Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

айтишник рассказывает, как выбрать коворкинг с удобным рабочим местом — Офис на vc.ru

Чтобы не скитаться с ноутбуком по шумным кафе или не искать розетку в библиотеке, а получить обстановку, где никто не будет отвлекать от проекта.

4677 просмотров

Материал издания Bubble.

В рекламе каждый коворкинг старается впечатлить будущих клиентов уютной атмосферой, свежим ремонтом, инстаграмными фонами и другими красивыми штуками — все это наверняка будет на фото. Если вы никогда раньше не работали в коворкинге, это, скорее всего, сработает. Особенно, если бонусом обещают безлимитный доступ к кофе, книгам, настольным играм и прочим развлечениям.

На самом деле, с выбором коворкинга все не так просто — в красивом месте не обязательно удобно работать, а «уютная атмосфера» может оказаться не такой уж продуктивной. Поэтому поговорим о нюансах, которые могут поджидать. Так случилось, что автору этой статьи совсем недавно пришлось переехать из Донецкой в Киевскую область, искать для себя коворкинг, работать в нем и самому оценить все эти моменты.

Теперь делюсь личным опытом.

Чтобы сразу понять, о чем я — представьте, что ваш рабочий стол будет стоять напротив аквариума с неоновой подсветкой и разноцветными рыбками. Вроде бы отличная идея: вода увлажняет воздух в помещении, а рыбки помогают снять зрительное напряжение. Но послушайте хотя бы 20 секунд, как может гудеть система аэрации:

Уверены, что выдержите этот звук весь день?

Если вы искали тишины и попали на подобный аквариум — в конце каждого дня вас ожидает усталость от постоянного монотонного шума или дискомфорт от длительного использования наушников с шумоподавлением. В любом случае, это не лучшее место для продуктивного программирования.

Дальше мои рекомендации, чтобы выбрать коворкинг недорого и без сюрпризов. А бонусом — что взять с собой на работу и как обустроиться.

Сопоставьте расположение коворкинга и график работы с вашим распорядком дня

Можете пропустить этот раздел, если ваш коворкинг работает круглосуточно и находится в 10 минутах ходьбы от вашего дома.

Меняется рабочее место, но сохраняется прежнее расписание для ваших рабочих сессий, созвонов, тренировок и прочих дел.

Если у коворкинга есть выходные, фиксированные часы работы или он удален от дома, придется менять или перестраивать привычное расписание.

Предположим, как и я, вы привыкли делить день на три рабочие сессии с продолжительными периодами для восстановления умственных сил:

• 1 сессия: с 6 до 10 утра. Пишите код и закрываете половину задач до того, пока другие придут на работу.
• Перерыв: с 10 до 12. В это время обед и дневной сон.
• 2 сессия: с 12 до 16. Завершаете оставшиеся задачи по коду.
• Тренировка: с 16 до 18. Обычно в это время вы ходите в спортивный клуб, который находится в двадцати минутах ходьбы от дома.
• 3 сессия: с 18 до 20. Время для митингов и отчетов.

Если коворкинг открыт только с 10 до 20, это серьезно повлияет на ваше расписание.

Работа в коворкинге — это постоянные дополнительные затраты по времени. Вот минимум лишних действий, которые вы будете выполнять ежедневно:

• Подготовить одежду, гаджеты и прочие вещи.
• Дойти до коворкинга.
• Разложиться — приготовить рабочее место.
• Собраться обратно — убрать рабочее место.
• Дойти домой.

А еще случаются непредвиденные ситуации. Например, в туалете коворкинга прорвало трубы, в этот день он не работает. Иногда опаздывает менеджер. А бывает, что на работе завал и нужно задержаться. Митинг перенесли с 18 на 19 часов, а коворкинг закрывается в 20. Значит вам придется уходить заранее, жертвовать временем на кодинг или искать тихое недорогое кафе.

