Процесс целеполагания: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебель

Содержание

что это такое, основные этапы целеполагания в менеджменте

Без правильных целей невозможно движение вперёд. Живя одним днём, не задумываясь о будущем, человек просто плывёт по течению, целиком полагаясь на волю судьбы. При хорошем стечении обстоятельств и достойном окружении с этим можно мириться некоторое время. Но, если ничего не делать и ждать, что всё «как-то само собой устроится», это рано или поздно приведёт к хроническому стрессу и разочарованию в жизни.

В project-менеджменте существует отдельный термин, обозначающий постановку целей, осознанное определение личных потребностей и мотивов. Он носит название «целеполагания».

Постановка целей и задач в ЛидерТаск

Ставьте цели и задачи себе или вашим сотрудникам прямо в планировщике ЛидерТаск. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса. Достигайте своих целей и добивайтесь успеха.

Скачать ЛидерТаск

Что подразумевается под целеполаганием

Данное явление присутствует в жизни каждого человека. Каждый из нас осознанно или неосознанно ставит цели себе или другим. Выбор целей, методы их достижения определяются, исходя из потребностей человека. Они помогают определить, в каком направлении двигаться по жизни, какие шаги сделать, чтобы достичь заветной мечты.

Процесс целеполагания строится на потребностях. В первую очередь человек нуждается в том, что ему действительно необходимо. Далее следуют мотивы, подталкивающие к действию. Мотивация – один из решающих факторов, помогающих добиться поставленной цели. Третьей составляющей целеполагания является осознанность. Понимание, для чего это нужно. Осознанное целеполагание помогает стать успешным в жизни и бизнесе.

Многие замечали, что задачи по работе всегда приходится выполнять вовремя, а личные дела мы часто откладываем «на потом», до лучших времен. Это связано с тем, что рабочие задачи всегда ограничены сроками, контролируются руководителем, требуют рабочей связи по результатам выполнения.

Без чёткой системы невозможно добиться результативности. От выбранных приоритетов напрямую зависит успешность и удовлетворённость жизнью. Это в полной мере относится к бизнесу. Из-за отсутствия иерархии целей она будет развиваться хаотично. Это снизит шансы на успешное развитие и уменьшит конкурентоспособность компании.

Грамотное целеполагание помогает достичь следующих результатов:

Улучшить результативность в работе и личной жизни. Правильные цели, совпадающие с ценностями, потребностями, мотивами человека, помогут достигнуть больших результатов с меньшими усилиями.
Внедрить в жизнь человека, компании понятий приоритетности, важности. Действия, ведущие к достижению поставленных целей, — обладают большим приоритетом.
Получить навыки рационального распределения времени. Для достижения поставленных целей нужно тщательно планировать свои действия.

Сделать работу в компании систематизированной и гармоничной. В зависимости от выбранной цели определяется способ взаимодействия между сотрудниками и подразделениями компании, организуются её рабочие процессы.

Правильно сформулированные цели наполняют жизнь смыслом. Ведь, если у человека нет собственных целей в жизни, ему придётся работать на тех, у кого они есть.

Как использовать принципы целеполагания

Цели важны в жизни и работе. С этим сложно не согласиться. Но, как научиться ставить правильные, корректные цели?

Для этого разработаны принципы целеполагания:

Деятельность любого человека базируется на неосознанной и объективной потребности. Иногда потребность в чём-то навязывается ему извне. Это относится к физиологическим, базовым потребностям. Например, человек не может жить без еды или сна. Эти факторы представлены в пирамиде потребностей Маслоу.
Осознанные потребности человека определяются его мотивацией. В течение жизни появляются новые мотивы, конкурирующие между собой. Самые важные оказываются на верхних ступенях лестницы потребностей. Из них формируются цели. Для подтверждения важности, значимости каждого побуждения в мотивационном процессе присутствуют особые части – мотивировки.
Цель формируется из мечты или желания, когда приходит осознание, чего хочет достичь человек. На первых этапах целеполагания это эталон или идеальный образ. Со временем приобретает более чёткие очертания при помощи планов и задач.
Цель определяется на основании прогнозируемого события.
Между первоначальной целью, прогнозом её достижения и конечным результатом всегда есть расхождения.
Образ цели формируется из процесса её достижения и представления о требующихся для этого средствах. Для этого составляется план, состоящий из шагов, которые нужно совершить для получения нужного результата.

Даже самый хороший и чёткий план корректируется по мере движения к цели из-за воздействия различных внешних факторов. То есть прогноз ресурсов, процессов, требующихся для её достижения, всегда будет отличаться от конечного результата.
Чёткость, конкретность цели влияет на мотивацию, желание её достичь.
Доминирующие личные мотивы на начальных этапах целеполагания искажают потенциал цели.
Мотивация к достижению цели усиливается с приближением к ней.

Целеполагание – длительный и сложный процесс, не заканчивающийся на выборе целей. В ходе их реализации неизбежно возникают проблемы, из-за которых движение приходится корректировать. Минимизировать возможные погрешности помогают специальные технологии и приемы целеполагания.

Правила целеполагания

Для грамотной постановки целей можно руководствоваться следующими правилами.

