Планирование. Понятие и сущность планирования
Похожие презентации:
Понятие и сущность менеджмента
Планирование как функция менеджмента
Сущность менеджмента
Понятие, сущность и функции менеджмента
Понятие, сущность и основные функции менеджмента
Сущность планирования проекта
Стратегическое планирование
Сущность управления производством
Сущность инновационного менеджмента
Введение в менеджмент. Понятие, сущность, цели, задачи и принципы менеджмента
1. ПЛАНИРОВАНИЕ
*ПЛАНИРОВАНИЕ
ПОНЯТИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ
ПЛАНИРОВАНИЕ — это определение
системы целей функционирования и
развития организации, а также путей и
средств их достижения. Любая организация
не может обходиться без планирования, так
как необходимо принимать управленческие
ПЛАНИРОВАНИЕ — это целенаправленный вид управляющего
воздействия, осуществление которого рассматривается как составная
часть процесса управления
ПЛАНИРОВАНИЕ – это разработка последовательности действий,
СУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ
Планирование
–
это
функция,
связанная с определением целей и задач
организации,
а
также
ресурсов,
необходимых для достижения этих целей.
Планирование — это один из способов,
с
помощью
которого
руководство
обеспечивает
единое
направление
усилий всех членов организации к
достижению ее общих целей.
Планирование – это процесс выработки
и принятия решений, позволяющих
обеспечить
эффективное
функционирование
и
развитие
организации в будущем.
С функции планирования начинается
процесс управления, от ее качества
зависит успех организации
ЦЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ
Устранить негативный
эффект:
неопределенность
и
изменчивость
среды
функционирования
организации,
сосредоточить внимание
на
главных
задачах,
достичь
эффективного
функционирования
и
облегчить контроль.
ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ
Обеспечение
целенаправленного
развития.
Перспективная ориентация и раннее
распознавание проблем развития.
Координация деятельности структурных
подразделений
и
работников
организации.
Создание
объективной
базы
для
эффективного контроля.
Мотивация
трудовой
активности
работающих.
Информационное
обеспечение
работников организации.
Функция планирования призвана
ответить
на
следующие
основные вопросы:
1. Где мы находимся в настоящее
время?
Менеджеры
должны
оценить
сильные и слабые стороны организации
в основных ее областях.
2. Куда мы хотим двигаться?
Менеджеры
должны,
оценивая
возможности и угрозы в окружающей
организацию среде, определить, какими
может помешать достижению этих
целей.
3. Как мы собираемся сделать это?
Менеджеры решают, что должны
делать
члены
организации
для
достижения поставленных целей.
ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
1.
Ранжирование объектов по степениважности.
*.
2.Сбалансированность плана.
3.Согласованность плана с параметрами
внешней среды.
4.Преемственность стратегического
тактического планов.
и
5.Социальная
ориентация
плана
(обеспечение
экономической
и
эргономической безопасности).
6.Автоматизация
планирования.
системы
7.Обеспечение обратной связи.
8.Экономическая
обоснованность
плановых показателей.
9.Применение к планированию научных
подходов, методов.
10.Адаптивность к ситуации.
Подход управления к планированию может быть
осуществлен постановкой критериев и задач
планирования
Следует четко определить:
1. Объект планирования.
(Что планируется?)
2. Субъект планирования.
(Кто планирует?)
3. Период планирования.
(На какой срок?)
4. Средства планирования.
(Например, комп-е обеспечение?)
5. Методику планирования.
(Как планировать?)
6. Согласование планов.
(Каких, с кем и на каких условиях?)
Результатом процесса планирования в
организации является система взаимосвязанных
плановых документов – ПЛАНОВ
ПЛАН – это основа деятельности организации любой формы
собственности и размеров; содержит указания кому, какую
задачу, и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить
на решение какой задачи.
Чем отличается
виды планирования?
Каждый вид
планирования
решаемых задач,
используемой
информации,
планируемых
параметров и степенью
их детализации,
методами выполнения
плановых расчетов.
Планы различаются по:
целям;
периодам планирования;
уровню;
предмету;
содержанию.
КРИТЕРИИ КЛАССИФИКАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ
По целевой ориентации различают
3 вида планирования
стратегическое
тактическое
оперативное
Стратегическое
планирование
заключается
в
определении
миссии
организации на каждой
стадии ее жизненного
цикла,
формирований
системы
целей
деятельности
и
стратегий доведения.
Стратегическое
планирование,
как
правило, ориентировано
на период до 5 лет.
Тактическое
планирование
осуществляется
на
основе
стратегического
и
является
ядром
осуществления
стратегических
планов.
Горизонт 1 – 3 года.
Оперативное
планирование
Заключается в поиске и
согласовании
наиболее
эффективных
путей
и
средств
реализации
принятой
стратегии
развития организации.
Задача
оперативного
планирования
–
реализация
потенциала
организации
в
форме
достигнутой
прибыли,
доходов,
объемов
реализации и пр.
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО
И ОПЕРАТИНВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
стратегическое
1
Цель планирования
— долгосрочное
обеспечение
существования и
выполнения основной цели
фирмы;
оперативное
— обеспечение
относительной
надежности и
относительного
структурирования;
— средние и низшие
уровни менеджмента
(руководители
подразделений, бригадиы
и т.
д.)2
Носитель идей
— директор, руководитель
3
Проблемы
планирования
— отсутствие надежности и
структурирования
— ограниченный спектр
альтернатив; проблема
кантроля
4
Горизонт
планирования
— долгосрочное;
— короткие и средние
сроки;
5
Охват
— глобальный, широкий
спектр альтернатив
(Глубина)
— детализация планов;
6
Принципы
изменение окружающей
обстановки
Работать на созданном
потенциале
ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ:
Чего именно вы (или ваша
организация) хотите достичь?
Какой из способов
наилучшим?
Что конкретно нужно сделать, чтобы
достичь поставленных целей?
В
каком
намеченные
действия?
Какие ресурсы понадобятся для
реализации плана?
6. Анализ разработанного варианта
плана.
Решает ли разработанный план
поставленные задачи?
7. Подготовка детального плана
действий.
Нужно детализировать разработанный
план, выбрать сроки выполнения
работ, рассчитать необходимые
ресурсы.
Насколько приближены реальные
результаты к планируемым?
1. Целеполагание (формулировка
миссии и целей).
2. Подбор, анализ и оценка способов
достижения поставленных целей.
3. Составление перечня
необходимых действий.
4. Составление программы работ
(плана мероприятий).
5. Анализ ресурсов.
8. Контроль за выполнением плана,
внесение необходимых изменений
в случае необходимости.
представляется
порядке
выполнять
на предыдущем этапе
ТЕХНИКИ И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
Различают:
последовательное планирование (новый план составляется
по истечении срока действия предыдущего)
скользящее планирование (по истечении части срока действия
предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период и
составляется новый на период после окончания всего срока
жесткое планирование (конкретно указываются все цели и
мероприятия)
гибкое
планирование
(учитывается
возможность
возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их
учетом)
ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ – ПРОЙДИТЕ ТЕСТ…
English Русский Правила
Понятие и классификация планирования
Планирование — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.
Именно посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов. В управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей организации.По сути, и содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса:1. В каком состоянии организация находится в настоящее время?2. В каком направлении хочет двигаться организация?3. Каким образом организация собирается сделать это?Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия.
Планирование направлено на оптимальное использование возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности предприятия, потере клиентов.
Основная цель планирования — интеграция всех членов организации для решения комплекса задач и выполнения работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов.
Планирование можно классифицировать по различным направлениям:
1. По степени охвата сфер деятельности:- общее планирование, т. е. планирование всех сфер деятельности предприятия;- частное планирование, т. е. планирование определенных сфер деятельности.2. По содержанию (видам) планирования:- стратегическое — поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок; — оперативное — реализация возможностей и контроль текущего хода производства.- текущее — планирование, в котором увязываются все направления деятельности предприятия и работы всех его структурных подразделений на предстоящий финансовый год.3. По объектам функционирования:- планирование производства; — планирование сбыта;- планирование финансов;- планирование кадров.4. По периодам (охвату отрезка времени):— краткосрочное, охватывающее отрезок времени от месяца до 1 года работы предприятия; — среднесрочное, охватывающее отрезок времени от 1 года до 5 лет- долгосрочное планирование, охватывающее отрезок времени больше 5 лет.
5. По возможности внесения изменений:— жесткое — не предполагает внесения изменений; — гибкое – при таком планировании внесение изменений возможно.В качестве оценки эффективности планирования используют несколько критериев:- полнота планирования, т. е. степень охвата планированием всех подразделений предприятий;- непрерывность планирования;- гибкость планирования, т. е. возможность оперативной корректировки планов; — возможность контроля за выполнением плана; — экономичность планирования; — точность планирования.Весь процесс планирования в экономической организации можно разделить на три основные стадии: процесс стратегического планирования, процесс оперативного планирования и процесс текущего планирования.
Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый период. Стратегическое планирование задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше понимать структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения, и сбыта, а также планирования цен.
Оперативное планирование чаще всего охватывает пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции и услуг. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия предприятия в целом и каждого подразделения; стратегия продажи услуг; финансовая стратегия кадровая политика; определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения. Такое планирование предусматривает разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.
Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами.
В календарных планах предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение обслуживающего персонала.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему
Реферат
Понятие и классификация планирования
От 250 руб
Контрольная работа
Понятие и классификация планирования
От 250 руб
Курсовая работа
Понятие и классификация планирования
От 700 руб
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Узнать стоимость
7 Разъяснение концепций городского планирования
Городское планирование – это процесс развития и проектирования городских районов для удовлетворения потребностей сообщества.
Практика основана на ряде дисциплин — архитектуре, инженерии, экономике, социологии, общественном здравоохранении, финансах и т. д. — и направлена на подготовку городов к будущему. Обычно он используется как часть более крупного плана города и должен быть связан с миссией и видением вашего города.
Городское планирование затрагивает многочисленные элементы городской жизни — новые и уже существующие земли, здания, дороги, места общего пользования, транспорт, экономическое развитие, инфраструктуру и окружающую среду, среди прочего. Ниже мы в общих чертах разделили эти аспекты на различные концептуальные области. Эти области обычно называют типами городского планирования, но важно понимать, что они не исключают друг друга. Фактически, целостный городской план должен включать в себя многие или все перечисленные ниже области.
Еще одно замечание: Городское планирование более эффективно, если подходить к нему со стратегической точки зрения. Это означает постановку четких целей, измерение прогресса, а также стратегическое определение и выполнение проектов.
Именно здесь пригодится стратегическое программное обеспечение, такое как ClearPoint, чтобы убедиться, что все ваши проекты соответствуют стратегии, и помочь вам оставаться в курсе сроков, этапов и бюджетов.
Чтобы было ясно, наше программное обеспечение поддерживает выполнение всех типов стратегического планирования, но в этой статье мы назовем некоторые из его сильных сторон, связанных с каждой из представленных ниже концепций городского планирования.
7 типов городского планирования
Градостроители руководят развитием городов и поселков.
1. Стратегическое городское планирование
Стратегическое городское планирование фокусируется на постановке целей высокого уровня и определении желаемых областей роста для города или мегаполиса. Результатом процесса планирования является стратегический план, также называемый планом развития, базовой стратегией или комплексным планом. Цели стратегического плана могут включать в себя упрощение транспорта по всему городу, создание большего количества общественных пространств, улучшение качества жизни граждан или поощрение людей посещать город или переезжать в него.
Стратегическое городское планирование сосредоточено на постановке целей высокого уровня и определении желаемых областей роста для города или мегаполиса. Click To Tweet
Как правило, это высший уровень процесса планирования, и другие компоненты планирования обычно вписываются в этот тип плана.
Преимущество ClearPoint:
Ваш город, вероятно, имеет множество планов для разных департаментов и в разных областях (здравоохранение, инфраструктура, капитальный ремонт и т. д.). Может быть очень сложно увидеть, как все части сочетаются друг с другом, и убедиться, что все работают над достижением единого видения.
ClearPoint был разработан, чтобы помочь вам увидеть общую картину. Вы можете организовать свою общую стратегию по темам и легко просматривать цели, инициативы и меры, связанные с каждой из них (как показано ниже). Вы также можете связать целей, мер и проектов отдела напрямую с организационными целями и проектами, чтобы все формировало единый связный стратегический план.
Затем ClearPoint можно использовать для отслеживания и составления отчетов о ходе выполнения ваших проектов, чтобы убедиться, что вы достигаете своих целей.
2. Планирование землепользования
Планирование землепользования в значительной степени касается законодательства и политики, принятия инструментов планирования, таких как правительственные законы, постановления, правила, кодексы и политика, чтобы влиять на землепользование.
На широком уровне эти инструменты планирования касаются типа, местоположения и количества земли, необходимой для выполнения различных функций города. Они также служат для зонирования или резервирования земель для определенных целей, таких как:
- Жилые, для таких зданий, как многоквартирные дома, дома на одну семью и кондоминиумы
- Коммерческий, для таких зданий, как розничные магазины и офисные здания
- Промышленные, для таких сооружений, как производственные предприятия и склады
- Муниципальный, для таких структур, как полицейские участки и здания суда
Как и в случае последующих типов городского планирования, консультации с населением и соответствующими заинтересованными сторонами являются важной частью планирования землепользования для обеспечения прозрачности и включения широкого круга интересов в общий план.
Если вы хорошо изложите свой стратегический план, то транспортное, коммерческое и промышленное планирование должно стать неотъемлемой частью ваших планов.
Преимущество ClearPoint:
Открытое и прозрачное принятие решений является ключевым компонентом планирования землепользования; Надежная функция отчетности ClearPoint поддерживает прозрачность информации.
Вероятно, вам придется делиться информацией с большим количеством разных аудиторий. Как только вы определите дизайн и точки данных, необходимые для каждой аудитории, ClearPoint вступит во владение, автоматически сгенерировав эти различные отчеты в предпочитаемом вами формате — будь то Excel, PDF, PPT или HTML. Он также занимается распространением отчетов и предоставляет общий доступ к отчетам по заданному расписанию. Вы можете опубликовать данные на своем веб-сайте (как показано ниже, для отдела общественных работ города Шарлоттсвилль) или создать отчеты для отправки по электронной почте.
У каждого всегда будет нужная информация, когда бы она ему ни понадобилась.
3. Генеральное планирование
Генеральное планирование обычно используется для новых проектов развития или строительства на незастроенных землях. Вместо того, чтобы изменять уже существующие структуры или пространства, вы начинаете с нуля.
Этот тип городского планирования предполагает будущее состояние данного пространства и то, что потребуется для достижения этого видения. Градостроители должны учитывать необходимое зонирование (из вашего плана землепользования) и инфраструктуру (см. концепцию 7 ниже), чтобы сделать проект возможным, например, жилые и коммерческие земли, транспортные соображения, расположение дорог и т. д. Они также должны спланировать местоположение городских удобств, таких как общественные объекты, школы, парки и т.п.
Опять же, консультации с землевладельцами и государственными учреждениями, затронутыми планом, являются важной задачей здесь. Кроме того, вам, возможно, потребуется привлечь профессиональных консультантов, чтобы собрать важный опыт и идеи, убедиться, что план учитывает все возможные аспекты, и подготовить готовое пространство к успеху на долгие годы.
Преимущество ClearPoint:
Разработка новых проектов, сотрудничество с другими, реализация общего видения муниципалитета… ClearPoint упрощает выполнение всех аспектов генерального планирования. Используйте его, чтобы:
- Оценивайте идеи и расставляйте приоритеты.
- Свяжите проекты со стратегическими целями высокого уровня.
- Создайте подробную разбивку необходимых задач, добавив вехи, сроки выполнения и соавторов.
- Соберите количественные и качественные данные о прогрессе.
- Визуализируйте эффективность проекта в автоматически создаваемых отчетах.
Ниже показана страница сведений о проекте с контрольными точками и шаблон предложения по проекту в ClearPoint.
Совершенствуйте свои усилия по городскому планированию с помощью ClearPoint — программного обеспечения для реализации стратегии, которое помогает отслеживать ключевые показатели эффективности и достигать поставленных целей.
Смотрите вживую.4. Оживление городов
В отличие от генерального планирования, оживление городов направлено на улучшение районов, находящихся в состоянии упадка. Точное определение сокращающейся области будет отличаться от города к городу — например, области, в которых наблюдается тревожное количество обанкротившихся предприятий или стагнация или снижение прироста населения. Тактика улучшения, используемая городскими властями для возрождения, будет зависеть от первопричины упадка и может включать в себя такие вещи, как ремонт дорог, развитие инфраструктуры, очистку от загрязнений, расширение парков и других общественных мест и т. д.
Взаимодействие с общественностью особенно важно для этой концепции городского планирования, так как местные жители и владельцы бизнеса часто имеют информацию, которая может помочь в информировании и адаптации усилий по планированию. Возможно, вам придется изменить землепользование (см. концепцию № 2) с промышленного на жилое, чтобы получить желаемые квартиры-лофты, или задействовать экологическое планирование (см.
концепцию № 6) для оценки или очистки определенных мест.
Преимущество ClearPoint:
Опять же, здесь важно иметь широкое представление. Чтобы улучшить районы, находящиеся в состоянии упадка, полезно иметь полное представление о факторах, которые способствовали этому упадку. Способность ClearPoint связывать меры и инициативы дает вам более четкое и наглядное представление о шагах, предпринимаемых для улучшения той или иной меры. Поэтому, когда вы завершаете проект — например, ремонт тротуаров в определенной области или уборка общественного места — вы можете сказать, оказывают ли изменения прямое влияние на использование этих пространств.
Панель показателей ClearPoint, показанная ниже, объединяет все ваши различные диаграммы показателей в одном месте, поэтому вы можете сразу увидеть, как все меняется от одного отчетного периода к другому.
5. Экономическое развитие
Экономическое развитие заключается в определении областей роста для повышения финансового процветания в городе, в частности путем побуждения компаний строить или перемещать туда офисы.
Впоследствии эти компании нанимают местных специалистов и направляют пригородный трафик в новый офис. Больше работников, обедающих в местных ресторанах, заправляющихся на близлежащих заправочных станциях и заезжающих в местные продуктовые магазины по дороге домой, повысит видимость и увеличит расходы в этом районе.
Иногда отдел экономического развития находится за пределами отдела планирования муниципалитета, поэтому важно помочь этой группе ориентироваться в планах землепользования, генеральных планах и планах инфраструктуры, чтобы гарантировать, что любые проекты развития осуществимы. Конечно, важно также координировать свои действия с экологическими планами.
Преимущество ClearPoint:
Чтобы правильно задействовать все необходимые рычаги, поддерживающие экономический рост (некоторые из них важнее других), необходимо сотрудничество между отделами. Вместо того, чтобы ограничивать совместную работу хранилищами данных, ClearPoint позволяет пользователям выборочно обмениваться информацией между отделами, чтобы каждый мог видеть и понимать роль своего отдела (и даже свою индивидуальную) в ней.
Такой открытый доступ облегчает определение областей роста и координацию действий. Например, если вы пытаетесь привлечь больше людей к работе в своем городе, вы можете подумать об объединении усилий с транспортным отделом для улучшения общественного транспорта или с отделом инфраструктуры для внедрения технологии Интернета вещей (IoT). В ClearPoint вы можете отслеживать прогресс сотрудничающих отделов в достижении целей, определять их способность брать на себя дополнительные проекты и понимать, насколько их стратегия совпадает с вашей.
На изображении ниже показана часть карты показателей отдела в ClearPoint со ссылками на «родительские» меры и инициативы.
6. Экологическое планирование
Экологическое планирование — это тип стратегического развития, в котором особое внимание уделяется устойчивости. Соображения для этого типа городского планирования включают загрязнение воздуха, шумовое загрязнение, водно-болотные угодья, места обитания исчезающих видов, подверженность затоплению и эрозию прибрежной зоны, а также множество других факторов окружающей среды, касающихся взаимосвязи между природными и человеческими системами.
Экологические планы должны храниться вместе с генеральными планами, планами возрождения и инфраструктурой.
Преимущество ClearPoint:
ClearPoint обладает функциями, необходимыми для управления как вашей крупной экологической программой, так и многочисленными проектами, связанными с достижением этих более крупных целей. Вы можете:
- Приоритизировать проекты в соответствии с целями организации.
- Убедитесь, что экологические программы и проекты связаны с общей стратегией города.
- Эффективно распределяйте ресурсы.
- Создание реалистичных сроков проекта и правильной последовательности проектов.
- Отслеживайте ход выполнения сотен проектов одновременно.
- Автоматически оценивать состояние программы в режиме реального времени на основе состояния связанных целей, ключевых показателей эффективности или проектов.
Диаграммы Ганта , подобные приведенной ниже, созданные в ClearPoint, полезны для отображения сроков проекта, дат начала/окончания и контрольных точек.
7. Планирование инфраструктуры
Планирование инфраструктуры касается основных объектов и систем, которые служат городу и его жителям, и того, как эти объекты могут поддерживать цели, изложенные в стратегическом плане. Этот тип городского планирования охватывает:
- Инфраструктура общественных работ , такая как водоснабжение, канализация, электричество и телекоммуникации
- Общественная инфраструктура , такая как школы, больницы и парки
- Безопасность и транспорт , такие как дороги, полиция и пожарные службы
Преимущество ClearPoint:
Подобно экологическому планированию, планирование инфраструктуры охватывает много вопросов. ClearPoint предлагает вам способ управлять всем — всеми планами, проектами, целями, показателями и т. д. — с помощью одного инструмента. Это сокращает объем работы, поскольку для отчетности и анализа используется единый набор данных; это также позволяет легко увидеть связь между программами, проектами и организационными целями и отслеживать прогресс во всем этом.
Это также способствует согласованности ваших отчетов — вы можете создавать несколько отчетов и страниц с подробными сведениями, используя один и тот же формат, что облегчает вам (и вашей аудитории) усвоение информации.
Примеры городского планирования
Хорошее планирование требует много работы, но оно того стоит. Как показывают следующие примеры, планирование на уровне города, округа и штата может оказать положительное и долгосрочное влияние на ваше сообщество.
Роли, Северная Каролина стремится улучшить качество жизни.
У отдела городского планирования Роли есть высокая цель: создать город, в котором качество жизни не имеет себе равных. Эта цель напрямую связана с общим стратегическим планом города, что делает стратегическое городское планирование приоритетом.
Чтобы достичь этой цели и подготовиться к вероятным изменениям в городе, руководство Роли планирует ряд различных тактик, включая проведение исследований для оценки влияния роста населения.
Эти исследования информируют о будущем стратегическом планировании, помогая городу определять приоритеты инициатив и соответствующим образом распределять ресурсы.
Многие ключевые области стратегического плана города основаны на городском планировании, но три из них выделяются среди остальных:
- Рост и природные ресурсы
- Безопасное, яркое и здоровое сообщество
- Транспорт и транзит
Департамент городского планирования играет ключевую роль в успехе этих основных направлений и поддерживающих их инициатив. Наличие четкого городского плана позволило городу внести улучшения и распространить информацию о том, что Роли — «прекрасное место для жизни, работы и развлечений».
Нью-Йорк, Нью-Йорк возвышает природу (и пешеходов).
В рамках эксперимента High Line в Нью-Йорке надземная железная дорога 1930-х годов превратилась в сады протяженностью в полторы мили. Вместо того, чтобы сносить рельсы, руководство города вдохнуло в них новую жизнь благодаря тщательным усилиям по городскому планированию.
Этот эксперимент был настолько успешным, что теперь он является главной достопримечательностью для посетителей — с такой популярностью, которая, как говорят, затмевает знаменитую Статую Свободы. Его успех также вдохновил другие города воссоздать подобный опыт для своих граждан.
Нью-Йорк включил зеленые насаждения во все свои будущие планы, и есть много других примеров отличных открытых пространств, которые создают в городе ощущение открытости в одном из самых густонаселенных районов страны. Парки на набережной, эллинг в центре города и парк Форт-Трион — это лишь некоторые из многочисленных мест, доступных для отдыха на свежем воздухе.
Юджин, Орегон становится зеленым.
Городское планирование ориентировано на окружающую среду в Юджине, который когда-то был назван пятым самым зеленым городом в Америке и лучшим городом для городского сельского хозяйства. Что делает город таким зеленым? Во-первых, он может похвастаться инновационной общественной энергосистемой, которая получает 85% энергии из возобновляемых источников энергии.
Кроме того, город очень доступен на велосипеде и гибридном транспорте. Юджину также удалось достичь амбициозной цели, к которой он стремился в течение десяти лет: в 2020 году он стал углеродно-нейтральным.
Юджин не просто модный. Он был известен как Изумрудный город еще до того, как был создан День Земли, и часть его бренда — быть зеленым круглый год. Таким образом, чтобы жить и реализовывать эту стратегию, компания поставила несколько амбициозных целей и смоделировала процесс планирования вокруг этих целей.
Вы работаете в муниципалитете? Эта статья о разработке муниципального плана развития включает несколько конкретных примеров планирования для муниципалитетов.
Привнесите программное обеспечение в таблицу городского планирования
Хорошо разработанный и эффективный городской план требует тщательного исследования и участия многочисленных заинтересованных сторон, включая граждан, землевладельцев и государственных служащих. Градостроители должны думать о своих планах с точки зрения всех, на кого повлияют их усилия.
А поскольку для реализации плана используются деньги налогоплательщиков, план должен быть максимально практичным и рентабельным.
Программное обеспечение для реализации стратегии ClearPoint может помочь местным органам власти разработать этот план и достичь целей городского планирования. Это также может обеспечить прозрачность, которую ищут ваши граждане, предоставляя вам простой способ поделиться своими планами и желаемыми результатами. Хотите увидеть ClearPoint в действии? Свяжитесь с нашей командой, и мы покажем вам все!
7 Основные концепции планирования проекта, которые работают
Планирование — это наука и искусство.
Как бы вы это ни называли, это трудный и сложный процесс.
План должен быть выполнимым, сложным, реалистичным, удобным, эффективным и оптимальным.
Это сложно. Я понимаю!
Ниже приведены концепции планирования проекта, которые помогут вам составить план, ведущий к успеху проекта.
Хотите верьте, хотите нет, но малые и средние проекты полагаются на правильное планирование больше, чем крупные.
Таким образом, пропуск или пренебрежение планированием проекта обычно приводит к провалу.
Проект за проектом Я проанализировал хорошие и плохие стороны своих планов.
Я обнаружил, что успешные проекты имеют схожие черты и подходы к планированию.
Итак, я сформулировал эти черты в семь концепций планирования проекта. Прикрепите их к своей доске управления проектами. [depositphotos]
1. План — это не только расписание
Довольно часто мы понимаем план в узком смысле.
Например, как диаграмма Ганта или диаграмма этапов или просто только невыполненная работа спринта.
В вашем списке могут быть некоторые дополнительные элементы, такие как объем работ или план управления рисками.
Но не более того.
Все остальное в лучшем случае воспринимается как должное. Или вы никогда даже не задумывались о реальных масштабах планирования.
Я часто вижу, что гибкие методологии формируют неправильное отношение к планированию.
Предоставляя упрощенный рабочий процесс для планирования работы, они подразумевают, что многие функции уже существуют в вашей среде.
Они пропускают набор ролей, процессов и действий, которые уже должны присутствовать, прежде чем вы сможете работать эффективно.
Тем не менее, вам или кому-то до вас приходилось готовить план во всех областях знаний.
Для Scrum вы делаете это только один раз, а затем повторно используете его во время каждой итерации. Некоторые части плана являются постоянными и встроены в вашу рабочую среду. Поэтому вы не обращаете на них особого внимания.
Сегодня вы можете работать в рамках Scrum или Kanban, и для вас организована среда. Так что эта тема может показаться неактуальной.
Однако рано или поздно вы попадете в проект, где вам придется все это настраивать с нуля, учить свою команду работать и выстраивать рабочую среду.
Руководство PMBOK описывает десять областей знаний, для которых они рекомендуют планирование.
В той мере, в какой это применимо к вашему проекту, вам необходимо иметь подплан для каждого из них.
Следовательно, ваше планирование должно покрывать:
- Применение
- Время
- Стоимость
- Качество
- Риски
- Связь
- Заинтересованные. глубина охвата каждого проекта. Другие требуют одноразового усилия и могут быть использованы повторно.
Если вам нужен упрощенный план, ознакомьтесь с этой статьей:
Простая структура управления проектами для небольших проектов
2. Ключевая концепция планирования проекта — ошибка планирования
По умолчанию мы ужасны в планировании.
И тут мало что можно сделать.
Это ключевая концепция планирования проекта. Всегда помните об этом!
Только переживая проблемы, мы можем научиться предвидеть неблагоприятные события в будущем. Если вы достаточно умны, вы знаете цену опыту и ошибкам других. Вы добавляете их и применяете к своей работе.
Планирование, по сути, есть попытка угадать будущее.
На самом деле это пустая трата времени.
Слишком много зависимостей и связей, неизвестных факторов и неожиданных событий… Невозможно учесть все.
Таким образом, вы можете только пытаться интерпретировать неопределенности, используя свой опыт.
Итак, что это значит?
В общем, у вас есть два концептуально разных типа работ, которые вам нужно запланировать:
Работа, в которой вы в основном уверены. Вы знаете, что, как и кто будет делать. Вы также знаете, сколько времени это займет и какой результат вы получите. Также хорошо быть уверенным в качестве результата.
Второй тип — работа с неопределенностями.
В данный момент вы можете не знать, как или кто может выполнить эту работу.
Или вы не можете быть уверены в результате, пока это не будет сделано частично.
Или вы не можете быть уверены в общем качестве из-за взаимозависимостей и характера работы.
Профессиональные руководители проектов утверждают, что для управления проектом необходимо управлять рисками. И я согласен с ними.
Проектная работа (та, в которой вы уверены) будет выполнена максимально быстро, пока задачи не станут выполнимыми.
Итак, когда у вас есть план, он так же хорош, как и количество неизвестного, которое на него влияет. Следовательно, чем лучше вы справляетесь с неопределенностями, тем ближе вы будете к своему первоначальному плану.
Таким образом, вы должны сосредоточиться на планировании управления рисками, преодолении непредвиденных обстоятельств и прояснении неопределенностей систематическим и контролируемым образом.
3. Планирование — это все, план — это ничто
Планирование — это не поиск фиксированного пути.
Самым большим преимуществом планирования деятельности является не сам план, а мысленная симуляция вашего проекта.
Во время планирования вы представляете, как будет проходить проект, что может пойти не так, как вы будете преодолевать проблемы, как вы будете управлять изменениями и т.
д.будет идентифицировать. Тем лучше вы будете подготовлены.
Я действительно это делаю.
Например, я сижу перед собой с диаграммой Ганта и пытаюсь представить, как будет развиваться проект день за днем. Я задаю себе вопросы и пытаюсь на них ответить.
Затем я представляю себе неожиданные события, такие как больничные, технологические проблемы, новые риски и т. д.
Я проверяю, есть ли «план Б» или резервы, которые могут их покрыть. Планирование должно помочь вам выдержать более сильный удар.
Я также продумываю возможные средства связи, которые потребуются в случае чрезвычайной ситуации.
Итак, какой вывод будет наиболее полезным? Следует быть готовым к неожиданностям.
Во-вторых, планы должны быть гибкими. Они не должны меняться каждый раз, когда происходит что-то неожиданное.
Требования и приоритеты могут меняться ежедневно.
Таким образом, ваш план должен включать меры по эффективной обработке изменений.
Поэтому выбор правильной методологии (например, Scrum, Kanban, Waterfall) и процессов является жизненно важной частью планирования проекта.С другой стороны, вам нужно следить за своим ресурсом «гибкости».
Независимо от того, применяете ли вы управление рисками проекта и включаете ли резервы, или у вас есть неопределенные буферы, или вы просто отстаете от графика.
В любом случае нужно измерить, идут ли ваши резервы на запланированные риски. Или вы сжигаете свой буфер с ожидаемой скоростью? Или ваша диаграмма выгорания работает гладко?
Вам нужен надежный способ предсказать, насколько гибким будет ваш план в будущем.
4. Итеративное планирование
Это ключевая концепция планирования проекта. Вы не можете и не должны пытаться создать план проекта за один подход.
Процесс прост. Когда вы найдете новую информацию о проекте — интегрируйте ее.
Теперь вернитесь к началу процесса планирования. Возможно, это было еще во времена пересмотра Устава проекта!
Ускорьте процесс вперед и убедитесь, что ваш ввод не сделал ваш план недействительным.
Например, вы обнаружили новый большой кусок работы:
Вы можете просто включить его в график своего проекта и продолжать. Однако это может привести к неожиданным проблемам.
Прежде всего, необходимо убедиться, что эта работа соответствует потребностям бизнеса. Тогда могут быть дополнительные меры по обеспечению качества. Более того, это может привести к новым рискам, зависимостям или даже выявить скрытые требования.
Первая естественная точка, с которой вы обычно начинаете итерацию, — сразу после процессов управления рисками. Вы можете узнать больше о структуре управления рисками в следующей статье:
Структура управления рисками, объясненная простыми словами
Поэтому всякий раз, когда вы находите новый вклад в свой проект, вам необходимо интегрировать его во все области знаний.
5. Обещание
Эта концепция планирования проекта может показаться спорной.
Если вы создали план проекта и клиент подписал его, вы дали обещание.
Я считаю, что выполнение своих обещаний является частью профессиональной этики. Итак, теперь вам нужно предоставить результаты проекта вовремя и в рамках ограничений.
Единственный допустимый способ корректировки плана — формальные запросы на изменение:
Обычно это происходит естественным образом, когда клиент или спонсор просит внести изменения. Но что, если вам нужно внести изменения из-за вашей ошибки. Или из-за запроса на изменение от внутреннего заинтересованного лица.
Например, что-то было упущено при определении области действия. Что, опять же, было твоей ошибкой.
Нельзя нарушать свои обещания.
Однако вы можете пересмотреть условия своего обещания. И сделать это нужно как можно раньше. Вы никогда не должны откладывать или скрывать проблемы. Даже если это означает удар по вашей репутации.
Но послушайте:
Чаще всего не заинтересованные стороны будут открыты для таких переговоров. Особенно, если у вас есть план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы решить проблему на ранней стадии.
Они могут даже помочь вам решить проблему или найти лучшую альтернативу. Возможно, это еще не проблема. В конечном счете, все они должны быть заинтересованы в успешном исходе проекта.
Если ключевые заинтересованные стороны не заинтересованы в успехе проекта, вам лучше выйти из проекта (организации) как можно быстрее.
Однако имейте в виду, что время от времени кто-то может дать обещание, основанное на вашем обещании.
Много денег и ресурсов может быть вложено в работу. Хотя, возможно, еще есть место для пересмотра. В любом случае, вы должны убедиться, что вы знаете о таких обязательствах заранее.
6. Не планируйте в одиночку
Участие вашей команды в планировании имеет ряд преимуществ.
Прежде всего, вы можете делегировать часть своей работы команде.
Если команда подходит для данного проекта, они сделают некоторые действия по планированию намного лучше, чем вы.
Таким образом, вы получите более глубокий анализ и информацию с разных точек зрения.
Если вы правильно делегируете задачи, вы также получите одобрение команды, это будет отличная работа по сплочению команды, и, что наиболее важно, член команды почувствует причастность и ответственность за проект.
Если вы сомневаетесь, стоит ли это усилий, разберите и проанализируйте структуру Scrum.
Он построен на концепции делегирования планирования и ответственности за приверженность команде. И Скрам работает. Узнайте больше о Scrum здесь:
Scrum и как быть правдивым о нем
7. Концепции управления проектами для небольших команд
Нет четкой границы, когда команда становится достаточно большой, чтобы иметь всестороннее планирование во всех областях знаний.
Однако я считаю, что небольшими командами можно управлять более эффективно, применяя концепции управления проектами для небольших команд.
Я не буду сейчас затрагивать эту тему, но я хочу, чтобы вы держали под рукой манифест для небольших команд, выполняющих важную работу, созданный Сетом Годином.
д.
Поэтому выбор правильной методологии (например, Scrum, Kanban, Waterfall) и процессов является жизненно важной частью планирования проекта.