Выясните график коворкинга и подумайте, сможете ли вы под него подстроиться. Если на бумаге новое расписание вас устраивает — поживите по нему неделю и посмотрите, все ли получается, как вы планировали.

Допустим вы решили отказаться от перерывов и перенести тренировку на утро. Неизвестно, как это отразится на продуктивности и здоровье организма. Но совсем не обязательно, что все всегда плохо. Просто если вы к чему-то привыкли — изменения нужно вносить осторожно.

Неделя по новому графику нужна для экспериментов. К примеру, вы поняли, что без длинных перерывов не можете и решили попробовать так:

• 1 сессия: c 6 до 10 утра вы пишите код.
• С 10 до 12 тренировка.
• 2 сессия: c 14 до 18 вы продолжаете писать код.
• 3 сессия: c 18 до 20 — митинги и отчеты.

Переделанное расписание кажется щадящим, но теперь возникает вопрос: зачем платить за коворкинг, если целую рабочую сессию нужно быть дома?

Ваше личное расписание — это залог продуктивного дня. Поэтому когда у коворкинга свой график, не удивляйтесь, если под него не получается подстроиться. В этом случае ничего не меняйте или ищите другой коворкинг.

Изучите рабочее место и продумайте сценарии его использования

Чтобы присмотреть подходящее рабочее место — посетите коворкинг в середине дня в четверг или пятницу. Обычно это самые посещаемые дни, когда больше всего людей и разных мероприятий. Так вы поймете, насколько в помещении душно, тесно, шумно и сможете ли вы работать в таких условиях.

Если разрешат, арендуйте на пару часов свободное место, чтобы разведать обстановку. Ниже в разделе параметры, на которые стоит обратить внимание.

Рабочая зона

Территорию любого коворкинга можно разделить на общую и тихую зону.

Общая зона. Это современный офис открытого типа: бариста на ресепшене, фоновая музыка в зале, декорации и много всякой фотогеничной, но бесполезной атрибутики. В общей зоне можно свободно общаться, проводить созвоны и выбирать между фиксированным и плавающим рабочим местом.

Недостатки:

• Вы не знаете, кто будет вашим соседом. Если нужно сконцентрироваться, а рядом работает менеджер по продажам, вряд ли день пройдет продуктивно.
• Если у бариста в меню не только кофе, помимо шума кофемолки вам придется справляться с запахом сэндвичей или хот-догов.
• Если у вас важный созвон, а в коворкинге мероприятие, — вряд ли все посетители общей зоны согласятся помолчать, пока вы обсуждаете проект.

Единственное преимущество общей зоны — цена. Здесь рабочее место примерно на 20-30% дешевле, чем в тихой зоне.

Тихая зона. Обстановка здесь больше похожа на классический офис: изолированное от шума помещение, где за посетителями закрепляются преимущественно фиксированные места.

Тут больше шансов продуктивно поработать, но есть особенности:

• Если в коворкинге нет переговорки или ее сложно забронировать, а вы в тихой зоне — для созвонов придется перемещаться в общую зону, со всеми ее недостатками. Еще момент: чтобы выходить на созвоны, потребуется ноутбук или телефон.
  А если при этом нужно писать код или что-то записывать — телефон не годится. Поэтому если у вас на рабочем месте стационарный ПК, отдельно придется купить и носить ноутбук.
• В тихой комнате не принято шуметь и есть за рабочим местом. Однако это не строгое правило и менеджеры за этим не следят. Поэтому если кто-то из соседей начнет чистить яблоки, говорить по телефону и что-то обсуждать, — вам остается сделать замечание и надеяться на сознательность человека.
  
• Менеджеры стараются не посещать тихую комнату без надобности. Это значит, что она реже убирается, освежается и проветривается. Если на улице жара, коворкинг без душа и кто-то потный зашел работать — вам сильно не повезло.
  
• Тихая зона дороже общей и поэтому в ней меньше случайных посетителей. Это шанс познакомиться с интересными людьми и наладить деловые связи.
  

Освещение

В светлой комнате меньше нагрузка на глаза от монитора, поэтому при длительной работе они не они так напрягаются и устают. Однако если на окнах нет штор или жалюзи — в солнечные дни яркий свет может мешать. Вы будете щуриться или работать с бликами на мониторе. А в темную комнату всегда можно взять лампу и создать комфортное освещение. Поэтому если есть выбор — подумайте, где вам будет привычней писать код.

Главное — не соглашайтесь работать в помещении с тусклым светом. Он давит на глаза, а при долгом воздействии лично у меня вызывал тошноту и головокружение.

Помимо освещения обратите внимание на климат. В тесной комнате с тусклым светом без окон, вентиляции и кондиционера вы вряд ли сможете находиться долго.

Вид из комнаты с тусклым освещением в светлую комнату

Вид из светлой комнаты в комнату с тусклым освещением

Мебель

Идеальный вариант, если в коворкинге качественная эргономичная мебель — стол с подъемным механизмом для работы стоя и стулья на выбор.

В некоторых коворкинга эргономичной мебели нет, но менеджеры не против, если вы сами обустроите рабочее место — принесете мебель, какую захотите.

В остальных случаях придется довольствоваться стандартной мебелью, которая часто оказывается неудобной, расположена не в подходящем месте или все сразу.

Типичный стол и стул в коворкинге. Стол низкий, поэтому нужен монитор или подставка с регулировкой по высоте — иначе при работе с ноутбуком будете горбиться

Если вам нужно работать с двумя мониторами или держать под рукой много всего — стандартный стол может оказаться слишком коротким

Длинный и более высокий стол для двух мониторов — на весь коворкинг таких столов несколько, обычно бронируются на несколько месяцев вперед. Если повезет — занимайте

Еще один стол для работы с двумя мониторами. Недостаток этого стола — расположение: находится возле мусорки и кулера. За вашей спиной будет постоянно кто-то ходить

Безопасность

Если у вас абонемент с фиксированным местом, ноутбук и гаджеты можно не уносить домой — они могут лежать на столе или храниться в сейфе. Теоретически их никто не возьмет, но лучше учитывать следующее:

• В коворкингах большая текучка посетителей. Кто угодно может оплатить рабочее место на пару часов, а затем больше никогда не появиться в городе.
• Не за каждым рабочим местом закреплен сейф и не всегда он рассчитан на одного посетителя. Поэтому если планируете оставлять в нем дорогие гаджеты — придется надеяться на порядочность соседа.
• В коворкинге у большинства людей гибкое расписание, так что даже если вы договоритесь следить за вещами друг друга, иногда обед может быть одновременно. А вещи останутся без присмотра.

Оставлять просто так дорогие гаджеты опасно, в случае чего вам никто не компенсирует пропажу. Остается один вариант: всегда все носить с собой и оставлять на столе только то, что не так больно потерять.

Поставьте себя на место автора записки: вы долго зарабатывали на ноутбук, а тут приходит какой-то Сергей и придавливает его своими гаджетами

Оцените дорогу из дома в коворкинг и обратно

Если вы плохо знаете город или район, где расположен коворкинг — удобно взять навигатор и по нему выбрать оптимальный маршрут. Предположим, дорога до вашего коворкинга отнимает 20 минут в одну сторону — где-то 4000 шагов. Сходили пешком туда-обратно — считайте, выполнили дневную норму по ходьбе и сэкономили на транспорте. Посмотрим на возможные недостатки.

Навигатор не учитывает особенности местности. Возможно, вам придется добираться по крутому склону вдоль трассы под солнцем. Если коворкинг открывается в 10 утра, а на улице 25ºC — вы будете весь мокрый и в пыли. Без душа и сменной одежды вряд ли будет желание начинать рабочий день.

С дорогой обратно тоже бывают нюансы. Вот вы заканчиваете в 8 вечера: жары нет, машин мало и нужно идти по склону вниз — благоприятные условия для прогулки. А что, если вдоль трассы по этому маршруту каждый вечер проезжает мусоровоз? Вряд ли вы захотите ходить пешком в это время и терпеть вонь. Поэтому нужно планировать день так, чтобы с ним не пересекаться — получасового разрыва достаточно, чтобы воздух после мусоровоза стал чистым.

Общественный транспорт облегчает дорогу, но под его расписание нужно подстраиваться. Если в направлении коворкинга раз в час ездит только одна маршрутка, то вам невыгодно опаздывать. Еще у маршрутки могут быть свои пиковые часы: в 9 и 10 часов она может быть набитой до отказа, а в остальное время до вечера — свободной. Выйдете в 10 — доберетесь до работы помятым и выжатым; выйдете в 11 — проедете без особых проблем; не закончите раньше и останетесь до 20 — опоздаете на последний рейс.

Запишите маршрут и способ, с помощью которого вы планируете добираться до коворкинга и обратно. Допустим, ваш план выглядит так:

• 10:30 — нужно выйти из дома, дойти и приготовиться.
• 11:00 — начало рабочего дня.
• 20:00 — окончание рабочего дня.
• 20:15 — маршрутка.
• 20:30 — дом, релакс.

Теперь проверьте записанный план в действии. Выйдите в 10:30 из дома и оцените, в каком состоянии вы доходите до коворкинга. Комфортно? В 20:00 пройдите от коворкинга до остановки — маршрутки еще ходят, успеваете?

Пройти ногами маршрут для проверки — отнимает время, но позволяет учесть разные нюансы. Вы узнаете, как работает транспорт и куда лучше не ходить. А если возле коворкинга окажутся недорогие парковочные места под велосипед или электросамокат, возможно, вам захочется изменить составленный план.

Что взять с собой на работу: важные вещи и полезные приложения

В этом разделе — приложения и предметы, без которых сложно обойтись в коворкинге, если хотите работать продуктивно и с комфортом.

Ланч-бокс для здоровой еды

Подойдет всем, кто не хочет тратиться на перекусы в коворкинге или ближайших кафе. Для ланч-бокса подойдет еда без резких запахов: фрукты, орехи, овощи, сушки, сыр. Если уже завтра в коворкинг, а вы без ланч-бокса — загляните в отдел школьных товаров.

Если планируете брать домашнюю еду — убедитесь, чтобы в коворкинге были холодильник, микроволновая печь и отдельная зона для приема пищи. Также не забудьте про специальную посуду для разогрева еды в микроволновке.

Мой сегодняшний ланч-бокс с едой для восьмичасового рабочего дня в коворкинге. Конечно, меню может меняться.

Калькулятор выпитого кофе

В коворкинге (в моем было именно так) кофе и обжаривают, и продают, и разливают в неограниченном количестве. Поэтому чтобы не навредить здоровью — попробуйте калькулятор передозировки кофеина, который определит максимальное дневное количество, с учетом массы тела. Калькулятор бесплатный, работает в браузере и позволяет делиться результатами.

Итог дня: доза превышена примерно на одну чашку. Изображение: translatorscafe.com

Часы с трекером Pomodoro

С наручными часами удобно: они бесшумно вибрируют на руке, отслеживают активность и сообщают, если засидитесь.

Если нет часов — попробуйте Pomodoro Tracker. Это бесплатное приложение для концентрации по технике «Помодоро»: 25 минут программируете, 5 минут отдыхаете и после четырех таких кругов делаете длинный перерыв на 15-30 минут.Если нужно — повторяете круг заново. В приложение Pomodoro Tracker вы можете установить число помидоров для одной задачи или рабочего дня.

