Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Планы предприятия и их виды

< Дополнительный материал  || Лекция 3: 12345

Аннотация: В лекции представлена общая постановка задачи планирования на предприятии: сущность, принципы, методы и технология планирования. Рассмотрены виды планирования: стратегического, текущего, оперативного. Показана роль автоматизации в планировании и современные информационные технологии в решении данных задач.

Ключевые слова: устойчивость, планирование, рыночное планирование, план, контроль, очередь, организация, координация, деятельность, объект, порядок разработки, функция, группа, систематический, принятия решений, анализ, определение, ПО, перспективное (стратегическое) планирование, процесс управления, затраты, производительность, подразделения, разделение обязанностей, информационные технологии, значение, прибыль, целый, принципы планирования, цикл управление, регулирование, финансовое планирование, информация, среднесрочное (тактическое) планирование, текущее (оперативное) планирование, сборочная единица, опыт, энергия, ресурс, управляющие, вариант использования, методы планирования, балансовый метод, цикла, работ, финансовый план, косвенный метод, цель деятельности, стратегия фирмы, бизнес – план, внереализационные доходы, финансовый риск, автоматизация, точность, место, АСУ, MRP, planning, минимизация, closed loop, связь, resource, ERP, enterprise, requirements, Интернет, Oracle, suite, мотивация персонала, достоверность, интранет, отношение, OTA, модуль, HRMS, resource management, system, корпорация, методология внедрения, финансовый анализ, вывод, потенциал, объём, меню, интерфейс, расходы, доступ, менеджер, отгрузка товара, интервал, финансовая деятельности, финансовые рынки, обобщение, бухгалтерский баланс, исполнение, excel, СУБД, visual, базы данных, интеграция, project, expert, программа, коэффициентами системы, коэффициенты, средства автоматизации, SAP

3.

1. Сущность планирования на предприятии

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приёмов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей, их развития и форм хозяйственной деятельности. Необходим выбор наилучших способов осуществления этих целей на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объёмов и сроков выпуска товаров.

На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

План — это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как:

• цели и задачи;
• пути и средства их реализации;
• ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач;
• intuit.ru/2010/edi»>пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства;
• организацию выполнения плана и контроль.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управления производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они, в свою очередь, служат их основой. Это:

• обоснование цели;
• формирование стратегии;
• планирование работы;
• проектирование операций;
• организация процессов планирования;
• координация планов;
• мотивация плановой деятельности;
• intuit.ru/2010/edi»> контроль планов;
• оценка результатов;
• изменение планов и т.п.

Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.

Планирование на предприятии — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования.

Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приёмов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоёмким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования.

Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Любая функция управления состоит из пяти видов управленческой деятельности, обладающих относительной самостоятельностью:

• планирования;
• организации;
• координации;
• активизации;
• контроля.

Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего, пока данная функция не будет полностью реализована. Значит, степень полноты реализации функции управления зависит от комплектности управленческой деятельности.

Чтобы понять содержание каждой функции управления, необходимо представить её как совокупность указанных пяти основных видов взаимосвязанных управленческих действий. Для ясности проиллюстрируем это на функции планирования при разработке конкретного плана. Этой работой занимается значительная группа сотрудников. Для достижения цели (разработка плана) их деятельность необходимо спланировать, организовать, скоординировать, активизировать и проконтролировать. На этом примере можно видеть различие понятий «планирование» как функции управления и «планирование» как её составляющей, одного из пяти управленческих действий этой функции. Точно так же, если группа сотрудников разрабатывает систему поощрения работников фирмы, то их работу нужно планировать, организовывать, координировать, активизировать (поощрять) и контролировать. То есть при выполнении функции управления «активизация» работников нужно активизировать.

Планирование — это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений, которое вырабатывается на основе целей, формулируемых вышестоящей организацией, и альтернатив, генерируемых на фазе «Анализ».

В понятие «Планирование» входит определение целей и путей их достижения. В экономике планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой. По мнению многих авторов, планирование – одна из важнейших функций управления. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе, поэтому надёжность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.

Широкая трактовка планирования положена в основу одного из современных и наиболее перспективных подходов к организации управленческой деятельности — в основу «стратегического планирования».

Анализ опыта экономических реформ показал, что эффективность работы предприятия во многом зависит от состояния внутрифирменного планирования. Создать организационный и экономический механизм управления предприятием в условиях рыночной экономики без разработки чёткой системы внутрифирменного планирования нельзя.

