Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

План работ в организации

получитебесплатно

Под планом работ подразумевается краткое описание целей и тех действий, которые помогут быстрее достичь поставленных целей. Главная цель плана работ – сделать так, чтобы деятельность в компании была организованной. 

План – это утвержденный документ, который содержит такие данные:

• описание целей, выраженных в цифровых показателях;
• определение перечня необходимых действий;
• ответственные лица за контроль выполнения действий;
• сроки реализации плана, сроки выполнения каждого этапа и действия.

Виды планов

Планы работ принято классифицировать по нескольким признакам. Наиболее популярное разделение – по времени исполнения. Тогда план может быть краткосрочным (от одного дня до полугода), среднесрочным (от полугода до года) или долгосрочным (свыше одного года). В зависимости от целей планы бывают тактические или стратегические. Иногда в качестве основы плана используется направление работы компании. Например, план может затрагивать только социальную сферу, издержки, кадровую политику или производство товаров.

План работ может быть составлен для любого уровня:

• общий план для всей компании, в котором будут указаны только ключевые цели;
• план работ для каждого отдела;
• личный план работ для руководителя бизнеса, руководителя отдела, для наемного сотрудника. 

Так как компания и отделы преследуют глобальные цели, они составляют долгосрочные и среднесрочные планы работ. Для отдельного специалиста можно писать универсальный план на день (если его работа – рутинная, то есть повторяется изо дня в день), на неделю или месяц. 

Принципы формирования плана работ

Чтобы составленный план работ оказался действительно эффективным, необходимо составлять его на основе принципов:

• наличие действительной необходимости в плане работ. Необходимость должна быть продиктована экономическими условиями рынка;
• наличие четко сформулированной цели. В идеале цель сформирована по технике SMART, то есть выражена в конкретных числовых значениях и имеет четкие сроки достижения;
• цифры должны быть обоснованы. Цель должна быть основана на ресурсах, которыми обладает компания;
• план работ должен быть достаточно гибким, чтобы осталась возможность приспособиться к внезапным изменениям во внешнем мире;
• план обязателен к исполнению;
• план составляется в разветвленном виде. На каждом этапе кроме основного порядка действий есть несколько альтернатив.

Если план работ составляется для целой организации, то нужно учитывать дополнительные требования. Во-первых, в плане должны быть задействованы все структурные подразделения. Во-вторых, планы по каждому отделу не должны противоречить друг другу.

Общая процедура формирования плана работ

Не важно, какой именно план нужно составить. В любом случае можно использовать этот алгоритм. 

Чтобы подготовиться к созданию плана работ, необходимо понять, с какими рисками и проблемами может столкнуться организация в ближайшее время. Для этого используется SWOT-анализ. Он определяет сильные и слабые стороны фирмы, а также возможные угрозы. 

На основании перспективы и опасностей формируются цели работы. Для того чтобы сформулировать цель, оптимально использовать SMART-технику. Согласно этой методике, любая цель должна быть:

• измеримой, выраженной в конкретных числовых показателях;
• ограниченной во времени;
• реальной и достижимой;
• основанной на имеющихся ресурсах;
• достаточно амбициозной, то есть вести к росту компании.

Когда сформулирована основная цель, можно ее раздробить на более мелкие задачи. В результате должно получиться дерево целей. На этом этапе рекомендуется оценить материально-техническое и финансовое обеспечение компании. Если у компании нет ресурсов для достижения цели, но их можно купить, то следует также оценить стоимость покупки. Рекомендуется создать перечень ресурсов. Например, если цель компании – увеличить продажи на 50 %, то в списке ресурсов будут значиться те, что относятся к:

• производству – персонал, количество оборудования, запасы сырья, патенты, инновационных технологии;
• сбыту продукции – ресурсы отдела продаж. В эту категорию входят менеджеры по продажам, специалисты кол-центра, технические ресурсы, которые помогают продавать, например, страницы в социальных сетях, сайты;
• доставке товара клиенту – число пеших курьеров, автомобилей, службы-партнеры.

Допустимо формировать даже финансовый бюджет, если план должен быть детальным.

Необходимо обозначить ограничения – препятствия, которые могут помешать достижению цели. Желательно оценить риски по двум критериям – по степени вероятности и по влиянию на работу компании. Например, при составлении плана по увеличению продаж компания может учитывать такие опасности:

• рост цен на сырье, который приведет к росту себестоимости товаров и отсеет часть потребителей;
• усиление конкуренции, которое потребует увеличения вложений в рекламу;
• снижение покупательской способности;
• появление на рынке сильного игрока, который предлагает выгодный товар-замену.

