Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Постановка целей и их достижение

Мечтать не вредно

Мечта, заветное желание, жизненная цель – на первый взгляд, это похожие понятия. На самом деле эти слова обозначают совершенно разные вещи. Мечта может быть нереальной, а желание – невыполнимым. Чтобы то, о чем вы мечтаете, сбылось, надо от пожеланий перейти к целеполаганию. Однако цель тоже может остаться недостигнутой, если вы неверно ее сформулируете. Правильная постановка целей и их достижение. Эта логическая цепочка – путь к успеху.

Как правильно ставить цели

Целеполагание – процесс постановки цели. Этому понятию посвящено много научно-популярных книг. Как утверждают психологи, верно сформулированная задача – 50% гарантии ее достижения. Многие не знают, как ставить цели правильно. Поэтому неудивительно, что стали популярны тренинги, где профессиональные психологи учат основным принципам целеполагания. В отличие от желания и мечты, цель – понятие определенное, четкое, так как за ней стоит конкретный результат. Этот результат надо видеть. В достижение цели необходимо верить. Только тогда ее можно действительно добиться.

Формулировки: «Я хочу расширить свой бизнес», «Я хочу увеличить свои доходы» – примеры желаний. Чтобы перевести их в категорию целей, надо конкретно определить, что значит для вас расширить бизнес. Открыть новые филиалы? Расширить ассортимент услуг? Привлечь большее количество клиентов? Увеличить объем производства? Насколько увеличить или расширить: на 20% или в 2 раза? Результат, к которому вы стремитесь, должен быть измеряем.

Результат, к которому вы стремитесь, должен быть измеряем.

Лучше всего записать конкретно поставленную цель в ежедневник. Для ее формулировки используйте активные глаголы, типа «сделать», «заработать», «достигнуть». Не употребляйте слова «надо», «необходимо», «нужно», «следует», так как они несут смысловой оттенок принудительности, преодоления внутренних барьеров. Это ваша цель. Вы хотите ее достигнуть, никто не заставляет вас это делать.

Достигать слишком простые цели не интересно. Задача должна быть сложной, чтобы на пути к ней приходилось преодолевать трудности, только так можно развиваться. Но цель должна быть реальной. Поэтому перед ее формулировкой надо проанализировать настоящее положение вещей и оценить имеющиеся ресурсы и возможности. Открыть сразу 5 новых филиалов или увеличить доходы в 10 раз вряд ли получиться. Сначала добейтесь достижения более скромных целей. Со временем вы придете к тому, о чем даже не осмеливались мечтать в начале пути.

Правильная постановка цели обязательно содержит указание на время ее достижения. Например, цели расширить клиентскую базу или увеличить объем производства нужно конкретизировать процентными показателями (на 30%) и сроком (1 год).

Если вы научитесь правильно и конкретно формулировать цели для себя, то сумеете понятно и четко ставить их перед другими. Руководитель организации должен знать основные принципы целеполагания. Тогда от своих менеджеров он потребует правильно формулировать цели их работы. А это гарантия того, что они свои задачи действительно выполнят.

Как достичь целей

Методы достижения целей таковы:

1. Цель ведет к получению результата. Если для вас он очень важен, то добиться его будет легче. Представьте все плюсы от достижения конечного результата. Заранее предвкушайте ощущения радости и успеха, которые вы испытаете в тот момент. Тогда никакие страхи и сомнения не помешают на пути к поставленной цели. Этот прием психологи называют методом визуализации. Он помогает актуализировать для достижения цели все внешние и внутренние ресурсы, притягивает нужные идеи, людей, средства. Например, подумайте о преимуществах, которые получите, увеличив доход на 50%. Вы сможете позволить себе более дорогую недвижимость, машину, отдых, подарки близким. Повысите свой социальный статус. Какое из этих преимуществ для вас самое желанное? Представьте, что вы его уже достигли. И пусть эта картинка вас мотивирует. Когда вы ставите цели перед своими сотрудниками, помогите им увидеть плюсы их общих достижений. Повышение зарплаты, премии, карьерный рост, получение дополнительных средств в бюджет компании на корпоративные мероприятия.
2. Чтобы пройти длинный путь к достижению большой и важной цели, нужно разделить его на этапы. Для этого глобальная цель разбивается на цели поменьше. Они, в свою очередь, также могут быть раздроблены на более мелкие задачи. Если все это схематично изобразить на бумаге, то получится настоящая система целей и подцелей. Каждую из них старайтесь сформулировать четко с указанием сроков достижения, и тогда эту схему можно будет легко превратить в пошаговый план движения к главной глобальной цели. Такое планирование станет основой для составления понятной инструкции к действию для ваших подчиненных. Например, цель расширить ассортимент услуг можно разделить на подцели: изучить специфику новых услуг, закупить необходимое для их оказания оборудование, подобрать специалистов или обучить своих сотрудников, найти дополнительное место.
3. В достижении личных целей могут помочь близкие люди. А когда речь идет о задачах, связанных с бизнесом, не обойтись без помощи сотрудников и партнеров. Разбив глобальную цель на конкретные подцели, продумайте, кто из подчиненных может справиться с каждой из них наиболее успешно. Но помните, первоначальную цель ставили для себя вы, она важна для вас, поэтому и ответственность за ее достижение тоже лежит, в первую очередь, на вас. Если вы не придете к своей цели, потому что кто-то из сотрудников не выполнил поставленную перед ним задачу, то вина за это будет лежать на вас. Значит, ресурсы этого работника вы переоценили. Возможно, ему для решения своей задачи требуется больше времени или необходимо повысить квалификацию. А может быть, для достижения данной подцели нужен совсем другой специалист.
4. Постарайтесь заранее оценить препятствия, которые возникнут на пути достижения цели. Подумайте о том, как можно их преодолеть или устранить. Не все сразу, а постепенно, по одному. Конечно, предугадать все проблемы не получится. Но у вас будет план по устранению хотя бы части их.
5. Ищите дополнительные ресурсы. Новая информация, новые знания и умения помогут преодолеть преграды, которые сначала могут показаться самыми большими. Возможно, вам придется нанять новых специалистов (маркетологов, аналитиков, контент-менеджеров, бизнес-тренеров) или вашим прежним сотрудникам нужно будет пройти обучающие курсы, тренинги, семинары.
6. Составьте общий план действий на тот период времени, который вы отвели себе для достижения цели. В нем отразите, кто и в какие сроки будет решать промежуточные задачи, какие ресурсы и дополнительные вложения будут привлечены для преодоления препятствий. На основе общего плана составьте более подробные планы для каждого квартала, месяца и даже недели. Конечно, во время выполнения вам придется многое скорректировать в плане. Ведь на пути к цели у вас появятся новые знания, опыт, и обстоятельства могут поменяться. Скорее всего, во время осуществления плана вы увидите ошибки, допущенные при составлении. Так что по ходу движения нужно будет осуществлять работу над ошибками. Может быть, вам даже придется скорректировать поставленные цели, если вы поймете, что пока ваших ресурсов не хватает на достижение первоначальных. Но это не страшно. Все равно вы пройдете уже часть пути, приобретете новые знания и опыт, которые помогут скорректировать цели и двигаться дальше.
7. Периодически анализируйте свои цели, методы их достижения и ресурсы. Это полезно для дальнейшего рационального планирования своего пути.
8. Взвесьте цену, которую вам придется заплатить за достижение цели. Для обучения сотрудников и покупки оборудования понадобятся финансовые вложения. Чтобы контролировать работу нового филиала, нужно дополнительное время. Возможно, вам придется сократить часы личного отдыха или меньше времени проводить с семьей. Для прохождения тренинга надо потратить силы и энергию. А привлечение в дело партнера заставит отказаться от привычки решать все самостоятельно. Оцените свою готовность пожертвовать всем этим и выйти из своей зоны комфорта.

Цель всегда ведет к действиям, ведь если ничего не делать, то и цели не достигнешь. И наоборот, чтобы начать действовать, надо поставить себе цель. Лучше мотивации к действиям не бывает.

Похожие статьи

план, разбитый на 5 шагов

Поделиться в соцсетях

•  
•  
•  
•  
•  
•  

От многих можно услышать: «хочу», но мало кто говорит «хочу и делаю для этого…» Список может быть бесконечен и разнообразен, поэтому логичнее поставить троеточие.

К примеру, любой вид бизнеса в условиях digital-рынка не терпит бездействия. Когда речь идет о достижении целей в бизнесе, вы должны точно понимать: чего хотите, в какой срок и как будете это получать. В противном случае, вы можете куда-то двигаться, совершать какие-то действия и, при этом, сливать рекламные бюджеты, недополучать прибыль и топтаться на одном и том же месте, если бездействие станет определяющим фактором.

У кого-то на пути к достижению целей стоят психологические барьеры. А может, они просто искусственно придуманы? Давайте проверим и разберемся, как достигать целей, чтобы не оставлять их на уровне несбыточных желаний.

План достижения цели, разбитый на шаги

Ответьте на вопрос, только честно: вы планируете свой каждый день? Или может быть есть планы на месяц, год, десять лет? Если ваш распорядок дня пока не предусматривает подобного, будем исправлять ситуацию.

Добавим пример идеального планирования целей и их достижения – американский политик Бенджамин Франклин. Вам о нем что-то известно? Больше расскажет Википедия, а мы расскажем о том, что считаем самым важным в этом человеке.

Будучи 20-ти летним парнем, Бенджамин составил глобальный план по достижению целей, которому следовал всю жизнь. И, знаете, цели ему «покорялись». Будущий соавтор американской Конституции говорил: «Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели». К большему через малое, понимаете? Запомните этот пример, и никогда не теряйте его из виду.

5 простых шагов эффективного планирования

Как правильно ставить цели, чтобы быстро их достигать? Всего 5 шагов, и особое внимание обратите на шаг №3.

Шаг №1. Пишите и еще раз пишите!

Если в голове мелькнула мысль: «Хочу бизнес с выходом на международный digital-рынок», она также быстро исчезнет, как и появилась. Ваш мозг не будет воспринимать абстрактных задач. Он будет всегда требовать от вас конкретики.

Такой конкретикой должна стать запись цели. Затраты времени – до 60 секунд. Найдется минута, правда? Сделать запись мы рекомендуем по методике Smart. Об этом можно прочесть в статье Техника постановки целей SMART: расшифровка с примерами

Результативность этого шага подтверждает наука. Как правильно ставить цели и достигать их знало 3% выпускников Йельского университета в 1950 году. Конечно, знали и выпускники других годов, но мы лишь опираемся на факты. Так вот, именно тогда, в 1950 году группа выпускников приняла участие в исследовании. Каждого лично расспрашивали о наличии целей.

Как выяснилось, только 3% опрошенных имели конкретные цели в письменном виде. Остальные 97% смутно даже представляли собственные цели. Через несколько лет исследование повторили с этой же группой выпускников. Догадываетесь о результате? Те небольшие 3% не просто достигли поставленных целей, но даже превзошли их. Вывод напрашивается сам собой: записывайте.

Шаг №2. Визуализируйте

Попробуйте представить результат достижения цели. Вы хотели прибыльный бизнес, дорогое авто и дом? Теперь представьте, что все это у вас уже есть. Сконцентрируйтесь на тех ощущениях, которые у вас возникают при визуализации цели. Постановка целей и их достижения требуют визуализации, как бы скептически вы к этому не относились. Здесь ваши временные затраты будут в пределах 5-ти минут. Как нам кажется – вполне доступно, учитывая будущий результат.

Шаг №3. Оживите приятные воспоминания

Очень похоже на шаг №2, вот только с одной большой разницей: «погружение» происходит в прошлое. Вспомните момент, который вас окрылял. Вы были счастливы от того, что смогли получить то, к чему так давно стремились. К примеру: вы хотели купить автомобиль. И вот ключи от собственного авто в ваших руках.

Как только «словили» пережитые тогда эмоции, спроектируйте их на те цели, над достижением которых вы работаете сейчас. Обязательно похвалите себя за то, чего уже добились. И здесь понадобится не более 5-ти минут.

Шаг №4. Конкретизируйте цели

«Хочу больше зарабатывать» — это не конкретная цель. Правильная постановка задачи выглядит так: «Хочу зарабатывать 5 000 долларов в месяц с помощью …». Или, допустим, вы хотите получить базу подписчиков 5000 человек к концу месяца с помощью доверительного email-маркетинга. В данном случае наличие конкретной цифры, срока выполнения и средства реализации — главное.

Критерии конкретизации цели очень просты: цифры, временные промежутки, проценты, даты и даже имена. Одним словом: все, что позволит придать цели измеримость и реальность. Здесь вы можете «остановиться» на 10 минут или на несколько часов. Зависит от количества целей и их наполненности.

Шаг №5. Выполняйте

Звучит достаточно просто, но варианты развития событий могут быть разными. Будут помехи на пути к достижению цели? Да, они могут быть. Срыв сроков? И это возможно. Все что нужно – уверенно идти к достижению конкретного результата. Окружающие могут говорить вам: «Забрось эту бредовую затею». Но только в ваших руках инструменты для достижения цели и ее конечный результат.

Пример из реальной жизни: домохозяйка Ким Левинь придумала подушку для релаксации, внутрь которой вшивалось зерно. Для получения максимального релакса, такую подушку нужно было подогреть (даже в микроволновке). Изначально они были сшиты для своих детей, а интерес к такому изобретению даже малый бизнес не проявлял. За реализацию продукции все же взялась сеть магазинов Wuvit. Сегодня бывшая домохозяйка Ким Левинь — миллионер и блоггер.

Еще одну историю рассказывает американский фильм “Джой”. В основе — реальная история Джой Мангано, матери-одиночки, которая изобрела самоотжимающуюся чудо-швабру. Весьма мотивирующая история с множеством препятствий на пути к успеху.

Как достичь цели в жизни? Нестандартные методы

Нестандарт 1. Смените обстановку

Это может быть смена квартиры, города или даже страны. К примеру, в родном городе вам надоела рутина и серость, а вот какой-то небольшой европейский городок или остров – самое то. Никто не говорит, что нужно сменить место жительство навсегда. Вполне достаточно взять тайм-аут на период, который вы определили для достижения цели.

Конечно, этот способ подойдет только самым решительным и легким на подъем. А остальным можем посоветовать следующий вариант.

Нестандарт 2. “Чистка” окружения

Вам кажется, что ваше окружение не имеет ничего общего с понятием «успех»? Скорее всего, вам не кажется. Важно находиться в окружении успешных и тех, кто стремится к успеху и достижению поставленных целей.

«Чистка» нужна и в том случае, если вокруг вас «собирается» много негатива, неуверенности в ваш личный успех, причитаний и отговорок от того, к чему вы стремитесь всеми доступными способами.

Как быть? Постарайтесь свести к минимуму общение с людьми, которые способны только на критику, но никогда не готовы ее обосновать или дать дельный совет. А если это невозможно — идите “от противного” — добавьте в круг общения ярких успешных личностей и правильно дозируйте время, проведенное с теми и с другими.

Верьте в себя и свой успех. Всегда.

На вопрос: «Как достигать целей?» можно получить ответ и из книг. Лучшего всего — автобиографических. Сделайте такой себе микс: личный опыт и свой путь + примеры успешных и богатых. Любая цель будет достигнута, если подойти к вопросу ее реализации грамотно.

Наши рекомендации были полезны? Ставьте лайк и делитесь с друзьями.

У вас другая методика? Делитесь опытом в комментариях ниже!

Поделиться в соцсетях

•  
•  
•  
•  
•  
•  

Как ставить и достигать цели: руководство по эффективной постановке целей

«Без постоянного роста и прогресса такие слова, как улучшение, достижение и успех, не имеют смысла». – Бенджамин Франклин

В юном возрасте мой дедушка вдохновил меня ставить цели в школе и на поле для гольфа.

С тех пор я использую постановку целей, чтобы улучшить свою жизнь и преодолеть серьезные препятствия, в том числе выбраться из бедности, получить высшее образование с отличием из Принстона, справиться с внезапной смертью моего наставника и мамы и путешествовать по 30+ странам, создавая несколько предприятий.

По пути я узнал, что то, что вы достигаете, не так важно, как личность, которой вы становитесь в процессе достижения. Потому что, достигнув определенного рубежа, вы начинаете двигаться к следующему. В то время как достижения приносят лишь временную радость и удовлетворение, то, чему вы учитесь и как вы растете, сохраняется и продвигает вас вперед.

Постановка и достижение целей не только ускорит вашу способность получать то, что вы хотите, но и приблизит вас к тому, чтобы стать тем человеком, которого вы хотите, чтобы люди помнили, когда вас не станет.

Ниже я описываю подробную стратегию постановки целей и достижения с элементами действий и шаблонами, которые помогут вам добиться желаемого во всех сферах вашей жизни. Хотите ли вы улучшить отношения с женой, добиться большего в своей карьере или обрести больше радости и смысла, этот процесс постановки целей поможет вам в этом.

Если вы примете эту систему и отнесетесь к ней серьезно, она поможет вам уточнить, чего вы хотите, определить, как вы этого добьетесь, создать систему отчетности и преодолеть непредвиденные трудности. Самое главное, это даст вам возможность начать управлять кораблем своей жизни в том направлении, в котором вы сознательно решили идти.

Как читать и использовать это руководство:

Приведенное ниже руководство представляет собой эффективный и действенный способ ставить цели и достигать их во всех сферах жизни. Есть четыре раздела: «Оценить», «Установить свое видение», «Измерить» и «Выполнить». Когда вы пройдете через этот процесс, используйте этот постановка целей и шаблон достижения .

Чтобы получить максимальную отдачу от этого ресурса:

1. Прочтите руководство, чтобы понять философию и процесс постановки целей.
2. Когда вы будете готовы ставить цели, выделите час, когда вас никто не побеспокоит. На этом занятии просмотрите статью и краткие действия в конце. Затем откройте шаблон постановки целей и достижения и проведите первоначальную оценку своей жизни.
3. Запланируйте еще один час без отвлекающих факторов. На этом сеансе установите свои цели, ключевые результаты и планы действий на квартал.
4. Выполняйте свои цели, проверяйте свой прогресс в конце квартала и повторяйте процесс.

Этап 1: Оценка

Зачем ставить цели?

«Достижение целей само по себе никогда не сделает нас счастливыми в долгосрочной перспективе; это то, кем вы становитесь, преодолевая препятствия, необходимые для достижения ваших целей, которые могут дать самое глубокое и самое продолжительное чувство удовлетворения». – Тони Роббинс

Ваше время, энергия и ресурсы ограничены, и если вы не наметите, куда вы идете и как туда доберетесь, легко растратить свои конечные годы на этой земле и оглянуться назад на свою жизнь. на смертном одре, задаваясь вопросом, куда ушло время.

Постановка целей может помочь вам решить эту проблему. Цели позволяют вам прояснить, кто вы, чего вы хотите и как вы достигнете того, что намеревались сделать. Они помогают вам ориентироваться в бесконечных отвлекающих факторах жизни и не позволяют ожиданиям и приоритетам других людей диктовать вашу жизнь.

Прежде всего, цели позволяют вам двигаться в том направлении, в котором вы сознательно решили идти. Дело не в самих целях; речь идет о человеке, которым вы становитесь в погоне за этими целями.

Оцените, где вы находитесь

«Мужества не бывает, когда у вас есть ответы на все вопросы. Это происходит, когда вы готовы столкнуться с вопросами, которых избегали всю свою жизнь». – Шеннон Олдлер

Если вы не знаете, где вы находитесь, вы не можете определить, куда вы пойдете дальше. Прежде чем ставить какие-либо цели, важно оценить, как у вас дела во всех сферах жизни: в карьере, здоровье, финансах, обучении, досуге и отношениях. Чтобы чувствовать себя удовлетворенным, вам нужно найти правильный баланс в каждой из этих шести областей.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 1: Используя вкладку «Оценка жизни» в шаблоне постановки целей и достижений, оцените каждую область жизни по шкале от 0 (совсем не там, где вы хотите быть) до 10 (идеально) . Затем напишите несколько предложений о том, почему вы выбрали этот рейтинг. Будьте откровенны и конкретны. Если вы несчастливы в своей карьере или ваша личная жизнь отстой, напишите об этом честно. Вы делаете это для себя, а не для кого-то другого.

Когда вы выполните этот шаг, у вас будет что-то вроде этого:

Этап 2: Установите свое видение

Выберите три направления деятельности

«Самое важное никогда не должно зависеть от того, что имеет меньше всего значения». – Гёте

Вы не можете решить все свои проблемы сразу, но вы можете решить некоторые из них. Вместо того, чтобы попасть в ловушку, делая слишком много дел, вам нужно определить несколько жизненно важных областей, которые принесут наибольшую отдачу для вашего счастья и удовлетворения.

ДЕЙСТВИЕ 2: Проанализируйте, как вы оценили различные области своей жизни. Подумайте о тех областях, которые вызывают у вас наибольшую боль, и о тех областях, в которых есть значительные возможности для улучшения. Затем выберите три области, которые вы улучшите в следующем квартале. Например, вы можете выбрать свою карьеру, здоровье и обучение.

Определите свои цели и объясните свое «почему»

«Тот, у кого есть зачем жить, может вынести почти любое как». – Ницше

Пришло время определить, как вы улучшите три сферы жизни, которые вы выбрали. Вместо того, чтобы ставить простую цель для каждой области, вы будете использовать структуру постановки целей «Цели и ключевые результаты» (OKR), используемую Google, Airbnb, LinkedIn и [бесконечный список успешных компаний].

Для каждой сферы жизни вы установите цель.

Цель — это краткое, вдохновляющее и достижимое заявление, описывающее то, чего вы хотите достичь.

Например, если на этапе оценки вы осознали, что ваше здоровье страдает из-за того, что вы плохо спали и у вас была низкая энергия в течение многих лет, вы можете поставить следующую Цель:

«Чувствовать себя бодрым и взволнованным каждое утро ».

Не беспокойтесь о как вы будете чувствовать себя энергичным и взволнованным каждое утро. Цель — это видение того, каким вы хотите видеть свое здоровье; Ключевые результаты описывают, как вы достигнете цели.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 3: На вкладке «Цели и ключевые результаты» вашего шаблона постановки целей и достижений напишите по одной задаче для каждой из трех сфер жизни, которые вы намерены улучшить.

Далее вам нужно определить «почему» каждой из ваших целей. Почему достижение этой цели важно для вашей жизни? Что вы упустите, если не сделаете этого? Если у вас есть четкое определение причин, вы будете более настойчивы, ответственны и сможете лучше преодолевать неизбежные препятствия, с которыми вы столкнетесь.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 4: Для каждой цели опишите, почему достижение этой цели необходимо для улучшения качества вашей жизни.

К концу этого процесса ваша диаграмма может выглядеть следующим образом:

Определите ваши ключевые результаты

Теперь, когда вы определили свои цели, вам нужно определить действия, которые позволят вам достичь цели. Для этого вы будете использовать ключевые результаты.

Ключевые результаты — это краткие, конкретные и измеримые действия, которые в совокупности позволят вам достичь своей цели.

Придерживаясь примера со здоровьем, у вас есть Цель: «Каждое утро чувствовать себя энергичным и взволнованным». Вы захотите провести мозговой штурм идей о том, что вы можете сделать для достижения этой цели.

В ходе мозгового штурма вы, возможно, осознали, что чрезмерное употребление алкоголя, слишком мало физических упражнений, нездоровая пища и неблагодарность были основными причинами низкой энергии и плохого качества сна. Вооружившись этими знаниями, вы можете остановиться на следующих ключевых результатах: 9.0004

1. Занимайтесь йогой, бегайте или поднимайте тяжести как минимум три раза в неделю.
2. Употреблять алкоголь не чаще одного раза в неделю.
3. Возьмите с собой здоровый завтрак и обед на каждый рабочий день.
4. Каждое утро записывайте три вещи, за которые я благодарен.

Обратите внимание, что эти действия конкретны, лаконичны и измеримы. В конце квартала вы сможете уверенно сказать, достигли ли вы Ключевого результата. Вы хотите структурировать их так, чтобы, достигнув всех своих Ключевых результатов, вы выполнили свою Цель.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 5: Для каждой цели запишите от трех до пяти ключевых результатов на вкладке «Цели и ключевые результаты» шаблона постановки целей и достижения. Убедитесь, что каждый ключевой результат конкретен, лаконичен и измерим. Вы хотите иметь возможность оглянуться назад в конце квартала и сказать, достигли ли вы своего ключевого результата или нет.

После того, как вы напишете свои Ключевые результаты, ваша диаграмма OKR будет выглядеть следующим образом:

Составьте план того, как вы достигнете своих Ключевых результатов

«Цель без плана — это просто желание». – Антуан де Сент-Экзюпери

Недостаточно определить свои цели и ключевые результаты. Вам нужен план действий, который позволит вам успешно поразить все ваши цели.

Например, если в настоящее время вы пьете алкоголь три раза в неделю и хотите достичь своего Ключевого результата употребления алкоголя не чаще одного раза в неделю, вам необходимо внести изменения в свою жизнь. Просто записать ключевой результат и полагаться на силу воли — не лучшая стратегия для достижения успеха. Вам нужен план.

Вы можете начать с размышлений о том, почему и с кем вы обычно пьете. Возможно, вы понимаете, что кто-то из ваших друзей всегда убеждает вас пойти в бар по вечерам в будние дни, и эти напитки по будням составляют 80 процентов вашего потребления выпивки.

Как только вы осознаете эту реальность, вы сможете построить систему, которая позволит вам бросить пить по вечерам в будние дни. Вы можете рассказать этому другу о своих целях и сказать, что придерживаетесь строгой политики отказа от алкоголя по вечерам в будние дни. Когда она неизбежно попросит вас пойти куда-нибудь в будний вечер, вы можете напомнить ей о своих правилах и отложить свидания до выходных.

Самая важная часть — это понять себя и разработать систему, которая позволит вам внести в свою жизнь необходимые изменения для достижения того, что вы намеревались сделать.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 6: Для каждого Ключевого результата используйте вкладку «Планы действий» шаблона постановки целей и достижения, чтобы определить, как вы собираетесь настроить свою жизнь для достижения Ключевых результатов.

Этап 3. Измерение

Измерение результатов и создание систем отчетности

«Если вы не можете это измерить, вы не можете это улучшить». – Питер Друкер

Если вы не измеряете свои цели или не создаете механизмы подотчетности, вы не добьетесь успеха. Слишком легко ставить обдуманные цели, а затем позволить ежедневному шуму жизни или неожиданным проблемам отвлекать и демотивировать вас от того, чего вы намеревались достичь.

Вам решать, как найти наилучший способ измерить свои результаты и взять на себя ответственность, но ниже приведены три тактики, которые отлично сработали для меня:

Еженедельный обзор жизни

Каждое воскресенье я размышляю о прошедшей неделе и пишу письмо близким друзьям, в котором сообщаю о прогрессе в достижении моих целей, победах, испытаниях, уроках и приоритетах на следующую неделю. Обзор — это простой способ привлечь меня к ответственности за мои цели, отпраздновать победы, решить проблемы и держать моих друзей в курсе событий.

Отслеживание ежедневных действий

Когда я вырабатываю новую привычку или имею цель, связанную с выполнением какого-либо действия определенное количество раз в неделю, я отслеживаю это в простой электронной таблице, которую обновляю в конце днем или утром. Например, в этом году я поставил цель медитировать 365 дней. Благодаря моей электронной таблице отслеживания я знаю, что медитировал 9 раз.3% дней в этом году. Если у вас есть упражнение, медитация, ведение журнала или любая другая цель на день, вы можете использовать вкладку «Ежедневные действия» в шаблоне постановки целей и достижений, чтобы легко отслеживать и понимать, как вы делаете.

Родственники и друзья

Расскажите своим друзьям и родным о своих целях и определите, как они помогут вам сохранять ответственность. Я использовал эту тактику, когда решил никогда больше не жаловаться. Я начал платить своему лучшему другу 1 доллар каждый раз, когда я жаловался. Когда его банковский счет пополнился, он был рад, что я выбрал его в качестве партнера по подотчетности, и я быстро перестал жаловаться.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 7: Когда у вас будут цели, основные результаты и планы действий, выберите одну или несколько из перечисленных выше систем измерения и отчетности, чтобы начать отслеживать прогресс в реализации вашего видения. Трекер ежедневных действий и Ежеквартальный обзор целей находятся в вашем шаблоне постановки целей и достижения.

Этап 4: Выполнение

Выполнение и проведение ежеквартального обзора

«Знание не сила, пока оно не применяется». – Дейл Карнеги

План готов, пора его выполнять. У вас будут хорошие и плохие дни, но ваша миссия состоит в том, чтобы обеспечить достижение ключевых результатов в квартале. Никаких оправданий. Возьмите на себя ответственность за улучшение своей жизни.

После того, как вы достигнете своих квартальных целей, вам нужно проанализировать свой прогресс, чтобы увидеть, что получилось хорошо, а что не очень, и что все это означает для ваших будущих целей.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 8: Проведите ежеквартальный обзор, чтобы измерить свой прогресс в отношении ваших OKR. На вкладке «Ежеквартальный обзор целей» вашего шаблона постановки целей и достижения запишите процент выполнения каждого из ваших ключевых результатов и описание того, почему вы достигли этого результата. По всей вероятности, у вас будут области, в которых вы преуспели, и другие, в которых вы не справились. Вы будете использовать свой прогресс и уроки за квартал, чтобы определить цели, которые вы поставили на следующий квартал.

Вознаграждайте себя

«Люди работают ради денег, но делают все возможное, чтобы получить признание, похвалу и вознаграждение». – Дейл Карнеги

Вы ставите цели не для того, чтобы усердно работать, добиваться результатов и ставить новые цели. Вы должны не только ставить перед собой цели, которые приближают вас к тому, кем вы хотите стать, но и находить способы вознаградить себя за то, что у вас хватило смелости поставить свое видение и достичь его.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 9: Придумайте захватывающую награду за достижение ваших целей. Возможно, это отдых на выходных в горах с женой или первая поездка за границу. Выберите награду, которая вознаградит вас за отличную работу и обеспечит дозу мотивации, когда вы боретесь.

Будьте гибкими, повторяйте и получайте удовольствие

«Делайте что угодно, но пусть это приносит радость». – Уолт Уитмен

Ваши цели не высечены на камне. Жизнь полна постоянных сюрпризов, и это нормально, если ваши обстоятельства или желание измениться. Когда это происходит, важно быть гибким и сострадательным к себе.

Привычно понимать, что вы ставите неправильные цели или вынуждены приспосабливаться к неизбежным поворотам жизни. Не отказывайтесь от цели, потому что это сложно, но и не продолжайте преследовать цель, если она не улучшает качество вашей жизни.

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ 10: Возьмите за привычку проверять себя и свои цели. Если что-то не работает или ваши приоритеты меняются, измените свои цели, чтобы они соответствовали вашей новой ситуации.

Вы не можете соединить точки вперед, но вы можете мечтать, планировать и осуществлять

«Опять же, глядя вперед, нельзя соединить точки; вы можете соединить их, только глядя назад. Так что вы должны верить, что точки каким-то образом соединятся в вашем будущем. Вы должны во что-то верить — в свою интуицию, судьбу, жизнь, карму, во что угодно. Такой подход никогда меня не подводил, и он полностью изменил мою жизнь». – Стив Джобс

Вы не можете предсказать свое будущее. На протяжении всей жизни вы будете сталкиваться с неожиданными препятствиями и возможностями. Вместо того, чтобы пассивно сидеть и надеяться, что эти неизбежные реалии жизни поведут вас в правильном направлении, вы можете начать управлять кораблем.

Хотя вы, возможно, и не в состоянии точно предсказать, куда идет этот корабль, знание своего зрения поможет. Когда вы знаете, чего хотите достичь и кем хотите стать, вы сможете лучше ориентироваться в неизбежных бурных волнах жизни и извлечь выгоду из случайных попутных ветров.

Сегодняшний вопрос прост: будете ли вы продолжать плыть по ветру и надеяться, что вас не унесет в жалкую жизнь, или вы начнете сознательно вести корабль к радостному и полному будущему?

Выбор за вами.

Суммарные действия

Используйте этот шаблон для постановки целей и достижения всех действий.

1. Используя вкладку «Оценка жизни» в шаблоне постановки целей и достижений, оцените каждую область жизни по шкале от 0 (совсем не так, как хотелось бы) до 10 (идеально). Затем напишите несколько предложений о том, почему вы выбрали этот рейтинг. Будьте откровенны и конкретны. Если вы несчастливы в своей карьере или ваша личная жизнь отстой, напишите об этом честно. Вы делаете это для себя, а не для кого-то другого.
2. Посмотрите, как вы оцениваете различные сферы своей жизни. Подумайте о тех областях, которые вызывают у вас наибольшую боль, и о тех областях, в которых есть значительные возможности для улучшения. Затем выберите три области, которые вы улучшите в следующем квартале. Например, вы можете выбрать свою карьеру, здоровье и обучение.
3. На вкладке «Цели и ключевые результаты» вашего шаблона постановки целей и достижения напишите по одной цели для каждой из трех сфер жизни, которые вы намерены улучшить.
4. Для каждой цели опишите, почему достижение этой цели необходимо для улучшения качества вашей жизни.
5. Для каждой цели запишите от трех до пяти ключевых результатов на вкладке «Цели и ключевые результаты» шаблона постановки целей и достижения. Убедитесь, что каждый ключевой результат конкретен, лаконичен и измерим. Вы хотите иметь возможность оглянуться назад в конце квартала и сказать, достигли ли вы своего ключевого результата или нет.
6. Для каждого Ключевого результата используйте вкладку «Планы действий» шаблона постановки целей и достижения, чтобы определить, как вы собираетесь построить свою жизнь для достижения Ключевых результатов.
7. Когда у вас будут цели, ключевые результаты и планы действий, выберите одну или несколько из перечисленных выше систем измерения и отчетности, чтобы начать отслеживать прогресс в реализации вашего видения. Трекер ежедневных действий и Ежеквартальный обзор целей находятся в вашем шаблоне постановки целей и достижения.
8. Ежеквартально проводите обзор, чтобы оценить свой прогресс в отношении ваших OKR. На вкладке «Ежеквартальный обзор целей» вашего шаблона постановки целей и достижения запишите процент выполнения каждого из ваших ключевых результатов и описание того, почему вы достигли этого результата. По всей вероятности, у вас будут области, в которых вы преуспели, и другие, в которых вы не справились. Вы будете использовать свой прогресс и уроки за квартал, чтобы определить цели, которые вы поставили на следующий квартал.
9. Придумайте захватывающую награду за достижение своих целей. Возможно, это отдых на выходных в горах с женой или первая поездка за границу. Выберите награду, которая вознаградит вас за отличную работу и обеспечит дозу мотивации, когда вы боретесь.
10. Возьмите за привычку проверять себя и свои цели. Если что-то не работает или ваши приоритеты меняются, измените свои цели, чтобы они соответствовали вашей новой ситуации.

Ресурсы

1. Шаблон постановки целей и достижения: в этом шаблоне есть все, что вам нужно, чтобы оценивать свою жизнь, устанавливать ежеквартальные цели и ключевые результаты, создавать планы действий, отслеживать ежедневный прогресс и анализировать, как вы достигли своих целей в течение квартала.
2. Измеряйте то, что имеет значение Джон Доерр (филиал): Легендарный венчурный капиталист Джон Доерр описывает, как ведущие компании, такие как Google, использовали систему постановки целей Цели и ключевые результаты (OKR) для достижения выдающихся результатов. Вы также можете узнать больше об OKR в этом руководстве для начинающих по OKR.

Пять идей, которые вдохновят вас на постановку целей и их достижение

Перейти к содержимому

11 июня 2021 г.

Автор: Уолтер Ракес, вице-президент по работе с клиентами, BI WORLDWIDE
(просмотреть биографию автора)

Постановка целей является личной и эмоциональной. Он требует постоянной концентрации. И у всех по-разному. То, что работает для вас, не всегда работает для меня. Есть так много факторов и так много предубеждений, которые мы привносим в новую цель. Примите во внимание эти пять принципов, когда начнете добиваться успеха.

Прокрутить вниз

__________

Существует много полезной информации о постановке целей, которая вдохновит и направит вас к достижению любой поставленной перед вами цели. Есть книги, блоги и посты, написанные людьми, достигшими невероятных целей, и нам есть чему у них поучиться. Чтобы помочь избавиться от беспорядка, мы взяли реальный опыт почти полутора миллионов целеполагателей и обобщили его в пять руководящих принципов, которые помогут всем, кто хотел бы перейти от целеполагателя к их достижению.

__________

1. Целеполагание

личное .

Наша жизнь, от родителей до учителей и менеджеров, наполнена целями других людей. Но давайте проясним одну вещь: это не цели. Это список дел. Они становятся целями, когда мы находим способ сделать их личными — когда мы ставим их выше всего остального, что мешает нам каждый день.

Согласно исследованиям, проведенным Вернером, Милявской и их коллегами, «некоторых целей просто легче достичь». Это цели, которые соответствуют нашей идентичности и ценностям. Мы можем работать усерднее, чтобы достичь этих целей, но это точно не похоже на это.

2. Постановка цели

эмоциональна.

Но опять же, что не так? Многочисленные исследования, проведенные за последнее десятилетие, показали, что, несмотря на то, что нас бомбардируют данными, информацией и фактами, наш мозг принимает эмоциональные решения. Постановка целей ничем не отличается. Движущие силы достижения цели часто иррациональны. Мы месяцами тренируемся, чтобы пробежать марафон и заработать на футболку. Мы взбираемся на вершину горы и возвращаемся, не имея ничего, кроме истории, которую нужно рассказать нашим друзьям. Мы жертвуем всем, чтобы дать нашим детям самое лучшее, и остаемся с пустыми карманами.

Одних знаний и данных недостаточно для достижения цели. Они могут обеспечить направление и структуру, но слишком много информации может привести к бездействию. Топливом для достижения цели является эмоциональная приверженность. Кэролайн Адамс Миллер, MAPP, идейный лидер в науке постановки целей, называет это упорством. Выдержка определяется как наша настойчивость и страсть к достижению долгосрочных целей. Это то, что побуждает к действию и помогает нам преодолевать препятствия и отвлекающие факторы на пути к достижению цели.

3. Постановка цели

требует концентрации.

Те же самые эмоции, которые вдохновляют на действия по достижению цели, могут способствовать тому, что мы сбиваемся с пути на пути к достижению цели. В исследовании, опубликованном в 1988 году (Самуэльсон, Зенкхаузер), описывается предвзятость статус-кво, влияющая на принятие решений. Независимо от наших лучших намерений поставить цель, внести изменения и двигаться в новом направлении, мы привязаны к статус-кво по умолчанию. Это то, что делает изменение наших привычек расходования средств, соблюдение новой диеты или соблюдение режима упражнений более трудным решением. И вместо того, чтобы двигаться в новом направлении, мы остаемся на знакомом курсе.

Постановка цели и сохранение концентрации требуют активного ежедневного принятия решений. Большинство людей отказываются от новогодних обещаний в течение шести месяцев, а почти 25% — в течение семи дней. Успешные целеполагатели полагаются на множество инструментов для поддержания концентрации. Самый распространенный способ — записывать цели. Еще один инструмент — быстро начать. Одно исследование показало, что те, кто быстро стартует, с большей вероятностью добьются успеха и в конечном итоге достигнут своих целей. Эти инструменты работают независимо от того, преследуете ли вы краткосрочную или долгосрочную цель.

4. Постановка цели

— это цикл, а не конечная точка.

Кажется, существует связь между целеполагателями, которые достигают краткосрочных и долгосрочных целей, а также больших и малых целей. Эта связь и есть сила вдохновения. Согласно статье в Harvard Business Review: «Вдохновение способствует продвижению к цели». Вдохновение отражает постановку целей в том смысле, что оно является личным и эмоциональным: то, что вдохновляет одного человека, может быть неэффективным для другого. Но отношения создают цикл достижений, который приводит к максимальной производительности и успеху.

Большие цели могут показаться более важными и запоминающимися, например, высадка кого-то на Луну или создание новой компании. Но для тех, кто не является лучшим исполнителем или кому трудно достигать больших целей, постановка краткосрочных целей может стать началом пути к более высоким достижениям. По словам исследователей, «продвижение к цели и вдохновение к цели дополняют друг друга, образуя цикл большего вдохновения к цели и большего достижения цели». Так что лучше всего перестать думать и говорить о своих целях и начать работать над их достижением, независимо от того, большие они или маленькие.

5. Постановка цели

должна отмечаться.

Кто-то скажет, что это следует применять только для достижения цели. Но это весь процесс, который заслуживает празднования. Многие цели имеют встроенные вехи, такие как выпускные и свадьбы. Эти моменты эмоциональны и визуальны. Они создают воспоминания и предлагают будущие цели. Ключ в том, чтобы создавать такие же запоминающиеся и полезные моменты для достижения ваших целей. Убедитесь, что есть время, чтобы сделать паузу и насладиться моментом. Ученые-бихевиористы говорят о «паузе после вознаграждения», которая ненадолго снижает производительность, но после этого вы снова выходите на новый уровень и снова ставите перед собой новые цели с более высоким уровнем мастерства и усилий.

Вот краткое руководство, как вознаградить себя.

Создайте основу внутренних вознаграждений.

Другими словами, отмечайте достижения внутри компании. Отказ от десерта, больше упражнений, рисование картин или волонтерство в вашем сообществе могут вознаградить вас и принести огромные дивиденды как в физическом, так и в психическом здоровье.

Добавьте некоторые внешние или материальные вознаграждения, чтобы поддержать продвижение к вашей цели или фактическое достижение цели.

Покупка предмета роскоши или незабываемые впечатления — два прекрасных примера.

Не всегда ждите награды до конца.

Рассмотрите возможность разбиения больших целей на более мелкие этапы.

Визуализируйте свою награду.

Это может напомнить вам об эмоциональных причинах, по которым вы поставили перед собой цель, и сосредоточить вас на движении вперед, а не на всех отвлекающих факторах или оправданиях отказа.

Ищите возможности вознаграждать других.

Звучит как поздравительная открытка, но когда мы учим, мы учимся; когда мы отдаем, мы получаем; и когда мы поддерживаем других в их стремлении к цели, мы усиливаем наше собственное путешествие к цели.

Цели устанавливаются лично и эмоционально. Он требует постоянной концентрации. И он у всех разный. То, что работает для вас, не всегда работает для меня. Есть так много факторов и так много предубеждений, которые мы привносим в новую цель. Примите во внимание эти пять принципов, когда начнете добиваться успеха.

__________

BI WORLDWIDE является лидером в постановке реальных целей. Наша платформа GoalQuest® поставила перед почти 1,5 миллионами продавцов задачу установить и достичь самостоятельно выбранных целей, сделав их личными и эмоциональными. Мы являемся проверенными экспертами в предоставлении средств связи и обучения, чтобы обеспечить сосредоточенность. И у нас есть самая широкая коллекция как материальных наград, так и впечатлений, чтобы помочь отпраздновать достижения всех видов.

__________

Готовы узнать больше?

Отправьте нам сообщение

Сохраните или поделитесь пятью идеями, которые вдохновят вас на постановку целей и их достижение. Скачать

Уолтер Ракес, вице-президент группы медико-биологических наук и здравоохранения BI WORLDWIDE, прежде всего занимается разработкой стратегий взаимодействия и решений, которые меняют поведение сотрудников, продавцов, торговых партнеров и клиентов. Обладая более чем 25-летним опытом, Уолтер разработал стратегии и программы для команд любого типа.