Вообще реальное многообразие типов планов очень велико. Например, «экстренное планирование». Необходимость в нём возникает тогда, когда первоначальный план не срабатывает и надо изменить его — в известной степени нарушить. Но эти «нарушения» также должны быть организованы — спланированы.

Ключевая роль планирования в управлении в сочетании с его сложностью и разнообразием его задач требуют его понимания не только как обязанности руководителя, но и как функции, реализуемой многими иными подразделениями организации. Поэтому в составе данной функции различают три основных компонента:

1. intuit.ru/2010/edi»>индивидуальная деятельность руководителя по планированию;
2. деятельность специализированных подразделений и служб (а также специально привлекаемых консультантов) по планированию;
3. взаимодействие руководителя со специализированными плановыми подразделениями, организация им деятельности этих подразделений.

Функция планирования означает выработку и принятие определённого постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение. Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от её качества зависит успех организации.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия. Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива. При такой трактовке получается, что планирование повышает производительность труда, а само оно основано на непроизводительном труде. Отсюда возникают крайние выводы о необходимости любой ценой сократить затраты на планирование, что сплошь приходится наблюдать на предприятиях в настоящее время.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Сущность планирования состоит и в том, что оно позволяет оптимальным образом согласовать индивидуальные усилия членов организации и её подразделений для достижения целей. Такое согласование имеет два основных аспекта.

Во-первых — это функциональное разделение обязанностей между отдельными членами организации и её подразделениями, определение их основных задач и их сопряжение с общеорганизационными целями. Это — планирование по содержанию.

Во-вторых — хронологическое распределение задач подразделений и отдельных исполнителей во времени, определение рациональной последовательности их выполнения. Это — планирование по времени, или процессуальное планирование.

В первом случае решается вопрос, что будут делать исполнители; во втором — когда они это должны делать и в какой последовательности.

intuit.ru/2010/edi»>Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Дальше >>

< Дополнительный материал  || Лекция 3: 12345

48.Виды планов в организации.

Классификация всей совокупности планов организации производится по двум главным критериям: длительности планового периода и уровням организационного планирования, учитывающим структуру организации.

В соответствии с первым критерием планы подразделяются на три группы:

стратегические, подчиненные разработке курса развития организации на длительный период времени;

тактические, содержащие планы действий и методы реализации стратегии организации на среднесрочный период времени;

оперативные, связанные с повседневным выполнением задач и оптимизацией использования привлекаемых организацией ресурсов.

По второму критерию планы составляются по объектам:

план организации, план цеха, план отдела, план участка, план бригады, план работника.

По предмету планирования: финансовый план, по себестоимости, по продаже и т.д.

Стратегическое планирование — это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

В принципе процесс стратегического планирования мало чем от­личается от процесса принятия решения. Здесь также нужно не просто принимать решения, но и постоянно решать задачи, связанные с выбо­ром альтернативных действий. Это относится к выбору миссии и це­лей предприятия, самой стратегии, распределению ресурсов, выбору стратегических задач.

Все многообразие стратегий планирования можно объединить в три группы.

Ограниченный рост. Эту стратегию применяют большинство органи­заций в сложившихся отраслях со стабильной технологией. Здесь цели развития устанавливаются «от достигнутого» и корректируются на изме­няющиеся условия (например, инфляцию).

Рост. Эта стратегия чаще всего применяется в динамично развиваю­щихся отраслях с быстро меняющейся технологией. Для нее характерно установление ежегодного значительного повышения уровня развития над уровнем предыдущего года.

Сокращение или стратегия последнего средства. Выбирается организа­цией реже всего. Для нее характерно установление целей ниже уровня прошлого периода. Прибегают к такой стратегии в случаях, когда имеется устойчивая тенденция ухудшения и никакие меры не могут улучшить ситуацию.

Краткосрочные планы охватывают годовой период. Они разра­батываются на уровне предприятия в виде производственных программ на основе поступивших заказов или результатов маркетинговых ис­следований, а также конкретизируются для отдельных цехов на квар­тал или месяц. В задачу краткосрочного планирования в связи с этим входит обеспечение производства продукцией и услугами с минималь­ными затратами. Обычно в годовом разрезе составляются финансо­вые планы, планы НИОКР, социальных мероприятий, повышения квалификации и др.

