Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

4.1.3. Виды планирования и их краткая характеристика

В отечественной экономической литературе и хозяйственной практике всегда было общепризнанным выделять два основных вида планирования: технико-экономическое и оперативно-производственное.

Технико-экономическое планирование предусматривает разработку системы показателей развития техники и экономики предприятия. В ходе данного планирования обосновываются оптимальные объемы производства, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели функционирования.

Оперативно-производственное планирование предполагает последующую детализацию технико-экономических планов предприятия. Оно предусматривает установление текущих производственных заданий различным структурным подразделениям и корректировку плановых заданий в процессе производства.

Расширение свободы субъектов хозяйствования в плановой деятельности и накопленный отечественный и зарубежный опыт в области теории планирования позволяют дополнить существующую классификацию видов планов по следующим признакам (табл. 4.1.1).

Таблица 4.1.1. Классификация видов планирования

Признаки классификации планов	Виды планирования
1. Цель планирования	Оперативное Тактическое Стратегическое Нормативное
2. Уровень управления	Фирменное Корпоративное Заводское и т. д.
3. Методы обоснования
4. Содержание планов	Организационно-технологиченское Социально-трудовое Снабженческо-сбытовое Инвестиционное Бизнес-планирование и т.д.
5. Сфера применения	Межцеховое Внутрицеховое Бригадное Индивидуальное
6. Время действия	Краткосрочное Среднесрочное Долгосрочное
7. Стадии разработки	Предварительное Уточненное
8. Степень точности	Укрупненное Уточненное

Оперативное планирование представляет собой выбор средств для решения задач, которые определены вышестоящим руководством, а также являются традиционными для предприятия (распределение продукции по объему, номенклатуре, срокам и др.). Такое планирование обычно является краткосрочным.

Тактическое планирование предполагает обоснование задач и средств, необходимых для достижения стратегических целей (например, завоевание лидирующего положения на рынке и т.д.). Тактическое планирование может охватывать краткосрочный и среднесрочный периоды.

Стратегическое планирование ориентировано на разработку общей стратегии предприятия и установление его основных целей, управление стратегически важными факторами деятельности, определение маркетинговой стратегии на рынке отдельных товаров, выявление стратегических перспектив финансирования капиталовложений и т. д. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10 – 15 лет.

Нормативное планирование предусматривает обоснованный выбор средств, задач и целей предприятия и не имеет установленных временных границ. Оно распространяется на все внутренние и внешние взаимоотношения, включая связи между предприятием и его окружением, на какое оно не оказывает влияния, но которое само на него воздействует.

Рыночное планирование основывается на взаимодействии спроса, предложения и цен на производимые товары и услуги.

Индикативное планирование представляет собой государственное регулирование цен и тарифов, действующих видов и ставок налогов, минимального уровня заработной платы и др.

Централизованное (директивное) планирование предусматривает установление вышестоящим органом управления подчиненному предприятию плановых показателей натуральных объемов производства продукции, номенклатуры и сроков поставки товаров и др.

Краткосрочное планирование осуществляется на период от 1 до 3 лет. Его особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего года – каждые полгода или ежегодно. Краткосрочное планирование является основой текущего, в котором показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Текущие планы являются скользящими, т.е. на первые три месяца устанавливаются жесткие показатели, а в последующие 9 месяцев их корректируют. Текущие планы являются более детальными по сравнению с краткосрочными и в них увязываются задачи различных служб предприятия, более тесная координация которых происходит в рамках календарного планирования (период действия, как правило, 10 дней). В рамках данного планирования разрабатывается программа движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

Среднесрочное планирование охватывает промежуток от 3 до 5 лет и конкретизирует ориентиры, определенные долгосрочным планом.

Долгосрочное планирование (5 – 10 лет) создает основы для экономического обоснования развития субъекта хозяйствования на определенный период и его результатом являются планы предприятия по различным видам его деятельности (производство, реализация, затраты, финансы и т.п.).

На первом этапе планирования обычно разрабатываются проекты планов, которые после их утверждения на втором этапе получают силу закона.

