Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Как вести ежедневник правильно и как им пользоваться?

Кажется, что каждый понимает, как вести ежедневник. Но его можно использовать не только для работы. Еще он помогает в личностном развитии. Список дел, занесенный в него, является перечнем маленьких целей. Достигая их, человек растет, а насколько заметен этот рост, зависит от типа и величины поставленных задач.

Зачем нужен ежедневник?

Ежедневник в самом простом варианте приставляет собой блокнот, страницы которого соответствуют датам в календаре и дням недели. Он помогает упорядочить рабочий день, используется в таких целях:

• Запись встреч. Эта функция еженедельника полезна для людей, работающих с большой клиентской базой. Если приходится ежедневно встречаться со множеством клиентов, то лучше всего определить для каждого из них свое время. Это поможет и в финансовом планировании, если расчеты ведутся сразу после встречи.
• Перечень дел. Использование блокнота часто связано с планами на день. Сходить в магазин, салон красоты, забрать доставленные товары, назначить встречу с партнером – список может содержать как банальные бытовые дела, так и важные мероприятия.
• Расписание. Содержимое ежедневника может быть смешанным, в нем есть место для записей о важном совещании и посещении сеанса йоги. Такой вариант очень подойдет людям, которым кажется, что они вечно ничего не успевают.

Блокнот пригодится деловому человеку, студенту, даже домохозяйке.

Пройти тест на характер человека

Психологическая польза от ежедневника.

Еженедельник может превратиться из обычного блокнота в ценный психологический инструмент. Как правильно вести ежедневник, чтобы способствовать личностному росту? Для начала нужно понять, чего хочется достичь, от этого зависит цель ведения ежедневника.

• Достигатор целей. В ежедневник можно записывать свои цели. Лучше всего выделить для них отдельный раздел. При этом в каждом дне нужно найти место для записи шага, который приблизит к их достижению. Видя, сколько всего сделано, человеку будет сложнее опустить руки, наоборот, появится мотивация довести дело до конца.
• Шкатулка идей. Людям, особенно творческим, часто приходят в голову креативные идеи, и было бы круто, если бы под рукой всегда был блокнот, куда их можно записать. Отрывок из будущей статьи, куплет песни, четверостишье, зарисовка – всему найдется место на страницах еженедельника.
• Мотиватор. Записав список дел, человек дает сигнал мозгу к их исполнению. Подсознательно дела распределяются в порядке приоритетности и выстраивается оптимальный порядок их выполнения. Нужно отмечать, какие из дел завершены, чтобы видеть результат. Если в какой-то день отметок завершенности мало, мозг начнет прорабатывать план по оптимизации времени.
• Хранитель секретов. Ежедневник можно запросто использовать в качестве личного дневника. Многие переживают, что им не о чем писать, но на странице форматом А5 много и не напишешь. Это также поможет и тем, кто не умеет структурировать свои мысли, ведь перед ними встанет другая задача – попытаться уместить на маленькой странице большой объем информации. Но ограничивать себя нужно не всегда, особенно если выбран неадатированный блокнот.
• Показатель успешности. Видя человека с ежедневником, люди считают его успешным, ведь он умеет распределять время, наверняка у него много дел, раз он решил завести блокнот.

Пройти тест на тип личности

Выбор ежедневника.

Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.

Большие и маленькие.

Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.

В клетку и линейку.

Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.

Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).

Формальные и креативные.

Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.

Бумажные и электронные.

Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.

Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.

Как пользоваться ежедневником?

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

• В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком. Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
• Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
• Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
• Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Пройти тест на уверенность в себе

Как правильно вести ежедневник, чтобы доводить свои дела до конца

Дела в порядке

Глеб Лукин

11 января 2017 16:05

«Афиша Daily» разобралась в основах bullet journaling — гибкого способа планирования, собравшего миллионы поклонников по всему миру. Если вы избегаете ежедневников, to-do-списки навевают тоску, а за выходом мобильных приложений вам следить некогда, попробуйте завести блокнот в точку.

«Аналоговая система для цифровой эры» — так на официальном сайте Bullet Journal сформулирована особенность нового решения. Его идея проста: в эпоху цифрового труда ценны простые и гибкие инструменты. И вряд ли вы найдете что-то проще ручки и блокнота в точку. Инструкцию по использованию такого журнала в 2015 году предложил нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл, который стремился разработать систему, помогающую концентрировать внимание на главных вещах и не отвлекаться на цифровой шум.

В итоге идея выросла в целое движение (по хэштегу #bulletjournal более 200 000 видео на ютьюбе, более 400 000 постов в инстаграме и бесчисленное количество постов на Tumblr и Pinterest).

Минимализм и адаптивность — характерные черты Bullet Journal, а бесконечные вариации и простор для экспериментирования — драйвер популярности решения. Bullet Journal может стать дневником, планировщиком, скетчбуком и всеми этими вещами одновременно. Одних привлекают красочные выкладки, других — возможность совмещения журнала с productivity-системами вроде GTD (Getting Things Done), третьи отмечают рост осознанности в повседневных делах. Особенно полезным этот блокнот и связанный с ним способ организации дел стал для людей с синдромом дефицита внимания и гиперактивности. Хотя его интерпретаций может быть много, суть метода и несколько простых основ изложены в официальном видео.

Как заполнять Bullet Journal?

Основной принцип — адаптивность: журнал подстраивается под вас. Чтобы начать, нужен блокнот, ручка и знание нескольких базовых блоков, из которых журнал строится как конструктор.

Выберите, как вы будете помечать различные вещи в вашем журнале: задачи, встречи, сроки и заметки, — это ваши ключи. Поместите их на видном месте, например — в начале журнала. В начале также расположен индекс — оглавление вашего журнала, которое вы пополняете по мере его заполнения. Просто отмечайте в индексе номер страницы и краткое описание ее содержания, и вы никогда не потеряете важные заметки.

Разбейте дела по месяцам, неделям и дням. Скелет журнала — горизонты планирования ваших дел. Неизменная часть — обзор года (или future log), по сути, календарь в начале журнала, в котором стоит отмечать дела на год вперед — до того как страница нужного месяца будет установлена. Обзоры месяца и недели служат той же цели; кто-то использует их, кто-то нет: стоит поэкспериментировать и выбрать, что лучше работает для вас. Есть множество готовых шаблонов для обзора месяца и недели, посмотреть можно, например, в ролике выше. Обзор дня — по сути, минималистичный to-do-лист, помещенный в контекст.

Формируйте коллекции. Коллекции — любая чистая страница, которой посвящена определенная тема и заголовок: список фильмов, цели на год/месяц/неделю или идеи для отпуска — примеры коллекций. Возможно, в 2017 году вы решили читать по книге в неделю — их список станет вашей коллекцией. Цели на год — один из наиболее популярных примеров коллекций. Нужен брейнсторм идей для рабочего проекта? Просто переверните страницу, заполните ее идеями и поместите номер страницы в индекс. Идея в том, что все важное останется в одном месте, вы не потеряете важные заметки, а структура журнала формируется по мере его заполнения.

Устанавливайте трекеры. Это также списки, помогающие следить за прогрессом в выбранных делах, например — в тренировках, количестве сна или прочитанных за день страниц книги. Как это работает, можно увидеть, например, в ролике выше. Выберите дело, прогресс в котором важен для вас на протяжении долгого времени (особенно популярны цели на 30 дней вперед), — и поставьте для него трекер. Трекеры помогут, если вы работаете над новыми привычками, или решили разбить большой проект на маленькие шаги, или просто отмечаете, сколько серий любимого сериала уже посмотрели, чтобы не забыть, на какой вы серии сейчас.

Записывайте дела быстро и формулируйте идеи просто. Чтобы журнал помогал, а не отвлекал, его создатель советует записывать дела (bullets) максимально быстро и просто — объем журнала и сам материал склоняют к простоте. Такой подход — rapid-logging — делает ведение журнала простым, оставляя место и время для важных вещей и реальной работы.

Придумайте обозначения для статуса задач. Если задачи выполнены, просто пометьте их выбранным способом (обычно это «X»), если не актуальны — смело вычеркните. Если чувствуете, что дела переходят на следующий день, значок «>» сообщит об этом при следующем обзоре — останется только перенести задачу. Дела с точным сроком можно пометить как «<» и переместить в одни из горизонтов обзора — так они всегда будут у вас перед глазами.

Bullet Journal вряд ли избавит от постоянного желания успеть больше в новом году. Но чувствовать себя в потоке, сбавить беспокойство и в итоге сделать чуть больше и чувствовать себя лучше он поможет наверняка.

расскажите друзьям

теги

bullet journalдневники

Как вести рабочий дневник: 3 простых метода

Из всех инструментов тайм-менеджмента рабочие дневники или журналы активности, пожалуй, чаще всего упускают из виду. Ведение рабочего журнала полезно не только для психического здоровья; это прагматичный способ подробно документировать вашу работу, подчеркивая успехи, неудачи и новые возможности.