Позитивная формулировка. Цель должна касаться того, чего вы хотите достичь. Например, вы хотите бросить курить. Данная формулировка цели будет некорректной. Правильная цель: «Я хочу быть здоровым». От частицы «не» в описании цели лучше совсем отказаться.
Контроль над исполнением. Ставя перед собой определённую цель, важно иметь на неё влияние. Например, повышение зарплаты. Если ждать исполнения этой мечты инертно, ничего не предпринимая, она рискует остаться неисполненной. Но, если сформулировать её, как: «Что я должен сделать, чтобы…» — она перейдёт под ваш контроль, и вы сможете ей управлять.
Сенсорная осязаемость. Достигнутая цель – это свершившийся акт, который можно осязать, видеть, измерить. Например, вы поставили цель прилететь в Сочи. О её достижении вы узнаете в аэропорту прилёта. А, если выбрали в качестве цели изучение английского языка, но не знаете признаков достижения нужного результата, то этому процессу можно посвятить всю жизнь. Но, ничего не добиться в итоге. Поэтому на этапе постановки цели необходимо задаться вопросами: «Как узнать, что цель достигнута?» и «Что я увижу, почувствую, услышу, когда достигну нужного результата?».

Доступ к ресурсам. Для достижения нужного результата необходимы соответствующие средства. В их выборе, определении помогут вопросы: «Что мне необходимо?», «Откуда я могу взять ресурсы на реализацию задуманного?», «Кто в этом поможет?», «Как убедить этих людей помочь?».
Первый шаг. Ставя перед собой цель, нужно двигаться к ней, не останавливаясь. Шаги могут быть крохотными, но регулярными и систематичными. Ваша цель: купить новое авто? Тогда хотя бы зайдите на соответствующий сайт и ознакомьтесь с предложениями по рынку.

Чтобы стать успешным в жизни и бизнесе, нужно ставить перед собой собственные цели. Копируя соседа или известного миллионера, вы никогда не добьётесь нужного результата. Только разобравшись в себе, честно ответив на вопросы, можно прийти к осознанному целеполаганию.

Реально работающие методы целеполагания

Для целеполагания в менеджменте применяется более 30 методик с разными подходами к выбору и постановке целей. Рассмотрим самые популярные методы целеполагания, которые можно использовать для планирования личной жизни и развития бизнеса.

Дерево целей

Авторами данного метода являются американские учёные Чарльз Черчмен и Рассел Акофф, разработавшие его в рамках системного анализа в 1957 году. В основе подхода используется определение ключевой цели, от которой исходят цели первого, второго порядка, соответствующие им подцели, задачи и проблемы, связанные друг с другом.

Цели записываются на листе бумаги следующим образом:

В верхней части – главная, генеральная цель.
Под ней – цели первого, второго плана, помогающие в её достижении.
И так далее, до нижнего уровня.

Возле каждого пункта указывается список ресурсов, необходимых для решения задачи. Дерево целей должно соответствовать принципам последовательности, упорядоченности и наглядности.

SMART методика

Данная технология целеполагания чётко описывает ресурсы и инструменты, необходимые для получения нужного результата в указанный срок. В её аббревиатуре заложены 5 критериев качества цели:

Specific (конкретность). Она должна быть описана предельно ясно и иметь конкретный результат.
Measurable (измеримость). В её формулировке должна содержаться цифра или эталон, которого необходимо достичь.
Achievable (реальность, достижимость). Она должна быть досягаемой. Иметь конкретные, измеряемые в численном или количественном выражении, результаты.
Relevant (актуальность, сопоставимость с другими целями). Особенно это касается долгосрочных, стратегических целей. При необходимости их нужно своевременно корректировать.

Time-bound (ограниченность во времени). У цели должен быть конечный срок исполнения.

На практике это выглядит следующим образом:

Уточняются, описываются конечные результаты(S).
Обосновывается их важность, необходимость для компании (R).
Даётся оценка возможности достижения цели (A).
Подбираются критерии, по которым её исполнение будет оцениваться (M).
Ставятся сроки реализации (T).

Неправильная цель по СМАРТ: Стать лучшим отделом в компании.

Правильная: до 31 декабря 2022 года увеличить объём продаж продукции на 40%.

Методика Брайана Трейси

Алгоритм расстановки приоритетов, предложенный бизнес тренером Брайаном Трейси, напоминает метод СМАРТ. Автор способа предлагает написать на листе десять целей на год. Они должны звучать так, как будто уже были выполнены. Например: « Я купил новый автомобиль за 10 000 долларов». Формулировки должны быть максимально прозрачными и конкретными.

Когда все 10 целей будут составлены, их нужно внимательно перечитать. Те из них, которые вызывают более яркие эмоции и впечатления, ставятся наверх – они будут приоритетными. Дублируются на втором листе и тщательно прорабатываются по технологии SMART.

Колесо баланса

Данный метод, разработанный Полом Майером, основывается на визуализации. Его идея заключается в выделении главных сфер жизни, понимания правильности целей. Данная техника эффективна в восстановлении гармонии между личной жизнью и карьерным ростом.

Рисуется круг. Делится на 8 секторов. В каждом из них записывается область жизни, где вы хотите достичь определённых высот: Семья, Здоровье, Работа, Хобби и т.д. На линии секторов наносится 10-балльная шкала. Оценивая свои достижения в каждом секторе, им нужно поставить оценку от 1 до 10, отметив её на шкале точкой. Когда все точки расставлены, их соединяют и заштриховывают. Не закрашенные места – это возможные зоны роста и постановки целей. Данный метод подходит для личной жизни и бизнеса.

Основные этапы целеполагания

Вне зависимости от выбранной методики, процесс постановки целей включает следующие этапы:

Уточнение мотивов и потребностей. Уточняется значимость, полезность цели.
Определение подходящей технологии целеполагания.
Составление пошагового плана движения к цели и его дальнейшую реализацию.

Каким бы точным и скрупулёзным не был план, всегда нужно оставлять место для возможных «маневров». Планировать ресурсы, время исполнения необходимо с запасом, чтобы иметь возможность внести коррективы по ходу его исполнения. Тогда движение к цели будет уверенным и успешным.

ЛидерТаск – эффективный инструмент для успешного целеполагания

Чтобы быстро достичь поставленных целей нужно правильно их формулировать. В этом поможет современный и функциональный таск-менеджер ЛидерТаск. Приложение идеально подходит для планирования, управления проектами и задачами. С его помощью можно создавать поручения, ставить сроки их исполнения. Программа проследит за точностью их исполнения. Напомнит о приближающемся дедлайне. Не позволит упустить из виду ни одну из важных задач.

В функционал программы входит:

Планирование на день, неделю, месяц, год.
Совместная работа над проектами.
Поручение задач сотрудникам.
Присвоение им статусов, цветовых меток, распределение по приоритетности выполнения.
Визуализация работы над проектом при помощи технологии Kanban.
Уведомления о предстоящих событиях, новых поручениях.
Чек-листы для записи поручений и дел.

Приложение ЛидерТаск обладает возможностями эффективного таск-менеджера, ежедневника, планировщика, электронного секретаря, который возьмёт под контроль выполнение всех задач на пути к достижению цели.

Скачать ЛидерТаск

Заключение

Целеполагание играет важную роль в деятельности любой компании. Оно помогает выработать правильные установки, выбрать наиболее удобный путь, движение по которому даст нужный результат. Цели должны быть измеримыми, реальными и осуществимыми. Учитывать специфику и потенциал предприятия. Для их успешного достижения необходимо регулярное планирование с учётом возможных изменений.

От конкретности, ясности цели зависит успешность её достижения. Если она нечёткая, это даёт повод для сомнений в её реальности. Часто это случается с завышенными или слишком глобальными задачами. С одной стороны именно они формируют смысл жизни. Людям свойственно мечтать о чём-то своём, личном. Но, более эффективным будет человек, заинтересованный в общих целях помимо персональных.

5/5 — (2 голоса)

Процесс целеполагания у спортсменов. Пример постановки конкретной цели по выполнению шпагата

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 4 марта, печатный экземпляр отправим 8 марта.

Опубликовать статью в журнале

Автор: Муравенкова Мария Юрьевна

Рубрика: Педагогика

Опубликовано в Молодой учёный №52 (238) декабрь 2018 г.

Дата публикации: 29.12.2018 2018-12-29

Статья просмотрена: 1794 раза

Скачать электронную версию

Скачать Часть 1 (pdf)

Библиографическое описание:

Муравенкова, М. Ю. Процесс целеполагания у спортсменов. Пример постановки конкретной цели по выполнению шпагата / М. Ю. Муравенкова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 52 (238). — С. 71-73. — URL: https://moluch.ru/archive/238/55241/ (дата обращения: 24.02.2023).

В статье рассматривается процесс целеполагания у спортсменов (на примере гимнастики). Предложена схема достижения цели по выполнению шпагата.

Ключевые слова: цели, целеполагание, гимнастика, шпагат.

Целеполагание — это определение, построение цели, обдумывание образа желаемого будущего. Целеполагание состоит из трёх категорий: «цель», «средство», «результат». Причём последняя не может отождествляться с первой по причине того, что правильно определённая цель всегда находится на недостижимом уровне, является идеальным образом, результат же мы получаем в конкретных условиях и обстоятельствах, следуя ценностям, которые преломляются через убеждения.

Процесс целеполагания спортсменов можно представить в виде выбора ведущей или нескольких целей, которые детерминируют не только осознанность деятельности, но и выбор средств и методов ее реализации.

В ходе физкультурно-спортивной деятельности целеполагание спортсмена проходит три стадии:

I Целеобразование, которое можно разбить на следующие этапы:

Образование цели как идеального образа. Главная цель спортсменов в спорте высших достижений сводятся, как правило, к получению, подтверждению спортивных званий и разрядов или к победе на соревнованиях в избранном виде спорта от уровня своей школы до мировых. Но на пути к главной цели ставятся конкретные цели, связанные с освоением техники, развитием силы, координации, ловкости и т. д.
Принятие решения, включающие определение средства для достижения поставленной цели.
Планирование. В зависимости от того, цель является долгосрочной (на достижение цели требуется больше пяти лет), среднесрочной (предполагается, что достичь цель можно за срок, не превышающий пяти лет) или краткосрочной (цель достижима за один-два года) составляется долгосрочный, среднесрочный или краткосрочный план с разбивкой главной цели на более мелкие цели.

II Целеудержание, которое можно разбить на пять этапов:

«Первоначальный энтузиазм». На данном этапе спортсмену целесообразно сохранять эмоциональную устойчивость, чтобы не произошло «эмоциональное выгорание».
«Взлёты и падения». Так же спортсмену необходимо найти баланс между слишком большим вдохновением и глубокими переживаниями.
«Борьба с собой». Понимание того, что даже самые именитые спортсмены имели поражения в спортивной карьере, поэтому требуется разумно оценивать свои способности, не допускать сомнений в своих силах в случае неудачи.
«Постановка личных стандартов». Этап связан с осознанным выбором и саморегуляцией спортсмена, где важно так же понять уровень своих способностей и возможностей.
«Побочные эффекты». Означает этап сохранения первоначальной целеустремленности без отвлечения на побочные продукты физкультурно-спортивной или иной деятельности.

III Целереализация, включающая две главные задачи:

«Осмысление результата». Спортсмену необходимо наполнить цель более глобальным смыслом для себя и, возможно, социальной значимости.
«Отказ от результата». Если в процессе достижения цели, поменялись внешние или внутренние условия (например, травма), то требуется пересмотреть цели.

Рассмотрим процесс целеполагания на примере достижения конкретной цели по выполнению шпагата.

Предположим, что занимающемуся гимнастикой необходимо достичь исполнения продольного шпагата. Гимнаст представляет себе идеальный образ и оценивает, что ему достаточно достичь в шпагате 180⁰. Далее спортсмену необходимо оценить свой уровень исполнения шпагата на текущий момент и так же оценить время, необходимое для получение желаемого результата. Далее, самостоятельно или с педагогом-тренером принять решение по выбору средств достижения поставленной цели. Составить план с контрольными датами проверки промежуточных результатов. Представим пример целеобразования по выполнению шпагата на рисунке:

Рис. 1. Пример целеобразования по выполнению шпагата

Далее, спортсмен действует по плану, при этом сохраняет эмоциональную устойчивость, справляется с возможными неудачами, не отвлекается от заданной цели. В назначенный срок происходит сверка поставленной цели и достигнутого результата. Если цель не достигнута, то есть необходимость в коррекции заданной цели, возможно, в выборе средств или планировании.

Литература:

Неудакин В. А. Формирование целеполагания учащегося как механизм преемственноси ценностей. — СПб.: Алтейя, 2015. — 200 с.
Конеева Е. В. Эстетическая гимнастика: История, техника, правила соревнований: Учебное пособие. — М.: Прометей. 2013–170 с.
Муравенкова Мария Юрьевна — магистрант, Тюменский государственный университет, Россия.

Основные термины (генерируются автоматически): выполнение шпагата, идеальный образ, поставленная цель, спортсмен, III, выбор средств, заданная цель, эмоциональная устойчивость.

Ключевые слова

цели, целеполагание, гимнастика, шпагат

Процесс постановки целей: определение, важность, способы постановки и достижения целей

1. Что такое процесс постановки целей?

Прежде чем определить процесс постановки целей, давайте уточним, что такое цели.

Вы, как и многие другие, так долго описывали и ставили цели и, вероятно, полагаете, что знаете ответ на этот вопрос.

Однако после того, как мы узнаём некоторые понятия, мы склонны забывать их истинное значение.

Люди, ставящие много целей, но достигающие слишком мало, неудивительны.

Цели — это выбор и обязательства, которые мы берем на себя, чтобы добиться успеха в различных аспектах нашей жизни.

Что такое цели?

Цели являются конкретными, основанными на действиях и количественными показателями и требуют сосредоточенности и ясности с нашей стороны.

Часто люди путают решения с целями. Вы не должны совершать эту ошибку. Решения пассивны, а цели активны, и ваш процесс постановки целей поможет воплотить их в жизнь.

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это процесс принятия решения о том, чего вы хотите достичь, и составления плана того, как достичь этой цели. Он включает в себя определение конкретных целей, установление целевых показателей эффективности и оценку вашего прогресса в достижении этих целей.

Другими словами, постановка целей — это процесс, который дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию. Он объединяет ваши накопленные знания и помогает вам управлять своим временем и ресурсами, чтобы вы могли процветать в своей жизни.

Что такое теория постановки целей?

В 1968 году Эдвин Э. Локк, американский психолог, разработал Теорию постановки целей, чтобы объяснить поведение человека в конкретных рабочих ситуациях.

По мнению Локка, постановка сложных целей вместе с соответствующей обратной связью связана с более высоким и лучшим выполнением задачи.

Основные характеристики целеполагания следующие:

Основным источником мотивации сотрудников является их готовность работать для достижения цели.
Четкие, измеримые и сложные цели, сопровождаемые установленными сроками, являются мотивирующими факторами для повышения производительности сотрудников.
Цели должны быть реалистичными и провокационными. Сотрудники чувствуют себя победителями при их достижении и увлечены достижением целей.
Конструктивная обратная связь помогает сотрудникам работать усерднее, повышает удовлетворенность работой и повышает моральный дух сотрудников.