Основные направления деятельности (миссия)

Рис. 1.20. Система планов организации (предприятия)

Комбинированная стратегия представляет собой любое сочетание рас­смотренных альтернатив. Этой стратегии придерживаются чаще крупные организации, которые активно функционируют в нескольких отраслях.Текущее планирование находит выражение в виде краткосроч­ных и оперативных планов.

Подразделения на основе касающейся их части производствен­ной программы осуществляют оперативное планирование, которое означает составление оперативно-календарных планов запуска-вы­пуска изделий и сменно-суточные задания.

2. Оперативно-календарный план определяет последовательность и сроки запуска, обработки и выпуска изделий по дням недели, загруз­ку технологических линий.

3. В сменно-суточном задании перечисляется конкретная номенк­латура и количество изделий, необходимых для нормального функци­онирования производственного процесса.

Для построения производственных программ и оперативно-кален­дарных планов могут использоваться так называемые графики Ган- нта, которые отражают загрузку в течение предстоящего периода каж­дой единицы оборудования подразделения, сроки профилактики, пе­рерывы и пр. Так как на графике отражается и процесс выполнения заданий, он может служить надежным инструментом текущего конт­роля.

4 вида планирования. Эффективное планирование является основой… | by manoj basnyat

Эффективное планирование – основа любого успешного бизнеса. Планирование вращается вокруг организации приоритетов и ресурсов и связано с производительностью. Поскольку уровень производительности напрямую влияет на успех любой организации, жизненно важно, чтобы предприятия создавали планы, которые работают. Когда возникают проблемы с руководством, в плане компании часто есть недостатки. Когда компания улучшает свое планирование, она может ожидать, что все остальные аспекты бизнеса также улучшатся.

Первый шаг к улучшению бизнес-плана — убедиться, что конкретные вопросы решаются непосредственно в плане. Это означает, что есть четкое представление о том, как будет выглядеть успешное исполнение. Установите цели и установите маркеры, чтобы можно было измерить прогресс и внести необходимые изменения, чтобы не сбиться с пути. Все участники должны иметь четкое представление о целях, прежде чем план будет приведен в действие.

Существует четыре типа планирования. Каждый тип плана обязывает сотрудников разных отделов и их ресурсы к конкретным действиям. Хотя существует множество различных типов планов, четыре основных типа включают стратегические, тактические, оперативные планы и планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Вот разбивка того, что влечет за собой каждый тип планирования.

Оперативные планы

Оперативное планирование может быть текущим или одноразовым. Последний обычно создается для определенного события, которое произойдет только один раз, например, для уникальной маркетинговой кампании. Текущие планы могут включать правила и положения, процедуры и повседневную работу компании.

Стратегические планы
Стратегическое планирование является основой организации. По сути, стратегические планы диктуют важные решения, принимаемые в рамках бизнеса. Стратегические планы могут иметь рамки от трех до десяти лет. Эти планы включают в себя миссию, ценности и видение организации. Хороший стратегический план всегда рассматривает вещи в долгосрочной перспективе и помнит общую картину.

Тактические планы

Тактическое планирование поддерживает стратегический план. Он включает в себя тактику, которая будет использоваться для выполнения стратегического плана. В рамках тактического плана необходимо ответить на конкретные вопросы о том, что потребуется для достижения целей, поставленных в стратегическом плане; самый важный вопрос заключается в том, как компания выполнит миссию. Этот тип планирования очень целенаправленный и краткосрочный. Тактические планы иногда бывают гибкими и часто разбивают стратегию на несколько частей и назначают для каждой части действенные задачи.

Планы на случай непредвиденных обстоятельств
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств важно для любого бизнеса, поскольку всегда существует вероятность непредвиденных изменений. План на случай непредвиденных обстоятельств создается на случай непредвиденных обстоятельств или когда необходимо внести серьезные изменения, чтобы продолжить движение к цели. Не каждое изменение можно предвидеть, поэтому необходимо иметь план на случай непредвиденных обстоятельств. Каждый бизнес-лидер должен понимать важность наличия плана на случай непредвиденных обстоятельств.

Компания, руководители которой имеют четкое представление о различных типах планирования, может рассчитывать на создание успешного и устойчивого бизнеса.

Этот блог изначально был опубликован на веб-сайте Маноджа Баснята.

