Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Кто работает в офисах? | Про профессии.ру

Несколько лет мы мониторим заработные платы, которые указываются при приеме на работу. Но соответствуют ли эти цифры реальному положению дел? Ответить на этот вопрос можете только Вы! Примите участие в опросе!

Источник: Пропроф.ру

Читайте также: Профессии, связанные с географией

Кто работает в офисах: список профессий

Работа в офисе предполагает выполнение обязанностей, связанных с кадровыми, управленческими и служебными функциями в подразделениях компаний, учреждений или предприятий.

В условное название «офисных профессий» обычно входят абсолютно разные специальности с единым условием, что их объединяет – это нахождение рабочих мест в административных офисах, как предприятий, так и организаций. Список профессий, помимо руководящих должностей, категории офисный сотрудник или работник предполагает выполнение служебных обязанностей:

• ассистента;
• помощника руководителя;
• секретаря;
• менеджера;
• оператора;
• документоведа;
• кадровика;
• архивариуса;
• бухгалтера.

Важно! Иногда офисные профессии обыватели с пренебрежением называют не иначе, как «офисным планктоном», однако от качества выполнения их работы полностью зависит успешность деятельности компании, предприятия и учреждения.

Читайте также: Профессии, связанные с химией

Офисные сотрудники обеспечивают эффективность работы всех структур предприятий или учреждений – они, как правило, являются «приводными ремнями» успешной деятельности компаний.   

Профессии в офисах – это представители не только тех специальностей, кто осуществляет документооборот, отвечает за коммуникативные связи, собирает, формирует и анализирует информацию. Это, также и те, кто обеспечивает нормальные условия для работы офисов компаний, предприятий и организаций или так называемые технические работники.

Чем занимаются работники офисных профессий?

Если о служебных обязанностях и важности работы некоторых «кабинетных сотрудников» уже упоминалось, то для того, чтобы сделать успешную офисную карьеру помимо знаний и навыков по собственной специальности, необходимо освоить хотя бы основные обязанности смежных кабинетных специальностей. Овладеть основным набором навыков современной методологии администрирования. Знать, как инструментарии, так и механизмы управления, а также обладать умением  взаимодействовать с людьми.

Читайте также: Мир профессий

Собственно, всем этим и должны обладать представители, имеющие такие офисные профессии или должности:

• начальников отделов;
• руководителей проектов;
• менеджеров;
• ассистентов руководителей подразделений;
• помощников руководителей проектов;
• администраторов;
• секретарей-референтов;
• операторов call-центров;
• работников служб безопасности;
• а также сотрудников технических служб.

Следует иметь в виду, что технический прогресс охватывает не только сферу производства, а, прежде всего, сферу управления, которая все больше уходит в Интернет. Например, осуществлять контроль производства, подбирать кадровый резерв, осуществлять финансовые операции можно наиболее быстро и максимально комфортно с помощью глобальных сетей и диджитализации.

Важно! Поэтому выходит, что современному «кабинетному планктону» необходимо постоянно совершенствовать свои, как профессиональные навыки, так и осваивать новые рабочие механизмы цифровых технологий.    

Читайте также: Работа программистом — отзывы

Относительно привлекательности той или иной офисной профессии для детей, то им следует разъяснять, что любая «кабинетная» работа является неплохой стартовой позицией для будущей успешной карьеры.

Возможно Вас заинтересуют:

• Кто работает в выставочном зале?
• Кто работает в университете?
• Кто работает в музее?
• Кто работает в библиотеке?
• Кто работает в театре?
• Кто работает в культуре?
• Кто работает в банке?
• Кто работает на транспорте?
• Кто работает в типографии?
• Кто работает в торговле?
• Кто работает в строительстве?
• Кто работает в школе?
• Кто работает в промышленности?
• Кто работает в сельском хозяйстве?
• Кто работает в цирке?
• Кто работает в аптеке?
• Кто работает в аэропорту?

Другие статьи раздела

Прокомментируйте

Популярные статьи

Читайте также

Секретариат, делопроизводство, АХО в России: список, описания и рейтинги

Словосочетанием «офисные профессии» очерчивается круг должностей, которые предполагают работу в управленческих или служебных отделах и структурных подразделениях компаний и предприятий. При этом они могут относиться к разным сферам деятельности. Расскажем, кого причисляют к таким работникам.

Словосочетание «офисный работник» мы слышим довольно часто, это вовсе не название профессии. В эту условную категорию входят разные специальности. Объединяет их лишь одно – рабочая среда – административные департаменты любых предприятий и организаций. Секретари, менеджеры, операторы, ассистенты и помощники руководителя, документоведы, архивариусы – все это профессии в офисе.

Название	Общий рейтинг профессии	Средняя заработная плата*	Востребованность**	Конкуренция**	Входной барьер**	Перспективы**
Секретарь	55	25 000	83	32	21	44
Документовед	56	20 000	72	52	48	45
Делопроизводитель	47	25 000	52	45	72	51
Архивариус	40	15 000	43	44	72	35
Администратор	70	20 000	82	88	35	48

* — по данным Федеральной службы государственной статистики за 2017 год.

** — экспертная оценка редакции портала по шкале от 0 до 100. Где 100 — максимально востребованная, наименее конкурентная, с низким входным барьером по знаниям и доступности их получения и наиболее перспективная, а 0 наоборот.

Если вы уже определили для себя, что хотите работать в комфортных условиях, в тепле, сидя за столом, ознакомьтесь с офисными профессиями. Их достаточно много, и у каждого специалиста определенный круг обязанностей.

В разделе содержатся детальные описания профессий, связанных с офисной работой. Эта информация обязательно вам пригодится и поможет с выбором будущей специальности.

Офисные сотрудники – это не только те, кто управляет документооборотом, работает с информацией и отвечает за коммуникацию. К этой категории также относятся те специалисты, которые обеспечивают всю жизнедеятельность компании. Итак, кто сегодня работает в офисе? В список классических офисных профессий входят:

• офис-менеджер;
• помощник руководителя;
• секретарь-референт;
• делопроизводитель;
• администратор;
• специалист call-центра.

Кстати, от работы тех, кого иногда пренебрежительно называют «офисным планктоном», во многом зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, успешность и имидж компании. Недаром секретаря считают лицом фирмы. И речь не только о презентабельном внешнем виде сотрудника, занимающего эту должность, но и о его эффективности, самостоятельности, надежности, ответственности, дисциплинированности.

Представитель любой «кабинетной» профессии должен иметь хотя бы базовые знания об офисных системах, в совершенстве владеть технологиями администрирования, знать азы управления и уметь взаимодействовать с другими людьми.

Технический прогресс диктует свои условия, да и конкуренты не дремлют. Стремясь не отставать от общих тенденций, бизнес сегодня частично ушел в Интернет. Например, продвигать товары и услуги, подбирать персонал или проводить финансовые операции гораздо удобнее и быстрее через Глобальную сеть. Это значит, что современному офисному работнику приходится дополнительно осваивать новые навыки и инструменты работы в цифровой среде.

Вакансии офисного типа востребованы благодаря универсальности большинства из них. К примеру, секретарь и бухгалтер нужны почти везде. Помимо этого, офисная работа – неплохой старт для дальнейшего карьерного роста и развития. Достигнув верхней ступеньки лестницы в своей сфере деятельности и обогатившись опытом, всегда можно попробовать себя в чем-то другом. Например, в продажах и продвижении товаров и услуг.

Список рабочих мест, работающих в офисе | Work

Лори Бреннер Обновлено 20 июля 2018 г.

Если вам нравится работать за столом в приятном офисе с регулируемой температурой, есть много типов офисных рабочих мест, которые стоит рассмотреть. Большинство офисных рабочих мест предлагают обычные рабочие дни и часы. Если вы родитель, график работы в дневное время, который совпадает со школьным графиком ваших детей, дает вам больше времени для семьи. Работа в офисе требует базовых навыков, таких как набор текста, ведение файлов и знакомство с компьютерами. Работа в офисе высшего уровня может потребовать высшего образования или даже ученых степеней.

Аудит и бухгалтерский учет

Независимо от того, работаете ли вы в аудиторской, бухгалтерской фирме или в бухгалтерском отделе коммерческой или государственной организации, существует множество видов офисных работ в сфере налогообложения и бухгалтерского учета. Эти рабочие места включают в себя делопроизводителей, клерков по выставлению счетов или кредиторской задолженности, инспекторов по заработной плате, главных бухгалтеров, проектных бухгалтеров, аудиторов, менеджеров по бухгалтерскому учету, супервайзеров и контролеров.

Администратор и планировщик

Если вам нравится общаться с людьми, вам может подойти должность администратора. Как секретарь, вы отвечаете на телефонные звонки и отвечаете на запросы или потребности клиентов. В то время как многие считают работу администратора черной работой, она требует специальных навыков, позитивного настроя и способности работать в режиме многозадачности. Большинство администраторов компании также выполняют другие задачи, которые могут включать планирование встреч, резервирование конференц-залов, управление и заказ канцелярских товаров или открытие и распределение корпоративной почты.

Помощник по административным вопросам в офисе

Личные секретари и помощники по административным вопросам могут работать в команде менеджеров, руководителей или работать с вице-президентами, исполнительными директорами и т. д. Когда вы работаете секретарем или помощником по административным вопросам, вы пишете или расшифровываете письма и сообщения электронной почты, организуете поездки, подсчитываете и готовите отчеты о расходах или бюджеты отдела.

Представитель отдела обслуживания клиентов

Общение и позитивный настрой стоят на первом месте для людей, работающих в отделе обслуживания клиентов или в телефонном колл-центре. Способность помочь недовольным клиентам получить желаемые результаты требует терпения и хорошего чувства юмора. Когда вы хорошо относитесь к другим, любите помогать людям, у вас хороший характер и вы общительны, обслуживание клиентов может быть просто офисной работой, которая вам нравится.

Сотрудник медицинского офиса

Работа в медицинском офисе немного отличается от работы в бизнес-офисе, но требует многих из тех же навыков. В медицинские офисы требуются медицинские транскрипционисты, администраторы и люди, имеющие опыт работы с медицинскими счетами и страхованием. Вы также можете работать в отделе записи на прием к врачу.

Страховой агент и ревизор

Специалисты по рассмотрению претензий работают в офисе, чтобы обрабатывать претензии, поданные застрахованными. Иногда они работают с частными следователями или оценщиками, которые посещают объект или имущество, в отношении которого подается иск. Это включает в себя компенсацию работникам, страхование здоровья, гражданской ответственности, автомобильное страхование, страхование дома, имущества и бизнеса. В качестве эксперта по урегулированию вам обычно требуется сертификация в области страхования, опыт работы с компьютером, самомотивация и дисциплина.

Техник по черчению и дизайну

Если вы любите рисовать и имеете навыки и опыт в области компьютерного рисования, вы можете стать техником-чертежником. Техники-чертежи работают с передовым компьютерным оборудованием в офисных условиях. Они могут работать на архитектурную фирму, инженерную фирму или производителя, которому требуются проекты, чертежи или чертежи для новых идей продукта.

Полное руководство по трудоустройству в офисе в 2022 году и далее

Обзор

• Доступны различные виды офисных вакансий
• Способы использовать вашу сеть, чтобы найти то, что вы ищете
• Что включить в свое резюме и сопроводительное письмо

Введение

Многих привлекает идея работы в офисная обстановка. Регулярный рабочий день, дух товарищества с коллегами, преимущества при полной занятости, широкий выбор возможностей и должности начального уровня, которые могут привести к успешной карьере, — вот некоторые из основных причин, по которым люди ищут работу в офисе.

Хотите получить работу в офисе в 2022 году, но не знаете, как это сделать? Эта статья расскажет вам, что вам нужно искать и как вы можете выделиться в качестве кандидата.

На что обращать внимание при работе в офисе

Работа в офисе представляет собой хороший способ выйти на рынок труда, предлагая широкий выбор вакансий начального уровня для различных видов работы. Если вы новичок в рабочей силе или хотите сменить профессию, офисная среда может стать хорошей возможностью приобрести навыки и опыт.

Конечно, если вы используете офисную работу начального уровня в качестве карьерного трамплина, вам следует подойти к выбору работы стратегически и выбрать что-то, что поможет вам расти в правильном направлении. Например, если вы заинтересованы в планировании мероприятий, работа в регистратуре в кабинете стоматолога может не привести вас туда, куда вам нужно.

Работа в офисе также должна обеспечивать культуру работы, соответствующую вашему характеру. Вас интересует динамичная или непринужденная рабочая среда? Вы ищете небольшой офис, где вы можете носить много шляп, или вам нужен большой офис, где вы можете получить более специализированные знания в определенном аспекте отрасли или профессии?

Полный или неполный рабочий день в офисе

Еще один вопрос, который вы можете себе задать, думая о том, как устроиться на работу в офисе, касается того, хотите ли вы работать неполный или полный рабочий день. Имейте в виду, что даже если вы хотите работать на полный рабочий день, работа на неполный рабочий день может стать вашей ногой в дверь, пока не появится вакансия на полный рабочий день!

Преимущества работы в офисе с полной занятостью могут включать:

• Трудовые льготы. Сюда входит медицинская страховка и оплачиваемый отпуск.
• Заработная плата. Регулярная зарплата приносит много комфорта.
• Фиксированный график. Обычно вы знаете, сколько часов вы будете работать и какие обязанности вам придется выполнять.
• Гарантия занятости. Хотя работа не гарантируется, работа на полный рабочий день обычно обеспечивает большую безопасность, чем на неполный рабочий день.

Некоторые преимущества работы неполный рабочий день включают:

• Гибкость. У вас будет время заниматься личными проектами, путешествовать и выполнять другую работу.
• Опыт. Работая на разных должностях, вы можете приобрести навыки, необходимые для достижения долгосрочных карьерных целей.
• Сеть. Ваша офисная работа на неполный рабочий день может помочь вам создать обширную сеть контактов, что также поможет продвинуться по карьерной лестнице.

Какие существуют виды офисной работы?

Существует столько же видов офисной работы, сколько и типов офисов. Некоторые общие области для работы в офисе включают:

• Администрация и делопроизводство. Они варьируются от помощников по административным вопросам и секретарей до клерков по вводу данных и офисных помощников. Должность административного помощника обычно включает в себя телефонные звонки, назначение встреч, ввод данных и выполнение рутинных канцелярских и административных обязанностей.
• Управление бизнесом. Сюда входят организаторы мероприятий, помощники по подбору персонала и бухгалтеры.
• Колл-центры . Представители службы поддержки клиентов, агенты службы поддержки и торговые представители входят в число должностей в офисах такого типа.
• Юридический. Сюда входят все, от секретарей по правовым вопросам до судебных исполнителей и судебных приставов.
• Финансовые услуги. К ним относятся помощники по ипотеке, специалисты по кредитам начального уровня, младшие финансовые аналитики и другие.
• Коммуникации и дизайн. Сюда входят писатели, редакторы, графические дизайнеры, помощники по рекламе и другие.
• Образование и исследования. К этим должностям относятся ассистенты преподавателей, ассистенты-исследователи и техники-исследователи.
• Информационные технологии. Сюда входят программисты, веб-дизайнеры и разработчики приложений. На некоторых должностях будут обучать даже многообещающих, но неопытных кандидатов.
• Здравоохранение. Вакансии включают помощников по дому, помощников по трудотерапии и представителей пациентов.

Многие виды работы предлагают начинающим офисным работникам различную компенсацию, условия работы и требования. Они могут позволить вам обойтись с дипломом средней школы, дипломом колледжа (например, степенью бакалавра), существующими документами или вашим обаянием и желанием работать.

Как получить работу в офисе

Получение работы в офисе зависит от различных факторов, включая тип работы, которую вы хотите, и то, что вы можете предложить. Например, при подаче заявления на должность административного помощника вам может сойти с рук диплом средней школы и другие навыки, включая организаторские способности и навыки работы с людьми. Однако, если вы хотите стать медицинским, юридическим или исполнительным секретарем, вам может понадобиться больше образования и опыта.

Чтобы иметь наилучшие шансы получить желаемую офисную работу в 2022 году, вот несколько способов выделиться и получить необходимую квалификацию.

Воспользуйтесь преимуществом стажировки или станьте волонтером

Один из способов получить новую работу — заранее приобрести некоторый опыт. Если вы можете, вы можете подумать о том, чтобы пройти стажировку в офисе, чтобы получить ценные навыки и получить шанс произвести впечатление на офисных менеджеров, которые могут даже предложить вам работу, когда вы закончите. Вы даже можете обратиться в офис и добровольно потратить свое время, чтобы набраться опыта.

Использование вашей сети

Использование вашей сети — один из лучших способов получить работу. Например, если вы пройдете стажировку, вы сможете общаться с менеджерами и коллегами, что может привести к возможностям трудоустройства в будущем. В некоторых случаях, если вы проделали впечатляющую работу в качестве стажера, это может привести к предложению о работе к концу вашего пребывания в должности.

Конечно, создание сети начинается задолго до этого. Подумайте о том, чтобы обратиться к семье, друзьям, преподавателям и бывшим работодателям. У них может быть информация о компаниях или организациях с открытыми офисными вакансиями.

Даже если у вас уже есть работа, рекомендуется поддерживать контакты. Посещайте профессиональные мероприятия, вступайте в отраслевые ассоциации и поддерживайте связь со своими сетями. Никогда не знаешь, когда представится лучшая возможность.

Полировка ваших социальных сетей

Социальные сети становятся все более важным инструментом для поиска работы и общения. По крайней мере, у вас должен быть хорошо продуманный профессиональный профиль на LinkedIn, в котором будут подчеркиваться все ваши квалификации и опыт для интересующей вас работы.

Поощряйте предыдущих работодателей и коллег оставлять положительные отзывы о вашей работе и не забывайте обновлять свой профиль по мере приобретения нового опыта. В LinkedIn также есть несколько профессиональных групп. Выберите один из них в интересующей вас области, чтобы получить ценную профессиональную информацию и советы.

Вы также можете использовать другие каналы социальных сетей, чтобы находить профессиональные группы и общаться со своими подписчиками и контактами. Не забудьте сохранить профессионализм, так как многие работодатели проверяют профили кандидатов на работу в социальных сетях.

Сосредоточьтесь на своем резюме и сопроводительном письме

При подаче заявления на работу в офисе многие менеджеры по найму и рекрутеры часто удовлетворены демонстрируемым энтузиазмом в работе и гибкими навыками, включая склонность к организации и управлению временем, обслуживанию клиентов, критическому мышлению. умение работать в команде, адаптивность и другие качества. Эти атрибуты должны быть обыграны в вашем резюме и сопроводительном письме.

Если вы не знаете, как составить эффективное, профессиональное резюме, есть ресурсы, которые вам помогут.