2.

Почему важно ставить цели?

Постановка, планирование и определение целей должны быть простым процессом; когда вы знаете свой путь и пункт назначения, вы знаете, как туда добраться.

«Цель — это самая важная часть процесса. Именно план, который вы создаете, и ваши действия обеспечивают результаты»
Джеймс Флеминг

Вот основные преимущества, которые можно ожидать при постановке целей:

Цели помогают вы фокусируетесь

Тело следует за разумом, поэтому цели помогают вам сосредоточиться на своем времени и энергии.

Постановка целей и сосредоточение на них поможет вам достичь лучших и быстрых результатов. Цели — это двигатели, которые указывают вам направление и путь, по которому нужно следовать. Знание ключевых задач, необходимых для достижения вашей цели, устраняет отвлечение, подавленность и прокрастинацию.

Цели обеспечивают мотивацию

Цели повышают заинтересованность и вдохновляют. Вы мотивированы действовать, когда ваши цели захватывают. Когда вы будете размышлять о преимуществах достижения своих целей, вы будете гораздо более заинтересованы в том, чтобы воплотить их в жизнь.

«Когда люди вкладывают деньги, они хотят отдачи. Когда люди вкладывают деньги эмоционально, они хотят внести свой вклад.»
Саймон Синек.

Цели указывают направление

Цели дают вам четкую дорожную карту, направление и путь к достижению цели. Если все сделано правильно, процесс постановки целей обеспечивает четкую временную шкалу и показатели достижения цели.

Цели повышают производительность

Цели обеспечивают конкретные измерения повседневной работы, что повышает производительность. Ежемесячные, квартальные и годовые цели дают вам цель и меру для отслеживания вашего прогресса в определенные временные рамки.

Цели дают ясность

Цели проясняют ваше будущее с помощью измерений, вех и сроков. Наличие целей вызывает большую ясность и мотивацию к прогрессу в вашей жизни. Постановка цели позволяет открыть для себя новые возможности. Постановка целей позволяет вам расставить приоритеты в своем времени и энергии.

Цели обеспечивают ответственность

Цели обеспечивают ответственность. Наличие цели создает образ вас в будущем и вдохновляет на действия в этом будущем. Эта эмоциональная вовлеченность в достижение целей заставляет вас нести ответственность за ежедневные действия.

3. Как ставить цели?

Вы должны уметь ставить цели, если хотите их достичь. Вы не можете просто думать о чем-то как о желании и надеяться, что оно станет реальностью. Например, вы можете подумать о похудении; однако это не произойдет без работы.

Процесс определения целей начинается с вдумчивого анализа того, чего вы хотите достичь, и заканчивается большими усилиями для достижения этого. Между ними четко определенные шаги имеют приоритет над спецификой каждой цели. Постановка достижимых целей станет возможной благодаря знанию этих процедур.

Вот семь основных шагов для постановки целей:

1. Ставьте цели, которые находят отклик у вас

Когда вы ставите цели, убедитесь, что они актуальны для вас и что их достижение принесет пользу. Вероятность того, что вы приложите усилия, чтобы что-то произошло, невелика, если вы не заинтересованы в результате или если они не важны для вас. Ставьте цели, которые мотивируют вас и связаны с высокими приоритетами в вашей жизни. Достижение цели требует приверженности и мышления «я должен сделать это».

Вот несколько советов:

Он может быть большим или маленьким; не имеет значения амбиция, пока вы беретесь за нее, но помните, что меньшие задачи легче завершить, они могут повысить мотивацию и запустить импульс для более значительных целей.
Такие примеры, как открытие бизнеса, достижение 1000 клиентов или наем 20 человек, превосходны; однако сделайте их совместимыми с вашим видением
Техника постановки целей станет вашей стратегией успеха в долгосрочной перспективе.

2. Установите цели SMART

Вы, наверное, уже слышали о матрице целей SMART. Если вы хотите ставить цели и увеличивать шансы на их достижение, вы должны разрабатывать свои цели так, чтобы они были SMART. В аббревиатуре SMART есть много нюансов, но все они указывают в одном направлении — цели должны быть:

Измеримый : Ваши цели должны быть конкретными с точки зрения дат и чисел, чтобы вы могли отслеживать свой уровень успеха.

Достижимый : Ваши цели должны быть реалистичными, но достижимыми.

Релевантно : Ваши цели должны соответствовать тому пути, по которому вы собираетесь пойти в своей жизни и профессии.

Своевременность : Ваши цели должны иметь четкий график с датой начала и окончания. Ваше чувство срочности возрастает, когда у вас есть крайний срок. Таким образом, достижение придет легче и быстрее.

Давайте рассмотрим конкретный пример:

Пример SMART-цели: улучшить способность ставить цели, используя приложение для отслеживания каждый рабочий день в течение следующих двух месяцев.

Конкретный: Внедрите метод отслеживания целей и разделите цели на более мелкие задачи с четкими сроками.
Измеримость: Ежедневно просматривайте задачи и работайте над ними.
Достижимо: Постановка конкретных задач для каждой цели и отметка полных задач очень выполнима.
Актуально: Эксперты по управлению подтвердили, что такие инициативы дают результаты.
На основе времени: метод необходимо использовать ежедневно в течение следующих двух месяцев.

Совет: Знаете ли вы, что 19 ноября81 выпуск «Management Review», двухстраничное эссе Джорджа Т. Дорана под названием «Существует S.M.A.R.T. способ записи целей и задач менеджмента» было отправной точкой для этой методологии постановки целей? Найдите ниже оригинальный документ, который актуален и сегодня.

Загрузить тест S.M.A.R.T. способ написания эссе о целях и задачах руководства

Связанные:

10 Примеры умных целей HR
10 Цели эффективности для примеров сотрудников

3.

Запишите свои цели.

Записывание цели делает ее конкретной и осязаемой в физическом смысле. У вас нет оснований игнорировать это. Избегайте писать его с неточными или расплывчатыми словами. Вместо того, чтобы говорить «хотел бы» или «может», используйте слово «будет» или другое сильное, привлекательное и убедительное слово.

Список ваших целей на видном месте будет служить ежедневным напоминанием о том, чего вы хотите достичь.

Например:

Вы можете записывать свои цели на стикерах разных цветов, а затем размещать их на стене, столе, мониторе или зеркале в качестве постоянного напоминания.
В качестве альтернативы вы можете использовать повестку дня, в которой вы размышляете о специфике своих целей и ежедневно просматриваете ее.
Распечатываемый ежедневник с расписанием и приоритетами, чтобы сосредоточиться на работе. также
Наконец, приложение для отслеживания целей может помочь разделить большую цель на более мелкие, которым легче следовать.

Помните, если вы планируете это и если вы потратите часы на его достижение, то успех будет ближе. Таким образом, ежедневный планировщик целей, подобный тому, который вы можете найти и скачать ниже, может значительно помочь улучшить ваши результаты и производительность благодаря целенаправленной ежедневной практике.

Загрузите ежедневный планировщик целей

4. Создайте план действий

Не пропустите этот важный шаг в процессе постановки целей. Достижение целей – это длительный процесс. Вы должны разделить свою цель на этапы, чтобы следить за целью и оставаться на связи с общим процессом. Эти мини-цели дадут вам то, чего вы будете с нетерпением ждать, заинтересуют вас и повысят вашу уверенность и мотивацию, когда вы их достигнете. Отслеживая свой прогресс в достижении цели, вы сохраняете импульс и отчетность и получаете четкое представление о том, насколько вы близки к главной цели.

Совет: Такие приложения, как Asana, Todoist или Notion, могут помочь отслеживать большие проекты и представлять их в виде планов действий с конкретными действиями, которые необходимо выполнить, с определенным графиком и крайними сроками. Кроме того, вы можете настроить их по проекту и важности. У них простые в использовании интерфейсы, и их постоянное использование гарантирует, что вы будете работать над нужными вещами в нужное время. Более того, при работе с вашей командой над конкретными инициативами будет легко узнать, кто чем занимается, а что отложено.

На этом снимке экрана из приложения Things вы видите, как подготовка важной презентации разбита на несколько простых задач.

«Если бы у меня был только час, чтобы срубить дерево, я бы потратил первые 45 минут, затачивая свой топор.» — Абрахам Линкольн.

5. Примите меры

Цели не будут достигнуты в одиночку. Китайский философ Лао-Цзы сказал, что путь в тысячу миль начинается с одного шага. Проявите инициативу в достижении своих целей и претворите свой план в жизнь. Создавайте напоминания и выделяйте регулярные временные интервалы для пересмотра целей. Если она точно определена, ваша цель останется неизменной в долгосрочной перспективе. Однако вы должны быть гибкими и готовыми добавлять, удалять или адаптировать свои шаги и действия.

Один из конкретных способов убедиться, что вы действуете в соответствии со своими целями, — это запланировать 2-3 часа углубленной работы в своем календаре над наиболее важными действиями на всю предстоящую неделю. Если планы меняются, немного сдвиньте сроки. Однако учтите, что это очень важные цели для вас, и ими нельзя пренебрегать или забывать.

Конкретный пример — строгий писательский график легендарного писателя Дэна Брауна. Мистер Браун начинает писать каждое утро в 4 утра и заканчивает около 11 утра. В то время как многие авторы устанавливают ежедневную цель по количеству слов, Браун стремится писать определенное количество часов. По словам Брауна, «написание романа — это процесс».

В своем бестселлере о привычках автор Джеймс Клир определяет процесс как «систему достижения ваших целей». Философия г-на Клира в отношении систем достижения целей очень конкретна. Вот его слова:

Если вы тренер, ваша цель — выиграть чемпионат. Ваша система — это то, что ваша команда делает на тренировках каждый день.
Если вы писатель, ваша цель — написать книгу. Ваша система — это график написания, которому вы следуете каждую неделю.
Если вы бегун, ваша цель — пробежать марафон. Ваша система – это ваш график тренировок на месяц.
Если вы предприниматель, ваша цель — построить бизнес на миллион долларов. Ваша система — это процесс продаж и маркетинга.

Успех и неудача не возникают в одночасье. Мелкие решения на пути приводят к тому, что люди терпят неудачу или добиваются успеха. — Тони Роббинс

6. Будь ответственным

Попытка достичь цели в одиночку может быть непосильной. Ответственность мотивирует вас работать над достижением ваших целей и позволяет вам добиваться стабильного и последовательного прогресса. Поделитесь своими целями с партнером, чтобы помочь вам оставаться подотчетными.

Кинорежиссер и эксперт по минимализму Мэтт Д’авелла делится правилом двух дней, чтобы поддерживать цель в течение месяца. Точнее: старайтесь ежедневно следовать своим целям, не теряя больше двух дней подряд. Хорошо, давайте исключим из этой роли выходные, если у вас есть семья и дети. Мэтт лучше всего описывает эту тактику в одном из своих популярных видео.

7. Обдумать и исправить

Абсурдно думать, что мы можем все время функционировать идеально. Мы люди, а не машины. Итак, возможно, вы не достигли своих целей в то время, которое хотели. Или они были слишком нереалистичными. Все в порядке. Вместо того, чтобы чувствовать себя побежденным, пересмотрите свои цели и посмотрите, что вы можете улучшить.

В зависимости от вашего стиля, в конце дня, недели, месяца или квартала выделите время, чтобы подумать о следующем:

Что сработало, что не сработало, как планировалось, и почему?
Какие были значительные достижения?
Что нужно сделать дальше? Что нам нужно исключить или перенести?
Для моей команды, каких целей мы не смогли достичь?
Как улучшить планирование, или цели были слишком амбициозными?
Кого благодарить за поддержку? (Помните, что благодарность важна)

Эти вопросы в основном связаны с постановкой целей для команд; однако они могут хорошо работать и для амбициозных профессионалов.

Совет: если цель требует серьезных усилий от вашей команды или длительного периода времени для ее достижения, рекомендуется отпраздновать достижение с людьми, которые помогли вам его достичь.

4. Как достичь своих целей?

Теперь, когда вы знаете, как ставить цели, давайте посмотрим, как их достичь.

Следуйте этим советам, чтобы ускорить свой путь к успеху.

Представьте свои цели

Как говорит Тони Роббинс, куда направлено внимание, туда течет энергия. Вам нужна четкая цель с целью и смыслом, чтобы получить то, что вы хотите. Когда вы визуализируете свои цели, вы согласовываете свою цель со своими действиями. Каждый успешный человек, от звездных спортсменов до предпринимателей, использует этот мощный инструмент для достижения своих целей.

Отслеживайте свой прогресс

Крайне важно отслеживать свой прогресс в достижении ваших целей, проверяя и отмечая, что вы можете сделать более эффективно по мере достижения каждой вехи. Установите график для проверки постановки как краткосрочных, так и долгосрочных целей. Оставайтесь приверженными своей цели, но не будьте тверды в шагах, которые приведут вас к ней.

Более 2000 лет назад греческий философ Аристотель сказал: «Хорошее начало — половина дела». Это означает, что как только вы начнете работать над своими целями, их достижение будет намного проще.

Вознаграждайте себя

Вознаграждение за тяжелую работу — отличный способ мотивировать себя на достижение целей. Просмотрите свои цели и шаги и определите, какую награду вы обеспечите себе после достижения каждой цели.

Подведение итогов

Постановка целей — один из лучших способов помочь неэффективным сотрудникам улучшить свою игру. Если все сделано правильно, это может положительно повлиять на производительность любого сотрудника.

Отдельные лица, команды и компании могут получить пользу от постановки целей несколькими способами. Четко определенная стратегия в отношении целей сотрудников позволяет сосредоточить внимание сотрудников и может мотивировать их гораздо больше, чем даже финансовые стимулы.

При правильном применении постановка целей может значительно повлиять на общую производительность и прибыльность вашего бизнеса.

Процесс постановки целей | 5 проверенных шагов с помощью шаблонов

Насколько вы взволнованы, когда ставите цели на новый год? Если бы только это волнение длилось достаточно долго, чтобы подтолкнуть вас к действительному достижению этой цели — хоть раз!

Возможно, цели, которые вы ставите, часто слишком общие или нереалистичные. Возможно, вы поняли, что это не та цель, которую вы должны были поставить в приоритет.

Что ж, хорошая новость в том, что есть способ преодолеть все эти проблемы и поставить перед собой цель, которой вы действительно будете следовать до конца.

В этом посте мы шаг за шагом проведем вас через правильный процесс постановки целей. Рабочие листы и шаблоны для постановки целей находятся внизу поста, и вы можете сразу же использовать их, чтобы начать планировать свои цели.

Что такое постановка целей и почему это важно?

Будь то в личной жизни или на работе, «цели» — это слово, которое мы часто слышим. Но что именно? Давайте остановимся на мгновение и посмотрим.

Цель – желаемый результат. А постановка целей — это процесс определения этого желаемого результата и планирования того, как его достичь в установленные сроки. Или, говоря простым языком, постановка целей — это планирование будущего.

Существует 3 типа целей, и поставленные вами цели могут относиться к одной или двум из этих категорий.

Цели на время – в эту категорию попадают краткосрочные цели, для достижения которых требуется меньше времени, и долгосрочные цели, для достижения которых требуется значительно больше времени.
Фокус-цели — этот тип цели обычно является долгосрочным и включает в себя изменяющие жизнь достижения и необходимость изменения различных областей жизни. Например, открытие собственного дела. Это может потребовать, чтобы вы нашли соответствующие деньги, научились управлять бизнесом и так далее.
Тематические цели — цели этого типа относятся к определенной области вашей жизни. Это может быть связано с аспектом вашей карьеры, финансов или личной жизни. Например, накопить достаточно денег, чтобы купить новый дом.

Цели полезны для определения направления того, что вы делаете. Это поможет вам определить, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели.

Кроме того, это поможет вам правильно организовать свое время и ресурсы. В контексте команды это играет важную роль с точки зрения удержания всех на одной волне.

И тот, кто действительно следует процессу постановки целей, будет более мотивирован и привержен достижению своих целей, чем тот, кто этого не делает.

Процесс постановки целей

Много раз мы отказываемся от наших целей, не дойдя до финишной отметки. Если мы действительно приложим все усилия, чтобы следовать правильному процессу постановки целей, мы действительно можем повысить наши шансы на достижение нашей цели.

Ниже мы перечислили шаги, которые вам нужно предпринять, и вы поймете, что на самом деле это не так уж много.

Шаг 1. Запишите свои цели

Вам кажется, что это ненужный шаг? В конце концов, зачем записывать, если можно просто запомнить.

Вопреки тому, что вы можете подумать, запись ваших целей дает вам что-то осязаемое, что-то, на что можно сесть, посмотреть и определить, действительно ли это стоит вашего времени.

Записывая свои цели, подумайте, чего вы действительно хотите достичь и почему вы хотите этого достичь. Также установите сроки завершения и оценки.

Этот шаг поможет вам определить приоритеты ваших целей. Когда вы будете их записывать, у вас будет возможность оценить, какая цель важнее, а какая может подождать, и соответственно спланировать свои действия.

Шаг 2. Примените SMART

Теперь, когда вы выбрали цель, которую хотите преследовать, пришло время убедиться, что она соответствует критериям SMART. Убедитесь, что ваша цель

Конкретная . Ваша цель должна быть ясной с четко определенными границами. Оно не должно быть расплывчатым или общим. Например, цель «Я хочу сэкономить 100 долларов к концу этого месяца» более конкретна, чем «Я хочу сэкономить».

Измеримый – Как вы измеряете свой успех после достижения цели? Добавьте измеримые элементы, такие как даты, суммы, проценты и т. д., когда вы определяете свою цель.

Достижимый – Есть ли у вас опыт, деньги, время или ресурсы для достижения этой цели? Важно убедиться, что поставленная вами цель действительно достижима и не слишком далека от вашей досягаемости. Но это не значит, что вы должны ставить цели, которых слишком легко достичь. Постановка сложных (но реалистичных) целей на самом деле будет поддерживать вашу мотивацию и преданность делу.

Актуально – Совпадает ли эта цель с остальными вещами? С твоей карьерой? Ваша личная жизнь? Вам нужно остановиться и подумать, сможете ли вы в конце концов извлечь из этого что-то полезное.

Зависит от времени . У ваших целей должны быть сроки и они должны быть реалистичными. Это создаст срочность и зарядит вас энергией, чтобы выполнить работу, не откладывая на потом.

Шаблон цели SMART (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Шаг 3. Определите препятствия

На пути могут возникнуть препятствия, которые могут сдерживать вас. Может быть, вам не хватает опыта и знаний в какой-то области, или у вас может не быть денег. Важно выяснить, как преодолеть эти трудности при распределении времени и планировании задач, которые необходимо выполнить.

Шаг 4: Создайте план действий

Вам кажется, что шагов слишком много? Не волнуйтесь, вы почти готовы начать работу над своей целью — вскоре после того, как создадите план действий.

Здесь вы определяете шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели. Разве не было бы проще, если бы вы точно знали, что делать?

Если вы поставили перед собой более сложную цель, вы можете разбить ее на более мелкие этапы и установить контрольные точки, чтобы сделать ее более выполнимой.

Используя план действий, вы можете видеть, что вам нужно делать каждый день, неделю или месяц до наступления срока. И обязательно вставьте шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы преодолеть препятствия, особенно если они требуют времени.

Шаблон плана действий для постановки цели (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Шаг 5: Продолжайте следить за своим прогрессом

Не забывайте оценивать, как вы продвигаетесь к своей цели с течением времени. Вы отстаете или идете по графику? Если вы отстаете, обязательно пересмотрите свой план действий и добавьте необходимые шаги, чтобы наверстать упущенное.

Рабочий лист и шаблоны для постановки целей

Готовы поставить свои цели? Вот несколько полезных шаблонов, которые помогут вам начать процесс. Просто нажмите на шаблон, чтобы открыть его в редакторе Creately. Внесите необходимые изменения и загрузите их в формате PNG, SVG или JPEG. Или вы можете просто поделиться им с другими через безопасную ссылку для обмена файлами.