Когда главная цель детализирована и разделена на мелкие задачи, необходимо для каждой задачи прописать мероприятия. Важно уточнить сроки проведения мероприятий и ответственных за них. 

Составление документа

Когда подготовительная работа будет выполнена, можно сформировать документ. В нем есть такие составляющие:

• вступление и пояснение;
• план проведения мероприятий, сроки и ответственные за мероприятия;
• детальная информация по каждому мероприятию.

В плане работ компании обязательно должны быть вступление и основа. Благодаря этим блокам будет легче внедрить план в подразделения или объяснить необходимость плана работникам. Во вступлении необходимо кратко описать причины составления плана и специфику проекта, которому посвящен план. 

Основная часть – перечень мероприятий, сроки их реализации и ответственные за исполнение – могут быть составлены в графической форме. Например, использовать GanttPro. С помощью подобных сервисов можно составить таблицы-диаграммы, в которые будут занесены основные данные. Руководитель бизнеса будет видеть в одном месте все задачи, продолжительность каждой из них, даже если задачи выполняются «внахлест», а не последовательно. Использовать подобные программы удобно для всех:

• руководитель может следить за прогрессом отдельных задач и исполнением всего плана, вносить изменения в таблицу;
• подчиненные – руководители отделов – будут осознавать важность командной работы.

Чтобы составить основную часть, необходимо определиться со сроками проведения мероприятий. Рекомендуется учитывать три временных периода для каждого мероприятия:

• ранний старт – наиболее удобное время, когда можно начинать проведение мероприятия;
• поздний финиш – дата, когда мероприятие должно быть закончено;
• резервное время – промежутки между начальной и конечной датами.

Рассчитывать сроки проведения мероприятий необходимо на основании количества наемных сотрудников, их квалификации и обязательствами перед контрагентами и другими подразделениями.

Третий блок – пояснения, детализация мероприятий. Например, по плану отдел продаж должен увеличить число новых покупателей на 30 %. На это руководитель фирмы выделяет отделу срок с 01.05 до 01.09. В общем плане работ этого достаточно. Но для большей эффективности можно детально прописать, какие именно действия должен совершить отдел продаж в заданный период.

План работы подразделений

Иногда для расшифровки плана приходится составлять дополнительные руководства для отдельных подразделений. Тогда имеет смысл составить дополнительные планы работ. В отличие от стратегического плана, эти руководства будут основаны только на действиях, ресурсах и рисках конкретного отдела.

Например, чтобы увеличить число новых клиентов на 30 %, отдел продаж может следовать собственному плану работ. Он составляется по аналогичному принципу: учитывается конкретная цель, план имеет ту же структуру.

Главные принципы составления плана работ для отдела:

• план подразделения не должен противоречить стратегическому плану компании по срокам, ожидаемым результатам;
• план должен затрагивать всех работников отдела, чтобы сформировать коллективную ответственность за результат;
• исполнение плана нужно контролировать – это задача руководителя отдела.  

Особенность плана работ подразделения заключается в том, что составлять его может как генеральный директор или директор по развитию, так и руководитель отдела.

Личный план работ

Еще больше детализировать план работ компании можно, если составить для сотрудника отдела типовой план работ на день, неделю. Чтобы составить план работ для отдельного сотрудника, нужно ориентироваться на общий план отдела и на должностную инструкцию. Так как частный план редко нуждается в утверждении у вышестоящего руководства, начальник отдела может составлять план в dashboard. Тогда в таблице руководитель указывает личные планы по производству, сроки их достижения. Чтобы работник успел сделать все необходимые дела за день, можно подробно расписать действия работника в карте рабочего дня. 

Контроль за выполнением плана работ

Залог эффективного планирования – регулярный контроль за ходом выполнения плана. Контролировать можно с помощью отчетности и мотивации работников. Так как на этапе целеполагания компания определила ключевые показатели, именно по этим показателям необходимо собирать отчетность с ответственных лиц. 

Ответственные лица должны быть заинтересованы в исполнении плана работ. В идеале успешное проведение мероприятия должно сказываться на их гонорарах. Например, при завершении очередного этапа выполнения плана сотрудник может получить разовую премию.

