Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Роль планирования в деятельности организации

24.03.2012

Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения на определенных временных горизонтах. Любое планирование представляет собой оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны тогда, когда это станет нужно, и в тех количествах, которые потребуются.

Независимо от того, какой «комплект» функций приписывается процессу управления, и какие бы трактовки функций управления ни предлагали теоретики, в числе основных все они называют планирование.

Роль планирования в деятельности организации связана с финансовыми ресурсами, в первую очередь с денежными. Однако достаточно вспомнить о проблемах, связанных с неурожаями, войнами, забастовками, чтобы понять, что хотя деньги и важны, они являются лишь одним из факторов, которые следует учитывать при планировании.

Это достаточно сложная задача, поэтому сотрудники предприятия, которые готовят данные для анализа и планирования, должны быть знакомы с математическими, статистическими и прочими методами прогнозирования. Весьма актуальны эти методы и для проведения маркетингового анализа. Прогнозирование емкости рынка и объемов продаж продукции — это отправная точка любого процесса планирования в рыночной экономике. Мы оставим рассмотрение этих процедур за скобками, поскольку это отдельная, весьма объемная часть управленческого экономического анализа. Для нас принципиально другое — прогноз объемов реализации используется в каждом цикле бюджетирования как основа первого из функциональных бюджетов (бюджета продаж), но бухгалтер-аналитик использует его лишь как одно из исходных данных, не углубляясь в то, как этот прогноз был получен. Эти данные относятся к сфере ответственности руководителя маркетинговой службы, роль же бухгалтера-аналитика состоит в координации процесса бюджетирования и сведении воедино данных поступающих из разных источников.

Профессиональная подготовка производственных, сбытовых и инвестиционных планов является важным фактором успешной деятельности предприятия в рыночной экономике. Необходимость составления планов определяется многими причинами, главной из которых является неопределенность будущего. Именно эта фундаментальная особенность нашего мира требует специальных упреждающих действий для оптимизации экономических последствий.

Действительно, если бы будущее компании или предприятия было абсолютно предопределенным, не было бы нужды постоянно разрабатывать планы, совершенствовать методы их составления и структурирования. Отсюда, кстати, видно, что главная цель составления любого плана — не определение точных цифр и ориентиров, поскольку сделать это невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.

Другая причина составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.

Основой для разработки планов предприятия должна служить оценка намечаемых действий с учетом существующих экономических и производственных условий и имеющихся в распоряжении хозяйствующего субъекта ресурсов, а также характера рынка, который, как предполагается, будет преобладающим в течение срока действия плана. Важными факторами, которые следует учитывать при разработке планов, являются также уровень конкуренции, характер отрасли, в которой действует экономический субъект, и размер самого предприятия. Не следует недооценивать и общий уровень экономического развития и стадию экономического цикла 8 стране, поскольку они накладывают серьезные ограничения на перспективы развития некоторых видов деятельности. Так, например, в периоды экономических трудностей наблюдается резкое падение продаж в сферах компьютерного обеспечения бизнеса и продаж новых автомобилей.

Организациям, связанным с этими областями бизнеса, не следует быть слишком уж оптимистичными в своих планах в периоды экономического спада.

Значение планирования в деятельности предприятия трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится организация, и одновременно критерий успешности ее деятельности.

Организация как экономический субъект может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и долгосрочной перспективе могут сильно отличаться. Какова главная цель любой организации и какие цели и задачи второго порядка ставятся для ее достижения, мы обсуждали в разделе 2.4. Однако решение всех этих задач невозможно без разработки планов достижения желаемых для данного периода результатов.

Если предприятие не имеет плана, его деятельность представляет собой случайные блуждания в рыночных дебрях. План же является ведущей к успеху тропинкой в этой чаще.

Ключевые слова: Планирование, Организация

Источник: Волкова. Управленческий учет

Материалы по теме
Формы организационного планирования Основы менеджмента : учебное пособие / В.Л. Полукаров. — 2-е изд., перераб. — М.: КНОРУС,…
Планирование развития организаций Сборник бизнес-планов реальных организаций: практ. пособие / Ред. Ю. Н. Лапыгина, 2009
Понятие планирования деятельности организации Веснин В. Р. Менеджмент: учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,…
Принципы планирования деятельности организации Веснин В. Р. Менеджмент: учеб. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,…
Организация работ по планированию Управление конкурентоспособностью организации
Формирование и развитие социальных групп в организации Фролов С. С., Социология организаций
Организация управленческого учета в организации Волкова. Управленческий учет
Содержание и значение финансового планирования Финансы, денежное обращение и кредит, под ред. Романовского, Врублевской

Роль планирования в финансово-экономической деятельности предприятий

феры деятельности предприятия. Планирование позволяет заглянуть в будущее бизнеса, разработать стратегию и тактику производственно-хозяйственной деятельности организации (предприятия) и, как следствие, приводит к намеченной цели с более эффективным результатом.

В настоящее время в России бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Планирование является важнейшей частью предпринимательской деятельности. Понятие «планирование деятельности фирмы» имеет два смысла.

Первый – общеэкономический, с точки зрения общей теории предприятия, ее природы.

Второй – контрольно-управленческий.

Здесь планирование – одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение. Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможность планирования, как конкретного вида деятельности, вытекает из природы фирмы, напрямую определяется общими условиями хозяйствования.

Как показала практика, применение планирования финансово-экономической деятельности предприятия создает важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• улучшает контроль в организации.

Можно было бы предположить, что планирование ведет к достижению фирмой экономического успеха, который может быть выражен в высоких величинах оборота, прибыли, роста и других впечатляющих финансовых показателях. Некоторые специалисты по планированию пытаются найти конкретные примеры, которые могли бы подтвердить такую зависимость. Однако дальше отдельных предположений дело обычно не идет. Напротив, как показывает опыт, быстрый рост и большой успех фирмы очень часто не связаны с формальным планированием, а скорее являются следствием предпринимательского таланта, энергичного и решительного руководства фирмой. Более того, многие предприятия, в том числе и российские, начинают применять планирование в тот период своего развития, когда уже прошел этап бурного роста, когда проявляются проблемы в закреплении достигнутого успеха, обеспечении стабильности.

Для российских предприятий можно очертить две сферы, нуждающиеся в применении планирования:

1. Вновь созданные частные фирмы. Бурный процесс накопления капитала привел к увеличению и осложнению деятельности многих из этих фирм, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству. Главная проблема, связанная с применением планирования в этой сфере, – недоверие к формальному планированию, основанное на мнении, что бизнес – это умение «крутиться», правильно ориентироваться в текущей обстановке, а отсюда недостаточное внимание даже к не очень отдаленному будущему. Тем не менее, многие из крупных фирм начали создавать подразделения планирования, или, по крайней мере, ввели должность финансиста-плановика.
2. Государственные и бывшие государственные, ныне приватизированные предприятия. Для них функция планирования является традиционной. Однако их опыт планирования относится в основном к периоду централизованной экономики. Отсюда планирование на этих предприятиях носило вторичный характер, отражало плановую деятельность на центральном и отраслевом уровнях, и, следовательно, не предполагало серьезного умения анализировать и предвидеть собственные цели развития.

Поэтому, как организациям первого типа, так и государственным и приватизированным предприятиям необходимо заново осваивать опыт внутрифирменного планирования.

Современный рынок предъявляет серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность происходящих на нем процессов создают новые предпосылки для более серьезного применения планирования. Основными факторами возрастающей роли планирования в современных условиях являются:

• увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;
• высокая нестабильность внешних условий и факторов;
• новый стиль руководства персоналом;
• усиление центробежных сил в экономической организации;

Возможности планирования в экономической организации предприятия ограничены рядом объективных и субъективных причин. Наиболее важными из них являются:

• неопределенность внешней (рыночной) среды;
• возможность слияния или поглощения другой фирмой;
• возможность монопольного установления цены реализации продукции;
• контрактные отношения;

В современных условиях, когда экономика страны носит стихийный характер, т. е. имеет место принцип неожиданности, финансовое планирование необходимо для защиты предприятия от влияния негативных внешних факторов, для обеспечения финансовой устойчивости, достижения высокого результата финансово-хозяйственной деятельности. В рыночной экономике, где развита конкуренция, где налоговое законодательство сурово в своих нормах, планирование позволяет защитить предприятие и обезопасить от неожиданного ухудшения финансового состояния и, возможно, даже банкротства. Несмотря на свою важнейшую роль в современной экономике и развитии предприятия, финансовое планирование для достижения наилучшего результата должно претерпеть изменения. Ведь если рассмотреть исторический фактор, нельзя не отметить, что ранее планы предприятий ориентировались больше не на собственные потребности и цели, а в основном на планы народного хозяйства страны, т. е. решения принимались не руководством того или иного предприятия, а руководством страны, которое и задавало ритм всему. Сегодняшняя экономика открывает большие возможности. От мощностей предприятия, грамотности руководства, квалификации кадрового состава зависит как вся деятельность компании, цели, которые ставятся в краткосрочной и в долгосрочной перспективах, так и непосредственно сам результат этой деятельности. При планировании необходимо анализировать конъюнктуру рынка, прогнозировать наступление тех или иных событий, положительно или отрицательно влияющих на развитие предприятия. Ведь целью любой деятельности является получение максимальной прибыли, т. е. эффективная деятельность, именно поэтому финансовое планирование призвано отражать и анализировать все имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы, от которых зависит выполнение того или иного заказа.

И в заключении можно сказать, что планирование необходимый этап в управлении и организации предприятия для достижения фирмой экономического успеха, который может быть выражен в высоких величинах оборота, прибыли, роста и других впечатляющих финансовых показателях, а также можно предложить развитие и более тесное активное взаимодействие менеджеров и плановиков, как в процессе плановой деятельности, так и в обсуждении общих вопросов работы фирмы.

Роль планирования в рыночной экономике

Экономика рыночных отношений

Экономическая система страны представлена комплексом взаимоотношений между субъектами экономики в части производства и сбыта экономических благ. Структурно экономика страны представляет собой совокупность определенных отношений, характеризуемых специфичностью экономического объекта деятельности. В ходе развития товарно – денежных отношений экономика пережила ряд структурных изменений от традиционных и командных моделей, до рыночных и смешенных типов экономических систем. В настоящее время практически не сохранилось чистых форм экономик. Зачастую экономическая система любой страны включает в себя все возможные элементы.

Так, для основной сферы производства и товарообмена характерны рыночные отношения, где субъекты имеют возможность осуществлять свою хозяйственную деятельность с целью получения доходов, либо с целью удовлетворения собственных потребностей.

Однако, сферы принципиально важных отраслей народного хозяйства испытывают влияние государственного регулирования. Необходимо это для защиты национальных интересов и безопасности, а также для сохранения стабильной социально – экономической ситуации внутри страны.

