Правильный режим дня — основные составляющие, как правильно организовать
Режим дня – это организация и целесообразное распределение временных ресурсов человека, своеобразный жизненный график. Правильный распорядок дня – организация личного времени человека для наиболее оптимального использования его трудового потенциала. Для чего нужен режим дня? Каковы его основные составляющие?
Режим дня: его основные составляющие
Режим дня – основа нормальной жизнедеятельности организма. Именно правильное чередование труда и отдыха, различных видов деятельности позволяет организму полностью восстановить силы в физическом и психологическом плане. Правильный режим дня позволяет грамотно распределить временные ресурсы на отдых, труд, питание, саморазвитие, уход за собой.
Существуют внешние и внутренние факторы, способствующие выработке определенного режима дня человека.
Основным внутренним фактором, способствующим выработке определенного поведения человека, являются биоритмы.
Биоритмы – фундаментальные процессы живой природы, закономерная активность организма, его систем, осуществляемая с определенной периодичностью. Биологические ритмы зафиксированы на всех уровнях живой материи: от простейших биологических реакций, происходящих в каждый момент времени в клетке, до сложных поведенческих реакций человека. Все физиологические процессы, протекающие в организме, согласованы с общим ходом времени. Основным фактором, регулирующим биоритмы всего живого, является Солнце. Значение биоритмов для человека было доказано физиологом И.П. Павловым, который утверждал, что нет ничего более значимого для живого организма, чем ритмичность и периодичность физиологических изменений, протекающих в организме. Биологические ритмы во многом определяют режим дня человека. Именно от биоритмов зависит работоспособность человека, способность к усвоению информации, обучению.
Построение режима дня, противоречащего естественным биоритмам человека, приведет к повышенной утомляемости, психологическому стрессу, длительному периоду нетрудоспособности.
Внешним фактором, определяющим режим дня человека, является его участие в жизни социума: обучение и посещение учебных заведений (детские сады, школы, высшие учебные заведения), труд на предприятии, что способствует выработке более или менее постоянного распорядка дня.
Обязательными составляющими режима дня должны быть:
- Труд – физиологическая потребность человека, основное условие его существования в социуме, целесообразная, сознательная деятельность индивида, направленная на удовлетворение потребностей его самого и общества;
- Отдых – необходимая составляющая режима дня, способ проведения времени, целью которого является восстановление физических сил и стабилизация психоэмоционального состояния для достижения нормального уровня работоспособности;
- Приемы пищи – достаточный интервал времени в период трудовой занятости, отдыха для полноценного приема пищи;
- Личная гигиена – период времени для проведения процедур для сохранения и укрепления здоровья;
- Время на саморазвитие и совершенствование – период для прочих видов активности (чтение, посещение театра, общение с людьми).
Режим дня ребенка: как правильно организовать день для ребенка
Почему важно приучить ребенка к правильному режиму дня? Дети легко привыкают к новому распорядку дня в силу того, что в их сознании еще не выработался четкий динамический стереотип – форма деятельности мозга человека, проявлением которой является фиксированный порядок осуществляемых действий. Нарушение динамических стереотипов ведет к напряжению нервных элементов коры головного мозга, выходящему за пределы их функциональных возможностей, результатом чего является нарушение высшей нервной деятельности и развитие невротических состояний.
Режим дня ребенка несколько отличается от распорядка дня взрослого человека. Режим дня для детей является основой воспитания, приучения ребенка к ответственному использованию временных ресурсов, самодисциплины, выработки характера и силы воли.
В первые 3 года жизни ребенка работоспособность его нервной системы постоянно изменяется, что обусловливает смену режима дня ребенка в различные периоды его жизни.
При несоблюдении режима дня для ребенка могут возникнуть следующие последствия:
- Плаксивость, раздражительность ребенка;
- Нестабильность психоэмоционального состояния;
- Отклонения в развитии;
- Трудности с приучением ребенка к распорядку детского сада, школы.
Каждый период в жизни ребенка должен быть правильно организован с точки зрения чередования активности и отдыха. Продолжительное бодрствование и сокращение продолжительности сна могут негативно сказываться на деятельности нервной системы ребенка, результатом чего станет нарушение его поведения. Не существует единого правильного режима дня, который бы подошел каждому ребенку. Однако существует ряд правил, придерживаясь которых родители смогут правильно организовать такой режим дня ребенка, который будет способствовать его полноценному физическому и психическому развитию.
Правила режима дня ребенка:
- Соблюдение точного времени подъема и отхода ко сну, что способствует выработке рефлекса;
- Соблюдение интервалов между приемами пищи (время приема пищи полностью зависит от периодов сна и бодрствования ребенка). Однако режим дня выстраивается так, чтобы после кормления ребенок бодрствовал, а затем спал, что способствует поддержанию оптимального состояния ребенка на любом этапе развития;
- Бодрствование ребенка должно включать в себя развивающие игры, пребывание на свежем воздухе, общение со сверстниками. Не стоит забывать о «свободном времени» для ребенка, когда он не занят другой деятельностью и может заняться тем, что ему интересно самому.
Однако режим дня выстраивается так, чтобы после кормления ребенок бодрствовал, а затем спал, что способствует поддержанию оптимального состояния ребенка на любом этапе развития;Понятие правильного режима дня для каждого человека
Не существует единственно правильного режима дня, подходящего каждому человеку. Любой режим дня, как для ребенка, так и для взрослого человека, носит лишь рекомендационный характер. Правильный распорядок дня позволяет наиболее эффективно использовать энергетические ресурсы человека. При составлении распорядка дня необходимо учитывать биоритмы, периоды максимальной работоспособности человека.
Так, правильный режим дня способствует:
- Поддержанию здорового функционирования организма;
- Нормализации психоэмоционального состояния;
- Гармоничному развитию личности;
- Воспитанию пунктуальности;
- Высокой самодисциплине и организованности, как в труде, так и в период отдыха;
- Значительному снижению утомляемости;
- Повышению эффективности труда.
Анализ своего режима дня поможет определить причины высокой утомляемости, низкой продуктивности, рассеянности внимания, частых депрессивных состояний. Не стоит придерживаться стереотипного режима дня, если он противоречит биологическим ритмам человека.
Основа правильного распорядка дня:
- Нормальная продолжительность сна;
- Соблюдение времени отхода ко сну и ежедневного пробуждения;
- Соблюдение графика приема пищи.
Видео с YouTube по теме статьи:
Знаете ли вы, что:
Желудок человека неплохо справляется с посторонними предметами и без врачебного вмешательства. Известно, что желудочный сок способен растворять даже монеты.
Конспект урока по физической культуре по теме: «Режим дня школьника»
Тема урока: Режим дня
Сегодня, завтра, послезавтра нам предстоит сделать много дел и многому научиться.
Как же все успеть: приготовить уроки, помочь по дому родителям, погулять на улице, позаниматься любимым делом? Секрет простой — надо научиться правильно распределять время, то есть соблюдать режим дня.
Режим дня — это рациональное (разумное и удобное) распределение времени на все виды деятельности и отдыха в течение суток. Основной целью режима дня служит обеспечить высокую работоспособность на протяжении всего периода бодрствования.
Режим дня — это заранее точно установленный, размеренный образ жизни.
Правильный режим дня – это залог вашей продуктивной работы, хорошего настроения и благополучия. Соблюдение режима дня значительно облегчает любую деятельность, позволяет максимально использовать все возможности организма человека.
Основными элементами режима дня школьника являются: учебные занятия в школе и дома, активный отдых с максимальным пребыванием на свежем воздухе, регулярное и достаточное питание, физиологически полноценный сон, свободная деятельность по индивидуальному выбору.
При чётком распорядке дня у ребёнка формируется привычка, когда конкретное время является сигналом для соответствующих действий.
Примерный режим дня школьника: (1 смена)
Подъем, утренняя зарядка, водные процедуры, уборка постели.
Утренний обязательный завтрак (довольно плотный).
Дорога в школу, подготовка к уроку.
Занятия в школе (горячий завтрак), дорога из школы домой.
Обед (13:00-14:00), послеобеденный отдых и сон (1-1,5 часа).
Прогулка или подвижные игры на свежем воздухе.
Полдник.
Приготовление домашних заданий (через каждые 30-40 мин. разминка).
Ужин (не позднее 19:30) и свободные занятия (чтение, рисование, игра и т.д.)
Приготовление ко сну (гигиенические мероприятия и пр.
)Сон.
)Примерный режим дня школьника: (2 смена)
Подъем, утренняя зарядка, водные процедуры, уборка постели.
Утренний обязательный завтрак (довольно плотный).
Приготовление домашних заданий (через каждые 30-40 мин. разминка).
Прогулка или подвижные игры на свежем воздухе.
Обед (13:00-14:00), дорога в школу, подготовка к уроку.
Занятия в школе (полдник в 16:00), дорога из школы домой.
Ужин (не позднее 19:30) и свободные занятия (чтение, рисование, игра и т.д.)
Приготовление ко сну (гигиенические мероприятия и пр.)
Сон.
Основные правила режима дня:
1.
Прежде всего приучи себя просыпаться и вставать каждый день в одно и то же время, тогда будет обеспечено и быстрое засыпание, и легкое пробуждение. Не залеживайся в постели, иначе времени на все дела не хватит!
2. Обязательно выполняй утреннюю зарядку. Она не только укрепит твое здоровье, но и поможет быстрее включить организм в работу.
3. Не трать много времени на просмотр телепередач и игр в компьютерные игры. Тот, кто просиживает за телевизором и компьютером часами, не только отнимает у себя время на полезные дела, но и ухудшает свое здоровье (прежде всего зрение, осанку и т.д.)
4. Обязательно чередуй занятия с отдыхом (подготовка уроков с физкультминуткой).
5. Помни, что только спокойный глубокий сон (не менее 9 часов) в хорошо проветренном помещении поможет тебе восстановить силы.
6. Соблюдай четкий режим дня, и ты не только успеешь сделать все намеченные дела на день, но и станешь более волевым, организованным, настойчивым и умным.
7. Обязательно каждый день прогуливайся на свежем воздухе.
Активные часы – от 5 до 6 часов, с 11 до 12 часов, с 16 до 17 часов, с 20 до 21 часа, с 24 до часа ночи. Пассивные часы – с 2 до 3 часов, с 9 до 10 часов, с 14 до 15 часов, с 18 до 19 часов, с 22 до 23 часов. Замечено, что на 5 – 6 часов утра приходится самый значительный физиологический подъем и самая высокая работоспособность человека, но, к сожалению, современный человек это время просыпает.
Уровень работоспособности колеблется не только в течение суток, но и в течение недели. В понедельник физическая и умственная работоспособность минимальна. Затем она постепенно возрастает, достигая максимальных значении в среду и четверг. В пятницу работоспособность вновь резко падает.
Полное руководство по ежедневной продуктивности
Большинство из нас понимает ценность планирования и подготовки.
Спортивный матч без плана на игру – это возня на поле. Большое событие без всех деталей приводит к хаосу.
Несмотря на это знание, мы часто не уделяем должного внимания тому, что важнее всего: нашей повседневной жизни. Начинать работу утром без четкого плана — значит потерпеть неудачу.
Мы ставим цели в зависимости от времени года и года, но то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы приобретаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы расставляем по приоритетам, — со временем приводит к успеху или неудаче. Несколько бесцельных дней в месяц могут помочь нам перезагрузиться и обрести баланс. Но когда наши дни без намерений превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем из виду наши цели и задаемся вопросом, куда ушло все это время.
Лучшая защита от лихорадочных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в виде ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как планировать свои дни для более спокойной и целенаправленной работы, которая приблизит вас к вашим целям.
Планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, однако базовые стратегии осмысленного планирования дня с намерением заслуживают полного изучения.
Сделайте регулярное планирование привычкой
Джеймс Клир, автор бестселлера «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразят вас, и установите график для своих привычек». Мотивация вытекает из действия, а не наоборот.
Вот почему ежедневный ритуал планирования так важен. Иногда утром мы чувствуем мотивацию, чтобы воспользоваться днем и составить список дел, который отражает наши большие амбиции. Но эти дни — исключение. Нам нужно делать дела, даже когда мы просыпаемся уставшими и отстраненными, желая вернуться в постель или тоскуя по пятнице в 17:00. В эти дни наиболее важно подходить к этому дню с планом.
Начните с установки будильника для ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — либо во время ритуала завершения работы, либо первым делом с утра.
Чтобы упростить выработку привычки, свяжите новую сессию ежедневного планирования с существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.
Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы установить повторяющуюся задачу для планирования дня или просто установите будильник на телефоне.
Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы установить повторяющуюся задачу для планирования дня.Привычки легче вырабатывать, когда мы сразу видим результаты нашей самоотверженности. К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным с планом на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.
Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!
Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходные, даже если вы стремитесь к спокойному дню.
Добавьте поручения, кино или ужин в свой ежедневный список дел на субботу или воскресенье, чтобы освободить место в своем расписании для отдыха, досуга и побочных проектов.
Составьте список дел на основе ваших целей
Выработать привычку ежедневного планирования — это одно. Обеспечение того, чтобы ваш план действительно продвигал вас к вашим более крупным целям, — это другое. Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, чтобы получить вас там:
Шаг первый: разбейте свои большие цели
Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «провести 30 минут на моем Peloton» или «выйти на ночную прогулку». Пересматривайте свои личные и профессиональные цели, когда садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приближают вас к обоим.
Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные списки ежедневных дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапряжение не только утомительно, но и означает, что вы вряд ли добьетесь значительного прогресса во всех этих областях. Заполните инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас. Как правило, не ставьте более 5 больших целей одновременно и рассмотрите сочетание краткосрочных и долгосрочных целей.
Шаг второй: Взгляните на свою неделю в целом
Планирование дня начинается с рассмотрения вашей недели в целом. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их достижения и ограниченное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над достижением других несколько раз в неделю может создать импульс. Может быть, вы тренируетесь по понедельникам, средам и пятницам.
В некоторые дни вам может понадобиться группировать задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью. В качестве альтернативы вы можете сложить свои личные целевые задачи на выходные. Выделите время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы уменьшить масштаб и сделать небольшой набросок своей недели, чтобы знать, на каких целях вы сосредоточитесь и в какие дни. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.
Шаг 3: Добавляйте свои дела в последнюю очередь
Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день. Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подогнать под них целевые задачи. Вместо этого рассмотрите возможность сохранения этого шага до конца. Таким образом, вы вынуждены подгонять свои задачи под цели, а не наоборот.
В идеальном мире мы сосредоточились бы только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям.
На самом деле у нас есть обязательства и обязанности, которые мы должны выполнять, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост. Отбросьте эти обязательства и обязанности как можно больше: пересмотрите повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании обязанностей и привыкните говорить «нет». Тем не менее, вполне нормально иметь в своем списке дел то, что просто необходимо сделать. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.
Узнайте больше о согласовании вашего дня с вашими долгосрочными приоритетами в нашем руководстве по созданию списка обязательств. Этот метод заставляет вас реалистично смотреть на свои обязанности, постоянно сокращать список приоритетов и выделять время на наиболее важные задачи.
Познакомьтесь с вашим новым компаньоном по ежедневному планированию
Присоединяйтесь к более чем 30 миллионам людей, которые доверяют Todoist, чтобы быть в курсе всего, от рабочих проектов до напоминаний о днях рождения и всего, что между ними.
Попробуйте Todoist
Имейте один ежедневный приоритет
Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одно из них из наших списков. Конечно, мы кое-что сделали, но ничего из запланированного. Противоречащее здравому смыслу решение, позволяющее сделать больше? Выбирайте только одну большую задачу в день.
Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найди время: как каждый день сосредотачиваться на том, что важно» Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают коварное явление занятости без продуктивности. В перерывах между встречами и специальными запросами может показаться, что мы находимся на беговой дорожке, с которой не можем сойти.
Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одно из них.
В качестве бальзама против беспокойных дней, которые проходят без прогресса, они вводят понятие «Изюминка»:
«Первый шаг… это решить, на что вы хотите уделить время. Каждый день вы будете выбирать одно действие, которое будет приоритетным и защищенным в вашем календаре».
Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что может быть вашим главным событием или главным приоритетом дня, Кнапп и Зерацки предлагают следующую простую эвристику:
«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном. Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», каким вы хотите, чтобы был ваш ответ? Когда вы оглядываетесь на свой день, какое действие, достижение или момент вы хотите насладиться? Это ваша изюминка».
Если быть честными, окончание дня хотя бы с одной большой задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас.
В долгосрочной перспективе важно завершать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одно задание в день? Как правило, нет. Однако выбор и выполнение одной важной задачи наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.
Воспользуйтесь диспетчером задач, например Todoist, чтобы пометить самое важное для вашего дня как высокоприоритетное и переместить его в начало списка.
Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на повседневных задачах.В качестве альтернативы, если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, просто пометьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.
Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел. Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте экстремальную расстановку приоритетов ключевой частью того, как вы планируете свой день.
Планируйте свой день с помощью метода продуктивности
Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ добиться цели, и стратегия планирования дня.
Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования. Найдите метод повышения производительности, который работает для вас, даже если это означает изменение существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:
Eat the Frog
Метод повышения производительности Eat the Frog предлагает вам определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный способ задействовать ваш основной момент на ранней стадии. Иногда это задача, которую мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной, или задача, которая вызывает у нас дискомфорт.
Атакуйте сразу, прежде чем у вас появится шанс прокрастинировать.
Во время ежедневного планирования поместите задачу-лягушку в начало списка дел и назначьте время. Затем поместите другие задачи ниже.
Список дел, составленный на основе метода продуктивности «Съешь лягушку»Техника помидора
Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать короткими целенаправленными спринтами с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, в то время бедным студентом, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению с помощью кухонного таймера в форме помидора (по-итальянски «помодоро»). Этот метод включает следующие шаги:
- Получите таймер.
- Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока не прозвенит таймер.
- Когда сеанс закончится, отметьте один помидор и запишите, что вы сделали.
- Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
- После четырех интервалов или «помодори» сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.
Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, оцените, сколько помидоров (25-минутных рабочих сессий) вам потребуется для выполнения каждой задачи в вашем списке. Обратите внимание на этот номер перед каждой задачей с эмодзи помидора или просто сам номер в скобках. Этот метод заставляет вас учитывать, сколько времени займет ваша работа, и соответственно планировать. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для своей основной задачи.
Список дел, организованный на основе метода продуктивности PomodoroБлокировка времени
С помощью метода продуктивности Time Blocking вы можете разделить свой день на отдельные блоки времени. Это может быть время от 9:30 до 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача. Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.
Как и метод Помидора, этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени занимает выполнение ваших задач.
Не забудьте включить блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список в течение дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимают задачи. Между тем, хорошее эмпирическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, потребуется.
Матрица Эйзенхауэра
Метод повышения производительности с помощью матрицы Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того, чтобы делать только то, что является самым срочным, независимо от того, является ли оно важным или нет. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны поступать с задачами, попадающими в каждый из них:
- «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
- «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на -список дел или календарь
- «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
- «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены
Для начала составьте свой обычный список дел, включая все задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные и неважные» и «Несрочные и неважные». Когда у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из списка дел, когда планируете свой день.
Со временем этот процесс станет вашей второй натурой, и вы, естественно, будете составлять единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные» задачи.
Список дел, составленный на основе метода продуктивности матрицы Эйзенхауэра.Найдите метод повышения производительности, который лучше всего подходит для вас, приняв участие в нашей викторине по методам повышения производительности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.
Выберите инструмент планирования
Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пришло время выбрать инструменты.
От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки — вот некоторые из наиболее популярных вариантов:
Приложение для списка дел
Диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто разбирается в технологиях и привык тянуться к телефону или планшету вместо ноутбука. Преимущество приложений со списками дел заключается в том, что все хранится в одном месте и доступно из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать соответствующие документы и ссылки рядом с вашими задачами, а также вести автоматическую запись всего, что вы сделали, с возможностью поиска.
Преимущество приложения со списком дел, такого как Todoist, заключается в том, что все хранится в одном месте и доступно из любого места. Мы рекомендуем Todoist, наше кросс-платформенное приложение для составления личных списков дел, доступное на большинстве устройств. Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, метки, фильтры, комментарии и загрузка файлов, которые облегчают планирование вашего дня.
Цифровой список
Если вы не заинтересованы в полноценном диспетчере задач, но все же хотите цифровое решение, рассмотрите менее специализированные инструменты, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной работе на работе и дома.
- Приложение для заметок или текстовый редактор . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список задач на день. Просто отметьте элементы, используя флажки или зачеркнутое форматирование. Для более надежного приложения «заметки» рассмотрите Google Docs или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.
- Таблицы Google или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как блокировка по времени, также способствуют работе в цифровой сети.
Такие методы, как блокировка по времени, также способствуют работе в цифровой сети.Цифровой календарь
Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, которым они уже пользуются, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые вы можете использовать для планирования своего дня и добавления своих задач наряду с встречами, встречами и событиями. Это также отличный инструмент для использования с таким методом повышения производительности, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари имеют то преимущество, что они доступны на ходу, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.
Цифровой календарь — отличный инструмент, который можно использовать с таким методом повышения производительности, как блокировка времени.💡 Совет по продукту
Используйте Календарь Google с Todoist и получите двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, такие как редактирование названия события или изменение даты, будут немедленно отражены в Todoist, и наоборот.
Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist непосредственно в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.
Планировщик из бумаги
Любителям тактильных ощущений бумага и ручка помогут спланировать свой день. Это может принимать любые формы, включая записные книжки, повестки дня или специализированные планировщики. Мы только предостерегаем от самоклеящихся заметок или незакрепленной бумаги. Хотя простые и обрывочные, специальные клочки бумаги мешают вам оглянуться назад на старые задачи и подумать об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. раздел «Регулярно размышляйте»]
- Блокнот — Простой блокнот с линейкой или без нее подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой. Используйте новую страницу для каждого дня и отмечайте дату вверху. Попробуйте блокноты с сеткой, которые при необходимости могут помочь в разделении.
- Ежедневники или планировщик s — ежедневники или планировщики представляют собой записные книжки с местом для планирования на каждый день года с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает специальное пространство для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и предстоящим записям с помощью большая легкость.
- Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост популярности специализированных планировщиков или систем планирования на бумаге и ручках, таких как Passion Planner или Bullet Journal. Эти системы часто сложны, но могут быть мощными системами для преданных своему делу практиков.
Цифровой и бумажный гибрид
Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:
- Личное и профессиональное разделение . Используйте цифровую систему для своих профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал на выходных.
- Сначала бумага, потом цифра . Вам может нравиться тактический аспект планирования дня на бумаге, но вы цените удобство поиска и постоянство цифровых инструментов. Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня находите время, чтобы перенести свои задачи и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы выбираете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести блокнот на встречу и уйти с планами действий и просьбами, которые вы нацарапали в блокноте. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив сроки выполнения и уровни приоритета, чтобы они не провалились.
- Ручное мышление, цифровое исполнение . Некоторые считают, что они более креативны и лучше думают, когда у них есть чистая страница и ручка в руке. Изложите свои планы на день на бумаге с любыми дополнительными заметками и мыслями, которые у вас могут возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.
Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс, когда это необходимо
Даже имея четкий план и самые лучшие намерения, трудно выполнить все наши задачи на день. Мы неизбежно отвлекаемся от работы, отвлекаясь на такие отвлекающие факторы, как мемы в Твиттере и онлайн-покупки. Могут возникать специальные задачи, назначенные нашими менеджерами или делегированные товарищами по команде, которые отвлекают нас и заставляют нас сосредоточиться на незапланированных вещах.
К сожалению, эти перерывы могут привести к непродуктивным дням и неэффективным неделям. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к своим дням с намерением. Это не может быть дальше от истины!
Да, наши дни никогда не идут точно по плану, но это не значит, что их не стоит планировать. Вот несколько стратегий, некоторые из которых разработаны экспертами по продуктивности, для соблюдения вашего ежедневного плана и корректировки курса, когда что-то идет не так.
Устранение отвлекающих факторов
Сосредоточьтесь, устранив распространенные отвлекающие факторы, которые отвлекают вас от задач на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с большинством закрытых настольных программ, с минимальным количеством открытых вкладок, телефоном в беззвучном режиме и отключенными уведомлениями.
Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Self Control или Freedom, чтобы сделать отвлекающие веб-сайты недоступными в течение нескольких часов.
Отслеживайте свое время
Точно так же, как отслеживание вашего бюджета может помочь вам тратить меньше, отслеживание вашего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение для автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании вашего настольного компьютера и мобильных устройств и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете установить ежедневные цели производительности и проверять в течение дня, чтобы увидеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете цели.
Используйте приложение для автоматического учета времени, например Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и планировать свое время.Попробуйте ежечасные проверки
Примените внимательность к производительности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, насколько вы сосредоточены в течение дня.
Питер Бергман, бизнес-тренер и автор бестселлера «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентироваться:
«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час.
Измените свой план
Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Это нормально. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на нестандартную задачу, найдите несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенесите дела на более позднее время или перенесите их на завтра. Затем отработайте свой новый план.
Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук в Джорджтаунском университете и автор бестселлера «Углубленная работа», делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:
«Я оставляю немного места рядом с блоками времени.Когда возникают неожиданные задачи, которые вы не можете игнорировать, скорректируйте свой план.
Перейти к «Нулевому списку дел»
В большинстве дней вы не сможете закончить все в своем списке. Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности Systemist, в том числе «To-do List Zero», концепцией, вдохновленной Inbox Zero:
«В конце дня я хочу, чтобы в моем сегодняшнем списке не было задач. Правда в том, что в большинстве дней я не заканчиваю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не негативная вещь. Я вижу в этом возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их».
Завершив вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и взяться за завтрашний день с новыми силами.
Регулярно размышляйте
Вы сделали планирование своего дня привычкой, преобразовали свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод повышения производительности и выбрали свой любимый инструмент. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.
Однако не позволяйте процессу работать на автопилоте. Потратьте некоторое время на то, чтобы регулярно анализировать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию добиться большего. Время от времени, возможно, во время еженедельного обзора, находите время, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования или его можно подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.
Подумайте над этими вопросами:
- Мои дни спокойные и преднамеренные или напряженные и случайные?
- Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые из них?
- Чувствую ли я себя выполненным в конце большинства дней?
- Учитываются ли дни с высоким приоритетом?
- На пути к достижению долгосрочных целей?
- Этот день был особенно продуктивным — почему?
- В этот день я не сделал ничего важного — почему?
Честно рассказывая о том, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к достижению наших больших целей, мы можем точно настроить наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов. Напряженные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Пропуск ежедневных сессий планирования может означать, что они слишком длинные, и может выиграть от более рационального подхода. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много, или мы не добавляем их в наши дни с достаточной частотой или намерением. Нам может просто нравиться ручка и бумага, пока мы заставляем себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, поработайте над ее решением, изменив процесс ежедневного планирования.
Нередко приходится экспериментировать и пробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы придем к методу, который на самом деле приведет к большему выполнению.
Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактики для эффективного планирования вашего дня, универсального решения не существует. Вместо этого мы чувствуем себя наиболее готовыми к нападению на наш день, когда появляемся постоянно. Продуктивные дни имеют свойство превращаться в продуктивные недели, месяцы и годы. Когда мы решаем наши задачи с намерением и концентрируемся изо дня в день, нет предела тому, чего вы можете достичь.
Почему важен распорядок дня? Проверьте наши примеры!
Содержание
Зачем нужен распорядок дня?
Известно, что у успешных людей прошлого и настоящего есть распорядок дня. Стив Джобс, Эрнест Хемингуэй, Бенджамин Франклин, Илон Маск или Тим Феррис — это лишь некоторые из самых популярных примеров. Вы когда-нибудь задумывались, как хорошие привычки делают их такими успешными?
Ежедневные привычки могут различаться в зависимости от человека. Они могут включать такие вещи, как потребление воды, физические упражнения, личное развитие или здоровое питание. Как бы то ни было, эти небольшие действия образуют систему, в соответствии с которой мы все функционируем. И такая система определяет, как мы работаем, как выглядят наши отношения и что нам еще нужно улучшить или изменить, чтобы стать лучше, как на работе, так и в личной жизни.
Есть пять основных преимуществ, вытекающих из ежедневного распорядка. Их, конечно, больше, но эти пять составляющих — основа для создания сбалансированной жизни. Они также помогают поддерживать ваши повседневные привычки на том же уровне. Как только вы этого добьетесь, рутина станет чем-то естественным, и вы будете делать все автоматически.
Проверьте эти 5 причин, по которым у вас должен быть распорядок дня и как это влияет на вашу эффективность.
1. Лучшее управление временем
Наличие ежедневных привычек помогает организовать ваше время в течение дня, потому что вы следуете определенному образцу деятельности . Это похоже на список дел, из которого вы вычеркиваете пункты один за другим. Обычно эти действия повторяются и составляют неотъемлемую часть нашей жизни. Поэтому очень важно уметь правильно распределять время на них.
Рекомендуется использовать отслеживание времени, чтобы точно знать, сколько времени вы тратите на каждое действие. Это поможет вам глубже понять свои повседневные процессы, чтобы лучше понять, куда уходит ваше время. Когда у вас есть конкретный план на день, неделю или даже месяц, легче добиваться поставленных целей и поддерживать порядок в жизни.
Попробуйте TimeCamp бесплатно
Улучшите свой распорядок дня и станьте лучше в тайм-менеджменте!
2. Самодисциплина
Поскольку есть определенные вещи, которые вам нужно делать в повседневной жизни, нет места для дел, не входящих в ваш ежедневный график. Как только вы начнете свой день хотя бы с одной привычки и продолжите делать это в течение недели, остальные придут сами собой. Вы можете использовать несколько удобных шаблонов еженедельного расписания, чтобы хранить все запланированные задачи в одном месте.
Вы легко сможете соблюдать дисциплину, избавиться от вредных привычек и стать организованным. И это относится к
3. Фокус
Ежедневные привычки легко устраняют отвлекающие факторы, потому что вы сосредоточены только на тех вещах, которые необходимо сделать.
Чем больше вы придерживаетесь своего распорядка дня, тем более автоматически вы выполняете все действия в течение дня. В результате ваша работа становится гладкой, эффективной, и вы учитесь сосредотачиваться только на тех действиях, которые связаны с вашим ежедневным графиком.
4. Здоровый баланс
Поскольку выполнение распорядка дня помогает оставаться организованным и сосредоточенным, это также средство для достижения баланса между работой и личной жизнью.
Благодаря регулярным привычкам и самодисциплине вы можете четко видеть, когда что-то выходит из-под контроля. Это позволяет вам реорганизовать свой график и приспособиться к возможным изменениям. В результате вы избегаете ненужного стресса и можете быстро решить любые проблемы.
5. Лучшее понимание себя
Иногда формирование распорядка дня может занять некоторое время. И никто не говорил, что это легко. Но со временем вы сможете выработать свои собственные привычки, избавиться от этих вредных и посмотреть, что лучше всего работает для вас, методом проб и ошибок . Другими словами, вы можете персонализировать свой распорядок дня в соответствии со своим характером, структурой работы или другими факторами, влияющими на вашу жизнь в конкретный момент.
Это фантастический способ узнать что-то новое о себе, о том, что вызывает положительные стороны вашей личности и что влияет на них отрицательно. Так вы сможете работать над своим персонажем.
Примеры повседневной жизни
Ежедневные действия могут иметь разную форму и выполняться в разное время в течение дня, начиная с восхода солнца и заканчивая моментом отхода ко сну.
Если вы ищете примеры повседневной рутины, вот некоторые из наиболее распространенных и лучших практик:
- Пробуждение в определенное время и отход ко сну в разумное время
- Выпить стакан воды после пробуждения
- Заправлять постель первым делом с утра
- Планирование работы накануне или непосредственно перед началом рабочего дня
- Ежедневные тренировки
- Полезный завтрак
- Регулярные перерывы в работе
- Уборка рабочего стола сразу после окончания работы
- Медитация
- Выделите час для себя, например, почитайте книгу, прогуляйтесь или отдохните так, как вам нравится
👉 Ознакомьтесь также с нашим списком лучших трекеров учебного времени.
Список можно продолжать и продолжать. И, как видите, даже самые незначительные действия могут стать частью вашей повседневной жизни. Так сделайте их частью своей жизни, если они приближают вас к вашим целям!
👉Подробнее о примерах карьерных целей
Создание шаблона ежедневного расписания
Если вам трудно придерживаться распорядка дня, вы можете создать шаблон ежедневного расписания. Это может помочь вам планировать свой день (и даже неделю) заранее, знать, чего ожидать, и измерять свой ежедневный прогресс.
Это также отличный ресурс для создания идеального распорядка дня для профессионалов, которым он нужен для карьерного роста и работы.
Вот четыре лучших бесплатных шаблона ежедневного расписания , чтобы улучшить свой распорядок дня!
1. Расписание дня из Microsoft Office
Простой и понятный шаблон ежедневного расписания для тех, кто любит работать в Excel. Это классическая таблица с 30-минутным интервалом времени и днями недели, которая может помочь вам организовать свою работу, развлечения, домашние дела и мероприятия на каждый день недели. Вы можете настроить шаблон ежедневного расписания, чтобы начать свой день в определенное время, а затем установить временные интервалы по своему усмотрению.
2. Шаблоны ежедневников от Canva
Если у вас есть творческая душа, попробуйте эти шаблоны от Canva. Они яркие, оригинальные и легкие. Вы можете свободно настраивать их, чтобы создать идеальный распорядок дня.
3. Ежедневники от OnPlanners
Здесь вы найдете шесть типов планировщиков, идеально подходящих для записи вашей повседневной деятельности:
- Планировщики ежедневного почасового расписания
- Датированные шаблоны ежедневного расписания
- Полноразмерные ежедневники для печати – без даты
- Шаблоны ежедневного расписания без даты
- Ежедневное расписание со списком дел
- Шаблоны списков дел на день
4.
Шаблоны ежедневных расписаний Vertex24Здесь у вас есть доступ к ряду шаблонов расписаний и календарей, которые вы можете загружать и редактировать с помощью Microsoft Excel или OpenOffice.
Вы можете использовать их, чтобы спланировать свой распорядок или даже распорядок для всей вашей команды.
Каков твой распорядок дня?
Даже если вы не известный миллионер, вам следует подумать о своих привычках. Вы можете работать над своим идеальным распорядком дня и над тем, как он может помочь вам подготовиться к новому дню и трудностям на работе.
Если хотите, вы можете сосредоточиться на вечерней рутине, чтобы расслабиться и избавиться от накопившегося за день стресса. Или ваша рутина может состоять из всех небольших действий, которые вы выполняете каждый день. Как в работе, так и в личной жизни.
Как бы то ни было, выполнение набора систематических практик поможет вам стать более организованным, самосознательным и успешным. И не расстраивайтесь, когда что-то идет не по плану.