получитебесплатно

Диверсификация: виды и особенности стратегии

Календарь активности РОПа

Постановка планов продаж

Дерево целей: построение и применение в бизнесе

Agile – эффективное управление проектами

План работы на 2019 год

Страница обновлена 22.01.2019

Принято                                                                         с учетом мнения педагогического коллектива школы протокол № 1 от    10.01.2019. Согласовано с управляющим советом школы  протокол № 1 от 17. 01.2019 года

Утверждено                                          приказом по средней школе № 32                                       от 22.01.2019 г. №01-24/11

 

План работы Совета отцов

 в муниципальном общеобразовательном

     «Средняя школа №32 имени В.В. Терешковой»

на 2019-2020 учебный год

Цели и задачи:

1. Совершенствование общественного участия в управлении общеобразовательным учреждением.
2. Совершенствование контрольных функций за качеством образования всех участников образовательного процесса.
3. Укрепление института семьи, возрождение и сохранение духовно-нравственных традиций семейных отношений.
4. Профилактика социального неблагополучия семей с детьми и защита прав и интересов ребенка, создание условий для полноценной жизнедеятельности детей.
5. Профилактика безнадзорности и правонарушений среди детей и подростков.
6. Распространение навыков здорового образа жизни среди учащихся, родителей и педагогов.
7.  Привлечение родительской общественности к решению насущных проблем школы.

 

№ п/п	Наименование мероприятия	Дата проведения	Ответственные
1.	Формирование списка кандидатов в Совет отцов школы	Январь, 2019г	Классные руководители
2.	Организационная встреча. Знакомство с Положением о Совете отцов. Обсуждение и утверждение плана работы на 2019-2020 учебный год. Выборы председателя Совета. Распределение обязанностей между членами Совета.	Январь, 2019 г.	Замдиректора по ВР
3.	Заседания Совета отцов	1раз в четверть	Замдиректора по ВР
4.	Освещение работы Совета в СМИ	В течение года	Отв. за сайт школы
5	Дежурство на массовых мероприятиях школы	В течение года	Замдиректора по ВР председатель Совета
6	Участие в заседаниях Совета по профилактике правонарушений несовершеннолетних	1раз в четверть	Замдиректора по ВР
7	Помощь в межведомственном взаимодействии с сотрудниками ОДН и КДН, прокуратурой, соц-ой  опекой и соц-ой поддержке населения	В течение года	Замдиректора по ВР
8	Профилактические беседы с учащимися, систематически нарушающими дисциплину в школе, Профилактические беседы с родителями, которые уклоняются от своих обязанностей.	В течение года	Замдиректора по ВР
9	Участие в спортивно-массовых мероприятиях школы	В течение года	председатель Совета
10	Беседы с обучающимися о ЗОЖ и безопасной жизнедеятельности	В течение года	председатель Совета
11	Помощь в ремонте школы	Июнь-июль 2019	Директор школы
12	Итоговое заседание Совета.	Май 2019	Зам директора по ВР

 

 

Как составить план работы: руководство

Руководство по постановке наглядных целей и плана измеримых результатов

Рабочий план представляет собой формальную дорожную карту для проекта. В нем должны быть четко сформулированы необходимые шаги для достижения поставленной цели путем установления доказуемых целей и измеримых результатов, которые можно преобразовать в конкретные действия. Эффективный план служит руководящим документом, позволяющим добиться результата за счет эффективного командного сотрудничества.

Прежде чем разработать методологию создания эффективного плана, может быть полезно определить некоторые соответствующие номенклатуры. Цели, стратегия, задачи и тактика — термины, которые часто используются как синонимы. Однако каждый из них имеет определенное значение. Цель определяет, чего вы пытаетесь достичь, и представляет концепцию миссии. Например, гипотетическим примером может быть достижение мирового господства или, возможно, что-то менее амбициозное, например, сделать вашу компанию более прибыльной.

Стратегия определяет общие черты, которые помогут достичь этой цели. Например, одна из стратегий повышения прибыльности компании может заключаться в повышении эффективности маркетинговых долларов.

Другой может заключаться в снижении затрат или расширении предложения продукта для увеличения общего адресного рынка.

Разработайте свой рабочий план интуитивно понятным способом!

Цели — это измеримые результаты, определенные в соответствии со стратегиями. Например, цель повышения эффективности маркетинговых долларов может быть определена как снижение стоимости приобретения на 20%. Постановка четких измеримых и реалистичных целей может помочь расставить приоритеты и отслеживать ход выполнения оперативного плана.

