Как ответить работодателю на приглашение на собеседование — образец
09 ноя 2017
Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь.
И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.
Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя?
Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.
Как оформить подтверждение приглашения?
После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности.
Образец
Здравствуйте, Иван Иванович!
Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).
С уважением,
ФИО, телефон
Уважаемый Сергей!
Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.
Дата, подпись
Здравствуйте,… (имя отправителя)!
Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).
С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)
Шаблон
«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)
Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?
Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.
Образец отказа
«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),
Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)»
Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.
Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:
• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;
• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;
• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;
• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен.
Обязательно уточнить следующие моменты:
— Дата, место и время проведения собеседования;
— Какие документы необходимо иметь при себе;
— С кем будет проходить встреча;
— Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.
Если вас пригласили на собеседование по телефону
Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером.
Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли.
Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены.
И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!
Как подтвердить встречу на собеседование в письме
Темы материала
В современном обществе все большее значение в жизни человека приобретает карьера, основной целью становится достижение успеха и материального благополучия. Каждый человек стремится получить должность, приносящую не только моральное удовлетворение, но и станет источником материального благополучия.
Трудоустройство — процесс долгий и кропотливый. Все начинается с тщательного исследования сайтов нанимателей, изучения спроса рынка труда, посещений службы занятости, анализа предложений, формирования качественного резюме с сопроводительным письмом, цель которого — получение приглашения на личное собеседование.
К переговорам, как и к составлению портфолио, необходимо подготовиться. В правильно составленном портфолио, в том числе, перечисляются различные средства связи с кандидатом: номер телефона (он должен быть доступен в любое время), адрес электронной почты, Scype.
Письмо-приглашение
Поскольку в нашем компьютеризированном веке все чаще в качестве коммуникации применяется электронный документооборот, то и предложение прибыть на личную встречу кандидат, скорее всего, получит в электронном варианте.
Обычно в письме-приглашении содержится следующая информация:
- на какую вакансию рассматривается кандидатура,
- место, дата и время собеседования,
- номер телефона для связи с ответственным сотрудником.
Не исключено, что на личной встрече могут понадобиться какие-то документы, подтверждающие образование, квалификацию или опыт работы, поэтому к письму прилагается список. Иногда письмо-приглашение содержит краткий обзор деятельности организации, предлагающей вакансию, величину заработной платы и список должностных обязанностей. Письмо с дополнительной информацией демонстрирует высокий уровень компании.
На приглашение, безусловно, нужно ответить (так же в электронном виде), что подчеркнет заинтересованность кандидата в вакансии. Ну и, в конце концов, это элементарное проявление воспитанности и вежливости.
Даже если в письме-приглашении содержатся полные сведения о месте и времени встречи, и соискатель готов к собеседованию, положительный ответ необходимо подготовить и выслать потенциальному нанимателю.
Общие правила по составлению ответа
Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.
Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.
При написании письма используются некоторые общепринятые правила:
- шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
- абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
- текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
- интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
- текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.
Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.
Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.
Как отказаться от вакансии?
С учетом того, что большинство кандидатов в принципе не отвечают на письменное приглашение или пишут письма большого объёма с несущественными подробностями и словами благодарности, краткий и по существу ответ произведет на интервьюера положительное впечатление.
Даже если вакансия уже не актуальна, не рекомендуется «уходить по-английски, не попрощавшись». Возможно, в той же компании через какое-то время вновь откроется вакансия, более соответствующая образованию и опыту работы. Чаще всего «интересные» портфолио прямые работодатели оставляют на будущее. Кадровые агентства часто сотрудничают и могут предложить коллегам обратить внимание на ответственного и вежливого кандидата.
Принцип написания отказа тот же:
- обращение,
- благодарность за приглашение,
- отказ,
- причины отказа (возможно, некоторые причины, если работодатель заинтересован в работнике, можно обсудить или устранить, тогда последует повторное предложение),
- заключительная этикетная фраза, прощание,
- дата, подпись.
Случаются ситуации, когда прибыть на собеседование в обозначенное в приглашении время не представляется возможным. В ответном письме необходимо выяснить, допустимо ли перенести дату встречи или время, объяснить причину, по которой кандидат не может явиться (причина должна быть уважительной). Такое письмо демонстрирует желание к сотрудничеству, дисциплинированность соискателя.
Если приглашение поступило от иностранной компании, и будущая должность подразумевает ведение деловой переписки на иностранном языке, то рекомендуется продублировать письмо на языке работодателя (например, английском). Структура письма та же, что и на русском языке: вежливое приветствие, логично построенная основная часть и заключительная фраза. Обращение обязательно с соответствием с требованиями написания делового письма в английском языке.
Грамотный вежливый ответ на приглашение сформирует у руководителя положительное впечатление, увеличивает шансы на получение должности.
Когда соискателя заинтересовали однотипные вакансии в разных организациях, он успешно прошел собеседование в нескольких (чаще в 2), настает момент выбора. Взвесив все плюсы и минусы, необходимо принять окончательное решение и отклонить одно из предложений. Следует уведомить компанию об отказе. Самым верным решением в данном случае было бы позвонить специалисту, который принимал решение о приглашении кандидата на работу. Однако вариант электронного письма тоже подходит. В письме обязательно нужно выразить благодарность за приглашение, пояснить, не вдаваясь в подробности, причину отказа – более привлекательное предложение от другой компании (без упоминания названия организации – это правило этикета). Еще раз поблагодарить за проявленное внимание.
Ответ на письмо-приглашение – важная часть процесса трудоустройства. Идеально составленный ответ, конечно, не гарантирует 100% трудоустройства, но выделит среди других соискателей и привлечет внимание работодателя.
Как напомнить о себе работодателю после собеседования?
СобеседованиеКогда приходишь к потенциальному работодателю, то всегда испытываешь тревогу. Вся ваша уверенность куда-то девается. После разговора вы слышите: «Мы рассмотрим вашу кандидатуру». В душе сразу же появляется надежда, что собеседование прошло отлично. Буквально завтра раздастся звонок, и вас пригласят на работу. Но время идёт, проходят 2-3 дня, а вам так никто не перезванивает. Что делать? Как напомнить о себе и узнать результат?
Как воспринимать обещание перезвонить?
Естественно, каждый человек воспринимает такие обещания по-разному. Скептики убеждают себя, что надежды больше нет. Оптимисты, наоборот, стремятся во всём находить положительные стороны. К тому же есть уверенные и неуверенные в себе люди. А бывают и слишком самоуверенные.
Итак, вам сказали, что перезвонят в ближайшее время. Нужно понимать, что если бы вы являлись очень ценным работником, то предложение работодателя не заставило себя долго ждать. С другой стороны, так категорично нельзя рассуждать. И вот почему.
Нужно делать некоторую скидку на такие факторы, как плохое настроение человека, который беседовал с вами. Кроме того, вы могли показать свою некоторую неуверенность из-за слишком большого волнения. Причин может быть множество.
В любом случае раз вам пообещали перезвонить, значит, есть надежда. А если вам очень нужна работа, то придётся набраться терпения и выработать определённую тактику поведения. Как бы вы ни воспринимали в глубине души неопределённый ответ, вы должны быть настойчивыми. Запомните, что для целеустремлённого человека не существует слова «нет». Необходимо, несмотря ни на какие трудности, добиваться своего и идти к цели.
Воспринимать неопределённый ответ нужно просто. Меньше думать об этой проблеме и не винить себя в том, что вы сделали что-то не так. Очень часто бывает, что человек, который проходит собеседование, вполне достоин получить желаемую должность. Но работодатели настолько избалованы количеством соискателей, что зачастую просто не замечают ваших положительных качеств. Им кажется, что завтра придёт именно тот человек, который сможет претендовать на вакансию в их фирме.
Однако ожидание лучших соискателей может затянуться, а должность так и останется вакантной. Тогда именно вот на этот момент и стоит делать ставку. Наиболее нетерпеливые претенденты в скором времени могут найти себе другую работу. А если вы задумали занять именно то место, о котором мечтали, то можете это сделать. Только чуть позже, когда дождётесь удачного момента.
Сколько можно ждать звонка?
Если спросить тех людей, которые когда-либо проходили собеседование или заполняли опросные листы, то они практически в один голос говорят, что при положительном исходе дела звонки от работодателя раздаются уже на второй день после встречи.
Бывают нечастые случаи, когда особо понравившихся соискателей сразу же приглашают на работу. Но некоторые руководители всё же любят «потянуть время». Делают они это «для поддержания общего порядка». Именно поэтому вам могут перезвонить на следующий день утром, а не направить в отдел кадров для подачи документов после первой встречи.
Другие соискатели отмечают, что работодатели, если у них большое количество кандидатов на должность, могут перезвонить чуть позже. Это произойдёт тогда, когда в отделе кадров рассмотрят все кандидатуры. В этом случае не стоит надеяться на то, что вам быстро ответят.
Однако бывает и так, что проходит несколько дней, а звонка всё нет. И вот тогда начинаются сомнения, и поднимается в душе целая буря эмоций. Смешиваются различные чувства: обида за себя, гордость и в то же время сильное желание получить ответ. И тогда даже отрицательный вердикт в этом случае станет спасением.
Человек на самом деле больше переживает из-за неопределённости своего положения. «Подвешенное состояние» почти всегда приводит к унынию. Однако отчаиваться – это не выход. Поэтому лучше определите лично для себя, в течение какого срока вам должен перезвонить ваш будущий работодатель.
Бывалые люди советуют ждать звонка ровно три дня. Если за это время вам никто не позвонит, значит, надеяться уже не стоит. Тем не менее бывают исключения из правил. Возможно, счастливый соперник, который был приглашён на должность вместо вас, внезапно передумал и отказался от должности. Это могло произойти по разным причинам. Вполне возможно, что ему предложили в другом месте большую зарплату или более приемлемые условия труда. Тогда ваши шансы на «звёздный час» увеличиваются в разы. И не следует упускать свой шанс.
После вышеприведённых рассуждений вывод напрашивается один: определите лично для себя точное время, в течение которого вы можете позволить себе надеяться на звонок. Затем, если очень захотите, то перезвоните и узнайте результат. Если и после звонка последует неопределённость в этом вопросе (вам скажут, что ещё не определились с выбором), то просто запретите себе думать о неудачной попытке. Чем больше времени пройдёт после собеседования, тем меньше останется шансов на успех. Поэтому займитесь новыми поисками работы. Действие – это лучший способ избавиться от сомнений и не впасть в депрессию.
В любом случае вы точно найдёте на работу по душе, если будете вплотную заниматься этим вопросом. Различные варианты и предложения расширяют круг поиска и поднимают настрой на позитив. Просто помните об этом.
Как узнать результаты встречи?
И все же самые целеустремлённые личности будут до последнего идти к достижению своей цели при приёме на работу. Даже если работодатель не перезвонил в течение трёх дней, то он может это сделать чуть позже. Что нужно делать, если не звонят? Чтобы не задавать такие вопросы, обеспечьте заранее обратную связь.
После разговора обязательно договоритесь с инициатором собеседования о том, что вы лично позвоните ему и узнаете о результате собеседования. Так вы получите дополнительный ход, по которому сможете узнать результат и ненавязчиво напомнить о себе.
Как ещё можно узнать результаты? Знайте, что есть и другие способы. И они довольно действенные. Например, можно поступить так.
Написать письмо
Письмо – это вполне приемлемый способ. Конечно, оно должно быть в электронном виде. Некоторые специалисты говорят, что телефонный разговор намного предпочтительнее в плане общения, чем письмо или СМС-сообщение. Когда слышишь по телефону голос собеседника, то по его интонации и настрою можно понять направление, в котором следует двигаться.
Как раз письмо в этом плане немного уступает живому общению. И всё же не стоит относиться к написанию письма так категорично. Во-первых, когда человек пишет, он может полностью раскрыться и обозначить свои сильные стороны. Например, работодателю могут понравиться грамотность соискателя и способность выражать свои мысли. Почему так получается? Потому что человек остаётся наедине со своими мыслями и в то же время идёт на контакт с невидимым собеседником.
При этом ему никто не мешает выражать и навязывать свои мысли и желания.
Во-вторых, в письме можно без стеснения сказать о сильном желании работать именно на том месте, которое приглянулось. Однако и здесь есть ещё один минус – работодатель может просто не ответить на ваш порыв. Причин этому множество. Адресат, например, не увидит ваше сообщение среди десятков других или письмо попадёт в папку «СПАМ». В этом случае лучше не ждать долго ответа, а перезвонить и спросить о судьбе отправленного письма.
Но прежде чем отправлять сообщение, необходимо определиться с текстом. Признайтесь, что лучше опираться на определённый образец, чем придумывать текст самому. Итак, пример написания письма.
Здравствуйте (имя и отчество работодателя)!
Моё имя (указываете ваше имя и фамилию). 18.05.2019 я принимал участие в собеседовании на должность начальника отдела сбыта, которое было организовано Вашей компанией. После этого мероприятия я утвердился в желании работать в Вашем коллективе. Очень признателен за внимательное отношение к моей кандидатуре.
Хотелось бы узнать о принятом решении. Поэтому возникает вопрос: могу ли я рассчитывать на положительное решение и получение должности? Очень жду скорого ответа! Разрешите мне связаться с Вами в течение ближайшего времени для того, чтобы уточнить результат.
С уважением, (ваше имя и фамилия). Тел.: (укажите свой номер телефона).
Чтобы письмо обязательно прочли, придайте ему высокий приоритет с помощью функции в почтовой программе. Так ваше сообщение будет отличаться в ящике от других писем по цветовой гамме.
Позвонить самому
И последнее, что можно сделать – это позвонить самостоятельно, несмотря на сомнения и смущение. Вам необходимо понять, что в бизнесе нет места стеснению и неуверенности. Иначе, если вы продолжите поддаваться этим чувствам, вы никогда ничего не добьётесь.
Поэтому после собеседования всё же стоит позвонить. В чрезмерной настойчивости нет ничего постыдного. Если даже у вас ничего не получится, то никто не будет осуждать за излишнюю тревожность.
Так что же нужно говорить, если вы решили позвонить и узнать результат? Как раз вот здесь и нужно подходить к вопросу с особой серьёзностью, так как из-за отсутствия опыта ведения телефонных переговоров вы можете запутаться и потерять вакантное место навсегда.
Бывает и так, что претенденты на должность, имеющие огромный опыт работы и прекрасно знающие своё дело, не могут сразу и в полной мере показать свои способности. Квалифицированный работник больше думает о работе, нежели о том, как преподнести правильно свою кандидатуру работодателю.
Поэтому чтобы не попасть впросак, необходимо подготовиться к звонку заранее.
Изначально в разговоре вы уже показали некоторые положительные стороны. Теперь при повторном упоминании о себе вам нужно закрепить результат. Это нужно сделать для того, чтобы работодатель окончательно убедился в том, что перед ним именно тот человек, который ему нужен.
По этой причине следует позаботиться о некоторых подсказках, которыми вы можете воспользоваться при разговоре по телефону. Для этого возьмите блокнот и запишите там те слова, которые нужно будет произнести в начале разговора и в его конце.
Первым делом нужно поприветствовать человека, находящегося на том конце линии. Слова-приветствия напишите на бумаге. После приветствия необходимо представиться и напомнить о прошедшем собеседовании и обозначить цель вашего звонка.
Желательно произносить слова чётко и не тараторить. Далее последует ответ. Каким он может быть? Приведём сразу три варианта: либо вам скажут о безоговорочном отказе, либо вам скажут о том, что решение ещё не вынесено, либо вас пригласят на работу.
Если решение ещё не принято, то следует извиниться за беспокойство и сказать, что вы перезвоните чуть позже. Если последовал отказ, то вежливо попрощаться.
Если ваша кандидатура не подошла работодателю, не отчаивайтесь. Возможно, вас просто не смогли оценить по достоинству, а значит это не ваш коллектив и не ваше место работы. Нет сомнения, что совсем скоро вы найдёте тот вариант, который устроит вас, а вы — работодателя.
Как отказать работодателю после собеседования
От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.
Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании
Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?
Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?
Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла. Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.
Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:
- вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;
- грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;
- в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.
Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе
В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые интернет-порталы.
Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.
Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:
Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.
Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:
К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.
или:
Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.
Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:
1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:
Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.
или:
Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.
2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем, как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.
По телефону
Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.
Благодарю, что вынесли положительное решение по моей кандидатуре, но хочу сообщить, что я подыскал более подходящую мне вакансию в другой компании, поэтому вынужден отказаться от Вашего предложения. Желаю успехов в поисках сотрудника.
В письменной форме
Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:
- Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.
- Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.
- Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.
⚡ Бух! Молния – самые краткие и быстрые бухновости| Причина отказа | Законодательная норма |
| Не предоставлены документы, обязательные для заключения трудового договора |
Ст. 65 ТК РФ Ст. 283 ТК РФ |
| Соискатель моложе 16 лет |
Ст. 63 ТК РФ
|
Соискатель моложе 18 лет:
|
Ч. 1ст. 244 ТК РФ Ст. 265 ТК РФ Ч. 5 ст. 282 ТК РФ Ст. 298 ТК РФ |
Запрет на прием женщин:
| Ч. 1, 2 ст. 253 ТК РФ |
| Отсутствие разрешения участника организации или ее уполномоченного органа с основного места работы при приеме на работу руководителя компании по совместительству | Ст. 276 ТК РФ |
| Запрет совместительства на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы ведется аналогичная деятельность | Ч. 1 ст. 329 ТК РФ |
| Не предоставлены разрешение на работу или патент иностранным гражданином | П. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ |
| Отсутствие медицинского осмотра, когда такой является обязательным |
Ст. 69 ТК РФ Ч. 1, 2 ст. 213 ТК РФ Ст. 266 ТК РФ Ст. 324 ТК РФ |
| Соискатель находится в реестре дисквалифицированных лиц для работы на должности руководителя организации, аудитора пожарной безопасности и на других должностях | Перечень указан в ст. 3.11 КоАП РФ |
| Деловые качества соискателя не соответствуют требованиям, установленным для кандидата | Ст. 64 ТК РФ Абз. 5, 6 п. 10 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 |
Как разместить резюме и сбегать на собеседование за спиной у босса
Источник: Rabota.ru
Сменился начальник, зарплата не покрывает расходов, никаких перспектив роста — причин для увольнения может быть масса. Но взять и написать заявление об уходе рука все равно не поднимается. Неинтересная работа, но и более интересной еще не предложили. Мало платят, но на жизнь-то хватает. А рядовая должность все же лучше статуса безработного. Остаться? Нет! Увольняться? Нет! Искать работу на работе? Да!
Сделка с совестью или необходимость?
И рыбку съесть, и косточкой не подавиться — эту пословицу бросают в адрес тех, кто хочет найти новую работу, еще будучи трудоустроенным. Этичность подобного поиска до сих пор остается под большим вопросом.
«Если говорить о том, как это должно быть, мне, разумеется, кажется, что это неправильно, — считает Вадим Устюжанин, директор по развитию «Кадрового Центра Эксперт». — Хотя все зависит от конкретных условий и взаимоотношений, которые выстроились между руководством и сотрудником.
Бывает так, что работодатель не выполняет условия договора, обстановка в коллективе неблагоприятная. Тогда могут возникнуть мысли о скором уходе. Однако очень часто бывает так, как сказал кот Матроскин в мультфильме «Зима в Простоквашино»: «Дожили. Мы его, можно сказать, на помойке нашли, отмыли, очистили от очисток, а он нам фигвамы рисует!»
То есть если в первом случае у человека есть хоть какое-то моральное оправдание подобному поведению, во втором случае, как ни старайся, его нет».
Между тем практика поиска работы с работы в последние годы становится все более популярной. Поводов для «измены» работодателю — множество.
«Ситуации на работе могут складываться по-разному: иногда расклеиваются отношения с коллегами, порою перестаешь говорить на одном языке с руководством, а чаще всего возникает оправданное желание расти дальше и выше, — комментирует Анастасия Царик, консультант рекрутингового агентства Penny Lane Personnel. — И не каждая компания может предоставить данную возможность. Поэтому ничего удивительного и зазорного в поиске еще не потерянной работы нет».
И все же главное, что толкает сотрудников присматриваться к другим работодателям, не закончив отношения с прежним, — это желание или необходимость снизить риск потери работы и дохода.
«Действительность российского рынка труда сейчас такова, что искать работу уволившись не только опасно, но и вредно, — рассказывает Катерина Лукьянова, старший консультант Consort Group BLM. — Ведь зачастую рекрутеры с недоверием смотрят на то, что в резюме уже стоит дата увольнения с последнего места работы. «А почему уволился? Характерный? А может, его уволили? Так сказать, попросили с работы? А может…» — и еще сотни разных подобных формулировок невольно приходят в голову рекрутерам».
К тому же, по мнению эксперта, экономика страны сейчас переживает не лучший период, компании ведут осторожную кадровую политику, тем самым заметно ужесточая конкуренцию между соискателями.
«Поиски новой работы могут затянуться и на месяц, и на полгода. А у каждого из нас есть ряд обязательств: содержание семьи, коммунальные и кредитные платежи и много другое. Отсюда и получается, что многие кандидаты начинают искать новую работу, еще будучи трудоустроенными. Это позволяет им более комфортно пережить непростой жизненный этап, избежать сильных стрессов, а также дать себе возможность выбора», — добавляет Катерина Лукьянова.
Остаться незамеченным
Сниженные риски, широкий выбор, новые возможности… Похоже, что поиск работы из офиса в сравнении с честным увольнением в никуда состоит сплошь из одних преимуществ. Если бы не одно но…
Подобное трудоустройство требует от «перебежчика» недюжинных способностей. Артистизм, смекалка, шпионская выдержка и осторожность — это лишь малая часть талантов, которыми должен обладать каждый ренегат. Ведь в большинстве случаев работнику до последнего момента приходится скрывать от работодателя свое намерение сменить работу.
«Конечно, если есть такая возможность, лучше заранее уведомить об этом руководителя, обговорив условия ухода, — считает Вадим Устюжанин. — Хотя люди разные, и реакция может варьироваться от понимания и компромиссного решения (руководитель сам предлагает новые условия работы, так что и потребность в уходе отпадет) до моментального увольнения».
«C точки зрения работодателя, это всегда некого рода предательство, — полагает Катерина Лукьянова. — «Как же так, мы ведь даем им кров и хлеб! — возмущаются работодатели. — А они (сотрудники) по сторонам смотрят и новыми вакансиями на рынке труда интересуются, вместо того, чтобы приносить нам максимальную прибыль!»»
Поэтому вариант, когда сотрудник честно отпрашивается на собеседования, конечно, достоин уважения, но в чем-то равносилен заявлению об уходе. Шансы на то, что, помаявшись по собеседованиям, работник все же решит остаться в компании и будет работать как ни в чем не бывало, минимальны. К тому же руководство, прознав о поисках, может начать срочно подыскивать замену. И неизвестно, кто быстрее найдет желаемое: компания нового сотрудника или сотрудник — новую компанию.
Резюме невидимки
Как правило, первый этап поиска работы — это размещение резюме. Излишне советовать размещать его на работных сайтах из дома, а не в рабочее время и тем более с помощью рабочего компьютера.
«На сегодняшний день во многих офисах установлены программы, контролирующие деятельность сотрудника в рабочее время, — рассказывает Вадим Устюжанин. — Поэтому попытавшись тайком найти другую работу, можно запросто неожиданно потерять существующую. С плохими рекомендациями».
«Большинство работодателей сейчас закрывает в офисах доступ не только в социальные сети (где, кстати, тоже реально найти работу), но и на работные сайты, тем самым снижая риски потери хороших сотрудников, — продолжает Катерина Лукьянова. — Поэтому размещать резюме лучше из дома: там есть возможность не отвлекаться от процесса на бесконечные звонки и вопросы коллег, сосредоточится на главном и избежать досадных ошибок».
Резюме необходимо разместить в закрытом доступе или под псевдонимом. К счастью, сегодня практически все джоб-портала предоставляют подобные услуги.
Эксперты также советуют при поиске работы с работы сделать свое резюме максимально информативным. Разместить фотографию, указать возраст, сумму оклада, подробно расписать навыки и опыт работы и требования к желаемой должности. Это позволит уже на первоначальном этапе отсеять всех нежелательных работодателей и по максимуму сократить число ненужных встреч.
Побег на собеседование
Работа со стандартным графиком 5/2 c 9 до 18 часов оставляет мало маневров для личной жизни. Неудобно ходить по врачам, нотариусам, госучреждениям и тем более собеседованиям! Практика показывает, что отпроситься, не вызвав подозрений, — один из самых сложных моментов при поиске работы из офиса.
Большинство работодателей уверены, что даже если сотрудник отпрашиваетесь раз в месяц, — это много. Личные проблемы не могут вечно вызывать сочувствие. Отсюда следует, что откликаться стоит лишь на самые заманчивые вакансии или знать несколько нехитрых приемов, как бегать по собеседованиям в рабочее время.
Приходить попозже, уходить пораньше и долго обедать
Естественно, самое удобное время для встреч с потенциальными работодателями — это нерабочие часы. Поэтому старайтесь назначать собеседования либо на раннее утро (до начала рабочего дня), либо на вечернее (после работы), либо в обеденный перерыв.
«Объяснение утреннего интервью: извините проспал, нужно сходить к врачу, сдать анализы, попал в пробку, — советует Катерина Лукьянова. — Встреча в обед (точнее, вместо обеда) — самый распространенный вариант. Вечерние интервью — под любым предлогом отпроситься на пару часов пораньше».
В качестве «уважительной» причины ухода с работы можно воспользоваться советами пользователей форума Rabota.ru:
«Скажите, что надо к врачу. Если спросят, к какому, смело отвечайте: «К гинекологу». Обычно больше вопросов не задают и отпускают».
«Есть святое — дети и родители. Когда говоришь, что надо отлучиться по их проблемам, — как правило, отпускают».
«Незадолго до момента, когда надо выходить, попросите кого-нибудь из друзей-знакомых имитировать «срочный» звонок из дома — прорвало трубу в туалете, заболела бабушка, кошка рожает и пр. Но только чтобы звонок был при свидетелях».
«Предлагаю «стать» свидетелем аварии. Это не только оправдание внезапной неявки на работу, но и простор для дальнейших маневров. Вас как свидетеля должны обязательно вызвать в суд, а также вы должны будете явиться на служебную экспертизу».
Заболеть по собственному желанию
Если начальник отпускает лишь на пару часов, а собеседований несколько, попробуйте назначить 2–3 встречи на один день, а далее симулировать внезапное пищевое отравление. Многие соискатели уверены, что это лучший способ заполучить себе в распоряжение полный рабочий день.
«Рано утром позвоните на работу и скажите: я отравилась, встать не могу. Думаю, каждый поймет, что на работу в таком состоянии не доехать, — советует пользовательница форума Rabota.ru Seagull. — При этом не забудьте добавить: сейчас получше станет — побегу в аптеку за таблетками, чтобы завтра быть на работе. Это добавит вам алиби на случай звонков на домашний телефон, а также даст понять, что вы обойдетесь без больничного».
Несомненных плюсов у этого метода несколько. Первое: не обязательно до этого и после выглядеть больным. Достаточно поговорить по телефону чуть умирающим голосом. Второе: при таких симптомах — болит живот, рвотные позывы — даже самый строгий начальник согласится, что на работу никак выйти. Третье: на выздоровление требуется всего один день.
Если же запланировано сразу несколько собеседований на разные дни, то пользователь форума Доброжелатель советует воспользоваться больничным листом.
«Делается это следующим образом: идешь в поликлинику и говоришь врачу, что вчера вечером была температура 37,8-38,0, а утром как будто выпил эффективное средство от простуды и симптомы прошли (но это, наверное, временно). Еще добавляешь, что упало давление — 105 на 65. Обычно врач слушает и выписывает больничный. Правда, утром следующего дня приходится сдавать анализ крови».
Взять отпуск
Те, кому не жалко посвятить отпуск поиску работы, могут получить в свое распоряжение как минимум две недели свободного времени. Единственное, чем плох этот вариант: по-настоящему отдохнуть потом придется еще не скоро. На старой работе весь отпуск вы пробегаете по собеседованиям, а на новой первый отпуск возможен только через полгода работы.
Также можно дробить отпуск на несколько частей, брать дни за свой счет или и вовсе отправиться в отпуск без содержания. Одно «но»: все эти варианты возможны только по взаимному соглашению с работодателем.
Финишная прямая
Поздравляем! Вы прошли череду собеседований, с достоинством выдержали все испытания и вам поступило желаемое предложение. Но не спешите писать заявление об увольнении. Эксперты рекомендуют для начала заключить с новым работодателем job offer или трудовой договор с отложенным по времени сроком выхода на работу. Например, через две недели. Таким образом новая компания даст вам понять, что она прекратила поиски и вакансия считается закрытой. А вы уже с чувством полной уверенности, что вас ждут на новом месте, напишете заявление об уходе.
Как отменить примеры электронных писем для интервью
Как отменить интервью с примерами писем, которые просты в использовании и гарантируют, что процесс будет вежливым и сердечным. Если вы приняли другое предложение о работе или прекратили поиски работы, важно вежливо и быстро отменить все запланированные вами собеседования.
Отмена собеседования при первой возможности позволяет работодателю рассмотреть других кандидатов и перенести их время. Это также демонстрирует ваш профессионализм и обеспечивает позитивные отношения с компанией.
Как отменить интервью с примерами писем
Лучше отменить собеседование по электронной почте. Убедитесь, что вы отправили электронное письмо правильному контактному лицу в компании.
Если вам нужно отменить в последний момент, лучше сначала позвонить, а затем написать электронное письмо. Таким образом, вы можете быть уверены, что интервьюер получил ваше сообщение до начала интервью.
Пример 1 — как отменить собеседование
Тема: Ваше имя — Собеседование на должность Должность
Уважаемый г-н Браун
Я очень ценю ваш интерес к моему заявлению на вакансию на должность Должности и возможность пройти собеседование в Company Name.Теперь я согласился на работу в другой компании, и я должен уважительно отменить наше собеседование.
Спасибо за ваше время и внимание. Я желаю вам всего наилучшего в поисках подходящего кандидата на работу.
С уважением
Ваше имя
Электронная почта и контактный телефон
Пример 2 — как отменить собеседование по электронной почте
Тема: Должность Собеседование — Ваше имя
Уважаемая г-жа Грин
Я хотел бы поблагодарить вас за ваше время и рассмотрение моего заявления о приеме на работу должность в названии компании.
Я согласился на другую работу, и меня больше нет на вашей должности. Я со всем уважением отменяю наше собеседование в Date.
Приношу свои извинения за неудобства и желаю компании Company Name всего наилучшего в будущем.
С уважением
Ваше имя
Электронная почта и контактный номер
Пример 3 — как отменить электронное письмо с собеседованием по причинам, не связанным с принятием другой работы
Тема: Ваше имя — собеседование для получения должности в названии компании в дату
Уважаемый мистер Смит
Я благодарен за интерес, который вы проявили к моему заявлению о приеме на работу, и возможность пройти собеседование в компании.Однако мои обстоятельства недавно изменились, и я больше не могу работать на этой должности. Я должен с уважением отменить наше собеседование на Дате.
Спасибо за ваше время и внимание, и я желаю компании успеха в будущем.
С уважением
Ваше имя
Электронная почта и контактный номер
Как отказаться от интервью
Есть веские причины для отказа в приглашении на собеседование. Если вы на 100% решили, что не хотите использовать конкретную вакансию, и вам нужно отказаться от собеседования, важно сделать это быстро и вежливо.Мы покажем вам, как отказаться от интервью, и предоставим вежливые образцы электронных писем, чтобы отказаться от интервью.
Как перенести собеседование
В некоторых случаях вам может потребоваться перенести собеседование на работу.
Существует ряд приемлемых причин для переноса собеседования :
- плохое состояние здоровья
- чрезвычайная ситуация личного или семейного характера
- конфликтующие рабочие требования или обязанности, которые нельзя изменить
Если вы можете предоставить достаточное уведомление, лучше всего сообщить по электронной почте, что вы должны отменить запланированное интервью.Предоставьте список альтернативных часов, когда вы определенно доступны, и попросите работодателя выбрать наиболее удобное.
Отправьте электронное письмо, как только узнаете, что вам нужно перенести собеседование, сделав его коротким и приятным. Необязательно давать пространные объяснения, излагайте причину кратко и просто.
Если вам нужно отменить собеседование и перенести собеседование в последний момент, рекомендуется сначала позвонить, чтобы убедиться, что интервьюер получил ваше сообщение.
В своем электронном письме четко укажите свое имя, дату и время запланированного собеседования и название должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование.
Образец электронного письма для переноса интервью
Тема: Перенесите собеседование на должность, занимаемую должностью, на дату и время — ваше имя
Уважаемый мистер Браун
Я с нетерпением ждал возможности пройти собеседование на должность должности в названии компании Дата. К сожалению, я не могу присутствовать на собеседовании из-за непредвиденных рабочих обязанностей, и я уважительно прошу перенести собеседование.
Я доступен в следующие дни и часы, и я надеюсь, что один из них подходит для вас.(Укажите вашу доступность)
Приносим извинения за причиненные неудобства и очень благодарны за ваше время и внимание.
С уважением
Ваше имя
Электронная почта и контактные телефоны
Советы по переносу интервью
- Перенесите собеседование только в случае крайней необходимости. Это может причинить неудобства интервьюеру, и по возможности его следует избегать. Изменение расписания может показаться непрофессиональным, поэтому постарайтесь изменить другие планы, если можете.
- Однако, если вы нездоровы, лучше перенести собеседование, чем пытаться пройти собеседование, чувствуя себя плохо или плохо выполняя свои обязанности. Перенос сроков из-за непредвиденных рабочих обязанностей является приемлемым, поскольку это указывает интервьюеру, что вы являетесь преданным сотрудником. Истинные семейные обстоятельства — уважительная причина для переноса времени.
- Будьте краткими и не вдавайтесь в подробности. «Прошу прощения за неудобства, но возникла чрезвычайная ситуация, и я не могу провести интервью.Я очень заинтересован в этой должности и был бы признателен, если бы мы могли перенести собеседование ».
- Сообщите как можно больше
- Если вам нужно отменить на короткое уведомление лучше позвонить интервьюеру напрямую и следить вверх по электронной почте. Никогда не отправляйте текстовые сообщения, это непрофессионально.
- Приносим извинения за неудобства и еще раз выражаем энтузиазм по поводу возможности трудоустройства
- Корректируйте свое электронное письмо — отправка электронного письма с ошибками создает плохое впечатление
Подтвердите, примите или отклоните предложение о работе
Собеседование> Поиск работы> Как отменить собеседование по электронной почте
К началу страницы
После интервью: Пример письма с благодарностью
Вкратце: «Собеседование может стать самой важной встречей в вашей жизни.Поэтому важно, чтобы вы рассмотрели все аспекты встречи, прежде чем приступить к собеседованию. У собеседования есть несколько аспектов даже после его окончания.
Эти аспекты включают отправку сообщения «спасибо» (т.е. электронной почты или письма) интервьюеру после собеседования. Убедитесь, что вы помните об этих аспектах до завершения собеседования.
Общее последующее благодарственное письмо после собеседования или благодарственное письмо направлено на то, чтобы лучше продемонстрировать ваш интерес к должности.В этой статье рассматриваются преимущества отправки благодарственного письма и предлагаются примеры ».
Если собеседование закончится, для вас будет только радушно послать благодарственное письмо или электронное письмо.
Причины отправить благодарственное письмо после собеседования
Благодарственное письмо или электронное письмо — это очень важная часть беседы, которую проводит интервьюируемый с интервьюером.
Это «благодарственное письмо по электронной почте после собеседования» является важным последствием, которое следует использовать для улучшения вашего взаимодействия во время собеседования.
Благодарственное письмо творит чудеса, рассказывая интервьюеру о вашем профессионализме и, что более важно, о ваших сетевых навыках.
На самом деле, благодарственное письмо — это способ поддерживать взаимодействие с интервьюером даже после того, как ваше интервью закончилось. Вот основные причины вопроса «стоит ли отправлять благодарственное письмо по почте?» —
1. Ваше профессиональное отношение: Благодарственное письмо не только добавляет достоверности вашей искренности в отношении того, что вас наняли в компанию, но также служит отражением вашего профессионального отношения.Фактически, тщательно написанное благодарственное письмо может фактически действовать как определяющий и решающий фактор , когда почти все находятся на одном уровне в отношении квалификации и опыта, необходимых для указанной работы.
2. Инструмент коммуникации: благодарственное письмо полезно не только для общения с интервьюером; это также хороший инструмент для профессионального общения. Любое общение — хороший способ выразить свои способности, отношение и мысли как профессионала.Если вы сделаете отметку в благодарственном письме, есть вероятность, что интервьюер запомнит вас, и кто знает, знает ли интервьюер других, которые ищут того же профессионала!
3. Предоставление дополнительной информации: это лучший вариант беседы, в котором интервьюируемый может предоставить дополнительную информацию или уточнить информацию, уже предоставленную интервьюеру. Таким образом, кандидат может либо использовать благодарственное письмо как средство подчеркнуть свою склонность к работе, либо предоставить дополнительную информацию о себе, либо даже использовать общение в качестве средства защиты.
4. Отправьте важным людям: это письмо следует отправить важным людям, которых вы встретили в компании, или, по крайней мере, лицам, участвующим в процессе найма.
5. Время для отправки: убедитесь, что благодарственное письмо дошло до людей, с которыми вы познакомились в ходе собеседования, в течение минимум 24 часов и максимум 48 часов с момента их посещения. интервью.
Таким образом, убедитесь, что ваше письмо с благодарностью или письменной запиской является сердечной запиской, которая сохраняет перспективу для общения между компанией и вами.
Тем не менее, некоторые благодарственные электронные письма или письма могут даже служить средством защиты от повреждений , когда исходное интервью испортилось или оставило желать лучшего по обе стороны стола для интервью.
Это некоторые аспекты благодарственного письма. Есть несколько других аспектов, зависящих от компании, в которую вы подали заявку, или даже от должности, на которую вы подали заявку.
Ниже приводится образец благодарственного письма и электронного письма после собеседования, которые вы можете переписать / отредактировать в соответствии с вашими потребностями.
(Щелкните здесь, чтобы просмотреть еще два отличных примера.)
Образец благодарственного письма после собеседования
Есть несколько видов интервью. Благодарю.
Собеседование | Деловой английский — Деловой журнал
Собеседование может быть нервным занятием, особенно если вы не чувствуете себя к ним подготовленным. А из-за множества вопросов на собеседовании, которые можно задать в наши дни, трудно понять, к какому типу вопросов вам следует подготовиться.
Вот три типа вопросов для собеседования, на которые вам следует потренироваться отвечать перед этим важным собеседованием.
1. Общие вопросы интервью
Расскажите о себе.
Каковы ваши сильные и слабые стороны?
Почему вы хотите уволиться с нынешней работы?
Эти вопросы предназначены для того, чтобы интервьюер познакомился с вами и определил, подходите ли вы для этой работы. Не перечисляйте просто свои хобби, сильные стороны или опыт работы. Вместо этого приведите примеры и используйте их, чтобы показать свою индивидуальность и те характеристики, которые делают вас идеальным для работы.Ваш интервьюер может захотеть задать вопросы по определенным областям вашего резюме, поэтому используйте эту возможность, чтобы связать свой опыт с работой, на которую вы претендуете.
Избегайте : Подробно рассказывайте историю жизни или рассказывайте длинные истории, не имеющие отношения к работе или компании.
2. Вопросы о компетентности
Расскажите мне о времени, когда вам приходилось работать в команде.
Расскажите мне о случае, когда вам пришлось использовать свой творческий потенциал для решения проблемы.
Расскажите мне о случае, когда у вас возник конфликт с коллегой, и как вы справились с этой ситуацией.
Здесь кандидату задают вопросы о ситуациях, с которыми он сталкивался в прошлом, которые могут продемонстрировать определенные навыки, которыми он обладает. Они могут включать такие навыки, как критическое мышление, влияние, решение проблем или гибкость. Интервьюеры часто хотят услышать о проблемах, с которыми вы столкнулись, а не только о тех случаях, когда все шло гладко, поэтому будьте готовы к примерам, например, как вы разрешили конфликт в своей команде или справились с кем-то, кто плохо работал.Это продемонстрирует, что вы можете справиться с трудными ситуациями.
При подготовке к собеседованию внимательно прочтите описание должности, чтобы узнать о необходимых навыках и способностях, и попытайтесь вспомнить ситуации, в которых вам приходилось использовать эти навыки. Затем используйте технику ЗВЕЗД, когда говорите об этих примерах:
- S ituation — Подробно опишите контекст вашего примера и то, что вы пытались сделать.
- T ask — Опишите свои обязанности и проблемы, с которыми вы столкнулись.
- A ction — Опишите, какие шаги вы предприняли, чтобы справиться с ситуацией.
- R esult — Расскажите о конечном результате и о том, как вы способствовали этому результату.
Избегайте : приходить неподготовленным и придумывать примеры или говорить, что вы никогда не сталкивались с какими-либо проблемами на работе.
3. Гипотетические вопросы
Что бы вы сделали, если бы ваше мнение о том, как что-то делать, отличалось от вашего мнения?
Как бы вы справились с большим объемом работы с несколькими сотрудниками вне работы?
Что бы вы сделали, если бы вам пришлось ввести новую политику, которая, как вы знали, будет непопулярна в вашей команде?
Гипотетические вопросы для собеседования похожи на вопросы о компетенции, за исключением того, что вместо того, чтобы просить вас рассказать о прошлом опыте, они представляют вам воображаемую ситуацию, с которой вы можете столкнуться на новой работе.
Это может показаться трудным для подготовки, но помните, что ваши ответы предназначены для демонстрации навыков, необходимых для работы. При подготовке к собеседованию учитывайте качества, которые может искать интервьюер, такие как управление конфликтами, тайм-менеджмент или навыки работы с людьми. Затем подумайте, как вы можете продемонстрировать эти качества в различных ситуациях. Начните с ситуаций, которые вы испытали, и переходите к другим возможным ситуациям, с которыми вы можете столкнуться на должности, на которую претендуете.
Избегайте : уйти не по теме, сменить тему и не ответить на исходный вопрос.
Какие бы вопросы ни задавали, интервьюеры хотят найти подходящего человека и стремятся дать вам возможность продемонстрировать, на что вы способны. После некоторой подготовки вы сможете показать им, что идеально подходите для этой работы.
Шаблон электронного письма для отмены интервью — Recruiterly.com
Используйте этот шаблон сообщения об отмене собеседования , чтобы отменить запланированное собеседование с кандидатом на работу.
Есть много причин для отмены собеседования с заявителем. Например, ваша компания могла отказаться от приема на работу, или у интервьюера могли возникнуть неожиданные конфликты в расписании. Чтобы поддерживать позитивные отношения с заявителем, вам необходимо отправить электронное письмо об отмене собеседования с объяснением причины отмены. Если есть возможность перенести это в будущем, сообщите соискателям, когда они могут ожидать вашего ответа.Если вы не собираетесь продвигать процесс найма, будьте честны.
Шаблон электронного письма для отмены интервью
Тема: Отмена собеседования на должность [Должность] в [Название компании]
Здравствуйте, [Имя кандидата] / Уважаемый [Имя кандидата],
Обращаюсь к вам, чтобы сообщить вам, что, к сожалению, ваше собеседование на должность [Должность] в [Дата и время] необходимо отменить.
[Объясните причину отмены интервью. Если вы не собираетесь продвигаться вперед, сообщите об этом кандидату, например, в настоящее время мы решили не продвигаться вперед с наймом на эту должность. Мы были очень впечатлены вашим заявлением и будем помнить о любых соответствующих вакансиях, которые откроются в будущем.]
или
[Объясните причину отмены интервью. Если вы намереваетесь снова связаться с кандидатом в будущем, сообщите им, когда этого ожидать, например, мы решили отложить эту позицию на данный момент и не будем проводить собеседование с кандидатами в настоящее время.Мы ожидаем, что позиция снова станет доступной как минимум через четыре месяца. Мы были очень впечатлены вашей заявкой, и я хотел бы связаться с вами и назначить новую встречу с вами, как только вакансия будет открыта, если вы все еще готовы к собеседованию.]
Еще раз благодарим вас за подачу заявки на эту должность в [Название компании]. Примите мои извинения за причиненные вам неудобства.
С уважением,
[Ваше имя]
[Подпись электронной почты и контактная информация]
Как ответить на запрос об интервью: 2 образца писем
Будьте на связи
Ответ на запрос об интервью всегда должен быть сделан в тот же или на следующий день.Чем раньше, тем лучше, поэтому чаще проверяйте свою электронную и голосовую почту!
Структурирование ответа на интервью
Отвечайте на запросы приглашения по электронной почте. На телефонные звонки следует отвечать лично (по возможности) и перезванивать, если они переходят на голосовую почту.
Структура вашего ответа на интервью должна включать:
- Официальное приветствие и приветствие (выражение: Уважаемый господин / госпожа).
- Поблагодарить рекрутера / менеджера по найму и принять приглашение.
- Подтверждение подробностей расписания (дата, время, интервьюер, место).
- Альтернативное время и дата, если у вас есть конфликт расписания.
- Запрос ответа для подтверждения деталей расписания интервью.
- Правильное завершающее приветствие (exp: С уважением, С уважением).
- Укажите свое полное имя, номер телефона и / или адрес электронной почты.
При необходимости: ответьте на любые вопросы работодателя или задайте вопросы о процессе собеседования.
Шаблон электронного письма: «Спасибо, что пригласили меня на собеседование…»
Для приглашений на собеседование по электронной почте можно использовать следующий шаблон:
Уважаемый Mr./РС. [Рекрутер или менеджер по найму],
Спасибо, что пригласили меня на собеседование на должность [Должность] в [Компания]. Я ценю, что вы рассматривали меня на эту должность, и с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.
В зависимости от вашей доступности, я хотел бы назначить собеседование на [День недели], [Дата] в [Время, AM / PM, часовой пояс] в [Офисе компании] по адресу [Адрес]. Пожалуйста, дайте мне знать, подходят ли вам время и место собеседования.
Я очень рад узнать больше о возможностях [Компания].Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш телефон]
Шаблон телефонного звонка / голосовой почты
Для телефонных звонков или голосовой почты можно использовать следующий шаблон:
г / мс. [Рекрутер или менеджер по найму],
Спасибо, что позвонили мне, чтобы назначить интервью. Сожалею, что не смогла ответить на ваш звонок раньше. Я могу взять у вас интервью в [День недели], [Дата] в [Время, AM / PM, часовой пояс].Я понимаю, что собеседование будет проводиться в [Офисе компании] по адресу [Адрес].
Пожалуйста, дайте мне знать, подходят ли вам время и место собеседования. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время. Чтобы связаться со мной, позвоните мне по этому номеру или напишите мне на [Адрес электронной почты].
Спасибо,
[Ваше имя]
Дополнительные советы по приглашению на собеседование
- Первое впечатление очень важно, поэтому учитывайте ответ на приглашение.
- Задайте тон своему интервью профессиональным и официальным ответом.
- Корректируйте электронные письма и проверяйте орфографические и грамматические ошибки.
- Избегайте сокращений, смайлов, необычных шрифтов, фонов и изображений.
- Не включайте в свой ответ вложения, если об этом специально не просили.
- Не копируйте, не пересылайте и не включайте несколько человек в приглашение по электронной почте.
- Интервью в порядке очереди, поэтому своевременно дайте ответ.
- Если у вас есть срочные вопросы, не бойтесь звонить своему рекрутеру или сотруднику компании!
СМОТРИ ТАКЖЕ: Интервью-коучинг
Как пройти собеседование на неродном языке
Я помню одно из самых захватывающих собеседований на неродном языке.Это было с компанией, за которой я следил несколько лет, и я действительно восхищался ее ростом и развитием. Когда мне сообщили, что у них есть интересная должность, я сразу понял, что это судьба. Я усиленно готовился к встрече с моим будущим работодателем, изучил достижения компании от А до Я, узнал как можно больше обо всех деталях, прочитал комментарии сотрудников компании и нашел фотографии офиса, а также социальные сети. сетевые аккаунты моих будущих коллег.И я отправил свое резюме. Они довольно быстро связались со мной и пригласили на интервью на английском языке. По скайпу!
Хотя я с детства привыкла к иностранным языкам, это напугало меня, поскольку на кону стояла работа моей мечты.
Забегая вперед, я просто скажу, что добился успеха и получил работу, которую искал.
Как я это сделал? Мой успех был основан на нескольких вещах: твердом сопроводительном письме, позитивном отношении и твердой цели, которые помогли мне справиться со стрессом во время собеседования, даже когда я не мог найти слов и даже не мог ответить на вопросы. простой вопрос.В тот момент я просто вспомнил, в чем была моя цель, и смог покинуть интервью с улыбкой на лице.
Но обо всем по порядку.
Все начинается с сопроводительного письма
Невозможно переоценить важность сопроводительного письма. Поэтому, прежде чем отправлять сопроводительное письмо в отдел кадров, постарайтесь поставить себя на их место. Проявление энтузиазма по поводу должности может победить менеджера, даже если у вас нет всех навыков, необходимых для работы.
Кратко упомяните свои профессиональные навыки и качества в сопроводительном письме и объясните, почему вы претендуете на эту должность.В письме, прежде всего, следует указать, почему вы лучший кандидат на эту должность.
Но я не чувствую уверенности, что пишу на неродном языке!
Идея написания сопроводительного письма не должна вас пугать. Не думайте об этом как о сочинении или конкурсе стихов — никто не оценивает ваше красноречие, особенно если работа вашей мечты — Front-end разработчик. Другие популярные опасения, которые я слышал, — это «С чего мне начать?», «Мое сопроводительное письмо недостаточно креативно!», «Мне кажется, оно слишком короткое!», « не продает мне должным образом». , «Я хочу руководящую должность, но разве я не похож на лидера…», «Могу я добавить несколько шуток?»
Избавьтесь от этих страхов, написав что-нибудь профессиональное и по существу.Если это действительно печатное письмо, не превышайте одну страницу.
Не пытайтесь быть умным или смешным. Если вы еще не чувствуете язык, ничего страшного. Стремитесь быть краткими, прямыми и понятными. Ваша неординарная личность может не проявиться в ваших ограниченных письменных навыках, но у вас всегда есть такая возможность во время собеседования.
И помните: тот факт, что вы пишете на неродном языке, дает вам уникальную перспективу и голос письма, которых не будет у других кандидатов.
Наконец, неплохо было бы попросить носителя языка проверить сопроводительное письмо. Даже если вы на продвинутом уровне владения языком, достаточно легко сделать небольшую ошибку, которая может стоить вам возможности пойти на собеседование.
Образец типового сопроводительного письма
Одна из моих прошлых работ заключалась в поиске и найме сотрудников. Я хотел бы поделиться примером сопроводительного письма, которое я до сих пор помню и которое послужило источником вдохновения для моего личного сопроводительного письма при подаче заявления на мою нынешнюю работу:
Приветствую!
Меня зовут Мария, и я видела объявление о вашей вакансии на Facebook.Последние пять лет я работал арт-директором в рекламном агентстве и дизайнером продуктов в трех разных компаниях. Создавал мобильные и веб-приложения, сложные интерфейсы для корпоративных клиентов.
Моя работа (ссылки в портфолио):
[СПИСОК ПРЕДЫДУЩЕЙ ЗАНЯТОСТИ]
Я хотел бы работать в команде компетентных людей, которые одинаково мыслят и не ограничивают свободу дизайнеров в дизайне.
Мы можем поговорить?
Мне понравилось, как Мария сумела в двух строках изложить всю необходимую информацию о своем опыте работы и знаниях. Кроме того, она объяснила причины подачи заявки на вакансию. А ссылки в портфолио позволили мне проверить ее опыт работы.
Чего не следует делать: наиболее распространенные ошибки в сопроводительных письмах
В сопроводительных письмах есть несколько типичных ошибок.
Ошибка 1: Отправка одного письма всем
Вы можете отправить одно и то же резюме на разные должности, но постарайтесь адаптировать сопроводительное письмо к каждому работодателю.Это важно, в первую очередь, для самого соискателя, потому что не существует письма, которое понравится каждому. Даже похожие должности в компании в чем-то различаются, и кандидат должен соответствовать каждой должности.
Ошибка 2: Начало с «Уважаемый господин / госпожа»
Начните письмо с обращения к адресату по имени. Используя профили в социальных сетях, уделите несколько минут тому, чтобы познакомиться с HR, и постарайтесь эффективно использовать эту информацию.
Ошибка 3: Концентрация внимания на задачах, а не на достижениях
Компании интересуют достигнутые вами результаты, а не список задач, которые вы выполняли.Лучше рассказать об одном успешно завершенном проекте, чем тратить время менеджера по персоналу на перечисление всех ваших профессиональных навыков.
Я написал, «Я разработал приложения для проектов X и Y. Вместе с этим я разработал свой собственный план действий по проекту и сократил время, затрачиваемое на работу над приложением, на 30%».
Я упомянул здесь два конкретных результата. Это демонстрирует инициативу, продуктивность и умение анализировать собственную работу.
Еще несколько советов по написанию сопроводительного письма
Взгляните на сайт компании, в которую вы подаете заявление о приеме на работу. Получите представление о стиле письма и попробуйте использовать тот же стиль в своем собственном письме. Это само по себе позволит менеджеру узнать, что вы находитесь на той же странице.
Назовите свои хобби и то, что вас интересует. Всегда есть шанс, что вы выиграете у отдела кадров, если не своими интересами, то, возможно, своим активным образом жизни.И не бойтесь играть в трубу и объяснять, почему вы лучший кандидат на эту роль.
Вас пригласили на интервью! Вот что делать дальше
Интервью на иностранном языке — не обязательно повод для паники.
Постарайся не поддаваться эмоциям и будь собой. Скорее всего, интервьюеру будет интереснее узнать о ваших навыках и достижениях, чем искать незначительные ошибки в произношении и формах глаголов.
Лучшее, что вы можете сделать, — это подготовиться к вопросам, которые могут возникнуть.Давайте посмотрим на некоторые из них.
Убедитесь, что у вас есть ответы на эти типичные вопросы интервью
Чтобы подготовиться к интервью и меньше нервничать, будьте готовы к таким вопросам, как:
«Расскажи нам о себе».
Обычно об этом спрашивают в самом начале интервью. Чтобы при разговоре делать как можно меньше ошибок, постарайтесь быть лаконичным. Подчеркните свой опыт работы, образование и хобби. Говорите уверенно и проявляйте интерес к разговору, как если бы вы разговаривали с другом.Но не забывайте проявлять уважение.
«Где ты видишь себя через… годы?»
Отвечая на вопрос рекрутера о ваших планах на ближайшие несколько лет, попробуйте рассказать о своих амбициях. Конечно, нужно учитывать цели работодателя. Например, если есть потенциал стать будущим менеджером по маркетингу, хорошим ответом будет: «Я надеюсь стать директором по маркетингу одного из ваших будущих филиалов».
«Каковы ваши сильные и слабые стороны?»
Здесь вы можете опустить подробности о вашей способности выпивать три бутылки пива сразу или о вашем страхе перед машинами.Подчеркните свои сильные стороны, которые понравятся работодателю, например, трудолюбие и пунктуальность. Что касается слабостей, сосредоточьтесь на чем-то нейтральном, например, на альтруизме, перфекционизме или необходимости быть лучше всех, и объясните, как это также может быть сильной стороной.
«Можете ли вы привести мне пример случая, когда вы… и как вы с этим справились?»
Этот вопрос становится все более и более распространенным. Его просят понять, насколько хорошо вы справляетесь со стрессом и свою способность справляться с трудными ситуациями.Вспомните случай, когда в вашей компании возникла проблема, и вам удалось быстро взять ее под контроль.
«Каковы ваши ожидания по заработной плате?»
Никогда не знаешь, как потенциальный работодатель отреагирует на конкретную сумму. Поэтому вместо прямого ответа упомяните свою зарплату на предыдущей работе. Вы можете вернуться к вопросу о деньгах, когда разговор зайдет о деталях работы или будущей работы. Просто скажите: «Можем ли мы обсудить это позже, если вы решите сделать мне предложение?» Для зарубежных компаний приемлемым ответом будет, например, «По моему опыту, 38 000-45 000 долларов в год — это типичная зарплата для этой должности».
«У вас есть к нам вопросы?»
Это один из последних вопросов, которые зададут во время собеседования, и предназначен для определения уровня вашей инициативы. Спросите о возможностях обучения в компании, интересных проектах, которые в настоящее время реализуются, графике работы и потенциале развития вашей карьеры. Эти вопросы лучше подготовить заранее, чтобы убедиться, что они сформулированы правильно.
3 фразы, которые помогут вам убедить работодателя
«Я многозадачный»
Не обязательно быть оркестром одного человека, чтобы называть себя многозадачным.Вам просто нужно упомянуть пару ситуаций, когда вам приходилось выполнять несколько задач в одном проекте или заменять коллегу из другого отдела во время его отсутствия.
Работодатели хотят видеть, что вы можете адаптироваться к различным ситуациям.
«Я всегда хочу учиться»
Даже самым талантливым людям нужно
.