Детализация типов планов

Планы обязывают отдельных лиц, отделы, организации и ресурсы каждого к конкретным действиям на будущее. Эффективно разработанные организационные цели вписываются в иерархию, так что достижение целей на более низких уровнях позволяет достичь целей на более высоком уровне. Этот процесс называется цепочкой средств-целей , потому что цели низкого уровня ведут к достижению целей высокого уровня.

Три основных типа планов могут помочь менеджерам в достижении целей их организации: стратегический, тактический и оперативный. Оперативные планы ведут к реализации тактических планов, которые, в свою очередь, ведут к реализации стратегических планов. В дополнение к этим трем типам планов менеджеры также должны разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если их первоначальные планы не сработают.

Оперативные планы

Конкретные результаты, ожидаемые от отделов, рабочих групп и отдельных лиц, являются оперативные цели. Эти цели точны и измеримы. «Обрабатывать 150 заявок на продажу каждую неделю» или «Публиковать 20 книг в этом квартале» — вот примеры операционных целей.

Оперативный план — это план, который менеджер использует для выполнения своих должностных обязанностей. Супервайзеры, руководители групп и фасилитаторы разрабатывают операционные планы для поддержки тактических планов (см. следующий раздел). Операционные планы могут быть одноразовыми или текущими.

• Одноразовые планы применяются к действиям, которые не повторяются и не повторяются. Одноразовое событие, такое как специальная программа продаж, представляет собой одноразовый план, потому что он имеет дело с тем, кто, что, где, как и в каком объеме. Бюджет также является одноразовым планом, поскольку он прогнозирует источники и суммы доходов, а также то, сколько они используются для конкретного проекта.
• Непрерывные или текущие планы обычно составляются один раз и сохраняют свою ценность в течение нескольких лет, подвергаясь периодическим пересмотрам и обновлениям. Ниже приведены примеры текущих планов:
• Политика содержит общие рекомендации, которым должны следовать менеджеры при работе с важными областями принятия решений. Политики — это общие утверждения, которые объясняют, как менеджер должен пытаться справляться с рутинными управленческими обязанностями. Например, типичная кадровая политика касается таких вопросов, как прием на работу, увольнение сотрудников, служебная аттестация, повышение заработной платы и соблюдение дисциплины.
• Процедура представляет собой набор пошаговых указаний, объясняющих, как должны выполняться действия или задачи. Например, в большинстве организаций есть процедуры для закупки расходных материалов и оборудования. Эта процедура обычно начинается с заполнения супервайзером заявки на закупку. Затем заявка отправляется на следующий уровень управления для утверждения. Утвержденная заявка передается в отдел закупок. В зависимости от суммы запроса отдел закупок может разместить заказ или перед размещением заказа им может потребоваться обеспечить котировки и/или предложения для нескольких поставщиков. Определяя шаги, которые необходимо предпринять, и порядок их выполнения, процедуры обеспечивают стандартизированный способ реагирования на повторяющуюся проблему.
• Правило — это явное заявление, которое сообщает сотруднику, что он или она может и что не может делать. Правила – это заявления о том, что можно делать, а что нельзя делать, чтобы способствовать безопасности сотрудников и единообразному обращению и поведению сотрудников. Например, правила об опозданиях и прогулах позволяют руководителям принимать дисциплинарные решения быстро и с высокой степенью справедливости.

Тактические планы

Тактический план касается того, что должны делать подразделения более низкого уровня в каждом подразделении, как они должны это делать и кто отвечает на каждом уровне. Тактика — это средства, необходимые для активации стратегии и обеспечения ее работы.

Тактические планы связаны с более короткими временными рамками и более узкими рамками, чем стратегические планы. Эти планы обычно рассчитаны на один год или меньше, потому что они считаются краткосрочными целями. С другой стороны, для достижения долгосрочных целей может потребоваться несколько лет и более. Обычно в обязанности менеджера среднего звена входит составление общего стратегического плана и определение конкретных тактических действий.

Стратегический план — это схема шагов, разработанная с учетом целей всей организации в целом, а не целей отдельных подразделений или отделов. Стратегическое планирование начинается с миссии организации.

Стратегические планы рассчитаны на следующие два, три, пять или даже больше лет, чтобы переместить организацию из того места, где она сейчас находится, туда, где она хочет быть. Требуя многоуровневого участия, эти планы требуют гармонии между всеми уровнями управления внутри организации. Руководство высшего уровня разрабатывает направленные цели для всей организации, в то время как руководство более низкого уровня разрабатывает совместимые цели и планы их достижения.