Точность планов зависит от применяемых исходных материалов, сроков планирования, используемых методов, профессиональной подготовки и производственного опыта соответствующего персонала.

Все эти виды планирования позволяют комплексно учитывать внутренние и внешние изменения в производственно-хозяйственной деятельности предприятия, создавая предпосылки для повышения уровня его экономического потенциала, и лежат в основе плана социально-экономического развития предприятия. Этот план предусматривает планирование производства и реализации продукции, потребности в производственных ресурсах, социально-трудовых показателей, себестоимости продукции и цен, формирования и распределения прибыли, экономической эффективности и инвестиционной деятельности, мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

План социально-экономического развития предприятия включает в себя следующие разделы (планы):

1. Производство и реализация продукции и услуг (производственная программа).

2. Научно-техническое развитие, совершенствование производства и управления.

3. Нормы и нормативы.

4. Капитальное строительство.

5. Материально-техническое обеспечение.

6. Труд и заработная плата.

7. Себестоимость, прибыль и рентабельность производства.

8. Фонды экономического стимулирования.

9. Социальное развитие коллектива.

10. Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов.

11. Финансовый план.

Приведенный состав разделов плана социально-экономического развития предприятия может меняться в зависимости от размера предприятия, сложности его структуры, программной цели и форм собственности.

Взаимодействие планирования и организационно-экономического механизма управления производством продукции (работ, услуг) на предприятии представлено на рис. 4.1.6.

Долгосрочное и текущее планирование производства продукции

(работ, услуг)

Оперативно-календарное планирование и регулирование производства

Планирование технической подготовки производства

Нормирование материальных ресурсов

Административное управление и контроль за деятельностью предприятия

Планирование организационно-экономической подготовки производства

Нормирование, организация и оплата труда персонала

Государственный и общественный контроль производства

Материально-техническое обеспечение производства и сбыта готовой продукции

Разработка цен на выпускаемую продукцию (работы, услуги)

Перспективная научно-техническая деятельность

Планирование финансов

Бухгалтерский учет деятельности предприятия и составление отчетности

Прогнозирование экономического и технического развития предприятия

Планирование кадрового обеспечения

Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Подготовка данных и документации для разработки плана на новый плановый период

Производство продукции (работ, услуг)

Реализация (сбыт) продукции (работ, услуг)

Рис. 4.1.6. Взаимодействие планирования и организационно-экономического механизма управления производством продукции (работ, услуг) на предприятии [9, с. 20]

Разновидности планирования на предприятии, классификация и способы

Сложно представить хоть какую-то деятельность без планирования. А уж тем более в случае с коммерческими структурами. Но для многих секрет, что планирование делится на виды. Они зависят от преследуемых целей, охвата и множества иных моментов. Так какие виды планирование на предприятии существуют?

Общая информация

Давайте начнем с терминологии. Под планированием подразумевается разработка и установление со стороны руководства предприятия определенных качественных и количественных показателей, по которым определяются темпы и тенденции развития в текущем и будущих периодах. Какова его роль? Планирование – это центральное звено хозяйственного механизма управления производством. Существует несколько методов его реализации. Они больше касаются сути планирования. Методы будут кратко рассмотрены, чтобы получить более полное представление. Но основное внимание получат сущность и виды планирования на предприятии. Как осуществляется деление и разграничение в данном случае? Акцент делается на сроки. Всего различают такие три вида планирование на предприятии: оперативно-производственное, текущее и перспективное. В целом, все они взаимосвязаны и формируют целостную систему. Кроме этого, существует еще несколько дополнительный классификаций, о которых мы обязательно поговорим. Кстати, может быть и такое, что используются многие виды планирование на предприятии, а не что-то одно.