При правильном выполнении рабочий дневник может стать бесценным ресурсом для управления вашей производительностью и профессионального развития. К счастью, есть несколько способов сохранить его, в зависимости от того, что вы хотите записать и сколько времени вы хотите потратить на это.

Преимущества ведения рабочего дневника

Чтобы быть полезным, рабочие дневники требуют постоянных вложений, поэтому, прежде чем приступить к ведению дневника, стоит в первую очередь объяснить, зачем вам это нужно. Три метода, описанные в следующем разделе, предлагают разные типы деталей, поэтому стоит точно понимать, чего вы хотите от своего рабочего дневника, чтобы выбрать правильный. Преимущества рабочих дневников включают в себя:

Обработка неудач

Есть что-то в выражении разочарований и беспокойств словами, которые облегчают управление ими. Разбить свои мысли и определить, что вас беспокоит, почему это происходит и как часто это происходит, необходимо для поиска эффективного решения.

Извлечение важных уроков

Если вы добились успеха на встрече с клиентом или запаниковали во время презентации, не забудьте записать это, чтобы понять, что сработало хорошо или почему вы не были достаточно подготовлены. Учиться на собственных ошибках — лучший способ избежать ошибок в будущем.

Открытие великих идей

У вас когда-нибудь был такой момент, когда вы пишете заметку, и вам приходит в голову совершенно не связанная с этим блестящая мысль? Рабочие журналы — отличный способ их составления, построения и уточнения. Вы также можете отметить, какие именно настроения способствуют этим великим идеям и почему.

Оценка производительности

Ведение последовательного рабочего дневника поможет вам оценить, что вами движет и что вас сдерживает. Регулярно просматривайте свою деятельность, чтобы увидеть, в какие дни вы были наиболее вовлечены — и соответствуют ли эти дни большим победам — это хороший способ отслеживать ключевые показатели эффективности сотрудников.

Признание достижений

По той или иной причине многие из нас запрограммированы критиковать себя за то, что делают что-то не так, и не тратят время на празднование побед, какими бы маленькими они ни были. Но признание достижений мотивирует нас продолжать, особенно в напряженные периоды, когда небольшой импульс имеет большое значение.

Улучшение планирования и составления расписания

Хорошее планирование начинается с твердого самопознания, как с точки зрения того, сколько времени вы выполняете задачи, так и с точки зрения того, какое поведение, процессы или отвлекающие факторы угрожают вашему прогрессу. Знание того, что предстоит и как вы решаете текущие задачи, жизненно важно для того, чтобы не сбиться с пути с приоритетами.

Как вести рабочий дневник

Существует три основных способа ведения рабочего дневника, которые различаются по степени детализации и требуемым усилиям. На одном конце шкалы находятся методы длинных аналогов для тех, кто любит писать пространно; с другой стороны, есть автоматические цифровые опции для тех, кто хочет документировать свой рабочий день с минимальными усилиями.

1. Список

Это сокращенный аналоговый подход. Рабочий дневник в форме списка — это, по сути, разбивка того, чего вы достигли за неделю или день. Это так же просто, как отметить основные вещи, которые вы делаете каждый день.

Вы можете перечислить, чего вы хотите достичь за неделю или к концу недели, и сравнить результаты того, что вам действительно удалось сделать. Этот метод наиболее полезен, если вы просто хотите получить общий обзор своего прогресса или хотите убедиться, что вы работаете в соответствии со своими приоритетами.

2. Рабочий журнал

Для тех, кто предпочитает ощущение ручки бумаге, ведение подробного журнала того, чего вы достигли за неделю, является традиционным, но эффективным способом держать себя под контролем. Это длинный поток сознания, в котором вы записываете, что сработало, что не сработало и как вы себя чувствовали. Это отличный способ обрабатывать события, замечать отзывы и выявлять цели личного развития.

Рабочие журналы также позволяют вам свободно излагать любые разочарования на рабочем месте в частном порядке, которые впоследствии могут быть преобразованы в действия, такие как улучшения процессов, рекомендации по ресурсам и возможности обучения. Убедитесь, что вы также записываете эти важные победы и празднуете их, когда можете.

3. Журнал активности

Журнал активности — это запись обо всем, над чем вы работали, в мельчайших деталях, от времени, которое вы тратите на различные задачи, до малоценной работы, которая доминирует в вашем внимании. Он показывает огромное количество вещей, которых вы достигли, что отлично подходит для визуализации всей ценности, которую вы вносите каждый день, и оценки прогресса.

Журналы активности — отличный инструмент для управления производительностью: они эффективно отражают то, как вы работаете, отмечая неэффективность и отвлекающие факторы, чтобы вы могли научиться составлять более эффективный рабочий график и улучшить свою концентрацию. Человек не может вести точный журнал активности вручную, но, к счастью, системы отслеживания времени могут записывать и отображать график всех ваших действий для вас.

Необходимые инструменты: приложение для автоматического учета рабочего времени — попробуйте Timely.

Советы Мэри Амато по ведению дневника

Автор: Мэри Амато

Узнайте, почему всем детям полезно вести дневник, и получите практические советы по письму и мотивации юных писателей от детского писателя и тренера по письму Мэри Амато.

Дневник — это место, где можно записывать свой жизненный опыт. Ведение дневника может быть полезным, даже если вы не заинтересованы в том, чтобы стать писателем. Если вы говорите с его страницами честно и эмоционально, он становится самым удивительным подарком на память: отчетом о вашей жизни.

Зачем писать в дневник?

Запись в дневнике:

• Утешение — безопасное место для записи ваших вопросов, страхов и мыслей.
• Прояснение — помогает понять, что вы чувствуете или что происходит.
• Перманент — запись ваших мыслей и переживаний.
• Хорошее «упражнение» для самовыражения — чем больше вы пишете, тем лучше вы становитесь в самовыражении.

Советы по ведению дневника

Нет правильного или неправильного способа вести дневник. Вот несколько советов писателю:

• Выберите небольшой тонкий блокнот, чтобы вам было легче заполнять его. Большая толстая книга может разочаровать многих писателей.
• Попробуйте недорогую простую книгу. Причудливая книга может сдерживать писателей.
• Пишите, когда захотите. Не чувствуйте себя обязанным писать каждый день.
• Пишите своим голосом. Не беспокойтесь о словах. Пишите так, как будто вы говорите. Не пытайтесь быть слишком причудливым или мудрым.
• Диктовка — если вам трудно излагать свои мысли или идеи, попросите кого-нибудь написать за вас. Убедитесь, что они используют ваши точные слова. Редактирование запрещено.
• Пишите для себя — вам не нужно никому показывать свой дневник.
• Пишите для кого-то — иногда полезно представить, что кто-то читает это в будущем, например, ваш собственный ребенок.
• Старайтесь писать как можно конкретнее и конкретнее. Вместо того, чтобы писать, что вы злы, грустны или счастливы, опишите, что именно произошло, что вас разозлило, огорчило или обрадовало. Используйте детали. Такое живое письмо сделает ваши записи более приятными для чтения позже, потому что детали, которые вы добавите, помогут вам заново пережить момент.
• Ищите то, что я называю моментами «дрожи» — те периоды в вашей жизни, когда вы испытываете сильную эмоцию или осознание (может быть, вы становитесь свидетелем ссоры между вашей сестрой и вашей матерью, и это заставляет вас кое-что понять о себе). Напишите сцену.
• Возьмите дневник с собой в путешествие.
• Попробуйте вести «совместный» журнал с другом или членом семьи — передавайте блокнот туда и обратно, каждый по очереди добавляя в него записи.
• Не забудьте написать дату. В будущем вы захотите узнать, сколько вам было лет, когда вы писали.

Поощрение детей к письму

Вот советы для родителей или учителей, которые поощряют ребенка к письму:

• Подарите письменное слово ребенку в вашей жизни. Пишите настоящие, содержательные сообщения своим собственным голосом ребенку для особых событий.
• Установите письменные ритуалы.
• Раз в месяц устройте ночь ВСЕ ПИШУТ: соберитесь вокруг стола, зажгите свечу и начните писать.
• В канун Нового года попросите каждого члена семьи прочитать выбранную им запись в дневнике.
• Заведите с ребенком «дневник диалога»: возьмите специальную книжку, время от времени записывайте в нее, предлагайте ребенку писать в ней и передавайте ее туда-сюда вместе с ребенком.

 

Об авторе

Мэри Амато — отмеченный наградами автор книг для детей и подростков, поэт, драматург и автор песен. Ее книги были переведены на иностранные языки, показаны на телевидении, поставлены на сцене и получили награды «Выбор детей» в Огайо, Миннесоте, Юте и Аризоне. Она проводит популярные семинары по письму и творческому процессу по всей стране. Узнайте больше на официальном сайте Мэри Амато.

Посмотрите интервью Мэри Амато для Reading Rockets, в котором она делится своими стратегиями обучения письму.