Принципы планирования виды планирования: 15. Формы, принципы и методы планирования. Виды планов.

Posted on by alexxlab

15. Формы, принципы и методы планирования. Виды планов.

Планирование представляет собой процесс научной разработки и претворения в жизнь комплекса мероприятий, определяющих направления и темпы развития производства, обеспечивающих его соответствие потребностям рынка, и на основе этого увеличение объема продаж и прибыли предприятия (рис..1).

Планирование

Обоснование относительного соответствия целей и задач предприятия его возможно-стям в насыщении рынка товарами

Обоснованное определение и поддержание необходимых пропорций развития п/п

Удовлетворение спроса потребителей в соответствующих товарах и получение максимальной прибыли

Планирование является главной функцией управления производством, поскольку успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества планирования, которое включает определение перспективных целей, способов их достижения и соответствующего ресурсного обеспечения.

Планирование побуждает руководителей предприятия и его структурных подразделений мыслить перспективно. Оно способствует развитию творческой инициативы работников, обеспечивает четкую взаимосвязь обязанностей всех должностных лиц и повышает их ответственность за достижение намеченных показателей. Оно позволяет скоординировать усилия предприятия и направить их на достижение конечной цели, делает его более подготовленным к внезапным изменениям конъюнктуры рынка и политических условий.

Основными задачами, решаемыми в процессе планирования, являются:

  • выявление направлений развития потребительского спроса на продукцию, выпускаемую предприятием;

  • увеличение объема продаж продукции предприятия, прибыли и рентабельности производства;

  • повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий, услуг и снижения цен на них;

  • снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия;

  • создание новых рабочих мест для обеспечения социальной стабильности в стране.

Планирование призвано выполнять ряд функций в организации работы предприятия, важнейшие из которых:

Функции планирования

Постановка перед коллективом предприятия производственных задач и определение путей их решения

Формирование потребностей предприятия, его подразделений и служб в трудовых, материальных и финансовых ресурсах

Согласование деятельности отдельных подразделений и служб предприятия во времени и по количественным показателям

Определение направлений и путей социального развития коллектива предприятия

Решение задач по охране окружающей среды, правильному использованию природных ресурсов

Планирование опирается на фактические, нормативные данные настоящего или прошлого периода, но ориентируется на установление контроля за процессом развития предприятия в будущем.

Степень обоснованности планирования во многом зависит от достоверности исходных показателей, характеризующих уровень развития отдельного хозяйствующего субъекта, и в его основе лежит составление прогноза деятельности предприятия.

Прогнозирование представляет

собой предвидение возможных вариантов развития ситуации на основе ранее сложившихся тенденций и закономерностей в деятельности предприятия.

Сложность планирования в современных условиях заключается в том, что некоторые макроэкономические процессы (например, кризисы, забастовки и др.) вообще не поддаются точному планированию, а также многие микроэкономические показатели, характеризующие рынок в целом, деятельность конкурентов, объемы спроса и др., не обладают высокой степенью достоверности и точности. Поэтому зачастую планирование базируется на неполных данных, что предполагает не только необходимость контроля за выполнением планов, но и возможность корректировки тех или иных плановых показателей.

Принципы планирования

Принцип непрерывности заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования должны осуществляться постоянно и разрабатываемые планы должны непрерывно приходить на смену друг другу. Кроме того, непрерывность планирования означает постепенный переход от стратегических планов к оперативным, необходимость взаимодействия между долго- и краткосрочными планами.

Принцип единства предполагает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития п/п. На отечественных предприятиях существуют планы производства и продажи продукции, повышения технического и организационного уровня производства, планы отдельных структурных подразделений и др., которые должны быть увязаны между собой и с единым планом социально-экономического развития п/п таким образом, чтобы изменение тех или иных разделов различных планов или показателей отражалось и в общем плане субъекта хозяйствования.

Принцип гибкости предполагает возможность корректировки уже разработанных плановых показателей. Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, обусловленные меняющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому планы должны содержать резервы, называемые иначе «надбавками безопасности» или «подушками». При соблюдении этого требования необходимо также планировать величину таких резервов, поскольку слишком большие резервы влекут за собой неточность разрабатываемых планов, слишком низкие пределы приводят к частым их изменениям.

Принцип точности определяется влиянием различных внутренних и внешних факторов, поэтому планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют это сделать условия функционирования субъекта хозяйствования.

Принцип оптимальности

основывается на необходимости выбора лучшего варианта из нескольких возможных на всех этапах планирования. Критерием оптимальности различных планов могут быть минимальная трудоемкость, материалоемкость или себестоимость продукции, максимальная прибыль и другие конечные результаты деятельности предприятия.

Принцип участия предполагает активное воздействие персонала на процесс планирования, то есть каждый член трудового коллектива становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемых функций. Это позволяет объединить оперативное руководство и планирование; способствует развитию как личности всех работников, занимающихся планированием; обеспечивает облегчение процесса обмена информацией внутри предприятия и т.д.

Принцип эффективности требует разработки такого варианта плана, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта.

Методы планирования:

  • Балансовый метод представляет совокупность приёмов, используемых для обеспечения увязки и согласования взаимозависимых показателей (равновесие).

  • Нормативный метод основан на использовании норм и нормативов живого и овеществленного труда для определения переменных величин.

  • Сетевой метод применяется при планировании подготовки производства новой продукции

  • Графические методы могут иметь различные формы: сетевой; линейный, который составляется в осях координат, где x – время работы, y – вид работы. По такому же методу рассматривается точка безубыточности предприятия, где x – объем производства, y – стоимость продукции.

  • Программно-целевой метод применяется при разработке сложных проектов, где участвуют много исполнителей.

  • Экономико-математические модели в планировании применяются в различных модификациях. Их смысл состоит в том, что составляется модель из ряда показателей и коэффициентов. Находится переменная планируемая величина (y), как зависимая от других факторов. Например, линейная зависимость показателей выражается формулой: y = a0 + a1x1 + a2x2,

где y – потребление электроэнергии, квт-ч; x1 – мощность технологического оборудования, квт; x2 – производственная программа, шт.; a0, a1, a2 – коэффициенты, полученные расчетным путем по данным.

Виды планирования и их краткая характеристика-

два основных вида планирования: технико-экономическое и оперативно-производственное.

Технико-экономическое планирование предусматривает разработку системы показателей развития техники и экономики предприятия. В ходе данного планирования обосновываются оптимальные объемы производства, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели функционирования.

Оперативно-производственное планирование предполагает последующую детализацию технико-экономических планов предприятия. Оно предусматривает установление текущих производственных заданий различным структурным подразделениям и корректировку плановых заданий в процессе производства.

Классификация видов планирования

Признаки классификации планов

Виды планирования

1. Цель планирования

Оперативное; Тактическое; Стратегическое

Нормативное

2. Уровень управления

Фирменное; Корпоративное; Заводское и т.д.

3. Методы обоснования

Рыночное; Индикативное; Централизованное (директивное)

4. Содержание планов

Организационно-технологиченское; Социально-трудовое; Снабженческо-сбытовое; Инвестиционное; Бизнес-планирование и т.д.

5. Сфера применения

Межцеховое; Внутрицеховое; Бригадное

Индивидуальное

6. Время действия

Краткосрочное; Среднесрочное; Долгосрочное

7. Стадии разработки

Предварительное; Уточненное

8. Степень точности

Укрупненное; Уточненное

Оперативное планирование представляет собой выбор средств для решения задач, которые определены вышестоящим руководством, а также являются традиционными для предприятия (распределение продукции по объему, номенклатуре, срокам и др. ). Такое планирование обычно является краткосрочным.

