Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Стили и методы планирования в менеджменте.



Планирование и прогнозирование являются важнейшими функциями менеджмента на предприятиях любых форм собственности, и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия в целом, а также его отдельных структурных составляющих. Устраняется неопределённость, внимание сосредотачивается на главных задачах, осуществляется экономическая функция, облегчается последующий контроль.

Планирование необходимо для облегчения возможности учёта всех внутренних и внешних факторов, обеспечивающих благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Планирование предусматривает разработку комплексов мероприятия, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом максимально эффективного использования всех ресурсов предприятия.

В отечественной практике применяются различные методы планирования на предприятии:

1. Балансовый метод — наиболее широко используется при планировании на народно-хозяйственном уровне.

Он состоит в выявлении и увязке объёма производства и потребления, спроса на продукцию, наличия ресурсов для её выпуска.

При использовании этого метода составляются следующие виды баланса:

• Материальный баланс, в частности баланс топлива, энергии, оборудования, строительных материалов и т.д.
• Трудовой баланс — составляется баланс рабочей силы.
• Финансовый баланс — денежные доходы и расходы, бухгалтерский баланс, кассовый план.

2. Нормативный метод (метод технико-экономического обоснования) – в процессе его использования применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоёмкость, нормы численности, нормативное использование машин и оборудования, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов, топлива и т.д.).

Этот метод следует использовать только при условии наличия прогрессивной нормативной базы, т. е. когда нормы и нормативы корректируются с учётом планированных мероприятий по внедрению новой техники и технологии.

3. Программно-целевой метод — используется при планировании научно-технического прогресса. Он сквозной (от идеи до завершения), т.е. задаётся конечная цель и разрабатывается программа её достижения.



4. Метод планирования по технико-экономическому фактору — применяется, в основном, при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и других разделов плана экономического и социального развития.

5. Расчётно-аналитический метод — т.е. при разработке плана учитывается достигнутый уровень за предыдущий период с возможными изменениями в плановом периоде.

6. Графический метод — это составление планов с помощью графиков и диаграмм. Этот метод позволяет обеспечить наглядность процессов планирования и использования оптимизации разработанных планов.

7. Экономико-математический метод — предусматривает широкое использование при разработке планов современных достижений математики и ЭВМ. Этот метод используется лишь в определённых случаях: для того чтобы рассчитать оптимальный заказ, период заказа и т.д.

8. Социологически метод — используется в основном в сфере обслуживания.

В настоящее время не существует никакой строгой, официально утверждённой методологии по составлению планов экономического развития предприятия.

***

Стратегическое и долгосрочное планирование



Главная страница

• Страничка абитуриента

Дистанционное образование

• Группа ТО-81
• Группа М-81
• Группа ТО-71
  

Специальности

• Ветеринария
• Механизация сельского хозяйства
• Коммерция
• Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта

Учебные дисциплины

• Инженерная графика
• МДК. 01.01. «Устройство автомобилей»
•    Карта раздела
•       Общее устройство автомобиля
•       Автомобильный двигатель
•       Трансмиссия автомобиля
•       Рулевое управление
•       Тормозная система
•       Подвеска
•       Колеса
•       Кузов
•       Электрооборудование автомобиля
•       Основы теории автомобиля
•       Основы технической диагностики
• Основы гидравлики и теплотехники
• Метрология и стандартизация
• Сельскохозяйственные машины
• Основы агрономии
• Перевозка опасных грузов
• Материаловедение
• Менеджмент
• Техническая механика
• Советы дипломнику

Олимпиады и тесты

• «Инженерная графика»
• «Техническая механика»
• «Двигатель и его системы»
• «Шасси автомобиля»
• «Электрооборудование автомобиля»

7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела

1 марта 2021 Продуктивность

Энергетический список, GTD, буллет-джорналинг и другие варианты, среди которых наверняка найдётся подходящий именно вам.

Эту статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

1. Метод карточек

Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

Как это работает

Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

• Уровень: новичок.
• Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто.
• Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть.

2. Метод Айви Ли

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

• Уровень: новичок.
• Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
• Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

3. Метод оценок

Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

Как это работает

Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

• Уровень: новичок.
• Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
• Минус: подойдёт далеко не всем. Приоритет заданий может сместиться, и, когда вы возьмётесь за работу, цифры будут сбивать с толку.

4. Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает

Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

• Уровень: любитель.
• Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
• Минус: требуется самодисциплина. Когда вы полны сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.

5. Метод 1–3–5

Большое количество дел отбивает желание браться за них. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Как это работает

Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

• Уровень: любитель.
• Плюс: уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются и в списке остаются лишь действительно необходимые.
• Минус: методика не работает в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.

6. GTD — Getting Things Done

По-русски название методики звучит как «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок». Её разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен.

В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении. Этот метод отлично подходит для ведения настольного ежедневника.

Как это работает

Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Здесь целая система оценки задач, и справиться с ней сразу непросто. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

1. Пустой кружок — задача для выполнения.
2. Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
3. Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
4. Закрашенный кружок — задача выполнена.
5. Кружок с крестом — задача отменена.
6. Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
7. Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
8. Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.

• Уровень: любитель.
• Плюс: расширенный вариант моментального планирования. Не нужно следить за приоритетностью задач. Есть дело — выполни.
• Минус: метод плохо адаптирован для долгосрочного планирования. Подойдёт скорее в качестве дополнения к основному.

7. Буллет-джорналинг

Самый гибкий вариант ежедневника — планер и личный дневник одновременно. Его придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл и объяснил принцип в видеоуроке выше.

Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

Как это работает

На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

По желанию можно добавить дела на каждую неделю или даже планировать день по часам.  Для выделения разных заданий используйте специальные символы. Сначала такие пометки лучше выписать на отдельный листок, пока не привыкнете использовать их. Главное, не забывайте вносить в оглавление страницы месяцев или, например, списков.

• Уровень: профессионал.
• Плюсы: в отличие от привычных вариантов этот ежедневник можно начать вести с любой даты и даже в обычной тетради. А ещё здесь удобно делать чек-листы и списки.
• Минусы: потребуется время, чтобы разобраться во всех деталях и привыкнуть к этому методу.

Читайте также 🧐

• 10 инструментов для планирования времени
• Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел
• Как успевать делать всё самое важное и не тратить время зря

4 самых популярных метода планирования (упрощено)

Page Contents

Планирование необходимо в организации любого типа для достижения желаемых целей. Основываясь на традициях и предположениях, многие организации применяют разные методы планирования.

Традиционная организация может сформулировать централизованное планирование, тогда как либеральная организация может принять децентрализованное планирование. Точно так же современная организация может сформулировать комплексное планирование. Основной целью методов планирования является разработка эффективных корпоративных планов, приемлемых для всех членов организации.

Ниже приведены методы планирования, которые широко используются в организациях:

Методы планирования

Метод сверху вниз (Планирование сверху вниз)

При методе планирования сверху вниз руководители высшего уровня принимают непосредственное участие во всех аспектах планирования. Они формулируют цели, программы, политику, планы действий и стратегии для организации. Затем сформулированные планы доводятся до руководителей нижестоящих уровней в иерархии для реализации. В этом методе менеджеры среднего и низшего звена не участвуют в формулировании плана. Тем не менее, они играют роль в исполнении на основе указаний высшего руководства.

«Сверху вниз» — это централизованный метод планирования, который предполагает, что только руководители высшего уровня обладают достаточными знаниями, навыками и полномочиями для разработки эффективных планов

Учитывая преимущества и недостатки планирования «сверху вниз», может ли этот метод занять меньше времени время подготовить корпоративный план, но, возможно, все подчиненные его не поддерживают.

Метод снизу вверх (Планирование снизу вверх)

Этот метод является полной противоположностью планированию сверху вниз. При этом методе планирования планы предложения инициируются и разрабатываются сначала линейным руководством и направляются руководству среднего звена для проверки, корректировки и внесения необходимых изменений. И снова измененные планы направляются на рассмотрение и утверждение высшему руководству.

В этом методе высшее руководство не дает никаких предложений и указаний подчиненным при формулировании плана. Этот метод предполагает, что оперативные менеджеры обладают первой информацией и хорошо осведомлены о реальной информации и, следовательно, могут сформулировать практический план.

Этот метод дает возможность менеджерам среднего и низшего звена продемонстрировать свой интеллект высшему руководству.

Композитный метод (MBO)

По сути, этот метод представляет собой комбинацию нисходящего и восходящего методов планирования, как указано выше. В этом методе менеджер высшего звена предоставляет общую структуру планирования и рекомендации менеджерам среднего и первого звена. Топ-менеджеры обеспечивают необходимую независимость, гибкость и поддержку менеджерам среднего и низшего звена в формулировании предварительных планов.

Затем руководители высшего звена рассматривают, изменяют и завершают корпоративный план, консультируясь с руководителями среднего и первого звена для широкого принятия и надлежащего выполнения. Другими словами, в этом методе планирования задействованы все уровни менеджеров.

Управление по целям (MBO) является примером комплексного метода планирования. В MBO все уровни управления вовлечены в процесс постановки целей. Благодаря этому все члены организации положительно относятся к организации.

Групповой метод

В этом методе планирования создается команда для разработки плана. В состав команды входят как линейные руководители, так и штатные специалисты, работающие под председательством главного исполнительного директора.

Команда не готовит окончательные планы, а создает базовую основу для подготовки корпоративных планов. Для этого члены команды сканируют внешнюю и внутреннюю среду, чтобы выявить возможности и угрозы, а также сильные и слабые стороны. Наконец, главный исполнительный директор рассматривает и дорабатывает корпоративный план.

Этот метод планирования помогает создать дружелюбную и командную рабочую атмосферу в организации.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Основные этапы процесса управленческого планирования

Эффективный процесс управленческого планирования включает оценку долгосрочных корпоративных целей.

Управленческое планирование — это процесс оценки целей организации и создания реалистичного подробного плана действий для достижения этих целей . Подобно бизнес-плану, план управления учитывает краткосрочные и долгосрочные корпоративные стратегии. Основные этапы процесса управленческого планирования включают создание дорожной карты, в которой изложены все задачи, которые компания должна выполнить для достижения своих общих целей.
Постановка целей
Первым шагом процесса планирования управления является определение конкретных целей компании. Эта часть процесса планирования должна включать подробный обзор каждой цели, включая причину ее выбора и ожидаемые результаты проектов, связанных с целью. По возможности цели должны быть описаны в количественном или качественном выражении. Примером цели является увеличение прибыли на 25 процентов в течение 12 месяцев.

Определить ресурсы
Каждая цель должна иметь финансовые и кадровые прогнозы, связанные с ее выполнением. Например, в плане управления может быть указано, сколько потребуется продавцов и сколько будет стоить достижение цели увеличения продаж на 25 процентов.

Установка задач, связанных с целью
Каждая цель должна иметь задачи или проекты, связанные с ее достижением. Например, если цель состоит в том, чтобы увеличить прибыль на 25 процентов, менеджер должен будет наметить задачи, необходимые для достижения этой цели. Примеры задач могут включать увеличение штата продавцов или разработку продвинутых методов обучения продажам

Приоритизация целей и задач
Приоритизация целей и задач заключается в упорядочении целей с точки зрения их важности. Задачи, которые считаются наиболее важными, теоретически будут решаться в первую очередь. Процесс определения приоритетов может также отражать шаги, необходимые для выполнения задачи или достижения цели. Например, если целью является увеличение объема продаж на 25 %, а связанной с ней задачей является увеличение штата продавцов, компании необходимо выполнить шаги для достижения этой цели в хронологическом порядке.

Создание назначений и сроков
Поскольку компания устанавливает приоритеты проектов, она должна устанавливать сроки выполнения связанных задач и назначать людей для их выполнения. Эта часть процесса управленческого планирования должна учитывать способности сотрудников и время, необходимое для реального выполнения заданий. Например, в этом сценарии менеджеру по продажам может быть назначена ежемесячная квота заработка, чтобы не отклоняться от цели увеличения продаж на 25 процентов.

Установить методы оценки
Процесс управленческого планирования должен включать стратегию оценки прогресса в достижении цели в течение установленного периода времени. Один из способов сделать это — запросить ежемесячный отчет о проделанной работе у руководителей отделов.

Определение альтернативных планов действий
Даже самые продуманные планы иногда могут быть сбиты с толку непредвиденными событиями. План управления должен включать план на случай непредвиденных обстоятельств, если некоторые аспекты генерального плана окажутся недостижимыми.