О методах

Что они собой представляют? Говоря о видах и методах планирования на предприятии, необходимо отметить, что они взаимодополняемые. То есть одно без второго невозможно. Итак, существуют:

1. Балансовый метод. Занимается установлением связей между источниками ресурсов и потребностями в них. Связывает производственную программу с имеющимися мощностями, оценивая трудоемкость и численность работающих. В рамках составления создаются балансы рабочего времени, материальные, энергетические, финансовые и так далее.
2. Расчетно-аналитический метод. Используется для формирования показателей плана, анализа их факторов и динамики, что нужны для обеспечения необходимого количественного уровня. Этот метод используется для определения базового значения основных показателей. Также рассчитываются индексы их изменений.
3. Экономико-математический метод. Используется для разработки модели зависимости показателей, когда выявляется изменения количественных параметров сравнительно с основными факторами.
4. Графоаналитический метод. Он предоставляет возможность для отображения результатов с помощью изображения. Так, экономический анализ отображается графическими средствами. Таким образом можно выявить количественную зависимость между сопряженными показателями.
5. Программно-целевые методы. В чем их особенность? Эти методы позволяют представить план как программу, то есть в виде комплекса задач и мероприятий, которые объединены одной целью и приурочены к определенным срокам. Характерная их особенность – это прицел на достижение конкретных конечных результатов. Стержнем программ выступают генеральные цели. Они конкретизируются в виде определенных задач, что должны быть решены. Они достигаются определенными исполнителями, что наделены всеми необходимыми ресурсами.

Виды и методы планирования на предприятии тесно взаимосвязаны. Без вторых сложно представить первые.

О видовом разнообразии

В первую очередь необходимо отметить, что все зависит от того, что взято в качестве основ для классификации. Так, если в качестве опоры выступают сроки, то будет оперативно-производственное, текущее и перспективное планирование. Это, пожалуй, самое известное деление. Но, кроме него, есть еще и ряд других. Например, можно вспомнить об индикативном и стратегическом планировании. Также можно упомянуть наработки Акоффа, широко используемые за рубежом. Согласно нему, планирование может быть реактивных, инактивным, преактивным и интерактивным. Кроме этого, классификация может проводиться на основании функционального предназначения, уровня управления, объектов и многих иных специфических моментов, от которых зависит очень многое, хотя их применения и является довольно узкоспециализированным. Необходимо отметить, что виды планов и формы планирования экономики являются взаимодополняемыми и плавно перетекающими друг в друга. Поэтому множество моментов будут подобны или даже частично повторяться. Ведь содержание и виды планирования на предприятии в целом созданы для формирования целостной системы, которая будет предоставлять самую точную информации о направлении развития коммерческой структуры. Но это требует хорошей координации.

Об элементах системы планирования и факторах негативного влияния

Итак, сущность рассматриваемой темы – это конкретизация целей развития на определенный период, когда определяются хозяйственные задачи и средства их достижения, а также сроки и последовательность реализации. При этом необходимо озаботиться о наличии финансовых, трудовых и материальных ресурсов, что нужны. При этом необходимо учитывать такие элементы:

1. Горизонт планирования. Это определенный календарный период времени. Именно на него и составляют планы. В его роли может выступать десятилетие, год, месяц, неделя, день, смена, час и так далее.
2. Интервал планирования. Это минимальный календарный период времени, в разрезе которого предусматриваются определенные мероприятия (год, квартал, месяц).
3. Субъект планирования. Это структурное подразделение или ответственное должностное лицо, которое разрабатывает все необходимые мероприятия или отвечает за их выполнение.
4. Плановые показатели. Это информация, которая будет сопровождать мероприятия (затратные элементы, номенклатурная позиция и так далее).

Все они являются частью комплексной системы, которая определяет, какая будет последовательность достижения оговоренных конкретных целей. При этом учитываются возможности эффективного использования доступных ресурсов. При этом приходится сталкиваться с факторами, что негативно влияют на формирование планов:

1. Неудовлетворительное исходное состояние. Под этим понимается плохо структурированная информация, сложности в определении и измерении показателей.
2. Неудовлетворительное конечное состояние. Большое количество целей, сильное влияние внешних факторов, условия нестабильности.
3. Большое количество лиц, что берут участие в планировании.
4. Неопределенность в отношении доступных альтернатив.
5. Проблемы с ответственностью, когда планы составляют одни сотрудники, а ответственность несут другие.
6. Несовершенство избранного инструментария.
7. Проблемы контроля на этапах составления, утверждения, выполнения и корректировки.

О перспективном, текущем и оперативно-производственном планировании

Все они зависят от срока, на который осуществляется планирование. Перспективное базируется на прогнозировании. Благодаря нему оценивается, какая будет ситуация в будущем. Выделяют долгосрочное (до 15 лет) и среднесрочное (3-5 лет) планирование. В первом случае приходится говорит о программно-целевом характере наработок. Так, формируется экономическая стратегия деятельности на значительный период, во время которого учитывается расширение границ действующих рынков, а также освоение новых. Цели и задачи этого плана конкретизируются в среднесрочной перспективе. Здесь внимание уделяется организационной структуре, производственным мощностям, капитальным вложениям, потребностям в финансовых средствах, разработках и исследованиях и тому подобном.

Текущее планирование разрабатывается как часть среднесрочного плана (в годовом выражении) и используется для уточнения его показателей. Внимание уделяется структуре и характеристикам деятельности заводских, цеховых, бригадных участков.

Оперативно-производственное планирование используется для уточнений на коротких временных отрезках, таких как месяц, неделя, смена, час и для отдельных подразделений (цех, бригада, рабочее место). Все это используется для обеспечения ритмичного выпуска продукции и размеренного функционирования предприятия. Оперативно-производственное планирование доводит задания до непосредственных исполнителей.

Все три вида, рассмотренные сейчас, образуют единую комплексную систему. Следует отметить, что она затрагивает множество аспектов. Например, внимание уделяется не только производству, но и рассматриваются виды финансового планирования на предприятии. Ведь за что-то материалы и сырье необходимо закупать.

Стратегическое и тактическое планирование

Что они собой являют? Стратегическое планирование ставит цели и работает над средствами их достижения. При этом выделяются основные направления развития. Существуют такие виды стратегического планирования на предприятии:

1. Долгосрочное. Оно отражает главные цели и генеральную стратегию действий. Могут разрабатываться альтернативы, которые не включаются в план. Но они отражаются в приложениях. В них включены обобщенные показатели (чаще всего финансовые). Разрабатываются на срок до 10 лет.
2. Среднесрочное. В их основу ложится реальный спрос на продукцию, создаваемую организацией. Предусматривается возможность изменения характеристик, которыми она обладает, корректировки технологии производства, финансовых ограничений, конъюнктуры и прочее. Разрабатываются на срок от одного до пяти лет. Отдельно стоит вспомнить про виды финансового планирования на предприятии, которые ориентируются именно на такие временные периоды.
3. Краткосрочное. Оно охватывает период в несколько месяцев или даже недель. Данный вид планирования направлен на то, чтобы обеспечить регулирование текущего использования доступных ресурсов. Реализуется оно посредством составления календарных программ производства, а также осуществления контроля за ними, управлением материальными запасами и привлечением средств.
4. Оперативное. В его задачи входит ведение контроля за ежедневной загрузкой оборудования, соблюдением последовательности операций, расстановкой сотрудников и тому подобным.

Из стратегического планирования выделяют тактическое. Оно включает в себя средне- и краткосрочный периоды. Задачи тактического планирования – способствовать реализации конкретизированных проблем экономического развития предприятия. Оперативное находится в ведении низшего руководящего состава, например, бригадиров. Можно заметить, что виды планирования на предприятии по срокам, и стратегическое планирование весьма похожи. Это действительно так. Необходимо помнить, что деления зависят от того, что именно берется в качестве основы. Поэтому не удивительно, что многие виды пересекаются.

О зарубежных подходах

Есть один интересный подход, который весьма популярен в науке и практике. Но не у нас, а за рубежом. Называется оно битее-минирование. Первоначально оно формировалось как разновидность технико-экономического планирования. Но в условиях рынка постоянно расширялось. И в итоге стало самостоятельным видом. Кроме этого, можно вспомнить классификацию Акоффа:

1. Реактивное планирование. Базируется на осуществлении анализа и экстраполяции прошлого опыта. Осуществляется с нижних звеньев предприятия и постепенно поднимается вверх.
2. Инактивное планирование. Ставка делается на сохранение существующего положения предприятия для стабилизации и выживания коммерческой структуры.
3. Преактивное (упреждающее) планирование. Базируется на прогнозах, в которых учитываются будущие изменения. Реализовывается сверху вниз посредством оптимизации принимаемых решений.
4. Интерактивное планирование. Его суть заключается в проектировании будущего, когда ставка делается на повышение эффективности развития предприятия, а также качества работы людей.

Директивное и индикативное планирование

А теперь давайте посмотрим с точки зрения обязательств принятия и последующего выполнения поставленных задач. И здесь существуют директивные и индикативные виды планов. Планирование деятельности предприятия в первом случае характеризуется обязательным принятием и последующим выполнением поставленных заданий. Оно, например, пронизывало все уровни экономической системы Советского Союза. Следует отметить, что периодически оно сковывало инициативу предприятий. В рыночной экономике этот подход используется только в рамках коммерческих структур при разработке текущих планов. Но это в большей мере относится к частному сектору.

Индикативное планирование – это форма государственного регулирования уровня производства через влияние на цены и тарифы, ставки налогов, минимальный уровень заработной платы и иных показателей. Опора в этом случае производится на параметры, которые характеризуют состояние, а также направление развития экономики, что вырабатываются органами государственного управления. Они называются индикаторами. Они могут быть обязательными (но это ограничено) или носить рекомендательный характер (практикуется чаще всего). Хотя индикаторное планирование может быть и реализовано в частных структурах, все же это относится к разработке перспективы.

Краткие иные классификации

А теперь давайте рассмотрим другие виды планирования деятельности предприятия, которые существуют, но являются довольно специфическими. Итак, зависимо от функций их назначения, определяют:

1. Производственные планы. Здесь рассматривается, что и как будет создано. Все виды производственного планирования на предприятии делают ставку на удовлетворение потребности в материальных и трудовых ресурсах для выполнения поставленных задач.
2. Коммерческие. Предусматривают сбыт готовой продукции, а также удовлетворение требований к материально-техническому обеспечению предприятий.
3. Инвестиционные. Сюда относят планы по техническому переоснащению, а также развитию предприятия.
4. По труду и заработной плате.
5. Иные планы по функциональному предназначению.

Зависимо от уровня управления предприятием, различают:

1. Общефирменные.
2. Планы структурных подразделений.
3. Функциональных отделов (бухгалтерия, кадры).
4. Планы работ бригад и участков.

Зависимо от объектов:

1. По видам деятельности.
2. По конкретным товарам, работам, услугам.
3. По выпуску новых изделий.
4. По видам продукции, которые разрабатываются или осваиваются.

Кроме этого, не подпадают под определенные рамки:

1. Последовательное планирование. Это значит, что новый комплекс мероприятий разрабатывается после того, как истек срок действия предыдущего.
2. Скользящее планирование. В данном случае предусмотрено, что по мере выполнения части комплекса мероприятия проводится его ревизия, и оставшийся период пересматривается с учетом фактически существующих данных.
3. Гибкое планирование. Предусматривается возможность пересмотра с учетом неоднозначных условий или внезапных расходов.

Вот и вся широко используемая классификация видов планирования на предприятии. Все остальные наработки еще не получили массового признания.

Заключение

Вот и было рассмотрено планирование на предприятии, виды планов и их специфические моменты. Конечно, это далеко не вся информация. Можно дополнительно рассмотреть виды оперативного планирования на предприятии, рассмотреть работу бригад и смен по часам… Но это будет уже излишне. К тому же, есть множество моментов, которые интересны ограниченному кругу лиц. Например, виды планирования прибыли предприятия – эта информация необходима разве что для работников аналитических служб и высшего управленческого звена. Тогда как для бригадира участка она не нужна.