Традиционная экономическая модель сохранилась лишь у отдельных групп населения, занимающихся традиционными видами труда и народного промысла. Как правило, их доля в общей экономической системе достаточно мала.

Замечание 1

Рыночная экономика создает условия для свободы экономических отношений, где каждый участник действует добровольно, распоряжаясь собственными средствами и волей. При этом такая модель экономических отношений позволяет системе гибко реагировать на изменения в ее структуре под действием внешних и внутренних факторов.

Регулирующая функция государства не возможна без планирования мероприятий по развитию различных областей экономических отношений.

Понятие планирования в сферах экономики

Определенные сферы экономических отношений требуют особого государственного регулирования. Например, установление тарифов и цен на определенные группы товаров, образующих потребительскую корзину, или экономические отношения в сфере разработки «мирного атома», а также использования и реконструкции внутренних наземных путей сообщения, либо развитие космической отрасли.

Регулирующая функция осуществляется посредством определенных инструментов, таких как:

• государственный бюджет;
• государственная кредитно – денежная политика;
• хозяйственные субъекты государственной формы собственности;
• антимонопольная служба;
• налоговая система;
• ставка рефинансирования.

Регулирование осуществляется двумя методами: прямым, то есть непосредственным введением ограничений на определенный параметр рынка, косвенным – влияние оказывается через определенные инструменты, относящиеся к конкретной сфере экономики.

Важную роль в создании эффективной системы контроля и регуляции выполняет планирование.

Определение 1

Планирование – это система учета определенных принципов и параметров с целью принятия целесообразных управленческих решений.

В ходе развития научной мысли были разработаны три основных формы планирования, применяемые в настоящее время. К ним относят:

1. Директивное планирование напрямую осуществляется государством. Установленный план должен выполняться обязательно. Все отношения регулируются административно — нормативными актами и документами. Процесс реализации плана, а также итоги по выполнению работ подвергаются тщательному контролю и периодическим проверкам. Как правило, используется для претворения в жизнь идей и планов высоких чинов государственной власти. Такой вид планирования был характерен для экономики Советского Союза. В настоящее время он применяется для разработки определенных стратегических сфер развития государственной экономики, например, освоение космоса.
2. Индикативное планирование является более мягкой формой директивного. Роль государства в нем сводится к обеспечению достоверной информации и прогнозов по росту экономических показателей. Данная модель не является оптимальной, может использоваться в совокупности с какой – либо другой моделью.
3. Стратегическое планирование представляет собой составление плана на среднесрочные и долгосрочные перспективы в зависимости от стоящих задач и целей. На уровне государства в сферу интересов такого планирования входят, например, улучшение уровня жизни население, увеличение ВВП, стабилизация экономики и т.д. Этот вид планирования является наиболее гибким из трех, так как в процессе его реализации могут быть внесены соответствующие изменения, способствующие оптимизации принятых решений. Основным преимуществом стратегического планирования является всесторонний анализ факторов, оказывающих влияние на экономическую систему в целом.

Роль планирования в рыночной экономике

Деятельность на рынке представляет собой сложную экономическую систему. Роль планирования в экономике определяется следующими параметрами:

• увеличение капитала и денежной массы, а также их концентрация;
• диверсификация производства, приводящая к усложнению экономических связей;
• капитал становится интернациональным;
• глобализация;
• ограниченность ресурсов и необходимость их целесообразного использования.

Замечание 2

Так как, стратегическое планирование основано на анализе внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на экономику, то появляются возможности для создания и реализации эффективных планов. Помимо этого, повышается координация действий, задействованных структур, а также оптимизация контроля в процессе реализации. Создаются благоприятные возможности для подготовки необходимой ресурсной базы, под которой можно понимать, как сырьевые, так и трудовые ресурсы.

Российская экономика находится в переходном периоде, поэтому роль стратегического планирования в ее развитии нельзя недооценивать. Важно отметить, что внедрение планирования сталкивается с определенными трудностями, а именно, с характерными особенностями состояния российской экономической системы в настоящий момент. Так, для отечественного рынка характерны: низкий уровень накопления капитала, высокая степень рыночной неопределенности, отсутствие прозрачной законодательной системы регуляции экономических отношений, а также низкий культурный уровень рыночных отношений.

Роль планирования в управлении — ISPATGURU

Роль планирования в управлении

• Satyendra
• 10 апреля 2014
• 0 Комментарии
• РАЗМЕТА, Цели, Управление, Цель, планирование,

of Planning in Management

Планирование является основной и наиболее важной функцией управления и занимает очень высокое место в процессе управления. Это отправная точка всего процесса управления и включает в себя определение будущего курса действий. Почему требуется действие, как его предпринять и когда предпринять действие, являются основными предметами планирования для руководства. Планирование – это определенный курс действий для достижения конкретной цели. Он заранее решает, что делать и как делать. Это необходимо на каждом уровне управления. При отсутствии планирования вся хозяйственная деятельность организации становится бессмысленной. Важность планирования еще больше возросла ввиду увеличения размеров организаций и их сложности, а также из-за неопределенности и постоянно меняющейся бизнес-среды. В отсутствие планирования, возможно, не невозможно, но, безусловно, трудно предугадать неопределенные события будущего.

Планирование является одной из основных функций управления. Фактически он занимает высшую позицию в процессе управления. Это отправная точка процесса управления, поскольку другие функции управления могут осуществляться только через эту функцию. Прежде чем что-то делать, необходимо, чтобы руководство сформулировало представление о том, как работать над конкретной задачей. Таким образом, планирование тесно связано с творчеством и инновациями. Он включает в себя постановку целей и разработку соответствующих направлений действий для достижения этих целей. Цели достигаются путем постановки целей на основе времени

Для достижения своих целей руководство организации обычно работает с несколькими планами управления, такими как бизнес-план, план производства, план технического обслуживания, план маркетинга и т. д. Дальнейшие планы управления могут быть либо краткосрочными, либо долгосрочными, либо и тем, и другим.

Определение планирования 

Планирование – это организационный процесс определения своей стратегии или направления и принятия решений о распределении ресурсов для реализации этой стратегии. Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понять ее текущее положение и возможные пути, по которым она может следовать определенному курсу действий. Ниже приводится определение планирования, данное различными учеными.

Кунц и О’Доннел определили планирование как «Планирование — это решение заранее, что делать, как это делать, когда это делать и кто должен это делать». Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это позволяет происходить вещам, которые в противном случае не произошли бы».

МакФарланд определил планирование как «Планирование можно в широком смысле определить как концепцию исполнительного действия, которое воплощает в себе умение предвидеть, влиять и контролировать характер и направление изменений».

Джордж Р. Терри определил планирование как «Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании целенаправленных действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов».

Филип Котлер определил планирование как «Планирование — это решение в настоящем, что делать в будущем». Это процесс, посредством которого компании согласовывают свои ресурсы со своими целями и возможностями».

Процесс планирования

Планирование – это процесс обдумывания, планирования и организации действий, необходимых для достижения желаемой цели. Планирование включает в себя создание и поддержание плана. Таким образом, планирование является фундаментальным свойством разумного поведения. Этот мыслительный процесс необходим не только для создания и уточнения плана, но и для его интеграции с другими планами. Он сочетает в себе прогнозирование событий с подготовкой сценариев как реагировать на них. Важным, хотя часто игнорируемым аспектом планирования является его связь с прогнозированием. Прогнозирование можно описать как предсказание того, как будет выглядеть будущее, тогда как планирование предсказывает, каким оно должно быть.

В организациях планирование также является процессом управления, связанным с определением целей для будущего направления деятельности организации и определением задач и ресурсов для достижения этих целей. Для достижения целей менеджеры могут разрабатывать планы, такие как бизнес-план или маркетинговый план. У планирования всегда есть цель. Целью может быть достижение определенных целей или задач. Планирование помогает достичь этих целей или задач, используя доступное время и ресурсы.

Основные этапы процесса планирования управления

Планирование управления — это процесс оценки целей организации в области деятельности и создания реалистичного подробного плана действий для достижения этих целей. Процесс управленческого планирования включает в себя цикл действий. Он принимает во внимание краткосрочные и долгосрочные стратегии организации. Процесс планирования гарантирует, что важные проблемы и проблемы не будут упущены из виду, что будет рассмотрен ряд точек зрения, что решения будут хорошо информированы, и что будет реальная возможность участия для всего заинтересованного персонала.

Рис. 1. Основные этапы процесса планирования управления

Ниже приведены основные этапы (рис. 1) процесса планирования управления, которые включают создание дорожной карты с описанием каждой задачи, которую организация должна выполнить для достижения своих общих целей. цели.

• Этап предварительного планирования. Этот этап состоит из сбора информации и получения знаний о предыдущей деятельности организации в области, для которой необходимо подготовить план управления. С помощью этой информации выявляются и анализируются проблемы и возможности.
• Установление целей. Следующим шагом в процессе планирования управления является определение целей организации в конкретной области деятельности, для которой разрабатывается план. Эта часть процесса планирования включает в себя подробный обзор всех целей организации для достижения целей плана. Цели должны быть описаны в количественном или качественном выражении. Примером цели является увеличение производства на 10 процентов в течение 12 месяцев.
• Определить ресурсы – Для достижения каждой цели в плане управления необходимо предусмотреть финансовые, человеческие и другие ресурсы. План должен указать, как эти ресурсы должны быть доступны для выполнения плана.
• Постановка задач, связанных с целью. Задачи и действия, необходимые для достижения каждой цели, должны быть четко определены в плане достижения, должны быть четко зафиксированы в плане.
• Приоритизация связанных задач. Приоритизация задач, связанных с целью, заключается в определении приоритета задач на основе их важности. Задачи, которые считаются наиболее важными, теоретически будут решаться в первую очередь. Процесс определения приоритетов может также отражать шаги, необходимые для выполнения задачи или достижения цели. Организации необходимо выполнить эти шаги в хронологическом порядке для достижения целей.
• Создание заданий и сроков. Поскольку организация определяет приоритетность задач, она должна установить сроки выполнения задач и назначить отдельных лиц/группы для их выполнения. Эта часть процесса управленческого планирования заключается в рассмотрении способностей отдельных лиц/членов групп и времени, необходимого для реалистичного выполнения заданий.
• Рассмотрение и уточнение проекта плана – После того, как проект плана составлен, он рассматривается и уточняется с учетом точек зрения тех, кто связан с планом его реализации.
• Утверждение и реализация плана. После того, как план управления составлен, он должен быть одобрен руководством для его реализации. После утверждения план служит руководством для принятия управленческих решений и справочным документом для всех при его реализации.
• Установить методы оценки. Процесс планирования управления должен включать стратегию оценки прогресса в достижении цели в течение установленного периода времени. Одним из способов сделать это является периодический отчет о ходе работы от отдельных лиц/групп, выполняющих задание.
• Обзор прогресса. После того, как отчет о прогрессе станет доступен, обзор прогресса будет выполнен путем анализа выполнения плана в сравнении с целями. Обзор прогресса является неотъемлемой частью процесса планирования управления.
• Определите альтернативные варианты действий. Даже самые продуманные планы иногда могут быть сбиты с толку непредвиденными событиями. План управления должен включать план на случай непредвиденных обстоятельств, если некоторые аспекты генерального плана окажутся недостижимыми. Альтернативные варианты действий могут быть включены в каждый сегмент процесса планирования или в план в целом.