Статистика Pomodoro Tracker: показывает, сколько вы были сфокусированы и как часто отвлекались. Изображение: pomodoro-tracker.com

Умная бутылка или приложение-напоминалка, чтобы поддерживать водный баланс

С умной бутылкой удобно — поставил на стол и не нужно бегать к кулеру, но гаджет не бесплатный. А вот бесплатных приложений полно — например, «Водное напоминание» для Android или «Water Time» для iOS.

Интерфейс программы «Водное напоминание». Изображение: Google Play

Наушники с шумоподавлением

Выручат, если вам понадобится предельная концентрация. Альтернатива — обычные наушники с музыкой для продуктивной учебы. Например, попробуйте послушать белый шум.

Если в коворкинге за местом закреплен бесплатный сейф — положите в него зонт, сменную футболку и обувь. Если вдруг дождь — не придется возвращаться домой. Если сейфа нет, имейте всегда при себе немного денег на такси.

После того как выбрали

Не спешите покупать месячный или годовой абонемент, даже если у вас получилось учесть все рекомендации из статьи. Звуки уведомлений, щелчки мыши и клавиатуры, фоновая музыка, частые перемещения людей — это лишь небольшая часть отвлекающих факторов, с которыми вы будете сталкиваться каждый день. В коворкингах довольно специфическая атмосфера, в которой не у всех получается сфокусироваться и плодотворно работать.

Лучший коворкинг — тот, который вы лично проверили. Оформите несколько разовых посещений и оцените обстановку: комфортно или нет. Делайте вывод через 3-5 дней — когда перестанете замечать интерьер, поймете оставаться или подыскать для работы другое место.

Бонус: что предпочел автор + еще один совет

Несколько лет до переезда в Киевскую область я работал из дома. На новом месте задумался о коворкинге, чтобы поправить work-life баланс и отделить работу от домашних дел: идешь в коворкинг — настраиваешься на проект; возвращаешься — переключаешься в домашний режим и до следующего дня не думаешь о работе. Вначале мне казалось, что это главное условие продуктивности.

На деле оказалось, что мозг просто отказывается работать, если в помещении духота и шум — это дни, когда коворкинг забит посетителями. В таких условиях меня хватало максимум на четыре часа и после заряд заканчивался.

Я общался на эту тему со многими программистами и получил разные ответы:

• Одним нравится атмосфера, поскольку привыкли к офисному шуму.
• Других все раздражает, как и меня, поэтому он не экономят на наушниках с шумоподавлением. Но это не всегда помогает.
• Третьи не успевают устать, поскольку чередуют работу в коворкинге с программированием на дому. Они готовы платить за смену обстановки и неважно, что половину дня их рабочее место будет простаивать.

Как видите, разные люди и разное отношение к работе в коворкинге. Поэтому я рекомендую выбирать осторожно, пробовать и не игнорировать дискомфорт.

Bubble — журнал об образовании, карьере и жизни в цифровом мире, входит в dev.media вместе с dev.by и dev.ua.

Статьи по теме:

• Как выбрать графический планшет. И зачем он вам, если вы не дизайнер.
• «Переехал или в подполье». Куда пропал стартап-кластер в Беларуси.
  
• Войти в ИТ с семьей, ипотекой и годами опыта в другой сфере: истории свитчеров.
  

MacBook Air от Apple больше не подходит для моей рабочей среды

Мнение

Райан Фаас

Соавтор, CITEмир |

Википедия

Один из вопросов, который приходит на ум в отношении многих планшетов — iPad, Surfaces, Kindle Fires и т. д. — могут ли они функционировать как настоящая замена настольному компьютеру или ноутбуку. Для большинства из нас эти устройства лучше всего подходят в качестве сопутствующего устройства. Недавно я оказался в ситуации, которая заставила меня осознать, что ряд ноутбуков также вписывается в эту категорию устройств-компаньонов.

