Цели и задачи планирования
Планирование является одной из первостепенных функций управления, обеспечивает эффективную работу и развитие организации. Можно сказать, что эта функция является базовой, так как именно с планирования задач и целей начинается деятельность любой компании.
Принципы планирования:
1. Конкретность и измеримость планируемых задач. Это значит, что компания, прежде чем приступить к планированию, должна иметь четкие ориентиры, которые определяют ее деятельность.
2. Временные границы. Для каждой поставленной задачи должны прописываться временные рамки, иначе процесс ее выполнения будет сложно контролировать и корректировать.
3. Непрерывность. Процесс должен проводиться регулярно, с учетом текущих и перспективных планов, в соответствии с изменениями рынка.
4. Непротиворечивость. Обеспечивается согласованностью разных по структуре планов и их параллельным течением, а не противостоянием. Этого можно достичь, если все подразделения компании будут обеспечивать единство действий.
5. Обеспечение маржинальности. План должен быть поставлен таким образом, чтобы получить в итоге наиболее выгодный и максимально прибыльный результат.
6. Гибкость. В процессе выполнения поставленных планов могут возникнуть экономические изменения. В этой ситуации руководство компании должно иметь возможность вносить коррективы в текущие планы для обеспечения их эффективности.
7.Принцип комплексности. Планирование целей и задач должно охватывать все стороны деятельности компании: в каждом направлении планируется определенный объем работ, задаются сроки выполнения, выделяются ресурсы.
8. Обязательность. Согласованный и продуманный план работ должен быть принят к выполнению сотрудниками организации в обязательном порядке.
Принципы планирования действуют как единый механизм, позволяя предприятию планировать производство в соответствии с клиентскими потребностями, оптимизировать трудозатраты, грамотно распределять материальные ресурсы, а также приводить в соответствие рабочие мощности с производственным планом.
– повышение эффективности производства;
– мобилизация и оптимизация внутренних ресурсов компании;
– исследование клиентских запросов и формирование программ с ориентацией на потребительский спрос;
– приведение в согласованность отношений с поставщиками и партнерами;
– анализ рыночных тенденций и корректировка деятельности корпорации в соответствии с востребованными трендами;
– обеспечение высокого качества производимого товара;
– применение наиболее экономичных программ производства, оборудования, технологий.
Виды планирования по срокам достижения целей:
Долгосрочное — рассчитывается на длительный период времени (несколько лет или десятков лет). Его цель — исполнение задач технологического, социального, научно-технического характера.
Среднесрочное — (задачи планируются на 1-5 лет), могут совмещаться с текущим планированием и обретать формат скользящего вида планирования.
Краткосрочное — для задач, которые должны быть выполнены на предприятии в течение года.
Также в организациях используют стратегическое, перспективное, тактическое, оперативно-календарное планирование. Виды и типы планирования делятся по уровню управления, временной ориентации, предметной области и другим параметрам. Каждый из них используется для реализации конкретной цели и отражает особенности деятельности структуры подразделения.
Этапы планирования:– Постановка задач и целей.
– Анализ предложенных идей.
– Установление необходимых действий и их последовательности.
– Решения по генерации объема необходимых ресурсов.
– Подготовка плана и соответствующего графика работ.
– Контроль, корректировка на этапах, требующих внимания.
Грамотное и своевременное планирование дает ответы на многие вопросы в отношении деятельности организации. Например, после внедрения планирования в сегменты финансирования, производства и продаж открывается полная картина реального положения компании.
Также планирование позволяет сформулировать цели организации в краткосрочной и долгосрочной перс
Внимание на главном
В списке приоритетных задач должны быть самые сложные процессы, требующие регулярной наладки и контроля. После них можно переходить к планированию более простых задач.
План — на видном месте
Хорошо, если в компании пользуются ежедневным планированием, пункты которого видит сотрудник в течение дня. Идеально, если этот процесс автоматизирован.
Не включайте в план много задач
Лучше создать несколько планов, распределив задачи по виду / типу, сложности и срочности.
Контроль промежуточных итогов
Неверно подводить итоги выполненных работ единоразово, по завершении работ. Промежуточное контролирование поможет увидеть проблему и скорректировать план.
Ставьте реальные сроки
Чтобы не ошибиться в сроках, можно сделать контрольный замер или поставить срок с временным запасом.
Это поможет избежать ошибок в ситуации, когда задачи сложные, требуют времени на реализацию, а сроки “уже поджимают”.
План — это “живой документ”
Не нужно бояться вносить коррективы в планы — это не устав организации, а документ, который можно менять в соответствии с задачами. Если условия выполнения задач изменились, необходимо изменить и сам план.
Планирование — это важная функция любой компании. Внедрение планов и последовательное выполнение задач сотрудниками позволяет отладить процессы производства, внести последовательность в действия, повысить эффективность компании, а также избежать неразберихи и хаоса.
Хотите освоить профессиональное планирование и познакомиться с технологиями Александра Фридмана? Тогда приглашаем на онлайн-курс «Вы или Хаос: профессиональное планирование для руководителей«.
До встречи на курсе!
Бизнес-процессыПланированиеЛидерствоМенеджментУправление персоналомАлександр Фридман
Поделиться в социальных сетях:
Зарегистрироваться
Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению
Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования
Стадия — планирование — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Стадия планирования начинается с принятия решения отом, что должно быть сделано.
При этом может быть выбрана одна возможность, а другие отбрасываются. Члены рабочих группдолжны четко представлять себе общий план и конкретные практические шаги, которые должны быть ими предприняты.
[1]
На стадии планирования анализ помогает аудитору планировать характер, время и объем других аудиторских процедур, на стадии проведения существенных проверок — обрабатывать значительную детализированную информацию ( например, если-план счетов компании включает 20 счетов затрат, то аудитору проще вывести тенденции изменения этих затрат по месяцам, чем выборочно проверять некоторые суммы, чтобы обнаружить нетипичные затраты или проводки), на финальной стадии — делать общий обзор финансовой информации. [2]
На стадии планирования определяется целесообразность включения темы в план. [3]
На стадии планирования и проведения мероприятий в жизнь поддержка высшего руководства имеет решающее значение. В дальнейшем же поддержка функциональных и административных начальников определяет успех или провал мероприятий.
Для многих из этих людей простое упоминание слова централизация является анафемой.
[4]
Все стадии планирования взаимосвязаны между собой. Прогнозирование рассматривается как первоначальная стадия планирования, его исследовательская основа, обязательный элемент в системе социалистического планирования. Прогнозирование служит базой для выбора плановых решений, намечает пути активного) воздействия на экономические процессы в настоящем для достижения целей развития в будущем. [5]
На стадии планирования патентные исследования способствует включении в план научно-исследовательских работ наиболее актуальных задач и дат возможность не тратить время и средства на создание известных объектов техники, а использовать последние для разработки новых, более совершенных объектов. [6]
| Периодичность и цели процедур аналитического рассмотрения в аудите. [7] |
На стадии планирования аналитические процедуры применяются в неограниченном объеме и наиболее ценными считаются методы, не связанные с расчетами.
На стадии проверки в качестве ограничителя выступает наличие соответствующей системы внутреннего контроля и / или использование аналитических процедур на первой стадии. На заключительном этапе ограничителем выступает применение данных процедур на двух предыдущих стадиях.
[8]
| Стадии создания анкеты. [9] |
На стадии планирования принимаются решения, обсуждавшиеся выше, которые обеспечивают прочную основу для создания необходимой анкеты. [10]
На стадии планирования необходимо ясное представление об имеющихся финансовых и производственных альтернативах. Здесь нужно не только учитывать собственные производственные и финансовые возможности, но также иметь достоверный прогноз развития общеэкономической и политической ситуации в регионе, стране. [11]
На стадии планирования происходит дальнейшее уменьшение разнообразия, а непосредственно в ходе производства все больше и больше степеней свободы поглощаются принимаемыми решениями.
На стадии планирования вырабатываются основные оптимальные в определенном смысле плановые технико-экономические показатели для каждой производственной единицы и для всего предприятия в целом на тот или иной отрезок времени.
[13]
На стадии планирования матрица функционирует подобно упрощенному сетевому графику и обеспечивает соблюдение тотального системного подхода. По мере продвижения планирования и выполнения программы указанная на рисунке секущая плоскость постепенно продвигается через весь объем призмы. [14]
На стадии планирования после проведения аналитического обследования и по его результатам строят математическую модель риска. Существующие модели риска по своему назначению делятся на сугубо оценочные модели и на модели, применяемые при планировании аудита. На практике в основном применяется наиболее простая модель. [15]
Страницы: 1 2 3 4
Цикл планирования | Принципы управления
Результаты обучения
- Объясните этапы цикла планирования.
- Объясните, почему цикл планирования является неотъемлемой частью ведения бизнеса.
У организаций есть цели, которых они хотят достичь, поэтому они должны рассмотреть наилучший способ достижения своих целей и должны решить, какие конкретные шаги необходимо предпринять.
Однако это не линейный, поэтапный процесс. Это итеративный процесс, в котором каждый шаг пересматривается по мере сбора дополнительной информации. По мере того, как организации проходят планирование, они могут понять, что другой подход лучше, и вернуться к началу заново.
Помните, что планирование — это только одна из функций управления, а сами функции являются частью цикла. Планирование и, по сути, все функции управления представляют собой цикл внутри цикла. В большинстве организаций постоянно ставятся новые цели или изменяются существующие цели, поэтому планирование никогда не заканчивается. Это непрерывный, повторяющийся процесс.
В следующем обсуждении мы рассмотрим этапы цикла планирования как линейный процесс. Но имейте в виду, что в любой момент процесса планировщик может вернуться к более раннему шагу и начать заново.
Этапы цикла планирования
Этапы цикла планирования
Определение целей
Первый и наиболее важный шаг в процессе планирования — определить, что должно быть выполнено в течение периода планирования.
Заявления о видении и миссии обеспечивают долгосрочное и широкое руководство о том, куда движется организация и как она туда доберется. Процесс планирования должен определять конкретные цели и показывать, как цели поддерживают видение и миссию. Цели должны быть сформулированы в измеримых терминах, где это возможно. Например, цель должна быть «увеличить продажи на 15 процентов в следующем квартале», а не «максимально увеличить продажи».
Развитие помещений
Планирование требует некоторых предположений о будущем. Мы знаем, что условия будут меняться по мере реализации планов, и менеджеры должны делать прогнозы относительно того, какими будут эти изменения. К ним относятся изменения внешних условий (законы и нормативные акты, действия конкурентов, доступность новых технологий) и внутренних условий (каков будет бюджет, результат обучения сотрудников, строящееся новое здание). Эти предположения называются предпосылками плана. Важно, чтобы эти предпосылки были четко сформулированы в начале процесса планирования.
Руководителям необходимо следить за условиями по мере реализации плана. Если помещение не окажется точным, план, вероятно, придется изменить.
Оценить альтернативы
Может быть несколько способов достижения цели. Например, чтобы увеличить продажи на 12 %, компания может нанять больше продавцов, снизить цены, разработать новый маркетинговый план, выйти на новый уровень или поглотить конкурента. Менеджеры должны определить возможные альтернативы и оценить, насколько сложно будет реализовать каждую из них и насколько вероятно, что каждая из них приведет к успеху. Для менеджеров полезно искать информацию из разных источников при определении альтернатив. Разные точки зрения могут дать разные решения.
Определить ресурсы
Затем менеджеры должны определить ресурсы, необходимые для реализации плана. Они должны изучить ресурсы, которые организация имеет в настоящее время, какие новые ресурсы потребуются, когда потребуются ресурсы и откуда они будут поступать. Ресурсы могут включать людей с определенными навыками и опытом, оборудование и машины, технологии или деньги.
Этот шаг необходимо выполнять вместе с предыдущим, поскольку для каждого варианта требуются разные ресурсы. Частью процесса оценки является определение стоимости и доступности ресурсов.
Планирование и реализация задач
Затем руководство создаст дорожную карту, которая приведет организацию от того места, где она находится, к ее цели. Он определит задачи на разных уровнях в организациях, последовательность выполнения задач и взаимозависимость выявленных задач. Такие методы, как диаграммы Ганта и планирование критического пути, часто используются для установления и отслеживания графиков и приоритетов.
Определение методов отслеживания и оценки
Очень важно, чтобы менеджеры могли отслеживать ход выполнения плана. План должен определять, какие задачи являются наиболее важными, какие задачи, скорее всего, столкнутся с проблемами, а какие могут вызвать узкие места, которые могут задержать общий план. Затем менеджеры могут определять производительность и планировать вехи для отслеживания прогресса.
Регулярный мониторинг и корректировка по мере реализации плана должны быть встроены в процесс, чтобы гарантировать, что все идет по плану.
Практический вопрос
Цикл планирования: неотъемлемая часть ведения бизнеса
Соблюдение процесса цикла планирования гарантирует выполнение основных аспектов ведения бизнеса. Кроме того, сам процесс планирования может принести пользу организации. К основным видам деятельности относятся следующие:
- Поддержание организационной направленности: Определение конкретных целей требует от менеджеров рассмотрения видения, миссии и ценностей организации, а также того, как они будут реализованы. Методы и выбранные цели могут продемонстрировать, что заявления о видении, миссии и ценностях являются рабочими документами, которые предназначены не только для демонстрации, но и предписывают действия.
- Поощрение разнообразного участия: Мероприятия по планированию предоставляют возможность участия различных подразделений, отделов и людей.
Некоторые организации создают комитеты по планированию, в которые намеренно входят люди из разных слоев общества, чтобы привнести новые перспективы в процесс планирования. - Расширение возможностей и мотивация сотрудников: Когда люди участвуют в разработке планов, они более привержены этим планам. Разрешение разнообразного ввода в цикл планирования дает людям возможность вносить свой вклад и мотивирует их поддерживать результаты.
Некоторые организации создают комитеты по планированию, в которые намеренно входят люди из разных слоев общества, чтобы привнести новые перспективы в процесс планирования.Практический вопрос
Ключевые моменты
Процесс планирования состоит из нескольких стадий или шагов. Нет ничего необычного в необходимости повторять шаги по мере изменения условий. Этот процесс важен для бизнеса, чтобы поддерживать фокус, собирать различные мнения, а также расширять возможности и мотивировать сотрудников.
Поддержите!
У вас есть идеи по улучшению этого контента? Мы будем признательны за ваш вклад.
Улучшить страницуПодробнее
Главная
Об этапах планирования
Planning Stages, Inc. | Том Джонстон из The Doobie Brothers выступает на церемонии вручения наград IEBA Honors & Awards 2014 в театре CMA, Нэшвилл. |
— организация по планированию развлекательных мероприятий. Мы организуем концерты живой музыки для фестивалей, театров, центров исполнительских искусств, ночных клубов и любых помещений, где нужна сцена. Наша миссия состоит в том, чтобы помочь отдельным лицам и организациям понять их рынки в интересах производства качественных развлечений. Мы делаем это, оценивая потребности и проблемы клиента посредством обмена идеями. Наша страсть к креативным презентациям выражается в незабываемых мероприятиях и представлениях. Вот что мы можем сделать для вас
Наши услуги перечислены ниже. Они могут быть предоставлены по контракту для индивидуального пакета в зависимости от потребностей клиента:
|
|
