Что такое благодарственное письмо и зачем его отправлять
Благодарственное письмо — это сообщение, в котором выражают признательность компании, коллективу или отдельному человеку за проделанную работу, успешное сотрудничество или помощь.
Такое письмо — не просто текстовый документ со словами благодарности, а элемент корпоративной культуры и инструмент маркетинга.
Благодарственные письма отправляют как в бумажном виде, так и в электронном по email.
Пример благодарственного письма партнерам за качественно проделанную работу
Зачем и кому пишут благодарственные письма
Цель письма с благодарностью — укрепить деловые отношения, расположить к себе сотрудников, партнеров и клиентов. Кроме того, с помощью такого сообщения компания может:
- напомнить о себе;
- выделиться на фоне конкурентов;
- порадовать получателя и тем самым повысить его лояльность;
- прорекламировать свои товары и услуги.
VK Combo благодарит пользователей за продление подписки и рассказывает, какие опции доступны подписчикам
Адресатами благодарственных писем могут быть:
- отдельные люди — сотрудники компании, клиенты, партнеры;
- отдел или команда проекта в организации;
- вся компания.
В примере компания благодарит за сотрудничество и качественную работу конкретного специалиста
Виды благодарственных писем
Благодарственные письма условно можно разделить на три вида:
- письма сотрудникам;
- клиентам;
- партнерам.
Благодарственные письма сотрудникам отправляют, чтобы подчеркнуть заслуги человека, его вклад в развитие бизнеса. Цель такого документа — дать сотруднику почувствовать свою значимость, удержать ценного специалиста в компании, мотивировать его на еще более продуктивную работу.
Компании, которые рассылают благодарственные письма клиентам, как правило, хотят выделиться среди конкурентов, повысить лояльность получателей и превратить их в постоянных заказчиков.
Поводы для благодарности могут быть самые разные:
- удачное закрытие сделки;
- совершение покупки;
- подписка на рассылку;
- хорошие результаты по проекту;
- регистрация на сайте и т.д.
Бренд SPLAT покупатели любят ещё и за письма от генерального директора, которые вкладываются в каждую упаковку с зубной пастой
«РЖД Бонус» при регистрации в программе присылает рассылку с балгодарностью и дарит пользователям 500 бонусных баллов
Главная цель благодарственных писем, которые отправляют партнерам, — укрепить отношения. Такие документы получатели могут использовать в качестве социального доказательства — размещать их на сайте, чтобы повышать доверие к бренду и привлекать новых клиентов.
IT-компания «СофтЭксперт» размещает благодарственные письма от своих партнеров на сайте в разделе отзывов, чтобы продемонстрировать экспертизу и опыт
Как написать благодарственное письмо
Хотя благодарственное письмо относят к деловым документам, строгих требований к оформлению, структуре и содержанию такого сообщения нет. Однако существуют определенные правила, которых принято придерживаться.
Правила оформления
Для благодарственных писем часто используют официальный бланк организации или готовый художественно оформленный шаблон. Такие бумажные бланки-шаблоны можно приобрести в магазине канцелярии.
Бумажное благодарственное письмо можно напечатать и на обычном листе формата А4, однако нужно учитывать, что адресат может захотеть продемонстрировать ваше сообщение другим — повесить в рамке на стену или сфотографировать и выложить на сайт. Благодарственное письмо на специальном бланке, напечатанное крупным шрифтом, будет лучше бросаться в глаза, а значит, и лучше справится с задачей презентации вашей компании.
Компания «РОСАНГАР» выкладывает благодарственные письма клиентов на сайт. Сообщение слева сразу бросается в глаза за счет фона и крупного шрифта. Подпись отправителя легко читается
Письма благодарности, которые отправляются клиентам по email, могут иметь практически любой дизайн. Здесь допустимы и декоративные шрифты, и яркий фон, и даже фото и видео.
Рассылка клиентам от «Сбера» с поздравлением и благодарностью — повод напомнить о себе и прорекламировать подписку «СберПрайм»
Структура
Обязательный элемент благодарственного письма — текст с выражением признательности. Помимо этого, благодарственное письмо может включать заголовок документа, название компании, обращение к адресату, подпись руководителя и печать компании-отправителя. Рассмотрим подробнее, что писать в каждом разделе.
Шапка
Это область письма, где обычно размещают информацию об отправителе. Она может содержать логотип компании, краткое и/или полное название организации, адрес, телефон, ссылки на соцсети.
Не все шаблоны благодарственных писем включают блок с шапкой. Как правило, шапки нет в бумажных художественно оформленных бланках, которые можно купить в магазине или скачать в интернете. Узнать, кто отправил такое сообщение, можно только из подписи.
Чаще всего шапка встречается в бумажных письмах, адресованных партнерам и клиентам. В шапке представлена подробная информация о компании-отправителе
В шапках писем благодарности, которые рассылают клиентам и партнерам по электронной почте, обычно размещают логотип компании. Также там могут быть ссылки на сайт и аккаунты в соцсетях
Заголовок документа
В бумажных письмах благодарности возможно два варианта заголовков: «Благодарственное письмо» или «Благодарность».
Чаще всего заголовки можно увидеть в бумажных письмах, которые пишутся на специальных бланках и шаблонах
В электронных вариантах писем благодарности заголовок часто опускают или выносят его в тему рассылки.
По данным исследования Remarkety,сообщения с темой «Спасибо» пользователи открывают и читают чаще других
Обращение
Иногда отправители опускают обращения, особенно если пишут письмо на специальном бланке и адресуют благодарность всей организации. Это допустимо, хотя и нежелательно, ведь обращение — не просто «глупая формальность», а проявление вежливости и уважения к адресату.
Если письмо адресовано конкретному человеку, то рекомендуется обращаться к нему по имени или имени-отчеству. Если имя неизвестно отправителю, по правилам делового этикета допускается обращение по должности («Уважаемый господин профессор», «Уважаемый господин генеральный директор»), хотя вариант имя+отчество является наиболее предпочтительным.
В письмах клиентам или сотрудникам можно использовать нейтральное «Уважаемый клиент/покупатель» или «Уважаемые коллеги», хотя и здесь следует стремиться к максимальной персонализации. Обращение «Уважаемые сотрудники компании “Лето”» является более предпочтительным, чем сухое и официальное обращение «Коллеги».
«ЛитРес» в рассылках использует нейтральное обращение «Уважаемый пользователь»
Основное содержание
Саму благодарность пишут в свободной форме. В основной части указывают конкретные действия, заслуги, достижения, за которые человек или компания выражают адресату признательность.
Помимо самой благодарности, в письме компания может выразить надежду на дальнейшее сотрудничество, пожелать успехов.
Универсам «Верный» заканчивает благодарность стандартной для таких писем фразой
Кроме того, в благодарственных письмах можно поздравлять клиентов с праздниками, размещать промокоды, дарить скидки, добавлять ссылки на товары, чтобы стимулировать клиентов на новые покупки.
Издательство CLEVER в благодарственном email поздравляет клиентов с наступающим Новым годом и дарит скидку на книги
Подпись
В конце письма указывают автора — конкретного человека, отдел компании или организацию. При желании можно добавить дату. В бумажном варианте также допускается подпись отправителя и печать.
Несколько советов по написанию электронных писем благодарности
Хотя электронные благодарственные письма схожи по содержанию и смыслу с бумажными, у них есть свои особенности, которые следует учитывать.
- Письма благодарности — важная часть email-маркетинга. Их отправляют автоматически в ответ на оплату заказа, подписку на рассылку, запись на вебинар, регистрацию, добавление отзыва.
- Обязательно продумывайте тему писем с благодарностью. От нее зависит, откроет адресат рассылку или нет.
- Используйте имя в обращении. В сервисах рассылок есть специальный функционал для реализации этой возможности.
- В email-рассылках принят более неформальный стиль общения. Здесь не допустим канцеляризм, длинные водянистые абзацы. Зато можно использовать изображения, видео, эмоджи.
- Электронные письма благодарности — идеальный инструмент, чтобы ненавязчиво продать дополнительные товары или услуги. Размещенные в конце благодарности ссылка на каталог или промокод могут помочь компании увеличить продажи.
Интернет-магазин Shein в благодарность за подписку дарит купон на скидку и размещает ссылку на каталог товаров
Главные мысличто это, зачем и надо ли?
Опубликовано пользователем Valeratal
Написание после собеседования благодарственного письма работодателю — пока ново для украинского рынка. Это западная практика. Она не особо прижилась на просторах нашей родины.
Часто наши люди вообще воспринимают благодарственное письмо как лицемерие или подхалимство. А зря. Благодарственное письмо — это возможность выделиться, оставить или закрепить приятное впечатление, исправить небольшие промашки.
Чувствуем, у пессимистов и скептиков уже чешутся руки написать что-то из серии «за что их благодарить?». Погодите комментировать, сперва прочтите мнение экспертов. Мы будем рады, если вы почерпнете из статьи что-то новое и полезное. А если этот «завершающий штрих» принесет вам желаемую работу — наша цель будет достигнута.
Зачем это надо?
- Чтобы поблагодарить. Иногда ведь собеседование действительно бывает полезным и интересным. Скажете, это редкость? Тогда тем более стоит особо выделить такое собеседование. Поблагодарите HR-менеджера за уделенное время, за интересное и содержательное общение.
- Чтобы выделиться. Даже после прочтения этой статьи далеко не каждый напишет благодарственное письмо. А сейчас и подавно мало кто это делает. А ведь благодарность, если она искренняя, всегда приятна.
- Чтобы напомнить о себе. Часто работодатель берет время на «подумать» и посмотреть еще кандидатов. Тут весьма кстати будет напомнить ему о себе и своих профессиональных качествах.
- Чтобы сгладить промахи. Помните ощущение после контрольной в школе, когда тетрадь уже сдана, и тут вспоминается что-то действительно важное? Иногда такое случается и после собеседования. В благодарственном письме можно «досказать» недосказанное. Кратко и четко.
Пример:
«Кстати, я вспомнил(а) о еще одном проекте, которым могу гордиться. Он не связан с моим опытом работы в последней компании, и на собеседовании я о нем не упомянул(а). Речь идет о… Моя роль в данном проекте…
Также даю ссылку на PDF-файл документа, о котором мы говорили на собеседовании. Печатный вариант, если понадобится, обязательно передам вам по возможности».
Благодарственное письмо не исправит плохого собеседования, но небольшие промахи скрасить поможет.
Когда писать?
Когда вы действительно благодарны. Как бы банально и очевидно это ни звучало. Когда вам (и предположительно вашему интервьюеру тоже) понравилось собеседование. Вы чувствуете, что все прошло весьма успешно.
- Когда вы готовы согласиться на должность. Вас устраивает компания, должность, условия работы. Вы знаете, что не только хотите там работать, а и подходите по требованиям.
- Когда вы НЕ готовы согласиться на должность. Допустим, интервью прошло хорошо, компания заинтересована в вас. Но вы поняли, что не хотите работать в этой компании. Или получили другое, более интересное предложение. Благодарственное письмо в данном случае пояснит причину вашего отказа. Кроме того, оно подчеркнет вашу сознательность и профессионализм.
Пример:
«Прошу исключить мое имя из списков кандидатов на … позицию, поскольку я принял решение двигаться в другом направлении. Было очень приятно провести время в профессиональной беседе с Вами.
Спасибо за эту возможность и проявленный интерес к моей кандидатуре».
Кому писать?
Писать надо отдельное персонализированное письмо рекрутеру или HR-менеджеру, проводившему собеседование. Если на интервью было несколько человек, напишите каждому из них отдельно. Для этого постарайтесь запомнить или записать имена интервьюеров.
Что и как писать?
Благодарственное письмо отправляется в течение суток (максимум — трех) после собеседования и может включать в себя:
- Благодарность за уделенное время и за приятное собеседование. В начале письма напомните должность, на которую претендуете, и дату собеседования.
- В основной части упомяните наиболее вдохновившие вас моменты интервью, из-за которых вы, собственно, и хотите получить эту работу.
Пример:
«Я давно мечтал(а) принять участие в проекте ***, и был(а) рад(а) узнать, что ваша компания будет реализовывать один из них».
- Упомяните о навыках/опыте, которые помогут вам справиться с новыми должностными обязанностями.
- Если вы забыли упомянуть о чем-то важном — самое время. Также можно внести небольшое рационализаторское предложение.