Тактика представляет собой конкретный контрольный список методов, используемых для достижения доказуемых целей. Например, повысить эффективность маркетинговых долларов на 20 % можно за счет тактики добавления в набор каналов с низкой стоимостью приобретения, таких как SEO или маркетинг в социальных сетях. Другой тактикой может быть тестирование новых сообщений или объявлений, поиск новых ключевых слов для рекламы или повышение эффективности целевых страниц прямого отклика.

Конечная цель — создать пошаговый рабочий лист. Перед созданием подробного плана предварительные этапы могут включать встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и спонсорами проекта. Первый шаг – установить цель и определить некоторые стратегические идеи. Это облегчит разработку широкой общей схемы, определит некоторые из более крупных стратегических соображений и поможет определить ограничения по объему. Мозговой штурм часто может определить отдельные стратегии и тактики для достижения ключевых целей.

Важно установить четкие стратегические цели с измеримыми результатами

Действия по планированию можно выполнять, работая в обратном направлении от конечной цели с иерархически организованными основными инициативами.

Разработка плана может быть достигнута за счет многократного уточнения стратегии, целей и базовой тактики. Факторы селекции следует учитывать при разработке схемы соломенного человека. Основные цели и краткий контрольный список должны быть включены в качестве первого шага процесса.

После того, как схема проекта завершена, важно определить четкие реалистичные результаты как часть плана действий. Вехи позволяют отслеживать прогресс в сравнении с результатами в рамках ориентированной на результат структуры. Временная шкала может помочь определить, что должно произойти и когда.

Цели должны быть реалистичными и соответствовать заявленным целям. Хороший план часто переходит от цели к тактике. Например, одна цель может поддерживаться небольшим количеством стратегий, каждая из которых имеет одну или несколько целей. Цели часто содержат множество тактик, которые должны включать конкретные действия, которые необходимо выполнить в достижимые сроки. Чем детальнее будет тактический план, тем легче ему будет следовать. Задачи часто можно разбить на подзадачи, которые представляют собой отдельные единицы работы, приводящие к идентифицируемым результатам.

Когда проект начинается, важно отслеживать согласованные результаты.

попробуй прямо сейчас!

Шаблон рабочего плана

Используйте наш интуитивно понятный шаблон рабочего плана, чтобы сформулировать необходимые шаги для достижения поставленной цели; Используйте конкретные действия для достижения ваших целей и результатов.

Действия по планированию можно выполнять, работая в обратном направлении от конечной цели.

Четкое определение обязанностей и ролей должно быть отражено в рабочем плане проекта. Распределение обязанностей между назначенными заинтересованными сторонами с четко поставленными задачами является ключевым компонентом плана операции. Таким образом, все члены команды могут действовать в соответствии с уставом команды. Окончательный план действий представляет собой живой документ со всеми необходимыми шагами, результатами и сроками. Когда проект начинается, важно следить за его исполнением и периодически пересматривать цели, указанные в тактическом плане. Дополнительный прогресс можно отслеживать по объективным показателям на пошаговой рабочей таблице. Низкотехнологичное решение может быть реализовано с помощью шаблона Excel или листов Google; однако это может быть более эффективно выполнено в рамках формального программного обеспечения для управления проектами, которое часто включает функции совместной работы в команде, а также различные предварительно созданные шаблоны.

Рабочая операционная система monday.com представляет собой идеальное сочетание простоты и удобства использования с мощными функциями совместной работы, которые подходят для любого проекта. Пример этого можно визуализировать в логической структуре на рабочем листе выше. Каждый столбец на листе может представлять человека, временную шкалу, результат или статус. Каждая строка может представлять отдельный тактический пункт в плане проекта. Группы позволяют иерархически структурировать тактик в целей для поддержки стратегии. Вся доска может представлять цель или, для более сложных исполнений, отдельные стратегии . Платформа управления задачами позволяет легко обновлять статус и обмениваться командными сообщениями по задачам с использованием цвета, обеспечивающего визуализацию статуса проекта по всему предприятию, что позволяет легко сообщать о прогрессе всем членам команды с первого взгляда.

Разработайте план работы прямо сейчас!

Как составить успешный рабочий план (обновлено в 2023 г.)

Источник изображения: Getty Images

Тщательный план работы является ключом к успеху любого проекта. Это пошаговое руководство поможет вам создать идеальный план работы для вашей команды.