4 вида планирования. Эффективное планирование является основой… | by manoj basnyat

Эффективное планирование – основа любого успешного бизнеса. Планирование вращается вокруг организации приоритетов и ресурсов и связано с производительностью. Поскольку уровень производительности напрямую влияет на успех любой организации, жизненно важно, чтобы предприятия создавали планы, которые работают. Когда возникают проблемы с руководством, в плане компании часто есть недостатки. Когда компания улучшает свое планирование, она может ожидать, что все остальные аспекты бизнеса также улучшатся.

Первый шаг к улучшению бизнес-плана — убедиться, что конкретные вопросы решаются непосредственно в плане. Это означает, что есть четкое представление о том, как будет выглядеть успешное исполнение. Установите цели и установите маркеры, чтобы можно было измерить прогресс и внести необходимые изменения, чтобы не сбиться с пути. Все участники должны иметь четкое представление о целях, прежде чем план будет приведен в действие.

Существует четыре типа планирования. Каждый тип плана обязывает сотрудников разных отделов и их ресурсы к конкретным действиям. Хотя существует множество различных типов планов, четыре основных типа включают стратегические, тактические, оперативные планы и планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Вот разбивка того, что влечет за собой каждый тип планирования.

Оперативные планы

Оперативное планирование может быть текущим или разовым. Последний обычно создается для определенного события, которое произойдет только один раз, например, для уникальной маркетинговой кампании. Текущие планы могут включать правила и положения, процедуры и повседневную работу компании.

Стратегические планы
Стратегическое планирование является основой организации. По сути, стратегические планы диктуют важные решения, принимаемые в рамках бизнеса. Стратегические планы могут иметь рамки от трех до десяти лет. Эти планы включают в себя миссию, ценности и видение организации. Хороший стратегический план всегда рассматривает вещи в долгосрочной перспективе и помнит общую картину.

Тактические планы

Тактическое планирование поддерживает стратегический план. Он включает в себя тактику, которая будет использоваться для выполнения стратегического плана. В рамках тактического плана необходимо ответить на конкретные вопросы о том, что потребуется для достижения целей, поставленных в стратегическом плане; самый важный вопрос заключается в том, как компания выполнит миссию. Этот тип планирования очень целенаправленный и краткосрочный. Тактические планы иногда бывают гибкими и часто разбивают стратегию на несколько частей и назначают для каждой части действенные задачи.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств важно для любого бизнеса, поскольку всегда существует вероятность непредвиденных изменений. План на случай непредвиденных обстоятельств создается на случай непредвиденных обстоятельств или когда необходимо внести серьезные изменения, чтобы продолжить движение к цели. Не каждое изменение можно предвидеть, поэтому необходимо иметь план на случай непредвиденных обстоятельств. Каждый бизнес-лидер должен понимать важность наличия плана на случай непредвиденных обстоятельств.

Компания, руководители которой имеют четкое представление о различных типах планирования, может рассчитывать на создание успешного и устойчивого бизнеса.

Этот блог изначально был опубликован на веб-сайте Маноджа Баснята.

Детализация типов планов

Планы обязывают отдельных лиц, отделы, организации и ресурсы каждого к конкретным действиям на будущее. Эффективно разработанные организационные цели вписываются в иерархию, так что достижение целей на более низких уровнях позволяет достичь целей на более высоком уровне. Этот процесс называется цепочкой средств-целей , потому что цели низкого уровня ведут к достижению целей высокого уровня.

Три основных типа планов могут помочь менеджерам в достижении целей их организации: стратегический, тактический и оперативный. Оперативные планы ведут к реализации тактических планов, которые, в свою очередь, ведут к реализации стратегических планов. В дополнение к этим трем типам планов менеджеры также должны разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если их первоначальные планы не сработают.

Оперативные планы

Конкретные результаты, ожидаемые от отделов, рабочих групп и отдельных лиц, являются оперативные цели. Эти цели точны и измеримы. «Обрабатывать 150 заявок на продажу каждую неделю» или «Публиковать 20 книг в этом квартале» — вот примеры операционных целей.

Оперативный план — это план, который менеджер использует для выполнения своих должностных обязанностей. Супервайзеры, руководители групп и фасилитаторы разрабатывают операционные планы для поддержки тактических планов (см. следующий раздел). Операционные планы могут быть одноразовыми или текущими.

• Одноразовые планы применяются к действиям, которые не повторяются и не повторяются. Одноразовое событие, такое как специальная программа продаж, представляет собой одноразовый план, потому что он имеет дело с тем, кто, что, где, как и в каком объеме. Бюджет также является одноразовым планом, поскольку он прогнозирует источники и суммы доходов, а также то, сколько они используются для конкретного проекта.
• Непрерывные или текущие планы обычно составляются один раз и сохраняют свою ценность в течение нескольких лет, подвергаясь периодическим пересмотрам и обновлениям. Ниже приведены примеры текущих планов:
• Политика содержит общие рекомендации, которым должны следовать менеджеры при работе с важными областями принятия решений. Политики — это общие утверждения, которые объясняют, как менеджер должен пытаться справляться с рутинными управленческими обязанностями. Например, типичная кадровая политика касается таких вопросов, как прием на работу, увольнение сотрудников, служебная аттестация, повышение заработной платы и соблюдение дисциплины.
• Процедура представляет собой набор пошаговых указаний, объясняющих, как должны выполняться действия или задачи. Например, в большинстве организаций есть процедуры для закупки расходных материалов и оборудования. Эта процедура обычно начинается с заполнения супервайзером заявки на закупку. Затем заявка отправляется на следующий уровень управления для утверждения. Утвержденная заявка передается в отдел закупок. В зависимости от суммы запроса отдел закупок может разместить заказ или перед размещением заказа им может потребоваться обеспечить котировки и/или предложения для нескольких поставщиков. Определяя шаги, которые необходимо предпринять, и порядок их выполнения, процедуры обеспечивают стандартизированный способ реагирования на повторяющуюся проблему.
• Правило — это явное заявление, которое сообщает сотруднику, что он или она может и что не может делать. Правила – это заявления о том, что можно делать, а что нельзя делать, чтобы способствовать безопасности сотрудников и единообразному обращению и поведению сотрудников. Например, правила об опозданиях и прогулах позволяют руководителям принимать дисциплинарные решения быстро и с высокой степенью справедливости.

Тактические планы

Тактический план касается того, что должны делать подразделения более низкого уровня в каждом подразделении, как они должны это делать и кто отвечает на каждом уровне. Тактика — это средства, необходимые для активации стратегии и обеспечения ее работы.

Тактические планы связаны с более короткими временными рамками и более узкими рамками, чем стратегические планы. Эти планы обычно рассчитаны на один год или меньше, потому что они считаются краткосрочными целями. С другой стороны, для достижения долгосрочных целей может потребоваться несколько лет и более. Обычно в обязанности менеджера среднего звена входит составление общего стратегического плана и определение конкретных тактических действий.

Стратегический план — это схема шагов, разработанная с учетом целей всей организации в целом, а не целей отдельных подразделений или отделов. Стратегическое планирование начинается с миссии организации.

Стратегические планы рассчитаны на следующие два, три, пять или даже больше лет, чтобы переместить организацию из того места, где она сейчас находится, туда, где она хочет быть. Требуя многоуровневого участия, эти планы требуют гармонии между всеми уровнями управления внутри организации. Руководство высшего уровня разрабатывает направленные цели для всей организации, в то время как руководство более низкого уровня разрабатывает совместимые цели и планы их достижения. Стратегический план высшего руководства для всей организации становится основой и задает параметры для планирования на более низком уровне.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств

Разумное и успешное управление зависит от постоянного стремления к адаптации, гибкости и мастерства в меняющихся условиях. Сильный менеджмент требует подхода «всегда открыты все варианты» — вот где вступает в действие планирование на случай непредвиденных обстоятельств.