Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Сущность, принципы, методы и виды планирования — Студопедия

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Планирование как управленческая функция представляет собой процесс выработки множества различных взаимосвязанных решений, касающихся будущей деятельности организации. Оно предполагает принятие управленческих решений относительно того, что должно быть сделано, где и каким обра­зом. В процессе планирования рассматриваются и оцениваются альтернативные варианты будущих действий и для осуществления выбирается наилучший.

Решения руководства передаются сверху вниз по иерархическим ступеням организации с тем, чтобы управ­ляющие каждого нижестоящего уровня могли конкретизировать свой план. В итоге планирование представляет собой процесс под­готовки решений о задачах, средствах и действиях работников предприятия путем целенаправленной сравнительной оценки различных вариантов действий при изменяющихся условиях.

Функци­онирование предприятия всегда связано с использованием ресур­сов.

Поэтому можно упрощенно сказать, что план — это тот или иной вариант использования ресурсов предприятия, которые явля­ются, предметом планирования. А основная цель планирования — это оптимизация использования ресурсов для до­стижения наиболее высокого эффекта от их потребления.

Разработка планов должна основываться на определенных методологических принципах. К важнейшим принципам планирования относятся: системность, непрерывность, комплексность, адекватность, целенаправленность и приоритетность, оптималь­ность, сбалансированность и пропорциональность, социальная ориентация, сочетание отраслевого и регионального аспектов планирования.

При планировании используются самые различные методы. Из наиболее важных можно выделить следующие:

1. Программно-целевой метод основывается на выборе реально поставленной цели функционирования предприятия и разработке для него нескольких вариантов взаимоувязанных экономических и социальных программ развития.

Планирование осуществляется по логической схеме: цели — пути — способы — средства. Этот метод предполагает многообразие целей: научно-технических, организационно-экономических, экологических и др. При разработке планов все эти цели пересекаются, находятся в определенных взаимосвязях и соотношениях. Поэтому необходимо сопоставить программы, подготовленные с учетом различных целей.

2. Расчетно-конструктивный метод предполагает определение показателей плана на основе расчетов, основанных на имеющейся информации о взаимосвязи объектов, составляющих планируемую систему. Примером его применения является расчет технологичес­ких карт в растениеводстве, когда плановые показатели определяют исходя из имеющихся материальных, трудовых и иных ресурсов и технологий с учетом особенностей предприятия и прошлого опыта. Само название этого метода говорит о том, что при его применении будущий образ планируемого объекта формируется с помощью «конструирования» его составных частей (в нашей примере – технологических операций) и расчета их величины (в нашем примере – объема работ, расхода топлива, семян, удобрений и т.

д.).

3. Нормативный метод предполагает расчет плановых показателей исходя из существующих технико-экономических норм и нормати­вов. Норма — это научно обоснованная величина экономического показателя. Ее конкретное значение определяется с учетом имею­щихся производственных ресурсов, применяемых технологий и осо­бенностей предприятия. При планировании производства наиболее важное значение имеют нормы затрат материальных ресурсов (нормы высева, кормления, расхода топлива и др.), нормы затрат труда и заработной платы (нормы выработки и обслуживания, расценки оплаты труда и т. д.) и технологические нормы, определяемые технологическими процессами (норма естественной убыли, содержание переваримого протеина в одной кормовой единице, концентрация дей­ствующего вещества в единице объема технологического раствора гербицидов).

Под нормативами понимают регламентированные величины для расчета экономических показателей. Такими нормативами являются, например, величина налоговых платежей (федераль­ный норматив) или величина амортизационных отчислений (отрас­левой норматив). В большинстве случаев нормативы регламентируются (устанавливаются) органами государственной власти.

4. Балансовый метод предполагает расчет плановых показателей на основе сопоставления приходной и расходной части какого-либо ресурса. В общем виде плановый баланс выражается равенством между суммой, включающей величину ресурса на начало планового периода и его приходом в течение этого периода, и суммой, включа­ющей расход ресурса за это же время и его остаток на конец периода:

Начальный остаток + Приход = Расход + Конечный остаток.

Имея информацию о любых трех составляющих баланса, мож­но без труда вычислить недостающую. Экономические балансы подразделяются на материальные, стоимостные и трудовые.

5. Моделирование. Сущность этого метода заключается в созда­нии такого аналога планируемого процесса, в котором отражены все важнейшие, с точки зрения цели исследования, свойства данно­го процесса и опущены его второстепенные черты. Обычно такие модели представляют собой формализованное описание исследуе­мого экономического объекта в виде математических зависимостей и отношений. Различают следующие модели: матричные, модели оптимального планирования, экономико-статистические (трендовые, факторные), имитационные, модели принятия решений.

Современные условия хозяйствования требуют совершенство­вания методов и расширения сферы применения прогнозирова­ния и планирования.

Основные формы планирования, получившие наибольшее распро­странение — директивное (централизованное) и индикативное.

Директивное планирование предполагает применение команд­но-административных методов воздействия для реализации наме­ченных целей и задач. С этой целью издают нормативные доку­менты, обязательные для выполнения — законы, приказы, распо­ряжения, и контролируют их практическую реализацию. Направ­ленность директивного планирования на решение важнейших задач, возможность концентрации ресурсов и маневра ими в боль­ших масштабах способствовали широкому применению этого ме­тода как в государствах социалистической ориентации, так и в го­сударствах с рыночной экономикой при осуществлении ряда важ­нейших стратегических программ.

Индикативное планирование

предполагает разработку важнейших параметров развития экономики, но не в качестве обязательных для исполнения директив, а в качестве ориентиров (индикаторов). Это основной инструмент по выполнению намеченных стратегическим планом задач, с учетом конкретно складывающейся экономической обстановки, на кратко- и среднесрочный период.

Система планирования на предприятии классифицируется по нескольким признакам. В зависимости от срока, на который со­ставляется план, и степени детализации плановых расчетов приня­то различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.

Текущее планирование охватывает период до 1 года, включая по­лугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточ­ное планирование.

По содержанию плановых решений различают стратегическое, тактическое и оперативно-календарное планирование.

Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта.

Главная цель стратегического планирования — поиск средств и методов, которые позволят пред­приятию выжить в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность и риск. Когда эта задача решена, предприятие ставит перспективные цели и вырабатывает средства их достижения.

В условиях плановой экономики, когда внешняя среда, в которой функционировало предприятие, не отличалась динамизмом, страте­гическое планирование не получило должного развития ни в теории управления, ни на практике. Фактически в России сейчас делаются первые шаги в разработке механизмов такого планирования.

Тактическое планирование ориентировано на разработку кон­кретных планов экономического и социального развития пред­приятия, программ производственной, хозяйственной и социаль­ной деятельности в ближайшей перспективе. При этом изучают резервы и неиспользованные возможности, что позволяет увели­чить объем производства, снизить затраты, поднять качество про­дукции и производительность труда.

Тактическое планирование, как правило, охватывает краткосроч­ный и среднесрочный периоды, тогда как стратегическое эффектив­но в долгосрочном и среднесрочном. Его объекты могут быть самы­ми разнообразными, но следует помнить одно важное правило: единственная возможность сделать процесс тактического планирова­ния контролируемым — планировать только основные направления деятельности предприятия, виды продукции и затрат.

Оперативно-календарное планирование — завершающее звено в си­стеме планирования на предприятии. Основная его задача — кон­кретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. Оперативно-календарное планирование увязывает все компоненты предприятия в единый производственный орга­низм (включая техническую подготовку производства, материаль­но-техническое обеспечение, создание и поддержание необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт продукции и т. д.).

В теории и практике планирования применяются и другие его виды, охватывающие как главные, так и второстепенные аспекты этого процесса.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Планы предприятия и их виды

Аннотация: В лекции представлена общая постановка задачи планирования на предприятии: сущность, принципы, методы и технология планирования. Рассмотрены виды планирования: стратегического, текущего, оперативного. Показана роль автоматизации в планировании и современные информационные технологии в решении данных задач.

3.1. Сущность планирования на предприятии

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приёмов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей, их развития и форм хозяйственной деятельности. Необходим выбор наилучших способов осуществления этих целей на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объёмов и сроков выпуска товаров. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

План — это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как:

• цели и задачи;
• пути и средства их реализации;
• ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач;
• пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства;
• организацию выполнения плана и контроль.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управления производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они, в свою очередь, служат их основой. Это:

• обоснование цели;
• формирование стратегии;
• планирование работы;
• проектирование операций;
• организация процессов планирования;
• координация планов;
• мотивация плановой деятельности;
• контроль планов;
• оценка результатов;
• изменение планов и т.п.

Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.

Планирование на предприятии — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

В соврем

Сущность и принципы планирования | Студент-Сервис

Опыт многих преуспевающих компаний промышленных стран показывает, что в условиях рынка с его жестокой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания. Именно оно позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности предприятия по выпуску продукции со сложившимися на рынке спросом и предложением.

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит как от качества планирования, которое тесно связано с оперативно-управленческими решениями, направленное на рациональное распределение производственных ресурсов. В этой связи разработка управленческих решений в планировании производства становиться актуальной, поскольку при планировании производства возникает потребность нахождения и принятия управленческих решений для реализации поставленных целей с минимальными издержками и потерями.

Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и определению наилучших способов достижения намеченных предприятием целей.

Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение функций предприятия: хозяйственной, социальной, экономической.

Предметом планирования выступают ресурсы предприятия. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней расхода, направления и сроки использования, режим потребления и т.д.

Спланировать деятельность предприятия – это значит определить основные направления и пропорции развития производства, с учетом имеющихся материальных и трудовых ресурсов, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов товаров и сроков их выпуска.

Существует два подхода к пониманию сущности планирования.

В широком понимании планирование состоит в принятии комплекса решений, относящихся к будущим событиям. Такие решения могут быть связаны с постановкой целей и задач развития предприятия, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, Определением стандартов поведения предприятия в предстоящем периоде.

В узком понимании планирование сводится к составлению специальных документов – планов, определяющих конкретные действия предприятия по осуществлению принятых решений.

В настоящее время планирование деятельности является экономической основой свободных рыночных отношений всех хозяйственных субъектов и экономических объектов с различными формами собственности. Посредством планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и объемом их предложения предприятием на макроэкономическом уровне.

На уровне предприятия планирование призвано обеспечить выпуск высококачественной продукции в необходимых количествах и номенклатуре на основе эффективного и рационального использования ресурсов, а также взаимоувязку деятельности отдельных структурных подразделений.

Цель и задачи планирования. Главной целью планирования является обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия. Реализация данной цели предполагает решение следующих задач:

1. предвидение вероятных рыночных тенденций и соответствующая им корректировка производственной программы предприятия;
2. исследование требований потребителей и формирование программы, ориентированной на их запросы;
3. обеспечение выпуска продукции более высокого качества;
4. непрерывное повышение эффективности производства на основе дальнейшей специализации и кооперирования;
5. выявление и мобилизация внутренних ресурсов производства;
6. применение наиболее экономичных технологий и оборудования;
7. согласование действий с поставщиками, потребителями, посредниками предприятия и направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.

Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует, что недооценка планирования деятельности в рыночных условиях или его некомпетентное осуществление приводят к большим, ни чем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству предприятий.

План – это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач; пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и контроль.

Назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации.

Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей, с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы. Кроме того, они определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Не нашли что искали?

Преподаватели спешат на помощь

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов.

Принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях.

Принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления.

Принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки.

Принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия.

Принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

В современной практике планирования, помимо рассмотренных классических, широкую известность имеют общеэкономические принципы.

1. Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим измене-
   ниям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.
2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.
3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.
4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.
5. Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.
6. Принцип детализации, т.е. степени глуби- ны планирования.
7. Принцип простоты и ясности, т.е. принцип соответствия уровня понимания разработчиков и пользователей плана. Основные принципы планирования ориентируют предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например, гибкость и точность, в разных направлениях. Наряду с рассмотренными важнейшими принципами планирования большое значение в рыночной экономике имеют принципы участия и холизма в разработанном Р. Л. Акоффом новом методе интерактивного планирования.
8. Принцип участия показывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя – неважно, насколько плохо, чем быть планируемым другими – неважно, насколько хорошо. Смысл этого: увеличить свои желания и способности удовлетворить потребности как собственные, так и чужие. При этом главная задача профессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планирования другими для себя.
9. Принцип холизма состоит из двух частей: координации и интеграции. Координация устанавливает, что деятельность ни одной части предприятия нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо от остальных объектов данного уровня, а возникшие проблемы необходимо решать совместно. Интеграция определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимосвязи планов на всех уровнях. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другого уровня.

Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принцип холизма. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгодней планировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования «сразу всеми» противостоит последовательному планированию как сверху вниз, так и снизу вверх.

Существуют также такие принципы планирования, как централизованный, децентрализованный и комбинированный.

Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности в организации. Правильное соблюдение этих принципов создает предпосылки для эффективной работы фирмы и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.

Детализация типов планов

• Мои предпочтения
• Мой список чтения

• Литературные заметки
• Подготовка к тесту
• Учебные пособия

!

• Дом
• Учебные пособия
• Принципы менеджмента
• Детализация типов планов

Все предметы

• Природа управления
  • Функции менеджеров
  • Развенчание распространенных мифов об управлении
  • Менеджмент и организации
• Эволюция управленческой мысли
  • Теория поведенческого управления
  • Количественная школа менеджмента
  • Школа управления на случай непредвиденных обстоятельств
  • Школа менеджмента качества
  • Управление в будущем
  • Классические школы менеджмента
• Управленческая среда
  • Адаптация к окружающей среде
  • Введение в управленческую среду
  • Внешняя среда
  • Внутренняя среда
• Принятие решений и решение проблем
  • Условия, влияющие на принятие решения
  • Стиль принятия личных решений
  • Принятие решений с помощью количественных инструментов
  • Процесс принятия решений
• Организационное планирование
  • Детализация типов планов
  • Выявление препятствий к планированию
  • Определение планирования
  • Признание преимуществ планирования
  • Использование планов для достижения целей
• Создание организационной структуры

Планирование, организация, руководство и контроль

1.4 Планирование, организация, руководство и контроль

Цели обучения

1. Знать размеры структуры планирования-организации-ведения-контроллинга (P-O-L-C).
2. Знайте общие входные данные для каждого измерения P-O-L-C.

Основная задача менеджера — творчески решать проблемы. Основываясь на различных академических дисциплинах и помогая менеджерам реагировать на вызов творческого решения проблем, принципы управления давно подразделяются на четыре основные функции: планирование, организация, руководство и контроль (концепция P-O-L-C).Четыре функции, суммированные на диаграмме P-O-L-C, на самом деле сильно интегрированы, когда выполняются в повседневных реалиях управления организацией. Следовательно, вы не должны увлекаться попытками проанализировать и понять полное и ясное обоснование категоризации навыков и практик, составляющих всю структуру P-O-L-C.

Важно отметить, что эта структура не лишена критики. В частности, эта критика проистекает из наблюдения, что функции P-O-L-C могут быть идеальными, но они не точно отображают повседневные действия реальных менеджеров.Типичный день в жизни менеджера любого уровня может быть фрагментарным и беспокойным, с постоянной угрозой наличия приоритетов, продиктованных законом тривиального множества и немногих важных (то есть правилом 80/20). Однако общий вывод, по-видимому, таков, что функции управления P-O-L-C по-прежнему предоставляют очень полезный способ классификации действий, которые менеджеры выполняют, пытаясь достичь целей организации.

Рисунок 1.7 Платформа P-O-L-C

Планирование

Планирование — это функция менеджмента, которая включает в себя постановку целей и определение курса действий для достижения этих целей.Планирование требует, чтобы менеджеры знали об условиях окружающей среды, с которыми сталкивается их организация, и прогнозировали будущие условия. Это также требует, чтобы менеджеры хорошо принимали решения.

Планирование — это процесс, состоящий из нескольких шагов. Процесс начинается со сканирования окружающей среды, т.е. анализа критических внешних непредвиденных обстоятельств, с которыми сталкивается организация с точки зрения экономических условий, конкурентов и клиентов. Это просто означает, что планировщики должны знать о критических непредвиденных обстоятельствах, с которыми сталкивается их организация с точки зрения экономических условий, своих конкурентов и своих клиентов.Затем планировщики должны попытаться спрогнозировать будущие условия. Эти прогнозы составляют основу для планирования.

Планировщики должны установить цели, которые представляют собой заявления о том, что и когда необходимо достичь. Затем специалисты по планированию должны определить альтернативные варианты действий для достижения целей. После оценки различных альтернатив планировщики должны принять решение о наилучшем способе действий для достижения целей. Затем они должны сформулировать необходимые шаги и обеспечить эффективное выполнение планов.Наконец, планировщики должны постоянно оценивать успешность своих планов и при необходимости принимать корректирующие меры.

Есть много разных типов планов и планировок.

Стратегическое планирование Процесс анализа конкурентных возможностей и угроз, а также сильных и слабых сторон организации, а затем определение того, как позиционировать организацию для эффективной конкуренции в ее среде. включает анализ конкурентных возможностей и угроз, а также сильных и слабых сторон организации, а затем определение того, как позиционировать организацию для эффективной конкуренции в своей среде.Стратегическое планирование имеет длительные временные рамки, часто три года и более. Стратегическое планирование обычно включает в себя всю организацию и формулирование целей. Стратегическое планирование часто основывается на миссии организации, которая является основной причиной ее существования. Высшее руководство организации чаще всего проводит стратегическое планирование.

Тактическое планирование Среднесрочное планирование, которое предназначено для разработки относительно конкретных и конкретных средств реализации стратегического плана.представляет собой среднесрочное (от одного до трех лет) планирование, которое предназначено для разработки относительно конкретных и конкретных средств реализации стратегического плана. Менеджеры среднего звена часто занимаются тактическим планированием.

Оперативное планирование Предполагает наличие целей и задач и определяет способы их достижения. обычно предполагает наличие целей и задач в масштабах всей организации или подразделения и определяет способы их достижения. Оперативное планирование — это краткосрочное (менее года) планирование, предназначенное для разработки конкретных шагов, поддерживающих стратегические и тактические планы.

Организация

Организация — это функция управления, которая включает в себя разработку организационной структуры и распределение человеческих ресурсов для обеспечения достижения целей. Структура организации — это рамки, в которых координируются усилия. Структура обычно представлена ​​организационной схемой, которая обеспечивает графическое представление цепочки команд внутри организации. Решения, принимаемые относительно структуры организации, обычно называют организационным дизайном. Соответствие организационной формы, такой как структура, отношения отчетности и информационные технологии, со стратегией организации.решения.

Организация также включает в себя проектирование отдельных рабочих мест внутри организации. Должны быть приняты решения об обязанностях и ответственности на отдельных должностях, а также о том, как эти обязанности должны выполняться. Решения, принятые в отношении характера должностей в организации, обычно называются решениями о «дизайне работы».

Организация на уровне организации включает в себя решение, как лучше всего разделить или сгруппировать задания в отделы для эффективной координации усилий.Существует много разных способов разделения на подразделения, в том числе по функциям, продуктам, географии или клиентам. Многие более крупные организации используют несколько методов разделения на подразделения.

Организация на уровне конкретной работы включает в себя то, как лучше всего спроектировать отдельные рабочие места для наиболее эффективного использования человеческих ресурсов. Традиционно дизайн работы — это процесс объединения различных элементов для формирования работы с учетом организационных и индивидуальных требований работников. был основан на принципах разделения труда и специализации, которые предполагали, что чем более узким является содержание работы, тем более профессиональным может стать лицо, выполняющее работу.Однако опыт показывает, что рабочие места могут становиться слишком узкими и специализированными. Например, как бы вы хотели закручивать крышки на банках день за днем, как вы могли бы это сделать много десятилетий назад, если бы вы работали в компании, которая производила и продавала желе и джемы? Когда это происходит, возникают отрицательные результаты, включая снижение удовлетворенности работой и организационной приверженности, увеличение числа прогулов и текучести кадров.

В последнее время многие организации пытались найти баланс между необходимостью специализации работников и необходимостью для работников иметь работу, предполагающую разнообразие и автономию.Многие рабочие места в настоящее время создаются на основе таких принципов, как расширение прав и возможностей, обогащение рабочих мест, метод изменения структуры рабочих мест, который позволяет работникам лучше контролировать то, как они выполняют свои собственные задачи. и командная работа Совместные усилия членов группы или команды для достижения общей цели. Например, компания HUI Manufacturing, производитель листового металла на заказ, отказалась от традиционных «отделов», чтобы сосредоточиться на том, чтобы выслушивать и реагировать на потребности клиентов. Сотрудники HUI знают и понимают своих клиентов и понимают, как HUI может наилучшим образом обслуживать их — от встреч в масштабе всей компании до командных встреч.

Ведущий

Лидерство включает в себя социальные и неформальные источники влияния, которые вы используете, чтобы вдохновить других на действия. Если менеджеры — эффективные лидеры, их подчиненные с энтузиазмом приложат усилия для достижения целей организации.

Бихевиористские науки внесли большой вклад в понимание этой функции управления. Изучение личности и отношения к работе дает важную информацию о том, как руководители могут наиболее эффективно руководить подчиненными.Например, это исследование говорит нам, что для того, чтобы эффективно руководить, менеджеры должны сначала понять личности, ценности, отношения и эмоции своих подчиненных.

Исследования по мотивации и теории мотивации предоставляют важную информацию о том, как можно побудить работников к продуктивным усилиям. Исследования коммуникации дают представление о том, как менеджеры могут эффективно и убедительно общаться. Исследования лидерства и стиля лидерства предоставляют информацию по таким вопросам, как «Что делает менеджера хорошим лидером?» и «В каких ситуациях определенные стили руководства наиболее уместны и эффективны?»

Контроллинг

Контроль включает обеспечение того, чтобы производительность не отклонялась от стандартов.Контроллинг состоит из трех этапов, которые включают (1) установление стандартов производительности, (2) сравнение фактической производительности

Планирование персонала | Информационные бюллетени | CIPD

Планирование трудовых ресурсов — это процесс анализа нынешних кадровых ресурсов, определения будущих потребностей в кадрах, выявления разрыва между настоящим и будущим и внедрения решений, позволяющих организации выполнять свою миссию, цели и стратегический план. Речь идет о том, чтобы нанять нужное количество людей с нужными навыками в нужном месте в нужное время, по разумной цене и по подходящему контракту для достижения краткосрочных и долгосрочных целей организации.Мы считаем, что кадровое планирование может помочь обеспечить устойчивую работу организации, обеспечивая основу для принятия более эффективных решений о будущих потребностях бизнеса в людях.

В более крупных организациях могут быть специальные группы по планированию персонала. Другие могут начать процесс в результате определенного события, такого как слияние, поглощение или проект трансформационных изменений. Но сосредоточение внимания на более широком планировании кадровых ресурсов может быть важно для организации в любое время. Он может выявлять препятствия или нереалистичные цели, которые могут помешать стратегическим изменениям, и предоставлять решения по снижению рисков для поддержки будущих стратегических целей.

Процессы планирования персонала могут:

• Снижение затрат на рабочую силу в пользу развертывания и гибкости персонала.
• Выявление меняющихся потребностей клиентов и реагирование на них.
• Определите соответствующие стратегии для целенаправленного развития людей.
• Целевая неэффективность.
• Повышение уровня удержания сотрудников.
• Повышение производительности и качества продукции.
• Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников.
• Дайте рекомендации по обеспечению стратегической ценности за счет талантов.

В свою очередь, это будет информировать такие практики управления персоналом, как:

• Организационное проектирование и развитие.
• Планирование преемственности
• Инициативы по обеспечению баланса между работой и личной жизнью, такие как гибкий график работы и благополучие.
• Набор и отбор.
• Планирование хранения.
• Управление талантами.
• Дизайн работы.
• Планирование карьеры.
• Нацеленность на обучение и развитие.
• Награда и признание.

Для получения дополнительной информации по некоторым из этих тем, просмотрите другие наши информационные бюллетени по управлению талантами, планированию преемственности, набору персонала, гибкой работе, планированию работы и выявлению потребностей в обучении и развитии.

Планирование персонала может различаться по срокам, масштабу и типам выполняемых ролей. Это можно увидеть в довольно простых операционных терминах, гарантируя, что нужное количество людей с нужными навыками будет распределено по проектам или рабочим областям для удовлетворения повседневных потребностей клиентов или спроса на продукты и услуги. Примеры могут включать необходимость обеспечения надлежащего укомплектования колл-центров персоналом или набора достаточного количества людей для выполнения проекта или выполнения сроков. В качестве альтернативы, он может создать долгосрочный план, чтобы обеспечить лучшие таланты на правильных ролях и лучше понять, какие будущие кадры потребуются.Многие специалисты-практики связывают планирование персонала с планированием талантов или планированием преемственности и вносят результаты в планы обеспечения ресурсами, реализуемые на местном уровне линейными руководителями.

Какой бы ни была конкретная форма, кадровое планирование должно быть связано с целями организации и быть важной частью процесса стратегического бизнес-планирования. Это представляет собой важную возможность для старших руководителей принять участие в плане и определить повестку дня для изменения персонала.

Наше практическое руководство по планированию персонала (для членов CIPD) содержит более подробную информацию и различные подходы.

Последние изменения в планировании рабочей силы

Первоначальная концепция планирования рабочей силы потеряла популярность примерно в начале 1980-х годов, поскольку некоторые комментаторы считали ее негибким процессом, который не мог предсказать или допустить спады в экономическом росте. Одна из предполагаемых неудач заключалась в том, что цели прогноза были слишком узкими и, следовательно, не выполнялись.

Более поздние интерпретации планирования трудовых ресурсов, основанные на менее жестком прогнозировании, с более гибкими целевыми диапазонами и большей ролью контекстного понимания, означают, что этот метод становится все более полезным инструментом для профессии людей.Это особенно верно, поскольку организации стремятся быть предприимчивыми, активными и руководить, а не следовать за изменениями. Крайне важно иметь адекватный персонал, чтобы быть готовым к будущим изменениям.

Современные подходы к планированию персонала часто основываются на информационных системах управления, таких как анализ PESTLE.

Основные принципы управления проектами

Управление проектами — это составная деятельность с множеством измерений. В зависимости от типа и класса проекта эта управленческая деятельность может быть очень сложной.В двух словах, управление проектами — это дисциплина планирования, организации, обеспечения, управления, руководства и контроля ресурсов для достижения конкретных целей.

Что такое управление проектами?

Самыми основами управления проектами являются следующие: проект — это временное мероприятие с определенным началом и концом (обычно ограниченное по времени и часто ограниченное финансированием или результатами), которое организация предпринимает для достижения уникальных целей и задач, обычно для принести полезные изменения или добавить ценность.

Основная задача управления проектами — достичь всех целей и задач проекта, соблюдая при этом заранее определенные ограничения. Основные ограничения — это объем, время, качество и бюджет. Второстепенная и более амбициозная задача — оптимизировать распределение необходимых ресурсов и интегрировать их для достижения заранее определенных целей.

Для успешного проекта следующие принципы управления проектами являются необходимыми активами при определении пути к завершению.Эти принципы управления проектами могут быть применены к любому уровню или ветви проекта, который относится к другой области ответственности в общей проектной организации:

Программа последипломного образования в области управления проектами

Массачусетского университета Просмотреть курс

Структура проекта

Управление проектами обычно вращается вокруг трех параметров — качества, ресурсов и времени. Структуру проекта обычно можно успешно создать, учитывая:

1. Цель проекта

   Ответ на вопрос «Что нужно сделать» обычно является хорошей отправной точкой при постановке цели проекта.Этот вопрос приводит к структурному плану проекта. Этот план состоит из рабочих пакетов, которые представляют собой закрытые рабочие единицы, которые могут быть назначены кадровому ресурсу. Эти рабочие пакеты и их особые отношения представляют структуру проекта.

2. График проекта и заказ

   Блок-схема — это мощный инструмент для визуализации начальной и конечной точек, а также порядка рабочих пакетов на одной диаграмме.

3. Вехи проекта

   Контрольные точки определяют определенные фазы вашего проекта и соответствующие затраты и результаты.Вехи представляют собой решающие шаги в ходе проекта. Они устанавливаются после определенного количества рабочих пакетов, которые принадлежат друг другу. Эта серия рабочих пакетов приводит к достижению промежуточной цели.

Фаза определения

На этапе определения многие проекты терпят неудачу. Это может произойти, когда нет четкого определения, или когда определение запутано из-за участия слишком большого количества заинтересованных сторон. Успешное определение должно включать всю команду на каждом этапе, чтобы облегчить принятие и приверженность проекту.

Очистить цели

Руководитель проекта несет ответственность за достижение всех целей проекта. Эти цели всегда должны определяться с использованием парадигмы SMART (конкретные, измеримые, амбициозные, реалистичные, привязанные ко времени). Имея туманные цели, руководитель проекта может ежедневно сталкиваться с необходимостью поддерживать все в порядке. Четкое определение целей еще до начала проекта будет работать в ваших интересах.

Прозрачность о статусе проекта

Блок-схемы, структурный план и план этапов — полезные инструменты, которые помогут вам не сбиться с пути.Как руководитель проекта, вы должны иметь возможность представить краткий отчет о статусе проекта своему руководителю или заинтересованным сторонам на каждом этапе проекта. На таких встречах вы должны иметь возможность сделать обзор затрат, сроков и достигнутых вех.

Признание рисков

Менеджер проекта обязан регулярно оценивать риски. Вы должны входить в каждый проект с осознанием того, что все проекты сопряжены с различными рисками. Это нормально.Всегда помните, что ваш проект — это уникальное предприятие со строгими целями в отношении затрат, назначений и производительности. Чем раньше вы определите эти риски, тем скорее сможете устранить негативные явления.

Управление нарушениями проекта

Маловероятно, что у вас достаточно личных способностей, чтобы идентифицировать каждый риск, который может возникнуть. Вместо этого постарайтесь выявить большие риски и разработать конкретные стратегии, чтобы их избежать. Даже если вы не провидец, вам следует полагаться на свои навыки, знания и инстинкты, чтобы быстро и продуктивно реагировать, когда что-то идет не так.

Ответственность руководителя проекта

Менеджер проекта вместе с командой разрабатывает план проекта и управляет выполнением командой задач проекта. Менеджер проекта также несет ответственность за обеспечение принятия и утверждения результатов от спонсора проекта и заинтересованных сторон. Менеджер проекта отвечает за коммуникацию, включая отчетность о статусе, управление рисками и эскалацию проблем, которые не могут быть решены в команде, и в целом обеспечивает выполнение проекта в рамках бюджета, по графику и в рамках.

Руководители всех проектов должны обладать следующими атрибутами наряду с другими обязанностями, связанными с проектом:

• Знание технологий в отношении продуктов проекта
• Понимание концепций менеджмента
• Навыки межличностного общения для четкого общения, которые помогают добиваться результатов
• Способность видеть проект как открытую систему и понимать внешние и внутренние взаимодействия

Успех проекта

Успех проекта — это многомерная конструкция, которая может означать разные вещи для разных людей.Его лучше всего выразить в начале проекта в виде ключевых и измеримых критериев, по которым можно судить об относительном успехе или неудаче проекта. Например, некоторые обычно используемые критерии успеха включают:

• Достижение основных целей проекта, таких как бизнес-цели спонсирующей организации, владельца или пользователя
• Выявление удовлетворенности процессом управления проектом, т. Е. Результат завершен, в соответствии со стандартами, вовремя и в рамках бюджета
• Отражает общее принятие и удовлетворение результатами проекта со стороны заказчика проекта и большей части сообщества проекта в какой-то момент в будущем.

Заключение

Simplilearn предлагает несколько учебных курсов и схем обучения по управлению проектами, которые могут помочь начинающим руководителям проектов получить необходимое им образование — не только для сдачи экзаменов, таких как сертификация PMP, но и реальных знаний, полезных для любой карьеры в области управления проектами.

Хотите попробовать тренинг по управлению проектами Simplilearn? Посмотрите наше видео «Введение в сертификационный тренинг PMP».

PMP является зарегистрированным товарным знаком Project Management Institute, Inc.