Что писать в тендере: Как написать техническое задание для тендера в 2021 году

Содержание

Техническое задание на закупку — подготовка и образец

Одной из важнейших составляющих в любой закупке является техническое задание. Оно составляется заказчиком для максимального описания продукта или услуг, которые ему необходимо получить.

Чем точнее и корректнее будет составлено ТЗ, тем проще будет и поставщику и самому заказчику.

Техническое задание на закупку должно соответствовать требованиям законодательства. И помимо 44-ФЗ при подготовке ТЗ необходимо учитывать нормативные требования Антимонопольной службы и законодательства о техническом регулировании.

Ведь их нарушение, а также неполное или не конкретизированное описание требуемых услуг или товаров, может привести к подаче нецелевых заявок, а в случае отказа данным поставщикам — к жалобе в ФАС на необоснованное отклонение.

Разработка технического задания по 44-ФЗ

Качественная подготовка технического задания на закупку является залогом успешного тендера, ведь при проработке всех пунктов ТЗ Вы получите конкурентоспособные, релевантные и сильные заявки на участие с предложением именного того товара, работ или услуг, которые рассчитываете получить.

Совет: стоит помнить, что излишние требования и конкретизация могут противоречить требованиям 44-ФЗ, поэтому всегда стоит следовать его нормам.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении документов в соответствии с ТЗ заказчика или не уверены в правильности заполнения, то можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Совокупность всех составленных технических заданий по 44-ФЗ на закупки напрямую влияет на план закупок и формирует план-график на будущий период. В идеале, заказчик составляя список всех необходимых товаров или услуг, которые будет необходимо получить в следующем периоде, планирует определенные моменты:

в какой форме будут проводиться тендеры;
можно ли объединить некоторые лоты в одну закупку или разумнее будет произвести несколько операций;
в каком количестве и форме провести торг на определенный товар, ведь можно сделать единоразовую закупку в форме конкурса один раз в период или проводить запрос котировок, например, каждый квартал.

От всех этих нюансов зависит, как именно будет составлен план закупок и план-график соответственно.

Подготовка технического задания

При подготовке техзадания на закупку, заказчик должен максимально открыто и точно указывать все параметры, чтобы подрядчик смог подготовить качественное предложение, оценив объем и сложность. Очень важно указывать требования в соответствии с 44-ФЗ, не превышая полномочий.

Обычно техническое задание закупки содержит следующие пункты:

описание закупки, т.е. наименование товара, работ или услуг;
технические характеристики объекта торга;
количество и комплектацию, если речь идет о товаре;
сроки поставки или выполнения работ;
требования с гарантии и безопасности;
условия оплаты и поставки;
другие требования не противоречащие условиям, обозначенными в законе;

Существенным моментом является то, что заказчик в техническом задании на электронный аукцион должен указывать минимальные или максимальные рамки показателей, а подрядчик, оценивая свои возможности, должен указать в форме 2 уже точные значения.

Рассматривая эти конкретные показатели заказчик будет принимать решение о допуске поставщиков к участию в аукционе.

Подготовка техзадания от 1990 руб

в соответствии с требованиями документации и законодательства

Заказать консультацию

Образец технического задания на закупку

При составлении технического задания многие заказчики хотят найти какую-то унифицированную единую форму. Четко регламентированного законом бланка — нет, но есть общие требования к разделам и принятый формат оформления.

Пример технического задания по 44 ФЗ и ответа на него вы можете посмотреть на нашем сайте на странице “Подготовки и подачи заявки”. В данном примере подробно описано, как должно выглядеть ТЗ в тендерной документации заказчика и каким образом должен писать ответ подрядчик. Эта информация будет полезна для всех участников торгов.

©ООО МКК «РусТендер»

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Первая часть заявки на участие в аукционе

Вторая часть заявки на участие в тендере

Декларация соответствия участника требованиям ФЗ 44 — образец

Поделитесь ссылкой на эту статью

Образец технического задания к тендеру 2021

Составление технического задания (ТЗ) — важный этап подготовки к закупке. Разберемся в требованиях 44-ФЗ и приведем пример технического задания для тендера.

Понятие технического задания

ТЗ — это документ, который содержащит требования к объекту закупки и определяет условия и порядок ее проведения. Например, указываются детальное описание и характеристики товара (работ или услуг), а также сроки поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Цель — зафиксировать задачи по осуществлению конкретного заказа и достижению результатов, ожидаемых заказчиком. Это исходный документ, который учитывает основное назначение.

ТЗ — внутренний документ, но оно публикуется вместе со всей документицией о проведении тендера.

Как написать техническое задание на тендер

К составлению задания, кроме самого работника контрактной службы (контрактного управляющего), рекомендуется привлекать квалифицированных экспертов, обладающих опытом в конкретной отрасли, а также юристов с практикой применения закона о контрактной службе, гражданского законодательства, и знанием норм антимонопольных служб. При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибки при описании минимальны.

Руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо утверждает данный документ.

Законом N 44-ФЗ не регламентировано содержание ТЗ, однако оно должно быть подробным, детальным и давать ясное представление о потребностях и нуждах заказчика. В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.

Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др. Допускается применение любой коммерческой информации, достоверность которой не вызывает сомнений, в том числе путем направления запросов потенциальным участникам тендера.

Образец технического задания к тендеру

Скачать

Пример технического предложения для тендера

Скачать

Техническое задание для госзакупок и правила его составления — Инитпро

Известная бизнес-аксиома: качество работы любого подрядчика во многом зависит от грамотно составленного технического задания. Это правило распространяется и на взаимодействие разных звеньев внутри одной компании, и на работу со сторонними организациями. Наглядным примером могут служить госзакупки , в которых ТЗ является обязательной составляющей тендерной документации.

Что такое ТЗ и что в него включается

Техническое задание – более распространенное и допустимое наименование главы закупочной документации, которая в законе 44-ФЗ именуется описанием объекта закупки. Еще одно возможное название данного раздела – спецификация. В каком-то смысле ТЗ является самой важной частью – в нем прописываются конкретные требования к закупаемому товару, работе или услуге (ТРУ).

Главное требование – объективность, отсутствие в ТЗ завышенных требований, которые влекут за собой искусственное отсеивание участников. Согласно статье 33, в составе спецификации могут быть

характеристики ТРУ – функциональные, технические, качественные, при необходимости – эксплуатационные;
приложения: чертежи, эскизы и фотоматериалы;
условия тестирования и методы испытания;
данные о предоставлении макета или образца, если таковой предусмотрен условиями закупки;
гарантийные показатели;
торговое наименование, если речь идет о закупке лекарственных препаратов.

Чего НЕ должно быть в описании объекта закупки

В то же время в техническое задание не могут быть включены требования

к определенным товарным знакам, торговым маркам и фирменным наименованиям
к месту производства товара или наименованию производителя;
к квалификации производителя, производственным возможностям и деловой репутации;
которые повлекут за собой отсеивание участников, исключая случаи, когда нет альтернативного способа точно описать объект закупки.

Рекомендации: как составить техническое задание по 44-ФЗ

На основании вышеописанных правил, можно вывести ряд рекомендаций по составлению описания объекта закупки – такого, которое будет отвечать требованиям закона и будет доступно для понимания участникам закупки.

Указывайте минимум или максимум. Если у закупки есть какие-либо количественные характеристики, можно указать их минимальное или максимальное значение.
Не забывайте прописать состояние товара. В 44-ФЗ указано, что поставляемый товар априори должен быть новым, если иное не предусмотрено описанием закупки. Поэтому лучшим вариантом для заказчика будет прописать этот пункт.

Пропишите обоснование закупки товара определенной марки. Закон обязывает добавлять фразу «или эквивалент», если в ТЗ указан конкретный товарный знак. Если же ваш товар или услуга специфичны и совместимым с ними является лишь определенный круг ТРУ, лучше написать об этом.

Как оформить заявку в тендере | Поиск работы | Исполнителю

В зависимости от типа тендера, выбранного заказчиком, кнопка подачи заявки можут быть двух видов:

Быстрая заявка — для подачи заявки просто нажмите кнопку. Текст заявки заказчику писать не нужно, так как оценивать и одобрять заявку будет нейросеть.

Подать заявку — нажмите на кнопку, напишите пояснительный текст, укажите время жизни заявки от 6 часов до 2 недель (по умолчанию 72 часа — 3 суток), после чего нажмите кнопку «Отправить».

Через указанное время заявка будет удалена системой, после чего можно будет подать еще одну в тот же заказ.

Любую свою заявку можно удалить досрочно на странице https://advego.com/request/my/ — меню «Работа в интернете» — «Мои работы» — «Мои заявки».

Чтобы заявки не одобрялись во время вашего отсутствия, перед уходом включайте статус «Не беспокоить» — нажмите на свой аватар или ник вверху справа, чтобы открыть переключатель.

В режиме «Не беспокоить» ваши заявки будут временно скрыты, и заказчики не смогут одобрить их даже по прямой ссылке.

После активации режима «Сейчас работаю» заявки снова станут видимым.

Важно!

Для доступа к тендерным заказам с ручным одобрением нужно подтвердить свою квалификацию — успешно выполнить 3 работы с таким же типом работы, то есть выполнить и получить за них оплату.

После этого автоматически разблокируется доступ ко всем тендерам такого же типа — «Копирайтинг», «Общение» и т. п.

Если вы видите в карточке заказа уведомление «Чтобы получить доступ к этому тендеру, необходимо выполнить и получить оплату за 3 работы данного типа с общим доступом или быстрой заявкой.», значит, это тендер с ручным одобрением и он пока что вам недоступен.

Нажмите кнопку «Найти заказы» под уведомлением, выполните 3 работы по любым из найденных заказов и дождитесь оплаты, после чего сможете подавать заявки в тендеры такого же типа.

——

Сразу после регистрации доступно выполнение заказов с общим доступом и быстрыми заявками:

Что написать в заявке

1. Внимательно прочитайте задание. Как правило, в задании уже есть подсказка, например, «в заявке приведите примеры по тематике…». Если четких требований нет, ориентируйтесь на тему заказа и ключевые слова.

2. В заявке необходимо продемонстрировать, что вы хорошо разбираетесь в теме задания. Лучший вариант — примеры текстов по аналогичной тематике, например, скриншоты размещенных в сети статей, ранее написанных вами.

Учтите, что показывать стоит только скриншоты и только проиндексированных статей. Если это статьи для личного блога заказчика, обязательно получите его согласие на обнародование авторства.

Индексацию статьи можно проверить с помощью Антиплагиата Адвего или Адвего Плагиатуса: https://advego.com/antiplagiat/. Уникальность проиндексированной статьи будет близка к 0%.

3. Если статей на требуемую тематику для примера пока нет, но вы обладаете нужными знаниями, напишите 2-3 предложения на эту тему или расскажите о своей квалификации и опыте.

4. Обязательно проверяйте заявку перед отправкой, чтобы в ней не было ошибок.

ВНИМАНИЕ! Поле для заявки НЕ предназначено для выполнения работы, не размещайте в нем уникальные тексты, иначе они станут неуникальными.

Правила идеального тендера: PR

Иллюстрация depositphotos.ru

PR-услуги в России были и остаются одной из наиболее конкурентных сфер коммуникационной отрасли. И особенно это становится заметно в кризис, когда коммуникационные бюджеты снижаются, а значит обостряется борьба между игроками за каждого клиента. Как правильно подготовиться к пиар-тендеру и выйти из него победителем, Sostav.ru узнал у экспертов рынка.

Успех агентства напрямую зависит от знаний правил проведения PR тендера: чем лучше они усвоены, тем проще угодить заказчику и, соответственно, увеличить финансовые показатели компании.

Читать также:

Самым главным в PR тендере эксперты называют его четкие и понятные условия, реальные сроки его проведения, логичные критерии оценки и определение рамок бюджета – без этих знаний агентству будет практически невозможно понять, каким образом успешно реализовать задачу клиента.

Владимир Виноградов, президент холдинга Pro-Vision

1. Детальный бриф

Тендер начинается с детального брифа. В нём должны быть прописаны цели, задачи, целевая аудитория PR-кампании, критерии оценки предложения и другие составляющие.

Чем подробнее прописаны требования, тем лучше будет и результат. Плюс, если разработанный компанией бриф будет недостаточно точно отражать задачи проекта, заказчику придется потратить значительное время, отвечая на уточняющие вопросы со стороны агентств.

Кроме того, согласно опросу агентств, входящих в наш профсоюз пиарщиков, АКОС, четкость клиентского брифа – тот показатель, на основании которого они решают, участвовать или не участвовать в тендере. Компаниям-заказчикам стоит это учитывать. В помощь клиентам, а также для повышения эффективности тендерных процедур АКОС разработал Меморандум о проведении тендеров на закупку PR-услуг и даже подготовил рекомендованную форму брифа, которую остается только заполнить.

2. Реальные сроки

На подготовку качественного предложения требуется время. Были случаи, когда к нам приходил бриф, довольно грамотно подготовленный, но нужно было сдать предложение через пару-тройку дней. Обычно мы отказываемся от участия в таких конкурсах, поскольку, скорее всего, это номинальный тендер.

Также следует понимать, что при внесении в бриф существенных корректировок, сроки нужно сдвигать. Лучше, если между последними изменениями в ТЗ и сдачей предложений будет хотя бы две недели.

3. Прозрачность тендерных процедур

Участникам важно понимать, сколько ещё агентств участвует в тендере и в какое время будут оглашаться результаты. Не обязательно называть компании, но можно хотя бы дать информацию об их количестве. Однако здесь не должно быть перегибов. Порой заказчики, желая сэкономить время, устраивают встречу сразу со всеми потенциальными участниками тендера одновременно – чтобы по несколько раз не повторять одно и тоже. Но «конкурсанты» в присутствии друг друга не решаются задавать уточняющие вопросы – вдруг это натолкнёт конкурентов на интересные идеи. В итоге после этого клиенту ещё долго приходится отвечать на дополнительные запросы по почте или телефону, и процесс затягивается.

4. Чёткость критериев оценки

Лучше всего договориться на берегу. Получая бриф, участник должен точно понимать, по каким критериям будет определяться победитель. У нас в практике было несколько необычных случаев. Как-то в лихие 90-е на встрече с заказчиком я поинтересовался, по каким KPI будет оцениваться проект: процент донесения ключевых сообщений, охват аудитории или объем вышедших публикаций в сравнении с рекламным эквивалентом. На это клиент ответил: «Ты меня не путай. Если через полгода мой товар не продастся, я тебя просто убью». Сегодня другие времена, но и теперь случаются курьезы. Не так давно на вопрос о том, как будет определяться победитель тендера, заказчик сказал: «Главное, чтоб у нас при встрече произошла химия». Личные отношения, конечно, важны, но в работе нам бы хотелось в первую очередь опираться на профессиональные критерии.

5. Определённые бюджетные рамки

В идеале нужно обозначать ориентировочные рамки бюджета. Можно не называть конкретных цифр, а дать вилку или обозначить структуру, например, написать, какие активности и в каком объеме заказчик готов рассматривать в составе тендерного предложения. Существует мнение, что любую классную идею можно уместить в рамки даже небольшого бюджета, но все же лучше сразу понимать, на что стоит рассчитывать.

Эти пять слагаемых составляют идеальный вариант тендера. Но, естественно, каждая тендерная история уникальна, и к каждой ситуации нужен свой индивидуальный подход.

Перед тем, как принять участие в тендере, эксперты советуют внимательно изучить его условия. На этом этапе важно оценить серьезность намерений заказчика и собственные силы, риск потратить которые впустую увеличивается при невнимательном изучении конкурсной документации.

Ирина Большедворская, генеральный директор коммуникационного агентства АГТ

Мы мониторим поле тендеров и ежедневно принимаем решение об участии примерно в нескольких десятках конкурсных процедурах.

Некоторые наблюдения:

— Основываясь на условиях тендера, почти со 99% вероятности можно сказать, реально ли организатору конкурса необходим PR и он предполагает выбрать оптимальное предложение, либо тендер – формальная процедура. Это понятно даже в гостендерах, где все строго зарегламентировано и стандартизировано.

— Оставшийся 1% понимания целей проведения конкурса добираем после первого контакта с организатором тендера.

— Нередко тендер «зависает» на неопределенное время – сроки прошли, итогов нет, организатор не комментирует. В других конкурсных процедурах этих же организаторов стараемся больше не участвовать.

— И еще один частый симптом некорректного тендера — желание организатора получить выполнение части работ на этапе конкурса, например, креатив, список журналистов с адресами, анализ и подбор площадок и т.д.

Признаки тендеров, в которых участвуем:

1. Грамотно сформулированный бриф, прежде всего, цели PR- кампании, обоснованное описание проблемы, которую требуется решить PR-инструментами, ожидаемый результат (в том числе с учетом бизнес-задач), понятные и конкретные инструменты измерения результата (мониторинг информационного поля, социологический опрос и пр.).

2. Четкие и понятные требования к участникам (возраст, кадры, география, аналогичный опыт и пр.) и к предложению: состав и содержание документов, проекты форм для заполнения (если требуются), особенности оформления и т.д.

3. Четкие и понятные критерии оценки заявки без субъективных параметров типа «глубина проработки» или «степень детализации», регламентированный порядок проведения конкурса, включая сроки и порядок подведения и объявления итогов.

4. Предварительная встреча с организаторами конкурса для возможности задать вопросы, уточнить задание, прояснить цели и задачи, просто познакомиться лично и профессионально.

5. Включение тестового задания в заявку, но при этом оно не должно требовать больших ресурсов для выполнения и не должно быть составной частью ТЗ.

В каких тендерах участвуем с особенным драйвом:

— Когда в самой задаче есть профессиональный вызов, когда решение не очевидно. Когда проблематика созвучна ценностям нашей компании и ее специалистов.

Внимательный и системный мониторинг закупочной площадки – важное условие, чтобы «не проспать» достойный тендер. Но этого мало: личные связи, рекомендации, постоянные встречи – это действительно способно заинтересовать заказчика в услугах агентства, уверены эксперты.

Владимир Ступников, партнер iMARS Communications

В современных условиях большинство тендеров начинается с закупочной площадки. В этом случае главное — не проспать объявленную закупку и ежедневно мониторить площадки и всевозможные ресурсы, на которых размещаются тендеры. Если тендеры объявляется компанией, работающей не по ФЗ, то попасть в пул потенциальных поставщиков или получить приглашение на эту закупку крайне сложно. Именно поэтому поиск тендера начинается гораздо раньше, до момента объявления закупки: продажники должны в режиме нон-стоп знакомиться, встречаться, напрашиваться в гости, чтобы презентовать свое агентство. Клиент в лице функционального заказчика должен знать о существовании агентства. Даже участие в рейтингах, наличие множества наград и заслуг перед PR-отраслью не может на 100% гарантировать приглашение к участию в закупке, поскольку приглашать или нет — это субъективное оценка отдела закупок и PR-подразделения компании.

Золотое правило №1 — не проспать объявленную закупку и быть (попасть) в пуле основных потенциальных поставщиков.

Следующим этапом является тщательное изучение конкурсной документации: анализ квалификационных требований и перечня необходимых документов, прогнозирование загрузки сотрудников, которые будут вовлекаться в подготовку документации, анализ аналогичных закупок прошлых лет и возможность прохождения агентством «отсекающих требований». Именно на этом этапе происходит принятие окончательного решения относительно участия или не участия в тендере. Неотъемлемой частью является сбор и подготовка всех документов, включая подготовку технического предложения. Уровень его проработки и творческая составляющая зависят от заказчика. Частным клиентам важно увидеть нестандартный подход к решению задач, описанных в ТЗ. Для госкомпаний и органов власти важно гарантировать качественное и своевременное оказание услуг с четким соблюдением технического задания. Отступления от конкурсной документации во имя креатива здесь недопустимо.

Правило №2 — тщательный анализ: закупки, документов, потенциальных участников закупки и результатов торгов прошлых лет.

На этапе подачи документов важно соблюсти все сроки, прописанные в конкурсной документации. При малейших задержках возможна дисквалификация. Весомая составляющая на данном этапе – удача, благодаря которой в самый важный момент не откажет Интернет, не перестанет работать ЭЦП, а также не заболеет сотрудник, который занимается отправкой документов на площадку проведения торгов. И данные проблемы, возникающие на данном этапе, уже целиком и полностью являются проблемами агентства.

Поэтому правило №3 – заблаговременная отправка документов Заказчику или на площадку, тестирование работоспособности ЭЦП и всевозможных личных кабинетов.

Как показывает практика, в условиях дефицита финансовых средств, все без исключения заказчики практикуют проведение перетожек, уторговывание участников тендеров по цене в меньшую сторону среди компаний полностью отвечающих квалификационным требованиям.

На данном этапе происходит тесное взаимодействие сотрудников тендерного отдела с потенциальной проектной командой, которая должна в максимально короткие сроки рассчитать себестоимость проекта или минимальную рентабельность, ниже которой работать агентству попросту не выгодно.

Крупные игроки рынка могут предоставлять значительные дисконт, конкурируют друг с другом и здесь в некоторых случаях важно вовремя остановиться, чтобы азарт не превалировал над здравым. Очень важно, чтобы все данные подкреплялись мониторингом ценообразования конкурентов на примере стоимости оказания услуг по схожим проектам или проектам прошлых лет. Правило №4 – надо быть готовыми к перетожкам и значительной оптимизации внутренних затрат.

Пройдя все этапы надо переходить к завоевыванию доверия клиента. Если речь идет о частных компаниях, тогда в большинстве своем случаев они проводят преддоговорные переговоры с возможностью личной презентации в офисе клиента. И здесь важно правильно презентовать агентство и представить персонал. Нужно за 1 единственную встречу убедить заказчика работать вместе, второго шанса может и не быть, т.е. доказать клиенту, что без его нестандартных идей проект будет провален. Если же речь идёт о госзакупках, тогда преддоговорные отношения запрещены. В случае объявления победы, важно также сформировать самые лучшие первичные впечатления: своевременно согласовать договор, без лишних промедлений выполнять первые поставленные задачи и быть настоящим профессионалом своего дела. Поэтому правило №5 – максимально расположить к себе клиента и выстроить с ним если не дружеские, то настоящие партнерские отношения.

Кроме четких правил проведения тендера и личных связей, важно, чтобы проект, во-первых, просто нравился – без огонька в глазах яркий результат вряд ли будет осуществим, во-вторых, важен предыдущиq опыт – при наличии релевантных успешных проектов шансы на победу возрастают в разы.

Михаил Умаров, управляющий партнер коммуникационного агентства Comunica

1. Условие первое – личные связи и наличие рекомендаций. Проще говоря, клиент должен хотеть с вами работать. Люди выбирают людей, команды, экспертизу, реже – агентства и бренды, сети, кейсы и прочее. Мой опыт говорит о том, что намного проще и вероятнее выиграть тендер, если вы знаете человека в компании, а он знает вас. И хочет с вами работать, потому что именно вам доверяет. Или потому, что есть «химия» и вы на одной волне. В этом смысле мне кажется абсолютно абсурдной практика выбора агентства силами департамента по закупкам. Все-таки мы продаем не картошку, а отношения, репутацию, доверие. Можно свести одни и те же услуги в таблицу, но это не отражает сути вопроса. Поэтому я скорее откажусь от тендера, в котором не знаю людей на том конце провода. Сюда же я добавлю рекомендации. Очень важно, когда агентство приглашено в тендер по рекомендации его текущих клиентов. Этот канал в России по-прежнему важнейший и многое говорит об агентской работе.

2. Условие второе – достаточные сроки подготовки. Мы ведем учет всех наших входящих тендеров и клиентских запросов. Все запросы на уровне «нужно вчера», «срочно пришлите», «к утру рассчитайте» и так далее – заканчиваются ничем. В 99 процентах случаев. Выясняется, что задача «горит», но уже не так сильно, что руководителя посетили новые идеи, возникли новые обстоятельства или просто заказчик передумал. Тендер должен быть результатом мыслительной работы и стратегического планирования. Для нормального проработанного предложения (с хорошей аналитикой, стратегией, креативной концепцией, четкой тактикой) нужно как минимум 3 недели. Это в интересах и той, и другой стороны.

3. Условие третье – четкий бриф. Очень редко приходится видеть четко прописанные цели. Не просто «рост осведомленности у ЦА», а конкретные цифры, проценты, контакты и другие KPI. Продажи, доля рынка… И желательно все это в сравнении с предыдущим периодом. Абстрактное целеполагание приводит и к не менее общим предложениям. Тут взаимосвязь очевидная. Чем больше вводных, тем, скорее всего, более конкретным и практически применимым будет предложение.

4. Условие четвертое – команде нравится проект. Когда глаза горят, работа спорится. Причем это не обязательно должен быть яркий потребительский бренд. Прежде всего, на тендере должна быть интересная задача, сложная (но решаемая) проблематика, масштаб и так далее. Тогда есть смысл за это браться, появляется интерес и, как следствие, растут шансы на победу.

5. Условие пятое – предыдущий опыт. Вообще, с этим пунктом можно попасть в ловушку. Чтобы получить опыт, например, в тяжелом машиностроении или фармацевтике, надо для начала что-то выиграть без опыта. Но клиенты часто не готовы рассматривать агентство, которое не работало с релевантными проектами. Получается замкнутый круг. Зато, если опыт в какой-то сфере уже приобретен, шансы на победу существенно растут. Часто на тендерах аналогичный успешный кейс может иметь решающее значение.

Надеемся, рекомендации наших экспертов будут полезны в вашей работе и принесут вам новых клиентов с интересными задачами и внушительными бюджетами.

Как хакнуть систему госзакупок, выиграть тендер и не разориться, выполняя его

Из-за задержек согласования документов нам пришлось дважды оплатить банковскую гарантию. Заметьте, я не указываю здесь работу человека, который пишет на каждое наше согласование и запрос соответствующие официальные письма. Если бы данная функция была возложена на некий сдельный аутсорс или модный онлайн-сервис юридического сопровождения, мы бы свели всю маржу по проекту на нет.

Правда, весело? Мы уже относимся к этому как к норме, и нас коробит, когда новички возмущаются.

Продакшен

Обычно агентства стараются договориться так, чтобы коммуницировать с одним, максимум двумя людьми со стороны заказчика. С гостендером так не получится, людей на той стороне будет значительно больше. Когда мы работали над проектом корпорации, в проектной группе заказчика присутствовало 22 человека! 22 лица, принимающих решения и прямо ставящих задачи нам, непосредственным исполнителям предмета контракта. Представляете, какие крепкие нервы должны быть у проектной группы на стороне агентства?

У каждого из этих 22 членов рабочей группы было своё видение проекта, уговоры и ссылки на ТЗ на них не действовали. Скоро оказалось, что ТЗ вовсе и не ТЗ, а какая-то поверхностная спецификация, которую заказчик может интерпретировать как пожелает. Заметьте, что делать какие-то дополнительные соглашения или изменения в контракте практически невозможно. Дооценка и допродажи здесь тоже не работают.

С нашей стороны над проектом работали два проектных менеджера, три дизайнера, три контент-менеджера, четыре фронтенд-разработчика, три бэкенд-разработчика, два тестировщика. В процессе пришлось нанимать ещё двоих контент-менеджеров, чтобы сдать работу в срок. Итого 19 человек.

Для понимания приведу цифры. На этапе пресейла мы оценили проект в 1200 часов. По факту же вышло в районе 1650–1700 часов. И это не считая покупки дополнительного программного обеспечения и переработок менеджеров, уходящих с работы в 8 утра поспать. В 8 утра заканчивались совещания, у нас ведь проект для Дальнего Востока. Рабочая группа клиента сидела частично там, частично в Москве, а наши сотрудники — в московском и ульяновском офисах.

Мы сделали две итерации проекта, хотя это не было нигде описано. Так бывает очень часто. Первая итерация сайта была запущена через месяц, к началу Восточного экономического форума. Всё шло к успешной сдаче, но в какой-то момент ветер на стороне клиента начал дуть то в одну сторону, то в другую. Мы переделывали полностью свёрстанные макеты по три-четыре раза. К этим рискам нужно быть готовым всегда. Мы реализовали проект 31 декабря 2017 года. Такой новогодний подарок.

Результат работы

Резюмируя, хочется сказать агентствам, которые собираются идти в гостендеры: ребята, не идите в гостендеры, не взвесив все возможные риски. Если решились, вот четыре простых совета:

1. Рабочие процессы внутри агентства, к которым вы привыкли, нужно будет менять кардинально. Об этом нужно помнить.

2. Пользуйтесь автоматизированными системами мониторинга тендеров и ищите тендеры вручную на сайтах госкомпаний, так как иногда автоматика находит не всё.

3. Государственные тендеры — удел сильных агентств с хорошим финансовым плечом, которые могут себе позволить 100% постоплаты. Поэтому копите деньги и прокачивайте экспертизу по подготовке тендерной документации.

4. Участвуйте чаще в ценовых закупках, где не требуется большого квалификационного опыта с исполненными госконтрактами (пусть даже они будут низкобюджетные). Так вы, как участник, сможете обрасти документально подтверждённым опытом работы с госзаказчиками и уже после этого сможете участвовать в более серьёзных тендерах.

Законодателям хочется сказать: уважаемые, меняйте эту прогнившую систему закупок, где заказчик имеет право на всё, а исполнитель не имеет прав ни на что. Цитируя классика: «Законом 44-ФЗ выложен шестиполосный хайвей в ад».

Фотография на обложке: Илья Питалев / РИА Новости

Образец письма-отказа от участия в тендере в 2021 году

Письмо-отказ от участия в тендере можно написать в нескольких случаях. Для каждой ситуации есть свои особенности подачи и написания. Разберемся, как составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-отказа от участия в тендере .docСкачать образец уведомления об отзыве заявки на конкурс.doc

Общие сведения

Когда можно отказаться от участия:

Компания-заказчик пригласила принять участие в тендере, однако у компании-исполнителя нет возможности или желания.
Компания-исполнитель подала заявку, но передумала и отозвала ее.

При первом случае компания-заказчик может искать исполнителей не только на специальных онлайн-площадках. Исполнителю (или поставщику) можно отправить приглашение на участие в торгах. Если у того нет желания, производственные мощности не справятся, сложный заказ или уже имеется большой объем работ, то важно отправить обоснованный отказ. В нем первым делом выражают благодарность за выбор своей кандидатуры, а затем пишут о причинах отказа.

Во втором случае отказаться можно так:

Если заявка подана на электронной торговой площадке, то можно отозвать ее, нажав на соответствующую кнопку. Заблокированные денежные средства разблокируются в течение 1 дня.
Если конкурс был открытый, то отказаться (отозвать заявку) можно до конца приема заявок на бумаге или в электронном виде. В этом случае отправляют соответствующее уведомление.

Таким образом, в зависимости от ситуации исполнитель может отправить письмо-отказ или уведомление об отзыве заявки на конкурс. Для обоих документов правила написания будут похожими.

Для справок! Государственные закупки регулирует ФЗ от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ, а закупки для юридических лиц — ФЗ от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ.

Как составить письмо-отказ от участия в тендере

Предложенного законодательством бланка не существует, поэтому организация может составить его в произвольной форме. Нужно использовать фирменный бланк компании.

В письме указывают такую информацию:

В шапке — реквизиты поставщика (автоматом включаются, если составлять письмо на фирменном бланке), сведения о закупке (номер и дата тендера, номер и дата приглашения), кому предназначено письмо (пишут должность и ФИО руководителя компании-заказчика).
Обращение к адресату. Используют стандартное «Уважаемый (ая) …!»
Благодарность за интерес к организации, доверие и т.д.
Данные о тендере, письме-приглашении или сведения о заявке при написании уведомления об отзыве заявки.
Причины отказа.
Намерение на будущее сотрудничество (при желании).

В конце письма отправитель указывает свою должность и ставит подпись и дату.

Образец письма-отказа от участия в тендере

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(реквизиты компании-исполнителя)

Генеральному директору
ООО «Хризантема»
Николаеву Семену Семеновичу
(сведения об организации-заказчике)

Уважаемый Семен Семенович!

ООО «Восток» благодарит за проявленный к компании интерес, а также за доверие, оказанное приглашением принять участие в организованном вами тендере на право заключить договор на выполнение работ по изготовлению и поставке раздвижных дверей (номер тендера: 2121-546, дата: 12 декабря 2020 года).

Мы изучили конкурсную документацию и приняли решение об отказе от участия, так как на данный момент наши внутренние бизнес-процессы не дают нам возможности выполнить несколько условий предложенного контракта.

В апреле будущего года мы планируем усовершенствовать производственную линию и с июля готовы участвовать в организуемых ООО «Хризантема» торгах. Надеемся на плодотворное сотрудничество в будущем.

С уважением, генеральный директор ООО «Восток» Павлов Илья Ильич
25 декабря 2020 года

Образец уведомления об отзыве заявки

Общество с ограниченной ответственностью «Космос»
(реквизиты компании-исполнителя)

Генеральному директору ООО «Нота»
Горбунову Евгению Евгеньевичу
(сведения о компании-заказчике)

Уведомление об отзыве заявки на конкурс

Сообщаем вам об отзыве нашей заявки на участие в открытом конкурсе на право заключения договора поставки межкомнатных дверей (тендер № 2342 от 23.12.2020 г.) по причине изменения экономической стратегии компании. Тем не менее мы планируем участие в организуемых вами конкурсах в дальнейшем.

Номер заявки: 345 от 28 декабря 2020 года.

С уважением, генеральный директор ООО «Космос»
Захаров Николай Иванович
12 января 2021 года

Советы по написанию успешного ответа на тендер

Ниже приведены «гайки и болты» для написания хорошего тендерного ответа.

Используйте предоставленные шаблоны или форматы

Документы с тендерной спецификацией, вероятно, будут включать шаблон ответа, в котором есть разделы, которые вы должны заполнить. Эти разделы могут иметь ограничения по количеству слов и требовать определенных форматов файлов.

Точно соблюдая все требования в шаблоне ответа, вы упростите рассмотрение вашего предложения комиссией по рассмотрению тендера.

Четко структурируйте тендерную документацию

Если в тендерной документации не указывается конкретный формат или структура, держите свой тендерный документ ясным, логичным и хорошо организованным. Включите ясное и убедительное введение, в котором изложены цель, обоснование и центральное положение вашей заявки. Если вы не знаете, как начать разработку своего ответа на тендер, воспользуйтесь нашим контрольным списком разработки тендера в качестве руководства.

Это также может помочь использовать диаграммы при разработке вашего тендерного ответа.Это может быть эффективным способом разбить блоки текста и сообщить читателю сложные предложения.

Предоставьте всю необходимую информацию

Как и в случае с котировками, тендеры должны включать определенную информацию, чтобы их можно было рассматривать, в том числе:

ваш ABN
профиль компании и заявление о возможностях
, предлагаете ли вы передать субподряд
цену на каждый продукт или услугу, которые вы предлагаете, и указание, являются ли они фиксированными или переменными (например,г. на основе обменных курсов или изменений индекса потребительских цен)
любые условия, влияющие на цену
детали доставки и сборы
предлагаемый график с указанием контрольных точек или дат доставки
, являются ли товары или услуги периодическими или повторяющимися
GST и другие налоги
применимое страхование
права интеллектуальной собственности, где это уместно
описание любых вариантов, которые вы предлагаете для выполнения условий контракта.

Выполните критерии выбора

Строго следуйте критериям, указанным в тендерной заявке. Убедитесь, что ваше предложение точно соответствует потребностям покупателя. Опишите преимущества, которые покупатель получит от ваших товаров или услуг.

Приведите конкретные примеры того, как вы соответствуете критериям отбора, вместо того, чтобы просто заявить об этом. Важно подчеркнуть свои полномочия и предоставить поддающийся проверке опыт, а также объяснить, как ваш подход к проведению тендера будет соответствовать потребностям покупателя.Определите наиболее важные для покупателя требования и учтите их в своем ответе на тендер.

Выбирайте правильных судей

Другой ключевой частью успешного ответа на тендер является выбор правильных судей.

Используйте рефери, которые знают ваши продукты или услуги. Убедитесь, что у вас есть разрешение использовать рефери, прежде чем включать их в свой ответ. Проинформируйте их об основных моментах запроса, чтобы они могли ориентировать свои комментарии на требования к вакансиям.

Корректируйте свой тендерный запрос

Используйте проверку орфографии и, если возможно, попросите кого-нибудь, не участвующего в процессе разработки тендера, прочитать ваш ответ на тендер и оставить отзыв. В идеале, нанять профессионального редактора или корректора для выполнения этой задачи. Если несколько авторов внесли свой вклад в разные части ответа на тендер, убедитесь, что один человек прочитал весь документ ответа на тендер для единообразия.

Подать заявку вовремя

Запоздавшие или неполные ответы на тендер обычно исключаются из рассмотрения, за исключением исключительных, заранее оговоренных обстоятельств.

Если вы подаете заявку онлайн, не оставляйте заявку до последней минуты на случай, если у вас возникнут проблемы с компьютером, Интернетом или сетью. Если ваш тендерный ответ должен быть опубликован, убедитесь, что у вас есть время на задержки. Рассмотрите возможность использования «доставки в тот же день» для курьерских служб или доставки ответа на тендер вручную (если это разрешено).

Подробнее о проверке и подаче заявки.

Также рассмотрим …

Как написать тендерный отзыв на победу?

При написании тендерной заявки перед вами может встать непростая задача.Хотя вы можете быть экспертом в своей отрасли, составление эффективного предложения требует определенных навыков и опыта. Чтобы добиться успеха в этом процессе и выиграть заявки, вам необходимо действительно понимать, как проводить тендеры на контракты, понимать правила игры, а затем применять взвешенный и взвешенный подход к написанию выигравшего тендера.

Прежде чем вы начнете писать, важно помнить, что тендер преследует следующие цели и задачи:

Тендер существует как метод, позволяющий закупающему органу оценить участника торгов и назначить наиболее подходящую организацию для контракта — это обязательно в государственном секторе при превышении определенного финансового порога
Это средство честного и прозрачного процесса закупок
Ваша компания должна лучше всего представить себя и то, как вы будете выполнять контракт.
Это соревнование! Даже если вы действующий президент или думаете, что у вас есть хорошие шансы на победу, тендерная заявка в конечном итоге определит, кто выиграет контракт.

10 главных советов по составлению успешного тендерного предложения

При написании тендера легко увязнуть в большом количестве документации, выполнение которой может оказаться огромным и обременительным. Во-первых, важно понимать процесс тендера и то, что вы можете искать в тендерном контракте от потенциального клиента.

Прежде чем приступить к написанию ответов на вопросы, изложенные в документе с приглашением к участию в тендере (ITT), обязательно наберите:

1.Внимательно прочтите спецификацию тендерного контракта. Тогда прочтите это еще раз. Выделите все области, требующие внимания, например приоритеты покупателя или ключевые темы, которые вам нужно будет затронуть в своих ответах. Отсюда вы можете захотеть раскадровать или спланировать выигрышные темы. Вы также должны определить, как отправить ответ на тендер, срок, рекомендации по форматированию, вложения и количество слов / символов. Не откладывайте это до последней минуты: важно, чтобы ваша ставка соответствовала требованиям, иначе она может потерпеть неудачу.

2. Прочтите каждый вопрос, имея в виду свои собственные. Почему заказчик спрашивает об этом? Какую информацию они ищут в тендерном предложении? Разберите каждый вопрос в тендерном контракте, чтобы сосредоточиться на своем ответе — это также должно упростить процесс написания заявки и разбить ответ на управляемые разделы. Помните, что вопросы существуют для того, чтобы вы предоставили закупающему органу определенную информацию и чтобы они выставили вам соответствующие баллы.

3.Убедитесь, что вы задаете любые уточняющие вопросы заблаговременно, поскольку крайний срок разъяснения может быть значительно раньше крайнего срока подачи. Вы можете уточнить элементы спецификации, нюансы тендерных вопросов или ваше право участвовать в торгах. Также может быть полезно прочитать разъяснения от других участников торгов, если кто-то еще попросил что-то важное.

4. Будьте убедительны, а не описательны и сформулируйте ключевые преимущества вашего предложения с точки зрения преимуществ для покупателя.Как вы можете помочь им в достижении их целей? Имейте в виду, что оценщику нужны веские причины для присуждения вам тендерного контракта — в конечном итоге вы должны соответствовать их критериям и многому другому. Просто убедитесь, что вы отвечаете на их вопросы и придерживаетесь сути.

5. Убедитесь, что ваши ответы исчерпывающие. Мы часто видим неудавшиеся тендеры с ответами на вопросы одним предложением. Ограничения по количеству слов указывают на то, насколько глубоки вы должны вникнуть: если один из ваших нежных ответов ограничен количеством слов в 500 слов, однострочного ответа будет недостаточно.Всегда расширяйте свои ответы и давайте как можно больше подробностей.

6. Говорите простым языком. Помните, что вы намерены четко сообщить о преимуществах, которые ваша организация может принести контракту. Цветистые слова не принесут вам дополнительных баллов, а только усложнят чтение и оценку вашей работы. Если разрешено, наглядные пособия также могут помочь подкрепить вашу точку зрения и предоставить доказательства для вашего представления. Использование таблиц, изображений, снимков экрана и графиков выделит вашу ставку и разделит страницы письменного повествования.

7. Убедитесь, что вы четко указываете номера вопросов в своих ответах, и убедитесь, что все доказательства обозначены правильно. В противном случае вы не можете подать жалобу, если они не учтут это во время оценки, и ваш тендер даже может быть отмечен как несоответствующий. В тендере лучше проявлять чрезмерную уступчивость и не делать никаких предположений об оценщике.

8. Убедитесь, что вы предоставили доказательства утверждений в своих ответах. — вы не можете полагаться на оценщика, который поверит вам на слово.Отчеты, статистика и даже отзывы могут помочь убедить покупателя в сильных сторонах вашей организации. К сожалению, недостаточно просто сказать, что вы — лучшая фирма для контракта: вы должны иметь возможность доказать это и убедиться, что тендерное предложение представляет все, что вы хотите, чтобы оценщик знал о вашей компании. При написании тендера весьма вероятно, что вас будут судить по вашему послужному списку, поэтому тематические исследования и ссылки являются ценными в этой области.

9.Проверьте вашу заявку на проверку и проверку кем-либо, кто не участвовал в подготовке тендерного контракта.При необходимости обратитесь за поддержкой к консультанту по торгам. Профессиональный свежий взгляд может заметить дорогостоящие ошибки и слабые места. В части заявки, относящейся к SQ или PQQ, вероятно, будут упражнения для галочки — не забывайте, что неправильная отметка может стоить вам всего тендерного контракта.

10. Ваша тендерная заявка должна быть представлена профессионально с последовательным оформлением. Первое впечатление часто имеет решающее значение, и вы хотите, чтобы вас считали профессионалом, отточенным и серьезно относящимся к тендерному процессу.Уточняйте в спецификации, как подавать тендер. Если вам разрешены элементы дизайна, убедитесь, что ваш тендерный документ является профессиональным. Однако, если вы подаете заявку через портал, на это могут быть ограничения.

Обучение составлению успешного предложения
Если вам нужна дополнительная информация о составлении тендерных заявок и о том, как составить заявку на контракт, мы предлагаем профессиональные тренинги по составлению заявок, которые помогут вам выиграть будущие заявки.
Обучение
разработано с учетом требований вашей организации и проведет вас через весь процесс написания заявок с конечной целью — обеспечить больше возможностей для заключения контрактов для вашей компании.Это обеспечивает практикующий специалист в нашей отрасли, обученный на основе нашего более чем 10-летнего опыта написания выигравших тендеров для сотен клиентов.
В качестве альтернативы, вы можете поручить полный процесс написания тендера команде профессиональных составителей тендера, чтобы снять это с ваших рук. Это распространенный метод, позволяющий гарантировать, что ваша тендерная заявка будет наивысшего качества и не оставляет ничего на волю случая.
Как написать отзыв о тендере?
При написании ответа на тендер необходимо предпринять много шагов, чтобы обеспечить наилучшее качество подачи.Компании часто терпят поражение из-за очень простых ошибок, которых можно легко избежать. Ознакомьтесь с некоторыми из наших главных советов по завершению тендера в видео ниже:

Сопровождение тендерных заявок от профессионалов
Если это кажется немного сложным, Executive Compass может вам помочь. У нас работают профессиональные составители заявок, и менеджеры заявок могут работать с вами, чтобы помочь вам заключить больше контрактов для вашей организации.
Свяжитесь с нашей командой, чтобы обсудить наши услуги по составлению тендерных заявок более подробно.
Что такое тендер? I Tender Writing Tips для максимального успеха
Не каждый бизнес может позволить себе такую роскошь, как внутренняя группа экспертов по составлению заявок, которая готовит ответы на тендерные предложения, чтобы удержать клиентов и привлечь новых клиентов. Это часто может приводить к упущенным возможностям, которые эти компании, безусловно, обладают достаточными навыками и способностями, чтобы реализовать их.
Для того, чтобы составить конкурентоспособное и сильное тендерное предложение, требуются подготовка, планирование и время. Итак, как можно упростить процесс? Что необходимо включить и учесть, чтобы обеспечить успешный и выигрышный тендер? Ниже мы приводим наши основные советы, которые помогут вам составить четкую, краткую, конкурентоспособную и убедительную заявку.
Что такое тендер?
Прежде чем мы объясним, что такое тендер или тендерный документ, давайте немного перемотаем назад.
Довольно часто, если крупной компании, корпорации, благотворительной организации или органу государственного сектора требуются определенные работы, товары или услуги, они публикуют официальное предложение для соответствующих предприятий о подаче заявки на работу / проект. Это может быть известно как «приглашение к участию в торгах» (ITT), «приглашение к участию в торгах» (ITQ), «запрос предложений» (RFP).
Или, в зависимости от того, как они управляют своими закупками, они могут первоначально запросить «выражение заинтересованности» (EOI) или какую-либо форму предварительного квалификационного отбора (часто называемого PQQ, «вопросник для отбора», «единый европейский документ о закупках»). (ESPD).После попадания в шорт-лист бизнес будет «приглашен к участию в тендере».
Предприятия, заинтересованные в реализации проекта, затем создадут «тендерный ответ» или «заявку», которые они подадут в надежде выиграть контракт или получить доступ к «утвержденному списку поставщиков» (ASL) или структуре. Организация, нуждающаяся в услугах, затем оценит тендерные документы, представленные различными предприятиями, и выберет, кто, по их мнению, лучше всего подходит для реализации проекта.
Если это относится к государственному сектору, существуют определенные правила о том, как они должны это делать, чтобы обеспечить справедливый, открытый и прозрачный процесс.В подавляющем большинстве случаев при оценке проводится поиск «наиболее экономически выгодного тендера», который представляет собой сочетание цены и качества. Единственный способ оценить любой из этих элементов — это ваше предложение, ответ на тендер или заявку.
Вот почему так важно создать идеальный тендерный документ — в зависимости от требований покупатели могут получить множество конкурсных предложений, которые пытаются убедить и убедить их, что они, как участник торгов, лучше всего подходят для заключения контракта и победы. тендер.Вам действительно нужно выделиться, если вы хотите привлечь больше клиентов и клиентов.
Многие организации, участвующие в торгах, или органы-заказчики, как правило, являются более крупными и известными организациями, например, Transport for London, Network Rail, Highways England, региональными советами, университетами, NHS и теми предприятиями, которые достаточно крупными, чтобы иметь конкретных покупателей. или отделы закупок, поэтому выигравшие заявки могут быть отличным способом продвинуть ваши услуги и заключить официальные контракты.
Что такое тендерное письмо?
Составление тендерного предложения или тендерного предложения — это процесс создания сильной заявки на получение работы, ответ на требование покупателя, довольно часто через формальный процесс, также известный как тендерный процесс. Это включает в себя планирование, написание, получение внутренней информации от других членов команды, чтобы помочь укрепить заявку и подать ее.
Рассмотрение заявки перед ее подачей также является очень важной частью процесса. Это может быть старший менеджер или даже просто коллега.Если вы на какое-то время застряли в одном и том же ответном документе, можно легко заметить простые орфографические ошибки или повторяющееся содержание. Возможно, вы даже упустили некоторые важные факторы, которые имеют решающее значение для требований покупателя или делают ваше решение уникальным и более сильным, чем другие.
Как спланировать тендер или ответ на заявку
Планирование перед написанием заявки / тендера имеет важное значение, как и любой другой проект, в котором вы участвуете. При планировании не учитывайте только крайний срок подачи заявок.Конечно, это ключевой момент, который позволяет вам составить график завершения заявки, но это еще не все.
Перед тем, как участвовать в тендере, как минимум необходимо учесть:
Полностью ли вы понимаете / можете ли вы предоставить услугу / требование, запрошенное в рамках заявки, и можете ли вы это подтвердить?
Если предоставлено, соответствуют ли критерии оценки, спецификации и вопросы вашим сильным сторонам?
Можете ли вы уложиться в бюджет покупателя?
Понимаете ли вы решение вашего конкурента и как ваше может конкурировать?
Есть ли у вас ресурсы для завершения заявки?
Если ответ на все эти вопросы утвердительный, вы можете рассмотреть следующие факторы, включив в свой план:
Кто какую часть ставки пишет? У разных членов вашей команды будут разные области знаний, и они могут быть лучше всего подготовлены для создания первоначального черновика.Или вам может потребоваться помощь других отделов, часто называемых экспертами в предметной области, для предоставления информации, например здоровье и безопасность, поэтому планируйте встречи с этими людьми заранее.
Если в торгах участвует несколько человек, важно обеспечить, чтобы ответ в целом был «единым». Этого можно достичь, установив начальные правила и руководство для любого, кто «пишет», или попросив одного человека ввести каждый элемент и переписать его для единообразия.
Когда вы подаете заявку и как? Сколько работы требуется с точки зрения ценообразования, координации / управления и написания? Должна ли ставка быть в верхней части вашего списка приоритетов, или она может подождать? Как вы собираетесь подать заявку — понадобится ли другой член вашей команды, чтобы помочь вам с процессом подачи заявки? Нужно ли оформлять заявку, загружать ее в Интернете или размещать физически?
Какие у вас темы выигрыша? Пункты, которые сделают ваш выбор, а не выбор, должны четко проявиться в тендере.Он основан на том, что требуется покупателю и насколько это лучше подходит для вашего решения, чем для ваших конкурентов.
Кто рассмотрит заявку? Каков их уровень знаний? Нужно ли разбивать технический жаргон на термины непрофессионала? Сколько времени займет проверка и сколько времени потребуется для принятия каких-либо изменений? Привлечение этого человека на раннем этапе к раскадровке или разработке структуры тендерных вопросов часто может сэкономить много времени.
Какие документы необходимо включить в заявку и актуальны ли они? Актуальны ли полисы, подписаны и датированы в течение последних 12 месяцев? Вы знаете, у кого есть доступ к этим документам и где они хранятся? Указаны ли данные в документах по времени и, следовательно, датированы?
Какие доказательства вы включите в свою заявку? Привязка к вышеупомянутому пункту о документах, где вы можете получить доказательства, которые вы можете либо приложить в качестве подтверждающего документа, либо включить в основную часть заявки? Это могут быть количественные данные, ссылки на процедуры, производительность или даже просто отзывы.
Как убедиться, что ваша ставка соответствует требованиям
Важно убедиться, что ваша ставка соответствует требованиям. Внимательно прочтите инструкции и следуйте им, так как отсутствие некоторых элементов может повлиять на успешность заявки. Вам следует учитывать:
Ограничения по шрифту, словам и страницам соблюдены: даже что-то мелкое, например, размер текста на один размер больше, может сделать вашу ставку недействительной
Вы задали все необходимые вопросы? При первоначальном рассмотрении возможности проведения тендера важно отметить все моменты, неясные в инструкциях или спецификациях.Задайте покупателю или закупающему органу уточняющий вопрос, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования
Вы полностью ответили на все вопросы? Вы можете выбрать лучшую ставку в мире, но если вы не ответили на все вопросы, вас не рассматривают. В вопросах вам необходимо убедиться, что вы конкретно подтверждаете, как вы можете выполнить или превзойти ключевые элементы спецификации или требования, которые относятся к вопросу
.
Приложили ли вы все запрошенные документы? Обязательно прикрепите все необходимое перед отправкой.Это может быть «форма тендера», соглашение о конфиденциальности, элементы приглашения к участию в тендере, а также, возможно, ответы на заявления о методе и дополнительные подтверждающие документы
Все ли документы, которые вы подаете, актуальны? Тройная проверка перед отправкой — они должны быть свежими и иметь отношение к отправке! Это может означать адаптацию политик и процедур к различным требованиям клиентов. Все политики должны быть подписаны не старше 12 месяцев и с записью любых изменений с момента последнего обновления.
Лучшие советы по написанию нежных текстов
Есть несколько действительно важных факторов, которые выделяют тендер среди остальных, которые описаны ниже.
Действительно понять тендер и требования покупателя
Как и любое решение, вы должны основывать его на каком-то продуманном обосновании. Процесс ставки / отсутствия ставки поможет вам выиграть больше ставок. Есть теория, что все это игра в числа и что из каждых 10 ставок вы выиграете 1. Звучит знакомо? Что, если бы было принято решение выставить всего 5 заявок? Наиболее вероятный результат состоит в том, что у вас было бы больше времени, чтобы сосредоточиться на всех 5 ставках, возможно, увеличив ваш процент побед до 3 или 4 из 5.
Очень важно понимать тендер и услуги, которые организация хочет получить более подробно. Можете ли вы предоставить эту услугу лучше других? Есть ли у вас ресурсы для разработки этой заявки или, например, есть другой тендер, который больше подходит?
Доказательства
Доказательства имеют решающее значение для вашей заявки и могут определить разницу между успешным и неудачным тендером. Доказательства включают все, что поддерживает вашу ставку. Это может включать:
Отзывы ваших клиентов
Фотографии аналогичных проектов, над которыми вы работали ранее
Статистика, подтверждающая, что вы лучший кандидат для выполнения работы
Объем экономии
Примеры из практики, организационные структуры, биографии команд, политики и процедуры
Проверьте критерии оценки, так как довольно часто они будут искать разные формы доказательств и по-разному присваивать баллы.Если дополнительные подтверждающие документы не разрешены, можете ли вы встраивать изображения или создавать инфографику, например, для подтверждения ваших процедур.
Глаза покупателя
Когда вы пишете, думайте с точки зрения покупателя. На их месте, что бы вы хотели видеть от потенциального поставщика? Кроме того, подумайте о том, чего вы ожидаете и что вы получите от собственной цепочки поставок, и примените это к своему ответу на тендер.
В качестве дополнительной идеи подумайте о том, что побуждает вас совершать определенные покупки.На ваше решение могли повлиять:
Репутация
Сервисное обслуживание
Вы купили товар до
Товар соответствует вашему бюджету
Какие проблемы возникают у покупателя еще шире? Как они проходят аудит? Каким будет для них успех, если все пойдет по контракту? Если вы сможете показать, что понимаете их потребности на этом уровне, помимо спецификации, вы действительно сможете выделить свой опыт, знания и опыт.
Нужна помощь в написании тендера?
Если средний процент побед превышает 75%, почему бы не посмотреть, сможем ли мы помочь? Если вы ищете опытных составителей заявок, которые могут сделать ваши тендеры, заявки и предложения как можно более убедительными, свяжитесь с нами сегодня.
Конкурс подряда
Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.
На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.
Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.
Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.
В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.
Ознакомление с контрактами
О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:
налаживание контактов с потенциальными клиентами
объявления в местных и национальных газетах
реклама в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
изучает контракты за пределами вашего бизнес-сектора, которые могут дать вам вторичные контракты, e.г. если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские принадлежности, уборка и стирка
последующие сообщения в прессе и другие сообщения — компания может расширять или заключать субподрядную часть большого заказа
создание сетей и получение информации от других предприятий
Вы можете идентифицировать контракта государственного сектора по:
отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и отраслевых журналах
отслеживает онлайн-объявления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Стоит ли участвовать в тендере?
Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.
Ключевые моменты для рассмотрения
Получите тендерные документы и проанализируйте их.
Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
Сколько будет стоить подготовка заявки?
Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.
Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Узнайте, чего хочет клиент
Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерная документация неясна — от крайних сроков до того, как вам будут платить.
Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад, и предложили идеи.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.
Что вкладывать в тендер
Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.
Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.
Важнейшие правила тендерной документации
Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
Помогите клиенту, предложив идеи — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, довольных клиентов, затраты на весь срок службы и т. Д.
Проанализировать все стоимости и факторы ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут работать над чем-то другим.
Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам, находящимся в распоряжении государственных органов, и о защите личной информации.
Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономически эффективным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
Покажите, что вы обдумали — и можете управлять — потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
Расскажите о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Написание тендера
После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:
Кто собирает информацию и проводит исследования?
Кто координирует весь необходимый вам материал?
Кто пишет черновики?
Кто их проверяет?
Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?
Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.
Клиенты ожидают от вас:
указать цель и происхождение заявки
кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
объясните, как вы будете управлять проектом
предоставьте подробную информацию о ваших ценах и договоренностях о послепродажном обслуживании в пределах цены
будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить
Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.
Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Советы по редактированию тендера
Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:
Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
Используйте приложения для получения дополнительной информации.
Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
Включить страницу с содержанием.
Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
Подумайте о профессиональной печати и переплете.
Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасную доставку. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они его получили.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.
Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info
Как написать ответ на выигравший тендер
Если вы раньше не писали тендер, процесс может показаться вам довольно сложным. Вот несколько важных советов по написанию успешного ответа на тендер. Ответ на тендер или тендерное предложение — это документ, используемый при закупках для описания ответа потенциальных поставщиков на запрос тендера (RFT) или запрос предложений (RFP). Самая важная часть любого ответа на тендер — это сроки.У всех запросов предложений есть дата и время, четко указанные в документе.
1) Прочтите тендерную документацию.
На самом деле это очень важное напоминание. Вы должны прочитать все документы, чтобы убедиться, что вы понимаете, что требуется. Наиболее важные вещи, которые необходимо понять, это: спецификации или объем тендера, чтобы вы точно знали, о чем просят; договорные обязательства и то, как вы должны будете предоставить продукт или услугу; когда и как должен быть доставлен ответ на тендер; и как будет оцениваться ваша тендерная реакция (обязательные или существенные критерии).
2) Планирование и управление ответственными лицами
После того, как вы прочитали и поняли документ, вы должны написать список всех основных требований из документа и назначить задания людям, которые будут нести ответственность за предоставление ответа для этого конкретного раздела. Установление сроков выполнения всех задач, чтобы важные дела делались в первую очередь.
3) Используйте шаблон тендера или предоставленный формат
Документация о тендерных спецификациях часто включает в себя шаблон, который заинтересованная сторона должна заполнить.Шаблон обычно делится на разделы и может иметь ограничения по количеству слов или страниц. Разделы могут даже быть представлены в разных форматах, например, цены могут быть запрошены в формате Excel, а остальная часть документа в формате PDF.
4) Четкий и простой ответ
Знание того, как будет оценена ваша тендерная реакция, позволит вам сосредоточить свои усилия на тех областях, которые покупатель считает важными. Четкий и понятный ответ без опечаток и ошибок поможет покупателю серьезно отнестись к вашему ответу.