Если у вас проблемы с управлением проектами, вы не одиноки. Недавний опрос показал, что только 58% организаций полностью осознают ценность управления проектами, что является прямой причиной того, что половина всех проектов полностью терпит неудачу.

Успех или провал проекта зависит от того, что происходит на этапе планирования. Все советы и лайфхаки в мире не помогут вашему проекту добиться успеха, если вы не проделаете необходимую работу на раннем этапе.

Вам нужен четкий и тщательный план работы не только для того, чтобы ваш проект был успешным, но и для достижения правильных целей. Это пошаговое руководство поможет вам создать собственное приложение, которое повысит ваши шансы на успех.

Обзор: Что такое рабочий план?

Рабочий план — это документ, в котором излагаются все шаги, которые необходимо предпринять в ходе проекта, с максимально возможной детализацией и назначением отдельных действий определенным отделам или людям.

Набросок рабочего плана, также называемый планом управления проектом, содержит все результаты, задачи, этапы, финансирование, ресурсы и любую другую необходимую информацию. Иными словами, рабочий план описывает, как будет выполняться проект.

Как составить окончательный рабочий план

Хорошо продуманный рабочий план — это разница между успехом и провалом проекта. Вот почему вы должны сделать это правильно с первого раза. Вот шесть простых шагов, которые вы должны предпринять при создании рабочего плана.

Шаг 1. Постановка целей

Каждому проекту необходимо видение — пустая трата времени объяснять «как», если вы не поняли «почему». Установите несколько амбициозных, но достижимых целей для вашего проекта; они будут определять каждый последующий шаг и придадут вашей команде мотивацию для выполнения плана.

Вы должны создавать эти цели с учетом общего видения компании. В конце концов, если ваши цели противоречат общему направлению компании, проект будет провален в глазах руководства компании, даже если по вашим меркам он успешен.

Подсказка: Будьте конкретны. Самая большая ошибка, которую вы можете совершить при постановке целей, — это быть расплывчатыми, например, «повысить узнаваемость нашего бренда». Как узнать, достигли ли вы этой цели? Вместо этого поставьте цель, которая включает реальные цифры, если это возможно, например, «увеличить количество рефералов на 20% к концу третьего квартала».

Шаг 2. Сформулируйте цели и результаты

Когда цели определены, пришло время определить, каких целей и результатов должна добиваться ваша команда для достижения этих целей. Например, если ваша цель состояла в том, чтобы увеличить количество рефералов на 20% в течение следующего квартала, хорошей целью может быть «обращаться к 100 клиентам в неделю для рефералов» или «запустить программу поощрения».

Эти результаты представляют собой конкретные действия, которые вы предпримете для достижения более широких целей, которые вы поставили ранее. Не забудьте привязать сроки к каждой цели.

Подсказка: Создавайте награды для своей команды, если они достигают цели. Эти поощрения повысят производительность и заставят вашу команду чувствовать, что ее ценят. Например, предложите денежный бонус или дополнительный день отпуска.

Шаг 3: Список ресурсов

Теперь, когда вы знаете, чего хотите достичь и как вы собираетесь этого добиться, пришло время определить, какие ресурсы потребуются для достижения цели. Если цели — это пункт назначения, а цели — это двигатель, то ресурсы — это бензин в вашем баке.

Когда люди думают о ресурсах, они часто думают о финансировании, но это также относится к оборудованию, материалам, площади и рабочей силе. Это все, что ограничено и может быть использовано проектом. Перечислите каждый ресурс, который вы можете придумать, и прикрепите его к каждой цели.

Подсказка: Обсудите необходимые ресурсы со своей командой. Скорее всего, если вы попытаетесь сделать это самостоятельно, вы забудете пару вещей, которые должны быть перечислены. Пообщавшись с командой, они, скорее всего, обнаружат несколько других ресурсов, которые потребуются проекту.

Шаг 4. Определите препятствия

Ни один план не проходит гладко. Вы должны определить потенциальные препятствия, которые могут помешать успеху проекта, а также оставить некоторый буфер для учета любых препятствий, которые вы не можете предвидеть.

Примером препятствия в случае, когда компания пытается увеличить число рефералов на 20%, может быть меньшее, чем ожидалось, число участников программы поощрения. Или это может быть непредвиденное событие, которое вынуждает вашу компанию отвлекать людские ресурсы от вашего проекта.

Подсказка: Создайте план резервного копирования для каждого сценария. Например, если программа вознаграждений явно не работает, вы должны были определить пару альтернативных способов увеличения количества рефералов, на которые вы могли бы немедленно перенаправить ресурсы.

Шаг 5. Создайте пошаговый план

Теперь, когда у вас есть все элементы, пришло время собрать все воедино, создав пошаговый план работы и график проекта. Вы уже изложили результаты на втором этапе, но здесь вы должны разбить их на более мелкие этапы.

Например, если вы создаете программу вознаграждений, некоторые шаги, которые вы предпримете для достижения этой цели, могут состоять в том, чтобы провести опрос текущих участников, чтобы выяснить, какие вознаграждения их больше всего интересуют, исследовать ценность реферала, чтобы определить, сколько вы должны потратить на каждое вознаграждение, составить структуру программы вознаграждений, разработать веб-страницу для программы вознаграждений и так далее.

Подсказка: Делегируйте роли и обязанности членам команды на каждом этапе рабочего плана. Если вы этого не сделаете, шаг может не быть выполнен, потому что никто не знает, кто должен был его выполнить, что приведет к задержкам в проекте. Это также помогает вам управлять рабочей нагрузкой, поэтому некоторые люди не выполняют всю работу, в то время как остальная часть команды вносит относительно небольшой вклад.

Шаг 6. Выполнение и оценка

Приступайте к выполнению рабочего плана. После того, как проект запущен, регулярно оценивайте, как он продвигается — возможно, каждую неделю для шестимесячного проекта. Скорее всего, вы столкнетесь с некоторыми проблемами, которые потребуют корректировки плана работы. Не волнуйтесь, для этого и был нужен четвертый шаг.

Если вы столкнетесь с одним из обнаруженных вами препятствий, выполните резервный план и соответствующим образом скорректируйте план работы. Если вы сделали надлежащее планирование проекта, вы должны быть достаточно гибкими, чтобы сделать это.

Подсказка: Используйте программное обеспечение, чтобы отслеживать проекты и следить за их эффективностью. Практически невозможно собрать все необходимые данные вручную, поэтому воспользуйтесь мощными программными инструментами, которые сделают сбор данных за вас, а затем создайте подробный отчет, который даст вам ценную информацию. Это также упрощает удаленное управление проектами, на которых вы не всегда можете присутствовать.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для планирования работы

В последние годы программное обеспечение для управления проектами стало находкой для компаний. Многие платформы и организационные приложения позволяют легко составить рабочий план и приступить к его выполнению, при этом отслеживая данные, которые помогут вам его усовершенствовать. Вот три лучших решения, которые вы должны попробовать.

1. Trello

Благодаря уникальному формату Trello идеально подходит для составления плана проекта. Он имеет ряд столбцов, и вы создаете отдельные задачи, которые входят в эти столбцы.

Столбцы Trello служат для визуального представления задач проекта и их статуса. Источник изображения: Author

Когда первый этап задачи завершен, вы перетаскиваете задачу в следующий столбец. Эти задачи могут быть помечены несколькими людьми, что помогает гарантировать, что каждый, кто заинтересован в задаче, знает, где она находится.

2. Podio

Podio позволяет легко создавать задачи, просто нажимая кнопку T на клавиатуре, которая вызывает новое окно задачи. Эта система создания задач хороша для простых проектов.

Podio позволяет следить за активностью вашей команды. Источник изображения: Author

Он также имеет общий командный календарь, который показывает, где стоят задачи и вехи, и функцию отслеживания времени, которая показывает, сколько часов было запланировано для задачи по сравнению с фактическим временем, затраченным на нее.

3. monday.com

Monday.com предлагает множество инструментов управления проектами, которые помогут вам в планировании работы. Программное обеспечение использует так называемые импульсы доски, которые представляют собой задачи с несколькими столбцами, которые помогают отслеживать ход проекта.

Список задач на monday.com наглядно отображает статус всех действий. Источник изображения: Автор

Это программное обеспечение также имеет общий командный календарь и функцию управления ресурсами, позволяющую отслеживать ресурсы.

Дайте рабочим планам шанс

Если вы никогда раньше не составляли рабочий план, самое время дать ему шанс. Определите простой проект в будущем и создайте простой рабочий план, используя шаги, описанные выше. Затем используйте блокировку времени, чтобы выделить на это пару часов в неделю.

Оцените, насколько хорошо план работы помог вам выполнить проект по сравнению с другими видами деятельности, над которыми вы работали.