Преимущества процесса управленческого планирования

  Ниже перечислены преимущества процесса управленческого планирования и его важность для организации при ведении ее бизнеса.

• Цели и задачи организации определяются простыми и ясными словами в процессе планирования управления, что дает четкое направление для сотрудников, и их усилия направляются на достижение желаемой цели.
• Посредством процесса управленческого планирования мероприятия планируются на будущее планомерно. Это помогает свести к минимуму риски неопределенности в будущем.
• Благодаря процессу управленческого планирования работа в организации становится упорядоченной и скоординированной, что устраняет дублирование деятельности между отделами организации. Это позволяет избежать несогласованности усилий, а также возможных трений между отделами. Это также снижает расточительную деятельность организации до незначительного уровня.
• Процесс управленческого планирования создает в организации среду мышления, которая продвигает инновационные идеи внутри организации.
• Процесс управленческого планирования облегчает процесс принятия решений, поскольку принятие решений сосредоточено на критериях, изложенных в плане. Избегают поспешных и необдуманных решений. Повышение единообразия достигается в процессе принятия решений.
• Процесс планирования управления помогает разумно использовать имеющиеся ресурсы.
• Процесс планирования управления помогает стандартизировать работу в организации, что, в свою очередь, помогает контролировать деятельность организации.
• Процесс планирования управления обеспечивает широкое и добровольное участие сотрудников в направлении достижения целей организации.
• Процесс управленческого планирования способствует систематической работе внутри организации.
• Процесс управленческого планирования повышает уровень доверия сотрудников организации.
• Процесс планирования управления помогает повысить конкурентоспособность и силу организации.
• Процесс управленческого планирования облегчает командную работу и делегирование полномочий. Это устраняет пробелы в общении и повышает общую эффективность организации.

Как добиться успеха с помощью планирования в управлении и почему это важно

Стратегическое планирование всегда ассоциировалось с повышением эффективности и устойчивым ростом. Однако динамичный мир и лихорадочная рыночная конкуренция делают планирование в управлении необходимым. Таким образом, нравится вам это или нет, верна известная поговорка менеджеров: Если вы не можете планировать, планируйте провал .

В этой статье вы найдете:  

• определение планирования в управлении, 
• 10 веских причин, почему планирование в управлении так важно
• причин, по которым одни менеджеры терпят неудачу, а другие преуспевают в эффективном планировании.

Понимая основные преимущества планирования в управлении, вы будете более заинтересованы в том, чтобы уделять должное время и усилия этой части вашей роли. Это позволит вам и вашей компании насладиться конечными результатами хорошего планирования: эффективностью и ростом.

Планирование в управлении 

Чтобы быть эффективной и развивать свой потенциал, компания должна работать над достижением желаемой цели или миссии. Но как узнать, что имеет отношение к цели, а что нет?

Вот что такое планирование.

Планирование в управлении — это то, какие шаги необходимо предпринять для достижения цели, какие изменения и препятствия следует предвидеть, а также как использовать человеческие ресурсы и возможности для достижения ожидаемого результата. Процесс планирования включает в себя тщательный анализ текущих ресурсов и рыночных тенденций, а также прогнозирование развивающихся рынков и будущего спроса.

Проще говоря, цель — это то, чего хочет достичь ваша компания в определенное время и план содержит указания, как вы собираетесь туда добраться.

Планирование считается основной функцией управления . Это означает, что план необходим для любой другой управленческой функции, будь то организация, руководство, подбор персонала или контроль:

1. Планирование определяет, как эффективно организовать бизнес. Он включает в себя определение необходимых будущих действий, назначение их соответствующему персоналу, делегирование полномочий, предоставление инструментов и сырья и т. д.
2. Наличие плана действий облегчает руководство , поскольку он дает инструкции, рекомендации и мотивацию, основанные на стратегии бренда.
3. Планирование информирует кадровое обеспечение , так как показывает, какая рабочая сила потребуется компании.
4. Установление стандартов и измерение фактической производительности — контроль — осуществляется в соответствии с ожиданиями, установленными планированием   

Неформальное планирование дает краткосрочную направленность, которая может быть необходима для работы бизнеса. В организации различные подразделения могут иметь свои собственные неформальные планы. Однако, если компания хочет расти и достигать амбициозных целей, процесс планирования должен быть формальный , письменный, конкретный и связанный с общими организационными целями.

Обеспечьте надежную видеоконференцсвязь для удаленных команд

10 причин, по которым планирование в управлении так важно

Планирование важно как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных предприятий со сложной структурой. Вот 10 веских причин, доказывающих это: 

1. Это помогает ставить правильные цели

Хотя план представляет собой курс действий по достижению цели, он также поддерживает постановку целей SMART. В частности, планирование помогает критически оценить цель, чтобы увидеть, насколько она реалистична. Это облегчает принятие решений и позволяет установить временные рамки, предсказывая, когда компания сможет достичь своей цели. Он также определяет, как измерять производительность по отношению к поставленным целям и чья это будет ответственность.

2. Он устанавливает цели и стандарты для контроллинга

Основная функция стратегического формального планирования заключается в предоставлении указаний менеджерам более низкого уровня, позволяя разрабатывать тактические цели. Планирование показывает цели для каждого подразделения организации и помогает менеджерам расставлять приоритеты в зависимости от их отношения к цели.

Планирование также устанавливает стандарты для оценки производительности. Без таких стандартов менеджеры не смогли бы вмешиваться и предпринимать корректирующие действия, чтобы не сбиться с пути, что также поставило бы под угрозу достижение цели.

3. Уменьшает неопределенность

Неопределенность будущего создает большой риск для устойчивости бизнеса, поскольку всегда трудно управлять изменениями. Ни одна организация не может контролировать экономическую и конкурентную среду; таким образом, способность предвидеть проблемы и иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств является лучшей альтернативой.

Планирование предполагает преднамеренную критическую оценку имеющихся данных и прогнозов экспертов. Это делает планирование в управлении очень полезным с точки зрения снижения неопределенности будущего и предотвращения рисков.

4. Устраняет дублирование расточительных действий

Эффективное планирование дает ясность в отношении обязанностей и ожиданий каждого отдела, команды и даже члена команды. Это помогает убедиться, что действия не перекрываются, и улучшает координацию.

В то же время помогает определить, какая деятельность является расточительной и не способствует достижению цели. Исключение таких действий не только сократит потери и сэкономит драгоценное время и ресурсы, но также повысит производительность и мотивацию.

5. Обеспечивает эффективное использование ресурсов

Планирование делает использование человеческих и материальных ресурсов максимально эффективным. Начав процесс управления с хорошего плана, ориентированного на конечную цель и учитывающего имеющиеся возможности, вы увидите много возможностей сократить расходы.

Без такого плана легко попасться на привлекательные предложения B2B. Это может привести к трате организационных ресурсов на сырье, которое сотрудники не могут обработать в нужное время, дорогостоящую робототехнику или онлайн-программное обеспечение, которое ускоряет только один аспект процесса, не влияя на общий результат.

6. Способствует инновациям

Если организация ставит перед собой сложную цель, с одной стороны, и возможность преодоления препятствий и изменения рынка, с другой стороны, она начинает мозговой штурм творческих идей и решений. Определение будущего курса действий является важной функцией менеджмента. Сосредоточившись на необходимости достижения цели, сотрудники или руководство могут обнаружить новые возможности для развития бизнеса, предложить новые продукты или услуги или открыть для себя новые целевые рынки. Таким образом, планирование становится непрерывным процессом, поощряющим творческое стратегическое мышление и инновации.

7. Улучшает процесс принятия решений 

Планирование улучшает процессы принятия решений и управление временем двумя способами. Во-первых, это помогает менеджерам сосредоточиться на цели и, таким образом, задаться вопросом, как альтернативные варианты действий могут способствовать или отсрочить ее достижение. Во-вторых, план позволяет руководителям быть более дальновидными: имея четкую дорожную карту, они могут продумать, какое влияние окажет принятое решение на те или иные долгосрочные задачи и мероприятия.

Без такого плана решения менеджеров могут быть не стратегическими, а основываться только на имеющихся данных и текущей ситуации.

8. Повышает мотивацию и командный дух 

Общеизвестно, что люди чувствуют себя более заинтересованными и мотивированными, если понимают важность своей работы. Планирование показывает связь между индивидуальным вкладом и более крупной целью, которой оно помогает достичь.

Это также показывает, что каждый человек в бизнес-среде незаменим для достижения общей цели. Это помогает уменьшить внутреннюю конкуренцию и воспитывать общность и командный дух. Вы можете использовать мотивационные цитаты в своих воодушевляющих речах, чтобы вызвать энтузиазм у вашей команды.

См. также  7 советов, как получить выгодные новые деловые звонки

9. Это помогает завоевать авторитет и доверие заинтересованных сторон

Все руководители понимают, что необходим надежный план, чтобы убедить кредиторов и инвесторов помочь. Однако иногда они забывают, что турбулентная рыночная среда может привести к необходимости привлечь их к работе, даже не планируя этого. Наличие формального бизнес-плана будет иметь большое значение, если вам нужно найти и привлечь новых инвесторов за короткий период времени.

Наличие четких целей и формального плана также свидетельствует о вашей социальной ответственности и повышает доверие сотрудников и клиентов.

10. Дает конкурентное преимущество и позволяет стратегическое позиционирование  

Планирование включает получение реалистичного представления о сильных и слабых сторонах организации, а также выявление пробелов и уязвимостей конкурентов. Воздействие на эти данные, а не инертное выполнение одних и тех же действий, дает большое конкурентное преимущество.

Более того, планирование помогает выявить растущие рынки и выйти на них с новыми продуктами или услугами раньше, чем любой другой конкурент, пользуясь преимуществом первопроходца.

Почему некоторые менеджеры не умеют планировать

Хотя планирование является основной функцией менеджмента, на практике многие менеджеры пренебрегают ею. Вы можете подумать, что им не нужны формальные виды планирования, так как они могут использовать свое стратегическое видение и внутреннее чутье, чтобы поддерживать организацию в нужном русле и без него. Однако это не так. Вот основные причины, по которым менеджерам не удается создать стратегический план: 

• Они недооценивают важность планирования .

Многие менеджеры придерживаются позиции «довести дело до конца» , не останавливаясь и не анализируя правильные вещи, которые им необходимо сделать. Они не понимают, как планирование может повлиять на производительность, и не хотят ничего менять.

• Им не хватает времени на планирование .

Планирование занимает много времени, а у менеджеров слишком много обязанностей. В результате менеджеры часто думают о стратегических планах только дома или по дороге на работу. Это может привести к провалу планирования. Менеджеры должны четко планировать планирование. Если трудно найти время для этой роли, менеджер должен делегировать больше обязанностей и избегать микроуправления.

• У них нет необходимых знаний .

В планировании используется множество инструментов, таких как SWOT-анализ, PESTLE-анализ, VRIO Framework, сканирование окружающей среды, анализ ресурсов и т. д. не вижу в этом смысла. Также может быть, что им не хватает опыта в определенных областях — создание маркетингового плана сильно отличается от оперативного планирования.

• Они слишком полагаются на свой опыт .

Некоторые менеджеры могли бы добиться успеха при отсутствии планирования, что заставило бы их думать, что планирование — это пустая трата времени. Они приписывают успех своим способностям, а не благоприятным условиям.

• Им не хватает самодисциплины .

Постановка и достижение целей, как личных, так и организационных, требует самоотверженности и дисциплины. Часто менеджерам необходимо развивать свои личные сильные стороны и навыки для эффективного планирования в управлении.

• Им не хватает значимых целей и задач .

Иногда менеджеры избегают планирования, потому что нет цели, которая заинтересует их или побудит к этому. Это часто происходит с компаниями, которые работают без какой-либо миссии.

5 факторов успешного стратегического планирования 

Если вы понимаете важность планирования в управлении и хотите воспользоваться всеми преимуществами этой функции, рассмотрите следующие 5 факторов, определяющих эффективность планирования .

1. Участие

Хотя планирование является управленческой функцией, оно не должно осуществляться одним человеком за закрытой дверью. Напротив, задача менеджера состоит в том, чтобы сделать планирование совместным и инклюзивным процессом. Сделайте так, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя вовлеченными в процесс планирования, и они будут стремиться следовать плану и брать на себя совместную ответственность за его реализацию. У них могут даже быть новаторские идеи, которые вы иначе пропустили бы.

2. Данные, а не предположения

У всех нас есть предположения о бизнесе и рынках, но они не обязательно верны. Основывать свой план на предположениях — серьезная ошибка, которая перевешивает все преимущества правильного планирования. Важно проводить исследования рынка, проводить фокус-группы, разговаривать с собственными сотрудниками, консультироваться с экспертами рынка — получать любую информацию, которая поможет принимать решения на основе данных, а не предположений.

3. Связь

Важно четко донести до сотрудников желаемые результаты и стратегический план. Поддерживайте открытое общение, побуждая всех давать отзывы и предлагать улучшения в плане. Обратите внимание, что некоторые преимущества планирования, такие как, в частности, инновации, зависят от того, насколько сотрудники готовы озвучивать свои идеи и чувствуют ли они себя услышанными и оцененными за то, что они их высказали.

4. Культура роста

Истинная направленность на повышение эффективности и роста может поддерживаться только в культуре, которая ценит эффективность и рост. Работайте над созданием такой культуры в своей организации. Если вы помогаете своим сотрудникам учиться и развивать свои навыки, ценить и вознаграждать личные достижения, сотрудники будут более охотно ставить перед собой амбициозные цели и сложные планы.

5. Приверженность переменам 

Эффективное планирование требует отказа от устаревших процессов, пересмотра стратегий, инноваций, найма и увольнения. Все это означает перемены, которыми трудно управлять. Тем не менее, чтобы по-настоящему воспользоваться преимуществами планирования, менеджер должен быть готов пойти дальше косметических изменений и столкнуться с возможным недовольством команды. В этом отношении планирование в управлении является функцией, требующей большого мужества и приверженности делу.

Заключительные мысли 

Эффективное стратегическое планирование поможет создать формальный, но действенный документ, определяющий приоритеты и повседневную деятельность вашей организации. Это требует больших знаний и усилий, но преимущества планирования в управлении бизнесом делают их полностью оправданными и могут со временем позволить вам стать лучшим менеджером. В частности, планирование поможет вам установить правильные цели, уменьшить будущие неопределенности, добиться эффективного использования человеческих и материальных ресурсов, привлечь сотрудников и многое другое.

Если вы понимаете важность планирования, вы должны быть готовы работать над своими личными качествами, профессиональными навыками и организационной культурой, чтобы добиться успеха с помощью эффективного планирования. И последнее, но не менее важное: вы должны быть готовы к изменениям: вы не сможете получить другие результаты, если не попробуете разные подходы.

Биография автора : Наталья Гавриш — менеджер по маркетингу в Chanty . Натали — редактор и автор контента, увлеченная исследованием тем в социологии, психологии, личностном росте, современных тенденциях в области информационных технологий, менеджменте и интернет-маркетинге. Активная мама, увлеченная своей работой, Наталья — профессионал в личном тайм-менеджменте.

Начните свое путешествие в облако сегодня и увидите, как ваш бизнес взлетит!

Узнать больше

Анастасия

Автор

Роль планирования в структуре успешного управления проектами

Все в этой вселенной невозможно без планирования. Вы согласны? Видите, если вам нужно купить новый телевизор или новый холодильник, вы сначала планируете – сколько это будет стоить? Откуда вы будете покупать? Какой бренд вы будете покупать? Все, что вы делаете, это просто планируете покупку нового телевизора и холодильника. На основе ваших требований вы выполняете свое желание. То же самое относится и к вашему проекту. Получение новых проектов от заказчика отличается от планирования и реализации полученного проекта. Планирование — это то, что необходимо делать с самого начала проекта. Послушайте, ваши родители заботятся о вас с детства — о вашей еде, учебе, экзаменах и почти обо всем с идеальным планированием, помня о вашем будущем. Точно так же вам нужно позаботиться о своем проекте. Вы являетесь родителями вашего проекта. Вы лучший человек для защиты престижа проекта.

Запишитесь на наш сертификационный курс PMP сегодня и заложите прочную основу в принципах управления проектами.

Основываясь на общей информации в уставе проекта, вам необходимо спланировать свой проект. Как и на начальном этапе проекта, у вас ограниченная информация; к тому времени вам нужно спланировать проект на основе имеющейся информации. Это планирование известно как планирование набегающей волны. Поскольку планирование — это не одноразовая работа, оно обязательно будет изменено, когда работа перейдет на следующий уровень. Это означает, что планирование носит постепенно уточняющий и итеративный характер. Менеджер проекта должен эффективно управлять изменениями в проекте.

Кто должен участвовать в планировании?

Вы не можете сказать, что как руководитель проекта вы достаточно хорошо планируете свой проект. В общем, вы можете сказать, что каждый должен внести свой вклад в планирование. Хотя в процессе планирования в первую очередь должны участвовать следующие лица:

• Руководитель проекта
• Другие руководители проектов
• Группа управления проектом
• Команда проекта (предварительно назначенная)
• Клиент
• Спонсор проекта
• Высшее руководство
• Сторонняя сторона (Субподрядчик), если решение принято на более ранней стадии проекта
• Прочие МСП
• Другие заинтересованные стороны

Всегда рекомендуется, чтобы руководитель проекта планировал проект на основе фактических требований проекта. Для менеджера проекта крайне важно собрать важную информацию о требованиях проекта для достижения целей проекта, прежде чем переходить к этапу планирования.

Сертификация PMP В соответствии с PMBOK этап планирования следует за этапом инициации. Как правило, планирование выполняется только после того, как руководитель проекта выполнил этап инициации, т. Е. Разработка устава проекта в области управления интеграцией проекта и определение заинтересованных сторон в области знаний по управлению коммуникациями. Перед планированием необходимы оба процесса, поскольку вы будете планировать на основе информации высокого уровня из устава проекта, и, что наиболее важно, в основном требуется участие заинтересованных сторон, поскольку они могут предоставить вам важную информацию о планировании проекта. При планировании очень важно учитывать соображения заинтересованных сторон. Планирование практически невозможно без вмешательства заинтересованных сторон. Вы не должны игнорировать вклад заинтересованных сторон при планировании вашего проекта. В противном случае на более позднем этапе проекта это может оказаться дорогостоящим, если вы пропустите вклад любого заинтересованного лица.

Планирование — это большая задача для менеджера проекта. Уделите время планированию… не спешите сразу к выполнению проекта. Планируйте гладко, работайте гладко; это путь правильной работы. Планирование очень важно, так как оно затрагивает все области знаний, начиная от интеграции до качества и человеческих ресурсов и заканчивая закупками . Ниже приведены некоторые подпроцессы, которые вы выполняете на этапе планирования в каждой области знаний:

• Управление интеграцией

  Здесь мы разрабатываем общий план управления проектом, принимая во внимание в первую очередь информацию устава проекта, а также активы организационных процессов и факторы среды предприятия. Здесь мы составляем общий план управления проектом, объединяя и формулируя все входные данные планирования из каждой области знаний.

• Управление объемом

  Основная задача — собрать информацию от разных заинтересованных сторон, определить объем и, наконец, создать WBS (структуру разбивки работ).

• Управление заинтересованными сторонами

  Здесь мы размещаем информацию о требованиях заинтересованных сторон в отношении цели проекта и о том, как вы управляете их ожиданиями для достижения общей цели проекта.

• Тайм-менеджмент

  Определение действий, их последовательность, принятие решений о ресурсах и продолжительности их работы, а также разработка расписания.

• Управление затратами

  На основе информации о расписании вы оцениваете и определяете бюджет всего проекта с учетом непредвиденных обстоятельств и управленческих резервов.

• Менеджмент качества

  Принятие решений и планирование матриц качества и работа с контрольными списками качества, такими как измерение качества, назначение ответственных за проверку качества, какой инструмент качества вы будете использовать для этого проекта и многое другое.

• Управление человеческими ресурсами

  Составление и работа над общим штатным расписанием для этого конкретного проекта – определение структуры отчетности, ролей и обязанностей, а также работа над системой вознаграждений и признания для проектов.

• Управление связью

  Большой вопрос для менеджера проекта — решение о том, как взаимодействовать с другими членами команды, разработка стратегий в отношении методов общения, способов общения с другими заинтересованными сторонами и многое другое.

• Управление рисками

  Здесь требуется много работы: планирование рисков, поиск специалистов, которые выявляют риски, составление плана смягчения последствий, работа с качественными и количественными рисками и создание плана реагирования на риски. Выявление рисков и планирование реагирования на риски — это не разовая работа. Это на весь жизненный цикл проекта. Риск может возникнуть где угодно и когда угодно.

• Знание закупок

  Принятие решения о том, как приобрести другие услуги, необходимые для вашего проекта — как выбрать своих субподрядчиков, как решить, принять или купить решения и контролировать их работу.

Заключение

В целом ответственность за точное создание плана управления проектом лежит на руководителе проекта.