Используйте тендерный документ в качестве руководства, если нет прикрепленной формы ответа для заполнения. Скопируйте и вставьте заголовки в тендерный документ или критерии отбора и ответьте на них напрямую. Используйте те же шрифты и интервалы, что и покупатель.
5) Выполните критерии выбора
Существенные детали и обязательные критерии потребуются в вашем ответе на тендер. Сюда могут входить такие вещи, как (список ниже от правительства Квинсленда):
Ваш ABN
Профиль компании и заявление о возможностях
Ссылки из достоверных источников
Предлагаете ли вы субподряд
Цена каждого продукта или услуги, которые вы предлагаете, и указание того, являются ли они фиксированными или переменными (на основе обменных курсов или изменений индекса потребительских цен)
Любые условия, влияющие на цену
Сведения о доставке и расценки
Предлагаемый график с указанием встреч, хода выполнения и сроков поставки
Являются ли товары или услуги периодическими или повторяющимися
GST и другие налоги
Действующие страховки
Права интеллектуальной собственности, если применимо
Описание любых предлагаемых вами вариантов выполнения условий контракта.
Обязательные критерии — это важные детали, которые должны быть соблюдены до принятия тендера, например, есть ли у поставщика соответствующее страхование. На критерии соответствия обычно можно ответить да или нет.
6) Понять свое ценностное предложение
Ценностное предложение — это четкое заявление, объясняющее, как работает ваш продукт.
Решает проблемы ваших клиентов
Улучшает свое положение
Обеспечивает особые преимущества
Сообщает им, почему они должны покупать у вас, а не у конкурентов.
Разработка четкого ценностного предложения — это первый шаг в написании ответа на тендер, который значительно облегчит работу по написанию ответа на тендер.
Включая ясное и убедительное резюме, в котором излагается ваше ценностное предложение. Ценностное предложение должно показывать, почему вы лучше всех своих конкурентов. Опишите преимущества, которые покупатель получит от ваших товаров или услуг, чтобы покупатель выбрал вас.
Узнайте больше о ценностных предложениях и их преимуществах для вашего бизнеса здесь.
7) Своевременно отправьте ответ на тендер
Сроки имеют значение. Ваш ответ на тендер должен быть написан, отредактирован для обеспечения точности и содержания и готов к сдаче задолго до крайнего срока. Вы уже должны точно знать, как вы должны его отправить: по почте, электронной почте, заполнить форму или лично.
Как написать тендер
Ключом к написанию хорошего тендера является конкретность и подробное описание того, насколько ваши возможности соответствуют точным требованиям клиента.
Не нужно быть высокомерным, чтобы продать свою фирму. Никогда не начинайте тендер, говоря, насколько вы хороши. Вместо этого покажите, что вы прислушивались к потребностям клиента и нашли для них правильное решение. Способ сделать это — определить и сконцентрироваться на «темах победы» — проблемах, которые больше всего волнуют клиента. Надеюсь, у вас будет возможность спросить их об этом. Но приглашения к участию в тендере обычно дают вам представление о том, что они собой представляют, и часто прямо заявляют о них («участники тендера должны иметь…»).
Темы
Win могут включать в себя такие вещи, как:
выполнение работы в сжатые сроки
Привлечение качественных субподрядчиков
Навыки управления проектами
гарантирует соблюдение графика
процедуры по охране труда и технике безопасности.
В некоторой степени большинство тендеров должны охватывать все эти вопросы, в том числе. Но убедитесь, что вы больше сосредотачиваетесь на тех, которые особенно интересны вашему клиенту. А затем покажите, как ваша фирма может удовлетворить их потребности.
Один из способов сделать это с более сложными тендерами — составить матрицу соответствия, чтобы убедиться, что у вас есть решение для всего, что требует тендер.
Это может дать вам преимущество, если вы включите его в сам тендерный документ.
Некоторые представители строительной отрасли утверждают, что тендеры обычно выигрывают только по цене. Никто не может спорить о том, насколько важна цена, а иногда она может быть главным фактором (что, конечно, делает эту тему выигрышной). Но никогда не игнорируйте тот факт, что тот, кто отвечает за тендерный процесс, также очень заинтересован в вашей фирме — и в том, что вы можете предложить помимо своих конкурентов.Сосредоточьтесь на них, и вы вполне можете снизить чувствительность клиента к цене.
Уникальные точки продажи
Это не означает, что вы должны указывать своих конкурентов в тендере — это далеко не так. Но это означает, что вы должны иметь четкое представление об УТП (уникальных преимуществах) вашей фирмы. Некоторые примеры могут включать:
Качество отделки и быстрое устранение заеданий
выполнение работы в сжатые сроки и в рамках бюджета (без ущерба для качества)
регулярные отчеты о проделанной работе и обновления для клиента
показатель удовлетворенности клиентов и процент повторных заказов.
Объясните, почему они должны выбрать именно вас. Не делайте расплывчатых и шаблонных заявлений, таких как «мы выполняем высококачественные работы в сжатые сроки» или «у нас есть значительный опыт в управлении отделкой и ремонтом новых офисов». Вы должны подкрепить подобные утверждения подтверждающими доказательствами. Например: «Мы выполнили 90 процентов наших рабочих мест в рамках бюджета, а 60 процентов или наш бизнес исходит от существующих клиентов».
Включите разбивку всех различных аспектов работы, связанной с проектом.И не упускайте вещи, потому что вы не уверены, хочет ли их клиент, или потому что вы не можете точно оценить их на данном этапе; это будет выглядеть так, как будто вы их не заметили. Если необходимо, внесите их с пометкой «TBC». Не делайте предположений. То, что клиент или лицо, проводящее тендер, знает вас, не означает, что вы можете упустить важную информацию о своей фирме. Что, если есть другие важные «влиятельные лица», читающие ваш тендер, которые ничего о вас не знают?
Наконец, всегда обращайтесь к вам лицом к лицу, если тендерный процесс позволяет это.Таким образом вы сможете решить любые проблемы.
Роберт Эштон, генеральный директор, специалист по деловому письму.
Хотите узнать, как выиграть бизнес? Ознакомьтесь с нашим курсом по составлению тендерных заявок для частных лиц или нашим внутренним курсом по составлению тендерных заявок для команд.
Вот как написать хороший отзыв о тендере | by Bid Detail
Тендеры — это, по сути, система, с помощью которой организации как частного, так и государственного сектора приглашают заявки на проекты, которые необходимо завершить в установленные сроки.Эти компании имеют надлежащую систему торгов, которая регулирует вскрытие, оценку и окончательный отбор участников торгов.
Независимо от того, подают ли участники торгов на какие-либо местные или международные тендеры, такие как тендер в Алжире, для них важно четко изложить свои соображения и соответствовать спецификациям, требуемым покупателем для заключения контракта. Ниже приведены некоторые советы, которые участники торгов могут использовать в качестве руководства при написании ответа на тендер:
Участник тендера должен попытаться понять подробные спецификации и детали приглашения на тендер.Таким образом, участник торгов обязан внимательно прочитать приглашение и выделить области, требующие максимального внимания. Претенденты также должны знать другие важные элементы, такие как метод отправки ответа, сроки и важные правила форматирования.
Очень важно, чтобы участники торгов представили разъяснения как можно раньше, поскольку крайний срок для разъяснений обычно намного раньше, чем срок подачи. Претенденты должны, в частности, прояснить факторы, связанные с спецификациями тендерных предложений, правомочность и подробные детали вопросов тендера, чтобы избежать любых разногласий и путаницы, связанных с ними.
Участник торгов должен следовать предоставленным шаблонам или форматам. В некоторых случаях в документации к тендерной спецификации используется шаблон ответа, который состоит из определенных разделов, которые должны быть заполнены участниками торгов. Каждый из этих разделов предпочтительно имеет точные ограничения по количеству слов и форматы файлов. Следуя руководству по шаблону, участники торгов могут быть уверены, что их ответ на тендер не содержит каких-либо расхождений.
В ответе на тендер участники торгов должны сосредоточить внимание на жизненно важных преимуществах своего предложения с точки зрения того, какое преимущество оно принесет покупателю.Им следует сосредоточиться на потребностях покупателя, подчеркивая, как они могут помочь в их удовлетворении. Претенденты также должны сосредоточиться на том факте, что они обладают необходимым набором навыков, инфраструктурой, опытом, знаниями и аккредитацией для выполнения требований тендера.
Вместо того, чтобы давать пояснения, участники торгов должны стараться, чтобы их ответ был рациональным, упорядоченным и четким. Он должен состоять из убедительного и хорошо структурированного введения, в котором освещаются обоснование, цель и центральное положение заявки.Чтобы предложить совету по рассмотрению тендеров возможность отдохнуть среди огромных блоков текста и выделить свое предложение, участники торгов могут также включать цифры и диаграммы в свои ответы для упорядоченного объяснения сложных предложений.
В случае, если участники торгов пытаются получить международный контракт, например, тендеры в Ливии, Марокко, Египте и Алжире, было бы очень выгодно, если бы они обратились за помощью к фирме, предлагающей консультационные услуги по торгам. Эти компании могут предоставить участникам торгов необходимую информацию о политике и процедурах государственных закупок различных агентств по всему миру.
Организации, проводящие тендеры на международной платформе, обычно являются крупными многонациональными и корпоративными организациями, а также правительственными учреждениями и ведомствами. Эти тендеры обычно рекламируются на хорошо известных интернет-порталах для проведения торгов, в деловых газетах, а также в известных международных деловых журналах и журналах.
Биография автора: Автор — профессиональный участник торгов, который работает независимо, и его услуги нанимают некоторые из крупнейших компаний.Он также любит писать проницательные статьи, которые предлагают большую помощь поставщикам и подрядчикам, которые заинтересованы подать свои заявки в установленные сроки.
Posted in Разное

Техническое задание на закупку — подготовка и образец

Образец технического задания к тендеру 2021

Понятие технического задания

Как написать техническое задание на тендер

Образец технического задания к тендеру

Пример технического предложения для тендера

Техническое задание для госзакупок и правила его составления — Инитпро

Как оформить заявку в тендере | Поиск работы | Исполнителю

Правила идеального тендера: PR

Как хакнуть систему госзакупок, выиграть тендер и не разориться, выполняя его

Продакшен

Результат работы

Образец письма-отказа от участия в тендере в 2021 году

Общие сведения

Как составить письмо-отказ от участия в тендере

Образец письма-отказа от участия в тендере

Образец уведомления об отзыве заявки

Советы по написанию успешного ответа на тендер

Используйте предоставленные шаблоны или форматы

Четко структурируйте тендерную документацию

Предоставьте всю необходимую информацию

Выполните критерии выбора

Выбирайте правильных судей

Корректируйте свой тендерный запрос

Подать заявку вовремя

Также рассмотрим …

Как написать тендерный отзыв на победу?

10 главных советов по составлению успешного тендерного предложения

Сопровождение тендерных заявок от профессионалов

Что такое тендер? I Tender Writing Tips для максимального успеха

Что такое тендер?

Что такое тендерное письмо?

Как спланировать тендер или ответ на заявку

Как убедиться, что ваша ставка соответствует требованиям

Лучшие советы по написанию нежных текстов

Нужна помощь в написании тендера?

Конкурс подряда

Ознакомление с контрактами

Стоит ли участвовать в тендере?

Узнайте, чего хочет клиент

Что вкладывать в тендер

Написание тендера

Советы по редактированию тендера

Как написать ответ на выигравший тендер

Как написать тендер

Уникальные точки продажи

Вот как написать хороший отзыв о тендере | by Bid Detail

Добавить комментарий Отменить ответ