Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

«Как подготовить сообщение на заданную тему?»

Автор Lenivec На чтение 3 мин. Просмотров 21.5k. Опубликовано 17.08.2018 Обновлено 17.08.2018

Содержание

1. «Как подготовить сообщение на заданную тему?». 
2. Текстовые особенности
3. Правила написания
4. Последовательность работы
5. Структура

Сообщение представляет собой краткий и лаконичный текст. Он четкий, ясный и информативный. Сочинение не несет художественной ценности. Здесь не используют метафор, красочных оборотов, эпитетов. Предоставляется тема, в рамках которой и передаются данные.

Текстовые особенности

Главное требование – лаконичность. Никогда произведение такого формата не бывает больших размеров. Предложения короткие и точные. Не допускается использование долгих и насыщенных описаний.

Правила написания

Существуют определенные нормы составления сообщения. Основные правила касаются структуры и лексики.

Рекомендации по написанию:

1. Нужно информативно передать предмет рассказа. Поэтому разрешается использовать рисунки, схемы и прочий графический материал.
2. Во всем тексе прослеживается определенная идея. Главную мысль выделяют.
3. Сложные термины и слова применять не рекомендуется. Каждый должен понимать суть написанного.

Автор обязан отлично ориентироваться в содержании. Важно предварительно подготовиться, обратиться к надежным источникам, книгам, интернет ресурсам. Для полноценности и полноты нужно опираться на несколько материалов.

Последовательность работы

Чтобы быстро и качество создать произведение, рекомендуется придерживаться определенного порядка. Это поможет включить всю необходимую информацию.

Последовательность работы:

1. Ознакомление с темой. На этом этапе нужно изучить литературу, подобрать методичный материал.
2. Изучение информативных источников, важных ресурсов.
3. Из большого объема материала следует выделить наиболее важные аспекты. Именно они и будут задействованы в работе.
4. Сообщение имеет план. Его разрабатывают заранее.
5. Написание. К выполнению задания подходят ответственно, включая только избранные тезисы.

Если возникают трудности с материалами, обращаются к знающим людям. Ими выступают преподаватели, учителя, родители. Когда предусматривается публичное выступление, то подготавливаются более тщательно. Осмысленно вникают в текст, чтобы потом не читать с листка. Суть пересказывают основными фразами. Важные данные указывают на доске. Их пишут заранее, а во время выступления подчеркивают их, обращаясь к статистической информации.

Структура

Краткое повествование имеет и соответствующий план. Сочинение начинается со вступительной части. Идея звучит сразу, чтобы было понятно, о чем пойдет речь дальше. Здесь читателя знакомят с темой. Его плавно подводят к основе. Она может состоять из рассуждений, статистических данных, схем, рисунков, полезной информации. Ссылаются на официальные ресурсы. В заключительной части делают короткие и понятные выводы. Итог является достойным завершением.

Когда работа готова, то дополнительно перечитывают словестное полотно. Из сочинения убирают любые намеки на красочность. Вычеркивают любые сложные и художественные части речи. Красивые эпитеты, метафоры, гиперболы лучше припасти для литературных тексов. В сообщении придерживают научного стиля.

Если вам понравилась статья на тему «Как подготовить сообщение на заданную тему?», то так же вам могут понравиться и следующие сочинения

«Нужно ли анализировать свои ошибки?» – сочинение

Аргументы к сочинению ЕГЭ

«Язык – ко всем знаниям ключ»

11 класс 9 класс

Как написать сообщение, чтобы его прочитали и поняли / Хабр

Если написать код с ошибкой, то программа не будет работать, либо будет, но так, что лучше бы не работала вовсе. Общение похоже на создание кода. Слова — это символы, которые мы складываем в предложения, чтобы донести мысль до адресата. Когда кодируем правильно, нас понимают и делают то, о чём мы просим. Если же в сообщении нет логики и структуры, а для передачи выбран неверный канал связи, то в лучшем случае нас просто не поймут. В худшем — мы сорвём сроки, потеряем клиента, нас уволят. Мы поговорили с айтишниками, психологами, менеджерами, чтобы найти правила эффективного общения в IT-команде. 

Чем проще, тем лучше

Профессор психологии Дэвид Оппенгеймер считает: чтобы быть понятым, нужно использовать простые слова и предложения.

Станислав Круглов

Team Lead

В нашей работе слишком много разной информации. Если человек пишет сложными и большими фразами — это точно не упрощает задачу. Скорее всего, в таком письме будут потеряны важные детали задачи, а значит — будет потрачено драгоценное время. Поэтому чем проще человек излагает свою мысль — тем лучше.

Помимо сложных слов и предложений, многие айтишники не любят корпоративные штампы. А для экономии времени — своего и собеседника — предпочитают использовать минимум вводных слов и отказываются от долгих вступлений перед тем, как перейти к сути дела. 

Антон Мишин

CEO & Founder IT-компании Proscom

У нас нет стоп-слов. Но есть корпоративная культура, в которой мы продвигаем неформальность, толерантность и юмор. И с их помощью стараемся решить проблемы, связанные с употреблением клише и слов-паразитов. Например, «коллеги». В нашей компании даже есть такой челлендж: во время выступления мы не употребляем это слово. И это вызов. Ведь ты постоянно пытаешься его вставить — оно позволяет с чего-то начать. И начинается: «Эм-м… Братцы! Друзья! Единомышленники». Всё это, конечно, смешно, но действительно выводит из зоны комфорта и улучшает навык коммуникации. Мы даже встроили бота в Slack, который смешно обыгрывает такие слова.

Александр Дунай

Ведущий разработчик в Альфа-банке

Если беседа проходит в корпоративном мессенджере, то ставьте задачу сразу, переписка не должна выглядеть так:

— Привет!

— Привет.

— Как дела?

— нормально.

— У меня есть одна проблема.

— Какая?

— *описывает суть проблемы*

Переходите к сути сразу! Вы и так отрываете коллегу от работы. Так сократите количество отрываний до минимума, сразу опишите суть проблемы. Когда у коллеги будет время, он всё увидит и ответит на вопрос.

Одно сообщение — одна задача

Наш мозг плохо приспособлен к многозадачности. Попробуйте провести популярный эксперимент. Возьмите лист бумаги и напишите на нём любое длинное слово или словосочетание. Допустим, «информационные технологии». Параллельно считайте вслух от 1 до 20. Засеките время, которое потребуется для совместного и раздельного решения задач без ошибок — разница будет заметна.

Психиатр Тео Компернолле считает, что переключения между делами приводит к истощению наших мыслительных способностей. Как результат — просроченные дедлайны и ошибки, на устранение которых тратится драгоценное время. 

Наш мозг обладает фантастическими возможностями, но есть кое-что, чего он делать не может: работать в многозадачном режиме. Выполнение двух когнитивных задач одновременно — невозможно. Если вы пытаетесь это делать, ваш мозг имитирует многозадачность, постоянно и быстро переключаясь между задачами. Но за такое жонглирование вы расплачиваетесь потерей времени, сил, креативности, а также повышенным стрессом: вы заняты, но непродуктивны.

Разработчик компании Navicon и профессиональный психолог Екатерина Озерова советует писать несколько писем и сообщений по разным проектам и задачам, а не складывать всё в один текст. Не сто́ит перегружать письмо задачами и смыслами. Если оно содержит больше двух вопросов по разным темам и требует существенной умственной работы, скорее всего, получатель отложит ваше сообщение. Ответа придётся ждать долго. Письменная коммуникация в команде будет быстрой и эффективной, если вы сначала кратко обозначите контекст сложившейся ситуации, а потом зададите простой закрытый вопрос. Коллеге будет легче собраться с мыслями и ответить вам оперативно. 

Александра Крылова

Руководитель департамента разработки компании «МойОфис»

Не рекомендую разбивать одну задачу на множество сообщений. Это очень затрудняет коммуникацию. После каждой порции информации у читающего корректируется картинка запроса, возникают уточняющие вопросы. Следующая же порция сообщений запускает цикл заново. Это раздражает. Лучше ёмко сформулировать все вводные и ожидания в одном сообщении. 

Структура помогает понимать

Текст задания нужно структурировать. Для постановки задач можно использовать модель S.M.A.R.T. Каждая задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, уместной и иметь дедлайн.

S — Specific — конкретность. Чего именно необходимо достичь: 

Уменьшить legacy.

M — Measurable — измеримость. В чём будет измеряться результат. Если показатель количественный, то нужны единицы измерения. Ксли качественный, то требуется эталон отношения: 

Уменьшить legacy на 25% относительно прошлого года

A — Attainable — достижимость. За счёт чего планируется достичь цели и возможно ли это в принципе:

Уменьшить legacy на 25% относительно прошлого года за счёт расширения штата.

R — Relevant — уместность. Действительно ли выполнение задачи позволит достичь желаемой цели: 

Увеличение штата не требует сверхзатрат; можно нанять начинающего специалиста и провести обучение.

T — Time-bound  — ограниченность во времени. Время, до которого нужно достигнуть цели: 

Всё это сделать до конца года.

Владимир Кривов

Руководитель федеральной IT-компании РОСТСАЙТ

Каждая задача должна быть чёткой, измеримой, достижимой и иметь дедлайн. При постановке заданий я на подсознательном уровне расписываю эти блоки. Многие скажут, зачем так заморачиваться? В бизнесе, как и на войне, некогда SMARTовать указания. Я согласен, с опытными сотрудниками и рядовыми задачами достаточно указать цель. А что вы будете делать с вновь прибывшими, пусть и талантливыми сотрудниками? По мере роста квалификации и слаженной работы бюрократия будет уходить в сторону.

Выбирать правильные каналы коммуникации

Канадский культуролог Маршалл Маклюэн в своей книге «Понимание медиа» заявляет, что канал коммуникации, с помощью которого передаётся сообщение, уже сам по себе является сообщением — the medium is the message. Если вы выбрали неправильный канал, то в лучшем случае вас не поймут. Можно попасть в нелепую ситуацию, отправив коллеге задачу по почте, если правилами компании для этих целей предусмотрен мессенджер. Скорее всего, такое письмо останется непрочитанным.

Антон Мишин

CEO & Founder IT-компании Proscom

В моей картине мира задача не должна описываться в сообщении. Мессенджеры и устная речь — ужасные инструменты для того, чтобы быть источником точной информации. Прежде чем обсуждать задачу, надо её поставить, а значит — создать и формализовать в более подходящем для этого инструменте: например, в Asana или Jira. Так появляется статистика, дедлайны. И уже после этого достаточно лишь прислать ссылку на задачу, чтобы человек понял, что ему нужно делать.

В каждой компании свои правила. И если мы приходим работать в новую организацию, то должны быть готовы к совершенно иной культуре постановки задач. 

Анна Амосова

Руководитель отдела по работе с персоналом центра программных решений Инфосистемы Джет»

Если в команду приходит новичок из компании с другой культурой постановки задач, то нам помогают наши программы онбординга и наставничества. Какие-то нюансы корректируются достаточно быстро, если своевременно показывать сотруднику на примерах, что было сделано неоптимальным способом, и вместе прорабатывать, как сделать лучше в следующий раз.  

Просить совета, а не мнения

Бывают ситуации, когда нужен свежий взгляд на работу. Иногда глаз замыливается и легко упустить едва заметную, но важную деталь, которая может улучшить проект. Один из способов этого избежать — попросить коллегу взглянуть на наработки. Но даже в такой просьбе есть подводные камни.

В журнале Harvard Business Review опубликовано исследование, которое объясняет, почему не стоит просить людей делиться мнением: это подразумевает оценку сделанного. То есть люди невольно оценивают вместо того, чтобы предлагать новые идеи и решения. Поэтому лучше просить совета, а не мнения. В этом случае человек будет нацелен не на характеристику проекта, а на поиск новых решений.

В одном из экспериментов 200 человек должны были прокомментировать резюме учителя. Первую группу людей попросили поделиться мнением, а вторую — дать совет автору резюме. Люди, которых просили поделиться мнением, давали расплывчатые хвалебные отзывы. Один респондент прокомментировал так: «Этот соискатель, кажется, соответствует довольно многим требованиям. У него есть опыт работы с детьми и необходимые навыки, чтобы научить кого-то ещё. В целом, он кажется хорошим кандидатом». Однако люди, которых просили дать совет, предлагали конкретные решения: «Я бы добавил в резюме опыт работы репетитором. Опишите свой стиль обучения и укажите, почему вы выбрали такую методику. Добавьте, какой будет программа для 7-летнего ребёнка».

Оценивать работу, а не человека

Иногда нам приходится указывать коллегам на их ошибки. Оценка проекта или выполненной задачи не должна затрагивать личность человека. Это особенно важно, когда характеристика даётся в текстовом сообщении, где любая точка и запятая могут стать носителями эмоций. Также желательно, чтобы это было личное мнение о проделанной работе. Не «ты плохой разработчик» и «это плохой код», а «мы не можем использовать этот код». 

Денис Горбачев

Team Lead в финансовом маркетплейсе «Выберу.ру»

Не сто́ит включать в оценку явные обвинения и подчёркивать своё превосходство. Фразы вроде «исправляй свой косяк», «а я тебе говорил», «ты ничего не понимаешь», «делай, как я сказал» могут потешить ваше самолюбие, но для решения конкретной задачи абсолютно бесполезны. В большинстве случаев они лишь демотивируют получателя. 

Владимир Кривов

Руководитель федеральной IT-компании РОСТСАЙТ

В нашей компании есть руководители подразделений. Им часто нужно вносить правки, следить за выполнением работ, критиковать и подсказывать. Но не все мастера слова, для многих сделать замечание — настоящее испытание. Я всегда стараюсь давать совет вместо критики. Например, это отлично подходит при общении с дизайнерами, так как плохая критика может ранить и убить всю творческую составляющую. В самом начале обозначаешь два хороших момента, потом один плохой: «Мария, мне очень нравится с тобой работать над этим проектом, ты следишь за сроками, твоё последнее нововведение выше всяких похвал! Но вот здесь давай немного поменяем ви́дение и шапку сайта? Как ты на это смотришь?» Такой подход позволяет без стресса начать беседу и успешно её закончить. А дизайнеру приятно.

Переписки, начатые под воздействием эмоций, не решают проблем, а рождают новые обиды и непонимания. 

Александра Крылова

Руководитель департамента разработки компании «МойОфис»

Если отношения между коллегами напряжённые, любое, даже конструктивное, сообщение, может читаться с искажённой интонацией. Важно быть максимально корректным в формулировках. Подумайте, как бы вы прочли свой текст. Также важна обратная связь. Если коллега что-то не понял, проявите терпение и понимание. Избегайте негативных реакций.

Виктор Большаков

Разработчик в DATS.TEAM

Был случай, когда новый сотрудник открыто и грубо выразил негатив в общий чат. Владельцы компании решили его уволить. Понятно, что люди хотят избежать прямой вербальной конфронтации, перенося «поле боя» в переписку. Я же считаю, что любые конфликтные ситуации нужно решать в кабинете руководителя с глазу на глаз.

Бонус для руководителей от психолога Ирины Скаповской

Необязательно ставить перед собой цель — системно улучшать коммуникативные навыки всех специалистов. Достаточно, чтобы они просто понимали друг друга в рабочих вопросах. В этом случае хорошо помогают корпоративные правила, как именно мы пишем друг другу сообщения:

• как принято здороваться,

• что писать в теме,

• какие блоки обязательно должны быть,

• как получателю следует обозначить, что получатель понял или не понял,

• как проверяем, что все поняли друг друга правильно. 

Самая простая технология внедрения таких правил: вы делаете памятку, знакомите с ней уже работающих сотрудников и затем инструктируете новичков на этапе онбординга. Чтобы памятка и правила были органичными и принимались всеми, важно не придумывать их одному человеку, а создавать коллективно на планёрке. Это займёт мало времени и избавит от массы проблем в будущем.  

В зависимости от вашей корпоративной культуры памятка может быть не слишком серьёзной. Включите в неё внутрифирменные мемы, фишки и приколы. Можно прописать, как правильно выразить протест против навешивания чужих обязанностей или недовольство по поводу плохо выполненной задачи.

Написание сообщений | Формат написания сообщения, примеры и как написать сообщение?

Написание сообщения: Сообщение представляет собой краткую информацию, представленную в письменном формате. Когда человек не может поговорить с другим человеком напрямую, он оставляет рукописную записку или пересылает текстовое сообщение через мобильный телефон или любой другой источник связи. Иногда сообщение также отправляется в устной форме голосовыми сообщениями.

Основные вопросы обсуждения должны быть четко и ясно объединены в сообщении. Он поручает дублерам восстановить и расшифровать данные. Сообщение также может быть составлено на основе некоторых составных вкладов, а не телефонного разговора. Например, заявление или составленные заметки.

Сообщение может быть написано формально или неформально, в зависимости от условий. Сообщение должно быть написано в квадратной или прямоугольной рамке и в надлежащем формате. Максимальное количество слов в сообщении должно быть не более 50-70 слов.

В этой статье мы рассмотрим формат написания сообщений в формальной и неформальной форме. Учащиеся 4-го, 5-го, 6-го, 7-го, 8-го, 9-го и 10-го классов могут обращаться к этой статье для написания сообщений и подготовки к предстоящим экзаменам.

Сообщение должно быть передано другому лицу в надлежащем формате, будь то официальное или неформальное сообщение. Сообщение должно быть написано в вежливой форме. Неформальные сообщения могут быть написаны в непринужденной манере, но на понятном языке. Для написания официального сообщения потребуется формат, указанный ниже.

• Заголовок сообщения.
• Дата и время. В строчке написано. Это делается для того, чтобы привлечь внимание человека, для которого составляется сообщение. Дата составляется в левой части страницы. Он написан в расширенной структуре.

  Время может быть указано как в левой, так и в правой половине сообщения. В любом случае, было бы идеально, если бы вы указали его с правильной стороны, чтобы показать разумное использование комнаты. Добро пожаловать Прежде чем составить основное содержание (тело) сообщения, необходимо обратиться к читателю. Это помогает держаться подальше от двусмысленности и создает впечатление добрососедства.

  Это основное содержание сообщения, в котором вы предоставляете все данные, которые необходимо передать человеку, с которым вы не можете связаться. Крайне важно придерживаться только основных данных, а текст сообщения должен быть коротким и свежим. Меньше используйте длинные предложения. Когда вы закончите с текстом сообщения, обратите внимание на свое имя (или имя, указанное в запросе) в левой части страницы. Это заставляет читателя различать отправителя сообщения.

  Примеры написания сообщений

  Пример 1: Вы Смита. Твоей сестры нет дома. Вам позвонила ее подруга и сообщила, что ее урок танцев отменили. Так как вы спешите выйти, так что вы оставите сообщение для нее. Теперь напишите сообщение с лимитом слов менее 50 слов.

  Мадхури: Здравствуйте! Кавита дома?

  Смита: Нет. Она вышла на улицу. Могу я узнать, кто это звонит?

  Мадхури: Я Мадхури, подруга Кавиты.

  Смита: Хорошо. Есть какое-нибудь сообщение для нее, я могу пройти?

  Мадхури: Да, пожалуйста, скажите ей, что завтра урок танцев отменяется, так как у нашей учительницы танцев возникла чрезвычайная ситуация, и она должна уехать из города. Следующее занятие будет во вторник.

  Смита: Конечно. Я дам ей знать. Спасибо.

  Мадхури: Добро пожаловать!

  Сообщение: Дорогая Кавита, Сегодня звонила твоя подруга Мадхури и сообщила мне, что завтрашний урок танцев отменяется, так как твой учитель танцев должен уехать из города по какой-то чрезвычайной ситуации. Следующее занятие будет во вторник. Смита.

   

  Пример 2: Мадхури позвонила госпоже Мехте, владелице магазина одежды. Поскольку она была недоступна, ответила ее помощница Мани. Ниже приводится разговор между Мадхури и Мани. Поскольку Мани должна уйти сразу после этого, она оставляет сообщение для миссис Мехта. Ниже приведен разговор, напишите сообщение своими словами.

  Мадхури: Здравствуйте, это Angels Garments?

  Мани: Да.

  Мадхури: Могу я поговорить с миссис Смитой?

  Мани: Извините, мам, ее сейчас нет.

  Мадхури: Когда она вернется?

  Мани: Не раньше 5 вечера. Могу я передать ей сообщение?

  Мадхури: Да. Не могли бы вы сказать ей, чтобы она доставила заказанные мной платья только 15 января, а не 10 января, которые я выбрала из каталога? Попросите ее, чтобы она была готова к 10:00 15 января. Я пошлю одного человека из дома забрать платья, и ей не нужно это организовывать.

  Мани: Хорошо, мам, я сообщу ей.

  Мадхури: Спасибо.

  Сообщение 9 января 2021 года, 14.30 Миссис Смита, Мисс Мадхури позвонила сегодня и сообщила мне, что я доставлю платья только 15 января, а не 10 января. Она хочет подготовить платья к 10:00 15 января. Она пошлет человека из своего дома, чтобы забрать платья. Мани

  Советы по написанию сообщений

  • Старайтесь использовать язык, понятный читателю. Более сложный жаргон в сообщении, адресованном подростку, вызовет неадекватность.
  • Ограничьте себя в словах, насколько это возможно (50 слов).
  • Старайтесь не добавлять дополнительные данные. Сообщение должно быть коротким и прямым.
  • Планируйте, прежде чем писать. Просто сделайте краткое изложение множества важных моментов на неприятном листе (последний лист вашего буклета для ответов), чтобы помнить о соответствующих фокусах при составлении. Это также побуждает вас сохранять преемственность, что жизненно важно.
  • Убедитесь, что вы дважды проверили лингвистическую точность и правописание. Они передают знаки.
  • Заключите сообщение в контейнер с помощью заточенного карандаша.
  • Старайтесь не использовать длинные предложения в теле сообщения.
  • Должен использоваться круговой или подробный разговор.

  Часто задаваемые вопросы о написании сообщений

  Вопрос 1.
  Каков формат написания сообщений?

  Ответ:
  Сообщение, формальное или неформальное, должно быть написано в надлежащем формате. В нем обязательно должны быть указаны дата, время, имя получателя и имя отправителя.

  Вопрос 2.
  Как написать хорошее сообщение?

  Ответ:
  Хорошие сообщения должны быть короткими, четкими, полными и правильными. Сообщение должно быть не длинным, а кратким. Следует четко указать суть сообщения. Сообщение должно быть коротким, но должно передавать полное сообщение. Должна быть любая информация, которая пропущена. Сообщение написано должно быть точным и правильным.

  Вопрос 3.
  Как написать телефонное сообщение?

  Ответ:
  Если человеку звонят от имени другого лица, то он должен написать сообщение соответствующему лицу. Он/она может использовать фразы «Мистер __ звонил сегодня» или «Мистер __». ___звонил вам сегодня или вчера», «Вам звонил господин ___» и т.д.

  Вопрос 4.
  Как написать профессиональное сообщение?

  Ответ:
  Чтобы написать профессиональное сообщение, помните о следующих моментах:

  • Всегда здоровайтесь с человеком, которому вы пишете сообщение
  • Объясните, почему вы пишете
  • Сократите сообщение
  • Напишите дату и время вверху сообщения
  • Закройте сообщение благодарностью

  Написание сообщения: Класс 6, 7, 8, Формат, Вопросы , Темы

  Какой формат написания сообщения? Сообщение Письмо — это один из распространенных формальных видов письма , который мы изучаем в нашей школьной программе. Сообщение можно просто описать как определенную информацию, которую мы должны предоставить человеку, когда мы не можем напрямую общаться или связываться с ним. Формат сообщения в основном состоит из таких элементов, как дата , время, имя получателя, сообщение и затем имя отправителя. В этом блоге вы найдете все подробности о формате написания сообщений, практические вопросы и многое другое!

  Этот блог включает в себя:

  1. Что такое написание сообщений?
  2. Формат написания сообщения
     1. Ограничение слов
     2. Пункты, которые необходимо помнить при написании сообщения
  3. Написание сообщения из беседы
  4. Пример написания сообщения
  5. Рабочий лист для написания сообщений
     1. Упражнение 1. Написание сообщения из беседы
     2. Упражнение 2
     3. Упражнение 3
     4. Упражнение 4. Написание сообщения из заметок.
  6. Советы и подсказки

  Вот полное руководство по написанию уведомлений!

  Что такое написание сообщений?

  Под сообщением понимается краткий фрагмент информации , который вы записываете для человека, когда не можете связаться с ним напрямую. Сообщение может быть как письменным, так и устным.

  Пример
  Когда вас не было дома, ваш друг позвонил и сообщил вашей сестре об отмене плана на следующий день. Итак, ваша сестра оставит вам сообщение, прежде чем выйти, чтобы сообщить вам о звонке вашего друга.

  Сообщения могут передаваться по разным каналам, будь то телефоны, текстовые сообщения или электронная почта. Но для школьников общая форма написания сообщений включена в программу обучения английскому языку. Для этого типа письма они узнают, как извлекать и интерпретировать информацию в ходе разговора. Затем их учат записывать основные входные данные в хорошо составленном формате.