Тактическое планирование предполагает обоснование задач и средств, необходимых для достижения стратегических целей (например, завоевание лидирующего положения на рынке и т.д.). Тактическое планирование может охватывать краткосрочный и среднесрочный периоды.

Стратегическое планирование ориентировано на разработку общей стратегии предприятия и установление его основных целей, управление стратегически важными факторами деятельности, определение маркетинговой стратегии на рынке отдельных товаров, выявление стратегических перспектив финансирования капиталовложений и т.д. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10 – 15 лет.

Нормативное планирование предусматривает обоснованный выбор средств, задач и целей предприятия и не имеет установленных временных границ. Оно распространяется на все внутренние и внешние взаимоотношения, включая связи между предприятием и его окружением, на какое оно не оказывает влияния, но которое само на него воздействует.

Рыночное планирование основывается на взаимодействии спроса, предложения и цен на производимые товары и услуги.

Индикативное планирование представляет собой государственное регулирование цен и тарифов, действующих видов и ставок налогов, минимального уровня заработной платы и др.

Централизованное (директивное) планирование предусматривает установление вышестоящим органом управления подчиненному предприятию плановых показателей натуральных объемов производства продукции, номенклатуры и сроков поставки товаров и др.

Краткосрочное планирование осуществляется на период от 1 до 3 лет. Его особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего года – каждые полгода или ежегодно. Краткосрочное планирование является основой текущего, в котором показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Текущие планы являются скользящими, т.е. на первые три месяца устанавливаются жесткие показатели, а в последующие 9 месяцев их корректируют. Текущие планы являются более детальными по сравнению с краткосрочными и в них увязываются задачи различных служб предприятия, более тесная координация которых происходит в рамках календарного планирования (период действия, как правило, 10 дней). В рамках данного планирования разрабатывается программа движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

Среднесрочное планирование охватывает промежуток от 3 до 5 лет и конкретизирует ориентиры, определенные долгосрочным планом.

Долгосрочное планирование (5 – 10 лет) создает основы для экономического обоснования развития субъекта хозяйствования на определенный период и его результатом являются планы предприятия по различным видам его деятельности (производство, реализация, затраты, финансы и т. п.).

На первом этапе планирования обычно разрабатываются проекты планов, которые после их утверждения на втором этапе получают силу закона.

Точность планов зависит от применяемых исходных материалов, сроков планирования, используемых методов, профессиональной подготовки и производственного опыта соответствующего персонала.

Все эти виды планирования позволяют комплексно учитывать внутренние и внешние изменения в производственно-хозяйственной деятельности предприятия, создавая предпосылки для повышения уровня его экономического потенциала, и лежат в основе плана социально-экономического развития предприятия. Этот план предусматривает планирование производства и реализации продукции, потребности в производственных ресурсах, социально-трудовых показателей, себестоимости продукции и цен, формирования и распределения прибыли, экономической эффективности и инвестиционной деятельности, мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

План социально-экономического развития предприятия включает в себя следующие разделы (планы):

1. Производство и реализация продукции и услуг (производственная программа).

2. Научно-техническое развитие, совершенствование производства и управления.

3. Нормы и нормативы.

4. Капитальное строительство.

5. Материально-техническое обеспечение.

6. Труд и заработная плата.

7. Себестоимость, прибыль и рентабельность производства.

8. Фонды экономического стимулирования.

9. Социальное развитие коллектива.

10. Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов.

11. Финансовый план.

1.3. Виды Планов. Принципы планирования.

По мере прогресса производительных сил значение планирования возрастает, расширяются масштабы планирования, усложняются способы планирования. И все это потому, что усложняются производственные и социальные связи, увеличивается дефицитность отдельных видов экологических ресурсов. Одновременно изменяется характер плановой деятельности, а значит, и видовой состав разрабатываемых Планов.

По уровню организации можно выделить следующие виды Планов:

  • народнохозяйственные,

  • региональные,

  • отраслевые и межотраслевые,

  • внутрихозяйственные

При социально менее зрелых отношениях (мелкое частное производство) наиболее значимыми являются планы внутрихозяйственного уровня. По мере усиления экономических функций государства возрастает значение государственных планов различного уровня. С развитием монополий появляется необходимость разработки отраслевых и межотраслевых планов. По мере подрыва отношений отчуждения все большей части населения от присвоения национального богатства возрастает значение народнохозяйственного уровня планирования. При высоких темпах вовлечения в производственный оборот невоспроизводимых ресурсов становится необходимым планомерное регулирование, в том числе планирование их использования на международном уровне.

По заблаговременности выделяем:

— краткосрочные планы (до года включительно),

Необходимость разработки разновременных планов связана, с одной стороны, с продолжительностью важнейших процессов воспроизводства и его цикличностью. В сельском хозяйстве – это год, четырех — шестилетний период, в целом по народному хозяйству период существенного изменения активной части основных фондов (в СССР – 5 лет, в РФ не менее 10 лет). С другой стороны, заблаговременность планирования может определяться спецификой социальных целевых установок (Программа восстановления ВПК, Программа преодоления бедности и т.д.)

С общественным прогрессом возрастает как необходимость, так и возможность увеличения заблаговременности планирования. Необходимость – в связи с усложнением хозяйственных связей и ростом масштабов накоплений, что повышает роль предвидения в выборе рациональных способов использования инвестиционных ресурсов. Возможность повышения заблаговременности планирования определяется прогрессом науки, позволяющим расширять горизонт предвидения, прогрессом техники, обеспечивающей ускорение работ, связанных с плановой деятельностью.

Однако увеличение заблаговременности планирования ни в коей мере не умаляет значение краткосрочных и среднесрочных Планов. Дело в том, что поскольку планирование есть одна из форм управления циклично развивающейся экономикой (а цикличность особенно характерна для АПК), то разработку Концепций, целевых Программ и Планов желательно по срокам ориентировать на эту цикличность. Следовательно, объективным реалиям годового цикла хозяйственной деятельности должно соответствовать составление годовых планов, сезонной цикличности – более коротких планов выполнения сезонных работ.

Специфически капиталистическая цикличность смены кризисов — депрессией, оживлением, подъемом должна учитываться в целевых Программах вывода экономики из спада, застоя и оптимизации условий экономического роста. Такие Программы можно отнести к среднесрочным. Наконец, решение проблем, связанных с обновлением инфраструктуры народного хозяйства и постановкой принципиально новых социальных задач, изначально требует немалого времени, а потому предполагает разработку долгосрочных Программ, а в ряде случаев и Планов.

По уровню управляемости выполнением Планов их разделяют на директивные и индикативные. Директивное планирование предполагает решающую роль собственника используемых в процессе воспроизводства ресурсов в определении как целевых установок, так и остальных важнейших показателей разработки и исполнения Плана.

Поэтому на уровне народного хозяйства планирование может быть директивным только в отношении государственных предприятий и учреждений, а также тех позиций в деятельности предприятий частной либо коллективной собственности, которые существенно зависят от использования принадлежащих обществу ресурсов (полезные ископаемые, воздух, вода, социальная сфера и т. д.). Отсюда директивный характер планирования в частных предприятиях платы за природные ресурсы, налоговых платежей и др. – либо в денежной форме, либо трансформированных в выполнение натуральных обязательств.

Аналогично на региональном уровне директивное планирование распространяется только на основные показатели работы предприятий, принадлежащих местным органам власти, на систему бюджетного планирования,а также в известной мере на показатели негосударственных предприятий. Наконец, в частных предприятиях директивность фиксируется с позиций их собственника, и распространяется на важнейшие показатели хозяйственной деятельности, прежде всего – на целевые установки Плана.

В то же время некоторые плановые показатели не могут и не должны носить директивный, т.е. приказной характер. Таковы, например, для сельхозпредприятий всех форм собственности промежуточные показатели производственной деятельности (посевная площадь, урожайность, поголовье скота и др. ). Они представляют интерес в основном информационный – в качестве индикатора изменений в ресурсной базе сельскохозяйственного производства. Для частных и кооперативных предприятий не являются директивными и многие разработанные на государственном уровне конечные показатели их хозяйственной деятельности, в том числе валовая и товарная продукция, себестоимость, прибыль, производительность труда и т.д., но они тоже практически значимы в качестве индикаторов вероятной динамики спроса и предложения, перспективной конкурентоспособности.

Таким образом, реально планирование на всех уровнях должно сочетать элементы директивности и индикативности. Но все же, когда преобладают элементы директивности, особенно в части ориентации целевых установок Плана на народнохозяйственные показатели эффективности производства — можно говорить, что мы имеем дело с директивным планированием, в остальных случаях предполагается индикативное планирование.

Для хозяйственной практики в равной мере плохо, если нарушается объективно целесообразное сочетание в планировании директивности и индикативности. При злоупотреблении директивностью в планировании неизбежно парализуется инициатива исполнителей Плана в использовании эффекта маневра ресурсами. Это особенно важно в сельском хозяйстве, где колеблемость природных условий производства в полной мере не может быть изначально заложена ни в какой План. Наоборот, злоупотребление отказом от директивности, ориентация исключительно на индикативное планирование открывает дорогу экономической анархии с ее неизбежно негативными социально-экономическими последствиями.

Эффективное планирование предполагает следование ряду принципов. В том числе таким, как: научная обоснованность, непрерывность, выделение «ведущего звена», системность, согласованность интересов субъектов хозяйственной деятельности, гибкость планирования, минимизация рынка и подстраховка, стимулирование выполнения Плана.

  1. Принцип научной обоснованности предполагает подход к планированию не с субъективистских позиций добрых намерений, а на основе научного предвидения тенденций социально-экономического развития; всестороннего учета факторов, способных оказать в перспективе существенное влияние на хозяйственную деятельность; использование научно выверенных методов прогноза важнейших показателей развития экономики. В целом это должно обеспечить одновременно напряженность и реалистичность плановых показателей.

  2. Принцип непрерывности планирования, во-первых, означает, что процесс планирования включает в себя не только разработку Концепции, целевых Программ и Плана, но и их корректировку, с учетом реально изменяющихся условий воспроизводства. Во-вторых, в соответствии с этим принципом планирование должно быть организовано таким образом, чтобы в ходе выполнения данного плана (скажем, пятилетнего) всегда была видна перспектива хозяйственного развития на такой же срок. То есть, в первом году текущей пятилетки должен разрабатываться план первого года следующей пятилетки, во втором году нынешней пятилетки – план второго года будущей пятилетки и т.д.

  3. Принцип выделения «ведущего звена» требует четкого определения в Плане главных задач как на весь плановый период, так и по отдельным этапам, определения приоритетных показателей как для отраслей, так и для регионов. Это позволяет концентрировать материальные, финансовые и интеллектуальные ресурсы на тех направлениях, которые в общей шкале проектируемых предпочтений признаны наиболее концептуально значимыми.

  4. Принцип системности планирования предполагает сочетание в определенной последовательности различных видов плановой деятельности: Концепции, целевых Программ и Плана; народнохозяйственного, регионального, хозяйственного и внутрихозяйственного; долговременного, среднесрочного и краткосрочного; директивного и индикативного. При этом будем иметь ввиду, что в каждом конкретном случае последовательность такого рода сочетаний определяется социальной спецификой субъектов плановой деятельности.

  5. Принцип согласованности интересов субъектов хозяйственной деятельности исходит из признания особой значимости человеческого фактора в процессе воспроизводства, а потому предполагает не только учет специфики целевых установок, которыми руководствуются в производстве различные классы, социальные группы, государственные структуры, но и многообразные формы согласования их действий в форме договоров и других юридически оформленных актов, решений и постановлений, одобренных на уровне органов представительной власти, референдумов и т. д. Все это должно сократить возможное противодействие и повысить шансы успешного выполнения Плана.

  6. Принцип гибкости планирования предполагает возможное несовпадение реальных и учтенных в разработанном Плане условий хозяйственной деятельности, а потому проектирование такой структуры и размещения производства, которые позволяют с минимальными издержками перейти из фазы оживления в фазу подъема, пережить кризис и сохранить ресурсы для использования специфических преимуществ обновления основного капитала в фазе депрессии. Предусматривает создание технико-технологических предпосылок для успешного хозяйствования в условиях избыточной и недостаточной влагообеспеченности, в условиях мира и войны.

  7. С принципом гибкости тесно связан принцип минимизации риска и подстраховки выполнения Плана, в соответствии с которым, исходя из признания возможной неуспешности использования потенциала гибкости планирования, необходимо на разных уровнях плановой деятельности предусматривать создание резервов всех видов ресурсов.

  8. Принцип стимулирования выполнения Плана ориентирует на обязательное введение в действие системы материальных, моральных и административных механизмов, призванных сглаживать возможные противоречия между субъектами хозяйственной деятельности, локализовать противодействие некоторых из них реализации важнейших показателей Плана, и наоборот, поощрять скорейшее малозатратное решение его основных целевых установок. При этом в качестве материальных стимулов могут быть использованы система цен, налогов, кредитов, квот, дотаций и доплат, штрафных санкций и др. В качестве моральных стимулов – неэкономические привилегии, награды и другие поощрения; в качестве административных – запреты и разрешения выполнять определенные виды деятельности и т.п.

Процесс планирования, принципы планирования, виды планирования.


 ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ:

1. Поставьте цели и задачи .

2. Помещения для развития.

3. Определение и оценка альтернативных вариантов действий.

4. Составление производных планов

5. Внедрение и контроль выполнения плана .

1. ПОСТАВЬТЕ ЗАДАЧИ И ЗАДАЧИ:

Это первый и решающий шаг планирования. Каждая организация должна иметь определенные цели и задачи.

Определяет, чего хочет достичь организация.

ПРИМЕРЫ-

1. Увеличение продаж на 20 %.

2. Получение прибыли и т.д. достижения, которые в основном направлены на то, чтобы в широком плане установить некоторые из инструкции, чтобы предпринять необходимые действия.

 

—Очень важно, чтобы эти подразделения были взаимно согласованными, а также хорошо скоординированными в природе.
 

— Постановка целей осуществляется на более высоких уровнях организации.

 

—Целей может быть много.
 

—Может состоять из иерархии вместе с сетью целей в зависимости от подразделений, таких как стратегические бизнес-единицы, отделов и уровней в организации.
 

—Цели должны быть в состоянии помочь подчиненным в определении целей в конкретных условиях.
 

—Цели должны быть четкими, конкретными и информативными.

 

— Основные задачи должны быть разбиты на ведомственные, отраслевые и индивидуальные цели.

ЦЕЛИ :


— Цели на самом деле с точки зрения производительности.

 

— Они являются краткосрочными и действуют в течение финансового года, поскольку они больше связаны с бюджетом.


— Обеспечить столь необходимую практическую направленность планов.


— Цели делятся на работающих людей, так что у каждого есть цель для достижения.

 

2. РАЗВИТИЕ ПОМЕЩЕНИЯ

— Предпосылка или посылка — это утверждение, которое, как утверждает аргумент, приведет к заключению или обосновывает его. Это предположение, что что-то верно.

 

— Планирование связано с неопределенным будущим , поэтому в планировании заложены предпосылки .

 

— Прогнозирование — важный инструмент в создании предпосылок .

ПРИМЕР —

1. Посылки о спросе на конкретный период.

 

2. Показания об изменении налоговых ставок и цен.

—Premises выступает в качестве отличного инструмента для :

  • Планирование бизнеса .
  • Суждения о планах на будущее в зависимости от типа ситуации, в которой они будут работать.
  • Принятие решения о том, следует ли выполнять план или нет.

 

— Помещение должно соответствовать всем планам и подпланам.

 

— Чтобы прийти к определенному плану, можно использовать ряд предпосылок.
 

— Помещения могут быть возможным ростом на рынке, наличие ресурсов, характер будущей конкуренции, стратегические соображения и т. д.

 

3. ВЫЯВЛЕНИЕ И ОЦЕНКА АЛЬТЕРНАТИВНЫХ СПОСОБОВ ДЕЙСТВИЙ

 

ИДЕНТИФИКАЦИЯ —

 

При наличии прогноза и размещении помещений необходимо рассмотреть ряд альтернативных действий.
 

Это можно сделать на обычных или инновационных курсах .

ОЦЕНКА —

 

С этой целью будет оцениваться каждая альтернатива. взвесив все за и против с учетом имеющихся ресурсов и требования организации.
 

Прежде чем сделать выбор, необходимо изучить достоинства, недостатки, а также последствия каждой альтернативы.

Планировщики должны использовать различные количественные методы для оценки стабильности альтернативы.

После объективной и научной оценки выбирается лучшая альтернатива.

 

4. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДНЫХ ПЛАНОВ


Производные планы — это подпланы или второстепенные планы, которые помогают в достижении основного плана.
 

Дополнительные планы будут вытекать из основного плана. Они предназначены для поддержки и ускорения достижения основных планов.
 

Эти подробные планы включают политики, процедуры, правила, программы, бюджеты, графики и т. д.

 

Например, если максимизация прибыли является основной целью предприятия, производные планы будут включать продажи максимизация, максимизация производства и минимизация затрат.
 

Производные планы указывают на график и последовательность выполнения различных задач.

5. ВЫПОЛНЕНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПЛАНОВ

После выбора определенного плана действий он приводится в действие, т.е. делает то, что требуется.
 

После реализации выбранного плана важно оценить или проконтролировать его эффективность.
 

Это делается на основе отзывов или информации, полученной от заинтересованных ведомств или лиц.

 
Это позволяет руководству исправлять отклонения или изменять план.
 

На этом шаге устанавливается связь между функциями планирования и контроля.
 

Последующие действия должны идти рука об руку с реализацией планов чтобы в свете сделанных наблюдений можно было строить планы на будущее более реалистичный.
 


ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ:

  1. Принцип вклада в достижение целей.
  2. Принцип здравой и последовательной предпосылки.
  3. Принцип ограничивающих факторов .
  4. Принцип обязательности.
  5. Принцип согласованного планирования.  
  6. Принцип синхронизации.
  7. Принцип эффективности.
  8. Принцип гибкости.
  9. Принцип изменения навигации.
  10. Принцип приемки.      

1. ПРИНЦИП СООТВЕТСТВИЯ ЦЕЛЯМ

Цель планирования заключается в обеспечении эффективного и действенного достижения корпоративных целей, по сути, основными критериями для формулирования планов являются для достижения конечных целей компании.

Достижение целей всегда зависит от обоснованности планов и адекватный размер вклада компании в то же самое.

2. ПРИНЦИП ЗДОРОВОЙ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЙ ПРЕДПОСЫЛКИ:  

Предпосылки – это предположения относительно сил окружающей среды, таких как экономические и рыночные условия, социальные, политические, правовые и культурные аспекты, действия конкурентов и т. д. Они преобладают в период реализации планов. Следовательно, планы составляются на основе помещений соответственно, и будущее компании зависит от обоснованность планов, которые они составляют, чтобы противостоять состоянию помещений.

3. ПРИНЦИП ОГРАНИЧИВАЮЩИХ ФАКТОРОВ

 

сдерживающими факторами являются отсутствие мотивированных сотрудников, нехватка обученный персонал, нехватка капитальных средств, государственная ценовая политика регулирования и т. д. Компания требует отслеживать все эти факторы и нужно решить то же самое эффективным способом, чтобы сделать гладкий путь для достижения ее конечных целей.

 

 

4. ПРИНЦИП ОБЯЗАТЕЛЬСТВ  

 

Обязательство требуется для продолжения начатого дела. Планирование должно быть таким, чтобы диверсификация продукции охватывают конкретный период, в течение которого все инвестиции в этот продукт восстановлен.

.0005

 

Длинный и краткосрочные планы должны быть согласованы друг с другом, чтобы сформировать комплексный план, это возможно только тогда, когда последние являются производными от бывший.

 

Реализация перспективного плана рассматривается как вклад в реализацию краткосрочного плана. функциональный планы компании тоже должны способствовать всем остальным планам, т.е. реализация одного плана должна способствовать реализации всех других планов, это возможно только тогда, когда все планы согласуются друг с другом и рассматриваются как часть интегрированного корпоративного плана.

 

 

второстепенные планы организации должны быть систематизированы способ. Планы должны быть организованы во временной иерархии, инициации и выполнение этих планов должно быть четко определено.

 

 

7. ПРИНЦИП ЭФФЕКТИВНОСТИ  

 

Стоимость планирования представляют собой человеческие, физические и финансовые ресурсы для их также формулировка и реализация.

 

Минимизация затрат и достижение эффективного использования ресурсов должно быть целью планов.

 

Стоимость разработки и реализации плана, в любом случае, не должен превышать стоимостную оценку продукции организации.

 

Сотрудник удовлетворенность и развитие, а также социальное положение организации должны учитываться при расчете затрат и выгод план.

 

8. ПРИНЦИП ГИБКОСТИ

 

Планы должен быть гибким, чтобы способствовать тому, чтобы организация справлялась с неожиданные среды.

 

Всегда необходимо помнить, что будущее будет другим на самом деле. Следовательно, компании, следовательно, требуют подготовить планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут быть введены в действие в реакция на ситуации.

9.Principle of Navigational Chail

934 9.Principle of Navigational Chair

934 9. окружающая среда всегда не такая, как предполагалось, планы должны быть периодически пересматриваются.

 

Это может потребовать изменений в стратегиях, цели, политика и программы организации.

 

Руководство должны предпринять все необходимые шаги при рассмотрении планов, чтобы они эффективно достигают конечных целей организации.

 

 

10. ПРИНЦИП ПРИЕМКИ поняты и приняты сотрудниками, поскольку успешное реализация планов требует готовности и совместных усилий от них.

 

Коммуникация также играет решающую роль в получении понимания и принятия планов сотрудниками путем удаления их сомнения и непонимание планов, а также их опасения и беспокойства о последствиях планов достижения своих личных цель.

 

ВИДЫ ПЛАНИРОВКИ :

1. Краткосрочное планирование

2. Среднесрочное планирование

3. Долгосрочное планирование

4. Корпоративное планирование

5. Функциональное планирование

6. Проактивное и реактивное планирование и неформальное планирование

900

8. Автоматизированное планирование


1.КРАТКОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ —

Краткосрочное планирование, также известное как оперативное или тактическое планирование, представляет собой повседневное планирование, основное внимание в котором уделяется краткосрочному операционному периоду, как правило, году или сезону.

Это обычно делается на более низких уровнях управления и включает в себя сбор информации и выбор наиболее эффективного курса действий после оценки этой информации.

Краткосрочные планы обычно руководствуются постоянными планами и одноразовыми планами.

Политики, процедуры и правила, которым следует организация, подразумевают постоянные планы, а одноразовые планы используются в течение определенного периода и включают рыночные планы, финансовые планы и производственные планы.

Краткосрочное планирование рассматривает характеристики компании в настоящем и разрабатывает стратегии их улучшения.

Примеры 

1. Повышение квалификации сотрудников и их отношения.

2. Состояние производственного оборудования или проблемы с качеством продукции также являются краткосрочными проблемами.

3. Курсы обучения сотрудников, сервисное обслуживание и ремонт оборудования.

2. СРЕДНЕСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ:

Среднесрочное планирование применяет более постоянные решения краткосрочных проблем.

Если курсы обучения для сотрудников решили проблемы в краткосрочной перспективе, компании планируют программы обучения на среднесрочную перспективу. Если есть проблемы с качеством, среднесрочным ответом является пересмотр и усиление программы контроля качества компании.

Если краткосрочным реагированием на отказ оборудования является ремонт машины, среднесрочным решением является заключение контракта на обслуживание. Среднесрочное планирование реализует политики и процедуры для предотвращения повторения краткосрочных проблем.

3. ДОЛГОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ:

В долгосрочной перспективе компании постоянно решают проблемы и достигают своих общих целей.

Долгосрочное планирование реагирует на конкурентную ситуацию компании в ее социальной, экономической и политической среде и разрабатывает стратегии адаптации и влияния на ее положение для достижения долгосрочных целей.

Он изучает основные капитальные затраты, такие как приобретение оборудования и объектов, и реализует политику и процедуры, которые формируют профиль компании в соответствии с идеями высшего руководства.

Когда краткосрочное и среднесрочное планирование оказывается успешным, долгосрочное планирование основывается на этих достижениях, чтобы сохранить достигнутое и обеспечить постоянный прогресс.
   

4. КОРПОРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ : 

1. «Корпоративное планирование включает постановку целей, организацию работы, людей и систем для достижения этих целей, мотивацию посредством процесса планирования и посредством планы, измеряя эффективность и, таким образом, контролируя ход выполнения плана и развивая людей за счет лучшего принятия решений, более четких целей, большей вовлеченности и осознания прогресса».

— Дэвид Хасси

2. «Корпоративное планирование — это непрерывный процесс систематического принятия решений, связанных с текущим риском, с максимальным знанием их будущего; систематическая организация усилий, необходимых для выполнения этих решений, и измерение ожиданий посредством организованной систематической обратной связи».

 —Питер Друкер

Термин корпоративное планирование обозначает деятельность по планированию для всего предприятия.

Основное внимание в корпоративном планировании уделяется определению долгосрочных целей организации в целом, а затем разработке планов для достижения этих целей. (макроуровень).

Корпоративное планирование обычно осуществляется на высшем уровне управления.

5. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ —

Планирование, которое сделано для обеспечения бесперебойной работы организации с учетом потребностей каждого отдела.

Целью функционального планирования является продвижение стандартизированных методов управления корпоративными функциями в децентрализованной структуре корпоративного управления департамента.

3 основных вида деятельности, которые необходимо выполнить при функциональном планировании :

(1) Функциональное руководство:

Менеджерам необходимо объяснить и направить, что они должны делать, чтобы должным образом управлять корпоративными функциями на предприятии.

 
(2) Постановка цели:

Необходимо установить определенные количественные цели, которые будут измерять эффективность функционального планирования. Цели должны быть значимыми, достижимыми и измеримыми.

 
(3) Функциональные оценки :

Функциональная оценка завершает процесс функционального планирования. Здесь проводится сравнение между постановкой цели и ее достижением.


6. ПРОАКТИВНОЕ И РЕАКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ :

Классификация планирования на упреждающее и реактивное основана на реакции организации на динамику внешней среды.

Планирование представляет собой открытый системный подход, и на него влияют факторы окружающей среды, которые постоянно меняются.

Однако организации реагируют на эти изменения по-разному. На основе этих ответов планирование может быть упреждающим или реактивным.


Упреждающее планирование:

Он основан на предвидении будущих результатов и положения дел, которые повлияют на работу организации. Такое планирование должно быть широким, очень гибким и творческим по своей природе.

Этот тип планирования предвосхищает будущее и принимает необходимые меры до наступления событий.

В Индии такие компании, как Reliance Industries, Hindustan Lever и т. д., приняли этот подход, и их темпы роста были намного выше, чем у других.


Реактивное планирование:

Этот тип планирования становится активным только тогда, когда проблема сталкивается или уже возникла.

Это всего лишь предпринятое корректирующее действие.

Этот подход к планированию полезен в среде, которая достаточно стабильна в течение длительного периода времени.

7. ФОРМАЛЬНОЕ И НЕФОРМАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ :
Формальное планирование

 

Оно существует в формальной иерархии организации и всегда выполняется в рамках поэтапного процесса.

В соответствии с заранее сформулированными политиками и правилами организации. Этот тип планирования осуществляется в больших масштабах и основан на логическом мышлении.

Принятый процесс планирования задокументирован и регулярен.

Неформальное планирование  

Обычно оно проводится в очень небольших организациях, где может существовать или не существовать формальная организационная структура.

Планирование обычно носит интуитивный характер и краткосрочное. Поскольку среда для небольших организаций несложна, они достаточно хорошо справляются с неформальным процессом планирования.


8. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ  :

Автоматизированное планирование и планирование — это область искусственного интеллекта, которая касается реализации стратегий или последовательностей действий, как правило, для выполнения интеллектуальными агентами, автономными роботами и беспилотными транспортными средствами.

Этот тип планирования обычно встречается в технологически продвинутых организациях.

В отличие от классических задач управления и классификации, решения сложны, неизвестны и должны быть найдены и оптимизированы в многомерном пространстве.

Что такое планирование? Важность, процесс и типы

Содержание

1. Введение

2. Важность планирования

3. Ограничения/критика планирования

4. Процесс планирования

5. Принципы планирования

6. Эффективный план

7. Различные типы

8. Компоненты планирования

  Ознакомьтесь с принципами управления Taxmann и их применением | UGCF , который представлен компактным, простым для понимания языком и включает новые темы. Он пытается найти гармоничный баланс между проверенными временем принципами управления и их успешным применением в динамичном мире.

1. Введение

План — это заранее определенный план действий. Это план достижения цели. Проще говоря, это постановка целей и принятие решения о том, как их достичь. Планирование – это заранее решить, что делать, как делать, когда делать и кто должен это делать. Он устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, куда мы хотим идти Планирование имеет ряд характеристик:

  • Планирование ориентировано на цель: Все планы возникают из целей. Цели обеспечивают основные руководящие принципы для планирования деятельности. Планирование не имеет смысла, если оно каким-либо положительным образом не способствует достижению заранее определенных целей.
  • Планирование является основной функцией: Планирование является основой управления. Это родительское упражнение в процессе управления. Это предисловие к деловой активности.
  • Планирование всепроникающее: Планирование является функцией всех менеджеров. Это необходимо и практикуется на всех управленческих уровнях. Планирование присуще всему, что делает менеджер.
  • Планирование — умственное упражнение: Планирование — умственный процесс, включающий воображение, предвидение и здравый смысл. Планирование заставляет менеджеров отказаться от догадок и принятия желаемого за действительное. Это заставляет их мыслить логично и системно.
  • Планирование — непрерывный процесс: Планирование — непрерывный процесс. Это бесконечная деятельность. Это непрерывный процесс приспособления к изменениям. Всегда необходимо составлять новый план на основе новых требований и изменений обстоятельств.
  • Планирование предполагает выбор: Планирование по существу предполагает выбор среди различных альтернативных вариантов действий. Если есть один способ сделать что-то, нет необходимости в планировании. Необходимость планирования возникает только при наличии альтернатив.
  • Планирование ориентировано на будущее: Планирование означает смотреть вперед и готовиться к будущему. Это значит заглянуть в будущее, проанализировать его и подготовиться к нему. Менеджеры планируют сегодня, чтобы процветать завтра. Без планирования бизнес становится случайным по своей природе, а решения становятся бессмысленными, ситуативными выборами.
  • Гибкое планирование: Планирование основано на прогнозе будущих событий. Поскольку будущее неопределенно, планы должны быть достаточно гибкими. Когда рыночные условия меняются, планировщикам приходится вносить необходимые изменения в существующие планы.
  • Планирование представляет собой интегрированный процесс: Планы имеют логическую структуру, в которой каждый план более низкого уровня служит средством для выполнения планов более высокого уровня. Они очень взаимозависимы и поддерживают друг друга.
  • Планирование включает аспекты эффективности и действенности: Планы направлены на экономичное и эффективное использование ресурсов. Они также пытаются выполнить то, что на самом деле было намечено. Эффективность планов обычно зависит от того, насколько они могут способствовать достижению заранее определенных целей.

2. Важность планирования

Планирование помогает организации следующими способами:

  • Планирование обеспечивает направление: Планирование обеспечивает направление и ощущение цели для организации. Без планов и целей организации просто реагируют на повседневные события, не задумываясь о том, что произойдет в долгосрочной перспективе. Планы позволяют избежать этой ситуации дрейфа и гарантируют, что краткосрочные усилия будут поддерживать будущие цели и согласовываться с ними. Это помогает организации решить, что и когда делать. Это уменьшает бесцельную активность и делает действие более осмысленным.
  • Планирование обеспечивает объединяющую основу: План помогает людям устанавливать приоритеты и прилагать соответствующие усилия. План сообщает всем, чего организация надеется достичь, каков должен быть вклад каждого отдела и кто должен использовать ресурсы для достижения целей. Планы помогают координировать усилия на различных уровнях. В отсутствие плана организацию будут тянуть в разные стороны, создавая путаницу и непонимание на разных уровнях.
  • Планирование экономично: Эффективные планы координируют организационную работу и устраняют непродуктивные усилия. Работа на догадки запрещена. Услуги используются с максимальной выгодой. Удаляются ненужные движения и простаивающие объекты. Сосредоточив внимание на том, что должно быть сделано, как и когда это должно быть сделано, планы помогают организации экономно использовать физические и финансовые ресурсы. Это, в конечном счете, повышает эффективность операций.
  • Планирование снижает риски неопределенности: Планирование помогает организации справиться с неопределенным будущим. Это помогает руководству предвидеть будущее и готовиться к рискам, делая необходимые резервы на случай неожиданного поворота событий. Планирование сводит к минимуму вероятность ошибок и неприятных сюрпризов, поскольку цели, политика и стратегии формулируются после тщательного изучения как внутренней, так и внешней среды. Таким образом, планирование направлено на минимизацию риска при одновременном использовании возможностей.
  • Планирование облегчает принятие решений: Принятие решений включает в себя поиск различных альтернативных вариантов действий, их оценку и выбор наилучшего. Запланированные цели служат критериями для оценки различных альтернатив, чтобы можно было выбрать наилучшую из них. Если нет планов на будущее, мало ориентиров для принятия текущих решений. Например, решения должны быть приняты в настоящем, чтобы продукт был представлен через три года. Когда существуют планы на будущее, принимаются решения, соответствующие планам на будущее. Кроме того, без планов люди будут принимать решения в соответствии со своими предпочтениями, а не с предпочтениями организации.
  • Планирование способствует инновациям и творчеству: Планирование предполагает заглядывание вперед и подготовку к будущему. Процесс заглядывания вперед заставляет организацию быть настороже в отношении возможностей и угроз в окружающей среде. Это заставляет менеджеров находить новые и улучшенные способы ведения дел, чтобы оставаться конкурентоспособными и избегать угроз в среде . Это заставляет менеджеров быть творческими и инновационными все время. Планирование помогает менеджерам визуализировать проблемы на ранней стадии и предпринимать соответствующие шаги по их устранению. Это помогает им использовать возможности и выходить «победителями» в конкурентном мире.
  • Планирование повышает боевой дух: Как только участники узнают, чего от них ждут, они смогут внести больший вклад. Когда цели правильно определены, рабочие задания могут быть зафиксированы, и каждый может начать вносить свой вклад в достижение этих целей. Это приводит к улучшению морального духа. Кроме того, планирование позволяет сотрудникам участвовать в мыслительном процессе. Это помогает им развивать широкий кругозор. Кроме того, когда план фактически претворяется в жизнь, они чувствуют, что это их собственный план. Таким образом, развиваются положительные качества.
  • Контроль объектов планирования: Функции планирования и контроля называются «сиамскими близнецами» (неразлучными близнецами). Без планирования нечего контролировать, а без надлежащего контроля планирование оказывается расточительным и непродуктивным занятием. Планы служат критерием для измерения производительности. Они помогают направить поведение в нужное русло. Они помогают предотвратить ошибки, недосмотры и отклонения.

3. Ограничения/критика

Ограничения планирования можно рассмотреть под следующими заголовками:

  • Жесткость: Планы ставят деятельность предприятия в жесткие рамки. Все подробно прописано и отклонения не допускаются. Новые возможности часто игнорируются или отвергаются из-за приверженности существующим планам. События могут меняться, но планы могут оставаться неизменными. Менеджеры также не захотят переориентировать свои планы соответствующим образом, потому что для того, чтобы расставить все в черно-белых тонах и изменить одно и то же снова и снова, требуется серьезная умственная работа.
  • Дорого и долго: Планирование требует больших затрат. Это дорого с точки зрения времени, затрачиваемого на формулирование планов, рабочей силы, необходимой для планирования, и ресурсов, необходимых для выполнения плана. Сбор информации, оценка альтернатив, выбор подходящего плана действий и т. д. могут потребовать много исполнительного времени и организационных ресурсов.
  • Сопротивление сотрудников: Чтобы любой план был успешным, вам нужны оперативные работники, которые поймут его, примут и воплотят в жизнь. Одна из частых жалоб на процесс планирования заключается в том, что им занимаются специалисты, не имеющие отношения к операциям. В результате оперативные работники, не вовлеченные в планирование, склонны сопротивляться процессу планирования. Планирование, «навязанное сверху», часто приводит к возмущению и сопротивлению со стороны тех, кто вынужден его выполнять.
  • Ложное чувство безопасности: Тщательно продуманное планирование может создать в организации ложное чувство безопасности. Менеджеры могут начать чувствовать, что обо всем позаботились хорошо. Они начинают считать, что пока планы соблюдаются, проблем не будет. В результате они не принимают во внимание изменения окружающей среды и необходимость пересмотра, реструктуризации и переориентации старых планов соответствующим образом.

Почему планы терпят неудачу?

    • Сложный план и никто толком не понял же
    • Отсутствует поддержка от всех на каждом уровне
    • Сложные процедуры и методы на пути
    • Запутанные внутренние проблемы не устранены полностью.
    • Не сбалансированное и гармоничное усилие, учитывающее каждый аспект
    • Очень жесткий, негибкий подход к каждому вопросу
    • Усилия не скоординированы должным образом на различных уровнях
    • Люди, которым поручено внедрение, не полностью вовлечены
    • Воздействие внешних сил не оценено должным образом
    • Переоценка сильных сторон и недооценка способности соперников нанести ответный удар (Источник: Kinicki 2009 Hitt et al 2010; Robbins; Daft—Management 2010)
  • Управленческие недостатки: Планирование — это функция, требующая интеллектуальных усилий. Поскольку менеджеры оцениваются на основе результатов, они начинают сбрасывать со счетов долгосрочные планы и принимают краткосрочные планы, которые поставили бы их в удобное положение. Это может повредить интересам организации в долгосрочной перспективе. Планирование включает в себя много бумажной работы и тяжелый умственный труд. Большинству менеджеров может не понравиться такой болезненный процесс, который в конечном итоге может не дать результатов.
  • Планирование препятствует инновациям: Планирование требует приверженности письменным политикам, процедурам, правилам и т. д. Оно излишне ограничивает менеджера определенными областями. Руководителю запрещается экспериментировать с новаторскими идеями, рисковать в рискованных, но прибыльных областях и исследовать непроверенные, но прибыльные области.
  • Внешние ограничения: Довольно часто отмечается, что «планирование — это ритуал в быстро меняющейся среде». Это утверждение подтверждает тот факт, что планирование является пустым академическим упражнением перед лицом высококонкурентной и турбулентной среды.
    1. Трудно предсказать: Планировщикам трудно прогнозировать экономические условия, политику правительства, конкурентные маневры или поведение людей с какой-либо степенью точности. Планирование, в основном, зависит от целого набора предполагаемых условий. Только когда эти предположения в основном верны, планирование дает плодотворные результаты.
    2. Спроецированы слишком далеко в будущее: Кроме того, надежность планирования усилий вызывает сомнения, поскольку они спроецированы на более далекое будущее, где менеджер не имеет контроля над силами окружающей среды.
    3. Нестабильность окружающей среды: Будущее — это движущаяся цель. Может оказаться невозможным точно предвидеть будущие изменения и предусмотреть их в планах. Неопределенность и непредсказуемость, отличительные черты деловой среды, снижают полезность планирования и прогнозирования. Конкуренция превращает самые продуманные человеческие планы в макулатуру. Экономические, политические и технологические революции заставляют корпоративных планировщиков пересматривать планы изо дня в день. Иногда происходит пересмотр планов еще до их реализации. Перед лицом чрезвычайно изменчивой и турбулентной среды планы становятся устаревшими документами и перестают определять судьбу организации. И организациям чрезвычайно трудно защитить себя от нестабильности окружающей среды, независимо от того, насколько тщательно и эффективно выполняются упражнения по планированию.
    4. Чрезвычайные ситуации: Полезность планирования еще больше обесценивается перед лицом чрезвычайных ситуаций, таких как забастовки, локауты, промышленные катастрофы, подобные той, что произошла на химическом заводе в Бхопале, Мадхья-Прадеш (Индия). В таких случаях планы полностью расстраиваются, решения принимаются впроголодь.

4. Процесс планирования

Процесс планирования состоит из следующих шагов:

  • Установление целей: Первым шагом в процессе планирования является определение целей организации. Внутренние, а также внешние условия, влияющие на организацию, должны быть тщательно изучены, прежде чем ставить цели. Полученные таким образом цели должны четко указывать, что должно быть достигнуто, где должно происходить действие, кто должен его выполнять, как оно должно быть предпринято и когда оно должно быть выполнено. Другими словами, менеджеры должны предоставить четкие руководящие принципы для организационных усилий, чтобы можно было продолжать деятельность в правильном направлении.
  • Развивающие помещения: После постановки задач необходимо наметить планировочные помещения. Предпосылки — это предположения об окружающей среде, в которой разрабатываются и реализуются планы. Таким образом, делаются предположения о вероятном влиянии важных факторов внешней среды, таких как рыночный спрос на товары, стоимость сырья, используемые технологии, рост населения, государственная политика и т. д., на планы на будущее. Планы должны быть сформулированы руководством с учетом ограничений, налагаемых как внутренними, так и внешними условиями.
  • Оценка альтернатив и выбор: После определения целей и предпосылок планирования необходимо рассмотреть альтернативные варианты действий. Плюсы и минусы, а также последствия каждого альтернативного образа действий должны быть тщательно изучены, прежде чем сделать выбор.
  • Составление производных планов: После выбора наилучшего плана действий руководство должно сформулировать вторичные планы для поддержки основного плана. Подробные планы, разработанные для различных отделов, подразделений, видов деятельности и т. д., известны как «производные планы». Например, базовый производственный план требует ряда вещей, таких как наличие оборудования и оборудования, обучение сотрудников, обеспечение адекватного финансирования и т. д. Чтобы обеспечить успех базового плана, производные планы должны указывать график и последовательность действий. выполнения различных заданий.
  • Обеспечение сотрудничества и участия: Успешная реализация плана в значительной степени зависит от искреннего сотрудничества сотрудников. Ввиду этого руководство должно привлекать оперативников к планированию деятельности.
  • Обеспечение последующих действий: Планы должны постоянно пересматриваться для обеспечения их актуальности и эффективности. В ходе реализации планов могут обнаружиться определенные факты, о которых раньше даже не думали. В свете этих изменившихся условий планы должны быть пересмотрены. Без такого регулярного контроля планы могут устареть и стать бесполезными. Более того, такой шаг обеспечивает реализацию планов по правильному пути.

5. Принципы

Чтобы быть полезным, планирование должно включать некоторые проверенные временем и взаимосвязанные принципы, которые Кунц прекрасно сформулировал следующим образом:

  • Принцип вклада в достижение целей: достижение организационных целей.
  • Принцип первенства планирования: Планирование предшествует всем другим управленческим функциям. Это первая и главная функция, которой необходимо следовать в процессе управления.
  • Принцип всепроникающего планирования: Планирование — всепроникающая функция. Это важно для всех менеджеров, независимо от их уровня в организации.
  • Принцип гибкости: Под гибкостью плана понимается его способность переключать передачи, менять направление для адаптации к изменяющимся ситуациям без лишних затрат (возможность варьировать ассортимент продукции, географически перемещать маркетинговые усилия, привлекать дополнительные средства на выгодных условиях, перетасовывать и быстро переместить персонал, изменить организационную структуру и т. д.).
  • Принцип периодичности: Планы должны быть интегрированы и взаимосвязаны таким образом, чтобы достичь заявленных целей экономично и эффективно. Менеджер должен регулярно анализировать события и ожидания; уточняйте и перерисовывайте план и придерживайтесь его.
  • Принцип предпосылок планирования: Каждый план основан на тщательно продуманных допущениях, известных как предпосылки планирования.

«Чем больше лиц, отвечающих за планирование, понимают и соглашаются использовать согласованные предпосылки планирования, тем более скоординированным будет планирование предприятия».

  • Принцип ограничивающего фактора: При выборе соответствующего курса действий среди различных альтернатив ограничивающий или критический фактор (например, деньги, рабочая сила, оборудование, материалы, мана) должен быть признаны и должным образом оценены. Игнорирование критического фактора серьезно повлияет на процесс планирования и сделает невозможным достижение целей.

6. Как сделать план эффективным

Как менеджеры могут эффективно планировать, когда внешняя среда постоянно меняется? По мнению экспертов, необходимо предпринять следующие шаги, чтобы сделать планирование эффективным:

  • Климат: Планирование нельзя оставлять на волю случая. Кроме того, необходимо обеспечить благоприятный климат, чтобы деятельность проходила гладко и систематически. Топ-менеджеры должны устранять препятствия для планирования, устанавливая четкие цели, реалистичные предпосылки планирования и предлагая необходимую информацию и соответствующую помощь персонала на различных уровнях.
  • Поддержка высшего руководства: Планирование должно начинаться сверху. Он должен постоянно привлекать внимание высшего руководства. Они должны быть готовы протянуть руку помощи, когда это потребуется.
  • Участие: Планы осуществляются людьми. Таким образом, необходимо обеспечить принятие и приверженность от них. Один из способов повысить приверженность — привлечь подчиненных к участию в процессе планирования. Планирование оживает, когда сотрудники участвуют в постановке целей и определении средств их достижения.

Десять заповедей хорошего плана

1. Должен иметь четкую цель

2. Должна быть простой и понятной

3. Должен обеспечивать надлежащий анализ и разъяснение действий

4. Должен быть достаточно гибким, чтобы двигаться в соответствии с изменяющимися тенденциями

5. Должен иметь сбалансированный фокус

6. Должен быть практичным и способным давать результаты

7. Должен позволять людям, особенно тем, кто следит за его внедрением, активно и с энтузиазмом участвовать

8. Должен обеспечивать оптимальное использование ресурсов

9. Должен быть продан всем и доведен до сведения задолго до его реализации

10. Должен обеспечить плавную интеграцию усилий на каждом уровне: (Л.Ф. Урвик, Кунц, Стоунер)

  • Коммуникация: Цели, предпосылки и политика должны быть должным образом доведены до людей. Люди должны знать, что они должны делать, когда, как и где. Сроки также должны быть сообщены заранее.
  • Интеграция: Различные планы должны быть должным образом сбалансированы и интегрированы. Они должны поддерживать друг друга и не должны работать вразрез. Необходимо приложить все усилия для того, чтобы отдача от планирования превышала связанные с этим затраты.
  • Мониторинг: Планы должны подвергаться регулярной оценке и пересмотру, чтобы учитывать как внутренние, так и внешние изменения. Лучше, чтобы план был максимально гибким.

Это может показаться любопытным, но в условиях неопределенности менеджеры должны иметь планы, которые будут конкретными, но гибкими. Чтобы быть полезными, планы должны быть сформулированы в черно-белом виде, но не должны быть высечены на камне. Используя дорожную карту, представленную в плане, менеджеры должны устранять препятствия на пути. Они должны быть готовы изменить направление, если условия окружающей среды оправдывают такой шаг. Даже перед лицом постоянных изменений условий окружающей среды менеджеры должны придерживаться набора действий, чтобы увидеть, где дела идут не так, как надо, и их вероятное влияние на эффективность организации. Когда все управляемо, как и планировалось, цели достигаются. Там, где что-то сбивается с пути, менеджеры должны прочно подобрать свободные нити и сплести из них прекрасное одеяние — в соответствии с пожеланиями клиентов и рыночных сил.

7. Различные виды планирования

7.1 Стратегическое планирование

Стратегическое планирование включает в себя принятие решений относительно долгосрочных целей организации, таких как выживание, рост и т. д. Оно включает постановку долгосрочных целей (высшим руководством) и принятие решений о разумном развертывании ресурсов для достижения этих целей. Таким образом, стратегическое планирование носит долгосрочный характер. Это, как правило, является обязанностью высшего руководства. Это требует поиска вне организации угроз и возможностей. Это также требует заглянуть внутрь организации для выявления слабых и сильных сторон. Он влияет на многие части организации, поскольку его решения имеют устойчивые последствия, которые трудно обратить вспять. Он пытается вооружить организацию возможностями, необходимыми для противостояния будущим неопределенностям, принимая целостный взгляд на всю организацию. Его внимание явно сосредоточено на «джунглях, а не на деревьях». Основная цель состоит в том, чтобы поставить фирму в выгодное положение по отношению к окружающей среде, помня о собственных возможностях фирмы.

Пример: В бизнесе это означает, сколько денег будет выделено на проект и к какому сроку вы ожидаете завершения проекта. В личной жизни, допустим, вы планируете свадьбу, это означает определение бюджета и даты.

7.2 Тактическое планирование

Тактическое планирование переводит общие стратегические цели и планы в конкретные цели и планы, относящиеся к определенной части организации, такой как функциональная область, такая как маркетинг или человеческие ресурсы. Тактические планы сосредоточены на основных действиях, которые подразделение должно предпринять для выполнения части стратегического планирования. Они часто ориентированы на 1-2 года в будущем. Это реализация этапа стратегического плана, объединяющая имеющиеся у вас ресурсы, анализ препятствий и рассмотрение альтернатив.

Пример: В бизнесе это означает анализ комбинации ресурсов, планирование препятствий и общий график. В личной жизни для свадьбы это означает найти место, составить список гостей, определиться с меню и музыкой.

7.3 Оперативное планирование

Оперативное планирование определяет конкретные процедуры и процессы, необходимые на более низких уровнях организации. Линейные менеджеры обычно сосредотачиваются на рутинных задачах, таких как производственные циклы, графики поставок, потребности в человеческих ресурсах и т. д. Они обычно сосредотачиваются на краткосрочной перспективе, обычно на 12 месяцев или меньше. Эти планы являются наименее сложными из трех и редко имеют прямое влияние или другие планы за пределами отдела или подразделения, для которого план был разработан.

Пример: В бизнесе это означает вовлечение команды, развитие и ответы на вопросы руководства кто, что, когда, где, как. В личной жизни, на свадьбе, это означает выбор группы, поиск поставщика, выбор цветов и т. д.

Чтобы быть полностью эффективными, стратегические, тактические и оперативные планы организации должны последовательные, взаимоподдерживающие и ориентированные на достижение общей цели и направления.

Стратегический, Тактический и Оперативный планы: ключевые отличия

Точка отличия Стратегические планы Тактические планы Оперативные планы
Временной горизонт Обычно 3-5 лет 1-2 года Следующие 12 месяцев или менее
Объем Самый широкий Стратегический бизнес   Единица Самый узкий, с центром в   отдела или меньше   подразделения организации
Сложность Очень сложный,   охватывает большую территорию Сложный, но более   специфичный с более   ограниченным доменом   Приложение Наименее сложные   потому что они обычно   сосредоточены на небольших,   однородных единицах
Удар Обладают потенциалом оказать существенное влияние, в том числе на выживание и успех организации Влияет на определенные бизнес-подразделения, но измеряется влияние на всю организацию Влияние обычно ограничивается определенным отделом или подразделением
Уровень управления Высшее руководство Средний менеджмент Линия фронта
Взаимозависимость Высокая взаимозависимость, необходимо учитывать ресурсы и возможности всей организации и ее внешней среды Умеренная взаимозависимость; должны учитывать ресурсы и возможности нескольких подразделений в рамках бизнеса Низкая взаимозависимость; план может быть ограничен тактическими и стратегическими планами более высокого уровня, но менее независимым от этих планов

8.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *