6 методов для повышения личной эффективности сотрудников
Успех компании во многом зависит от того, насколько хорошо сотрудники выполняют свои задачи. Поэтому работодателю важно знать, как мотивировать своих сотрудников и повышать их личную эффективность.
Разбираемся, что же такое личная эффективность и что можно сделать для ее роста у среди сотрудников компании.
Что такое личная эффективность
Простыми словами, личная эффективность — это достижение желаемого результата оптимальным путем.
Формула личной эффективности:
- Цели — то, к чему стремимся
- Мотивация — в каком состоянии мы находимся
- Методы — как мы это делаем
Личная эффективность = что + в каком состоянии + как
Если каждый из пунктов оптимизирован, то затраченные усилия стоят цели. Если какой-то из пунктов выбран неправильно, то производительность резко снижается. Например, если выбрана не та цель, то, как правило, человеку не хватает мотивации для ее достижения.
Если подобраны не те инструменты и дело не движется с мертвой точки, тоже снижается мотивация. Все элементы взаимосвязаны.
Главный вопрос в том, как работодателю создать условия, в которых сотрудники будут мотивированы и использовать правильные инструменты, чтобы лучше достигать целей и быть более эффективными?
Методы повышения производительности сотрудников
Как только вы поймете, как работает эффективность, сможете найти способы решения этих проблем. Вот несколько идей, которые помогут вам управлять работой сотрудников и повышать ее эффективность.
Установить понятные ожидания
Убедитесь в том, что сотрудники четко понимают свои рабочие задачи. Информируйте их о своих ожиданиях. При изменении ожиданий — сообщите об этом сотруднику. Помните о важности обратной связи. Если сотрудники могут объяснить цели своими словами, значит, что они знают, что делать и как это делать.
Оценивать производительность
Регулярные и своевременные оценки производительности позволяют сотрудникам лучше понимать, насколько хорошо они выполняют свою работу.
Помимо этого, они дают возможность увидеть проблемные места и начать работать над ними.
Развивайте сотрудников
Работайте над устранением пробелов в навыках сотрудников. Это не только поможет им в достижении долгосрочных целей, но также принесет пользу вашей компании. Навыки сотрудников влияют на то, как сотрудники идут к цели. Более глубокие знания и развитые навыки позволяют находить лучшие решения для задач.
Создайте комфортные условия
Сотрудники работают лучше, когда они довольны своей работой. Убедитесь, что на должном уровне находятся такие вещи, как:
- Рабочая среда
- Выгоды
- Уровень зарплаты
- Понимание миссии компании
Эти факторы включены в одну из самых известных теорий мотивации — теории Маслоу. Если первичные потребности, вроде комфортных условий работы и достойной оплаты, не удовлетворены должным образом, то про вовлеченность и высокую продуктивность не может быть и речи.
Доверяйте сотрудникам
Расширение прав и возможностей сотрудников может принимать различные формы, поскольку они получают полномочия принимать решения, которые оказывают огромное влияние на их успех.
Убедитесь, что у сотрудников есть ресурсы, в которых они нуждаются и они осознают уровень своей ответственности. Откажитесь от микроменеджмента и позвольте своей команде самостоятельно принимать решения и выбирать лучшие пути для достижения результата.
Используйте технологии
Внедрение технологических платформ, которые ежедневно повышают производительность — это обязанность каждого работодателя, который заботится о своей команде. Технологии имеют решающее значение в современной рабочей среде: автоматизация процессов, более частые и простые контакты между специалистами — все это увеличивает скорость работы и в итоге дает лучшие результаты.
Кое-что еще о личной эффективности
Помимо прочего, важный элемент личной эффективности каждого сотрудника — это вовлеченность. Вовлеченные сотрудники более эффективны и целеустремленны. Но и это еще не все.
В конце концов, все разговоры об эффективности сводится к следующему: счастливые сотрудники работают усерднее и лучше.
Те, кто ненавидят свою работу и чувствуют себя лишенными права голоса или недооцененными, могут упорно работать, но рано или поздно выгорание неизбежно.
Лучший способ решить все эти проблемы — комплексный подход. Забота о сотрудниках должна быть на первом месте. Начиная с приема на работу, условий труда, до оценки вклада в работу компании, бонусов и других поощрений. Если компания заботится о сотрудниках, дает им самим принимать решения, ставит понятные задачи, то уровень вовлеченности растет, а с ним и личная эффективность каждого члена команды.
Методы повышения личной эффективности » План, способы, методики и цели повышения
По исследованию компании BaseX, офисные работники занимаются личными делами в среднем 2,1 часа в день, то есть на час дольше положенного перерыва на обед. Работодателям в США такое безделье обходится в $588 млрд в год. Мы узнали, как повысить личную эффективность менеджеров, и вместе с экспертами составили топ-7 правил, которые нельзя игнорировать.
Содержание:
I. Планируйте
II. Расставляйте приоритеты
III. Используйте принцип Парето
IV. Изучите тайм-менеджмент
V. Установите дедлайны
VI. Отдохните
VII. Наведите порядок
VIII. Лекции и книги по личной эффективности
Планируйте
Планирование — это первый метод повышения личной эффективности. Американский бизнес-тренер Брайан Трейси в книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь» пишет: «Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут труда». Если план не записан, то нам приходится вспоминать, что мы хотели сделать, причем часть задач мы можем забыть. Кроме того, написанный план ограничивает задачи по времени. В противном случае мы затягиваем каждое дело и не успеваем выполнить все, что нужно.
Ирина Неясова,
бизнес-тренер
— Планируйте свой день с момента пробуждения до момента засыпания, включая рабочее время.
В первую очередь, чтобы проживать яркую жизнь на работе, а не превращать ее в пытку, которую нужно перетерпеть «от звонка до звонка», если у вас низкая мотивация. А трудоголикам план нужен, чтобы не засиживаться за делами до поздней ночи.
Хорошо, если руководитель будет помогать с планированием и ставить цели по повышению личной эффективности сотрудникам. Маркетолог Сергей Гудков в своем блоге пишет, что отсутствие плана работы, заданного «сверху», расслабляет подчиненных, и сложные дела они начинают перебрасывать друг на друга, растягивать сроки или откровенно бездельничать.
Читать по теме
Как написать задачи на день: 3 простых и эффективных способа
Расставляйте приоритеты
Мы живем в эпоху многозадачности, когда одновременно приходится говорить по телефону, печатать письмо и вносить правки в текст.
Но человеческий мозг — это аккумулятор для организма. Чтобы не остаться без энергии, важно расставлять задачам приоритеты и выполнять их по очереди.
Известный бизнес-консультант Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным мелочам» советует использовать матрицу Эйзенхауэра. Впрочем, она и так довольно известна. Суть практики состоит в том, что вы распределяете все рабочие задачи на 4 группы:
- важные и срочные дела: их надо выполнить сегодня;
- важные, но несрочные дела: их можно перенести на завтра;
- неважные, но срочные: выполнить сегодня, но можно делегировать;
- неважные и несрочные дела: их и хочется сделать в первую очередь, но ради повышения личной эффективности лучше отложить или вычеркнуть из списка.
Используйте принцип Парето
Этот способ повышения личной эффективности лежит в основе матрицы Эйзенхауэра. По-другому он называется «Правило 80/20»: 80% результата достигаются благодаря 20% усилий. Например, 20% клиентов приносят 80% прибыли.
Принцип Парето помогает вычленить задачи для левого верхнего квадрата матрицы. Вписывайте в него дела, которые принесут максимальный результат: по прибыли, по подписанию договоров и т. д.
Как расставить приоритеты
Выпишите в список все задачи на день. Теперь дополните его не менее важными делами, до которых давно не доходят руки. Когда список будет готов, оцените каждую задачу по 10-балльной шкале в зависимости от ее приоритета. Дела с оценками от 5 до 10 являются наиболее важными и будут приносить 80% эффективности. Записывайте их в левый верхний квадрат и ставьте сроки.
Изучите тайм-менеджмент
Недостаточно просто расставить приоритеты. Нужно научиться концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться.
Ирина Неясова,
бизнес-тренер
— На время выполнения задачи устраняйте все отвлекающие факторы: закрывайте окна и двери, блокируйте мессенджеры. Чтобы не отвлекаться на смартфон, я советую скачать приложение, которое просто-напросто не позволит отвлечься от задачи в течение времени, которое вы сами установите.
Мы не рекламируем софт, а только рассказываем о его эффективности.
Приложение, которое упомянула Ирина, называется Forest. Вы устанавливаете таймер и работаете, а программа «выращивает дерево». Если выйти из приложения и открыть что-то другое — например, почту, SMS, соцсети, то приложение начинает «ругаться», и растение погибает.
Читать по теме
Обзор программ и сервисов для напоминаний
Вторая проблема: многие рассчитывают проверить почту за 10 минут, но закрывают ее через час.
Пока изучали не самые важные письма, забыли позвонить клиенту.
Ирина Неясова,
бизнес-тренер
— В плане на день установите для себя 2 блока работы с почтой: 20 минут до обеда, причем после важных задач, и 20 минут в конце рабочего дня. Помните, что вы проверяете ее не для того, чтобы задержаться до ночи, потому что обнаружили суперважное письмо, а чтобы запланировать на завтрашний день дела, которые, возможно, появятся после прочтения почты.
Установите дедлайны
Не имея четкого дедлайна для задач, работники перекладывают важные дела на завтра, а к концу месяца ничего не сдают начальнику. Виноват руководитель, потому что сам забывает о сроках.
У тех, кто работает в CRM-системе, все происходит по-другому. Как — расскажем на примере программы S2 CRM:
- Руководитель ставит подчиненному задачу и указывает срок исполнения. С его приближением сотрудник получает уведомления от системы: «Приближается дедлайн по задаче». Таким образом CRM сама следит за выполнением поручений и высылает руководителю просроченные задачи, чтобы он вовремя выяснял причины задержек и не давал менеджерам расслабляться.
- Каждый работник сам себе ставит напоминания по сделкам. Например, он пообещал клиенту перезвонить через неделю. Скорее всего, он об этом забудет. Но если сразу после разговора он добавит себе задачу в CRM, то увидит напоминание спустя неделю и не упустит клиента. При этом менеджер не напрягает голову, удерживая в памяти обещание перезвонить.
- Еще один способ мотивировать сотрудников на соблюдение сроков — публичный рейтинг в CRM. Ставьте им цели по количеству новых сделок, по сумме и другим показателям, обозначайте общий дедлайн — и индикаторы на личных виджетах каждого покажут, кто насколько приблизился к цели. Когда работники видят результаты своего коллеги, то не хотят отставать, а значит, им в голову не придет просрочить задачи.
выполнения задачи, а цвет индикатора подсказывает, надо ли поторопиться.
Ставить дедлайны в CRM-системе, конечно, хорошо, но это полдела. Важно понимать, какие из ваших бизнес-процессов можно прогнозировать, а какие нет. Иначе вы рискуете свести менеджеров с ума, заставляя выполнять в срок то, что растягивается по объективным причинам. Чтобы этого избежать, закажите аудит у аналитиков S2 CRM. Они изучат ваш бизнес и дадут практические рекомендации, которые помогут повысить личную эффективность сотрудников и всей компании.
Эксперт S2 поможет вам проанализировать вашу систему продаж по 50-ти показателям, чтобы вычислить ее слабые места. Всего 20 минут, и у вас будет готовый перечень шагов по повышению эффективности бизнеса.
Заказать аудит
Читать по теме
Как ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение
Отдохните
Эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский в книге «Тайм-драйв.
Как успевать жить и работать» утверждает, что тайм-менеджмент надо начинать с организации отдыха! Причем он должен отвечать 6 принципам:
- Ритмичность. Человеческая активность зависит от биоритмов, поэтому и отдых не должен быть спонтанным: отвлекайтесь на 5 минут после каждого часа работы.
- Переключение. Отвернуться от монитора и обсудить новость с коллегой — это не отдых. Выйдите из офиса, сделайте гимнастику, попейте чай.
- Учитесь высыпаться. Здесь известные советы: не ешьте на ночь, проветривайте комнату и т. д. Банально, но многие ли их придерживаются?
- Спите на работе. А вот это интересно. В Китае у всех есть складные койки, и обед длится 2 часа. Но у нас рабочий день в 2 раза короче, поэтому «украдите» у обеда минут 20 и идите в машину или закройтесь в кабинете. Вздремните 15 минут. Автор утверждает, что мозг успеет освежиться, а у человека повысится работоспособность.
А вот это интересно. В Китае у всех есть складные койки, и обед длится 2 часа. Но у нас рабочий день в 2 раза короче, поэтому «украдите» у обеда минут 20 и идите в машину или закройтесь в кабинете. Вздремните 15 минут. Автор утверждает, что мозг успеет освежиться, а у человека повысится работоспособность.- Переживайте момент. Осознайте, что сегодняшняя задача является частью вашей души. Слейтесь с ней — и заметите, как она перестает обременять, и ее хочется довести до совершенства. Именно тогда работа перестанет быть пыткой и станет частью вашей жизни. Вы ведь не хотите омрачать жизнь негативными мыслями?
Наведите порядок
Чашка недопитого кофе, кипа бумаг, зарядка от телефона — так выглядит стол большинства сотрудников. А ученые из Принстонского университета выяснили, что беспорядок на рабочем месте плохо влияет на продуктивность: вы плохо концентрируетесь и не можете обрабатывать весь объем информации.
Портал о дизайне интерьера «Квартблог» дает советы по эффективному обустройству рабочего места, где все под рукой и ничего не отвлекает:
Лекции и книги по личной эффективности
Если вам не хватило универсальных советов, смотрите нашу подборку книг и лекций по повышению личной эффективности.
Книги
- «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
- «Джедайские техники», Максим Дорофеев.
- «Эссенциализм: дисциплинированное стремление к меньшему», Грег МакКеон.
- «Легкий способ перестать откладывать дела на потом», Нейл Фьоре.
- «18 минут», Питер Брегман.
- «От срочного к важному», Стив Макклетчи.
- «Гибкое сознание», Кэрол Дуэк.
Бесплатные курсы и лекции
- Универсальные компетенции по обеспечению личной эффективности
Кем разработан: Университет НТИ.
- Лидерство: основополагающие принципы
Кем разработан: Гарвардский университет.
- Персональная эффективность: тайм-менеджмент
Кем разработан: МИСиС.
- Управление временем для личной и профессиональной продуктивности
Кем разработан: Калифорнийский университет в Ирвайне.
- Как все успевать
Кем разработан: Tilda School.
- Тайм-менеджмент
Кем разработан: Key Solutions.
Выводы
Чтобы повысить личную эффективность:
1. Планируйте каждый рабочий день.
2. Разбивайте задачи на группы по важности и срочности.
3. Установите приложения для повышения концентрации. Например, Forest или Freedom.
4. Выделяйте конкретные часы для проверки почты.
5. Установите дедлайны для задач и контролируйте их с помощью CRM.
6. Делайте перерывы в работе и отдыхайте грамотно.
7. Наведите порядок на рабочем месте.
Автор: Екатерина Потапова, Дарья Милакова
Оцените статью по пятибалльной шкале
Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 2
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
3 495
Повышение личной эффективности на работе
Что такое личная эффективность?
Независимо от того, работаете ли вы в отделе кадров, стратегом, менеджером или владельцем бизнеса, то, как вы управляете своими навыками и временем, имеет важное значение для достижения максимальной личной эффективности.
Личная эффективность — это то, как человек использует свои навыки и как он использует эти навыки для повышения своего общего успеха. Личная эффективность включает в себя следующие цели:
- Качественно выполнять работу
- Сделать людей счастливыми
- Положительное влияние на людей
- Продвижение по карьерной лестнице
- Создание и поддержание успешных отношений
- Заслужить уважение коллег
- Заработать много денег
- Стать экспертом в определенной области
Этот список можно продолжить.
Люди, демонстрирующие личную эффективность, не тратят впустую свои навыки и способности, а наоборот, используют их с пользой.
Итак, как вы можете повысить личную эффективность? Вам необходимо прояснить свои ценности, цели и приоритеты, чтобы узнать, какие навыки вам необходимо развить для достижения своих целей, после чего вы сможете решить, как применить свои навыки и инвестировать свое время и усилия, чтобы стать более личностно эффективным.
Советы по повышению личной эффективности на работе
Развитие положительного самовосприятия
Самовосприятие влияет на ваше отношение к работе и жизни в целом. Хотя знания и навыки важны для достижения успеха, вам также необходимо формировать свое поведение, поскольку поведение превращается в привычки. Развивайте позитивное самовосприятие, которое приведет вас к успеху. Скажите себе: «Я лучше, чем раньше».
Ставьте перед собой четкие цели
Обычно в жизни то, чего мы последовательно и настойчиво желаем, скорее всего материализуется. Вам нужно установить четкие, целенаправленные цели, чтобы вы могли достичь большего и быть более продуктивным.
Используйте свою энергию с умом
Направьте свою энергию в позитивное русло, чтобы добиться положительных результатов. Подумайте о том, что вы говорите, что вы делаете и как вы действуете. Как эти вещи влияют на окружающих вас людей? Чем больше положительной энергии мы отдаем, тем больше получаем.
Стать сверхорганизованным
Беспорядок = неэффективность!!
Беспорядок вызывает не только беспорядок на столе, но и беспорядок в мышлении. Поддержание порядка и порядка на рабочем столе, компьютерных файлах, документах и электронной почте повысит вашу концентрацию и продуктивность на работе.
Планируйте свою жизнь
Мы не сверхчеловеки, поэтому, хотим мы этого или нет, мы должны планировать и напоминать себе о выполнении важных задач. Вы можете начать с составления списка всех важных дел, которые вам нужно делать каждое утро или вечер — в зависимости от того, что вам больше подходит. Это обеспечит больше внимания и меньше забытых задач.
Всегда устанавливайте сроки
Сроки повышают производительность, сокращают потери времени и предотвращают задержку работы. Если вы установите строгие сроки для всех своих задач, вы сможете эффективно использовать все ресурсы, чтобы выполнить работу как можно быстрее.
Будьте готовы к сотрудничеству
Некоторые люди любят работать в команде, а другие нет, однако каждый должен стремиться быть командным игроком. Будьте любезны и вежливы с людьми, с которыми вы работаете, эффективно общайтесь и всегда стремитесь оказать поддержку. Самые успешные люди строят команды.
Узнайте больше о тимбилдинге компании.
Не забывайте заботиться о своем теле, разуме и душе…
Умственные, физические и эмоциональные способности играют большую роль в том, как мы представляем себя другим. Убедитесь, что вы заботитесь обо всех аспектах своей жизни, чтобы получить положительный эффект на свой разум и тело.
Никогда не прекращайте учиться
Учитесь у начальства, коллег и даже у людей, стоящих ниже по карьерной лестнице, чем вы. Вы никогда не будете знать достаточно.
Если вы хотите узнать больше о личной эффективности, пройдите курс повышения личной эффективности, рассмотрите возможность сертификации Stratsure PS Professional Athlete.
Подробнее: http://www.ugmc.bizland.com
Личная эффективность. Как помочь сотрудникам развиваться дальше?
Личная эффективность сотрудников: Где находится личная эффективность ваших сотрудников? Иногда встречаются сотрудники, которые, кажется, не работают внутри компании, хотя на собеседовании они показались идеальным человеком для этой должности.
У каждого сотрудника есть определенные мотивы и убеждения. Это может помочь им лучше выполнять свою работу, но также и ограничить ее. Выяснив сильные и слабые стороны ваших сотрудников, вы сможете использовать их оптимально. Личная эффективность заключается в получении максимальной отдачи от себя. Таким образом, неэффективный сотрудник на немного другой должности может внезапно начать работать и стать большим активом для компании.
Узнайте, в чем заключается личная эффективность ваших сотрудников. И помогите им открыть это для себя
Читайте также: Цели обучения для сотрудников
Что такое личная эффективность?
Если вы работаете над личной эффективностью, вы хотите выжать из себя максимум.
С точки зрения бизнеса планируйте свою работу таким образом, чтобы вы могли извлечь максимальную пользу из себя и своей команды. Это связано с принятием на себя ответственности, лидерством, эффективной коммуникацией, хорошим планированием и организацией.
Личная эффективность повышается, когда вы лучше понимаете себя. Что я нахожу важным, почему я нахожу это таким важным. И все ли мои убеждения одинаково полезны, или некоторые из них мешают мне работать лучше?
Сотрудников часто можно разделить на определенные типы. Исходя из этого, легче согласовать, какие задачи лучше всего подходят этому человеку. С кем вы позволяете этому сотруднику работать вместе, чтобы получить сильную команду?
Лучше планировать и организовывать. В то время как другой любит глубоко вникать в дело, разбираться во всем снизу. Знание того, какие типы личности есть у ваших сотрудников, поможет вам эффективно использовать их в организации.
Также читайте подробнее о Улучшение управления временем
Как сотрудники повышают свою личную эффективность?
Сотрудники могут повысить свою личную эффективность, углубляя свое понимание самих себя.
Размышляя и проводя связи между собственным мышлением и практикой, они будут лучше функционировать как в своей работе, так и в личной жизни.
Важные шаги включают знакомство с их сильными и слабыми сторонами. Установите четкие цели и научитесь лучше общаться, чтобы повысить личную эффективность. Благодаря этим знаниям они получают инструменты для работы с ориентацией на результат. Сотрудники также учатся лучше справляться со стрессом. Потому что теперь они знают, что их провоцирует или какие виды деятельности создают слишком много рабочей нагрузки.
Это тоже важная информация. Потому что слишком большое рабочее давление в течение длительного периода времени вредно для здоровья и может привести к жалобам на выгорание.
Работая над личной эффективностью, сотрудники лучше понимают свои таланты. Они учатся использовать их оптимально. Они также видят, каких навыков им не хватает и что нужно развивать для достижения своих целей.
Понимание собственного поведения и влияния этого на других повышает эффективность и показывает хорошие результаты.
Типы личности для большей личной эффективности
Конечно, вы не ставите цель разложить всех ваших сотрудников по ящикам, но, например, полезно использовать типы личности из теста, такого как тест MBTI. Потому что если вы и ваши сотрудники знаете, какой тип личности им подходит, можно предложить подходящую работу.
Это хорошо не только для компании, которая может рассчитывать на большую производительность. Сотрудник также сможет развиваться дальше и чувствовать себя более комфортно, занимаясь деятельностью, которая ему подходит.
Ваши сотрудники будут выполнять больше работы, если будут знать, как использовать свои таланты. И они идут на работу с лучшим самочувствием. Таким образом вы можете узнать, почему некоторые сотрудники работают не так, как ожидалось. Смена сферы деятельности, адаптированная к их талантам, лучше соответствует их личности.
Тест широко рассматривает, как сотрудники справляются со стимулами.
Они экстраверты или интроверты? Как они обрабатывают новую информацию? Основаны ли они на фактической информации или предпочитают получать знания из предыдущего опыта?
Как они принимают решения? Это сначала тщательно обдумывается или они просто доверяют своим чувствам? И как они справляются со своими обязанностями? Хорошо ли они организованы и спланированы ли они заранее, или же они идут полным ходом и видят, чем они закончатся.
Со всеми этими важными личностными качествами вы, как менеджер, можете многое сделать. Если вы собираете команду для проекта, хорошо сочетать разные типы личности. Таким образом, каждый может извлечь выгоду из личной эффективности другого.
Например, вы хотите помочь сотруднику стать более напористым?
Почему важно знать свой тип личности?
Личная эффективность тесно связана с вашим типом личности. Нанимать людей на основе их компетенций и навыков гораздо эффективнее, чем смотреть на их интеллект.
Все больше и больше компаний используют тест, подобный MBTI, на рабочем месте.
Знание своего типа личности способствует лучшему сотрудничеству между коллегами. Сотрудники с дополнительными характеристиками в одной команде работают сверхэффективно. Если вы знаете, как кто-то лучше всего обрабатывает информацию, это поможет дать обратную связь. Таким образом, информация может быть передана эффективным и личным способом.
Стало проще мотивировать сотрудников. Не всем нравится одинаковый подход. Некоторым нужно больше обратной связи, чем другим. Конфликтами станет легче управлять, если вы узнаете, как сотрудники справляются с оппозицией. Аналитический мыслитель вместе с типом проб и ошибок в одной команде дадут коллизии. Хотя сотрудничество с некоторыми рулевыми может получиться очень хорошо. Что-то, что нужно иметь в виду.
Читайте также: чтобы стать более устойчивым к стрессу
Какие существуют типы личности?
Отказ от ответственности: это не тот случай, когда мы активно рекомендуем тест MBTI.
Мы хотели бы показать преимущества активной работы с личностью каждого сотрудника. В тесте MBTI люди подразделяются на 16 типов личности. В свою очередь они подразделяются на 4 группы. А именно; аналитики, дипломаты, часовые и разведчики.
Аналитики в основном беспристрастны и рациональны. Их упрямство и образное отношение иногда могут вызвать проблемы с социальной деятельностью. Но аналитики — отличные стратеги, которые могут стать настоящим дополнением к команде.
Дипломаты – теплые люди с большим сочувствием. Они не чувствуют себя в своей тарелке, когда полагаются исключительно на холодную рациональность. Они предпочитают играть связующим звеном в социальных кругах. Отличный коллега, чтобы привести команду в порядок.
Часовые в первую очередь практичны. Они любят порядок и безопасность. Как правило, они традиционны и опираются на правила. он хорошо работает в соответствии с установленными планами. Перед ними поставлены сложные задачи.
Отчасти из-за их доверия к правилам и планам эти типы личности также могут быть очень негибкими. Если вам нужно фиксированное значение в команде, разверните часового.
И последнее, но не менее важное: разведчики , это водители группы. Спонтанные, практичные сотрудники, которые преуспевают в ситуациях, когда требуется быстрое реагирование. Незаменимые типы для продажи, из-за их большой способности импровизировать. Но будьте осторожны, их характеристики иногда заставляют их принимать рискованные решения.
Эти 4 основные группы снова подразделяются на 16 типов личности:
1. Архитектор
Мы находим архитектора среди аналитиков. Это достаточно редкая личность. Под этот тип подпадает всего 2% населения, в основном это мужчины. Архитектор видит свою жизнь как большую шахматную партию. Они идут прямо к своей цели, решительные, амбициозные, но любопытные и изобретательные.
Архитектор не тратит зря свою энергию.
Им нравится делиться своими широкими и глубокими знаниями с другими. В своей работе они любят участвовать в разработке и реализации гениальных планов. Если они верят в цель, они сделают все возможное, чтобы ее достичь. Архитекторы твердо убеждены, что при самоотверженности, уме и внимании возможно все.
С другой стороны, они также думают, что люди слишком ленивы, недальновидны или эгоистичны, чтобы добиться отличных результатов.
Архитекторы излучают уверенность в себе, имеют оригинальные идеи и сильную индивидуальность. В этой группе распространен перфекционизм. Те, кто не может угнаться за архитектором, скоро потеряют его уважение.
Архитектор любит быть в одиночестве. Правила, ограничения и традиции им не посвящены. Они хотят держать ситуацию под контролем и сделают все возможное, чтобы сохранить свободу делать то, что они хотят.
2. Логический
Логический тоже довольно редкий тип, но под него подпадает 3% населения.
И это тоже хорошо. Потому что логик не любит быть средним. Часто эти типы являются настоящими мыслителями, философами, например, мечтательными профессорами. Альберт Эйнштейн, например, был логиком.
Все должно быть расследовано. Для них характерны логика и точность. Если проблему можно решить, логик должен ее решить.
Логик приходит с уникальными и возможными решениями. Но не ждите подробного отчета, для этого лучше поставить на него другой тип личности, им не интересна практическая, повседневная деятельность и/или ее поддержание.
Дайте логику пространство, чтобы его творчество и гений расцвели, и вы получите неиссякаемый источник энергии.
Логик может смотреть в сторону из-за постоянных споров в голове. Но если они могут поделиться своими интересами с другими, они очень расслаблены и дружелюбны. Это должно быть знакомо, с незнакомцем логик замыкается в своей скорлупе.
Для этого типа страх перед неудачей является главным камнем преткновения. Всегда боишься упустить кусочек пазла.
Если эта неуверенность преодолена, этот тип личности представляет большую ценность.
Читайте также: Разговоры с работниками об отсутствии
3. Командир
Прирожденные лидеры — командиры. Хотите оставить большую массу за одной общей целью? Оставьте это командиру с его харизмой, уверенностью и авторитетом.
Сильный драйв, беспощадная рациональность и целеустремленность заставляют их добиваться каждой поставленной перед собой цели. Командиров немного, но мы обязаны им крупными, успешными ротами и учреждениями, которыми мы все пользуемся. Стив Джобс, например, известный командир.
Бросьте вызов командиру, вы не можете сделать его счастливее. Командиры — могущественные бизнес-лидеры и блестящие предприниматели.
4. От участника дебатов
Участник дебатов сбивает с толку. Им нравится играть в адвокатов дьявола. Они постоянно ищут знания и собирают их, защищая и атакуя идею со всех сторон.
Таким образом они также пытаются понять рассуждения других людей.
Дебатёр незаменим при переосмыслении существующих систем. Но они предпочитают держаться подальше от повседневной рутины. Мозговой штурм и масштабное мышление — это полностью их конек. Они с радостью предоставляют исполнение другим.
Создание оригинальных идей было посвящено этому типу. Внедрение идей и их поддержание лучше доверить придирчивым личностям.
Спорщик может быть ценным лидером, но ему часто не хватает для этого настойчивости. Они всегда будут зависеть от других в реализации своих идей. Когда спорщик научится включать компромисс и чувство в дополнение к логике и прогрессу, он сможет далеко продвинуться.
5. Юрист
Юристы очень редки, но очень важны для мира. Некоторыми известными юристами являются Нельсон Мандела, Мартин Лютер Кинг и Мать Тереза.
У них уникальная комбинация характеристик. Потому что, хотя они говорят по-дружески, у них очень твердое мнение.
Верят ли они во что-то, за что будут бороться?
Их жизненная миссия состоит не в том, чтобы извлечь выгоду для себя, а в том, чтобы сбалансировать ситуацию.
Адвокаты считаются теплыми, общительными и чувствительными людьми. Но часто это происходит за счет самих себя. Они забывают заботиться о себе, что приводит к истощению, стрессу и запущенному состоянию здоровья. Юристам сложно справляться с критикой и конфликтными ситуациями. Если они не могут избежать ситуации, они попытаются дать отпор неконструктивным способом.
6. Посредник
Посредник всегда ищет добра. Несмотря на их спокойный, сдержанный или даже застенчивый вид, в них присутствует внутренняя страсть.
Мы часто встречаем посредников в творческих профессиях, таких как поэты, писатели и актеры. Всегда в поисках самопознания и своей роли в мире.
Посредник — ограниченный социальный тип. Как только они распространят свое внимание на слишком многих людей, их энергия иссякнет.
Им нравится погрузиться в глубокие мысли и уйти в себя. Возвращение посредника в реальный мир может потребовать больших усилий.
7. Автор: Главный герой
Главный герой получает огромное удовольствие, помогая другим, чтобы улучшить себя и общество. Они прирожденные лидеры, которых мы часто видим в политике, в качестве тренеров или учителей. Вдохновляющий и с естественной уверенностью в себе.
Миссия главного героя — помогать другим. Им нравится бороться за все, во что они верят. Лучшее будущее для всех. Знаменитые главные герои — Барак Обама и Опра Уинфри.
8. Активист
Около 7% населения являются активистами. Истинные свободные духи, которые наслаждаются социальными и эмоциональными связями с другими. Если участники кампании найдут цель, которая стимулирует их интерес, они будут излучать беспрецедентную энергию. Из-за этого их часто считают лидером или гуру. Но это не та роль, которую хочет активист.
Им нравится быть независимыми.
Если они застревают в скучной роли, где их берут на себя административные обязанности, они могут быстро выйти из себя или впасть в депрессию.
Этот тип очень эмоционален и чувствителен. Социальный стресс — это то, что может не дать им уснуть.
Участники кампании могут добиться невероятных результатов благодаря своему воображению, сочувствию и мужеству.
9. Логистика
Один из самых распространенных типов личности — логист. Честность, практическая логика и неутомимая преданность делу делают этот тип движущей силой многих компаний.
Они любят брать на себя ответственность за свои действия и гордятся своей работой. Они выполняют свои обязанности аккуратно и терпеливо.
Логист что-то делает правильно или просто не делает. А когда что-то делает, то предпочитает делать это в одиночку. Им нравится достигать своих целей, не споря и не беспокоясь о надежности других.
Их самоотверженность — это и сила, и слабость.
Другие могут легко злоупотребить этим. Из-за их стремления к тому, чтобы все шло гладко, существует риск того, что коллеги переложат на них обязанности. Рабочее давление и стресс скрываются. Эмоциональный стресс является предметом внимания с этим типом личности.
10. Защитник
Защитники довольно уникальны, хотя около 13% населения относится к этому типу. То, как они используют свои сильные стороны, определяет, кто они. Они, как правило, чуткие, спокойные и сдержанные, но могут выйти из угла, чтобы защитить друзей или семью.
Для защитников очень важно чувствовать себя понятым и уважаемым. Они очень точны, вплоть до мельчайших деталей. И хотя они могут откладывать задачи, они выполняют свою работу вовремя.
Этот тип очень лично относится к своей ответственности. Они делают все, чтобы превзойти ожидания и сделать других счастливыми. Они не будут кричать о своих достижениях с крыш, опасаясь, что другие сбегут с честью.
Если вы хотите сохранить уверенность и энтузиазм этой группы, убедитесь, что они не перегружены работой других. Защитник иногда забывает позаботиться о себе.
11. Менеджер
Менеджер стоит за традиции и порядок. Их ценят за четкие советы и рекомендации. Если вы хотите что-то организовать, супервайзер для этого подойдет как нельзя лучше. Они умеют объединять людей, как никто другой.
Многие известные политики и бизнесмены являются лидерами. Они верят в верховенство закона и авторитет, который нужно заслужить. Они любят подавать пример и ненавидят лень и обман.
Менеджер без проблем доверит вам самые сложные проекты. Даже при сильном сопротивлении они будут придерживаться своих принципов.
Не все идут одним и тем же путем, и это сразу же становится самой большой проблемой для менеджера. Признание силы личности позволяет им взять на себя инициативу в направлении, которое работает для всех.
12.
КонсулКонсул делает все возможное, чтобы все остались довольны. Им нравится быть в центре внимания. Наука и политика долго для консула не живут. Он предпочитает смотреть на конкретные, практические вопросы, такие как улучшение своего социального статуса и наблюдение за другими людьми.
В группах, где легко возникают конфликты, консул незаменим. Они всегда будут стараться восстановить гармонию и стабильность в группе.
Читайте также: Выгорание — модное явление?
13. Виртуоз
Виртуоз – прирожденный творец. Им нравятся проекты, и они часто являются техниками или инженерами. Разбирать вещи и собирать их лучше, это делает виртуоза счастливым.
Виртуозы обладают сильным чувством справедливости.
Виртуоз считает свою терпимость само собой разумеющейся и сталкивается с тем, что другие ею не служат, имеют более строгие правила или иначе думают о приемлемом поведении.
Виртуоз с трудом предсказывает эмоции и не любит ограничений и правил.
Они хотят быть свободными и любят идти по проторенной дорожке, чтобы достичь своей цели.
Создайте вокруг них единомышленников, и виртуозы расцветут.
14. Искатель приключений
Искатель приключений не любит, когда его сажают в коробку. Как артисты, они любят раздвигать границы социальных условностей. Авантюристы часто кажутся непредсказуемыми. Они также с большей вероятностью будут заниматься экстремальными видами спорта.
Авантюрист с благородными целями и принципами может действовать очень бескорыстно. Но этот же тип может быть эгоистичным и манипулятивным, если у него развилась более эгоцентричная идентичность.
Найдите сильные стороны этого типа и используйте их для целей, которые они любят.
15. Предприниматель
Предприниматели любят быть в центре внимания. Они любят энергичные разговоры или предпочитают сразу же приступить к делу. Предприниматель сначала действует, а потом думает и считает ненужным заранее анализировать риски.
Ошибки также могут быть исправлены в пути.
Организованная среда — настоящее испытание для предпринимателя. Но этот тип также обладает особенно уникальной способностью замечать небольшие изменения и предпочитает немедленно использовать эти наблюдения. Это не всегда идет хорошо, и этот тип легко идет наперекор чувствительным людям. Но они также упускают из виду собственное здоровье и безопасность.
Предприниматель — хороший лидер группы, привлекающий людей своим вдохновляющим убеждением. Полные страсти и энергии, они сливаются с моментом. Всего 4% предпринимателей ровно столько, чтобы все было интересно.
16. Артист
Артист — настоящий миротворец. Их спонтанность заставляет их сливаться с моментом, и им нравится брать с собой других. Нет другого типа, который так щедро тратит свое время и энергию. Мир — их сцена, и они превращают ее в вечеринку.
Хотя так не всегда кажется, артисты очень чувствительны к эмоциям других.
Они рады помочь другим с трудными проблемами, эмоциональной поддержкой и советом. Но сами они не любят, когда их критикуют.
Артистов мало волнуют обязанности и ответственность. Они часто плохо планируют, потому что в первую очередь сосредоточены на использовании возможностей. Последнее необходимо для успешного роста в конкурирующих секторах.
Использование личной эффективности на рабочем месте
Теперь, когда вы знаете, какие качества повышают личную эффективность ваших сотрудников, вы должны эффективно использовать их на рабочем месте. Каждый сотрудник имеет свою добавленную стоимость. Используя это правильно, сотрудник будет чувствовать себя лучше и чувствовать себя более ценным.
Они лучше справляются с работой, потому что она им подходит. Это предотвращает чрезмерную нагрузку и стресс. Помогая сотрудникам повысить личную эффективность, количество отпусков по болезни можно значительно сократить.
Хотите узнать больше о предотвращении стресса и повышении удовольствия от работы? Пожалуйста свяжитесь с нами.