  Формат написания сообщений

  Поскольку написание сообщений является неотъемлемой частью письменной части на экзаменах по английскому языку, учащимся рекомендуется следовать единому формату. В противном случае вы можете потерять оценки за неправильное форматирование. Давайте кратко рассмотрим общий формат написания сообщений в школах:

  Формат написания сообщений

  Вот ключевые элементы, которые вы должны включить в текст сообщения:

  • Заголовок
    Вы должны начать с написания заголовок как ‘ СООБЩЕНИЕ ’ заглавными буквами.
    Это должно быть написано в центре вверху.
  • Дата
    В левой части страницы необходимо указать дату в развернутом виде.
  • Время
    Хотя указание времени в сообщении является обязательным, нет указания на его размещение, так как оно может быть указано либо слева под датой, либо справа рядом с ней.
  • Тело
    Это основной проход, в котором нужно указать всю важную информацию. Не используйте длинные предложения, делайте их короткими, точными и не более 150 слов.
  • Отправитель
    После ввода необходимой информации имя отправителя появляется в конце с левой стороны.
  Формат написания сообщений

  Наше самое читаемое: Краткосрочные курсы после 10-го курса

  Ограничение на количество слов

  Учащимся необходимо придерживаться заданного ограничения на количество слов, чтобы получить максимальные оценки за вопросы по написанию сообщений. Стандартный лимит слов, установленный CBSE для таких вопросов, составляет 50 слов. Убедитесь, что вы охватили все основные моменты в рамках лимита слов.

  О чем следует помнить при написании сообщения

  1. Поле должно содержать сообщение.
  2. Он должен быть записан в правильном формате, как показано ниже.
  3. Количество слов должно быть ограничено пятьюдесятью.
  4. Вы можете написать сообщение в виде обычной или официальной заметки.

  Написание сообщения из беседы

  Вопросы по написанию сообщения из беседы довольно часто встречаются на экзаменах, когда вам предоставляется беседа между двумя людьми. Для этого используется общий формат написания сообщений, в котором вы можете предоставить краткое изложение вашего разговора и передать получателю отправленное сообщение.

  Ты Рита. Твоя мама недавно пошла на медосмотр. Вам звонила ассистент врача по поводу результатов ее отчетов. Так как тебе нужно выйти, ты оставляешь ей сообщение. Составьте сообщение об этом не более чем в 50 словах.

  Доктор Кошик: Это A/24, колония Гита?
  Вы: Да. Могу я узнать, кто звонит?
  Д-р Кошик: Я доктор Прия Кошик, звоню из Центрального диагностического центра. Я хотел бы поговорить с миссис Снехой.
  Вы: Сейчас ее нет дома.
  Доктор Кошик: Не могли бы вы сказать ей, что я видел все отчеты о ее тестах. Никаких серьезных проблем они не показывают, и если улучшений не будет, мы могли бы пройти еще несколько анализов. Я советую ей продолжать принимать тот же набор лекарств в течение недели и назначил ей встречу с кардиологом на четыре часа в больнице Христа. Она должна добраться туда вовремя со всеми своими отчетами.
  Вы: Спасибо, доктор. Я передам ей то же самое.

  Вот как написать это сообщение из беседы:

  Пример написания сообщения

  Вот несколько примеров написания сообщения, из которых учащиеся могут узнать, как правильно составить содержание для различных ситуаций.

  Изучение написания сообщений на английском языке? Не забудьте взглянуть на Написание писем !

  Ты Симран. Твоего брата нет дома. Вам позвонил его друг по поводу отмены урока танцев. Поскольку вам нужно выйти, вы оставите ему сообщение. Составьте сообщение о том же не более чем в 50 слов.

  Радж: Здравствуйте! Это 25-А/12, Камла Нагар?
  Симран: Да. Могу я узнать, кто звонит?
  Радж: Я Радж, друг Самара. Могу я поговорить с ним?
  Симран: Он пошел с мамой на рынок и забыл здесь свой мобильный. Могу ли я передать сообщение?
  Радж: Конечно. Я позвонила ему, чтобы сообщить, что сегодняшнее занятие приостановлено, так как нашему учителю пришлось уйти по семейным обстоятельствам. Отмененный урок состоится в воскресенье. Пожалуйста, сообщите ему о том же.
  Симран: О! Конечно. Я буду. Спасибо.
  Радж: Добро пожаловать. До свидания.

  Сообщение

  21 января 2020 г.
  —

  Дорогой Самар
  Ваш друг Радж из ваших танцевальных классов позвонил и сообщил мне, что сегодняшнее танцевальное занятие
  отменено, потому что у учителя семейные обстоятельства. Теперь он состоится в воскресенье.

  Simran

  Знай все об английском языке для конкурсных экзаменов!

  Рабочий лист по написанию сообщений

  Вот несколько упражнений, которые помогут вам понять, как писать сообщения. Практикуйте их и дайте нам знать, насколько они были полезны в разделе комментариев ниже!

  Упражнение 1: Напишите сообщение из беседы

  Гарри : Здравствуйте, могу я поговорить с Раджем?

  Неха : Извините, моего брата нет дома. Могу я узнать, кто это?

  Гарри : Привет, это Гарри, я одноклассник Раджа. Не могли бы вы сказать Раджу, что завтрашний теннисный матч в школе переносится на следующую субботу.

  Неха : Конечно, я передам ваше сообщение.

  Гарри : Спасибо!

  Поскольку Неха должна навестить своего друга, она оставляет сообщение для Раджа в соответствии с ее разговором с Гарри. Напишите сообщение от ее имени.

  Упражнение 2

  Вы ритвик/ритика. Вы остаетесь в общежитии колледжа и делите комнату с Манишем/Манишей. Вам предстоит пройти медосмотр, так как с утра вы плохо себя чувствуете. Некоторое время назад пришел одноклассник вашего соседа по комнате и попросил передать Манишу/Манише, что им нужна тетрадь по математике. Составьте сообщение, рассказывающее вашему соседу по комнате о том же.

  Упражнение 3

  Вам звонят из офиса вашего отца в его отсутствие, и вы ведете следующий разговор с говорящим.
  Мистер Шарма: Здравствуйте, мистер Ананд?
  Сам: Здравствуйте, папы нет дома, можно узнать, кто звонит?
  Мистер Шарма: я Рамеш Шарма, помощник вашего отца в его офисе.
  Сам: Здравствуйте, мистер Шарма. Его нет дома. У вас есть сообщение для него?
  Мистер Шарма: Да. Пожалуйста, сообщите ему, что встреча в 10 утра была перенесена на 12 часов дня.
  Сам: Хорошо, дядя. Я скажу папе, как только он вернется.

  Упражнение 4. Создание сообщения из Notes.

  Взгляните на следующие записи из блокнота г-жи Мины Кришнан, директора государственной школы RM, Дели. Как ее помощник , вы должны составить сообщение от ее имени мистеру Раму Шарме, заместителю директора школы.

  Примечания

  — Встреча в 10.30 в кабинете директора
  — Тема обсуждения: Межшкольная спартакиада
  — Обзор подготовки
  — Еще одна встреча в 11.30 с координаторами и ответственными для проверки хода подготовки к спортивным соревнованиям.

  Советы и рекомендации

  Вот несколько советов и рекомендаций по написанию сообщений, которые помогут вам ответить на такие вопросы: 

  • Отвечая на вопросы по написанию сообщений, убедитесь, что язык, который вы используете, читабелен и по существу. Избегайте громоздких предложений и сложных слов, которые затрудняют понимание общего содержания.
  • Придерживайтесь заданного лимита слов, который составляет 50 слов.
  • Избегайте добавления ненужных деталей и сохраняйте краткость содержания.
  • Планируйте общий контент, прежде чем начать его писать. Охватите все аспекты вопроса и постарайтесь следовать той же последовательности событий, что и упомянутая в вопросе.
  • Не используйте в ответе длинные предложения.
  • Перекрестная проверка очень важна. После завершения всего написанного, прочитайте его еще раз, проверьте опечатки и грамматические ошибки, чтобы повысить качество.
  • Избегайте использования косвенной или косвенной речи в сообщении.

  Таким образом, мы надеемся, что этот блог помог вам понять, что такое написание сообщений и как вы можете эффективно к нему подготовиться. Если вы планируете получить диплом после завершения 10-го или не знаете, какой поток выбрать в 11-м, запишитесь на 30-минутную бесплатную сессию по профориентации с нашим Leverage Edu , и мы предоставим вам все рекомендации.