По мере того, как количество коворкингов росло, и я пробовал несколько для краткосрочного или периодического использования, я обнаружил, что подумываю присоединиться к паре в качестве постоянного члена и перенести свой ежедневный рабочий график из моего домашнего офиса. Как я уже писал ранее, коворкинги многое предлагают людям, которые работают не по найму, особенно в творческих областях, а также тем, кто запускает новый бизнес или стартап. Есть специальные офисные помещения; гибкие рабочие места; и ряд коллег по работе, чтобы дать совет, вдохновение или просто повседневную беседу в офисе — то, чего часто не хватает типичному домашнему работнику или самозанятому человеку.

Осознание, к которому я пришел, было связано с моим доверием к 11-дюймовому MacBook Air. Я владею им три с половиной года и выбрал его в качестве ноутбука, потому что он невероятно легкий и портативный. Он отлично подходит для путешествий, освещения событий, и его легко взять с собой в Starbucks, чтобы время от времени поработать над ним пару часов.

Проблема в том, что все, что делает его идеальным для работы в пути, также делает его плохим выбором в качестве основного вычислительного устройства.

Самая большая проблема — это маленький экран (он также недостаточно мощный по сравнению с другими моделями MacBook и многими портативными компьютерами, но большая часть того, что я делаю, не требует такой большой мощности). Хотя можно быстро написать статью или просмотреть документы, размер экрана создает большие проблемы, если вам нужно исследовать материалы в Интернете, проверять электронную почту и управлять своей лентой в Твиттере с помощью чего-то вроде TweetDeck. Практически невозможно одновременно открыть на экране даже такой минимальный набор приложений. Система виртуальных рабочих столов Apple, известная как Spaces, немного помогает, но простая истина заключается в том, что она лучше всего работает, когда используется только для одной или двух выделенных задач.

Большую часть времени выполнение большого количества рабочих задач на нем похоже на работу на iPad с клавиатурой — он работает, но далек от идеала.

Правда в том, что 11-дюймовый форм-фактор встречается не только в MacBook Air. Большинство Chromebook имеют одинаковый размер экрана и форм-фактор. Как и многие ноутбуки, особенно ультрабуки, категория ПК, разработанная для имитации сочетания портативности, дизайна и функциональности MacBook Air. Многие гибридные ПК/планшеты также имеют аналогичный форм-фактор. Ни один из них не является таким сложным, как крошечные нетбуки, которые были в моде несколько лет назад, но ни один из них не идеален для использования в качестве основного компьютера.

Проблема, конечно, в том, что я никогда не планировал, что это будет моим основным вычислительным устройством. Когда я купил его, я не ожидал, что в конечном итоге мне придется работать в гибкой рабочей среде, где мне понадобится ноутбук. Я просто видел его как дополнение к моему рабочему столу. В коворкинге или любом другом гибком рабочем пространстве редко выделяются столы, на которые можно установить рабочий стол.

Это привело меня к осознанию того, что если гибкие рабочие пространства станут нормой (а я подозреваю, что они станут во многих организациях), то выбор вычислительных инструментов должен отражать реалии этих пространств. Устройства должны удовлетворять потребности как мобильных, так и настольных компьютеров. Для меня это означает больший экран (и, возможно, немного большую мощность). Для некоторых больше мощности может быть большей потребностью. Для других, возможно, решением будет док-станция.

Подобно выбору, который предлагают гибкие рабочие пространства и коворкинг-среды с точки зрения поиска идеальной рабочей среды для человека, задачи или проекта, наша модель вычислений в этих средах должна учитывать наши индивидуальные потребности и предпочтения, задачи, которые мы выполняем. ожидаем выполнить, и проекты, над которыми мы работаем. С растущим разнообразием вариантов — полноразмерные ноутбуки, мини-ноутбуки, ориентированные на мобильность, планшеты, гибридные устройства, фаблеты и более крупные смартфоны и даже носимые устройства — становится важным понимать потребности, среду и принимать разумные решения, чтобы по-настоящему воспользоваться преимуществами. Меняющиеся реалии труда в 21 веке.

Эта история «Как коворкинг заставил меня переосмыслить мои вычислительные потребности» была первоначально опубликована CITEworld.

Связанный:

• Мобильный
• Компьютеры и периферийные устройства
• Малый и средний бизнес

Райан Фаас (Ryan Faas), автор статей для Computerworld, технический журналист и автор, который уже более десяти лет пишет об Apple, бизнесе и корпоративных ИТ-темах, а также о мобильной индустрии.

Copyright © 2014 IDG Communications, Inc.

7 неудобных истин о тренде гибридной работы

Компьютерная безопасность в коворкингах

За последнее десятилетие термин «коворкинг» стал стандартным выражением. Причиной этой стандартизации является рост, который наблюдается в индустрии гибких офисов. В 2007 году было всего 14 открытых коворкингов. Это число подскочило до 436 в 2010 году и выросло до 14 411 в 2017 году. К 2022 году, по прогнозам экспертов, это число увеличится более чем вдвое. Аналогичные тенденции проявляются и в количестве людей, которые используют коворкинги. В 2015 году в коворкингах было 522 600 человек. В 2017 году это число увеличилось до 1,74 миллиона. К 2022 году число участников коворкинг-пространства может превысить 5 миллионов человек. Безопасность в коворкинг-пространствах сопряжена со своими проблемами.

Этот тип роста в отрасли обусловлен множеством факторов. Все больше людей ищут возможности для фриланса. Но в большей степени компании нанимают сотрудников удаленно и предоставляют гораздо больше свободы, когда речь идет о том, где и когда они работают. И хотя это рассматривается как взаимовыгодное соглашение как для сотрудника, так и для бизнеса, есть некоторые новые соображения, которые компании должны учитывать. Возможно, основным соображением является риск безопасности, который является неотъемлемой частью работы в общественном месте. Возможны незащищенный Wi-Fi, кража оборудования и утечка интеллектуальной собственности. Именно по этой причине компаниям необходимо начать применять определенные методы для своей современной рабочей силы.

1. Безопасность входа в систему

Из советов в этом списке это самый простой. Сотрудники должны убедиться, что их рабочие устройства защищены от обычного человека. Другими словами, ноутбуки, планшеты и телефоны нуждаются в защите паролем.

Важно отметить, что защита паролем, хотя и является безопасностью, должна рассматриваться как минимум. Существует множество программ для переопределения паролей или их раскрытия и использования. Чтобы обеспечить безопасность входа в систему в действительно безопасном месте, разумно использовать многофакторную аутентификацию, которая требует, чтобы используемое устройство вводило пароль, за которым следовал другой случайно сгенерированный вопрос, ответ на который знают только они, или код, который отправлены на их телефон (многофакторная аутентификация на основе SMS широко считается небезопасной) или на брелок.

В качестве альтернативы можно использовать биометрический замок. Популярность этих замков выросла благодаря Apple X, но они также доступны на ряде компьютеров, ноутбуков и планшетов. Устройство поставляется либо со сканером отпечатков пальцев, либо с распознаванием лиц, либо со сканером глаз.

2. Безопасность при выходе из системы

Пароль, биометрическая блокировка и многофакторная аутентификация не должны использоваться только утром, когда сотрудник включает свое устройство и приступает к работе. Напротив, каждый раз, когда сотрудник покидает свое устройство, ему нужно будет снова пройти этот процесс по возвращении. Тем не менее, немногие сотрудники будут утруждать себя запиранием своего ноутбука или планшета каждый раз, когда они встают, чтобы попить воды или сходить в туалет — либо потому, что это доставляет хлопоты, либо потому, что это ускользает от их ума.

Чтобы избежать этого, сотрудники могут предпринять один из двух шагов. Первый – период автоматической блокировки. Устройства могут переходить в спящий режим или блокироваться после короткого периода бездействия. Если устройство не используется в течение от одной до пяти минут, его можно заблокировать. В качестве альтернативы также полезны динамические блокировки Bluetooth. Устройство можно подключить к телефону сотрудника по Bluetooth. Когда соединение Bluetooth выходит за пределы диапазона, если сотрудник переходит на другую сторону здания или к своей машине, устройство автоматически блокируется.

3. Безопасность порта USB

Порты USB являются самым слабым звеном любого устройства. Они подвергают его длинному списку потенциальных проблем, включая кейлоггеры и взломщики, такие как Poisontap, который может использовать заблокированные компьютеры. Хорошая новость заключается в том, что благодаря технологии Bluetooth и облаку USB-порты больше не нужны. В связи с этим компаниям следует рассмотреть возможность отключения USB-портов на любом устройстве, используемом в коворкинге — в конце концов, они дают мало преимуществ и подвергают устройство риску.

Компания может выбрать для заказа устройства, которые просто не имеют портов USB. Кроме того, они могут использовать ряд методов для их отключения, включая использование Microsoft Fix It, запуск стороннего бесплатного программного обеспечения, изменение значений реестра запоминающих устройств USB, удаление драйверов запоминающих устройств USB или использование диспетчера устройств для отключения USB. порты.

4. Безопасность устройства

Несмотря на то, что для взлома защиты паролем или установки кейлоггера требуется некоторый опыт, украсть ноутбук относительно легко. Вот тут-то и пригодится блокировка ноутбука. Многие коворкинги построены для таких типов замков. У них столы привинчены к земле, поэтому, пока используется замок для ноутбука, невозможно украсть ноутбук, не сделав его непригодным для использования. Эти замки вставляются в гнездо для замка, которое входит в стандартную комплектацию большинства ноутбуков, а затем их можно прикрепить к ножке стола — аналогично велосипедному замку.

5. Охрана общественных мест

Работа в общественных местах сопряжена с рядом рисков, многие из которых практически незаметны. Наиболее очевидным является серфинг через плечо, когда другой человек смотрит на экран. Поляризованные экраны могут предотвратить эту проблему. Эти экранные экраны требуют, чтобы человек находился прямо перед экраном устройства, чтобы видеть его активность.

Более сложный риск связан с использованием общедоступных сетей. Чтобы устройства и данные, которые они содержат, были в безопасности, сотрудники должны использовать только безопасные общедоступные сети. Вот почему работодателям необходимо обучать сотрудников тому, как идентифицировать безопасные сети и отличать их от поддельных сетей. Большинство безопасных сетей либо говорят, что они защищены, либо имеют значок замка рядом с ними, это оптимальные варианты. Однако сотрудник должен проверить безопасность сети с руководством коворкинга. Кроме того, пользователи должны запрограммировать свои устройства так, чтобы они автоматически не подключались к точкам Wi-Fi, а вместо этого запрашивали разрешение. Лучший способ — предоставить сотрудникам собственную точку доступа сотового модема. Это будет конфиденциально, и они будут единственными людьми, которые могут войти в сеть.

Существует вероятность того, что существует поддельное соединение Wi-Fi. Другими словами, это сеть Wi-Fi, которая выглядит идентично безопасному соединению. Когда сотрудник входит в систему, третьи лица могут перехватить информацию, такую ​​как имена пользователей и пароли. Хорошим способом предотвратить это является использование VPN. VPN не позволяет третьим сторонам перехватывать любую информацию, шифруя все передаваемые данные.

6. Политика в отношении утерянных или украденных устройств

Наконец, когда с устройством что-то происходит, будь то подделка, кража или просто потеря, сотрудники должны знать, что делать. Компании с удаленными работниками, которые используют коворкинг-пространства, должны иметь действующую политику. Сотрудники должны знать, кому звонить, а ИТ-отдел должен иметь план быстрого реагирования.