Поставленных целей: Девять советов, которые помогут вам достичь поставленной цели (и сохранить при этом эффективность)

Содержание

Девять советов, которые помогут вам достичь поставленной цели (и сохранить при этом эффективность)

Когда речь заходит о стратегии развития бизнеса, мы отлично помним о том, что любая бизнес-цель должна быть SMART:

  • specific,
  • measurable,
  • attainable,
  • relevant,
  • time-bound.

Однако когда речь заходит о целях конкретного человека, это сакральное знание словно испаряется. В результате мы судорожно планируем изменить свою жизнь, пробежать марафон, начать зарабатывать в два раза больше, получить МВА и так далее. Надо ли говорить, что такие цели вряд ли будут достигнуты в ближайшем будущем?

Любая цель, идет ли речь о карьерном росте, собственном бизнесе, занятиях спортом или воспитании детей, должна быть конкретна, измерима, достижима, актуальна именно для вас, ограничена во времени и подкреплена ресурсами.

Если человек внезапно решает пробежать московский марафон, ему нужно как минимум не иметь медицинских противопоказаний, обладать временем для регулярных тренировок, найти тренера-наставника и существенно перекроить свой график и образ жизни в целом. А главное, решить, нужно ли это ему в принципе. 

 

Поэтому начинать стоит с честного ответа на вопрос, чем именно продиктовано ваше желание достичь этой цели. Попробуйте выписать цели и напротив каждой вписать «Я хочу этого, потому что…».

Фото: Unsplash

Если возникают сложности, значит, мотивация не настолько сильна, и в какой-то момент ваше подсознание сделает все для того, чтобы вы занялись чем угодно, но не тренировками. Гораздо эффективнее будет отказаться от этой цели или модифицировать ее до «в течение месяца взять несколько уроков и бегать в парке по выходным, наращивая такие-то показатели».

 

Разбейте цель на задачи и определите главные 

Достижение цели обеспечивается последовательным решением ряда задач. Если цель звучит как «снизить до 2% число негативных отзывов на наши услуги к декабрю 2019 года», вам понадобится:

  • как минимум настроить систему сбора обратной связи;
  • пересмотреть систему мотивации тех, кто работает с клиентами, поставив во главу угла позитивные отзывы;
  • при необходимости сменить часть персонала;
  • автоматизировать все необходимые процессы и так далее.

Важно понимать, что именно по максимуму работает на достижение цели. Мне помогает выписать все, что я делаю, а потом цинично спросить себя: если бы в сутках вдруг стало не 24 часа, а в разы меньше, то выполнение какого из пунктов позволило бы достичь максимума?

В результате получается перечень 20% задач, выполнение которых дает 80% результата. Старый добрый закон Парето в действии!  

Дополнительный способ оптимизировать работу с задачами: каждый день выделять три самые важные, вносить их в план-график, в течение дня проверять, работаете ли вы на их решение. А вечером уделять пять-десять минут честным ответам на вопросы: «Сделал ли я то, что запланировал? Что мне помешало? Могу ли я завтра быть более эффективным и благодаря чему?»

 

Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте

Далеко не факт, что решение всех задач будет вызывать прилив вдохновения. Я, например, без восторга отношусь к составлению презентаций, а один из моих клиентов холодеет при мысли о публичном выступлении. 

Если это возможно, отдайте «нелюбимые дела» на аутсорсинг. Делегирование — это буквально основа выживания, особенно с учетом множества возможностей, от виртуальных ассистентов до живых удаленщиков. 

Фото: Unsplash

Если с этим есть проблемы, поймите, что вас останавливает. Один боится потери контроля, другой — снижения качества. Знавал я и тех, кто жалел денег. Очень помогает спросить себя: «За какую сумму я готов купить себе час свободы от рутины?»

Если речь идет о небольших задачах, предварительно прикиньте, не сожрет ли поиск исполнителя, постановка задач, контроль и обобщение результатов куда больше усилий и времени, чем самостоятельное выполнение.  

 

Управляйте прокрастинацией

Если аутсорсинг нецелесообразен, а вы замечаете, что регулярно откладываете важную задачу, попробуйте включить механизм контроля прокрастинации. Поняв, что бездумно наводите порядок на рабочем столе вместо того, чтобы готовить клиентскую презентацию, зафиксируйте этот момент и постарайтесь вернуться к важному.

Как ни странно, работает такой прием: просто взять и начать делать. Не выходит? Сформулируйте и запишите последствия невыполнения задачи.

Еще одна хитрость — если у вас есть план рабочего дня (а ведь он у вас есть?) ставьте будильник на середину каждого запланированного временного промежутка и проверяйте себя: делаю ли я то, что нужно?

Можно выделить 30 минут в день, которые вы честно посвятите постам друзей в Facebook. Главное — зафиксировать окончание этого блаженного получаса и вернуться к решению задачи.

Фото: Unsplash

Еще один вариант борьбы с залипанием в смартфоне — убрать его подальше, удалить все игры, запрятать иконки соцсетей. Есть в конце концов жесткие способы типа блокировщиков отдельных сайтов или интернета в целом, приложения, ограничивающие пребывание на определенном сайте. Например, Freedom, Cold Turkey, SelfControl и другие.

Если же вы уже месяц всеми доступными способами прокрастинируете какую-то задачу, проверьте: а точно ли она имеет отношение к стратегической цели? Есть ли ресурс? Что именно мешает? Как это обойти? Один мой клиент не выносил «холодные» звонки незнакомым людям. При личной встрече таких проблем не возникало, он был само обаяние и уверенность и мог «продать» собеседнику хоть совместный проект, хоть розового слона.

В итоге было решено по максимуму делегировать «первые звонки» помощнику, замам или перевести общение в формат писем и поработать над причинами с психологом.

 

Заранее просчитайте риски и продумайте варианты решения 

Очень важно в красках и деталях представлять, что будет, когда вы достигнете поставленной цели: скажете речь на вечеринке по случаю назначения вас партнером, доберетесь до финиша марафона и так далее. Это создает правильный настрой и усиливает мотивацию.

Но не менее важно визуализировать возможные препятствия. Никто не призывает впадать в паранойю и настраиваться на негатив.

Просто представьте себе возможные ответвления от основного сценария и подумайте, что будете делать.

Фото: Unsplash

Наконец, представьте себе, что будет, если цели все же не удастся достичь? Что вы почувствуете, какими будут ваши действия? Это позволит быть готовым ко всему. Увы, чаще всего ломаются именно люди, настроенные на быструю и безоговорочную победу и свято верующие в мощь популярного нынче позитивного мышления.

Мне более разумной кажется концепция просвещенного оптимизма или защитного пессимизма: не гнать от себя негативные мысли (они бывают у всех), а работать с ними.

 

Изучайте себя и повышайте личную продуктивность

На эту тему написаны тысячи книг и статей, и миллионы людей начинают бездумно примерять на себя все подряд. Я советую начать с понимания и принятия себя и своих особенностей. Человек-сова не может быть продуктивен в семь утра, а махровый интроверт, конечно, соберется с мыслями и выступит на многотысячном форуме, но сколько времени от впоследствии потратит на то, чтобы восстановиться?

Полезно будет определить время максимальной продуктивности. Возьмите один стандартный день и зафиксируйте, в какой момент вы испытывали прилив или упадок сил, когда работали словно в потоке вдохновения, когда испытывали сложности с концентрацией, когда и почему начали отвлекаться.

Для чистоты эксперимента можно проделать это несколько дней подряд — и хорошо бы исключить влияние стимуляторов типа кофеина. 

Фото: Unsplash

На выходе у вас будет персональный биологический календарь, и вы сможете планировать самые важные дела на периоды максимальной продуктивности. Берегите это время, не тратьте его на второстепенные задачи или бездумный заплыв по просторам интернета.

Если есть помощник, или вы используете программы совместного планирования, — зарезервируйте это время только за собой. Чтобы не забыть о наступлении «лучшего времени», можно ставить будильник, использовать напоминалки.

 

Экономьте время 

Следующий шаг — пытаться осознанно сжать время выполнения задач. Если обычно подготовка к совещанию занимает у вас час, попробуйте сократить время вдвое. Возможно, оптимизироваться получится с первого раза, если же нет — пробуйте дальше.

Уделите особенное внимание сокращению времени на вспомогательные задачи. Ту же электронную почту можно просматривать не каждые полчаса, а три раза в день, и не бросаться сразу же отвечать на каждое сообщение.

Однако как бы эффективно мы ни сжимали время и ни расставляли приоритеты, ряд технических задач никуда не денется. Я поступил с ними так: объединил, выделил на решение полдня раз в неделю, по пятницам, и приурочил ко времени энергетического спада.

Еще один вариант — иметь эти задачи в качестве резервных и заниматься ими тогда, когда невозможна работа над стратегическими целями.

 

Учитесь отстраняться и смотреть со стороны

Ритм нашей жизни таков, что очень легко перестать видеть лес за елками. Закопавшись в сотнях мелочей, человек теряет ощущение и понимание глобальной цели. Помогает внезапно остановиться и подумать: приближает ли то, что я делаю прямо сейчас, глобальный результат?

Фото: Unsplash

Еще один хороший способ — давать себе отвлечься. Необязательно медитировать, хотя медитация — отличная штука. Просто побудьте в состояния покоя и направьте свои мысли в сторону глобальных целей. В такие минуты мозг, освобожденный от рутины, зачастую выдает очень классные решения. «Переключение» можно внести в рабочий график наряду с совещаниями, встречами. Хорошо, если эта практика станет регулярной — вам будет проще на нее настраиваться.

Если поначалу будет сложно, попробуйте привязаться к ритуалу, который позволяет выйти из режима непрерывного решения задач: любимая музыка, прогулка в лесу, массаж.

 

Найдите собственные хитрости, помогающие работать на цель

В процессе достижения стратегических целей не стоит игнорировать тактические хитрости. Мне, например, очень помогает прием «оживить приятные воспоминания». Недавно мне предстояло выступить на одном мероприятии, и я упорно откладывал подготовку презентации, находя тысячи важных причин, чтобы не погружаться в мир тезисов и блок-схем. Помогло вспомнить о том, какой драйв чувствуешь, стоя наконец-то перед аудиторией и ощущая интерес слушателей и их отдачу.

Моему знакомому отлично помогает вот что: поделиться своими планами и задачами с женой и взрослым сыном. Для него это дополнительная мотивация не отказываться от цели — ведь самые близкие люди в курсе, и ему не хочется выглядеть в их глазах пустозвоном и слабаком.

Раздавать себе конфетки — тоже прекрасный и доступный способ самомотивации. Вчера отжался пять раз, а сегодня уже десять? Молодец! Месяц назад тратил на подготовку к встрече час, а сейчас — 40 минут? Супер! Составьте план с планируемыми показателями эффективности, отслеживайте их выполнение раз в неделю, месяц, квартал и год, и нещадно хвалите и уважайте себя за достигнутые успехи.

Помните: для формирования новой привычки нужен минимум 21 день. Будьте снисходительны к себе, если что-то не получается сразу.

Фото: Unsplash

Устроить информационный детокс для прочистки мозгов и обретения более яркого видения — тоже отличная идея. Достаточно хотя бы на полчаса-час отключить интернет и уведомления о новых сообщениях в WhatsApp.

И the last but not the least — бережно поддерживайте свое физическое тело, которое является основой всего. Пресловутое правильное питание, умеренные физические нагрузки, обязательный отдых творят чудеса. Почему же мы этого не делаем? Часто просто потому, что считаем это второстепенным. Отлично помогает внести занятия спортом, второй завтрак и полдник, общение с семьей в расписание дня наряду с другими важными задачами.

Я знал человека, который в разгар переговоров о покупке федерального ритейлера вставал и выходил ровно в 19:00, потому что в списке его приоритетов было в том числе чтение ребенку сказок на ночь.

***

В заключение скажу вот что. Даже если вы станете суперэффективным гуру делегирования и просчитаете все возможные варианты, что-то обязательно пойдет не так, и даже время биологического пика активности однажды сместится из-за перелета, недосыпа, болезни.

Главное, не впадать в уничижение и бесконечную рефлексию по этому поводу. Будьте гибкими — не зря способность к адаптации является одним из признаков зрелой личности.


Материалы по теме:

Как достигать поставленных целей | Блог проекта Агрокебеты

Цель, задача, мечта и желание — понятия близкие по смыслу, но при это разные. Часто бывает так, что человек думает, что у него есть цель. Но вот проблема, начать что-то делать для ее достижения не получается, нет ни желания, ни мотивации. В таком случае мы имеем дело не с целью, а с мечтой. Мечта представляет собой то, чего очень хочется, но как этого достичь мы абсолютно не понимаем. Именно поэтому часто в ее корне лежит какое-нибудь невыполнимое желание.

Цель же всегда конкретна. Вы должны четко понимать, к какому объекту или состоянию стремитесь. В таком случае будет нетрудно записать ее на бумаге, а также разбить реализацию на этапы и задачи. Например, если вы хотите связать свое будущее с аграрным бизнесом, то вам понадобится получить соответствующее образование. Для этого нужно собрать всю необходимую информацию, выбрать учебное заведение, подать документы и т. д. Таким образом, а лучше еще более детально, планируются все шаги, ведущие к цели.

Что касается сроков выполнения, то по общепринятым нормам цели делятся на 3 категории:

  • Ближайшие — до 1 года;
  • Среднесрочные — 1-5 лет;
  • Долгосрочные — 5-10 лет.

Для осознанного принятия цели нужно сопоставить ее с такими критериями как конкретность, измеримость, время и реальность. Рассмотрим каждый более детально.

Конкретность. Проще всего этот момент можно описать примером. Человек хочет купить машину, и формирует свое желание просто как «Хочу купить машину». В таком случае ни о какой конкретике речь не идет. Нет ни суммы, которую нужно насобирать, ни четкого представления желаемого объекта. Это по сути даже не цель, а мечта. Другое дело, если постановка выглядит следующим образом: «Хочу приобрести машину марки Peugeot 301 серебристого цвета». Здесь есть и точное представление объекта, и цена.

Измеримость. За этот критерий отвечает планирование. После того, как вы разобьете путь к цели на определенные этапы, шаги, то по ходу их прохождения будет виден и общий прогресс.

Время. Без дедлайнов тяжело как достигать масштабных целей, так и выполнять ближайшие задачи. Отсутствие четких сроков порождает уверенность в том, что времени еще полно, и к работе можно приступить попозже. О том как эффективно управлять своим временем вы сможете узнать из нашей статьи «Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем».

Реальность. Реальна та цель, которую вы можете без проблем осознать. Если же вам тяжело ее даже представить, то возможно стоит подумать о другом векторе. Вот наглядный пример. Человек, видевший космос только по ТВ, вдруг заинтересовался этой сферой деятельности и решил в будущем стать космонавтом. Каковы его шансы преуспеть в этом? Скажем так — небольшие. Но вот если он является профессионально подготовленным летчиком, и с детства грезил о космосе, то реализовать эту цель будет пусть и очень трудно, но все же реально. Вывод прост — оценивайте свои возможности и ресурсы при постановке долгосрочной цели.

Барьеры, мешающие нам достигать поставленных целей

Отбросьте общепринятые рамки общества. До сих пор встречаются люди, считающие незамужнюю 30-тилетнюю девушку несчастной и бесполезной. А если вы к 30 годам все еще думаете о своем развитии, а не о семье и детях, то вы для них и вовсе пропащий вариант. Обращать внимание на общепринятые рамки – вредить самому себе. Не позволяйте другим людям влиять на ваше движение к цели, каких бы взглядов они не придерживались.

Хватит себя жалеть и всего бояться!

Следующий пункт – неуверенность в себе. Чтобы достигать поставленных целей, нужно меньше жалеть себя и больше действовать. Жалость к себе, неуверенность, комплекс неполноценности удерживают человека на одном месте и даже тянут его назад. Неуверенность порождает страх. Сам по себе страх – понятие абстрактное, ведь фактически люди боятся несуществующих факторов. Не давайте страху останавливать вас. Страх перемен, боязнь отказа, пугающая неизвестность, боязнь неудачи -это надуманные ограничения, препятствующие достижению цели.

Пробуйте раз за разом, даже если в предыдущем случае ничего не получилось. Анализируйте ошибки и не повторяйте их в будущем. В конце концов, удача будет на стороне упорного человека.

Будьте активны, несмотря на обстоятельства

Отсутствие мотивации – вот основная причина нереализации целей. Знать, для чего живёшь – главная жизненная цель человека. Терять молодые годы в социальных сетях и надеяться на перемены вам не кажется неразумным? Естественная мотивация к саморазвитию и достижению успехов у многих заканчивается в 27-30 лет. Появление семьи и стабильной работы зачастую замедляет движение к успеху.

Не останавливайтесь! Вам не за чем становиться среднестатистическим обывателем со средним уровнем жизни, средней ее продолжительностью, средней квартирой и средним уровнем кредитов. Разве вы не лучше этого?

А не скучна ли ваша цель?

Чтобы понять, какие барьеры стоят у вас на пути к достижению цели, разберитесь со значимостью именно для вас этой цели. Подумайте о ее исполнении, чувствуете эмоциональный прилив? Если нет, возможно, у вас слишком скучная цель. Что вы хотите: машину, квартиру, деньги? А зачем вам они?

Представьте себя обладателем не абстрактной, а конкретной машины. Вообразите ее цвет, мягкость сидений и звук мотора и прислушайтесь к своим ощущениям. Именно эти чувства подпитывают мотивацию для достижения цели. Если чувства не слишком яркие, может, ваша цель совсем в другом? И вместо 20-тилетней ипотеки вы на самом деле хотите посвятить жизнь спасению вымирающего вида черепах где-то в Карибском море.

Только активные действия и оптимизм помогут понять истинные желания, построить план и преодолеть преграды в достижении целей. Речь может идти о неделях, месяцах и годах, но вознаграждение обязательно последует. Определив для себя, как правильно ставить цели, структурировать их, распоряжаться временем и радоваться даже маленьким результатам, вы преодолеете любые барьеры.

10 способов достичь поставленных целей

С большой вероятностью у вас есть список важных для вас целей, которые вы планируете достичь. Время от времени о них вам напоминают окружающие. И всё же есть риск, что ключевые задачи никогда не будут выполнены.
Как сделать так, чтобы вы могли с чистой совестью написать «Сделано» напротив большинства пунктов?

Советы эксперта в развитии лидерства Джозефа Фолкмана (Joseph Folkman), президента и сооснователя компании  Zenger Folkman*.

Я мог бы дать вам один из тех бесполезных советов, которые обычно мало помогают — в лучшем случае заряжают энергией на день-другой. Но вместо этого я хочу рассказать вам о результатах исследования Zenger Folkman. Думаю, они могут оказаться для вас полезными.

Итоги первой части исследования, которую я провёл с участием нескольких тысяч руководителей, говорят о необходимости сократить список важных задач до трёх ключевых. Для начала определите те, которые вы хотите выполнить. Настоящее желание что-то сделать и энергия повышают вероятность успеха. Затем выберите те пункты вашего списка, от выполнения которых вы получите максимальную пользу. В Zenger Folkman мы выяснили, что лидеры, у которых лишь несколько компетенций имеют высокие оценки, в целом оцениваются как очень эффективные. То есть нет необходимости быть идеальными во всём. Достижение одной ключевой цели из списка изменит вашу жизнь к лучшему и сделает вас более эффективным в глазах окружающих.

Вторая часть исследования – это анализ данных более 1400 человек из разных стран, которые сами высоко оценили свою способность достигать цели. Ниже список качеств и действий, которые делают этих людей такими результативными. Ещё раз обращаю ваше внимание на то, что не нужно делать всё из этого списка, но вы добьётесь значительно большего успеха в лидерстве и в жизни в целом, если выберете несколько характеристик и будете их развивать.

  1. Не бойтесь рисковать. Начиная что-то новое, приступая к проекту или заявляя во всеуслышание о том, что вы пытаетесь сбросить вес, вы рискуете. А что если задуманное не получится? Страх неудачи может парализовать вас, и вы даже не попытаетесь что-то изменить. И здесь ваша готовность рисковать ради достижения цели играет важную роль.
  2. Подумайте о своих достижениях и успешных проектах. Вспоминая свои прошлые достижения, подумайте о том, что получить желаемый результат было непросто. Вы рисковали, решали проблемы, преодолевали трудности, упорно работали, но в итоге добились успеха. Если вы смогли сделать это однажды, то сможете сделать это снова.
  3. Просите друзей о помощи. Чем больше данных я анализировал, тем больше я удивлялся тому, насколько сильное влияние оказывают на нас окружающие. Это влияние может быть позитивным и негативным. Если вы пытаетесь бросить курить, пить меньше алкоголя, чаще заниматься спортом или есть более здоровую пищу, скажите об этом своим друзьям. Так вы узнаете, кто из них ваши настоящие друзья. Они будут всячески поддерживать и вдохновлять вас, и их помощь будет бесценной.
  4. Увеличьте скорость. В ходе исследований я выяснил, что сотрудники оценивают эффективность руководителей, которые быстро принимают решения и быстро действуют, в два раза выше, чем эффективность их неторопливых коллег. А подчинённые таких руководителей демонстрируют большую вовлечённость. Если вы находите способы выполнить работу быстрее, то вы делаете больший объём с меньшими усилиями. Помочь в этом могут инновационные решения. Например, в этом году одной из моих целей было делать больше работы по дому. Я купил робот-пылесос и теперь ежедневно провожу уборку.
  5. Примите решение и действуйте. Некоторым людям трудно даётся принятие решений. Они бесконечно собирают новые данные, консультируются с коллегами, беспокоятся о последствиях, но так и не могут принять решение. Решите и двигайтесь дальше. Если решение окажется неправильным, принесите извинения, признайте ошибку, выберите новое направление и продолжайте идти к цели.
  6. Перейти к действиям – это важно, но ещё важнее выработать чёткую стратегию перед тем, как начать действовать. Выделите время на то, чтобы провести исследование, посоветоваться с коллегами и затем выработать план. Этот этап работы – залог вашего успеха.
  7. Научитесь комфортно себя чувствовать в ситуации неопределённости. Каждый раз, начиная что-то новое, мы погружаемся в ситуацию неопределённости – например, мы не знаем, как наш организм отреагирует на новую диету. Начиная чему-то учиться, мы поначалу неумелы и неуклюжи. Большинству из нас важно чувствовать, что всё под контролем, но ситуация неопределённости даёт нам противоположное чувство. Во многих случаях, когда вы добивались успеха, была неопределённость в той или иной степени. Тем не менее вы смогли её контролировать и получили нужные вам результаты.
  8. Настройтесь на то, чтобы работать упорнее и справляться с дискомфортом. Большинство людей стремятся организовать свою жизнь так, чтобы она стала лёгкой и предсказуемой. Но на пути к новым целям вам придётся прикладывать экстра-усилия и терпеть неудобства, причём значительные. По моим наблюдениям, всё это делает переживание успеха более ярким.
  9. Продумывайте несколько шагов вперёд и прогнозируйте возможные проблемы. Хорошие шахматисты думают на несколько ходов вперёд. Это требует от них определённой концентрации, но оно того стоит. По данным исследования, прогнозирование вероятных проблем и продумывание плана их решения позволяет во многих случаях этих проблем избежать.
  10. Начните! БОльшая часть топлива ракеты расходуется на то, чтобы оторваться от земли и подняться на несколько футов. Точно так же максимум сил у нас уходит на то, чтобы начать что-то новые, совершить первые действия. Этот этап самый сложный, затем поддерживать изменения становится проще.

И последняя идея, которой я хочу поделиться. Я помогал тысячам руководителей реализовать те или иные изменения и пришёл к выводу о том, что в каждом плане должен быть такой пункт: подумайте о том, как вы сами будете отслеживать свой прогресс, и попросите другого человека (друга, коллегу) делать для вас то же самое. Так вы повысите свою мотивацию.

*Компания SmartValues является эксклюзивным представителем Zenger Folkman в России, Украине, Казахстане и Республике Беларусь.

Оригинал >>>.

Перевод компании SmartValues. При использовании материала ссылка на сайт https://smartvalues.ru обязательна.


Создайте свою индивидуальную модель лидерства, приняв участие в лицензионной программе «Выдающийся Лидер», удостоенной международных наград.

Подробности: https://vl.smartvalues.ru/, +7 (495) 626-30-06, [email protected]

Как достичь поставленной цели?

Чтобы быть  успешным, мало поставить перед собой цель, важно еще найти способ ее достижения. Делимся с вами уроками достижения цели от успешного канадского бизнесмена Азнера Раджу. Ражду в своем блоге рассказал, как достичь цели, следуя всего лишь нескольким простым шагам.

Однажды Раджу навестил своего друга. Завязалась беседа о  бизнесе, которым друг владел на протяжении 2  лет. Друг был очень разочарован, поскольку его бизнес не развивался так быстро, как ему хотелось бы. После того, как Раджу покинул дом своего друга, он начал всерьез размышлять над тем, почему его друг не может добиться успеха, и, кажется, ему удалось выяснить причину.

Существует 5 шагов для достижения любой цели. Если вы не выполните один из них (как друг Раджу), то вряд ли сможете достичь желаемого результата.

В чем же суть этих пяти шагов?

Шаг 1: Четко сформулируйте долгосрочную цель и проставьте ее дедлайн

В ясности сила. Если вы не поймете на все 100 %, чего хотите добиться,  у вас никогда не получится этого достичь. В первую очередь убедитесь, что ваша цель – особенная, четкая, измеримая, а также определите желаемую дату ее достижения.

Предлагаем несколько примеров хороших долгосрочных целей, которые отображают эту точку зрения:

Я хочу сбросить 10 кг до 31 декабря 2015 года

Я хочу заработать в своем бизнесе 1 млн гривен до 10 января 2016 года

Я хочу иметь на 3 свободных часа больше в неделю до 15 сентября 2015 года

Первоочередная ошибка многих людей в том, что они ставят перед собой слишком размытые цели. Например: «Я хочу сбросить лишний вес» или «Я хочу заработать больше денег», или «Я хочу иметь больше свободного времени» и др., но эти слова не звучат по-особенному.

Еще одна ситуация для размышления. Представьте, что вы делаете заказ на Amazon. Для этого вам нужно выяснить:

  • Что конкретно вы хотите купить
  • Нужное количество товара
  • Желаемый срок поставки товара

Иными словами, если вы хотите сделать заказ, вам нужно точно объяснить, что вы хотите, назвать конкретное число (т.е. количество) и дату получения товара. Если вы не сделаете этого, Amazon не примет ваш заказ и вы не получите то, что хотите.

Эта идея применима также и к масштабным целям.

Для того, чтобы добиться желаемого долгосрочного результата, вы должны на 100 % выяснить суть своей цели, дату ее достижения и способ ее достижения.

Без этих трех компонентов вы не сможете понять, как достичь цели.

Шаг 2: разделите вашу долгосрочную цель на несколько меньших 

Когда вы поставили долгосрочную цель, вам нужно разделить ее на среднесрочные и краткосрочные цели. Самое лучшее решение для вас –раздробить вашу долгосрочную цель на:

ежемесячные цели (среднесрочные)

еженедельные цели (краткосрочные)

Позвольте навести один пример. С февраля по август 2014 года у моего знакомого была долгосрочная цель: заработать 145 тыс. долларов в бизнесе по мытью окон. Это вдвое больше, чем он заработал в предыдущем году. Поскольку цель была весьма большой и амбициозной, знакомый разделил ее на ежемесячные и еженедельные планы продаж.

Этот шаг был очень важен, ведь когда он стал проверять свою долгосрочную цель через еженедельные и ежемесячные ориентиры, это сделало долгосрочную цель более управляемой и менее ошеломляющей. Это – одна из основных причин успешности идей в бизнесе в 2014 году, и именно поэтому он постоянно добивается (или почти добивается) всех своих ежегодных бизнес-целей на протяжении последних 4-х лет.

Шаг 3: постройте план для достижения еженедельных целей и придерживайтесь его

Теперь, когда вы знаете, что нужно делать в течение недели и месяца, наступило время создать план достижения этих краткосрочных целей.

Самое главное на этой стадии – помнить, что вам не стоит тратить слишком много времени, стараясь выдумать идеальный план. Если вы пытаетесь это сделать, вероятно, на план вы потратите больше времени, чем на его воплощение.

Мой знаковый сделал такую ошибку, когда в 2011 году впервые занялся бизнесом по мытью окон. В то время своей еженедельной целью он видел увеличение продаж услуг через телефонный маркетинг. К сожалению, на ранних стадиях он часто упускал свои цели. Одна из причин этого – то, что он часами напролет сидел, планируя,что именно хочет сказать каждому покупателю, чтобы продать услугу. В итоге знакомый делал недостаточно звонков на протяжении недели, поэтому не имело значения, насколько восхитительно он звучал по телефону, все равно он не добивался еженедельных целей из-за того, что слишком мало говорил с потенциальными клиентами.

Другими словами, знакомый упускал свои цели потому, что очень много времени отводил на планирование и слишком мало на конкретные действия, в его случае – на телефонные продажи.

Вам не нужен идеальный план, чтобы достичь результата. Все, что вам надо, –достойный план и желание следовать ему.

Шаг 4–5: проверьте результат и создайте план на следующую неделю 

Чтобы убедиться, что вы всегда двигаетесь к вашей долгосрочной цели, необходимо каждую неделю проверять ваш результат и расписывать план на следующую неделю. Предлагаю вам перечень вопросов, которые вы должны задать себе в процессе еженедельной проверки:

 

  • Достигли ли вы еженедельной цели? Если да, то что именно позволило вам добиться цели? Если нет, то что вы сделали не так?
  • Какие уроки вы извлекли из прошлой недели?
  • Что является вашей целью на этой неделе?
  • Какой ваш план для достижения цели на этой неделе?
  • Исходя из уроков прошлой недели, какие изменения или коррективы вам необходимо внести в ваш план на этой неделе?

 

Этот шаг нужно повторять каждую неделю. Если вы этого не сделаете, то потеряете мотивацию и прекратите работать на достижение вашей долгосрочной цели.

Иначе говоря, если повторение этого шага не станет вашей привычкой, вы не добьетесь успеха. Так что окажите себе такую услугу и не забывайте двигаться вперед!

Вот такой простой 5-шаговый процесс для достижение фактически любой цели. Подытожим:

  • Поставьте долгосрочную цель и определите желаемую дату ее достижения
  • Разделите вашу цель на краткосрочные и среднесрочные цели (еженедельные и ежемесячные)
  • Придумайте план для достижения еженедельных целей
  • Проверяйте ваши результаты в конце недели
  • Поставьте новую цель для следующей недели и создайте план, чтобы ее добиться
  • Повторяйте шаги 4–5 каждую неделю

Надеемся, данная информация будет для вас полезной! Она помогла многим людям достичь своих целей за последние несколько лет, поэтому уверяем, что она также может помочь и вам. 

Источник:http://ubr.ua/

Добавлено 17 августа 2015

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

6 психологических факторов, которые мешают нам достигать поставленных целей

Ино­гда ка­жет­ся, что про­ще за­бро­сить до­сти­же­ние цели — осо­бен­но если вы чув­ству­е­те, что у вас за­кан­чи­ва­ют­ся силы и же­ла­ние. Од­на­ко в та­кие мо­мен­ты важ­но оста­но­вить­ся и по­ду­мать, по­че­му имен­но так про­изо­шло. Что вы не преду­смот­ре­ли? С ка­ки­ми слож­но­стя­ми столк­ну­лись? Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал The As­cent о том, что обыч­но ме­ша­ет нам до­хо­дить до кон­ца.

Непра­виль­ные вре­мен­ные рам­ки

Еще Да­ни­эль Ка­не­ман и Амос Твер­ски пред­ло­жи­ли кон­цеп­цию ошиб­ки пла­ни­ро­ва­ния: люди склон­ны невер­но оце­ни­вать, сколь­ко вре­ме­ни им необ­хо­ди­мо на вы­пол­не­ние за­да­чи. Чаще все­го эти пред­ска­за­ния слиш­ком оп­ти­ми­стич­ны и не преду­смат­ри­ва­ют воз­мож­ные рис­ки.

На­при­мер, вы ре­ши­ли за­нять­ся спор­том, что­бы сбро­сить пять ки­ло­грам­мов за ме­сяц. Это яр­кая ил­лю­стра­ция ошиб­ки пла­ни­ро­ва­ния. Если бы вы про­ве­ли неболь­шое ис­сле­до­ва­ния пе­ред по­ста­нов­кой цели, то вы бы узна­ли, что хоть этой за­да­чи и мож­но до­стичь, оста­вить вес устой­чи­вым по­сле та­ко­го быст­ро­го и рез­ко­го по­ху­де­ния бу­дет слож­но. Од­на­ко в са­мом на­ча­ле мы чув­ству­ем при­лив мо­ти­ва­ции, ко­то­рый и ме­ша­ет нам адек­ват­но оце­нить ре­а­ли­стич­ность сво­ей цели.

Ко­гда же мы стал­ки­ва­ем­ся с ре­аль­но­стью и ви­дим, что у нас не по­лу­ча­ет­ся сде­лать все за за­пла­ни­ро­ван­ный срок, мы чув­ству­ем грусть и апа­тию. В та­ком со­сто­я­нии мы за­бра­сы­ва­ем цель и не воз­вра­ща­ем­ся к ней еще дол­го, а воз­мож­но — ни­ко­гда.

Кон­цен­тра­ция на крат­ко­сроч­ных успе­хах

Дол­го­сроч­ные и слож­ные цели тре­бу­ют вни­ма­тель­но­сти и кон­цен­тра­ции. Ко­неч­но, мы неиз­беж­но бу­дем от­вле­кать­ся на мел­кие за­да­чи, од­на­ко не нуж­но за­ни­мать­ся толь­ко ими. Ста­рай­тесь не по­па­дать в до­фа­ми­но­вую ло­вуш­ку мел­ких по­бед. Дер­жи­те в го­ло­ве фи­наль­ную цель — для удоб­ства мо­же­те вы­пи­сать ее на сти­кер и по­ве­сить у ра­бо­че­го сто­ла.

От­сут­ствие са­мо­со­зна­ния

В про­цес­се вы­пол­не­ния за­дач очень важ­но адек­ват­но оце­ни­вать свой про­гресс и то, на­сколь­ко хо­ро­шо вы со всем справ­ля­е­тесь. Са­мо­кон­троль и са­мо­со­зна­ние поз­во­ля­ют быст­ро адап­ти­ро­вать­ся к тому, что нуж­но из­ме­нить, что­бы до­стичь цели. Для это­го по­лез­но тре­ни­ро­вать осо­знан­ность. Вы так­же мо­же­те прой­ти по на­ше­му по­дроб­но­му гиду о са­мо­со­зна­нии — в нем есть мно­го по­лез­ных упраж­не­ний.

От­сут­ствие чет­ких ша­гов

Пло­хо про­пи­сан­ные и неяс­ные цели — это пер­вый шаг к про­ва­лу. Рас­плыв­ча­тые опи­са­ния мо­гут ка­зать­ся очень по­э­тич­ны­ми и при­ят­ны­ми, но на прак­ти­ке от них мало поль­зы. При по­ста­нов­ке це­лей будь­те мак­си­маль­но точ­ны­ми и кон­крет­ны­ми. Если за­да­ча ка­жет­ся слиш­ком боль­шой, раз­де­ли­те ее. Про­пи­ши­те шаги и со­ставь­те план. Да, это не так при­ят­но и ве­се­ло, но в бу­ду­щем это поз­во­лит вам спо­кой­но дви­гать­ся к сво­ей цели.

Страх ста­вить ам­би­ци­оз­ные цели

Очень важ­но чув­ство­вать, что вы го­ри­те сво­ей иде­ей. Недо­ста­точ­но ам­би­ци­оз­ные цели очень быст­ро на­до­еда­ют, ведь вам не так ин­те­рес­но, ка­кой ре­зуль­тат бу­дет в ито­ге. Не бой­тесь ста­вить план­ку чуть выше — это мо­ти­ви­ру­ет и поз­во­ля­ет дви­гать­ся даль­ше. Ра­зу­ме­ет­ся, не сто­ит за­бы­вать о ба­лан­се ам­би­ци­оз­но­сти и ре­а­ли­стич­но­сти, что при­во­дит нас к по­след­не­му пунк­ту.

Нере­а­ли­стич­ные ожи­да­ния

Здесь сно­ва под­клю­ча­ет­ся ошиб­ка пла­ни­ро­ва­ния. Мы ста­вим очень ам­би­ци­оз­ные цели и воз­ла­га­ем боль­шие на­деж­ды на себя. Од­на­ко как толь­ко мы на­чи­на­ем ре­аль­но что-то де­лать, мы ви­дим, на­сколь­ко да­ле­ко на­хо­дим­ся от пер­во­на­чаль­но сфор­му­ли­ро­ван­ной меч­ты. Слиш­ком вы­со­кая план­ка де­мо­ти­ви­ру­ет и рас­стра­и­ва­ет. По­ста­рай­тесь сра­зу про­ве­рить свою цель на ре­а­ли­стич­ность, оце­нив за­ра­нее воз­мож­ные рис­ки. Это даст ощу­ще­ние кон­тро­ля и уве­рен­но­сти, так что вы с боль­шей ве­ро­ят­но­стью дой­де­те до кон­ца.


Толь­ко по­лез­ные по­сты и сто­рис — в на­шем In­sta­gram

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др. Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.

Что за закон Парето?

Суть этого закона:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).

Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:

  1. Вы выберите максимально эффективные ресурсы для достижения цели.
  2. Вы существенно снизите затраты.

Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей. В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.

Краткая историческая справка: почему именно 80/20

Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.

Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.

Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.

Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.

А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.

Где проявляется в жизни: примеры

Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:

В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.

В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.

В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.

В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.

В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.

В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.

В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.

В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.

В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.

Принципы закона

  1. Чтобы достигнуть большей части задуманного, достаточно приложить малую часть усилий.
  2. Многое из того, что мы обычно делаем для реализации планов — малоэффективно или бесполезно.
  3. То, что на первый взгляд кажется логичным, не всегда правильно.
  4. Большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
  5. Стремиться к стопроцентному результату нерационально: это потребует 100% усилий. В то время как для 80% результата достаточно и 20% действий.

Достоверность и эффективность закона Парето

Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.

Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.

Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:

  1. Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
  2. Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
  3. Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.

Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?

Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.

В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.

В тайм-менеджменте

Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.

Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:

  1. Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
  2. Начинайте с самого сложного.
  3. С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
  4. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Пример:

Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.

Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.

Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.

Для саморазвития

Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.

Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.

Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.

Пример:

Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.

Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.

Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.

Для достижения целей

Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:

  1. Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
  2. Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.

Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.

Пример:

Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.

Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!

Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.

Памятка

Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:

  1. Прилагайте усилия в тех сферах жизни, где ваши способности обеспечат лучший результат при минимальных затратах.
  2. Определите ресурсы, которые помогут продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливайте и развивайте их.
  3. Не тратьте время на малоэффективные ресурсы.
  4. Из всех путей, которые ведут к вашей цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.

А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?

Действия для счастья

Или зарегистрируйтесь, чтобы внести свой вклад

Страна Страна

Выберите countryAfghanistanAlbaniaAlgeriaAndorraAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCentral African RepublicChadChileChinaColombiaComorosCongo, Демократическая Республика theCongo, Республика theCosta RicaCote d’IvoireCroatiaCubaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEast TimorEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGreeceGrenadaGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHondurasHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsraelItalyJamaicaJapanJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, NorthKorea, SouthKosovoKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMauritaniaMauritiusMexicoMicronesia, Федеративные Stat эс ofMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMoroccoMozambiqueMyanmar (Бирма) NamibiaNauruNepalNetherlandsNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorwayOmanOtherPakistanPalauPanamaPapua Нового GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalQatarRomaniaRussiaRwandaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Том и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandSyriaTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTogoTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTuvaluUgandaUkraineUnited арабского EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVatican Город (Святой Престол) VenezuelaVietnamYemenZambiaZimbabwe

Области, представляющие интерес Нажмите, чтобы выбрать Мы можем выслать вам информацию, имеющую отношение к вашим интересам. Почему ты присоединяешься к движению, почему ты присоединяешься к движению

С учетом всех обстоятельств, насколько вы счастливы по шкале от 0 до 10?

Отправляя свои данные, вы доверяете Action for Счастье позаботиться о вашей личной информации и согласиться с наша Политика конфиденциальности.

Золотые правила постановки целей

Пять правил для достижения успеха

Вы думали о том, чем хотите заниматься через пять лет? Вы ясно понимаете, какова ваша основная цель на работе в настоящий момент? Вы знаете, чего хотите достичь к концу сегодняшнего дня?

Если вы хотите добиться успеха, вам нужно ставить цели. Без целей вам не хватает концентрации и направления. Постановка целей не только позволяет вам контролировать направление своей жизни; он также дает вам ориентир для определения того, действительно ли вы преуспеваете.Подумайте об этом: наличие миллиона долларов в банке — это только доказательство успеха, если одна из ваших целей — накопить богатство. Если ваша цель — заниматься благотворительностью, то хранение денег для себя внезапно противоречит тому, как вы определяете успех.

Однако для достижения своих целей вам необходимо знать, как их ставить. Вы не можете просто сказать «я хочу» и ожидать, что это произойдет. Постановка цели — это процесс, который начинается с тщательного обдумывания того, чего вы хотите достичь, и заканчивается большим трудом, чтобы на самом деле это сделать.Между ними есть несколько очень четко определенных шагов, которые выходят за рамки специфики каждой цели. Знание этих шагов позволит вам сформулировать цели, которых вы можете достичь.

Вот наши пять золотых правил постановки целей, представленных в статье, видео и инфографике.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Пять золотых правил

1. Ставьте цели, которые вас мотивируют

Когда вы ставите перед собой цели, важно, чтобы они мотивировали вас: это означает, что вы должны быть уверены, что они важны для вас и что их достижение имеет ценность.Если вас мало интересует результат или они не имеют отношения к более широкой картине, то шансы, что вы приложите усилия, чтобы заставить их произойти, невелики. Мотивация — ключ к достижению целей.

Ставьте цели, которые связаны с самыми высокими приоритетами в вашей жизни. Без этого типа внимания вы можете в конечном итоге поставить слишком много целей, и у вас останется слишком мало времени, чтобы посвятить каждую из них. Достижение цели требует приверженности, поэтому, чтобы максимизировать вероятность успеха, вам нужно почувствовать безотлагательность и иметь отношение «Я должен сделать это».Когда у вас этого нет, вы рискуете отложить все, что вам нужно сделать, чтобы цель стала реальностью. Это, в свою очередь, вызывает у вас чувство разочарования и разочарования в себе, что лишает мотивации. И вы можете прийти к очень деструктивному настрою: «Я ничего не могу сделать и ни в чем не могу добиться успеха».

Совет:

Чтобы убедиться, что ваша цель мотивирует, запишите , почему это ценно и важно для вас. Спросите себя: «Если бы я поделился своей целью с другими, что бы я сказал им, чтобы убедить их, что это стоящая цель?» Вы можете использовать это заявление о мотивационных ценностях, чтобы помочь вам, если вы начинаете сомневаться в себе или теряете уверенность в своей способности действительно достичь цели.

2. Ставьте цели SMART

Вы, наверное, слышали об SMART целях уже. Но всегда ли вы применяете правило? Простой факт заключается в том, что для того, чтобы цели были сильными, они должны быть УМНЫМИ. Есть много вариантов того, что означает SMART, но суть такова — цели должны быть:

  • S специф.
  • M измерим.
  • A опорная.
  • R элевант.
  • T ime Bound.
Установите конкретные цели

Ваша цель должна быть ясна и четко определена. Расплывчатые или обобщенные цели бесполезны, потому что они не обеспечивают достаточного направления. Помните, что вам нужны цели, чтобы указывать вам путь. Сделайте как можно проще добраться туда, куда вы хотите, точно определив, где вы хотите оказаться.

Ставьте измеримые цели

Включите в свои цели точные суммы, даты и т. Д., Чтобы вы могли измерить степень своего успеха. Если ваша цель просто определена как «Сократить расходы», как вы узнаете, что добились успеха? Через один месяц, если у вас будет снижение на 1 процент, или через два года, когда у вас будет снижение на 10 процентов? Не имея возможности измерить свой успех, вы пропускаете празднование, которое сопровождается осознанием того, что вы действительно чего-то достигли.

Ставьте достижимые цели

Убедитесь, что можно достичь поставленных вами целей. Если вы поставите цель, на достижение которой у вас нет надежды, вы только деморализуете себя и подорвете свою уверенность.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Однако не поддавайтесь желанию ставить слишком простые цели.Достижение цели, ради которой вам не нужно было много работать, в лучшем случае может быть неприятным, а также может заставить вас бояться ставить будущие цели, которые несут в себе риск недостижения. Устанавливая реалистичные, но сложные цели, вы достигаете необходимого баланса. Это те цели, которые требуют от вас «поднять планку» и приносят наибольшее личное удовлетворение.

Ставьте соответствующие цели

Цели должны соответствовать тому направлению, в котором вы хотите развиваться в своей жизни и карьере. Согласовывая цели с этим, вы разовьете в себе необходимое внимание, чтобы двигаться вперед и делать то, что вы хотите.Ставьте далеко разрозненные и непоследовательные цели, и вы потратите впустую свое время — и свою жизнь.

Установить цели с ограничением по времени

У ваших целей должен быть срок. Опять же, это означает, что вы знаете, когда можно отпраздновать успех. Когда вы работаете с дедлайном, ваше чувство срочности возрастает, и достижение будет происходить намного быстрее.

3. Ставьте цели в письменной форме

Физический акт записи цели делает ее реальной и осязаемой. У вас нет оправдания тому, чтобы забыть об этом.Когда вы пишете, используйте слово «будет» вместо «хотел бы» или «мог бы». Например, «Я уменьшу свои операционные расходы на 10 процентов в этом году», а не «Я хотел бы сократить свои операционные расходы на 10 процентов в этом году». Первая формулировка цели имеет силу, и вы можете «увидеть», как вы сокращаете расходы, вторая лишена энтузиазма и дает вам повод, если вы отвлеклись.

Совет 1:

Положительно сформулируйте формулировку своей цели. Если вы хотите повысить уровень удержания сотрудников, скажите: «Я сохраню за всеми существующими сотрудниками в следующем квартале», а не «Я уменьшу текучесть кадров».«Первый мотивирует; во втором по-прежнему есть оговорка о выходе,« позволяющая »вам добиться успеха, даже если некоторые сотрудники увольняются.

Совет 2:

Если вы используете список дел , сделайте себе шаблон списка дел, в верхней части которого указаны ваши цели. Если вы используете программу действий , то ваши цели должны быть в верхней части каталога проектов.

Размещайте свои цели на видных местах, чтобы каждый день напоминать себе о том, что вы собираетесь делать. Поместите их на стены, стол, монитор компьютера, зеркало в ванной или холодильник в качестве постоянного напоминания.

4. Составьте план действий

Этот шаг часто пропускают в процессе постановки цели. Вы настолько сосредотачиваетесь на результате, что забываете спланировать все шаги, которые необходимы на этом пути. Записывая отдельные шаги, а затем вычеркивая их по мере их выполнения, вы поймете, что продвигаетесь к своей конечной цели. Это особенно важно, если ваша цель большая и требовательная или долгосрочная. Прочтите нашу статью о планах действий подробнее о том, как это сделать.

5. Придерживайтесь этого!

Помните, постановка целей — это постоянная деятельность, а не просто средство для достижения цели. Создавайте напоминания, чтобы не сбиться с пути, и регулярно просматривайте свои цели. Ваш конечный пункт назначения может оставаться очень похожим в долгосрочной перспективе, но план действий, который вы устанавливаете для себя на этом пути, может значительно измениться. Убедитесь, что актуальность, ценность и необходимость остаются на высоком уровне.

Ключевые моменты

Установка цели — это гораздо больше, чем просто сказать, что вы хотите, чтобы что-то произошло.Если вы четко не определите, чего хотите, и не поймете, почему вы хотите этого в первую очередь, ваши шансы на успех значительно уменьшатся. Следуя пяти золотым правилам постановки целей, вы можете уверенно ставить цели и получать удовольствие от осознания того, что вы достигли того, что намеревались сделать.

Итак, что вы решите сделать сегодня?

Как применять Золотые правила к новогодним решениям

Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть, как можно использовать Пять золотых правил для установки своих новогодних разрешений, представленных в инфографике:

Установка личных целей

— Как ставить цели SMART

Многим людям кажется, что они плывут по течению мира.Они много работают, но, кажется, ничего не добиваются.

Основная причина, по которой они так думают, заключается в том, что они не тратили достаточно времени на размышления о том, чего они хотят от жизни, и не ставили перед собой формальных целей. В конце концов, вы бы отправились в большое путешествие, не имея реального представления о пункте назначения? Возможно нет!

Нажмите здесь для просмотра стенограммы этого видео.

Как поставить цель

Сначала подумайте, чего вы хотите достичь, а затем сделайте это.Установите SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам) цели, которые мотивируют вас, и запишите их, чтобы они стали ощутимыми. Затем спланируйте шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели, и вычеркивайте каждый из них, работая над ними.

Постановка целей — это мощный процесс обдумывания своего идеального будущего и мотивации для воплощения своего видения этого будущего в реальность.

Процесс постановки целей помогает вам выбрать, куда вы хотите идти в жизни.Точно зная, чего вы хотите достичь, вы знаете, на чем следует сосредоточить свои усилия. Вы также быстро заметите отвлекающие факторы, которые так легко могут сбить вас с пути.

Зачем ставить цели?

Спортсмены высшего уровня, успешные бизнесмены и успешные во всех областях — все ставят перед собой цели. Постановка целей дает вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию . Он фокусирует ваше приобретение знаний и помогает вам организовать свое время и ресурсы, чтобы вы могли максимально использовать свою жизнь.

Устанавливая четкие, четко определенные цели, вы можете измерять и гордиться достижением этих целей, и вы увидите прогресс в том, что раньше могло показаться долгой бессмысленной рутинной работой. Вы также повысите свою уверенность в себе , поскольку вы признаете свои собственные способности и компетентность в достижении поставленных вами целей.

Начало установления личных целей

Вы ставите цели на нескольких уровнях:

  • Сначала вы создаете свою «общую картину» того, чем вы хотите заниматься в своей жизни (или, скажем, в ближайшие 10 лет), и определяете масштабные цели, которых вы хотите достичь.
  • Затем вы разбиваете их на все меньшие и меньшие цели, которые вы должны достичь, чтобы достичь своих жизненных целей.
  • Наконец, когда у вас есть план, вы начинаете работать над ним для достижения этих целей.

Вот почему мы начинаем процесс постановки целей с рассмотрения ваших жизненных целей. Затем мы переходим к тому, что вы можете сделать, скажем, в следующие пять лет, затем в следующем году, в следующем месяце, на следующей неделе и сегодня, чтобы начать двигаться к ним.

Шаг 1. Постановка жизненных целей

Первый шаг в постановке личных целей — это обдумать, чего вы хотите достичь в своей жизни (или, по крайней мере, к значительному и отдаленному возрасту в будущем).Постановка жизненных целей дает вам общую перспективу, которая определяет все другие аспекты вашего принятия решений.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Чтобы обеспечить широкий и сбалансированный охват всех важных областей вашей жизни, попробуйте поставить цели в некоторых из следующих категорий (или в других собственных категориях, где они важны для вас):

  • Карьера — Какого уровня вы хотите достичь в своей карьере или чего хотите достичь?
  • Финансовый — Сколько вы хотите зарабатывать, на каком этапе? Как это связано с вашими карьерными целями?
  • Образование — Есть ли какие-то знания, которые вы хотите получить в частности? Какая информация и навыки вам понадобятся для достижения других целей?
  • Семья — Вы хотите быть родителем? Если да, то как вы собираетесь быть хорошим родителем? Каким вы хотите, чтобы вас видели партнер или члены вашей большой семьи?
  • Художественный — Хотите достичь каких-то художественных целей?
  • Отношение — Вас сдерживает какая-либо часть вашего мышления? Есть ли в вашем поведении что-то, что вас расстраивает? (Если да, поставьте цель улучшить свое поведение или найти решение проблемы.)
  • Физическое состояние — Есть ли какие-то спортивные цели, которых вы хотите достичь, или вы хотите крепкого здоровья до глубокой старости? Какие шаги вы собираетесь предпринять для этого?
  • Удовольствие — Как вы хотите развлечься? (Вы должны убедиться, что часть вашей жизни для вас!)
  • Государственная служба — Вы хотите сделать мир лучше? Если да, то как?

Потратьте время на мозговой штурм эти вещи, а затем выберите одну или несколько целей в каждой категории, которые лучше всего отражают то, что вы хотите сделать.Затем подумайте об обрезке еще раз, чтобы у вас было небольшое количество действительно важных целей, на которых вы могли сосредоточиться.

Делая это, убедитесь, что цели, которые вы поставили, действительно те, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которых могут хотеть ваши родители, семья или работодатели. (Если у вас есть партнер, вы, вероятно, захотите подумать о том, чего он или она хочет — однако убедитесь, что вы также остаетесь верными себе!)

Совет:

Вы также можете прочитать нашу статью о заявлениях о личной миссии. .Формулировка личной миссии поможет четко сфокусировать ваши самые важные цели.

Шаг 2. Постановка меньших целей

После того, как вы определили свои жизненные цели, составьте пятилетний план меньших целей, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.

Затем создайте годовой, шестимесячный и одномесячный план с постепенно уменьшающимися целями, которых вы должны достичь, чтобы достичь своих целей на всю жизнь. Каждый из них должен основываться на предыдущем плане.

Затем создайте ежедневный список дел о том, что вы должны сделать сегодня, чтобы достичь своих жизненных целей.

На раннем этапе вашими меньшими целями могут быть чтение книг и сбор информации о достижении целей более высокого уровня. Это поможет вам повысить качество и реалистичность постановки целей.

Наконец, просмотрите свои планы и убедитесь, что они соответствуют тому образу жизни, который вы хотите прожить.

Продолжение курса

После того, как вы определились с первым набором целей, продолжайте процесс, ежедневно просматривая и обновляя свой список дел.

Периодически пересматривайте долгосрочные планы и изменяйте их с учетом ваших меняющихся приоритетов и опыта. (Хороший способ сделать это — запланировать регулярные, повторяющиеся обзоры с использованием компьютерного дневника.)

Цели SMART

Полезный способ повысить эффективность целей — использовать SMART. мнемоника. Хотя существует множество вариантов (некоторые из которых мы включили в скобки), SMART обычно означает:

  • S — Особый (или значительный).
  • M — Измеримый (или значимый).
  • A — достижимый (или ориентированный на действие).
  • R — Соответствие (или вознаграждение).
  • T — с ограничениями по времени (или отслеживаемыми).

Например, вместо цели «совершить кругосветное плавание» более эффективно использовать цель SMART «Завершить кругосветное путешествие к 31 декабря 2027 года». Очевидно, это будет возможно только в том случае, если заранее будет проведена большая подготовка!

Дополнительные советы по постановке целей

Следующие общие рекомендации помогут вам поставить эффективные, достижимые цели:

  • Сформулируйте каждую цель как положительное утверждение — Выразите свои цели положительно — «Выполняйте эту технику хорошо» — гораздо лучшая цель, чем «Не совершайте эту глупую ошибку.«
  • Будьте точны — Ставьте точные цели, указывая даты, время и суммы, чтобы вы могли измерить их достижения. Если вы сделаете это, вы точно узнаете, когда достигли цели, и получите полное удовлетворение от ее достижения.
  • Установите приоритеты — Если у вас несколько целей, дайте каждой из них приоритет. Это поможет вам избежать перегрузки из-за слишком большого количества целей и поможет направить ваше внимание на самые важные из них.
  • Запишите цели — Это кристаллизует их и придает им больше силы.
  • Держите операционные цели маленькими — Держите низкоуровневые цели, над достижением которых вы работаете, небольшими и достижимыми. Если цель слишком велика, может показаться, что вы не продвигаетесь к ней. Если цели будут небольшими и постепенными, это даст больше возможностей для вознаграждения.
  • Устанавливайте цели производительности, а не конечные результаты. — Вам следует позаботиться о том, чтобы ставить цели, над которыми вы имеете максимально возможный контроль. Неудача в достижении личной цели по независящим от вас причинам может быть весьма удручающей!

    В бизнесе этими причинами могут быть плохая бизнес-среда или неожиданные последствия государственной политики.В спорте они могут включать плохое судейство, плохую погоду, травмы или просто невезение.

    Если вы основываете свои цели на личных достижениях, вы можете контролировать их достижение и получать от них удовлетворение.

  • Ставьте реалистичные цели — Важно ставить цели, которых вы можете достичь. Самые разные люди (например, работодатели, родители, СМИ или общество) могут ставить перед вами нереалистичные цели. Часто они делают это, игнорируя ваши собственные желания и амбиции.

    Также можно ставить слишком сложные цели, потому что вы можете не ценить препятствия на пути или не понимать, сколько навыков вам нужно развить, чтобы достичь определенного уровня производительности.

Достижение целей

Когда вы достигли цели, найдите время, чтобы получить от этого удовольствие. Осознайте последствия достижения цели и наблюдайте за прогрессом, достигнутым вами в достижении других целей.

Если цель была значимой, вознаградите себя соответствующим образом.Все это помогает вам обрести уверенность в себе, которую вы заслуживаете.

Имея опыт достижения этой цели, пересмотрите остальные свои планы целей:

  • Если вы слишком легко достигли цели, усложните следующую.
  • Если для достижения цели потребовалось удручающее время, облегчите следующую задачу.
  • Если вы узнали что-то, что может побудить вас изменить другие цели, сделайте это.
  • Если вы заметили недостаток своих навыков, несмотря на достижение цели, решите, стоит ли ставить цели, чтобы исправить это.
Совет 1:

Наша статья, Золотые правила постановки целей , покажет вам, как добиться успеха, когда дело доходит до ваших целей. Если у вас все еще возникают проблемы, вы также можете попробовать обратную установку цели .

Совет 2:

Важно помнить, что неудача в достижении целей не имеет большого значения, если вы учитесь на собственном опыте.

Используйте уроки, которые вы усвоили, в процессе постановки ваших следующих целей.Помните также, что ваши цели со временем будут меняться. Регулярно корректируйте их, чтобы отразить рост ваших знаний и опыта, и, если цели больше не привлекают, подумайте о том, чтобы отпустить их.

Пример личных целей

В своем новогоднем решении Сьюзен решила подумать о том, чем она действительно хочет заниматься в своей жизни.

Ее жизненные цели следующие:

  • Карьера — «Быть ​​ответственным редактором журнала, в котором я работаю.«
  • Художественный — «Чтобы продолжать работать над своими навыками иллюстрации. В конечном итоге я хочу провести свою собственную выставку в нашей галерее в центре города».
  • Физический — «Бежать марафон».

Теперь, когда Сьюзан перечислила свои жизненные цели, она разбивает каждую на более мелкие и более достижимые цели.

Давайте внимательнее посмотрим, как она может нарушить свою жизненную карьерную цель — стать управляющим редактором своего журнала:

  • Пятилетняя цель: «Стать заместителем редактора.«
  • Годовая цель: «Станьте волонтером в проектах, которые возглавляет нынешний главный редактор».
  • Шестимесячная цель: «Вернуться в школу и получить степень журналистики».
  • Цель на месяц: «Поговорите с текущим управляющим редактором, чтобы определить, какие навыки необходимы для выполнения работы».
  • Недельная цель: «Записаться на встречу с главным редактором».

Как видно из этого примера, разбиение больших целей на более мелкие, более управляемые цели значительно упрощает понимание того, как цель будет достигнута.

Ключевые моменты

Установка целей — важный метод для:

  • Решите, чего вы хотите достичь в своей жизни.
  • Отделение важного от несущественного или отвлекающего.
  • Мотивируйте себя.
  • Укрепление уверенности в себе, основанное на успешном достижении целей.

Сначала установите цели на всю жизнь. Затем составьте пятилетний план меньших целей, которые вам нужно выполнить, если вы хотите достичь своего пожизненного плана.Продолжайте процесс, регулярно пересматривая и обновляя свои цели. И не забудьте найти время, чтобы получить удовольствие от достижения своих целей, когда вы это сделаете.

Если вы еще не ставили цели, сделайте это прямо сейчас. Сделав эту технику частью своей жизни, вы обнаружите, что ваша карьера ускоряется, и вы удивитесь, как вы обходились без нее!

Процесс постановки окончательной цели: 7 шагов к достижению лучших целей

Устанавливаете ли вы одни и те же новогодние обещания каждый год? Вы снова придерживаетесь той же цели, обещая себе, что наконец добьетесь ее?

Если вы ответили «да», знайте, что вы не одиноки.Многие люди застревают в одном и том же цикле постановки целей, забывая о них или не в состоянии их достичь, а затем снова ставят те же цели с новой (но временной) решимостью достичь этих целей.

Но вы можете разорвать круговорот. Продолжайте читать, чтобы узнать о процессе постановки целей и получить максимальную отдачу от своего бизнеса, своей команды и себя.

Что такое постановка целей?

Некоторым людям может быть трудно придерживаться целей, потому что они не отделяют свои цели от обычных повседневных усилий по самосовершенствованию.Тот факт, что вы решили начать бегать каждый день, не обязательно означает, что это осознанная цель. Итак, давайте вернемся к тому, что означает постановка целей.

Постановка цели — это целенаправленный и четкий процесс, который начинается с определения новой цели, навыка или проекта, которого вы хотите достичь. Затем вы составляете план его достижения и работаете над его завершением.

Вместо того, чтобы просто бегать без какой-либо конкретной цели, настоящая цель будет больше похожа на запуск программы тренировок для завершения определенного забега, скажем, полумарафона в День Благодарения, который требует гораздо более тщательного планирования, мотивации и дисциплины.

Почему так важна постановка целей?

Когда вы ставите цели, вы берете под контроль направление своей жизни или работы. Цели дают вам возможность сосредоточиться. Принимаемые вами решения и действия должны приблизить вас к достижению этих целей.

Постановка целей заставляет вас двигаться, увеличивает ваше счастье и приносит значительную пользу вашей организации. Ставя цели, вы создаете видение того, как могла бы выглядеть ваша жизнь или ваш бизнес. Затем вы начинаете подталкивать себя и свою команду к достижению наилучших возможных результатов.

Узнайте, как команда Lucidchart ставит и отслеживает цели с помощью системы, называемой OKR.

Подробнее

Что такое теория постановки целей?

Теория постановки целей, предложенная промышленным психологом Эдвином Локком, рекомендует, как ставить наиболее эффективные виды целей. Локк обнаружил, что сотрудники работают лучше и более мотивированы для достижения целей, если эти цели трудны.

Другими словами, обмануть нельзя. Чем легче цель, тем меньше вы будете работать над ее достижением.Если вы ставите сложные (но не невыполнимые) цели, вы действительно приложите максимум усилий.

В этой статье подробно рассматриваются другие важные аспекты теории Локка, такие как постановка реалистичных целей и самомотивация. Продолжайте читать, чтобы получить максимальную отдачу от своих личных целей или чтобы ваши сотрудники могли эффективно устанавливать свои собственные.

Как ставить цели за 7 шагов

Если цели так важны, почему мы не достигаем их? Потому что мы не планируем шаги, чтобы туда добраться.

Процесс постановки целей заставляет вас думать о путешествии (другими словами, о том, как вы собираетесь выполнить свои задачи), а не только о конечном пункте назначения. Чтобы начать работу, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

1. Подумайте о результатах, которые вы хотите получить.

Прежде чем ставить цель, внимательно присмотритесь к тому, чего вы пытаетесь достичь, и задайте себе следующие вопросы:

  • Вы действительно хотите этой цели?
  • Достаточно ли важно потратить на это часы времени и усилий?

Если вы не хотите тратить время, возможно, вам не стоит заниматься этим.

Если вы составите длинный список целей, которые нужно преследовать одновременно, у вас могут возникнуть трудности с достижением любой из них. Вместо этого используйте приведенные выше вопросы, чтобы определить, какие цели наиболее важны для вас прямо сейчас, а затем сосредоточьтесь на этих немногих.

2. Создавайте УМНЫЕ цели

После того, как вы определились с тем, что действительно хотите, убедитесь, что ваша цель соответствует критериям SMART:

  • S специальные
  • M для измерения
  • A опорная
  • R Реалистичный
  • T в срок

Самая важная часть постановки целей SMART — сделать вашу цель конкретной, чтобы вы могли четко отслеживать свой прогресс и знать, достигли ли вы цели.Чем более конкретным вы можете быть со своей целью, тем выше шансы, что вы ее достигнете.

Например, многие люди ставят перед собой цель похудеть, но не всегда решают, сколько веса они хотят сбросить и когда они хотят достичь этой цели. Конкретная цель — «Я хочу сбросить 25 фунтов к четвертому июля». Эта цель обеспечивает точное количество веса, которое нужно сбросить, и дату окончания, к которой это нужно.

3. Запишите свои цели

Когда вы записываете свои цели, они становятся реальными и осязаемыми, а не расплывчатой ​​идеей, которая остается только в вашем уме.После того, как вы записали свои цели, держите их где-нибудь на виду — поставьте личные цели на зеркало или возле экрана компьютера, повесьте командные цели на стенах рядом с рабочими столами и включите цели компании во внутренние презентации.

Эта тактика напоминает вам о необходимости ежедневно работать над своими целями. Когда вы записываете свои цели, используйте позитивный тон, чтобы не терять энтузиазм в их достижении.

4. Создайте план действий

Многие люди выбирают цель, но никогда не создают план действий, чтобы определить, как именно они ее достигнут.Ваш план действий должен включать общую цель, которую вы пытаетесь достичь, и все шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения.

Не бойтесь проявить творческий подход к своему плану действий. Вернитесь в дни начальной школы и проявите творческий подход. Напишите свою цель, например, мелками, маркерами или цветными карандашами. Согласно Forbes, создание плана действий таким образом активирует другую часть вашего мозга и закрепляет цели в вашем сознании.

5. Создайте временную шкалу

В рамках своего плана действий используйте составитель временной шкалы, чтобы визуализировать роли, задачи, вехи и сроки для достижения вашей цели.После того, как вы установили эти даты, постарайтесь придерживаться их как можно точнее. Временная шкала создает ощущение срочности, что, в свою очередь, мотивирует вас придерживаться графика и достичь своей цели.

Простой шаблон временной шкалы (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

6. Примите меры

Теперь, когда вы все распланировали, пора действовать. Вы проделали всю эту работу не для того, чтобы забыть о своей цели. Каждый ваш шаг должен вести к другому, пока вы не достигнете своей цели.

7.Переоценить и оценить свой прогресс

Для достижения цели вам необходимо поддерживать сильную мотивацию. Подумайте о планировании еженедельной оценки, которая может включать в себя измерение вашего прогресса и проверку вашего расписания. Как только вы увидите, насколько близко финишная черта, у вас появится больше мотивации дойти до конца. Если вы немного отстаете от графика, внесите необходимые коррективы и продолжайте.

Начать ставить цели

Процесс постановки целей позволяет добиваться успеха быстрее и эффективнее.Это может подогреть ваши амбиции и помочь добиться ощутимых результатов. Процесс постановки целей поможет вам определить, как ставить цели, которые являются конкретными, своевременными и реалистичными.

Создайте четкую дорожную карту для достижения целей развития с помощью процесса планирования производительности.

Узнайте, как

Постановка целей

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это процесс принятия активных мер для достижения желаемого результата. Может быть, вы мечтаете стать учителем, музыкантом или физиотерапевтом.Каждая из этих мечтаний предполагает постановку и достижение маленьких (и больших!) Целей. Каждую из этих основных целей можно разбить на более мелкие, более достижимые цели, которые приведут вас к успеху.

Есть три типа целей: процесс, производительность и конечный результат.

  • Цели процесса — это конкретные действия или «процессы» выполнения. Например, вы хотите заниматься в течение 2 часов каждый день после обеда. Цели процесса на 100% контролируются человеком.
  • Цели производительности основаны на личных стандартах.Например, стремясь получить средний балл 3,5. Личные цели по большей части управляемы.
  • Конечные цели основаны на победе. Для студента колледжа это может быть похоже на получение работы по специальности или на конкретном месте работы, которое вы хотели. Цели результата очень трудно контролировать из-за других внешних влияний.

Цели процесса, производительности и результата имеют линейную зависимость. Это важно, потому что если вы достигнете своих целей процесса, вы дадите себе хороший шанс достичь своих целей производительности.Точно так же, когда вы достигаете поставленных целей, у вас больше шансов достичь поставленных целей.

Общие советы по постановке целей

  • ставит как краткосрочные, так и долгосрочные цели
  • поставил УМНЫЕ цели
  • ставьте цели, которые вас мотивируют
  • запишите свои цели и поместите их на видном месте
  • измените свои цели по мере необходимости
  • Признавайте себя и награждайте себя за достижение цели

Ставьте цели SMART

Установите все три типа целей — процесс, производительность и результат — но сосредоточьтесь на достижении ваших небольших целей процесса, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех!

  • specific — очень подробное изложение того, чего вы хотите достичь (укажите, кто, что, где, как и т. Д.))
  • Измеримый — как вы продемонстрируете и оцените, как была достигнута ваша цель?
  • Достижимые — их можно достичь вашим собственным упорным трудом и самоотверженностью — убедитесь, что ваши цели находятся в пределах ваших возможностей.
  • Актуально — как ваши цели соотносятся с вашими задачами?
  • На основе времени — установите 1 или несколько плановых дат — это «когда», чтобы привести вашу цель к успешному и своевременному завершению (включая сроки, частоту и даты)

Раздаточный материал по постановке целей — Центр психологии производительности

Прикладные упражнения

Рабочий лист постановки целей

Рабочий лист постановки целей — Центр психологии производительности

Статьи по постановке целей

Видео для постановки целей

В этом видео обсуждается постановка целей Центром академического успеха при Университете штата Орегон.

Из этого видео вы узнаете, как ставить краткосрочные цели на неделю.

Это видео демонстрирует пошаговую постановку целей.

Как ставить цели и достигать их

Согласно исследованию Statistic Brain, 92% новогодних целей заканчиваются неудачей — фактически, 25% тех, кто поставил цели, сдались в течение первой недели. Если у вас возникают проблемы с достижением своих деловых или личных целей, вероятно, пора изменить свой подход к их постановке.Успешная постановка целей начинается с определения конкретных целей и планирования того, как вы намереваетесь достичь их реалистичным способом. Вот десять советов по постановке целей, которые помогут вам добиться успеха:

Как ставить цели и достигать их — 10 советов по постановке целей

1) Выбирайте стоящие цели.

Можно подумать, что это само собой разумеется, но многие люди ставят бессмысленные цели — а потом задаются вопросом, почему они не чувствуют никакого чувства достижения. Помните, что цель постановки целей — продвигать нас вперед и стимулировать позитивные изменения.Если у цели нет такого мотивационного, трансформирующего качества, не беспокойтесь об этом. Вы просто будете разочарованы.

Решение начать бизнес — достойная цель, которая меняет жизнь: оно может побудить вас исследовать бизнес-идеи, составить бизнес-план, получить заемное или долевое финансирование, нанять сотрудников и продвигать свои продукты или услуги. Возвращение в школу для получения степени или изучения ремесла — достойная цель.

2) Выберите достижимые цели.

Тот факт, что цели должны быть достижимыми, является стандартным советом о том, как ставить цели. Все знают, что нет смысла ставить цель, которую вы никогда не сможете достичь. Все, что вы сделаете, — это расстроитесь и откажетесь от этого. Менее известен тот факт, что цели должны каким-то образом напрягать вас. Если цель не достигает цели, вам станет скучно, и вы откажетесь от нее. (Подробнее об этом см. В Руководстве по установке целей.)

3) Сделайте ваши цели конкретными.

Расплывчатые или неопределенные цели — это рецепт неудачи. Например, решить, что вы потеряете двадцать фунтов или получите наши долги, — это хорошо, но не дает вам никаких указаний для этого.

Подумайте, насколько легче было бы этого добиться, если бы вы точно знали, что собираетесь делать, чтобы похудеть. Поэтому, когда вы ставите цель, используйте формулу постановки цели, которая дает вашей цели встроенный план действий. Вы начнете делать больше, чем считали возможным.Если вы управляете бизнесом и хотите увеличить свои продажи на 20% в этом году, например, вам нужно будет разработать план; возможно, вам нужно повысить продуктивность продаж или создать маркетинговую кампанию в социальных сетях Facebook.

4) Стремитесь к своим целям.

Вам нужно посвятить себя достижению выбранной вами цели. Вот почему записывать свои цели — это распространенный совет по их постановке; это первый шаг к достижению ваших целей.Разработайте план действий, в котором четко изложены ваши цели и способы их достижения. Мотивируйте себя историей из грязи к богатству или известной цитатой.

Также осознайте, что достижение цели — это не мгновенный процесс и что вам придется регулярно работать над тем, чтобы превратить свою цель в достижение. И вы должны выделить время, которое вам понадобится, чтобы поработать над своей целью.

5) Сделайте вашу цель публичной.

Публикация вашей цели — метод, который действительно эффективен для многих людей.Подумайте о таких организациях, как TOPS (разумно снимайте вес) и их еженедельных взвешиваниях. Знание о том, что другие будут следить за вашими результатами, гарантирует приверженность цели и чрезвычайно мотивирует. Вам не нужно вступать в организацию или транслировать свою цель на странице Facebook, чтобы сделать ее общедоступной; иметь целевого друга, одного человека, заинтересованного в ваших усилиях, может быть столь же эффективным.

6) Расставьте приоритеты для ваших целей.

Цели не обязательно должны быть масштабными проектами, на достижение которых уходят месяцы или даже годы, но поскольку они требуют приверженности и над ними нужно работать регулярно, каждая поставленная вами цель будет сложной.Так что не саботируйте себя, ставя сразу несколько целей. Предполагая, что вы следуете всем остальным советам по постановке целей, представленным здесь, и знаете, как ставить стоящие цели, я бы рекомендовал работать не более чем над тремя за раз, и даже в этом случае вы должны выбрать одну цель в качестве главного приоритета.

7) Сделайте ваши цели реальными для вас.

Постановка цели — это, по сути, способ приблизиться к процессу достижения цели. Это очень успешный способ, если все сделано правильно, но, как и все подобные процессы, он немного абстрактен.Использование таких приемов, как визуализация, чтобы сосредоточиться на том, как на самом деле будет достигаться ваша цель и что она будет для вас делать, может быть очень мощным и большим подспорьем в поддержании мотивации. Еще один способ сделать это — выбрать и разместить изображения, изображающие успешное достижение вашей цели.

8) Установите сроки для достижения ваших целей.

Цель без крайнего срока — это цель, которой вы не придерживались в полной мере, и цель, которую вы не достигнете.Во-первых, если работа над достижением цели — это то, что вы можете делать когда угодно, вы этого не сделаете. Во-вторых, наличие крайнего срока сформирует ваш план действий.

Возвращаясь к примеру с долгом, очень важно, будет ли ваша цель выбраться из долгов через два года или через пять. Очевидно, вам придется сократить свои расходы или значительно увеличить доход, чтобы быстрее выбраться из долгов.

9) Оценивайте свои цели.

Помните, что постановка целей — это процесс, а оценка — важная часть этого процесса.Не соглашайтесь только на «хорошую» или «плохую» оценку; подумайте о том, что вы сделали, как вы это сделали и что вы получили от этого. Независимо от того, успешно вы достигли своей цели или нет, всегда есть чему поучиться; что работает или не работает для вас, оправдало ли достижение вашей цели ваши ожидания, почему вы потерпели неудачу. Извлечение этих уроков еще больше увеличит ваши достижения, поскольку вы примените их к своему будущему опыту постановки целей.

10) Вознаграждайте себя за достижения.

Внутреннее удовлетворение — это здорово, но внешнее вознаграждение тоже может приносить огромное удовлетворение. Достигнув цели, вы посвятили время и усилия своему успеху, поэтому не торопитесь, чтобы отпраздновать свой успех. Одно предостережение; не подрывайте свои усилия, выбирая неподходящую награду. Съесть огромный кусок чизкейка — не лучшая награда за потерю двадцати фунтов; например, новый наряд будет более подходящим выбором.

Как ставить цели и достигать их: подготовить почву для успеха в постановке целей

Так что не сводите на нет свои усилия, даже не начав работать над достижением желаемых целей.Настройте себя на успех, а не на поражение, применив эти десять советов по постановке целей и начните добиваться того, чего вы хотите достичь.

7 советов по эффективному установлению целей сотрудником

Постановка целей сотрудником — ключевая обязанность любого менеджера. Устанавливая измеримые и достижимые цели, руководитель может не только направлять усилия на повышение производительности сотрудников, но и активно способствовать укреплению бизнеса и повышению его репутации как предпочтительного работодателя.

Постановка целей на работе может включать и другие преимущества, например:

  • Согласование работы персонала с более широкими краткосрочными и будущими целями компании
  • Установление руководящих принципов и критериев для успешной проверки эффективности сотрудников и / или бонусной программы компании
  • Углубление вовлеченности сотрудников

Вот некоторые соображения по постановке целей на рабочем месте, которые могут помочь реализовать эти потенциальные преимущества.

1. Ставьте цели, соответствующие целям компании

Цели каждого сотрудника должны быть привязаны к общей стратегии роста компании. Когда сотрудники понимают, как их индивидуальная роль и обязанности влияют на общую картину, они часто более целенаправленны и мотивированы для достижения целей, которые приводят к успеху как для бизнеса, так и для них самих. Последовательное информирование о стратегических бизнес-целях (и регулярное подчеркивание миссии компании) может помочь удержать сотрудников в работе, которую они делают.

Компании могут связать производственные цели своей компании с ключевыми стратегическими целями, а затем преобразовать их в командные показатели эффективности. В результате сотрудники могут согласиться с усилением ответственности, поскольку они осознают, как их индивидуальная деятельность напрямую влияет на компанию.

2. Предложите сотрудникам определить конкретные цели работы

Менеджеры могут иметь в виду определенные цели для каждого сотрудника, но они, скорее всего, получат проницательные ответы, если попросят сотрудников определить цели, конкретно связанные с их работой и значимые для них.Есть большая разница между навязыванием целей сотрудникам и побуждением их предлагать цели самостоятельно. Когда предлагаемые ими цели совпадают с целями компании, менеджер может работать вместе с сотрудниками над разработкой планов действий для достижения этих целей.

В зависимости от должности, идеи по постановке целей сотрудником могут включать в себя те, которые связаны с производительностью и эффективностью. Работая с сотрудником, стремитесь к меньшему количеству ошибок на работе и повышению производительности. Это может привести к увеличению количества звонков по продажам в день или, для представителя службы поддержки клиентов, к решению проблем клиентов в более короткий период времени, чтобы ежедневно взаимодействовать с большим количеством клиентов.

3. Ставить УМНЫЕ цели

Сотрудники могут не знать, как ставить цели в работе, которых они могут реально достичь. В прошлом они могли ставить расплывчатые или плохо сформулированные цели, которые, как правило, казались пугающими и приводили их к неудачам в достижении своих целей. Вместо этого тщательно спланированные, ясные и отслеживаемые цели, поставленные в рамках SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени), могут помочь наметить шаги, необходимые для достижения цели.Каждый элемент структуры SMART, описанный ниже, работает вместе, чтобы установить границы, определить следующие шаги, определить необходимые ресурсы и определить индикаторы прогресса. Подумайте об использовании структуры целей SMART при работе с сотрудниками, чтобы помочь им создать прочную основу для успеха.

специальный

Ставьте цели как можно более четкие и конкретные. Когда вы и ваш сотрудник впервые встречаетесь и спрашиваете их о цели, которую они хотят достичь, их ответ может поначалу быть расплывчатым («Я хочу лучше справляться с продажами»).Но чем больше сотрудник может отточить конкретную желаемую цель («Я хочу увеличить количество проданных единиц»), тем больше вы сможете помочь им понять шаги, необходимые для ее достижения.

Чтобы углубиться в детали, нужно задавать правильные вопросы. При работе с сотрудниками спрашивайте их подробности, например:

  • Чего вы хотите достичь?
  • Кто участвует в этой цели?
  • Каковы шаги для достижения этой цели?
  • Почему вы хотите достичь этой цели?
  • Какие результаты должны произойти, чтобы добиться успеха?

Измеримый

Измеримая часть структуры SMART описывает конкретные критерии для индикации прогресса в достижении цели.Это помогает сотрудникам не сбиться с пути, обеспечивает им ответственность и добавляет мотивации, поскольку они количественно определяют, насколько они ближе к достижению цели. Для продавца в приведенном выше примере измеримой частью их цели может быть: увеличивать количество моих звонков в регион Среднего Запада на 2 процента каждую неделю и увеличивать общие продажи единиц на 8 процентов.

При работе с сотрудниками над измерением их целей углубитесь в детали, задав такие вопросы, как:

  • Какого улучшения вы хотите добиться?
  • Какие ключевые показатели эффективности вы использовали раньше и насколько успешно вы добились этого? Нужно ли что-нибудь изменить с этой новой целью?
  • Какие индикаторы будут сигнализировать о том, что вы достигли цели?

Достижимо

Четко сформулированная цель — это та, которую сотрудник может реально достичь, но при этом она также должна расширять его роль, чтобы он чувствовал вызов.Во время этой части постановки цели учитывайте любые ограничения, которые могут помешать сотруднику достичь достижения. Работайте с сотрудниками, задавая такие вопросы, как:

  • Реальна ли эта цель?
  • У вас есть все, что вам нужно для этого?
  • Как эта цель соответствует вашей общей рабочей нагрузке?
  • Удалось ли другим достичь подобных целей?
  • Могут ли другие соответствующие члены команды помочь, если вам это нужно?

Например, если вы зададите своему продавцу приведенные выше вопросы, он может понять, что увеличение единичных продаж на 8 процентов — это слишком агрессивно.Если посмотреть на такие факторы, как история продаж компании и рабочая нагрузка сотрудника, целевое увеличение на 6 процентов может быть более реалистичным.

Соответствующий

Соответствующая цель должна согласовываться с другими целями, но при этом быть полезной для сотрудника. Они должны четко видеть преимущества достижения цели, понимать, как и почему цель важна для бизнеса, и помогать укреплять то, что их работа является частью общей картины. При определении актуальности целей спрашивайте у сотрудников:

  • Стоит ли эта цель?
  • Насколько хорошо эта цель соответствует миссии нашей компании?
  • Соответствует ли эта цель текущим приоритетам бизнеса?

В примере с продавцом цель увеличения продаж на Среднем Западе может быть актуальной, если компания сосредоточена на улучшении своего присутствия на рынке в этом регионе страны в следующем году.

По времени

Вы и ваши сотрудники должны понимать, когда им нужно достичь целей. Без ощущения срочности ваша команда может не чувствовать мотивации для их достижения. Вот почему важно установить четкие целевые даты для достижения целей. В зависимости от должности, конкретные цели, связанные с производительностью и эффективностью, часто бывают очень эффективными, например, увеличение количества звонков в день или решение проблем клиентов за более короткий период времени. При построении целей SMART вместе со своими сотрудниками ответьте на следующие вопросы:

  • Какой крайний срок для этой цели?
  • Почему этот срок важен?
  • Существуют ли другие инициативы, связанные с достижением этой цели?

Примеры SMART целей

Постановка целей на рабочем месте может варьироваться от служебных достижений до стремлений к профессиональному развитию.Но все хорошо сформулированные цели согласованы с более крупными ключевыми бизнес-стратегиями. Вот некоторые примеры целей сотрудников, которые связаны с повышением производительности:

  • Увеличьте количество новых регистраций на 15 процентов к концу первого квартала, чтобы улучшить воронку продаж.
  • Связывайтесь со 100 процентами моей клиентской базы каждый месяц либо напрямую, либо на ощупь, используя встречи, электронную почту или телефон.
  • Сократите время ожидания звонков на 10 процентов в течение следующих шести месяцев, чтобы повысить рейтинг обслуживания клиентов.

В области профессионального развития примеры целей включают:

  • Общайтесь с двумя старшими руководителями компании каждые шесть месяцев, чтобы лучше понять, как работают другие области бизнеса.
  • Пройдите все курсы обучения менеджменту в LMS компании перед моей следующей проверкой эффективности.
  • Посещайте одно отраслевое мероприятие каждый квартал и делитесь выводами с командой во время встреч с персоналом.

4. Подчеркнуть достижимые цели

Достижение — важный фактор в структуре целей SMART.Как упоминалось выше, постановка целей может потерпеть неудачу, если цель слишком амбициозна или нереалистична, учитывая набор навыков сотрудника и доступные ресурсы. Обременение сотрудника недостижимой целью может привести к разочарованию в процессе и, как следствие, к отсутствию мотивации для дальнейшего улучшения. Они могут подумать: «Зачем мне вообще беспокоиться, если это неразумная цель для кого-либо?»

Учитывайте ранее установленные ориентиры при работе с сотрудниками над их целями.Один из способов понять, насколько достижимой может быть цель, — это подумать, достиг ли ранее такой же цели кто-то другой с таким же опытом и подготовкой.

5. Ставьте последовательные цели для сотрудников с аналогичными обязанностями

Обязанностью работодателя является создание здоровой рабочей среды, которая поощряет возможности роста для сотрудников. Постановка целей на рабочем месте может иметь неприятные последствия, если это оформлено как соревнование или соревнование среди сотрудников. Это также может быстро подорвать позитивную культуру работы.Воздержитесь от поощрения внутреннего соперничества, которое может привести к падению морального духа, разочарованию и негодованию.

6. Поощряйте сотрудников, достигших своих целей

Очень важно распознавать сотрудников, которые достигают поставленных целей или превышают их. Такое признание (награда, премия, сертификат или публичное признание на собрании персонала) не только свидетельствует о достоинстве усилий этого сотрудника, но также демонстрирует, что компания ценит такие обязательства и упорный труд. Это может даже побудить остальную рабочую силу усердно работать над своими собственными целями.С другой стороны, когда такая тяжелая работа остается незамеченной, сотрудники могут обоснованно считать, что нет смысла так много работать, и могут снизить свою производительность или даже начать искать новую работу в другом месте.

7. Тесно сотрудничать с сотрудниками, которые не справляются

Не каждому сотруднику удастся добиться поставленных целей, как бы он ни старался. В идеале их руководитель периодически оценивает прогресс и вмешивается, чтобы оказать помощь там, где это необходимо. В ситуации, когда наступает согласованный крайний срок, а сотрудник не достиг своих целей, следует провести подробное обсуждение того, что пошло не так, в сочетании с поощрением попробовать еще раз и решить или переработать заявленные цели.Работа с вашими сотрудниками над постановкой целей помогает укрепить культуру постоянной обратной связи и открытого общения. Сотрудники с четко очерченными целями также находятся в выгодном положении, чтобы подтолкнуть себя к новым вызовам и почувствовать себя привязанными к общим инициативам.

Создайте конкурентное преимущество для своего бизнеса. Помогите своим сотрудникам оставаться заинтересованными, мотивированными и связанными с их работой для достижения соответствующих целей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *