Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Как вести ежедневник? + 5 полезных советов и видео

Как говорится «Каша в голове — заведи себе ежедневник», поэтому многие люди задаются вопросом, как вести ежедневник, чтобы иметь возможность записывать свои планы на ближайшее время. В данной статье вы узнаете все правила и полезные советы по ведению ежедневника.

Содержание статьи

• 1 Как вести ежедневник. Основное назначение ведения ежедневника.
  • 1.1 Как правильно начать вести ежедневник.
  • 1.2 Ведение ежедневника органайзера
  • 1.3 Почему важно вести ежедневник.
• 2 5 полезных советов по ведению ежедневника.
• 3 Роль ежедневника в жизни школьника
• 4 Как правильно вести ежедневник подростку
  • 4.1 Особый отпечаток ведения ежедневника на внутреннее состояние ребенка.
• 5 Как ведут ежедневник успешные люди
• 6 Видео зачем вести ежедневник от профессионального тренера по лидерству Робина Шарма
• 7 Заключение

Как вести ежедневник.

Основное назначение ведения ежедневника.

В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.

Как правильно начать вести ежедневник.

Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.

Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.

10 фактов и 5 аргументов для чего читать книги

Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:

1. Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
2. Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.

Ведение ежедневника органайзера

Органайзер — блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник.
Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:

1. Компактность;
2. Функция оповещения о наступлении важного события;
3. Большая память устройства;
4. Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
5. Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.

Недостаток такого органайзера — зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.

Почему важно вести ежедневник.

Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:

1. Что я делаю?
2. Как это может повлиять на мою жизнь?
3. Какие выводы из этого я могу вынести?
4. Что я должен сделать завтра, послезавтра и т. д.?

Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.

5 полезных советов по ведению ежедневника.

Как научиться вести ежедневник? Порой кажется, ведение ежедневника занимает много времени. Такое впечатление складывается в начале работы с ним. Но привыкнув, процесс написания становится таким важным, что не в силах дождаться времени, когда наконец можно записать новые идеи, впечатления на страницы.
Основу правильной работы с ежедневником можно посмотреть в видео зачем вести ежедневник в котором профессиональный тренер по лидерству, поделится с вами важными моментами ведения своего ежедневника, или прислушаться к топовым советам сферы ведения собственных записей:

Совет 1.  Необходимо решить для чего вам нужен ежедневник. Он предназначен для работы над собой или для записей важных планов на определенный период времени. Либо для того и другого.

Совет 2. В конце оставьте листов 20, которые будут использоваться как форс мажор для быстрой записи (как правила в хороших ежедневниках присутствуют такие листы), на них вы сможете записывать важные телефоны или контакты которые вам необходимы.

Совет 3. Вы должны помнить, что нужно записывать только важные дела в свой ежедневник, не нужно вписывать пункты типа «Почистить зубы с утра или пожевать жвачку»

Совет 4. Важным советом как правильно вести ежедневник является схематично воспроизводить события, поступки. Такой способ ведения легко вспоминать, удобно находить важную «архивную» информацию.

Совет 5. Записывать любимые цитаты, высказывания известных личностей. Это обогащает культурный мир и помогает понять суть жизни. Чтобы цитаты не терялись в тексте, их выделяют цветом.

Роль ежедневника в жизни школьника

Большинство родителей беспокоит вопрос: «Нужен ли ежедневник школьнику». Наблюдая за постоянными нововведениями в образовании можно увидеть, как меняется школьная программа. Сейчас ребенок просто не в силах все запомнить, что нужно для школы. Кроме школьных вопросов, есть много внеурочных занятий, что требуют запоминания и выполнения.

Обобщить все задачи и требования к учебному процессу можно используя ежедневник. Он станет надежным помощником для школьника, поможет ему классифицировать задачи и систематизировать их по степени первоочередности. Определиться как лучше вести ежедневник школьник может самостоятельно таким образом, чтобы ему было удобно пользоваться.

Заведение ежедневника способствует взрослению ребенка с точки зрения серьезности. Ребенку легче адаптироваться к взрослой жизни. Большинство детей, имеющих собственный деловой ежедневник, согласно статистике, обладают большим жизненным опытом и имеют больше уникальных идей. Если родители стремятся помочь ребенку стать в жизни успешным, надо изучить основные советы как вести ежедневник и начать работать над ним. Сначала можно помогать ребенку, пока он сам не научится.

Как правильно вести ежедневник подростку

Современные подростки имеют плотный график: посещают много различных мероприятий, тренинги и многое другое. Не родители должны им напоминать о важности их дел, а ежедневник, который они сами будут вести, он с юности им будет прививаться чувство ответственности. Тем не менее подростки остаются подростками, и они переживают сложный переломный период в жизни. В этот период подростки переживают первую любовь, первое увлечение, часто испытывают недоразумения с родителями, что приводит к частым ссорам и погружения в себя. В данном возрасте особенно трудно найти верных друзей. Чтобы избежать насмешек сверстников, профессиональные специалисты советуют прибегать к заведению личных ежедневников и объясняют как правильно вести ежедневник подростку.

13 важных советов психолога как выйти из депрессии.

Здесь юнец может вполне выразить свои переживания, которые стесняется рассказать друзьям и особенно родителям. Такой способ выражения приучает к постоянному общению, что часто перерастает в полноценное общение с родителями уже не стыдясь их совместного анализа.

Все великие дела начинаются постепенно, а часто с детства. Ребенка нужно с детства приучать к организованности. Нужно ли вести ежедневник подросткам? Да. Родители, которые заботятся об успехе будущего своих чад, обязательно должны позаботиться о заведении ребенком ежедневника. Побуждать ребенка к желанию работать с ним, можно часто показав это на собственном примере. Когда ребенок видит, как родители работают со своим ежедневником, то обычно тоже хотят его завести.

Особый отпечаток ведения ежедневника на внутреннее состояние ребенка.

Чтобы знать как вести ежедневник, определены основные привилегии общения ребенка с ежедневником:

1. Известно, если выговориться — на душе легче становится. Такой функцией обладает ежедневник. Описывая свои переживания, ребенок лишается негативных образов в своих мыслях.
2. Повышает самооценку. В ежедневнике, не боясь осуждений, насмешек, ребенок описывает свои хорошие стороны, достоинства.
3. Учит анализировать события, с момента выявления причины до момента наступления последствий. Ребенок может даже прогнозировать события, подобные которым уже происходили.
4. Процесс подготовки и воплощение идеи как вести ежедневник, создает у ребенка творческий наклон.

Как ведут ежедневник успешные люди

Постоянная систематизация событий, происходящих в жизни, приводит мысли в порядок. Ежедневное записывание всего важного дает возможность легко анализировать свою жизнь, свои поступки. Все успешные люди точно знают как можно вести эффективно ежедневник, чтобы дальнейший его анализ помогал в делах. Во все времена все успешные люди вели личные записи в дневниках. Целеустремленный человек точно знает чего хочет, постоянно думает о проблеме, и чтобы не забывать каждую мелочь, которая хоть на шаг может приблизить его к мечте, постоянно ведет записи. Записи помогают воссоздать в памяти особые события.

Все 7 способов где взять начальный капитал

Но как вести записи в ежедневнике и как можно удобно вести ежедневник? Многие люди, которые достигли больших успехов в жизни советуют уделить ежедневно записям в дневнике хотя бы 10-15 минут и ответить для себя честно на 5 вопросов:

— Кого поблагодарить за сегодня?

— Что сегодня приятно поразило и порадовало?

— Что полезное сегодня сделано для собственного хорошего самочувствия?

— Что сегодня сделано полезного для родных людей?

— Что нового сегодня узнал?

Отвечать в ежедневнике нужно честно, ведь ответ посвящается напрямую для себя и своего самоанализа. Данный метод заполнения ежедневника называется методом «Пяти пальцев». С помощью данного метода можно узнать как вести ежедневник.

Ежедневные ответы данного рода производят некий рефлекс. В случае возникновения отсутствия ответа на вопрос, человек может оценить прошедший день как упущенную возможность сделать что-то полезное. Систематическое отсутствие какого-то ответа говорит, что человек ежедневно упускает момент сделать свою жизнь лучше. Кажется мелочь, но в жизни все имеет смысл, и каждая частичка процессов, происходящие вокруг нас, составляют общую картину жизни.

Стоит ли вести ежедневник для успешности в делах? Ответ однозначен: «да». Говорят «успех идет с трудом и много работая». И это правда. Но чтобы все успевать нужно знать как правильно вести ежедневник, чтобы был эффективным процесс написания и занимал мало времени. Поэтому, ведете ли Вы ежедневник, или нет — личное право, но если это советуют выдающиеся люди, достигшие значительных успехов в жизни, возможно стоит прислушаться.

Видео зачем вести ежедневник от профессионального тренера по лидерству Робина Шарма

Заключение

Начинающих часто затрагивает вопрос «как нужно вести ежедневник». Основного правила нет, только 1 требование: помнить, что ежедневник — личный уголок отрады, куда можно окунуться, отдаться чувствам, рассказать о переживаниях, описать события, проанализировать. Можно делать все, главное чтобы после этого мини курса реабилитации сразу становилось легко на душе. Не следует долго думать, как лучше написать, как интересно вести ежедневник, поскольку информация будет искажена.

Где взять деньги на открытие бизнеса

Изначальная мысль является настоящим криком души, который мы в себе прячем и носим, ​​лежит камнем на душе. Специфика работы с личным блокнотом разная, но польза от ведения ежедневника будет однозначно. Поэтому, расслабьтесь, забудьте об окружающем мире, возьмите любимую ручку и блокнот, выплесните идеи, которые уже стремятся вылиться на страницы.

Как вести ежедневник (фото моих ежедневников, методики, видео)

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит «съесть лягушку». Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

. Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография : «что нужно сделать за выходные» — пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин — мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник «КОТЭС» — самый эффективный инструмент для планирования — датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в  EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки ( рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник «Маленький принц» — записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

1. Незакрашенный кружочек — новая задача.
2. Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
3. Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
4. Закрашенный кружочек — задача выполнена.
5. Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
6. Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
7. Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
8. Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.

Рассказывать можно долго, там много всего полезного еще есть, кто желает узнать больше — добро пожаловать на википедию  http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование – залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник – один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Правила ведения ежедневника:

1. Заполняйте его ежедневно, или на выходных, планируя на неделю

2. Каждый вечер или ранним утром, просматривайте дела, запланированные на завтра, настройтесь на их успешное выполнение и хороший день.

