Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Постановка целей и их достижение

Мечта, заветное желание, жизненная цель – на первый взгляд, это похожие понятия. На самом деле эти слова обозначают совершенно разные вещи. Мечта может быть нереальной, а желание – невыполнимым. Чтобы то, о чем вы мечтаете, сбылось, надо от пожеланий перейти к целеполаганию. Однако цель тоже может остаться недостигнутой, если вы неверно ее сформулируете. Правильная постановка целей и их достижение. Эта логическая цепочка – путь к успеху.

Как правильно ставить цели

Целеполагание – процесс постановки цели. Этому понятию посвящено много научно-популярных книг. Как утверждают психологи, верно сформулированная задача – 50% гарантии ее достижения. Многие не знают, как ставить цели правильно. Поэтому неудивительно, что стали популярны тренинги, где профессиональные психологи учат основным принципам целеполагания. В отличие от желания и мечты, цель – понятие определенное, четкое, так как за ней стоит конкретный результат. Этот результат надо видеть.

Формулировки: «Я хочу расширить свой бизнес», «Я хочу увеличить свои доходы» – примеры желаний. Чтобы перевести их в категорию целей, надо конкретно определить, что значит для вас расширить бизнес. Открыть новые филиалы? Расширить ассортимент услуг? Привлечь большее количество клиентов? Увеличить объем производства? Насколько увеличить или расширить: на 20% или в 2 раза? Результат, к которому вы стремитесь, должен быть измеряем.

Результат, к которому вы стремитесь, должен быть измеряем.

Лучше всего записать конкретно поставленную цель в ежедневник. Для ее формулировки используйте активные глаголы, типа «сделать», «заработать», «достигнуть». Не употребляйте слова «надо», «необходимо», «нужно», «следует», так как они несут смысловой оттенок принудительности, преодоления внутренних барьеров. Это ваша цель. Вы хотите ее достигнуть, никто не заставляет вас это делать.

Достигать слишком простые цели не интересно. Задача должна быть сложной, чтобы на пути к ней приходилось преодолевать трудности, только так можно развиваться. Но цель должна быть реальной. Поэтому перед ее формулировкой надо проанализировать настоящее положение вещей и оценить имеющиеся ресурсы и возможности. Открыть сразу 5 новых филиалов или увеличить доходы в 10 раз вряд ли получиться. Сначала добейтесь достижения более скромных целей. Со временем вы придете к тому, о чем даже не осмеливались мечтать в начале пути.

Правильная постановка цели обязательно содержит указание на время ее достижения. Например, цели расширить клиентскую базу или увеличить объем производства нужно конкретизировать процентными показателями (на 30%) и сроком (1 год).

Если вы научитесь правильно и конкретно формулировать цели для себя, то сумеете понятно и четко ставить их перед другими. Руководитель организации должен знать основные принципы целеполагания. Тогда от своих менеджеров он потребует правильно формулировать цели их работы. А это гарантия того, что они свои задачи действительно выполнят.

Как достичь целей

Методы достижения целей таковы:

1. Цель ведет к получению результата. Если для вас он очень важен, то добиться его будет легче. Представьте все плюсы от достижения конечного результата. Заранее предвкушайте ощущения радости и успеха, которые вы испытаете в тот момент. Тогда никакие страхи и сомнения не помешают на пути к поставленной цели. Этот прием психологи называют методом визуализации. Он помогает актуализировать для достижения цели все внешние и внутренние ресурсы, притягивает нужные идеи, людей, средства. Например, подумайте о преимуществах, которые получите, увеличив доход на 50%. Вы сможете позволить себе более дорогую недвижимость, машину, отдых, подарки близким. Повысите свой социальный статус. Какое из этих преимуществ для вас самое желанное? Представьте, что вы его уже достигли. И пусть эта картинка вас мотивирует. Когда вы ставите цели перед своими сотрудниками, помогите им увидеть плюсы их общих достижений. Повышение зарплаты, премии, карьерный рост, получение дополнительных средств в бюджет компании на корпоративные мероприятия.
2. Чтобы пройти длинный путь к достижению большой и важной цели, нужно разделить его на этапы. Для этого глобальная цель разбивается на цели поменьше. Они, в свою очередь, также могут быть раздроблены на более мелкие задачи. Если все это схематично изобразить на бумаге, то получится настоящая система целей и подцелей. Каждую из них старайтесь сформулировать четко с указанием сроков достижения, и тогда эту схему можно будет легко превратить в пошаговый план движения к главной глобальной цели. Такое планирование станет основой для составления понятной инструкции к действию для ваших подчиненных. Например, цель расширить ассортимент услуг можно разделить на подцели: изучить специфику новых услуг, закупить необходимое для их оказания оборудование, подобрать специалистов или обучить своих сотрудников, найти дополнительное место.
3. В достижении личных целей могут помочь близкие люди. А когда речь идет о задачах, связанных с бизнесом, не обойтись без помощи сотрудников и партнеров. Разбив глобальную цель на конкретные подцели, продумайте, кто из подчиненных может справиться с каждой из них наиболее успешно. Но помните, первоначальную цель ставили для себя вы, она важна для вас, поэтому и ответственность за ее достижение тоже лежит, в первую очередь, на вас. Если вы не придете к своей цели, потому что кто-то из сотрудников не выполнил поставленную перед ним задачу, то вина за это будет лежать на вас. Значит, ресурсы этого работника вы переоценили. Возможно, ему для решения своей задачи требуется больше времени или необходимо повысить квалификацию. А может быть, для достижения данной подцели нужен совсем другой специалист.
4. Постарайтесь заранее оценить препятствия, которые возникнут на пути достижения цели. Подумайте о том, как можно их преодолеть или устранить. Не все сразу, а постепенно, по одному. Конечно, предугадать все проблемы не получится. Но у вас будет план по устранению хотя бы части их.
5. Ищите дополнительные ресурсы. Новая информация, новые знания и умения помогут преодолеть преграды, которые сначала могут показаться самыми большими. Возможно, вам придется нанять новых специалистов (маркетологов, аналитиков, контент-менеджеров, бизнес-тренеров) или вашим прежним сотрудникам нужно будет пройти обучающие курсы, тренинги, семинары.
6. Составьте общий план действий на тот период времени, который вы отвели себе для достижения цели. В нем отразите, кто и в какие сроки будет решать промежуточные задачи, какие ресурсы и дополнительные вложения будут привлечены для преодоления препятствий. На основе общего плана составьте более подробные планы для каждого квартала, месяца и даже недели. Конечно, во время выполнения вам придется многое скорректировать в плане. Ведь на пути к цели у вас появятся новые знания, опыт, и обстоятельства могут поменяться. Скорее всего, во время осуществления плана вы увидите ошибки, допущенные при составлении. Так что по ходу движения нужно будет осуществлять работу над ошибками. Может быть, вам даже придется скорректировать поставленные цели, если вы поймете, что пока ваших ресурсов не хватает на достижение первоначальных.
   Но это не страшно. Все равно вы пройдете уже часть пути, приобретете новые знания и опыт, которые помогут скорректировать цели и двигаться дальше.
7. Периодически анализируйте свои цели, методы их достижения и ресурсы. Это полезно для дальнейшего рационального планирования своего пути.
8. Взвесьте цену, которую вам придется заплатить за достижение цели. Для обучения сотрудников и покупки оборудования понадобятся финансовые вложения. Чтобы контролировать работу нового филиала, нужно дополнительное время. Возможно, вам придется сократить часы личного отдыха или меньше времени проводить с семьей. Для прохождения тренинга надо потратить силы и энергию. А привлечение в дело партнера заставит отказаться от привычки решать все самостоятельно. Оцените свою готовность пожертвовать всем этим и выйти из своей зоны комфорта.