Пример:
«Еще раз проанализировав свой предыдущий опыт, а именно [кратко (!) о самом опыте], я пришел(ла) к выводу, что смогу внести достойный вклад в развитие Вашей компании»;
В завершение напомните свои координаты и попрощайтесь.
Пример:
«Я буду рад(а) представить Вам дополнительную информацию, если таковая понадобится. Ожидаю ответа».
Как не надо писать?
- Слишком эмоционально. Это все-таки деловой документ.
- Слишком подробно и «растекашися мыслию по древу».
- Повторяя все собеседование и/или резюме.
- Льстиво и наигранно. Это очень чувствуется. Если вы не хотите поблагодарить — лучше ничего не пишите. Фальшь сработает против вас.
Сами рекрутеры признались, что благодарственное письмо не способно кардинально повлиять на их решение. Но они считают, что такой шаг свидетельствует о сильной мотивации соискателя работать в компании. Также рекрутеры отмечают для себя целеустремленность и настойчивость кандидата. Кандидат может не быть отобран на рассматриваемую должность, но при появлении других вакансий, по словам рекрутеров, к его кандидатуре обратятся вероятнее и охотнее. Помните, хорошее впечатление работодателя от общения с вами качественно увеличивает вероятность вашего дальнейшего трудоустройства.
Rabota.ua
Рубрика:
- HR-стратегии
Ключевые слова:
- Благодарственное письмо
Оцените публикацию
Популярное
Как классифицировать процессы для структурирования архитектуры бизнес-процессов
Минцифры РФ опубликовало список из 195 специальностей, которым рекомендована отсрочка от частичной мобилизации.
Пошаговая инструкция «Как учесть призыв сотрудника по мобилизации»
что это такое и как его составить?
Кажется, что лучшая благодарность – ответный подарок, а слова только создают лишний шум. Но иногда ироничная поговорка «спасибо в карман не положишь» не срабатывает. Благодарственное письмо – не просто отличный способ выразить признательность, но обязательная часть этикета и важная часть межличностного общения. В статье рассказываем о том, кому отправить и как составить запоминающееся письмо-благодарность, а также знакомим с психологической техникой «Письмо с благодарностью».
Что такое благодарственное письмо?
Благодарственное письмо — это послание, которое отправляют, чтобы поблагодарить за сотрудничество, помощь или предоставленную возможность, выразить уважение и признательность, закрепить дружеские или деловые отношения. Письмо-благодарность также принято писать в ответ на приглашение или подарок, полученный по почте. Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов в системе документооборота. Это, скорее, инструмент общения и построения отношений с наставниками, коллегами, клиентами, родственниками.
В русскоязычной деловой культуре благодарственное письмо чаще расценивают как попытку мелкого подхалимажа. Но англоязычные сайты рассказывают о нем как о тонком искусстве сродни каллиграфии. Полученные «Thank You Letter» (письмо-благодарность) оформляют в рамки, выставляют на видных местах, с гордостью добавляют в карьерное портфолио как доказательство навыков коммуникации. Это еще и правило хорошего тона. Если не отослать Thank You Letter будущему работодателю после собеседования, на новую должность можно не надеяться.
Но проведенное собеседование не единственный повод для благодарственного сообщения. Есть много других причин для письменного выражения признательности. Благодарят руководителей, коллег, бизнес-компаньонов, поставщиков, новых и постоянных покупателей, случайных помощников, организации и отдельных людей.
Пройти тест на тип личности
15 неожиданных поводов для благодарственных писем.
В каждой книге о деловой переписке обязательно есть раздел о важности писем благодарности. Речь идет не о канцелярской бюрократии, а об искренней заботе о клиентах. Ведь благодарственное послание:
- Дает возможность наладить с бизнес-партнерами долгосрочные отношения, не затрачивая деньги на дорогие подарки.
- Поддерживает у покупателей интерес к продаваемым товарам или услугам.
- Выгодно выделяет на фоне конкурентов.
- Вызывает чувство признательности, которое превращает новых клиентов в постоянных.
Наверняка многие писали такие сообщения или получали благодарности, распечатанные на стандартном бланке. Но мало кто писал или получал именное письмо, не связанное с заслугами на работе. А если получал, то и сегодня вспоминает об этом с улыбкой. Поводов для признательности существует достаточно, а благодарственное послание уместно написать:
- Работодателю после собеседования.
- Наставнику за рекомендации в новой компании.
- Другу, рекрутеру за помощь в поиске работы.
- Коллеге за замену на работе во время отпуска или больничного.
- Другу за полезный совет.
- Руководителю за помощь в построении карьеры.
- Подчиненным за внеурочную или отличную работу.
- Учителю или воспитателю детей.
- Другу за классно организованную вечеринку.
- Родственнику за подарок на Рождество или день рождения.
- Родителям за оплаченную учебу.
- Коучу за полезный семинар.
- Гостям за свадебные подарки.
- Знакомым за предоставленный ночлег или экскурсию по городу.
- Пожилым незнакомым людям, которые просто ждут внимания.
Составление текста не займет много времени. Зато адресату будет приятно узнать, что его усилия оценили. Особенно приятно получать рукописные послания. Оказывается, намного приятней открыть почтовый ящик и найти запечатанный конверт со своим именем, написанным от руки.
Пройти тест на дружбу
Общие правила составления благодарственного письма.
Суть письма-благодарности не в том, чтобы написать большими буквами слово «СПАСИБО». Смысл послания в искреннем признании заслуги другого человека. Если перегнуть палку, можно запросто скатиться в иронию или обезличенные конструкции, которые не будут иметь никакого эффекта.
Строгих требований к формату и содержанию нет. Есть обязательный набор элементов и для каждого – набор шаблонов, которые помогают сэкономить время. Но сегодня многие предпочитают уйти от стандартных заготовок и действовать креативно, чтобы послание получилось действительно запоминающимся.
Советы для составления идеального благодарственного письма:
- Не откладывайте. Пишите сразу после события.
- Разберитесь в тонкостях составления. Если нет личного, можно перечитать готовые примеры. Они помогут разобраться в обязательных пунктах, объеме текста, правилах оформления, раскладке текста, стилистике.
- Выберите правильный формат. Сообщение можно отослать в электронном варианте, распечатать на фирменном бланке компании, написать от руки на готовом художественно оформленном бланке.
- Подберите корректное приветствие. Убедитесь, что правильно пишете название фирмы или фамилию и имя адресата. Если вы хорошо знакомы с получателем, можно использовать только имя.
- Выразите свою благодарность, начиная со слов «Спасибо за…» или «Я благодарен за…».
- Сделайте послание единственным и неповторимым. Если благодарите за услугу, конкретно расскажите, как адресат помог справиться вам с вашей проблемой. В письме-признательности за подарок поделитесь эмоциями. Если это были деньги, опишите, куда собираетесь их потратить.
- Повторите благодарность, начиная со слов «Еще раз спасибо за…».
- Завершите послание одной из вариаций уважительного обращения и подпишитесь.
- Внимательно перечитайте, чтобы убедиться в отсутствие ошибок.
Дополнительные советы о том, что сделает письмо действительно благодарственным:
- Живой язык без фамильярности, излишней эмоциональности и бюрократии.
- Отсутствие в деловом сообщении фактов из личной жизни и наоборот.
- Похвала, но без грубой лести.
- Забота не о своей выгоде, а об интересах адресата.
- Индивидуальный стиль и дизайн.
- Персонализация уведомления и искренняя благодарность.
Еще одна деталь: лучше писать на языке, понятном получателю. Если вы задумали поблагодарить пожилого родственника, не используйте слова из молодежного сленга. Пишите короткими, лаконичными фразами без сложных об оборотов. Обязательно увеличьте размер шрифта, выберите контрастные чернила, уберите из букв завитки, которые усложняют чтение.
Психологический эффект от письма-благодарности.
Если нет времени или желания ходить к психотерапевту, письмо с благодарностью может стать скорой психологической помощью. Даже если оно останется неотправленным, выраженная в словах признательность поможет отпустить накопленные эмоции.
Техника выполнения:
- На подготовительном этапе составьте список всех значимых людей в своей жизни, которых хочется искренне поблагодарить. Поставьте себе дедлайн, до которого все послания должны быть отправлены.
- Непосредственно перед написанием создайте для себя комфортные условия: уединитесь, отключите телефон, приготовьте ручку и бумагу.
- Вспомните человека или связанную и ним ситуацию со всеми подробностями.
- Заставьте себя начать писать. Скорее всего, это будет сложно.
- Пишите все, что думаете, пишите настолько красочно, насколько позволяет ваш талант красноречия.
- В конце выразите благодарность.
- Прислушайтесь к себе: что чувствуете?
- Обязательно запечатайте в конверт и отправьте.
- Будьте готовы получить обратную связь.
Что дает эта техника:
- Вы делаете дорогих для вас людей чуточку счастливее.
- Вы преодолеваете собственный страх, нерешительность.
- В ответном послании вы узнаете реальное, а не придуманное мнение о себе.
- Вы понижаете уровень тревожности, повышаете уровень оптимизма.
- Вы чувствуете связь с другими людьми.
Главная ценность техники – она помогает всем и без специальной подготовки. Причем благодарить можно даже того, кто причинил боль. Важно вытащить из себя болезненные воспоминания, чтобы прийти к результату очищения, умиротворения. Но такое послание лучше сжечь. Это еще одна часть терапевтической практики.
Выводы:
- Благодарственное письмо – отличный способ выразить искреннюю признательность, поддержать отношения, напомнить о себе и получить новую работу.
- Главные правила письма-благодарности: персонализация, искренность, краткость и детали.
- Если вам есть кого поблагодарить, просто напишите ему. Это станет терапевтической практикой и поводом поговорить с близким человеком.
Пройти тест на эмоциональный интеллект EQ
Письмо-благодарность, благодарственное письмо
Письма, в которых выражается благодарность, как правило, составляются в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Ключевыми фразами такого письма являются:
- Благодарим Вас за…;
- Благодарим за оказанную помощь в…;
- Выражаем Вам свою благодарность за…;
- Позвольте Вас поблагодарить за…;
- Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за… и т. п.
Письмо-благодарность может направляться в инициативном порядке или быть письмом-ответом, например, на поступившее приглашение, поздравление и т.д.
В сфере деловой переписки термины «письмо-благодарность» и «благодарственное письмо» являются синонимами. Вместе с тем у понятия «благодарственное письмо» есть еще одно значение. В установленных законодательством случаях благодарственные письма могут выступать в качестве наград и включаться в наградную систему, принятую отдельными органами власти и организациями. Эти письма, сохраняя свое видовое обозначение, утрачивают коммуникационную функцию и не являются инструментами информационного обмена. В данном случае по своему назначению они сходны с почетными грамотами, дипломами и другими подобными документами.
Благодарственные письма включены в наградные системы многих субъектов Российской Федерации. Например, в соответствии с Законом Астраханской области от 05.05.2004 № 23/2004-ОЗ «О наградах и иных знаках отличия Астраханской области» в этом регионе учреждены следующие награды:
– орден «За заслуги перед Астраханской областью»;
– звание «Благодетель Губернии»;
– Почетная грамота Государственной Думы Астраханской области;
– Почетная грамота Губернатора Астраханской области;
– Благодарственное письмо Государственной Думы Астраханской области;
– Благодарственное письмо Губернатора Астраханской области.
В соответствии с Законом Камчатской области от 07.04.1999 № 40 «Об областных наградах, премиях и стипендиях» (с изменениями от 21.02.2003, 05.05.2004) в наградную систему Камчатской области входят областные награды:
– звание «Почетный житель Камчатской области»;
– Почетная грамота администрации Камчатской области;
– Почетная грамота Совета народных депутатов Камчатской области;
– Благодарственное письмо Совета народных депутатов Камчатской области;
– Благодарственное письмо администрации Камчатской области.
Органы местного самоуправления широко используют такую награду, как благодарственное письмо. Так, в Положении о награждении грамотой и Благодарственным письмом Главы Рыбинского муниципального округа (утверждено постановлением Главы Рыбинского муниципального округа Ярославской области от 05.05.2004 № 912) указано: «Награждение грамотой и благодарственным письмом является высшей формой поощрения, осуществляемой от имени Главы Рыбинского муниципального округа».
Коммерческие структуры также активно используют благодарственные письма как форму поощрения своих деловых партнеров и работников. Например, компания «Якутскэнерго» после завершения отопительного сезона 2003–2004 гг. пригласила для вручения благодарственных писем руководителей организаций, своевременно рассчитавшихся за тепло- и электроэнергию.
Положения о благодарственных письмах утверждаются организациями, учреждающими эту награду. Например, Положение о Благодарственном письме Совета народных депутатов Камчатской области утверждается постановлением Совета народных депутатов Камчатской области, Положение о Благодарственном письме администрации Камчатской области утверждается постановлением Губернатора Камчатской области.
В положениях о благодарственных письмах устанавливается статус этой награды, определяется порядок представления к ней и процедура ее вручения, дается описание благодарственного письма и приводится его форма, а также формы других документов (ходатайства о награждении, протокола вручения письма).
В положениях о благодарственных письмах дается описание достижений, за которые вручается эта награда. Так, в Положении, утвержденном указом Главы Администрации Смоленской области от 09.04.2004 № 2, указывается, что Благодарственное письмо Губернатора Смоленской области является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный личный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия Смоленской области. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Смоленской области, а также, в исключительных случаях, граждане Российской Федерации, не проживающие на территории Смоленской области, иностранные граждане и лица без гражданства. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.
В некоторых положениях о благодарственных письмах конкретизируется понятие «юбилейная дата». Например, в соответствии с Положением о Благодарственном письме Мэра Великого Новгорода (утверждено решением Думы Великого Новгорода от 24.04.2003 № 543) благодарственное письмо может вручаться в связи со следующими юбилейными датами:
для организаций и общественных объединений – 10 лет и далее каждые 10 лет;
для граждан:
по возрасту – 40, 50, 55, 60 лет и далее каждые 10 лет;
по стажу работы – 15 лет и далее каждые 5 лет.
Награждение благодарственным письмом может предполагать издание распорядительного документа. Например, награждение Благодарственным письмом Государственной Думы Астраханской области осуществляется постановлением Государственной Думы Астраханской области. Награждение Благодарственным письмом Губернатора Астраханской области осуществляется постановлением Губернатора Астраханской области.
Вручение благодарственного письма производится в торжественной обстановке. Например, в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 22.11.2001 № УП-592 Благодарственное письмо Президента Республики Башкортостан вручается в торжественной обстановке лично гражданину либо руководителю предприятия, учреждения, организации Президентом Республики Башкортостан.
В нормативных актах, определяющих статус благодарственного письма, как правило, дается описание этой награды.
Примеры оформления благодарственных писем
Директору Института русского
языка им. А.С. Пушкина
акад. П.И. Денисову
Уважаемый Петр Ильич!
В октябре этого года в вашем институте проходил научно-практический семинар «Современные проблемы риторики», в котором приняли активное участие и преподаватели нашего института.
Семинар прошел на высоком научном уровне, привлек широкий круг участников из научных учреждений и вузов страны. Участники семинара смогли ознакомиться с современными достижениями в области риторики, рассмотреть проблемы риторического образования и подготовки кадров преподавателей риторики, ознакомиться с новой научной литературой по данной проблематике.
Благодарим коллектив Института русского языка им. А.С. Пушкина за прекрасную организацию и проведение научно-практического семинара и за огромный труд по пропаганде риторических знаний.
Желаем вам творческих успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество.
С уважением,
Директор института,
д.и.н., профессор А.И. Мурашов
Руководителям
Центров компетенции
по решению «Проблемы 2000»
в Российской Федерации
Уважаемые коллеги!
В ночь с 31 декабря 1999 года на 1 января 2000 года был успешно преодолен один из основных критических временных рубежей, связанных с «Проблемой 2000». По данным Центрального оперативного штаба по контролю и управлению обстановкой в критический период перехода компьютерных и информационных систем в 2000-й год, сбоев или отказов в основных народно-хозяйственных комплексах, сферах производственной деятельности не произошло.
Это позволяет сделать вывод об эффективности проведенной в нашей стране работы по подготовке компьютерных систем к встрече 2000-го года. Важная роль в выполнении этой работы принадлежит Центрам компетенции по решению «Проблемы 2000» в Российской Федерации, которые оказывали владельцам систем своевременную и необходимую научно-техническую и методическую помощь в решении данной проблемы.
Вместе с тем состоявшееся успешное прохождение систем через указанный временной рубеж – это преодоление только одного из критических моментов, связанных с «Проблемой 2000». Поэтому, в целях обеспечения готовности компьютерных и информационных систем к встрече новых критических временных рубежей, работы по решению этой проблемы, включая ее постоянный мониторинг, должны быть продолжены. Это в полной мере относится и к Центрам компетенции как одной из важнейших составляющих инфраструктуры, необходимой для окончательного решения «Проблемы 2000».
В связи с успешным преодолением «Проблемы 2000» на критическом рубеже вхождения в 2000-й год Министерство Российской Федерации по связи и информатизации выражает руководителям и коллективам всех Центров компетенции признательность и благодарность за ответственное отношение к порученному делу и высокий профессионализм в работе.
Министр Российской Федерации
по связи и информатизации Л.Д. Рейман
Как написать письмо с благодарностью
Официальное письмо с благодарностью является отличной основой для построения лояльных отношений, как в бизнесе, так и в обычной жизни. Это не только способ продемонстрировать признательность, но и возможность отыскать новых клиентов и бизнес-партнеров.
Многие компании используют письма-благодарности, чтобы повысить продажи, создавая у клиентов приятное впечатление о себе. Но нужно уметь правильно составлять письма, иначе они не принесут нужного эффекта или даже навредят имиджу компании.
Что такое благодарственное письмо?
Благодарственное письмо — одна из разновидностей делового документа. С его помощью можно выразить признательность какому-то конкретному физическому или юридическому лицу. Причины такой благодарности могут быть разнообразными.
Составляется письмо в качестве самостоятельного документа или отправляется в качестве ответа на что-либо. Например, на приглашение, поздравление и тому подобное.
Это один из обязательных видов делового общения. Компании его пишут на собственных бланках, соблюдая требования делового стиля:
- форма;
- подпись руководителя;
- печать.
Человек, которому адресовано такое письмо, будет польщен и получит важное подкрепление значимости своей работы.
Когда может понадобиться благодарственное письмо?
Почему, для кого и в каких ситуациях может понадобиться «thank you letter»?
- Чтобы поблагодарить. Письмо-благодарность может выражать признательность за полученные услуги, работу или сотрудничество.
- Чтобы выделиться. Написание ответа-благодарности, например, бизнес-партнерам при выгодном сотрудничестве, может выделить компанию. Тем более, что письма-благодарности пишут не так часто. Также благодарностью можно отметить хорошо отличившегося сотрудника, мотивируя его на дальнейшие трудовые подвиги.
- Если нужно напомнить о себе. Так компании часто напоминают о себе клиентам и потенциальным покупателям, которые уже пользовались их услугами. Поблагодарив за сотрудничество в прошлом, можно повысить шансы на сотрудничество в будущем.
Благодарственное письмо — важная часть делового общения. Его используют в учебных заведениях, бизнесе, маркетинге.
Виды благодарственных писем
Письмо с благодарностью за работу и не только, может быть нескольких видов:
- формальное;
- кейс;
- косвенная реклама.
Рассмотрим каждый вид по отдельности.
Формальные благодарственные письма
Наиболее распространенная разновидность документа. Это универсальная форма, в которой не нужна конкретика. Такое письмо пишется по шаблону без индивидуальных деталей.
Объем текста не ограничивается, но много писать нежелательно. Обычно хватает 1-2 абзацев. Существует несколько разновидностей формальной благодарности:
- Письмо с благодарностью за сотрудничество. Обычно используется не только в частных нуждах, но и чтобы поблагодарить учителей, наставников и так далее.
- Благодарственное письмо сотруднику. Выдается как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей или проявленную полезную инициативу.
- Письмо с благодарностью, выражающее надежду на дальнейшее сотрудничество. Используется усиленный шаблон.
- Благодарственное письмо руководителю. Например, это может быть благодарность за грамотное управление отделом и тому подобное.
Все тексты формального документа состоят из шаблонных фраз, штампов и клише.
Благодарственное письмо, как кейс
Этот формат более сложный, зато более эффективный и приятный для стороны, которую благодарят. Главное отличие от формальной благодарности — наличие информации о том, за что собственно данная благодарность поступила.
Жестких требований при оформлении нет. Стиль написания может быть любой, на усмотрение того, кто эту благодарность пишет:
- официально-деловой;
- нейтральный;
- разговорный и так далее.
Главное, чтобы в документе фигурировали факты.
Благодарственное письмо, как косвенная реклама
Такое письмо напоминает «кейсы», но в нем делается акцент на коммерческой составляющей того, за что благодарят. Например, если благодарят за покупку какого-то товара, в тексте расписывают его преимущества и предлагают купить что-то дополнительно. Так можно ненавязчиво прорекламировать себя. Обычно подобным образом составляется письмо с благодарностью за покупку.
Как пишется письмо-благодарность?
Благодарственный бланк может составляться в свободном стиле, но помните, что это деловая документация, поэтому нужно соблюдать главные требование. Используйте для текста такую структуру:
- Шапка. Размещайте «шапку» сверху, желательно, с правой стороны. В ней следует указывать данные о человеке (компании, коллективе), к которому обращаются с благодарностью: название/ФИО, должность и так далее. В некоторых благодарственных письмах «шапку» можно упустить.
- Обращение. Это главный раздел, где высказывают благодарность. Обращение желательно начать с шаблонных фраз вроде «Выражаем благодарность…» и тому подобное.
- Подпись. Размещается внизу с левой стороны. Рядом располагается информация о том, кто пишет благодарность.
Это стандартный формат благодарственного письма, но если благодарность неформальная, его можно не придерживаться.
Рекомендации для написания
Чтобы правильно составить благодарность, не отступать от темы и сохранить четкую структуру, можно использовать следующие советы:
- когда документ адресован сотруднику, лучше обращаться «Уважаемый», не используя обращения «Господин» или «Дорогой»;
- в тексте нужно указать имя человека или название организации, которому/которой предназначена благодарность, имя того, кто благодарит;
- не прибегать к откровенной лести;
- можно пожелать успехов в будущем.
Логичный завершающий этап написания письма — проверка на ошибки. Внимательно перечитайте документ и убедитесь, что нет опечаток, все имена и фамилии, названия фирм и компаний написаны корректно.
Шаблоны благодарственных писем
Помочь в том, как написать письмо с благодарностью, могут шаблоны:
- В данном письме много канцеляризмов и отсутствует конкретизация, за что именно благодарят. К тому же слишком много саморекламы. Но, если убрать самолюбование и словесный мусор, шаблон вполне пригоден.
- Неплохой пример письма, но все же слишком обезличенный, что снижает его ценность в глазах адресата. И вместе с тем, сгодится в качестве шаблона.
- Плюсы этой благодарности — отсутствие шаблонности, заискивания в тексте и использование фирменного оформления.
- В тексте этого образца есть все, что должно быть по инструкции. Кроме «шапки», которая необязательна в подобного рода документах.
Запомнить
- Письмо-благодарность — это разновидность деловой документации.
- Существуют несколько видов благодарственных писем: формальное, кейс и косвенная реклама.
- Документ пишется без строгого шаблона, но с соблюдением правил деловой документации.
- Обязательно нужно указать, кто кого и за что благодарит.
Истории бизнеса и полезные фишки
Чем отличается благодарность от благодарственного письма: разница
Переписка между официальными лицами может сопровождаться составлением и отправкой разных документов. Среди них стоит выделить благодарности и благодарственные письма. Чтобы соблюсти протокол, оформлять документацию важно правильно. При этом важно понимать, чем же отличается благодарность от благодарственного письма. Характерные особенности кроются в сути и правилах оформления бумаг.
Содержание
Что такое благодарность?
Под этим термином в делопроизводстве понимают такие виды документов:
- Адресуемый одним человеком второму. Он может работать в той же организации или иной компании. При этом целью документа становится выражение искренней признательности, связанной с определенным поступком.
- Адресуемый руководителями компании конкретному работнику, который добился в своей деятельности значительных успехов. К примеру, бумагу выдают после реализации сложного проекта. В этом случае документ представляет собой своего рода награду за определенные заслуги.
В этом документе все формулировки могут быть представлены в довольно свободной форме. Единые нормы или правила, которые стоит учитывать при оформлении, отсутствуют. При этом важно донести до человека информацию, что его поступок принес пользу или положительные эмоции, а его коллега, руководитель или партнер испытывает признательность за это.
Что представляет собой благодарственное письмо?
В деловой переписке это понятие означает документ, который почти всегда направляют из одной компании в другую. Адресатом выступает партнерская фирма или ее представители.
В соответствии с другой трактовкой, такое письмо – это документ, который является наградой. В этом случае допустимо провести параллель с дипломом или почетной грамотой.
Мнение эксперта
Карнаух Екатерина Владимировна
Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность «Экономика предприятия»
В большинстве регионов Российской Федерации подобные регалии имеют официальный статус. Их составляет глава субъекта, органа исполнительной или законодательной власти. Такие награды часто встречаются в муниципалитетах.
Стоит учитывать, что и в коммерческих компаниях подобные бумаги могут иметь официальный статус. Так, для этого издают конкретный нормативный акт, который регламентирует правила вручения подобных писем.
Составление писем благодарности часто носит стандартизированный характер. Особенности составления подобных документов фиксируют в официальных законодательных актах или нормах компании. Сотрудники ведомственных организаций или частных фирм при составлении такой документации ориентируются на соответствующие рекомендации.
Отличия между благодарностью и благодарственным письмом
Ключевая разница между терминами и наградами кроется в адресате. Благодарность обычно передается от одних работников фирмы другим. Чаще всего руководство выражает признательность подчиненным. Письмо направляется из одной организации во вторую или адресуется определенному гражданину.
Благодарность обычно оформляется в свободной форме. При этом для составления письма требуется ориентироваться на официальные регламентные документы.
Примеры из жизни
Бумаги, в которых выражается благодарность, обычно составляются в свободной форме. В качестве примеров шаблонных фраз для такой документации стоит привести следующее:
- «Благодарим Вас за…»;
- «Выражаем Вам свою благодарность за…»;
- «Позвольте выразить Вам благодарность за…».
Письмо благодарности может быть направлено в инициативном порядке или использоваться как ответ. Во втором случае его применяют в качестве реакции на поздравление или приглашение.
Мнение эксперта
Карнаух Екатерина Владимировна
Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность «Экономика предприятия»
Стоит учитывать, что подобные документы являются компонентом множества субъектов РФ. Так, по Закону Астраханской области здесь могут выдаваться разные документы. Среди них стоит выделить Благодарственные письма от Губернатора или Государственной Думы Астраханской области.
Награждение часто проводят в связи с различными юбилейными датами или торжественными событиями. К примеру, в соответствии с Положением, которое издано Мэром Великого Новгорода, награды вручаются в следующие сроки:
- Для компаний – первую награду присуждают в 10 лет. Впоследствии ее выдают каждые 10 лет.
- Для физических лиц – письмо вручают по возрасту или по стажу работы. В первом случае установлены такие даты, как 40, 50, 55, 60 лет. Впоследствии награду дают с промежутком в 10 лет. При вручении награды по стажу работы в первый раз ориентируются на дату 15 лет. Затем его выдают с интервалом в 5 лет.
Что же лучше?
Многих людей интересует, какая награда выше по статусу. Дать на этот вопрос однозначный ответ сложно. Обычно благодарственное письмо главнее по сравнению с обычной благодарностью. Его вручают государственные органы или направляют из одной организации во вторую.
При этом для работников фирмы может быть круче благодарность. Ее выдает руководство за определенные заслуги. В этом случае награда важнее с моральной точки зрения.
Сравнительная таблица
Чтобы разобраться в особенностях и отличиях рассматриваемых бумаг, стоит ознакомиться с информацией, которая представлена в таблице:
Благодарность | Благодарственное письмо |
Может передаваться одними работниками компании другим – чаще всего от руководителей нижестоящим сотрудникам. | Обычно оформляется представителями одной компании и направляется в другую. Документ часто применяется для награждения определенного лица. |
Преимущественно оформляется в свободной форме. | При оформлении бумаги часто требуется соблюдение правил и регламентов. |
Итог
Благодарность и благодарственное письмо – важные документы, которые используются для награждения и выражения признательности каким-то лицам или организациям. Несмотря на ряд схожих характеристик, эти бумаги имеют много отличий. Они заключаются в сути, статусе, правилах составления.
Как написать простое благодарственное письмо (с образцами)
Написание благодарственного письма занимает всего несколько минут, но оно имеет большой вес. Официальные благодарственные письма могут быть тем, что заставит вас выделиться из толпы, в то время как личные благодарственные письма могут заставить кого-то другого почувствовать себя ценным и особенным. Научитесь писать благодарственное письмо, выполнив несколько простых шагов и просмотрев образцы писем.
Написание благодарственного письма
Реклама
Случаи, требующие благодарственного письма
Благодарственное письмо уместно во многих сферах жизни. В профессиональной среде они не только уместны, но и настоятельно рекомендуются после собеседования. В личной обстановке они могут помочь любимому человеку почувствовать себя особенным и позволить вам выразить искреннюю признательность.
Вот несколько случаев, когда может потребоваться благодарственное письмо.
- После собеседования при приеме на работу
- После пребывания у кого-то дома
- После получения подарка
- После получения предложения о работе
- После особого случая, например, свадьбы или дня рождения
- В знак признания усилий учителя
- После получения пожертвования от предприятия
- После получения стипендии
Советы по написанию благодарственного письма
Получатель вашего благодарственного письма повлияет на то, как вы его составите. Профессиональное письмо будет читаться иначе, чем личное письмо другу или члену семьи.
Независимо от адресата, в любом письме есть пять основных элементов:
- Начальный адрес
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо
- Заключительное благодарственное письмо
- Закрытие
Как написать адрес
Начните с соответствующего обращения к другой стороне. Если это профессиональное благодарственное письмо, используйте правильный титул (например, мистер, миссис или миссис), их фамилию и двоеточие. Если это личный знакомый или друг, используйте его имя и запятую.
Как написать заявление с благодарностью
Начните с четкого «Спасибо». Например, «Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня» или «Спасибо за ваш продуманный подарок». Оттуда вы можете разработать вдумчиво.
Как написать благодарность Подробности
После того, как вы выразили благодарность, подробно расскажите о том, почему вы благодарите получателя. Если вы благодарите кого-то после собеседования, выделите то, чему вы научились на встрече, и приведите пример того, как ваши навыки соответствуют должности.
Если вы благодарите друга за подарок, объясните, почему вы особенно благодарны за него. Возможно, новые серьги будут хорошо сочетаться с несколькими нарядами в вашем гардеробе, а кожаный чехол-книжка пригодится вам на новом месте.
Реклама
Как написать заключительное выражение благодарности
В конце еще одно выражение благодарности. После того, как вы предложили небольшую деталь, чтобы проиллюстрировать свою благодарность, предложите еще одно слово благодарности. Подумайте о чем-то вроде «Еще раз спасибо за ваше время» или «Еще раз спасибо за вашу заботу. Это значило для меня целый мир».
Как написать окончание
Каждая буква заканчивается соответствующей концовкой, за которой следует запятая и ваше имя. Для профессионального письма используйте более официальное окончание, например «С уважением» или «С уважением». Для личного письма вы можете использовать неформальное завершение, такое как «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».
Образцы профессиональных благодарственных писем
Используйте примеры благодарственных писем, чтобы составить собственные письма для профессиональных и официальных ситуаций.
Собеседование Благодарственное письмо Пример
Возможно, одним из самых важных благодарственных писем являются те, которые вы отправляете после собеседования. Они должны быть отправлены быстро, быть четкими и краткими, а также запоминающимися. Электронная почта является наиболее подходящим форумом для таких писем. Если вы встретились с группой интервьюеров, отправьте каждому индивидуальное сообщение.
Образец письма:
Строка темы: Спасибо — Интервью с менеджером по социальным сетям
Уважаемый мистер Голд! [Используйте двоеточие в формальной обстановке.]
Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Мне понравилось больше узнать о должности менеджера по социальным сетям в Gold Enterprise. Это отлично подходит для моих навыков и интересов, учитывая мой опыт SEO-специалиста.
Ваш современный подход к маркетингу в социальных сетях, в том числе усовершенствованная тактика SEO, подтвердили мое желание стать членом вашей команды.
В дополнение к моему энтузиазму, я также привнесу в отдел свой опыт работы с социальными сетями, навыки тайм-менеджмента и командный подход.
Еще раз спасибо за то, что выделили час в своем плотном графике, чтобы взять у меня сегодня интервью. Я по-прежнему очень заинтересован в том, чтобы стать членом вашей команды, и с нетерпением жду возможности поговорить с вами снова!
Sincerely,
Jane Boston
1112 Boston Avenue
Boston, NY 12345
(212) 345-6798
[LinkedIn URL]
[Website]
Advertisement
Принятие предложения о работе Благодарственное письмо Пример
После того, как вы получите предложение о работе и узнаете все подробности о должности, у вас будет небольшой промежуток времени, чтобы либо согласиться на эту должность, либо отказаться от нее. Многое из этого может быть обработано по телефону, но во многих случаях все это также может быть обработано по электронной почте.
Если вы принимаете предложение о работе, вы можете отправить благодарственное письмо вместе с письмом о согласии.
Образец электронной почты:
Тема сообщения: Предложение о работе — менеджер социальных сетей
Уважаемый мистер Голд:
Спасибо, что предложили мне должность менеджера по социальным сетям в Gold Enterprise. Я ценю все время, которое вы потратили на то, чтобы взять у меня интервью и рассмотреть мое заявление, и я рад согласиться на эту должность.
Из уважения к моему нынешнему работодателю я хотел бы предоставить им любезно уведомление за две недели. После этого я буду готов присоединиться к команде в понедельник, 28 декабря. Пожалуйста, дайте мне знать, совпадают ли эти даты с вашим расписанием.
А пока я с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде! Спасибо за эту потрясающую возможность.
С уважением,
Джейн
(212) 345-6798
Отклонение предложения о работе Пример благодарственного письма
Если вы все еще получаете предложение о работе, которое вы не можете принять, благодарственное письмо.
Образец электронной почты:
Тема сообщения: Предложение о работе — менеджер социальных сетей
Уважаемый мистер Голд:
Спасибо, что предложили мне должность менеджера по социальным сетям в Gold Enterprise. Я ценю все время, которое вы потратили на то, чтобы взять у меня интервью и рассмотреть мое заявление. Однако с сожалением сообщаю вам, что я не смогу принять эту должность.
Хотя это звучит прекрасно, сейчас я должен пойти в другом направлении. Желаю вам всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем продолжить сотрудничество в будущем.
Еще раз спасибо за возможность познакомиться с вами и вашей командой.
С уважением,
Джейн
jboston@email. com
(212) 345-6798
Реклама
Образцы личных благодарственных писем ваш характер, но они не требуются
. Вы можете использовать неформальный язык, чтобы показать друзьям, членам семьи и даже незнакомым людям, что вы их цените.
Пример письма с благодарностью за гостеприимство
Всякий раз, когда кто-то открывает двери своего дома и проявляет гостеприимство, вы всегда хотите поблагодарить его за то, что он разделил с вами свое личное пространство. В таких случаях хорошо использовать старомодную рукописную записку. Но, если вы предпочитаете электронную почту, это тоже приемлемо.
Образец письма:
Моя дражайшая Дженнифер, [Используйте запятую в неформальной обстановке.]
Большое спасибо, что пригласили меня и Питера на эти выходные! Мы прекрасно провели время в Сиэтле благодаря вашему гостеприимству. Не думаю, что когда-нибудь забуду стейк-фри от Жака Пепена!
Ваш дом просто великолепен, и мы не могли бы чувствовать себя более комфортно. Можно с уверенностью сказать, что у вас самая уютная кровать на планете!
Если вы когда-нибудь окажетесь в Саванне, знайте, что вам есть где остановиться!
С любовью,
Молли
Пример письма с благодарностью за подарок
Если кто-то прислал вам подарок по особому случаю, вы, вероятно, захотите взять трубку телефона и сразу же позвонить ему со словом благодарности.
Тем не менее, послать благодарственное письмо по-прежнему важно, так как оно не только укрепляет вашу благодарность, но и заставляет отправителя чувствовать себя особенным, потому что вы нашли время, чтобы сделать это.
Образец письма:
Мой дорогой друг Сара, 9 лет0003
Спасибо за великолепные серьги, которые ты прислал мне на день рождения! Ты меня так хорошо знаешь. Это розовое золото подойдет как минимум к половине моего гардероба!
Прошло десять лет с тех пор, как мы встретились на том роковом уроке английского 101, и я очень благодарен за вашу дружбу.
Еще раз спасибо за то, что сделали мой день рождения еще более особенным. Я пришлю вам фото, когда надену их на работу в понедельник!
С любовью,
Кэтрин
Реклама
Пример благодарственного письма для особых случаев
Вы отмечали день рождения, свадьбу или покупку нового дома в кругу друзей и семьи? Независимо от случая, важно отправить благодарственное письмо всем, кто нашел время, чтобы отпраздновать ваш особый момент.
Образец письма:
Дорогая Эми,
Большое спасибо, что пришли отпраздновать мое 40-летие! Нет никаких сомнений, что это будет мое лучшее десятилетие, и отчасти это потому, что я связался с вами.
Надеюсь, вам понравилось на вечеринке! Ты всегда будешь занимать особое место в моем сердце, и я не могу отблагодарить тебя за то, что ты совершил этот драйв.
Кроме того, шелковый шарф, который ты мне подарил, просто потрясающий. Я уже надевал его несколько раз и щеголял перед зеркалом! Ты такой предусмотрительный (а шарфиков у девушки много не бывает)!
Я люблю тебя до луны и обратно. Спасибо, что сделали мой день рождения еще более значимым. Говори скорее!
Твой любящий друг, 9 лет0003
Белла
Шаблон благодарственного письма для печати
Вы можете сделать написание благодарственного письма еще проще, используя бесплатный шаблон благодарственного письма в формате PDF. Этот редактируемый шаблон включает стандартное форматирование благодарственных писем, поэтому все, что вам нужно сделать, это изменить некоторые формулировки в соответствии с вашими потребностями. Если вам нужна помощь с доступом к печатной форме, ознакомьтесь с этим удобным руководством по устранению неполадок.
Просмотреть и скачать PDF
Реклама
Общие советы по написанию писем
После того, как вы поймете, что хотите сказать, и какой тон вам нужно выбрать, нужно помнить еще о нескольких деталях.
Будьте внимательны к формату
Благодарственные письма можно писать от руки, печатать на машинке или даже отправлять по электронной почте. Подумайте о своем получателе и выберите наиболее подходящий формат. В профессиональных ситуациях электронная почта приемлема и может быть предпочтительнее, потому что это быстро. Для личных сценариев рукописное письмо может показаться более вдумчивым.
Подсказка
Задержанное благодарственное письмо имеет меньшее значение, чем быстрый ответ. Если вы готовите благодарственное письмо за собеседование, отправьте его в тот же день или на следующее утро. Если вы благодарите друга за какой-то добрый жест, отправьте его в течение дня или двух после его акта доброты.
Будьте конкретны
Это почти пустая трата вашего времени, если вы не уделите минутку, чтобы добавить пару личных строк в свое письмо. Люди могут почувствовать обычное благодарственное письмо, и оно не будет иметь большого значения. Тем не менее, вам не нужно перебарщивать с благодарностью. Достаточно одной или двух строк.
Будь краток
Имейте в виду, что люди ведут активный образ жизни с плотным графиком. Письма с благодарностью могут состоять от нескольких предложений до нескольких абзацев, но вы никогда не должны превышать двух или трех коротких абзацев. Помните, вам просто нужно сказать спасибо, предложить продуманную деталь, предложить еще одно слово благодарности и подписать.
Быть редактором
Обязательно просмотрите заметку перед отправкой, особенно если она отправляется в профессиональном качестве. Если вы благодарите потенциального работодателя после собеседования, сейчас не время даже для малейшей грамматической ошибки. Иногда чтение вслух может помочь обеспечить точность. Также трижды проверьте правильность написания имени и фамилии получателя.
Реклама
Распространяйте свою благодарность повсюду
Хотя может показаться, что написание писем — утерянное искусство, в мире благодарностей это не так. Рукописная записка говорит о многом и может заставить получателя почувствовать себя ценным. Что касается профессиональной благодарности, то она может заставить вас выделиться среди толпы, особенно если она быстрая и запоминающаяся. Изучите множество замечательных способов сказать «спасибо» или примеры слов признательности, чтобы выразить благодарность на бумаге.
Штатный редактор
Благодарственные письма: что это такое и как написать идеальное письмо?
Давайте будем честными. Мы чувствуем себя хорошо, когда люди стараются изо всех сил, чтобы мы почувствовали себя особенными или помогли нам. И что может быть лучше, чтобы показать свою признательность и благодарность, чем сказать спасибо, верно?
Но, если мы не можем быть там лично, чтобы поблагодарить кого-то, отправка благодарственного письма — это следующий лучший способ. Почему? Потому что благодарственное письмо дает ощущение тепла, которое нельзя передать с помощью текстовых сообщений или звонков.
Если вы хотите выразить свою благодарность за чью-то помощь, поблагодарить кого-то за подарок или поддержать после собеседования, напишите благодарственное письмо.
Благодарственные письма можно проследить до 15-го века, и реальность такова, что оценка и признание чьих-либо усилий никогда не выйдут из моды.
Теперь вопрос на миллион долларов: с чего начать? Что нужно написать в благодарственном письме? Как долго это должно быть? Как сделать так, чтобы это не выглядело вынужденным?
Не волнуйтесь! К концу этого блога вы узнаете все, что нужно для написания собственных благодарственных писем. Готовы ли вы освоить ремесло написания благодарственных писем? Пойдем!
Что такое благодарственное письмо?
Также называемое благодарственным письмом, благодарственное письмо используется, когда один человек хочет выразить признательность и благодарность другому человеку.
Благодарственные письма можно разделить на два типа: личные благодарственные письма и профессиональные благодарственные письма. Личные благодарственные письма включают письма друзьям и соседям, тогда как профессиональные благодарственные письма включают письма сотрудникам, начальнику, коллегам, спикеру семинара и т. д.
Всегда приятно написать благодарственное письмо любому, кто оказал вам помощь, будь то член вашей семьи, менеджер, бывший начальник, клиент, член команды или кто-то еще!
Теперь, когда вы знаете, что такое благодарственное письмо, пришло время написать его. В следующем разделе мы поделились форматом, который будет работать для всех видов благодарственных писем.
Структура благодарственного письма 1. Приветствие
Это первая строка вашего благодарственного письма. Это просто классическое «Дорогой XYZ». Если вы пишете профессиональное письмо, вы можете использовать «Уважаемый» вместе с полным именем и титулом человека.
Если это личное сообщение, лучше просто сказать «Дорогой» вместе с именем человека. Вы даже можете включить приветствие, например, «Привет, Джанет». Используйте свое лучшее суждение здесь!
Подробнее: Деловые письма: определение, типы, формат и советы!
2. Сообщение/мысль
Когда вы встречаетесь с кем-то лично, вы не сразу начинаете с того, о чем должны поговорить, верно? Вы бы сначала завели небольшую светскую беседу, чтобы облегчить разговор.
То же самое касается благодарственного письма. В первых двух предложениях просто напишите мысль или сообщение. Например, «Я прекрасно провел время с вами вчера на мероприятии» или «Было приятно познакомиться с вами вчера».
3. За что вы благодарны?
Это, несомненно, сердце и душа вашего благодарственного письма. В этом разделе нужно выразить все то, за что вы хотите сказать спасибо.
Например, вы можете написать: «Спасибо, что нашли время, чтобы научить меня пользоваться программой». ИЛИ: «Я так благодарен за всю поддержку, которую вы оказали мне во время моего пребывания в офисе».
4. Заключение
После того, как вы поблагодарили получателя, пришло время завершить ваше благодарственное письмо. Вывод всецело зависит от вашего намерения по поводу записки, а также формальности ситуации.
Например, если вы близки с человеком, которому отправляете письмо, вы можете написать «С любовью», а затем свое имя. Если вы отправляете его кому-то из вашей компании, вы можете написать: «Я хотел бы помочь вам, чем смогу».
Благодарственное письмо — это важный документ, поэтому вам нужно убедиться, что оно идеальное! Давайте рассмотрим несколько советов и приемов, которые помогут вам написать солидное письмо.
6 советов по написанию идеального благодарственного письма 1. Измените свой язык
Сказать «спасибо» — это прекрасно, но есть много других слов и фраз, которые вы можете использовать, чтобы выразить себя. Например, после слов «спасибо» можно сказать «Я очень благодарен за…» или «Я глубоко признателен…». Помните: ваша благодарственная записка должна быть настолько замечательной, насколько это возможно!
2. Будьте конкретныВ своем благодарственном письме вы должны показать, что вы цените то, что другой человек сделал для вас или подарил вам. Да, вы могли получить множество подарков на вечеринке по случаю дня рождения, но убедитесь, что вы записали конкретную ссылку на подарок, который вам подарил человек.
3. Время имеет значение
Хотя всем нравится получать благодарственные письма, они имеют смысл только в том случае, если они отправлены в нужное время. Например, отправлять благодарственное письмо за рождественский подарок в апреле просто неправильно. Точно так же после собеседования лучше отправить менеджерам по найму благодарственное письмо в течение трех дней — пока вы еще свежи в их памяти.
4. Добавить детали
Не просто скажите получателю, что его юбилейная вечеринка была потрясающей или подарок, который он вам подарил, был невероятным – объясните причину этого. Вдаваясь в подробности, вы заставите читателя чувствовать себя хорошо, потому что усилия, которые он приложил к своему подарку/вечеринке, были оценены.
5. Расскажите немного о себе
Ваши друзья и родственники всегда хотят знать, как у вас дела. Сказав «спасибо» в письме, вы можете немного рассказать о том, что происходит в вашей жизни, и держать своих друзей в курсе. Нет, это не обязательно должно быть подробное эссе о вашей жизни — достаточно нескольких предложений!
6. Закончите чем-нибудь позитивным
Если читатель — кто-то, кто живет рядом с вами, вы можете написать: «Давайте скоро наверстаем упущенное за кофе». В случае, если это кто-то, кто живет далеко, вы можете сказать: «Давай встретимся в следующий раз, когда ты будешь в городе». Включение четкого положительного действия в конце вашего письма поможет вам поддерживать отношения с читателем.
Итак, ваше благодарственное письмо почти готово. Но ждать! Прежде чем нажать кнопку отправки, убедитесь, что вы устранили некоторые распространенные ошибки. Хотите узнать больше? Читать дальше!
Подробнее: Письмо-приглашение: что это такое и как правильно написать! 5 ошибок, которых следует избегать при написании благодарственного письма Дело в том, что письмо должно быть коротким и приятным. Для большинства ситуаций достаточно двух-трех абзацев!
2. Безличный
Не покупайте готовую благодарственную открытку и не подписывайте ее. Дайте понять, что вы знаете и уважаете человека, которому пишете, добавив в письмо личные штрихи.
3. Неправильный тон
Если вы отправляете письмо своему другу или члену семьи, можно использовать случайные слова, такие как «привет». Однако, если вы отправляете его менеджеру по найму, вам нужно сохранять профессионализм.
4. Грамматические ошибки
Когда вы пишете такой короткий текст, вы, вероятно, не сделаете много грамматических ошибок. Тем не менее, вам все равно нужно следить за этим, особенно если вы используете его в профессиональных целях.
5. Неправильное написание имени читателя
Это само собой разумеется — убедитесь, что вы правильно пишете имя получателя, особенно если это менеджер по найму. Вы же не хотите показаться небрежным человеком, верно?
Кстати, не хотите ли вы упростить этот сложный и пугающий процесс создания благодарственного письма? К счастью, есть платформа, которая поможет вам сделать это!
Bit. ai — платформа, которая поможет вам создать красивое благодарственное письмо
Bit.ai — это современная облачная платформа для совместной работы с документами, которая помогает создавать потрясающие интерактивные документы. Благодаря своим интуитивно понятным и интегрированным инструментам Bit.ai упростил часто сложный и длительный процесс написания благодарственного письма.
Благодаря более чем 90 предварительно созданным, полностью адаптивным и великолепным шаблонам Bit сделал весь процесс создания документов невероятно гладким. Просто выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и все готово! Вы можете легко поделиться этим письмом с получателем и кем-либо еще! ✨
Самая замечательная особенность Bit заключается в том, что он дает вам возможность совместно работать с другими над вашими документами в режиме реального времени. Итак, если вам нужен кто-то, кто поможет вам написать благодарственное письмо, вы можете работать с ними, используя встроенные комментарии, @упоминания и многое другое!