3. Всегда и везде носите его с собой, помните: не записал-забыл-не сделал-облажался

4. Записывайте даже мелочи, именно они чаще всего забываются

5. Выполняйте дела, согласно их приоритетности

6. Если у вас записано глобальное событие, к которому следует готовиться не один день, то распишите все его этапы на каждый день, так вы будете готовы к сроку.

Не могу вставить видео, но по ссылке вы можете посмотреть как мужчина учит правильно вести «ежедневничек» ( не люблю уменьшительно-ласкательные суффиксы, но этот мужик на видео другого мнения))

http://www. youtube.com/watch?v=8piNqTNtSyU&feature=player_embedded#!

Вот еще интересная схема ведения ежедневника

Пост получился таким объемным, надеюсь полезным для Вас.

ри ведении ежедневника главное, чтобы он был удобен для Вас и был работающим инструментом. А уж бумажный он, электронный или еще какой это дело вкуса.

Всем успехов в управлении временем и достижении своих целей!

Что такое схема рабочего процесса

Узнайте, как написать схему рабочего процесса и создать руководство.

У меня нет опыта создания схем рабочих процессов, и я хочу узнать больше.

Я хочу создать руководство по технологическому процессу с помощью Lucidchart.

Я хочу создать поток процессов на основе шаблона.

---

Узнайте все, что вам нужно знать о рабочих процессах, от истории и вариантов использования до символов и руководств. Мы даже покажем вам, как создать профессиональную диаграмму рабочего процесса, используя наше программное обеспечение для диаграмм рабочего процесса, оснащенное всеми формами, значками и функциями, которые вам нужны для начала работы.

8 минут чтения

Используйте руководство Lucidchart по рабочему процессу (технологическому процессу) для создания текстов и руководств! Улучшите свою работу с визуализацией прямо сейчас!

Создание потока процесса

Что такое схема рабочего процесса?

Диаграмма рабочего процесса (также известная как рабочий процесс) обеспечивает графическое представление бизнес-процесса. Используя стандартные символы и формы, рабочий процесс шаг за шагом показывает, как выполняется ваша работа от начала до конца. Он также показывает, кто отвечает за работу на каком этапе процесса. Разработка рабочего процесса включает в себя сначала проведение тщательного анализа рабочего процесса, который может выявить потенциальные недостатки. Анализ рабочего процесса может помочь вам определить, стандартизировать и определить критические области вашего процесса.

Рабочие процессы также полезны, чтобы помочь сотрудникам понять свои роли и порядок выполнения работы, а также создать больше единства в разных отделах. Зародившись в обрабатывающей промышленности, рабочие процессы теперь используются в самых разных отраслях — от правительства до финансов и торговли — и создавать их проще, чем когда-либо.

Общие родственные термины

Термин «рабочий процесс» иногда путают с другими похожими терминами:

Блок-схема : Блок-схема — это фактическая диаграмма, иллюстрирующая ваш рабочий процесс. Блок-схемы используются для отображения различных концепций, включая рабочие процессы.

Картирование бизнес-процессов : Думайте о рабочем процессе как о простом, пошаговом, линейном процессе без оптимизации. Рабочий процесс — это лишь одна часть картирования бизнес-процессов, в которой используется целостный подход для координации и сопоставления всех различных действий, данных, систем и людей, участвующих в бизнес-процессе.

История диаграммы рабочего процесса

Истоки современного рабочего процесса можно проследить до конца 1880-х годов, и впервые термин «рабочий процесс» был представлен в журнале железнодорожной инженерии в 1921. Так называемые отцы-основатели рабочих процессов, Фредерик Уинслоу Тейлор, ведущий сторонник того, что известно как научный менеджмент, и инженер-механик и консультант по менеджменту Генри Гантт, считаются одними из первых, кто исследовал рациональную организацию труда, особенно в обрабатывающей промышленности. По мере того, как рабочее место становилось все более технологически сложным, с появлением копировального аппарата и пишущей машинки, возможности для дальнейшего изучения и распространения знаний о системе рабочего процесса также расширились.​   ​

Два важных события способствовали необходимости рациональной организации работы: растущая область теории оптимизации, Вторая мировая война и программа «Аполлон». 1980-е годы также были временем расцвета рабочих процессов, поскольку идея всеобщего управления качеством стала популярной, а компании стремились стать конкурентоспособными на глобальном уровне. Рабочие процессы помогли все усилиям по управлению качеством, а также Six Sigma — движение, которое служит для выявления и устранения дефектов в производственных и бизнес-процессах.

Когда использовать схему рабочего процесса?

Хотя диаграммы рабочих процессов возникли в обрабатывающей промышленности, существует множество других отраслей, которые могут извлечь выгоду из рабочих процессов. Вот несколько примеров:

Медицинский : Больница может использовать схему рабочего процесса для отображения шагов, предпринятых при посещении отделения неотложной помощи.

Военный : Диаграммы рабочего процесса могут отображать шаги, предпринятые во время операции развертывания.

Финансы: Схемы рабочих процессов могут быть полезным инструментом для документирования вашего процесса, от обработки платежей до инкассации и заказов на покупку.

Образование: Одним из примеров является использование диаграмм рабочего процесса, чтобы показать шаги, которые студент университета предпринимает для зачисления.

Электронная коммерция: Диаграмма рабочего процесса может показать процесс, через который проходит клиент, от заказа до получения конечного продукта.

Рабочий процесс обеспечивает визуальное представление всего процесса, что помогает не только лучше понять его, но и выявить потенциальные проблемы или узкие места до того, как они возникнут. Они также полезны, если вы пытаетесь отслеживать показатели процесса, улучшать процесс, устраняя неэффективность или автоматизируя ручной процесс. Рабочие процессы также полезны для сотрудников, чтобы понять их конкретные роли и то, как они связаны с другими отделами, что может привести к лучшему общению и большей сплоченности.

С Lucidchart можно быстро и легко строить диаграммы. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.

Создание схемы рабочего процесса

Этапы создания диаграммы рабочего процесса: от анализа к проектированию

Для создания успешной диаграммы рабочего процесса необходимо выполнить несколько шагов.

1. Во-первых, определите, с какой точки зрения вы строите диаграмму: с точки зрения бизнеса или его клиентов. Кроме того, вы показываете, как процесс работает в настоящее время — известный как процесс «как есть»? Или вы показываете процесс «будет» — как вы хотите, чтобы новая реализация выглядела?

2. Далее вам нужно разработать грубый набросок вашего текущего бизнес-процесса. Считайте это общим обзором, показывающим этапы высокого уровня в вашем процессе — работу или действия, которые постоянно происходят в вашей организации.

3. Создав первоначальную диаграмму, вы готовы погрузиться в детали. Это этап сбора требований, на котором вы будете получать информацию от людей, участвующих в каждом этапе.

На этом этапе спросите у сотрудников следующее:

• Какова ваша общая цель?
• Что сигнализирует о начале и окончании бизнес-процесса?
• Какие действия выполняются на каждом этапе и кто в них участвует?
• Что будет дальше?
• Есть ли отклонения от этого процесса?
• В момент принятия решения — для утверждения или отказа — какую информацию нужно знать работнику, чтобы принять решение?

4. Получив всю необходимую информацию, проведите анализ рабочего процесса, помня о следующих трех шагах, которые помогут устранить неэффективность:

• Категоризация. Один из способов быстро выявить слабые места — ранжировать задачи по важности: «жизненно важные», «полезные», «хорошие, но не нужные» и «следует исключить». Разделите задачи по описанию работы, чтобы убедиться, что задачи соответствуют соответствующему названию должности и уровню знаний.
• Определите слабые места: ищите избыточность, узкие места, двойной ввод данных и многочисленные шаги, вызывающие задержки.
• Думайте наперед: анализ рабочего процесса также является подходящим моментом, чтобы убедиться, что ваша компания соответствует будущим целям. Каковы цели вашей компании на ближайшие пять лет? Какие задачи необходимы для достижения этих целей и представлены ли они в вашем текущем рабочем процессе?

5. Теперь вы готовы к дизайну! Чтобы упростить задачу, вы можете начать с Lucidchart, когда бесплатно зарегистрируетесь и опробуете наши шаблоны, а затем добавьте фигуры и текст, чтобы настроить рабочий процесс.

Типы диаграмм рабочего процесса

Существует множество способов отображения рабочего процесса. Вот самые популярные схемы рабочих процессов:

• Блок-схема ANSI: с использованием символов Американского национального института стандартов стиль ANSI был первым стандартом для рабочих процессов и обеспечивает общий язык для описания различных этапов.
• Действия UML: При использовании унифицированного языка моделирования диаграмма действий UML используется для графического представления порядка шагов в процессе и потока управления.
• BPMN: нотация моделирования бизнес-процессов, BPMN использует метод блок-схемы, аналогичный UML. Он служит общим языком как для технических пользователей, так и для бизнес-пользователей. Он фокусируется на бизнес-процессах и информации, таких как внутренние процессы, а не на результатах.
• Swimlane: диаграмма Swimlane разделяет каждое подразделение в организации, выделяя их взаимодействие и обеспечивая общее представление о возможной неэффективности.
• SIPOC: эта аббревиатура расшифровывается как Supplier-Input-Process-Output-Customer, что ясно показывает, кто создает и получает данные и описывает задействованный высокоуровневый процесс.

​

Общие символы и формы

В рабочих процессах используются определенные формы и символы для представления шагов и действий на протяжении всего процесса. Общие символы и формы включают:

901:35 Указывает на следующий шаг.

​	Овал	Обозначает начальную и конечную точки процесса.
	Прямоугольник	Обозначает инструкции или действия.
	Ромб	Указывает, где должно быть принято решение, после чего рабочий процесс продолжается двумя отдельными путями после принятия решения «да» или «нет».
	Круг	Используется в качестве соединительного элемента при переходе от одной секции к другой, разделенной стрелками.
	Стрелка

 

Компоненты диаграммы рабочего процесса

Каждый элемент рабочего процесса предназначен для иллюстрации потока между каждым этапом. Каждый шаг включает один из трех параметров:

• Исходные данные: труд, капитал, оборудование или информация, необходимые для выполнения шага.
• Преобразование: изменения, которые создают выходные данные, такие как местоположение, физические характеристики, изменение владельца или цели.
• Вывод: результат преобразования.

5 теорий улучшения рабочего процесса

В 1980-х годах работа У. Эдвардса Деминга и Джозефа М. Джурана — как инженеров, так и консультантов по вопросам управления — породила множество теорий по улучшению рабочего процесса бизнес-процессов, которые используются до сих пор, в том числе :

1. «Шесть сигм». Используя математическое уравнение, основанное на статистической теории, «Шесть сигм» нацелены на устранение ошибок в конечных продуктах, стремясь к тому, чтобы количество дефектов не превышало 3,4 на миллион при производстве. Подчеркивая улучшение качества на каждом уровне, «Шесть сигм» включает в себя наблюдение, анализ и экспериментирование с процессом. Двумя популярными методами являются DMADV (определение, измерение, анализ, проектирование, проверка) и DMAIC (определение, измерение, анализ, улучшение, контроль).

2. Всеобщее управление качеством: эта теория направлена ​​на улучшение качества продукции, а также рабочей среды, делая упор на улучшение коммуникации и сотрудничества между отделами и сотрудниками.

3. Реинжиниринг бизнес-процессов. Используя алгоритмы для анализа каждого уровня, реинжиниринг бизнес-процессов включает переосмысление всего бизнес-процесса в соответствии с меняющимися условиями.

4. Бережливые системы: эта теория фокусируется на устранении избыточных накладных расходов и потерь, создании «бережливой» организации, чтобы оставаться конкурентоспособной в условиях рыночных изменений и нестабильности.

5. Теория ограничений (TOC): эта теория направлена ​​на выявление самого слабого звена — ограничения — и устранение его.

---

Более 5 миллионов пользователей в самых разных отраслях, включая технологии, консалтинг, образование, производство и здравоохранение, доверяют Lucidchart, чтобы держать их на одной странице.

Повысьте эффективность своей организации с помощью простого в использовании программного обеспечения для рабочих процессов Lucidchart.

Используйте руководство Lucidchart по рабочему процессу (технологическому процессу) для создания текстов и руководств! Улучшите свою работу с визуализацией прямо сейчас!

Создать технологическую цепочку

Портрет моего мозга, работающего над 3 докладами

Вы здесь: Блог / Архив диаграмм

Понедельник, 21 июня 2021 г.

Обычно, когда клиент нанимает меня для выступления, он заинтересован в одном выступлении, поэтому мне либо приходится сужать объем того, о чем я собираюсь говорить или я должен попытаться сплести элементы из всей моей работы в какую-то единую теорию. Недавно клиент нанял меня сделать то, чего я никогда раньше не делал:

три разговора за три дня!

Удобно, что у меня есть трилогия книг, которые хорошо соответствуют трем выступлениям, но поскольку каждая последующая книга после Украсть выросла из предыдущей, между ними есть небольшие перекрестные помехи. (Например, главы «Что-нибудь маленькое каждый день» из Покажи , «Каждый день — день сурка» из Продолжай идти и «Будь скучным» из Укради — все они говорят об идее ежедневной практики и рутины. .) Итак, достаточно забавно, мне объединяю то, что я обычно делаю для выступлений: сужаю каждую книгу до основной идеи, а затем строю каждое выступление, вплетая материалы со всего мира…

Постоянная ссылка

вторник, 15 декабря 2020 г.

«Харлан Пеппер, если ты не перестанешь называть орехи…»

Несколько дней назад я собирал во дворе купол для лазанья для своих детей (в Техасе декабрь, ты на улице все еще можно обгореть на солнце) и мне нужно было различать два вида орехов, и я подумал: «Сколько вообще существует чертовых видов орехов?» Оказывается, много, поэтому я нарисовал их кучу в своем дневнике. Теперь я могу называть орехи как Harlan Pepper.

Я скопировал эти орехи с диаграммы, которую нашел в Интернете, так же, как я скопировал эту временную шкалу композиторов несколько лет назад. Мне недостаточно просто распечатать схему и вклеить в дневник. Мне нужно копировать это от руки, медленно, чтобы по-настоящему посмотреть на это и позволить информации усвоиться. смотреть на что-то. (Как я сказал в Продолжайте идти : «Притормози и нарисуй».)

Вот рисунок, который я нарисовал, когда пытался понять лунные фазы.

я думал, я понял это, пока я не поиграл с приложением Солнечные часы на своем телефоне и не понял, что когда луна полная, на нее светит полное солнце с другой стороны земли, так что лунный полдень, когда он достигает своего пика, находится в противоположном от солнечного полудня времени суток. (думаю?) Опять помог понять рисунок:

Если ты что-то рисуешь, какой бы обыденной тема ни была, как бы плохо она ни была, ты действительно смотришь на вещь, а значит, запоминаешь ее лучше.

Если вы хотите что-то запомнить, попробуйте нарисовать это.

Постоянная ссылка

Понедельник, 7 декабря 2020 г.

«Из всех инструментов самопомощи, которые я тестировал на протяжении многих лет», — пишет Оливер Беркеман (автор Противоядие ) в своем последнем выпуске Несовершенство , «одна оказалась более живучей, чем остальные: утренние страницы».

Джулия Кэмерон пишет об утренних страницах в Путь художника и ее более коротком спин-оффе Чудо утренних страниц . Она говорит:

Утренние страницы — это три страницы от руки, написанные в потоке сознания, сделанные утром первым делом. *Нет неправильного способа делать утренние страницы* — это не высокое искусство. Они даже не «пишут». Они обо всем и обо всем, что приходит вам на ум, и предназначены только для ваших глаз. Утренние страницы провоцируют, разъясняют, утешают, уговаривают, расставляют приоритеты и синхронизируют текущий день. Не переусердствуйте с утренними страницами: просто поместите на страницу три страницы чего угодно… а затем сделайте еще три страницы завтра.

https://www.youtube.com/watch?v=aU4pyiB-kq0

Schoolhouse Rock (и De La Soul) научили нас: 3 — это магическое число .

Где-то в древней мистической троице
Три как магическое число
Прошлое, настоящее и будущее
Вера, надежда и милосердие
Сердце, мозг и тело
Три как магическое число

Это какое-то дерьмо хиппи? Да. Но, как замечает Оливер, кажется, что Хиппи Дерьмо работает!

Каждое утро я делаю минимум три страницы в своем дневнике. Это не совсем фрирайтинг, более старомодный дневник, смешанный с редкими комиксами и диаграммами.

Мой метод заимствован из Метода Седариса: весь день записывайте все в карманный блокнот, затем просыпайтесь на следующее утро, заполняйте мой бортовой журнал, а затем пишите от руки о вчерашнем дне.

Когда я не знаю, о чем написать, я отвечаю на подсказку «Лучшее» или рисую, пока мне не захочется писать. (Сегодня утром я писал о банановом хлебе и пальмах.)

Я часто применяю комбинацию ментальных карт или то, что Джанет Берроуэй в Написание художественной литературы называет «кластеризацией»: начиная с середины страницы, пишу слово, обводя его рамкой или кружком, затем пишу другое слово и т. д., пока у меня не будет дерева или паутины. (Карты тоже магия.)

Я делаю это очень медленно, и пусть одно ведет к другому. Это как избавление от хлама в голове. Причина, по которой я иногда предпочитаю это прямому тексту на бумаге из блокнота, заключается в том, что вам легче увидеть связи между всей странной чепухой, которая крутится у вас в голове. (Есть пустая «карта разума» в Журнал «Кради как художник» .)

Недавно я узнал, что режиссер Хармони Корин использует ненормальную версию такого рода нелинейного написания карты, чтобы придумывать идеи для своих фильмов. Посмотрите видео выше (если осмелитесь), чтобы увидеть его в действии.

Дэвид Бирн, «История создания меток», 2002

В Книге рисунков деревьев Дэвида Бирна, Дендрарий, , он пишет, что диаграммы, подобные этим, представляют собой «эклектичную смесь»: , сатира и попытка найти связи там, где их, как считалось, не существовало — своего рода самотерапия, позволяющая руке сказать то, что голос не может сказать. Иррациональная логика, как ее иногда называют. Применение логической научной строгости и формы к принципиально иррациональным предпосылкам. Осторожно и обдуманно исходить из бессмыслицы, с серьезным видом, часто приходя к новому смыслу. Мир продолжает открываться, разворачиваться, и как раз в тот момент, когда мы ожидаем, что он будет закрытым, запечатанным, разумным ящиком, он показывает нам нечто совершенно удивительное.

Упорная мина. (См.: «Ценность чепухи».)

«Здесь есть общее отношение, которое стоит развивать, — пишет Оливер, — здоровый скептицизм по отношению к той части вашего мозга, которая так увлечена контролем за развитием событий. Вы просто делаете страницы, а кто-то другой делает все остальное».

Здесь, я думаю, есть еще кое-что ценное, что можно открыть из утренних страниц: так же, как вы отпускаете и позволяете страницам разворачиваться, вы также тренируете себя, чтобы ваш день разворачивался. Чтобы, надеюсь, быть таким же импровизационным и игривым, заполняя свой день, как вы заполняли свой блокнот.

Постоянная ссылка

Четверг, 27 февраля 2020 г.

Ксилография из Жезл для беглецов Томас Деккер, 1625

Отрывок из книги Теда Джойи Как слушать джаз :

Как ни странно, новые формы искусства подобны чуме или заразному гриппу в том, как они распространяются. Искусство и болезни распространяются через заражение, и сходные условия благоприятствуют обоим. Густота населения, множество людей, прибывающих и уезжающих по суше и водным путям, перегретая смесь людей, недавно прибывших из разных мест, неформальная обстановка, где они смешиваются в тесном контакте, культура и окружающая среда, которые подчеркивают совместную деятельность и встречи — это кошмар. условий для любого, кто пытается остановить эпидемию, но это те же самые ингредиенты, которые могут стимулировать художественные революции, изменяющие мир.

Джаз, например, зародился в Новом Орлеане, «одном из самых нездоровых городов мира». «Первые джазовые пластинки были выпущены вскоре после того, как эпидемия гриппа 1918 года опустошила город». Но до этого Ренессанс возник примерно в то время, когда Черная смерть распространялась по Флоренции. Чума в Лондоне во времена Шекспира. «Сегодня мы говорим о том, что культурные мемы становятся вирусными , но это не просто поэтический способ выражения».

“ Влияние и influenza на самом деле имеют одинаковую этимологию», — отмечает Элиза Габберт в своем эссе «Великая смертность», собранном в готовящейся к изданию книге The Unreality of Memory :

«Пандемия» звучит для меня как автоматическая гипербола, как «столпотворение», но оно довольно четко определено в эпидемиологии: в отличие от «вспышки», которая затрагивает ограниченное количество людей в ограниченной области в течение короткого времени, или «эпидемии», которая затрагивает большее количество людей в нескольких областях одновременно. В то же время «пандемии затрагивают многих людей во многих частях мира одновременно».

(Было бы интересно сопоставить художественные движения с этими терминами.)

Сейчас я думаю о картах scenius , сетях или сценах, ведущих к художественным движениям, и о том, насколько они напоминают карты вирусов. распространение:

(по часовой стрелке сверху слева: страница из Show Your Work! , карта модернизма MoMA, скриншот видеоигры под названием Pandemic , диаграмма Harper’s романтической и сексуальной активности на Среднем Западе школа.)

Вот схема распространения SARS, взятая из книги Эдварда Тафта Beautiful Evidence . И пример из той же книги, обложка Кубизм и абстракционизм :

Постоянная ссылка

Четверг, 7 ноября 2019 г.

Вот рисунки Луны, сделанные Галилеем более 400 лет назад. А вот мои сравнительно жалкие каракули с лунными фазами, скопированные вчера из онлайн-диаграмм в мой дневник, чтобы попытаться их запомнить:

Зачем копировать схему Луны? Поскольку копирование — это то, как мы, конечно, учимся, и в процессе обучения тому, как учиться снова, я обнаружил, что если вы хотите что-то понять, вам нужно нарисовать это своим собственным карандашом и бумагой, заставив себя действительно посмотреть на то, что вы копируете и усвоить это.

Будет еще лучше, если вы начнете использовать полученные знания в своей работе:

Рубрики: the moon

0005

Пятница, 15 марта 2019 г.

Прочитав мой пост о картах scenius, мой друг Жюльен прислал мне эти фотографии стены в Fundació Joan Miró в Барселоне.

В прошлом году я прочитал Joan Miro: I Work Like a Gardener, , в котором переиздано интервью 1958 года с художником, перемежающееся изображениями его работ. Он сказал: 

Я работаю садовником или виноделом… Дела идут медленно. Мой словарный запас форм, например, я открыл не сразу. Он образовался почти вопреки мне.

(См. «Сады, где растут идеи»). Она должна породить мир».

Напоминает слова Бруно Мунари о деревьях: «Дерево — это медленный взрыв семян».

Постоянная ссылка

Пятница, 8 марта 2019 г.

Вот отличный пример демонстрации вашей работы от @derekwalmsley:

Некоторое время назад я начал рисовать список музыкантов, которые учились вместе с другими по мимолетным ссылкам в @ thewiremagazine , и через шесть месяцев (с еще более трудным доступом к музыкальному образованию) у нас есть совершенно новый специальный выпуск

Вот специальный выпуск онлайн.

В своих выступлениях для Newspaper Blackout я проследил историю поэзии затемнения в обратном направлении, делая то, что мой друг Алан Джейкобс называет «плыть против течения». Я получил потрясающее электронное письмо от блестящего Тома Филлипса, дедушки формы, который упомянул, что он делал слайд-шоу под названием «От Ино до Рафаэля», в котором он проследил свою особую линию обучения от Брайана Ино (который был его художественным школьник) вплоть до Рафаэля примерно в 20 шагах. Он написал: «Я закончил с Рафаэлем как с большой пушкой, хотя список волей-неволей восходит к какому-то пещерному человеку в Бломбосе на мысе».

См. также: лазание по собственному генеалогическому древу, карты пейзажей

Постоянная ссылка

Среда, 6 марта 2019 г.

Здесь, любезно предоставленная MoMA, у нас есть интерактивная карта scenius, показывающая связи между художниками, участвовавшими в развитии абстрактного искусства.

Абстракция была не вдохновением одинокого гения, а продуктом сетевого мышления — идей, движущихся через сеть художников и интеллектуалов, работающих в разных средах и в отдаленных местах. Его пионеры были более тесно связаны между собой, чем принято считать.

Кликнув, например, на Кандинского, вы получите следующее:

Что выглядит лотом как эта страница о scenius из Покажите свою работу! :

И они обе напоминают мне (возможно, извращенно) одну из моих любимых карт, которая была опубликована в Harper’s в 2005 году и изображала сексуальную активность в одной американской средней школе на Среднем Западе:

И Я также не мог не думать об Эде Рейнхардте и его удивительных художественных комиксах (собранных в красивой книге, Как выглядеть ):

Постоянная ссылка

4 октября 2018 г.

Иллюстрация из старинного атласа Hammond

Я люблю карты. Я люблю смотреть на карты, люблю думать о картах и ​​люблю собирать карты.

Когда я учился в Кембридже, я писал для своего репетитора сочинения о Диккенсе и Достоевском, и они были просто ужасны. Думаю, мой репетитор подумал, что я идиот. (Или просто американский студент. То же самое.) И вот однажды я пришел с черновой, нарисованной от руки картой Лондона в романе Диккенса «9».0232 Наш общий друг . Он сказал, что моя нацарапанная карта была лучшей работой, которую я когда-либо делал.

Думаю, тогда я знал, что мой талант будет заключаться в использовании изображений и слов вместе , а карты послужат полезным источником вдохновения. Десять лет назад я опубликовал сообщение в блоге, в котором собрал кучу вымышленных карт, и я снова думаю о них благодаря прекрасной новой книге Карта писателя: Атлас воображаемых земель .

Карта Твин Пикс Дэвида Линча из книги Найджела Холмса «9».0232 Иллюстрированные карты

Несколько раз назад мы с 5-летним мальчиком просто лежали в его кровати, смотрели на карты и говорили о нем. Редкий миг счастья. (Его книга называлась просто Карты .)

Некоторое время назад я прочитал статью о том, как вы должны заставить детей влюбиться в мир, прежде чем просить их спасти его. (Гэри Снайдер: «Я думаю, что первый шаг… это заставить нас любить мир, а не бояться его конца. Заставить нас полюбить мир… и затем начать лучше заботиться о нем».)

Часть исследования автора заключалась в изучении карт своего мира, которые дети разного возраста составляют. Он описывает картографию различных возрастных групп:

В возрасте от четырех до семи детские дома занимают центральное место на их картах, и большая часть их игр находится в пределах видимости или слышимости дома. Дети часто описывают червей, бурундуков и голубей, которые живут у них во дворе или в их кварталах, и чувствуют себя защитниками этих существ.

С восьми до одиннадцати ареал детей быстро расширяется. Их карты выходят за край страницы, и им часто приходится прикреплять дополнительные листы бумаги, чтобы нанести на карту новую местность, которую они исследуют. Детские дома становятся маленькими, несущественными и часто уходят на периферию карты. Центральное место в их картах занимает «исследованный ландшафт».

С 12 до 15 карты продолжают расширяться и становиться более абстрактными, но излюбленные места часто перемещаются из леса в город. Места для встреч, такие как торговый центр, закусочная в центре города и городской парк, приобретают новое значение.

Как однажды сказал Майкл Шейбон: «Детство — это отрасль картографии».

Жан-Мишель-Баския указывает дорогу дому коллекционера

Ребекка Солнит рассказывает о том, почему она любит бумажные карты (автор, среди прочего, Полевой справочник по тому, как заблудиться и  Бесконечный город: Атлас Сан-Франциско ):

Карты вездесущи в одном смысле и полностью отсутствуют в другом. Многие молодые люди не владеют картами и атласами и не обладают знаниями, которые дает карта. Мы называем такие вещи, как MapQuest и Google Maps на вашем телефоне, интерактивными… но так ли это? Они интерактивны? Это система, которая в значительной степени дает вам инструкции повиноваться. Безусловно, послушание – это форма взаимодействия. (Возможно, не мой любимый.) Но бумажная карта, которую вы берете в свои руки — используйте ее как хотите, делайте пометки — и пока вы сами прокладываете путь отсюда туда, вместо того, чтобы корпорация говорила вам, вы можете подобрать периферийные знания: систему названий улиц, параллельные улицы и альтернативные маршруты. Довольно скоро вы изучили карту, или, точнее, вы — с помощью карты — узнали, как ориентироваться в городе. Карта теперь внутри вас. Вы сами карта.

Сол Стейнберг, «Автогеография», 1966

Многие из моих любимых художников используют карты в своих работах. Сол Стейнберг известен своим взглядом на провинциализм жителя Нью-Йорка, но он нарисовал множество других карт, в том числе приведенную выше, которая так и не была опубликована при его жизни. Красивый.

«Карты — это аргументы, — говорит Денис Вуд. Карты рассказывают истории. (Они также могут лгать.)

Несколько лет назад я нашел эту онлайн-карту миграции, на которой показано, как люди въезжают и уезжают из разных округов.

Три карты, рассказывающие три истории.

Верхняя карта — это Кливленд, где я жил. Все уходят. Похоже на взрыв.

Средняя карта — Остин, где я сейчас живу. Все переезжают сюда. Похоже на черную дыру.

Нижняя карта — округ Пикауэй, штат Огайо, где я вырос. Вряд ли кто уйдет. Почти никто не заходит. Похоже на лужу.

«Карта ударов» из «In The Air Tonight» Фила Коллинза Оуэна Сильвервуда. Вот одна из моих любимых карт всех времен, выпущенная в 2005 году.0232 Harper’s :

Мне нравится смотреть на эти диаграммы и думать об историях, стоящих за ними. (Например, где одиночные точки, изображающие девственниц?)

Буквально на этой неделе я увлекся сюжетными картами на обороте новых изданий серии Выбери свое приключение :

Примерно так же Когда я заинтересовался картами, я открыл для себя «ментальное картирование» и начал составлять свои собственные интеллект-карты из книг, которые я читал:

моя карта книги Эдварда Тафта Beautiful Evidence

Когда изображения и слова расположены в одном пространстве — с нарушением линейности обычного шрифта — вы можете увидеть новые отношения между ними и придумать новые идеи. Я считаю, что такое рисование с картинками и словами часто оказывается намного более действенным, чем простое письмо от руки.

Карта из книги Виктора Папанека «Дизайн для реального мира»

Много лет назад я прочитал книгу Питера Турчи « Карты воображения, », и она оказала на меня большое влияние. (Позже я взял у него интервью о его работе.) Турчи предполагает, что писатели в некотором смысле являются картографами: они помогают людям понять, где они находятся в мире.

Я продолжаю увлекаться этой идеей. Я думаю о своих книгах как о средствах поиска пути: они показывают вам, как добраться из того места, где вы находитесь, туда, где вы хотите быть.

Постоянная ссылка

Среда, 11 июля 2018 г.

Если вы прочитаете проект № 4 Джона Макфи : О процессе написания, , вы встретите несколько диаграмм, подобных приведенным выше. «Макфи создает их для всего, что пишет», — написал Сэм Андерсон в своем потрясающем профиле.