Цель всегда ведет к действиям, ведь если ничего не делать, то и цели не достигнешь. И наоборот, чтобы начать действовать, надо поставить себе цель. Лучше мотивации к действиям не бывает.

OKR — Правильная постановка целей для их достижения

Константин Коптелов – основатель клуба эффективных менеджеров “Сверх” – об OKR и методах его внедрения.

Я часто слышу от клиентов запрос, вроде: “Компания расширилась, надоело управление через “тушение пожаров” и хочется более предсказуемых методов. Организация динамическая, изменения постоянные. Как ставить задачи, чтобы не сковывать самих себя, и при этом правильно фокусироваться?”

Я советую им попробовать OKR, и это показывает хорошие результаты.

OKR (Objectives and Key Results) – метод управления компанией, позволяющий синхронизировать цели команды с индивидуальными целями каждого сотрудника, обеспечивая эффективный контроль реализации поставленных задач. Разработали метод в Intel, и опробовать его уже успели Google, LinkedIn и другие крупные технологические компании.

Метод дает каждому сотруднику понимание того, как его текущая работа влияет на всю компанию. Это позволяет увидеть смысл даже в мелких рутинных задачах, что качественно влияет на мотивацию.

OKR представляет собой набор целей компании. Обычно они определяются на квартал, так как из-за динамики рынка практически бесполезно думать сразу о годовых перспективах. У метода есть две составляющие: Objective (цель) и Key Result (ключевые показатели).

Цель, как правило, большая, амбициозная и трудноизмеримая.

Например, отлично подойдут такие цели: стать передовой компанией по доставке еды, лидером мнений и так далее. Цель должна быть сформулирована так, чтобы достигнуть ее можно было максимум на 70%. Зачем? Это нужно, чтобы включать творческую составляющую на полную мощность. Если вы ставите цель долететь до Марса, то уж до Луны точно доберетесь. Для компании нет ничего хуже, эффекта “добежать” – когда после достижения цели вы успокаиваетесь, наслаждаетесь полученными результатами и останавливаетесь.

Чтобы получить максимальный эффект, ставьте не больше пяти целей.

Ключевые показатели помогают оценить прогресс достижения цели. К примеру, “стать номером один” – весьма субъективная цель. Номером один по чьему мнению вы хотите стать? Какие критерии покажут, что вы уже номер один? Именно поэтому внутри компании важно понять, что вы будете делать, чтобы стать первыми. Частичная субъективность останется, но появится синхронизация коллектива и цельное понимание направления.

Ключевых показателей тоже лучше ставить не больше пяти для каждой цели.

Например:

• внедрить систему мониторинга скорости доставки;
• внедрить систему контроля качества блюд;
• обновить автопарк на 70%;
• сократить время на доставку до одного часа с момента заказа.

Каждый из этих критериев можно оценить и ответить, на каком этапе находится выполнение. В конце квартала нужно вычислить средний показатель, который даст понять, насколько достигнута цель. Если вы получили больше 70%, значит, цель была слабой.

1. Как минимум, половина OKR должна быть поставлена тем человеком, которому принадлежит этот OKR, так как ему видней, как лучше достигать те или иные цели. Как правило, каскадирование целей сверху вниз сотрудник воспринимает, как навязывание, и не вдохновляется такими целями. В итоге, теряется мотивация, что приводит к проблемам с дисциплиной.
2. Нельзя привязывать OKR к зарплате, бонусам и премиям. Если вы это сделаете, сотрудники начнут хитрить. Не стоит лишний раз провоцировать их проявлять себя с негативной стороны.
3. OKR должен быть открыт для каждого, без исключения, сотрудника компании. Вам нужно создать общий ресурс, где каждый сотрудник сможет увидеть не только свои цели, но и цели своего тимлида, других команд , совета директоров и собственника компании. Такая открытость нужна для того, чтобы человек ставил себе цели не из воздуха и понимал, как проект будет развиваться. Имея представления об общих и индивидуальных целях, каждый может корректировать свои цели, если, например, найдет более эффективный способ их достижения. Так вы взращиваете в коллективе самоорганизованность и самостоятельность.

Почему OKR лучше KPI (Key Performance Indicators) и классического планирования?

Для рядового сотрудника классическое планирование выглядит немного странно – группа людей куда-то уезжает на неделю, общается, проходит какие-то тренинги и придумывает цели. А по возвращению учит всех, как надо работать, говорит, чего нужно достичь, распределяет задачи по отделам и создает KPI. Как итог, сотрудники, получают задания без объяснений, и чувствуют, будто ими манипулируют. Мотивации хватает примерно на месяц, и только KPI через зарплату хоть как-то стимулирует продвигаться вперед.

В каскадной модели управления, суть задач меняется быстрее, чем в игре “испорченный телефон”. А, когда задачи трансформируются из-за динамики рынка, KPI остаются прежними. Из-за этого начинаются попытки “взлома” системы показателей для увеличения собственной зарплаты.

Тогда, как OKR – прозрачный и общедоступный метод управления проектами, стимулирующий творческий подход к решению задач и достижению целей, а не обман ради получения выгоды.

Внедрение OKR

Если вы решили внедрять OKR в вашу компанию, вы можете сделать это самостоятельно или при помощи специалиста. Самостоятельное внедрение обычно занимает больше времени, плюс вы рискуете совершить массу ошибок и создать об инструменте ложное негативное впечатление. Эксперт помогает внедрить систему, обучить персонал и модерировать процесс. Как правило, достаточно трех-четырех кварталов для полного обучения и внедрения OKR, после чего компания может справляться с системой самостоятельно.

Как нельзя ставить цели — Ведомости

Профессора Эдвин Лок и Гэри Лэтем, два самых известных исследователя проблем целеполагания, сделали такие выводы:

– постановка сложных целей неизменно приводит к более высоким результатам по сравнению с ситуациями, когда от людей просто требуют стараться изо всех сил;

– высокая планка целей порождает больше усилий со стороны исполнителей, нежели низкая, а самой сложной из всех сложных целей соответствуют наибольшие усилия и наилучшие результаты;

– жесткие сроки приводят к более быстрому выполнению работы, чем гибкие;

– публичное обещание достичь цели увеличивает личную ответственность за ее выполнение;

– не так важно, поставлена ли цель в результате совместной работы руководителя или подчиненного или просто спущена руководителем. Ее достижение от этого почти не зависит.

Казалось бы, дискуссии о стратегических целях после этого можно было бы прекратить. Но многие организации не следуют советам Лока и Лэтема и используют прямо противоположные подходы. Это так называемый метод SMART (конкретность – S, specific; измеримость – M, measurable; достижимость – A, attainable; актуальность – R, relevant, ограниченность во времени – T, time-bound ), метод каскадирования целей, а также использование процентно-весовых коэффициентов для обозначения относительной важности цели.

Смысл концепции SMART в том, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реальными и определенными по срокам. Несмотря на то что SMART может быть реальной помехой в успешном целеполагании, сотрудники в организациях очень часто пользуются именно этой техникой. Разумеется, проверка на соответствие SMART может быть полезным вспомогательным инструментом, если нужно убедиться, что при формулировании цели были использованы правильные слова. Однако SMART совершенно не помогает определить, хороша ли цель в принципе. Другими словами, цель может сто раз соответствовать методу SMART, но при этом не быть разумной.

Еще хуже то, что метод SMART способствует постановке заниженных целей. Самые слабые из подчиненных, избирая заведомо примитивные цели, упирают на то, что их цели достижимы и реалистичны. Но именно высокая планка (труднодостижимые цели, требующие упорства и напряжения) порождает самые интенсивные усилия и наивысшие результаты.

Что делать: использовать SMART только как тест на правильность формулировок, а не как способ определения достойных целей.

Каскадирование целей

Ответственным за постановку целей менеджерам часто советуют спускать их с высшего до низшего иерархического уровня в компании. Сначала президент ставит цели. Затем вице-президенты устанавливают себе задачи, которые помогут достичь целей президента. Затем директора определяют цели, ориентируясь на задачи вице-президентов, потом очередь доходит до менеджеров, супервайзеров и, наконец, рядовых сотрудников.

Разумеется, никто не должен выбирать цели, которые противоречат целям вышестоящего руководства. Но практическим последствием каскадирования целей сверху донизу станет то, что никто не сможет выбрать себе цели до тех пор, пока руководитель не определится со своими целями. В конце концов это дело может растянуться до бесконечности. Также важные цели сотрудников с уникальными должностными обязанностями могут вообще остаться без внимания, если у них нет очевидной связи с целями вышестоящих должностных лиц.

Что делать: перестаньте требовать строгого соответствия целей сотрудников целям их начальника. Цели, поставленные непосредственным руководителем, являются важным источником информации для подчиненного, однако никогда не должны ограничивать постановку целей последнего.

Процентно-весовые коэффициенты

Одни цели важнее других, но приписывать им процентно-весовые коэффициенты, чтобы обозначить их относительную важность, непродуктивно.

Невозможно четко определить относительную важность какой-либо цели, к примеру, значением 5%. И от какой другой задачи отнять эти дополнительные 5%? Эти метания сбивают с толку.

Использование коэффициентов для обозначения важности цели создает еще более серьезную проблему при оценке эффективности. Если каждой цели приписан некий весовой коэффициент, люди, ставящие оценки, склонны анализировать личные результаты сотрудников так, как будто решают арифметическую задачу. При процентном коэффициенте каждой цели и пятибалльной шкале у оценивающих есть большое искушение (или даже указание) умножать весовой коэффициент цели на балл, полученный за ее выполнение. После того как эта процедура будет проделана с каждой целью, нужно вывести среднее арифметическое и так определить отметку по эффективности работы (с точностью до десятых или сотых). Но оценка эффективности заключается не в математических вычислениях, а в разумном суждении руководителя.

Что делать: откажитесь от весовых коэффициентов и просто обозначьте важность целей как высокую, среднюю или низкую или просто перечислите их в порядке значимости.

Никакой волшебной методики постановки целей не существует. Однако, как показали исследования Лэтема и Лока, если не пожалеть времени и раздумий для постановки целей, можно получить весьма неплохой результат. Остерегайтесь слепого следования методике SMART, будьте осторожны с каскадированием целей, избегайте весовых коэффициентов – и вы получите правильные цели.

Об авторе: Дик Грот – консультант, автор книги How to Be Good at Performance Appraisals

Как правильно ставить цели? – THE BUSINESS COURIER

5 критериев SMART

Особенности английского языка позволяют придумывать очень полезные аббревиатуры практически для любого случая в жизни. Полезность их заключается в том, что они легко запоминаются, соответственно легче следовать придуманному (пусть даже вами) правилу.

Так, например, известное правило гласит – цель должна соответствовать пяти критериям, объединенным в буквах слова «SMART» (Specific, Measureable, Achievable, Realistic, Time-limited).

Если перевести все критерии на русский язык, с маленькой перестановкой «слагаемых», мы получим ту же общую сумму:

• Ограниченность (во времени)
• Реалистичность
• Уникальность
• Достижимость
• Измеримость

Постановка целей по SMART

Для того чтобы вы смогли оценить все удобство системы, возьмем на себя ответственность и добавим дополнительный критерий «Единственности» (синоним уникальности).

Теперь выведем формулу правильной постановки цели и на русском языке – «ОРУДИЕ». Это будет вашим фундаментом и послужит орудием для осуществления всех дальнейших действий.

Во-вторых, определяя цели в начале каждого года, большинство людей ставит перед собой абсолютно новые задачи. В итоге мы постоянно находимся в погоне за новым «должно быть так» вместо того, чтобы взять курс на одно определенное «я хочу этого».

Неправильная постановка цели – «Мне нужно сделать свою компанию более прибыльной, чтобы не разориться…»

В этих словах чувствуется неудовлетворенность текущим состоянием дел, некое разочарование и беспокойство. Более того, не осуществив своевременно такой план, вы вряд ли будете достаточно мотивированы, чтобы не опускать руки.

Правильная постановка цели – «Я увеличу годовой доход своей компании на 20% к концу 2013 года!»

Простые слова способны побуждать к действию: осуществление конкретных расчетов, анализ возможных рисков, сумма дополнительных расходов и т.п. Согласитесь, даже если вы достигнете 10% роста, т.е. половины запланированного, этого уже будет достаточно, чтобы получить мотивацию на дальнейшее развитие.

Обратите внимание на разницу в том, что вы чувствуете, когда думаете о ваших финансовых целях с позиции «хочу», с позицией «должен». Ключевым моментом здесь являются физические реакции.

Учащение сердцебиения, бабочки в животе, чувство волнения, сладкое предвкушение… — ведь это те вещи, которые мы ищем в повседневной жизни. Если при мысли о достижении своих целей вы не испытываете хотя бы одно из этих положительных ощущений, то вам стоит пересмотреть, изменить и доработать свои цели.

Как правильно ставить цели

Подведем итоги несколькими советами:

1. Бросьте себе вызов

Цель должна быть достаточно сложной, чтобы требовалась затрата сил, но в то же время и достижимой, чтобы в достаточной степени мотивировать вас. Блестящим умам всегда нужен вызов, в противном случае скука отбросит вашу затею на обочину. Да, и указывайте свои цели в письменном виде.

2. Не отдаляйтесь от позитивных эмоций

Составьте список положительных вещей, связанных с достижением намеченной цели. И держитесь подальше от негативных умозаключений вроде «Я буду волноваться меньше, если заработаю больше». Найдите в исполнении задуманного то, что придаст энтузиазма и подтолкнет вас к действиям.

3. Создайте иллюстрацию своей цели

Найдите рисунки, которые представляют результат достижения вами поставленной цели. Если увеличение доходов означает для вас семейную поездку в отпуск, найдите изображения, которые представляют ваш идеальный отдых. Соберите несколько изображений и наклейте их на лист бумаги (либо разместите в своем личном блоге).

4. Делитесь

Поделитесь своими мыслями с сотрудниками и другими людьми, которые имеют решающее значение для достижения целей компании. Спросите их, что достижение цели означает для них, и какие результаты видят они. Расскажите о своем методе, побудите их создать свою картину достижений!

5. Будьте терпеливым

Уделяйте время на обзор вашего прогресса. Просматривайте свой альбом желаемых результатов каждый день, наблюдайте, радуйтесь каждой маленькой победе и каждому новому шагу. Не теряйте азарт и эмоциональную энергию!

Подготовлено на основе рекомендаций от Марлы Табаки

Для чего нужны цели: правильная постановка и достижение

Дмитрий Портнягин: «С новым годом решили внедрить в «Трансформатор» новую рубрику. Суть рубрики такова: мы берем какую-то тему и очень внимательно исследуем ее с разных сторон, мы привлекаем лучших людей, кто разбирается в этой теме. Этот выпуск посвящен целям».

Оскар Хартманн

Сегодняшний гость – пример того, как можно хотеть и добиваться, этот человек всегда сравнивает бизнес и спорт. Это Оскар Хартманн: «Я всегда ставлю цели, цели – это моя религия. Год назад я назвал себя «охотник за целями», поставил себе цели на пять лет. Само основное – это долгосрочные цели.

При этом я ежемесячно пересматриваю свои цели. Разбил свои цели на 4 блока. Первый блок – это отношения, все, что касается меня как мужа, отца друга. Второй блок – здоровье, спорт. Третий блок – предпринимательство, активный доход, пассивный доход, филантропия, мой ютуб-канал.

И четвертый блок – это спиртуальность, я, душа, мои хобби. Самый успешный блок в прошлом году у меня был – блок здоровья и энергии. У меня есть и очень сложные, и простые цели. При выполнении простых вещей появляется уверенность, это очень помогает выполнять и сложные цели.

Люди долго думают, какую цель поставить. Надо просто выбрать любую цель, при ее достижении появится другая. Я рекомендую людям изучать дисциплину Постановка целей. Моя система постановки целей очень простая:

• Видение цели. Важно фокусироваться не на том, что ты получишь, например, деньги, а фокусироваться на то, кем ты станешь при достижении этой цели. «Как сильно ты это хочешь?» Какую цену ты готов заплатить, чтобы туда прийти.
• Действие. После видения начинается действие. Сначала двигаемся интуитивно, затем подтягиваем знания. Должны появиться какие-то факторы, действия, по которым ты понимаешь, что двигаешь к цели, в нужном направлении.
• Ритуал. Например, основатели стартапа должны раз в неделю встречаться, чтобы оценить, что было хорошо, что было плохо. Надо Внести ритуал в свой календарь.

Топ-3 инструмента, которые помогают достигать целей:

1. Публичное выступление. Надо заявить публично о своих целях. Это существенно повышает вероятность достижения цели. Важна не массовость, а именно факт того, что люди вокруг об этом знают.
2. Дедлайн. Я всегда живу дедлайнами, это мобилизует все силы.
3. Найти ментора, человека, который уже достиг этой цели. Это самый мощный инструмент».

Владимир Волошин

Владимир Волошин считает, что целей должно быть гораздо меньше ста, не надо распыляться на все подряд, а сосредоточиться на самом главном.

4 блока моих целей:

1. Здоровье и спорт.
2. Работа и профессиональное развитие.
3. Развитие контактов и отношений.
4. Персональное развитие и отношения в семье.

По каждому блоку определяю сверхцель.  Постановка целей – это не только очень увлекательный процесс, это способ развиваться.

Некоторые люди ставят много целей и это создает иллюзию занятости, это неправильный подход, поэтому я сторонник больших целей. Пусть их будет мало, но не стоит распыляться на микроцели».

Игорь Мгеладзе

Игорь Мгеладзе: «От целей страдать не нужно. Цели должны вести к счастью, счастье – это не точка, не достижение, а счастье – есть путь. И путь к достижению этой цели должен вас наполнять.

Цель позволяет из режима реагирования на окружающим мир перейти в режим, где вы сами формируете свою жизнь, тогда происходит только то, чего вы сами хотите.

У меня постановка целей занимает два дня. В первый день надо отдохнуть, хорошо выспаться. Затем – визуализация, четкие представление планов на 2-3 года, как именно изменится ваша жизнь за это время.

Далее – список артефактов, материальные предметы, которые надо получить. Нельзя фокусироваться только на одном направлении жизни. Если только деньги, то могут возникнуть проблемы в семье.

В результате первого дня выделяю 8 целей в каждой области. На второй день — проверка адекватности целей, наличие ресурсов».

Смотрите полностью:

Постановка целей © / Методы / Личное развитие и самореализация

Как правильно ставить цели, какие нужно выполнить условия, какие методы использовать и какие будут последствия

Одним из важнейших этапов достижения успеха, является определение желаемого состояния, своего будущего, в котором хочется оказаться. Чтобы точно определить, каким должно быть это состояние и что в него перешли после выполнения действий, необходима правильная постановка целей.

Она позволяет сформулировать четкое описание желаемого состояния, которое требуется достичь, выполнив определенный план действий. Также результатом постановки является описание качественных и количественных признаков и свойств, по которым будет определено, достигнута ли цель или нет. Т.е. дает ответ на вопрос: «Как понять, что цель достигнута?».

При постановке цели нужно осознавать, что вся ответственность за достижение цели, лежит на том, кто принял решение ее достичь. Если в процессе выполнения плана была совершена ошибка и нанесен вред, то его нужно компенсировать с помощью личных ресурсов. Это естественный закон для каждой системы, за нарушение которого надсистема накажет, отобрав ресурсы или разрушив систему.

Правильная постановка цели нужна не только для того, чтобы точно определить конечную точку, пункт назначения. Но еще важнее – это мотивировать и побудить к еще более быстрому и эффективному достижению цели за счет минимизации определенности и стресса.

Таким образом, постановка цели повышает привлекательность цели, осознание ее важности, создает намерение, как можно быстрее приступить к выполнению плана и получить ожидаемые результаты.

Как ставить цели

Цель можно сформулировать, описав только желаемый результат. Но этого может быть не достаточно для мотивации и появления намерения ее достичь. Для правильной постановки целей, нужно выполнить следующие условия.

Материализация

Чтобы прояснить образ желаемого состояния, можно материализовать его на внешнем носителе: записать обычным текстом, нарисовать его изображение или по пунктам расписать ожидаемые результаты.

Визуализация цели в графическом виде делает ее еще более понятной и яркой для сознания. Можно нарисовать рисунок, схему, диаграмму, отражающие определенный аспект цели. А изображения наиболее важных целей можно собрать в одном месте, создав карту желаний.

Материализация полезна еще и тем, что при ее выполнении значительно активизируется подсознание. Оно может сгенерировать оригинальные идеи о том, как цель можно скорректировать, модифицировать, улучшить, чтобы она стала еще более полезной и простой.

Подробнее об этом написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

Позитивный формат

Цель обязательно нужно формулировать в позитивном контексте, чтобы она «притягивала» к чему-то хорошему, а не «отталкивала» от чего-то плохого. Т.е. использовать формат «К», а не «ОТ». Для этого можно описывать полезные результаты, а не тот негатив, от которого избавишься.

Явным признаком нарушения этого условия является использование частицы «не». Она явно указывает на негативный формат, на то, что сейчас не устраивает и от чего хочется освободиться.

Если получается сформулировать цель только в негативном формате, то можно ответить на вопрос: «А что я хочу вместо этого?». Тогда противоположная цель будет иметь позитивный формат.

Например, «быть богатым, здоровым», вместо «не быть бедным» или «не есть вредную пищу».

Когда цель формулируется позитивно, тогда увеличивается мотивация из-за видения более лучшей и счастливой жизни. А если формулировать негативно, то это создает дискомфорт, который наоборот демотивирует.

Ценный результат

Цель лучше формулировать в формате результата, а не действий. Это позволяет определить ценности, которых в жизни может стать больше после успешного достижения цели.

Например, счастья, здоровья, свободы, любви, гармонии, комфорта и т.п.

Мотивация значительно увеличивается от образа результатов, чем, когда требовалось бы просто что-то сделать, выполнить дело ради дела. Используя формат результата, описывается именно то, зачем и ради чего нужно что-то сделать и потратить личные ресурсы. А конкретные действия нужно описывать в плане достижения этой цели.

Например, «имею здоровое, сильное тело», вместо «занимаюсь спортом, бегаю по утрам».

Иерархичность

Цели, как и системы, имеют определенную иерархию. Т.е. одна цель может состоять из более простых целей — подцелей, и одновременно будет подцелью для достижения более сложной цели — надцели. А элементами целей будут конкретные действия из плана, которые также имеют иерархию.

Т.е. каждую цель можно разбить на подцели и конкретные действия. А также для каждой цели можно определить надцель, к которой можно будет приблизиться, достигнув этой цели.

При этом существует предел этой иерархии – самая верхняя надцель будет являться целью жизни человека, соответствующей его таланту и предназначению (метод их определения описан в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание»).

Достигнув этой цели, человек перейдет в состояние полного покоя и гармонии, т.к. он выполнит свою миссию, создаст свое наследие и улучшит наш мир. Поэтому ставя цель, нужно в первую очередь определить, сможет ли она приблизить к цели жизни или нет, т. е. позволит ли она самореализоваться.

Для определения иерархии личных целей важно понимать, что результатом любой цели может быть некий ресурс. Т.е. достигнув цель, появляется ресурс для достижения более сложной цели. По аналогии, для достижения цели необходимо достичь всех подцелей, которые дадут все необходимые ресурсы.

А действия – это лишь преобразование этих ресурсов, их объединение в нечто более сложное. Так, в процессе творческой деятельности, из более простых систем в процессе их объединения, организации сбалансированных, устойчивых отношений, создаются новые, более полезные, гармоничные системы.

Но более крупные, сложные цели вызывают больше неопределенности, стресса, страха и дискомфорта. Это создает сильное внутренне сопротивление, препятствующее выполнению действий. А если сложную цель разбить на более простые, которые не вызывают негативные эмоции, и последовательно, поэтапно достичь каждую из них, тогда и сложная цель станет более притягивающей и простой.

Таким образом, для правильной постановки целей нужно определить, из каких подцелей и действий она состоит, какие ресурсы нужны и как их следует преобразовать. Но еще важнее определить ее надцель, для которой она даст ресурсы и позволит к ней приблизиться, и как поможет достичь цели жизни.

Это создает, пожалуй, самую сильную мотивацию. Естественно, нужно сначала осознать цель своей жизни.

Например, цель «иметь личный дом» может состоять из подцелей: иметь землю, иметь проект дома, иметь договор со строительной компанией и т.п. Надцелями могут быть: иметь комфортное место для отдыха, иметь эффективный режим работы и отдыха, иметь [результат достижения цели жизни].

Экологичность

Достижение любой цели влияет не только на состояние того, кто ее достигает, но и на окружающую среду. Поэтому при постановке цели, важно определить ее последствия.

Во-первых, нужно определить, как результаты повлияют на личное состояние. Нужно убедиться, что цель действительно улучшит жизнь, приблизит к цели жизни, как себя будешь чувствовать, ощущать в новом состоянии. Смогут ли возникнуть негативные эмоции и как их избежать.

Во-вторых, нужно оценить ее влияние на состояние окружающей среды. Как после достижения цели будут чувствовать себя другие люди, близкие, друзья, коллеги, партнеры, на кого результат может оказать воздействие. Как изменится их состояние, какие эмоции возникнут и как минимизировать риск негативных последствий. Для этого обычно достаточно спросить у самых важных людей: «Как вы относитесь к этой цели?». Их ответы могут подсказать, как можно скорректировать цель, чтобы минимизировать вред.

Также, достижение цели может привести к улучшению в одних областях жизни, но одновременно могут ухудшиться другие области.

Например, начав ходить в спортзал, станет меньше личного времени на бизнес, семью, отдых, возрастут расходы.

Нужно оценить, как цель повлияет на другие области, и убедиться, что ее результаты смогут компенсировать их возможное ухудшение. Для этого можно составить колесо баланса, выделить наиболее важные в данный момент области жизни и описать возможное влияние цели на каждую область.

Если ухудшение других областей не устраивает, результаты их не смогут компенсировать, то нужно скорректировать цель так, чтобы минимизировать вред. Это может привести к достижению меньших результатов, чем ожидалось, но позволит избежать серьезных негативных последствий, способных привести к дисбалансу, дисгармонии и навредить самореализации.

Например, если изначально планировалось ходить в спортзал каждый вечер на 1.5 часа, то для выделения большего времени на другие области можно ходить в спортзал только 3 раза в неделю на 1 час.

Сроки

Любую цель можно достигать сколько угодно долго. Чтобы повысить эффективность ее достижения, лучше установить срок ее выполнения.

Это является следствием закона Паркинсона: «Работа заполняет все время, отпущенное на нее». Т.е. сколько времени выделено на цель, столько она и будет достигаться.

Одним из последствий этого закона является то, что объем плана возрастает настолько, чтобы заполнить все время, выделенное на достижение цели.

Конечно, можно корректировать сроки, когда результаты меньше ожидаемых. Но при этом нужно обязательно определять, почему не получилось ее достичь за этот срок, устранить «узкие места» и найти более успешные пути. Иначе можно срок увеличивать слишком много раз и ресурсов будет затрачено гораздо больше, чем планировалось изначально.

При этом срок может демотивировать, т.к. будет страх его превысить и упустить какие-то возможности. Чтобы этого избежать, можно назначать награды за любой исход. Но при выполнении дела в срок, награждать себя гораздо более существенно.

Таким образом, установив конкретный срок можно сжать план так, чтобы выполнить наиболее значимые и полезные дела для достижения цели в соответствии с принципом Парето: «20% дел приносят 80% результата». По истечению срока нужно оценить качество полученных результатов, и если они не устраивают, то скорректировать сроки и план действий. А при достижении цели награждать себя в зависимости от соблюдения сроков.

Ресурсы

Нужно определить, какие потребуются ресурсы для успешного достижения цели: опыт, способности, технологии, связи, деньги и т.п.

Если каких-то ресурсов нет, то нужно подумать, как их можно получить, из каких источников: обменяться, создать самому, взять в кредит и т.п. То есть определить, как удовлетворить все потребности.

Пока есть неопределенность в том, возможно ли достичь цели с помощью имеющихся ресурсов, мотивация будет достаточно низкой. А ресурсы являются одним из основных элементов достижения успеха. Поэтому важно убедиться, что ресурсов хватит или их точно можно будет получить позднее.

Подробнее об этом написано в методе Развитие личных ресурсов.

Награды

Мотивация значительно повышается, если за достижение цели кроме запланированных результатов будет получена гарантированная награда. Успех сам по себе является наградой, но человек мотивируется лучше, когда будет получено сразу что-то ощутимое. Поэтому при постановке цели лучше заранее определить, как себя можно наградить за ее успешное достижение.

Например, купить новую вещь, побаловать вкусной едой, сходить в кино, театр, съездить на море, попутешествовать в других странах и т.п.

Размер награды желательно делать пропорционально сложности и полезности цели. Чем цель грандиознее, тем более существенную награду нужно установить, т.к. для таких целей нужна большая мотивация. А в совокупности с остальными условиями, награда даст неизбежный импульс для начала достижения цели.

В зависимости от сложности цели, можно выполнять не все эти условия, т.к. это может занять достаточно много времени, что наоборот понизит успешность и мотивацию. Но чем цель важнее и полезнее, тем более продуманной должна быть начальная постановка. Это поможет определить наиболее подходящий, оптимальный путь ее достижения, минимизировать расходы, возможные препятствия и вред, и максимизировать мотивацию и полученные результаты.

Методы постановки цели

SMART / SMARTER

Некоторые из описанных условий входят в состав популярного метода постановки целей SMART и его расширенной версии SMARTER. В этом методе используются следующие критерии, которые нужно обязательно описать для правильной постановки цели:

• конкретна – Specific: определить конкретные результаты, которые нужно получить при достижении цели: создать гостиничный бизнес, состоящий из стольких-то гостиниц, включающий в штате таких-то специалистов, имеющий такой-то капитал и оборот и т.п.; условие – ценные результаты;

• измерима – Measurable: определить количественные показатели цели, по которым можно точно понять, что цель достигнута: есть 10 гостиниц со штатом 50 человек и прибылью 100 млн. в год; условие – показатели;

• достижима – Attainable: определить ресурсы для достижения цели; если все ресурсы будут доступны, значит, цель достижима; в противном случае цель невозможно будет достичь, тогда можно поставить другие цели для получения недостающих ресурсов: деньги, здание, оборудование, мебель, сотрудники, менеджеры и т.д.; условие – ресурсы;

• актуальна – Relevant: определить действительно ли цель поможет самореализоваться, важна ли она, нужно ли достигать именно эту цель или можно поставить другую: вместо строительства здания можно арендовать или купить уже существующее; условие – иерархичность;

• ограничена во времени – Time-bound: определить сроки, за которые можно достичь цели, и сроки промежуточных этапов – вехи: открыть первую гостиницу через 12 месяцев, 5 гостиниц за 3 года; условие – сроки;

• экологична – Ecological: определить, не мешает ли эта цель достижению других целей, как влияет на окружающую среду, не нарушает ли законы и принципы. Если она может навредить, то лучше изменить ее или отказаться: при создании бизнеса станет меньше времени для семьи; можно найти партнера или нанять менеджера; условие – экологичность;

• реальна – Real: определить готовность к действиям, чтобы достичь цели в соответствии с описанными ранее условиями, сроками, ресурсами, показателями; если готовности нет, то можно определить, что необходимо, чтобы она появилась, или отказаться от цели: начать создавать гостиницу, когда появится менеджер.

В зависимости от важности и сложности цели можно описывать не все эти критерии. А когда появится достаточно ясный образ результата, вдохновение и энергия для его получения, тогда можно сразу приступать к планированию и достижению цели. Иначе можно потратить достаточно много времени только на постановку цели, что может наоборот понизить личную успешность.

ВАК-образ

Для более точного представления цели можно задействовать репрезентативную систему – каналы восприятия и органы чувств. Это позволит создать ее Визуально-Аудиально-Кинестетический образ (ВАК). Для этого можно применить следующие каналы восприятия:

• Визуальный: описать, какой желателен вид ожидаемого результата, представить его как яркую картину и нарисовать ее.
• Аудиальный: какие возможны звуки от ожидаемого результата, что будет слышно вокруг, какие слова произноситься, когда цель будет достигнута.
• Кинестетический: ощущаемые от результата эмоции, как он может восприниматься на ощупь, его температура, из каких он материалов.
• Дигитальный: какие мысли результат может вызывать.
• Олфакторный: какой у результата будет запах или какие запахи будут в окружающей среде при достижении цели.
• Густаторный: возможный вкус результата.

Всю эту информацию лучше материализовать в виде картинок, обычного текста, записать на диктофон или сделать видео. Это позволит быстрее восстанавливать образ конечного результата и ускорить достижение цели.

ВАК-образ можно создавать с двух позиций:

• диссоциировано, со стороны. Это позволит ярко описать визуальный, аудиальный, олфакторный и густаторный компонент образа, как результат будут воспринимать окружающие;
• ассоциировано, изнутри. В этой позиции можно четко описать кинестетический и дигитальный компонент, личные ощущения, эмоции и мысли, которые могут возникнуть у себя и у окружающих.

Создание ВАК-образа позволяет представить цель с разных сторон, ракурсов, точнее описать ее аспекты, слои. Это дает дополнительную энергию для ее достижения, особенно когда этот образ вызывает сильные позитивные эмоции.

Последствия постановки целей

Конечно, изначальная постановка цели не означает, что именно такую цель и нужно достичь. Ведь она делается на основе текущего опыта и уровня осознанности. А при достижении цели всегда появляется новый опыт, ресурсы, осознание новых целей.

Это может привести к корректировке цели, изменению плана ее достижения, или даже откладыванию или отказу от нее ради достижения других, более важных и полезных целей. Т.е. нужно сохранять гибкость при самореализации, учитывать новые условия, возможности, личные ресурсы и изменять свою деятельность в зависимости от них.

Итогом правильной постановки цели будет образ идеального конечного результата. Он делает цель четкой, понятной, яркой, притягательной, что значительно снижает неопределенность, стресс, страхи и возможные риски.

А самое главное, ради чего стоит потратить личное время для правильной и наиболее полной постановки цели, – это повышение мотивации и вероятности успеха за счет получения точного образа конечной точки, в которую нужно попасть.

Образно говоря, постановка превращает цель из маленькой точки вдали в огромный круг, в который очень легко попасть даже с большого расстояния.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

«СОДиС — Система Организации Дел и Самореализации» ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Правильно ставьте правильные цели
с помощью сервиса
Личные цели — Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь

Правильная постановка целей. Новая школа жизни. I том. Сила в тебе самом

Правильная постановка целей

Постановка целей – лучшая гарантия успеха. Кто постоянно сознает свою цель, у того хорошие шансы на победу. Не будет преувеличением сказать, что правильно определивший свою цель уже на полпути к ней. Это первый и важнейший стимул, ведущий нас к цели, который дает человеку энергию, настойчивость и уверенность в успехе.

Правильной постановкой целей мы противодействуем закону инерции, не позволяем себе истощиться на полпути, застыть в самодовольстве при первых положительных результатах, отодвинуть цель или, очутившись в «мертвой точке», прекратить все действия, поддавшись ее негативному влиянию.

Сосредоточивая все свое внимание, все свои усилия на идеале и неотступно следуя намеченным и, как мы считаем, верным путем, мы фактически уже ставим перед собой цель. Но и этого недостаточно, необходимо планомерно идти вперед, зная заранее, какие действия надлежит предпринять в будущем, как бы подражая Творцу Вселенной, предписавшему звездам, планетам и лунам их орбиты. Правильная постановка означает, что вы ясно представляете себе не только сами цели, но и ведущие к ним пути, каждый их этап. Лучше обдумать свои действия заранее, чем анализировать потом свои ошибки.

Чем выше поставленная цель, тем весомее и результат. А посему не нужно себя сдерживать, умаляя собственные возможности, но при этом не следует забывать, что пущенная стрела может и вернуться назад, не достигнув слишком высокой цели. Не будем выходить за пределы реального, зная, что, достигнув намеченной высоты, мы там поставим перед собой новые, еще более высокие цели!

Нагляднее всего это можно представить себе на примере сбора чемоданов накануне отъезда. Чем тщательнее мы все заранее продумаем – в каких предстоит жить условиях, какие вещи потребуются и на какой срок, какие непредвиденные обстоятельства могут возникнуть, тем лучше подготовимся к поездке.

Ученик Школы жизни обязан всегда держать наготове собранный таким образом «духовный багаж», с которым ему не страшно отправиться даже в самое долгое путешествие. После тщательного обдумывания приступаем к планированию предстоящих мероприятий, и тогда что бы мы ни делали, все будет получаться наилучшим образом. Предвидя как можно больше возможных ситуаций, мы убережем себя от многих неожиданностей.

Как показывает опыт, правильность постановки цели определяют три фактора: тот, кто ее ставит, ясное видение этой цели, отыскание кратчайшего и самого надежного пути к ней.

Владеющий искусством правильного мышления может осуществить это в уме, но не достигшему еще должного мастерства лучше воспользоваться бумагой и карандашом, чтобы ясно и полно представить себе весь процесс, иначе ему не удастся реализовать свой план.

Так человек избежит ряда ошибок, например, не запланирует на определенный промежуток времени слишком многого, не увлечется жесткой схематизацией своего желания и требуемых для его исполнения действий. Его программа останется гибкой и будет легко согласовываться с каждой вновь возникшей необходимостью или благоприятной ситуацией.

Насколько ясен внешний путь, настолько же естественно выстраивается и внутреннее водительство: человеку постоянно дают советы и подправляют в нужный момент его действия. Насколько педантично он соблюдает внешний порядок, настолько же хорошо помнит и о своем единстве с вечно бурлящим потоком жизни. Он знает: кто чрезмерно сковывает себя жесткими планами и отгораживается от реальной жизни, тот очень скоро испытает ее противодействие, которое нарушит установленный им распорядок. Возникнут непредвиденные условия – это будет способствовать смене одностороннего развития разносторонним.

А посему, ставя перед собой цели, нужно оставаться восприимчивым к плодотворному влиянию жизни. Упорно двигаясь к своей цели, следует не выпускать из виду наставления судьбы, а, создавая живые образы своих идеалов, быть одновременно готовым к принятию доброго и прекрасного из внутреннего и окружающего мира. Полностью отдаваясь частному, сумейте в то же время видеть и обозревать целое.

Планируя и действуя именно так, мы обязательно достигнем желаемых результатов. Пребывая в гармонии с Духом жизни, ощущая проявление его силы в нас, будем в полную силу ставить перед собой цели и, правильно планируя, неизменно добиваться успеха. Тогда мы всей душой предадимся выполнению программы дня, года, всей жизни и своей неистовой целеустремленностью увлечем за собой все встающее на нашем пути, превращая препятствия в средства скорейшего достижения поставленной цели.

Определяя таким образом цели, вынашивая идеалы и позволяя им воплощаться, мы пребываем в полноте жизни и ощущаем себя сильными, молодыми, исключительно работоспособными людьми, добившимися в результате самого важного, чего только можно достичь во внешней жизни, – привычки не только иметь успех, но и самим быть воплощением успеха.

* * *

В четвертую неделю мы убедились, что вопросы, задаваемые самому себе перед засыпанием, часто наутро оказываются решенными уже в момент пробуждения. Мы их решили во сне. Но точно так же, мечтая и грезя, их можно разрешать и в течение дня. Сознательно расслабляясь и давая волю фантазии, мы тем самым вовлекаем подсознание в формирование своей судьбы. Позже мы увидим, что наше подсознание – ценный союзник с необычайно широким кругозором, превосходящим кругозор обычного, бодрствующего сознания.

Так нами возводится мост, прочно опирающийся одним основанием на настоящее, а другим – на цели, которой мы намереваемся достичь. Каждый созидающий человек переходит по таким возводимым им в мечтах мостам к новым познаниям, открытиям, изобретениям, к новым творениям техники, духа, искусства и науки. Любой замысел Творца относительно человека может стать реальностью, нужно только своими целенаправленными мечтами перенести возможное в действительность, заполнить созданный ими каркас физическими атомами и молекулами. И тут нам не обойтись без правильного хотения и правильного поведения. Важно мечтать и действовать одновременно, наполняя свое продуктивное мечтание духом предпринимаемого дела.

Не следует мечтать обо всем понемногу, ваша мечта должна быть всепоглощающе и устремленной всецело на что-то одно, творя только его и ничего другого. Как говорил Гердер: «Чем конкретнее то, в чем ты ищешь совершенства, тем быстрее ты его достигнешь».

На практике, правильно мечтая, мы фактически в живых образах заранее сосредоточиваемся на работе, с которой нужно непременно справиться, что гарантирует нам ее успешное выполнение с учетом стоящей перед нами цели. Делать это можно, к примеру, так.

Ученик Школы жизни погружается в тишину, расслабляет тело, отпускает на свободу мысли и, как только в нем воцарится безмолвие, пытается максимально уяснить свою цель.

Потом он берет стопку бумаги и пишет на отдельных листочках задания, из которых складывается его работа, а затем то, что способно помешать его планам, включая возможные препятствия. Так обычно намечаются этапы, из которых складывается путь к цели. На других листочках он фиксирует все приходящее ему в голову в отношении конкретной задачи и поставленной цели.

Потом ученик сортирует листочки в логической и временной последовательности и с их помощью принимается основательно продумывать свой план, записывая при этом в нижней части каждого листочка возможные приемлемые пути, выходы из различных ситуаций или свои пожелания.

Когда мысли в отношении поставленной задачи иссякнут, ученик переносит все, что есть разумного на листочках, на отдельный лист бумаги, выстраивая разрозненные соображения в единую систему. В результате возникает конкретный календарный план действий, в котором учтены любые возможные трудности и варианты их разрешения. Реализация же хорошо продуманного плана затруднений не вызывает.

Привыкнув разделять путь к цели на необременительные этапы, ученик действует более напористо и, опережая всех своих соперников, первым приходит к цели. Каждый успешно завершенный этап, каждая маленькая промежуточная победа – предвестники окончательной большой победы, позволяющие испытывать радость от того, что он делает. К тому же теперь в ходе работы он не отвлекается на решение всевозможных вопросов, поскольку все уже продумал заранее. В результате он экономит силы и может в любой момент предельно быстро учесть новые обстоятельства и изменить должным образом свой план, в то время как люди, действующие хаотично, без всяких планов, в таких случаях легко теряют голову.

Практическим примером тому служит настоящий Годовой план. Его составлению предшествовали постановка целей, продумывание всех отдельных задач, возможных препятствий и путей их преодоления. Или наш четкий рабочий план, который мы сейчас пункт за пунктом выполняем, не испытывая каких-либо серьезных затруднений. В нем заранее продуманы все «за» и «против», в чем вы и убедитесь в процессе обучения.

Чем упорядоченнее мы в своем воображении рассматриваем нерешенные проблемы, ставя перед ним различные задачи, тем чаще, как бы невзначай, находим для них решения, над поисками которых прежде безрезультатно ломали голову чуть ли не целый день. Удачлив тот, кто научится направлять свою фантазию в определенное русло. Его успехи станут еще одним подтверждением истинности слов Малфорда: «Из воздушных замков на земле возникают дворцы».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

программ действий — обучение управлению временем от MindTools.com

Как стать исключительно хорошо организованным

Все мы знаем, насколько полезны списки дел, когда мы начинаем свою карьеру. Однако списки дел могут быстро стать перегруженными, когда мы берем на себя ответственность за несколько проектов — как это делают многие из нас, когда становятся менеджерами.

Одна из проблем заключается в том, что для большинства из нас наши списки дел не являются запланированными, целенаправленными списками действий.Скорее, они являются своего рода универсальным средством для множества нерешенных вопросов, которые еще не нашли воплощения в результатах. Например, конкретные записи, такие как «Позвони Тине в отдел продаж», могут существовать вместе с нечеткими устремлениями, такими как «Написать маркетинговый план». Часто отсутствуют реальные важные детали того, что вам нужно «сделать».

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Другая проблема заключается в том, что, когда в вашем списке больше, скажем, 20 записей, он становится громоздким и трудным в использовании.Это означает, что вы начинаете упускать из виду ключевые действия и обязательства.

Вот где полезны программы действий. Программы действий представляют собой «промышленные» версии списков дел, которые включают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели. Они помогут вам спланировать свое время, не нарушая при этом забытых обязательств. И поскольку они побуждают вас правильно обдумывать свои приоритеты, вы можете сосредоточиться на важных вещах и не тратить время на малоценные дела.

Программы действий также помогут вам выработать привычку делегировать рабочие места. Все это позволяет сэкономить время — и уйти вовремя — при одновременном повышении эффективности и производительности. Таким образом, они помогают вернуть в вашу жизнь разумную расстановку приоритетов и контроль, когда в противном случае вы бы чувствовали себя перегруженными работой.

Совет:

Когда вы впервые слышите о них, программы действий могут показаться сложными и трудными в использовании.Они на сложнее, чем списки дел , но если вы упорствуете и потратите несколько часов на то, чтобы научиться их использовать, вы быстро вернете себе контроль над своей рабочей нагрузкой — и в результате почувствуете гораздо меньше стресса!

Как использовать программу действий

Чтобы создать свою программу действий, выполните следующие четыре шага:

Шаг 1: Сбор

Во-первых, составьте длинный список всех вещей в вашем мире, которые требуют разрешения. Постарайтесь собрать и записать все, что, по вашему мнению, является неполным и требует от вас действий для завершения, независимо от того, является ли оно срочным или нет, большим или малым, личным или профессиональным.

В некоторой степени сбор происходит автоматически. Запросы электронной почты сохраняются в вашем почтовом ящике, записки, требующие внимания, доставляются в ваш почтовый ящик, почта достигает вашего почтового ящика, а сообщения с просьбой о действии накапливаются в вашей голосовой почте.

Но есть и другие вещи — вещи, которые бездельничают в вашей голове, проекты, которые вы хотите запустить, вещи, с которыми вы собираетесь иметь дело, лежат на дне ящика, идеи, записанные на случайных клочках бумаги, — которые необходимо собрать и поставить тоже на место.Объедините все эти действия и проекты и опишите их в одном месте.

И — это действительно важно — убедитесь, что ваши личные цели внесены в этот список.

Совет 1:
Вы можете испытать колоссальный стресс, если у вас в голове крутится слишком много мысленных задач. Вы никогда не знаете, забыли ли вы что-то, и у вас всегда будет ужасное чувство, что вы не достигли всего, чего хотели.

Записав всего, в своей Программе действий, вы можете освободить свой разум от этих стрессовых напоминаний и убедиться, что вы последовательно и последовательно расставляете приоритеты для этих действий. Это имеет побочное преимущество, так как помогает вам улучшить вашу концентрацию просто потому, что у вас нет отвлекающих факторов, гудящих вокруг вашего ума.

Совет 2:
В первый раз, когда вы создаете свою Программу действий, вы потратите некоторое время — может быть, два часа — на ее составление.Это первоначальная стоимость организации вашей жизни. Однако, как только вы это сделаете, вы будете поражены тем, насколько больше контроля вы чувствуете. После этого потребуется относительно немного усилий, чтобы поддерживать вашу Программу действий в актуальном состоянии.

Совет 3:
Вам будет проще, если вы сохраните программу действий на своем компьютере в виде документа текстового процессора. Это упростит сборку, обновление и поддержку без утомительной перерисовки. В качестве альтернативы можно использовать личное приложение для управления проектами, такое как Chaos Control или 2Do, которые помогут вам организовать задачи и расставить приоритеты.

Шаг 2. Обрезка

Теперь обработайте список, составленный на шаге 1, внимательно рассмотрев каждый элемент. Решите, действительно ли вам следует принимать меры по этому поводу. Многое из того, что встречается на нашем пути, не имеет для нас реального отношения или действительно не важно в масштабе вещей. В таком случае удалите эти вещи из своего списка.

Шаг 3. Организация и расстановка приоритетов

Этот шаг состоит из трех частей.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Учебное пособие по управлению временем , бесплатно !