Кроме того, Bit позволяет добавлять в документ изображения, видео, диаграммы, опросы/опросы — в общем, любые мультимедийные файлы, которые только можно придумать. Это означает, что вы можете сделать свое благодарственное письмо более полным и эффективным. Вы можете добавить изображение подарка, который вы получили, или видео с юбилейной вечеринки!
В целом, используя Bit.ai, вы можете создать благодарственное письмо, которое будет выделять ваш текст, иметь идеальный формат и приятно смотреться. Итак, вы готовы написать благодарственное письмо с помощью Bit.ai? Мы знаем, что вы!
Подведение итогов
Имейте в виду, что благодарственное письмо, которое вы напишете своему профессору математики, будет сильно отличаться от того, что вы напишете своему другу детства.
Проще говоря, прежде чем начать писать письмо, убедитесь, что вы понимаете, зачем вы его пишете. Это значительно облегчит весь процесс. Более того, это задаст тон вашему письму!
Мы знаем, что здесь есть много информации, которую нужно переварить, поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, напишите нам в Твиттере @bit_docs! Мы будем более чем рады помочь вам.
Дополнительная информация:
Доверенность (доверенность): определение, примеры и шаги!
Письмо-подтверждение: определение, важность и формат!
Письмо о заинтересованности: что это такое и как его написать? (Формат включен)
Жалоба: что это такое и как его составить? (с примерами)
Официальное письмо: что это такое и как его составить?
Письмо с извинениями: определение, формат, советы и примеры!
Рекламное письмо: что это такое и как его создать?
5 Примеры благодарственных писем для выражения благодарности вашей сети признательность и благодарность. Возможно, вы получили приглашение на работу и ободряющую речь от бывшего коллеги. Возможно, у вас было информационное интервью с кем-то, кто теперь взял вас под свое крыло и служит наставником. Это может быть даже член семьи, который является вашим самым большим поклонником.
В любой ситуации один из способов выразить благодарность — написать благодарственное письмо, в котором выражается ваша признательность. Вот несколько примеров благодарственных писем, которые вы можете использовать.Почему благодарность важна
Прежде чем приступить к написанию содержания ваших благодарственных писем, давайте зададимся вопросом: «Почему благодарность?»
Что такого в том, чтобы быть благодарным, что даже делает его важным? Выражение благодарности — отличный способ очистить свой разум, когда вы чувствуете себя подавленным. После движения на максимальной скорости или выполнения рутинных движений на некоторое время замедлите темп, чтобы вы могли подумать, как окружающие вас люди каким-то образом повышают ценность вашей жизни. Знание того, кому вы благодарны и по каким причинам, действительно может помочь вам найти баланс.
Подобно объятиям, выражение признательности обычно доставляет удовольствие как дарителю , так и получателю. В дополнение к тому, что вы делаете чей-то день лучше, выражение благодарности дает мощный толчок другим преимуществам. Согласно исследованиям Роберта Эммонса и других, физические, психологические и эмоциональные преимущества благодарности включают:
- Более сильную иммунную систему и более низкое кровяное давление
- Больше радости и удовольствия, больше оптимизма и счастья
- Больше снисходительности и общительности, меньше одиночества и отдельные чувства
По этим причинам мы предлагаем изучить возможности сказать «спасибо». Это не должно быть зарезервировано для после собеседования. Вот несколько идей для определения других ситуаций, заслуживающих благодарности. Следующие образцы призваны помочь вам черпать вдохновение:
Надежный друг-руководитель
Допустим, у вас есть друг, который действительно в курсе последних вакансий и настраивает то, что она вам отправляет, на основе на ваши интересы и четкое понимание ваших способностей. Благодарственное письмо — это отличный способ не только выразить признательность, но и дать им понять, что они действительно на высоте с предложениями, которые они дают. Попробуйте такую заметку:
Уважаемый [ИМЯ],
Я просто хотел поделиться тем, насколько важна для меня работа, которую вы присылаете. Внимание, которое вы уделяете деталям каждой возможности, ясно видно, потому что те, которые вы отправляете, соответствуют не только моим интересам, но и моим способностям. То, что вы делаете, действительно мотивирует и поддерживает меня в поиске работы. Знание того, что вы считаете меня способным делать _____________ и _____________, укрепляет мою уверенность в себе. Это вдохновляет меня подавать заявки на другие вакансии, где мои ________ навыки действительно могут проявить себя. Я очень ценю, что вы проявили такой интерес к моему поиску работы, и благодарен за то, что вы вмешались в качестве моего личного «карьерного сыщика!»
Почему это работает: Помимо того, что вы выражаете свою признательность, вы подтверждаете, что то, что прислал ваш друг, полезно для вас, и что, если он продолжает присылать подобные лиды, он на правильном пути.
Информационный интервьюер, ставший наставником
Итак, вы набрались смелости попросить кого-то дать информационное интервью, и они действительно взяли вас под свое крыло. Возможно, они сделали все возможное, чтобы поддержать разговор, поделились отличными ресурсами или пригласили вас на мероприятие, на котором будут присутствовать некоторые ключевые менеджеры по найму в вашей области … плюс рассказали вам об их типичных методах найма. Что сказать, чтобы выразить свою благодарность:
Уважаемый [ИМЯ],
Спасибо, что нашли время, чтобы поговорить со мной о вашей карьере в [ОБЛАСТЬ ЭКСПЕРТИЗЫ/ПРОБЛЕМЫ] за последние несколько недель. Я так много узнал о ______ и _______, и обязательно ознакомлюсь с последним набором идей и выводов, которыми вы со мной поделились. Я так благодарен не только за то, как вы взяли меня под свое крыло после нашей первой встречи, но и за вашу щедрость с вашим временем и ресурсами. Интерес, который вы проявляете к моему успеху и развитию, — это то, за что я очень благодарен.
Пожалуйста, знайте, что мое предложение помочь с вашим проектом ________ остается в силе. Если мои навыки не совпадают, я с радостью передам сообщение своим контактам, чтобы найти отличного волонтера!
Почему это работает: В дополнение к выражению благодарности вы предлагаете помощь своему наставнику. Если ваши навыки не подходят, демонстрация готовности подключиться к вашим сетям — отличная альтернатива!
Член семьи «самый большой фанат»
У многих из нас есть член семьи, который заслужил звание «самого большого поклонника». В их глазах нет такой непреодолимой проблемы, которую мы не смогли бы преодолеть, и каждое наше достижение достойно празднования и похвалы. Вот пример выражения благодарности в письменной форме:
Дорогой [ИМЯ],
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за всю поддержку, которую вы оказывали мне на протяжении всей моей карьеры, особенно во время моей последней [ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЗАДАЧА ИЛИ ДОСТИЖЕНИЕ.
Ты всегда был тем, кого я мог бы назвать своим «самым большим поклонником». Что для меня значит больше всего, так это то, что вы делаете больше, чем просто говорите мне, что я «великолеп» в том, что я делаю, или что я спешу воспользоваться возможностью. Вы делаете несколько шагов дальше и рассказываете, почему вы так думаете. Иногда кажется, что ты помнишь мои достижения даже лучше, чем я сам. Я всегда ценю вашу способность видеть, как мои таланты могут иметь значение, и вы тоже заставили меня поверить! После общения с вами я всегда чувствую себя более уверенным и способным, и за это я всегда буду благодарен.
Почему это работает: Поддерживать тепло и признательность — отличный способ укрепить семейные узы. Он выражает не только признательность, но и понимание того, как ваш «самый большой поклонник» влияет на ваше самочувствие и уверенность в себе. Когда они знают, что это работает, они с большей вероятностью будут продолжать в том же духе!
Коллега, который «спас день»
Когда вы спотыкаетесь, пытаясь найти подходящий ответ на проблему на рабочем месте, или ищете наиболее экономичный способ завершения проекта, иногда помощь коллеги действительно может иметь значение. Если вы попросили коллегу «спасти положение», попробуйте сделать такую заметку:
Уважаемый [ИМЯ],
Когда на прошлой неделе вы застали меня сидящим за своим столом и безрезультатно постукивающим по нему ручкой, вы могли просто пройти мимо и оставить меня с моим [НАЗВАНИЕ ВАШЕГО ПРЕПЯТСТВИЯ/ЗАДАЧИ]. Вместо этого ты подъехал к стулу и пошел работать со мной. Я не могу отблагодарить вас не только за вашу командную работу и поддержку, но и за ваше вотум доверия. Вы действительно помогли мне выйти из моего рабочего кризиса. Я также ценю то, как вы использовали свои идеи из своего отдела для разработки действительно безупречного решения, которое приносит пользу всем!
Теперь, зная, как ваша команда справляется с ________, я буду рад поделиться своими впечатлениями в следующий раз, когда вы будете работать над ____________, чтобы мы могли добиться такого же успеха.
Почему это работает: Позитивное взаимодействие с коллегами позволяет поддерживать более тесные отношения, которые могут помочь каждому процветать. Хотя ваш коллега, возможно, вмешался, не ожидая, что вы вернете услугу, всегда пользуйтесь возможностью посмотреть на свою организацию и ее работу с точки зрения другого отдела — возможно, даже определить способ, которым вы можете поделиться своими мыслями в этой области.
Друг, который «просто дает мне выговориться»
Этот человек знает, что вам может быть достаточно просто выговориться. Никаких непрошенных идей или решений, мозговых штурмов или «я же говорил». Этот друг просто позволяет вам выразить свои чувства и разобраться в них. Если вы хотите выразить чувства другого рода, попробуйте что-то вроде этого:
Уважаемый [ ИМЯ],
Когда вы заходили вчера, вы, возможно, не знали, во что ввязываетесь, спрашивая меня, как дела, и после того, как позволили мне почти час говорить о [АКТУАЛЬНОЙ ПРОБЛЕМЕ В ВАШЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЖИЗНИ] , я хотел выразить свою признательность. Сочувственное то, как вы только что выслушали, не переходя в «режим решения», было как раз то, что мне было нужно. Я действительно чувствовал, что меня услышали и поняли — у вас есть редкий дар для этого!
Спасибо не только за то, что вы были рядом, но и за то, что дали мне именно то, что мне было нужно в то время. Теперь я могу сказать, что, подумав «вслух», я чувствую, что готов взяться за эту проблему лицом к лицу. Спасибо! , вы готовы сделать «следующий шаг». Люди более склонны помогать вам так, как вам нужно, когда они чувствуют, что это действительно имеет долгосрочное значение.0003 *** Вам понравился этот пост? Там еще много, откуда это взялось! Подпишитесь здесь на обновления. Автор: Виктория Криспо По мере того, как процесс найма движется в сторону автоматизации и скорости, написание благодарственного письма поможет вам выделиться из толпы и сделает вашу заявку более гуманной. Тщательно написанное благодарственное письмо дает вам возможность подтвердить свою квалификацию и добавить индивидуальности. «Отправка персонализированной благодарственной записки — это именно то, что нужно — личное», — сказала Business News Daily Ребекка Кики Вайнгартен, коуч по карьерному росту и соучредитель сети RWR Network. «В нашем высокотехнологичном мире это оказывает сильное воздействие, которое выделяется». Эти два простых слова — «спасибо» — могут быть тем самым, что поможет вам получить работу. Есть много причин, по которым важно отправлять благодарственные письма. Это не только хороший деловой этикет, но и возможность выразить свой интерес к должности и продемонстрировать, что вы умеете слушать. Благодарственные письма также могут выполнять следующие функции. Электронное письмо с благодарностью должно быть отправлено в течение 24 часов после собеседования, пока интервьюер еще свеж в памяти. Содержите содержание электронного письма кратким — не более двух-трех абзацев — и ссылайтесь на определенные моменты из беседы. Мэтт Росс, генеральный директор и совладелец Slumber Yard, вспоминает кандидата, который сделал все возможное, упомянув личные данные во время собеседования. «Я кратко рассказал о своем родном городе, но что было удивительно, так это то, что кандидат вспомнил о моем родном городе и нашел способ включить его в свое последующее наблюдение», — сказал Росс. «Он сказал, что его брат будет проезжать через [мой город], поэтому обязательно сказал ему купить торт в популярной там пекарне. Это не только показало мне, что он был хорошим слушателем, но и то, что он был готов пойти дальше и дальше, проводя исследования. Это оставило у меня довольно приятный вкус во рту (каламбур)». По словам Джоди Р. Р. Смит, автора и президента Mannersmith Etiquette Consulting, отправка записки может показать, что вы знаете другие правила делового этикета, например, стоять, когда клиент входит в комнату, не жевать жвачку перед генеральным директором, держать двери открытыми. для других — приходить на встречи вовремя и одеваться соответствующим образом. Благодарственное письмо — отличный способ подтвердить свой интерес к должности и организации. «Во-первых, это базовая оценка времени, которое интервьюер провел с вами, — сказал Смит. «Во-вторых, это сигнал интервьюеру, что вы знаете о навыках межличностного общения более высокого уровня. Наконец, благодарственное письмо выражает ваш постоянный интерес к организации и вакансии». И наоборот, отсутствие последующих действий может создать впечатление, что вы недостаточно заинтересованы, чтобы пройти лишнюю милю и связаться с вами после этого. Знаете ли вы? Согласно исследованию iCIMS, 63% рекрутеров заявили, что они с большей вероятностью наймут кандидата, который попросил больше денег и прислал благодарственное письмо, чем кандидата, который попросил меньше, но не отправил письмо. При написании благодарственного письма оно должно быть четким, прямым и короче четырех абзацев. Аманда Огастин, эксперт по вопросам карьеры в TopInterview и TopResume, предостерегает от повторения всего вашего резюме в благодарственной записке, поскольку интервьюер уже просмотрел его и обсудил с вами во время собеседования. Уместно краткое изложение вашей квалификации. [См.: Навыки собеседования, которые помогут вам нанять] Вот несколько деталей, которые должны содержаться в каждом благодарственном письме: Как и в случае с резюме и сопроводительным письмом, настройте благодарственное письмо. Дважды и трижды проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Дополнение, заполненное опечатками, может легко разрушить звездное впечатление, которое вы произвели во время интервью. Если вы встретились с несколькими людьми, отправьте по одной записке каждому человеку. Если вам нужна дополнительная помощь, вот несколько шаблонов, которым вы можете следовать, чтобы написать благодарственное письмо после собеседования. Потратьте время на то, чтобы персонализировать каждое отправляемое вами письмо — избегайте копирования и вставки одного и того же стандартного письма. Рекрутеры сразу заметят это, и они не принесут вам никакой пользы. Пересмотрите ошибки после собеседования, которых следует избегать, чтобы произвести хорошее впечатление. Добрый день, Тим, Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера о должности штатного корреспондента в Business News Daily. Было очень приятно познакомиться с вами, и мне действительно понравилось узнать больше о роли и компании. Мне особенно понравилось слышать о вашем голосовании за MVP в офисе — звучит как отличный способ поднять моральный дух сотрудников! После нашего разговора я уверен, что мои навыки делового письма и опыт работы редактором отлично подходят для этой возможности. Я с большим энтузиазмом отношусь к возможности присоединиться к вашей команде и был бы очень признателен за продолжение процесса найма. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или телефону. Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас в ближайшем будущем. С уважением, Никол Смит Уважаемый г-жа Нельсон, 81882 81, 81, . со мной вчера о должности менеджера по социальным сетям в Business News Daily. Мне очень понравилось встретиться с вами и узнать больше о том, куда движется ваша команда. Судя по нашему обсуждению, у вас впереди очень интересный год с обновлениями сайта и расширением клиентской базы. Когда команда находится в таком критическом положении, я хотел бы поделиться своим опытом и навыками, чтобы помочь команде создать более сильную клиентскую базу и присутствие в социальных сетях – , в частности, привнося свою уникальную линзу в качестве маркетолога, которая мы обсуждали с моего времени работы в агентствах. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и вашей командой, чтобы узнать, как я могу помочь вам в достижении ваших целей. Если мы хорошо подходим друг другу, я был бы очень взволнован перспективой совместной работы. С уважением, Джимми Джеймс Лучший способ отправить благодарственное письмо зависит от конкретного человека или организации, с которой вы общаетесь. В то время как некоторые компании предпочитают цифровые средства связи (например, электронную почту), другие ценят новизну рукописных заметок. Августин сказал, что электронная почта является наиболее распространенным способом отправки благодарственной записки после собеседования «из-за ее оперативности и возможности прикреплять материалы или гиперссылки на дополнительную информацию, которая может помочь продвинуть свою кандидатуру на следующий раунд собеседования». Августин предположил, что по-прежнему важно проверить культуру компании и определить, какой метод они предпочитают. Если вы проводите собеседование в технологическом стартапе или видите, что компания использует технологии, электронная почта, вероятно, будет наиболее подходящей. После отправки электронной почты следите за своим почтовым ящиком. Не паникуйте, если вы не получите ответа сразу — это нормально, когда компания не торопится с рассмотрением заявок. Если прошло несколько дней или недель, отправьте вежливое сообщение, чтобы узнать, есть ли прогресс в принятии решения. Однако не сочтите это за приглашение к бомбардировке почтового ящика менеджера по найму. Отправьте не более двух последовательных электронных писем, и если вы не получите ответа после этого, примите это как отказ и двигайтесь дальше. С другой стороны, если компания кажется более старомодной и традиционной, написанное от руки письмо, отправленное по почте в офис, может помочь вам добиться большего. «Я предпочитаю рукописные заметки», — сказала Рэйчел Сазерленд, генеральный директор Rachel Sutherland Communications. «Все любят получать почту, особенно такую, которую не ждешь. Забавно думать, что стандартная почта — это что-то особенное, но в данном случае это работает». Если вы пишете рукописную записку, способ ее доставки зависит от времени процесса найма. Смит сказал, что если вы знаете, что они примут решение на следующий день, напишите записку как можно быстрее. В этом случае Смит предлагает написать благодарственную записку в холле и попросить администратора доставить ее как можно скорее. [Узнайте, как компании думают о процессе найма и даже об управлении контактами.] Ключевой вывод: Оцените корпоративную культуру, чтобы определить, что лучше всего — электронная почта или обычная почтовая служба. примечание. Однако содержание сообщения часто важнее, чем способ доставки. Можно, если заметка хорошо написана. «Бывают случаи, когда у кандидата ужасный первый тур, обычно из-за нервов, — сказал Смит. «Но они нашли время, чтобы написать искреннюю и продуманную заметку, объясняющую их интерес к роли и то, как их опыт делает их уникально квалифицированными». В других случаях, отметил Смит, вместо личных интервью используются экраны телефонов, и тех, кто пишет благодарственное письмо, автоматически приглашают на личное интервью. У Сазерленда был подобный опыт. «Я получил стажировку в колледже в The Detroit News, потому что написал от руки благодарственное письмо», — сказал Сазерленд. «Откуда я знаю? Однажды тем летом в отделе новостей редактор сказал мне, что я единственный, кто написал благодарность». Августин отметил, что отправка благодарственного письма не увеличивает автоматически ваши шансы на получение работы; однако отказ от этой части этикета после собеседования может снизить ваши шансы на получение предложения. «Хотя не каждый рекрутер или менеджер по найму заботится о том, отправляет ли кандидат благодарственное сообщение, я никогда не слышала ни об одном, чтобы в какой-либо отрасли кто-то плохо относился к кандидату за отправку благодарственного письма», — сказала она. добавлен. Скай Скули и Дженнифер Пост участвовали в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи. Содержание : Благодарность менеджерам по найму и специалистам по найму за то, что они нашли время на собеседование с вами, показывает, что вы хорошо умеете общаться с людьми и по-прежнему хотите получить эту работу. Узнайте, как написать благодарственное письмо после собеседования, и загрузите шаблоны писем после собеседования, которые помогут вам написать собственное письмо. Просмотреть все Шаблоны благодарственного письма после собеседования Независимо от того, получили ли вы частичную стипендию или полную стипендию, вы должны выразить благодарность своим спонсорам за вклад в ваше будущее. Узнайте, как написать благодарственное письмо о стипендии, чтобы выразить свою признательность, и настройте наши бесплатные шаблоны с вашей информацией. Просмотреть все шаблоны благодарственных писем о стипендиях Не знаете, что должно быть в благодарственном письме? Узнайте, что содержит каждый раздел благодарственного письма, используя наше руководство ниже: Вы можете написать профессиональное благодарственное письмо, включив следующие компоненты: Подобно написанию сопроводительного письма, поместите свои контактные данные вверху слева или вверху по центру благодарственного письма. Вот контактные данные, которые следует указать в благодарственном письме: Затем оставьте место под своей контактной информацией и укажите текущую дату в правом верхнем углу страницы. При написании благодарственного письма выберите простой формат, например ДД/ММ/ГГГГ , чтобы получатель знал, что вы соблюдаете соответствующие стандарты написания писем. Указание контактной информации адресата важно, потому что это показывает, что вы нашли время, чтобы персонализировать свое благодарственное письмо. Добавьте в благодарственное письмо следующие контактные данные получателя: Если вы отправляете благодарственное письмо по электронной почте, не указывайте сегодняшнюю дату, полные контактные данные получателя или ваши контактные данные, поскольку электронное письмо уже будет иметь отметку времени и будет содержать оба ваших адреса электронной почты. Вместо этого назовите получателя [Mr./Ms./Mx.] [Last Name , ] в начале письма и укажите свое имя и номер телефона под подписью. Не забудьте правильно обратиться к получателю в благодарственном письме. Стандартное приветствие: « Дорогой ». Включите соответствующий титул [Mr.Ms.Mx.] перед их фамилией, если вы плохо их знаете (например, Уважаемая мисс Джонс ,). Но если вы хорошо знаете человека, обращайтесь к нему напрямую по имени (например, Дорогая Андреа ,). Пишете письмо с благодарностью за стипендию и не знаете имени человека, которому вы его адресуете? Адресуйте свое благодарственное письмо следующим образом: Уважаемый [Название стипендиата или организации], В первом абзаце следует прямо поблагодарить человека или организацию, которые помогли вам. Поэтому включите информацию о том, кто вы, почему вы им пишете, и о вашей связи с человеком или организацией. Используйте 1–3 абзацы основного текста для предоставления конкретных деталей в благодарственном письме. Эти сведения могут включать: Завершите свое благодарственное письмо искренним выражением благодарности и еще раз напомните получателю, почему вы ему пишете. Завершите свое благодарственное письмо соответствующим окончанием, например « С уважением », оставьте пробел, а затем подпишите или введите свое имя. Вот три совета по написанию благодарственного письма, которое эффективно выражает вашу благодарность: Благодарственные письма должны быть кратким, чтобы показать признательность за время получателя. Поэтому не забудьте предоставить короткие абзацы, которые четко объясняют, почему вы пишете письмо. Также не забудьте персонализировать свое благодарственное письмо. Предоставьте конкретную информацию о себе и получателе или организации, чтобы ваше благодарственное письмо выглядело вдумчивым и искренним. Благодарственное письмо следует отправить сразу после собеседования, сразу после получения стипендии или как только станет ясно, что вам есть за что кого-то поблагодарить. Своевременная отправка письма показывает читателю, что вы благодарны за его время или помощь, и производит впечатление вдумчивого человека. Благодарственное письмо — это профессиональный документ, поэтому не забудьте проверить свое письмо на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Попробуйте использовать такой инструмент, как Grammarly, или попросите друга или члена семьи отредактировать ваше благодарственное письмо перед его отправкой. Благодарственное письмо (также известное как благодарственное письмо) — это напечатанный или написанный от руки одностраничный документ, в котором выражается благодарность получателю за предоставление услуги, подарка или возможности. Эксперты поощряют отправку напрямую или по электронной почте напечатанного благодарственного письма каждый раз, когда вы хотите сказать спасибо в профессиональной обстановке — например, при получении стипендии или приглашении на собеседование. Напротив, вы можете отправить написанное от руки благодарственное письмо лично или по почте в непринужденной обстановке (например, написать другу или члену семьи). Вам следует написать благодарственное письмо, потому что оно свидетельствует о профессионализме и уважении, а людям просто нравилось, когда их благодарили в большинстве ситуаций. Написание благодарственного письма также делает вас более запоминающимся для кого-то и помогает поддерживать с ними контакт в будущем. Например, если вы потратите время на отправку персонализированного и продуманного благодарственного письма после собеседования, это выделит вас среди других соискателей и поможет получить работу. А когда вы выражаете свою благодарность и продолжаете устанавливать позитивные связи с другими, ваш будущий работодатель, скорее всего, напишет вам рекомендательное письмо, если оно вам понадобится. Вы должны написать благодарственное письмо как можно скорее после события или ситуации, когда вы хотите выразить свою признательность. Вы должны написать благодарственное письмо, когда: Ева Чан является консультантом по вопросам карьеры и сертифицированным профессиональным составителем резюме (CPRW) в Resume Genius и имеет опыт работы в сфере управления образованием. Ева закончила… больше Если кто-то сделал вам подарок, оказал вам услугу или оказал существенную помощь, рассмотрите возможность отправки ему благодарственного письма . Благодарственное письмо показывает кому-то, что вы цените их время, энергию и заботу об их роли в вашей жизни. Это вежливый способ выразить благодарность за их доброту. Но написать благодарственное письмо может быть непросто, особенно если вы не знаете, с чего начать. Если все сделано неправильно, это может показаться бессмысленным или общим. В этой статье вы найдете пошаговое руководство по написанию идеального благодарственного письма, а также шаблоны, которые можно использовать для любого случая. Есть четыре шага, которые вы должны использовать, чтобы написать благодарственное письмо. Вскоре мы дадим советы по конкретным типам писем, но эти четыре правила применимы ко всем. Допустим, кто-то из членов вашей семьи подарил вам на Рождество новую пару пижам. Лучше сказать «Спасибо за розовую пижаму, которую ты подарил мне на Рождество», чем просто «Спасибо за рождественский подарок». Будьте как можно более конкретными. Старайтесь избегать общих фраз, таких как «Спасибо за подарок» или «Спасибо за любезную услугу», чтобы это не выглядело как образец благодарственного письма. Покажите им, что подарок, который они сделали вам, или услуга, которую они оказали вам, существенно повлияли на вашу жизнь. Например, если вы получили в подарок новую красивую тетрадь, автор может использовать этот шаг, чтобы написать «Я не могу дождаться, чтобы использовать эту тетрадь, чтобы написать свой следующий роман», в то время как студент колледжа может использовать этот шаг, чтобы написать «Эта записная книжка поможет мне систематизировать все мои записи в классе». Всем нравится чувствовать, что они изменили чью-то жизнь, и важно показать влияние, которое этот подарок благосклонности оказал на вас, в частности. Важно отметить ваши отношения и то, как вы рады, что этот человек есть в вашей жизни. Это может быть что-то простое: «Спасибо за то, что ты такой хороший друг» или «Я очень рад, что ты мой дядя». Если это профессиональная нота, вы также можете упомянуть, что хотели бы продолжить отношения в будущем, например: «Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами». На этом шаге все завершается с заключительной благодарностью. Если это уместно, вы можете когда-нибудь отплатить им взаимностью, предложив услугу в будущем. В противном случае вы можете просто поблагодарить их еще раз. Закончите на короткой и сладкой ноте. Мы собрали примеры благодарственных писем для разных ситуаций. Не стесняйтесь настраивать их по мере необходимости, чтобы они соответствовали вашим конкретным обстоятельствам. Если кто-то сделал вам подарок, вот как вы можете использовать четыре шага: Пример 1 : «Большое спасибо за набор для выпечки, который вы подарили мне на Рождество. С удовольствием попробую новый рецепт на следующих выходных. Спасибо за то, что ты такой замечательный двоюродный брат. Может быть, в следующий раз, когда ты приедешь, я смогу поприветствовать тебя твоим любимым печеньем!» Пример 2 : «Большое спасибо за серебряные серьги, которые вы подарили мне на день рождения! Я носил их в школу вчера и получил много комплиментов. Ты действительно отличный друг. И, конечно же, вы можете одолжить их в любое время!» Пример 3 : «Мы с Лидией благодарим вас за чудесный свадебный подарок. С вашей стороны было очень любезно подарить нам вафельницу, ведь ни для кого не секрет, что мы с Лидией любим завтракать. Я до сих пор с любовью вспоминаю то время, когда мы втроем вместе отправились в Waffle House во время нашей поездки на первом курсе. Я надеюсь, что в будущем у нас будет еще много дорожных поездок и вафель». Если кто-то сделал вам одолжение, вот как вы можете использовать четыре шага: Пример 1 : «Спасибо, что позволили мне одолжить вашу машину в прошлый вторник. Мой до сих пор в автомастерской, и без вашей помощи я бы не смог попасть на собеседование вовремя. Мне очень повезло, что ты мой сосед. Позвони мне, если тебе когда-нибудь понадобится одолжить мою машину. Пример 2 : «Спасибо, что помогли мне убраться после вечеринки в прошлую субботу. Мне бы потребовалась вся ночь, чтобы вымыть всю эту посуду в одиночку, но с вашей помощью это было сделано в кратчайшие сроки. Спасибо за то, что ты такой замечательный друг. Я надеюсь, что смогу отплатить за услугу, если она вам когда-нибудь понадобится». Пример 3 : «Я хочу поблагодарить вас за ваше гостеприимство, позволившее мне остаться у вас дома на прошлых выходных. Особенно мне понравились шахматные партии, в которые мы вместе играли каждый вечер после ужина — теперь мне придется учить своих дочерей, как играть! Было очень приятно снова увидеть вас и вашу семью. Вы всегда можете остаться с нами, если ваша работа приведет вас в Калифорнию». Образец благодарственного письма для отправки после собеседования
Почему важны благодарственные письма?
Они помогут вам выделиться.
Они демонстрируют деловой этикет.
Они демонстрируют ваш интерес к роли и организации.
Что должно быть в благодарственном письме?
Образцы благодарственных писем
Образец благодарственного письма 1
Спасибо, шаблон письма 2
Какой способ отправки благодарственного письма предпочтительнее?
Отправка благодарственных записок по электронной почте
Написанные от руки благодарственные письма
Действительно ли работает отправка благодарственного письма?
Примеры благодарственных писем за 2022 год
Шаблоны благодарственных писем (после собеседования)
Шаблоны благодарственных писем для получения стипендии
Что включить в благодарственное письмо
Как написать благодарственное письмо
1. Ваши контактные данные и сегодняшняя дата
2. Контактные данные лица или организации
3. Приветствие
4. Вступительный абзац
5. Основные абзацы
6. Заключительный абзац
7. Подпись
3 совета по отправке профессионального благодарственного письма
1.
Будьте кратки и укажите, почему вы пишете свое письмо 2. Отправьте благодарственное письмо как можно скорее
3. Проверьте свое благодарственное письмо перед отправкой
Благодарственное письмо Часто задаваемые вопросы
Что такое благодарственное письмо?
Зачем мне писать благодарственное письмо?
Когда я должен написать благодарственное письмо?
Написано
Ева Чан, CPRW
Благодарственные письма 101: пошаговое руководство
Что мне нужно включить в мои благодарственные письма?
Шаг 1: Выразите благодарность за конкретное действие, о котором вы пишете это письмо
Шаг 2. Добавьте конкретную деталь, показывающую, что эта доброта значит для вас
Шаг 3. Выразите, как много для вас значат ваши отношения с этим человеком
Шаг 4: Завершите заключительным словом благодарности или взаимности
Какие шаблоны лучше всего использовать для написания благодарственного письма?
Как написать благодарственное письмо за подарок?
Что написать в благодарственном письме за услугу?
Гуру грамматики, редактор стиля и наставник в одном пакете.
Попробуйте бесплатно!
Как мне написать благодарственное письмо для покупателя или клиента?
Если кто-то нанял вас для работы или купил один из ваших продуктов или услуг, вот как вы можете использовать четыре шага:
- Шаг 1: Поблагодарите их за конкретный продукт или услугу, которые они приобрели в вашей компании.
- Шаг 2: Добавьте конкретную информацию о своем бизнесе.
- Шаг 3: Расскажите им, как много для вас значит их бизнес и покровительство.
- Шаг 4: Еще раз поблагодарите их, предложите поддержку или промо-акции.
Пример 1 : «Спасибо, что доверили парикмахерскому салону стрижку и укладку волос. Наша миссия — помочь каждому клиенту чувствовать себя уверенно и красиво, и мы рады, что можем сделать это для вас. Мы с нетерпением ждем встречи с вами снова. В знак благодарности мы прилагаем купон на 15% скидку на следующую стрижку».
Пример 2 : «Мы хотим поблагодарить вас за то, что вы выбрали Олливандера, чтобы предоставить вам свою палочку. Мы гордимся тем, что обслуживали одних из лучших ведьм и волшебников века. Ваша постоянная поддержка и покровительство очень много значат для нас. Если у вас есть какие-либо вопросы о наших палочках или услугах, пришлите нам сову, и мы будем рады вам помочь».
Пример 3 : «Я хочу, чтобы вы знали, как нам нравится обслуживать вас. Мы любим организовывать специальные мероприятия, и в этот раз нам было очень приятно обслужить вас. Ваша свадьба была очень красивой, и мы были рады видеть, что гости наслаждаются нашей едой. Еще раз спасибо за вашу работу».
В зависимости от типа вашего бизнеса, вы можете рассылать одни и те же благодарственные письма нескольким клиентам или клиентам. Хотя ввод отдельного сообщения может не занять много времени, если вы отправляете его, скажем, 50 клиентам, это может стать утомительным.
Сократите время отправки этих сообщений вдвое с помощью инструмента ProWritingAid Snippet Tool.
Попробуйте Snippet Tool с бесплатной учетной записью ProWritingAid.
Должен ли я написать благодарственное письмо за рекомендательное письмо?
Вы можете отправить благодарственное письмо, если учитель, работодатель или коллега написали вам рекомендательное письмо или рекомендовали вас на вакансию во время поиска работы.
Вот как вы можете использовать четыре шага в этой ситуации:
- Шаг 1: Поблагодарите их за направление или рекомендацию.
- Шаг 2: Расскажите им, каков был результат направления или рекомендации и как вы надеетесь, что это повлияет на вашу карьеру.
- Шаг 3: Выразите признательность за их роль в вашем профессиональном пути.
- Шаг 4: Еще раз поблагодарите их или предложите держать их в курсе результатов.
Пример 1 : «Спасибо, что нашли время написать мне рекомендательное письмо для моего поступления в юридическую школу. Я мечтаю стать адвокатом по уголовным делам, и я не смог бы осуществить эту мечту без вашей помощи. Вы были замечательным преподавателем для всех своих студентов, и я очень ценю вашу помощь и поддержку. Я сообщу вам о результатах, как только получу ответ от юридических школ, в которые я подавал документы».
Пример 2 : «Я не могу отблагодарить вас за то, что вы посоветовали мне услуги няни. Благодаря вашему рекомендательному письму меня наняла замечательная семья с двумя маленькими девочками. Я буду очень скучать по вашей семье. Скажи детям, что я передаю привет».
Нужно ли отправлять благодарственное письмо после собеседования?
Хорошей практикой является отправка благодарственного письма вашему менеджеру по найму после собеседования.
Вот как вы можете использовать четыре шага в этой ситуации:
- Шаг 1: Поблагодарите их за собеседование.
- Шаг 2: Расскажите им, что вы узнали из интервью.
- Шаг 3: Выразите признательность за корпоративную культуру или что-то еще, что заставляет вас работать здесь.
- Шаг 4: Еще раз поблагодарите их и упомяните, что с нетерпением ждете следующего шага.
Чаще всего это делается по электронной почте. Чтобы получить дополнительные советы, прочитайте наше руководство по проведению интервью.
Пример 1 : «Спасибо, что нашли время, чтобы провести со мной собеседование на вакансию в вашей фирме. Я многое узнал об этой отрасли из нашего собеседования, и я уверен, что смогу преуспеть в этом типе карьеры. Мне нравится корпоративная культура, и я с нетерпением жду вашего решения о найме. Еще раз спасибо за вашу помощь в поиске работы, и я надеюсь, что скоро буду работать с вами».
Пример 2 : «Я хочу поблагодарить вас за приглашение сегодня в ваш офис. Было приятно услышать о целях компании по созданию новой ценности для клиентов. Ваша компания кажется прекрасным местом для работы, и я очень рад возможности работать с вашей командой. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно от меня что-то еще, чтобы продвинуть процесс вперед».
Как подписать благодарственное письмо?
Ваша подпись зависит от получателя благодарственного письма.
Если вы пишете менеджеру по найму, клиенту или другому специалисту, вы можете использовать С уважением . Или это С уважением ?
Если ваша заметка более непринужденная, вы можете написать Еще раз спасибо или просто Спасибо .