Чего не стоит делать в первые дни работы в новом коллективе — Work.ua
Работа в коллективе
- 170
- 73985
- Работа в коллективе Карьера
Советы, которые помогут новичкам освоиться на рабочем месте.
Первые дни работы в новой компании — одни из самых трудных. При этом очень хочется ничего не испортить и как можно быстрее и безболезненнее влиться в коллектив.
Work.ua говорит о том, чего не стоит делать на новом месте, чтобы остаться в компании надолго.
Не ставьте под сомнение действующие правила
Итак, вы пришли на работу в новую компанию и не понимаете, почему все обращения к коллегам — только через специальную программу. В вас закипает жажда знаний или справедливости (выбирайте по себе), и вы то и дело продумываете восстание. Остановитесь.
Не нужно в первые же дни начинать бунт и оспаривание сложившихся традиций и правил. Наверняка они возникли не просто потому, что однажды кто-то так захотел. У большинства даже самых глупых предписаний есть смысл и история. В ваших же интересах эту историю узнать и понять. Если сомнения остаются — запишите их себе в блокнотик. Поделитесь своими соображениями с ответственными, когда основательно вольетесь в коллектив. Иначе вы просто рискуете быть непонятым и отвергнутым.
Не выясняйте отношения с коллегами
Не то чтобы мы советовали вам помалкивать и не высовываться, но точно не рекомендуем вести себя слишком агрессивно.
Если вам кто-то неприятен, не вступайте в резкие споры и выяснения отношений. Так вы покажете себя несдержанным и конфликтным человеком.
Другое дело — если вы проявите себя настоящим специалистом, способным принимать взвешенные решения и держаться подальше от корпоративных войн. Будьте приветливы и постарайтесь подружиться с коллегами, ведь вас еще ждет множество испытаний.
Не увольняйтесь
История знает случаи, когда люди увольнялись с новой работы буквально в первый же день. Иногда это взвешенное решение, которое является единственным выходом из ситуации. К примеру, условия работы совершенно не соответствуют заявленным или угрожают вашей жизни либо здоровью.
Иначе вдруг вы примете «акклиматизацию» за серьезный недостаток и лишите себя возможности работать и развиваться в хорошем коллективе из-за мимолетного страха и смущения.
Предлагайте в комментариях свои варианты, чего не стоит делать в первые дни на новой работе или делитесь интересными историями. Возможно, мы используем их в следующих публикациях 🙂
Читайте нас в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Еще статьи
5 причин заняться бегом от бегового клуба Work.ua. Часть четвертая — легкий старт
4 вредных совета для собеседования
Нарушений прав работников: ответственность, заявление, жалоба
Работодатели помнят, что надо оформлять сотрудников по трудовому договору, вовремя платить зарплату и отпускать на выходной.
Но по Трудовому кодексу у работников гораздо больше прав, чем обычно знают работодатели. Такое незнание — риск получить от Роструда штраф до 100 000 ₽ и бестолковый судебный кейс. Рассказываем, как делать нельзя, и как надо по закону.
1. Не индексировать зарплату
❌ Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.
✅ Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.
Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.
Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела.
Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.
Если работодатель не установил сроки и размер индексации, это не повод её не проводить. Периодичность можно взять любую — раз в полгода или в год. Коэффициент повышения можно рассчитать исходя из индекса потребительских цен за прошлый год. К примеру, за 2019 год инфляция составила примерно 5 %. На столько можно увеличить зарплату.
Регулярные премии и надбавки не заменяют индексацию. Эти выплаты входят в систему оплаты труда. Они зависят от качества и количества работы, а рост цен на продукты тут ни при чём. Это позиция Верховного суда РФ из Определении № 89-КГ18-14.
Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.
2. Штрафовать
❌ Штрафовать работников за недостачу, опоздания, разговор с клиентом не по скрипту. Суммы штрафов удерживать из зарплаты.
✅ Поддерживать дисциплину и наказывать персонал можно только тремя способами из ст.
192 ТК РФ: замечание, выговор и увольнение по статье. А деньги за недостачу и сломанную мебель надо вычитать по правилам о материальной ответственности из ст. 238 ТК РФ.
Штрафовать работников нельзя. Мы уже рассказывали об этом в нашей статье.
Как за витиеватую систему штрафов, так и за разовое наказание работодатель сам рискует получить штраф от инспектора Роструда. А от работника — иск о взыскании недополученной из-за штрафов зарплаты.
3. Обязать пройти проверку на полиграфе
❌ Поставить работника в условия, когда он не может не согласиться пройти проверку на детекторе лжи. Если окажется, что он ворует или сливает информацию конкурентам, вычесть из зарплаты недостачу, уволить по статье или намекнуть написать заявление по собственному.
✅ Считается, что полиграф по телесным реакциям способен показать, врёт человек или нет.
Проверять работников на полиграфе не запрещено. Делать выводы и принимать меры, в принципе, тоже. Но тут есть два требования закона.
Работник должен дать согласие на проверку. Тест на полиграфе по своей сути — медицинская экспертиза. Ее можно проводить только с согласия человека. Об этом сказано в ст. 21 Конституции РФ.
Согласие должно быть добровольным. То есть работник подписывает его без давления. Хитрить и предлагать подписать согласие на «психологическое тестирование» тоже нельзя. Работник должен чётко понимать, что соглашается именно на устройство с подключением к телу проводов и конкретные вопросы. Отказаться от проверки работник может в любой момент, хоть в середине опроса. Уволить, оштрафовать или вычесть из зарплаты расходы на выезд полиграфолога нельзя.
Если работник в суде докажет, что согласился на полиграф под угрозой увольнения или плохих рекомендаций для эйчаров, работодатель оплатит моральный ущерб. Шанс доказать принуждение большой. Любые сомнения суды трактуют в пользу работника.
Проверка на полиграфе не должна заменять объяснительную, ревизию, акт об ущербе, докладную записку и приговор суда.
Результаты теста на полиграфе юридически не доказывают, что работник нарушил закон. Трудовой кодекс не знает такой процедуры. Если работник оспорит увольнение или удержание из зарплаты, сослаться на полиграф не получится. На языке судопроизводства это называется недопустимым доказательством.
Для вычетов из зарплаты, надо соблюсти процедуру привлечения к материальной ответственности из главы 39 ТК РФ. Это создание комиссии, подсчёт ущерба, объяснение работника и приказ об удержании. Полная пошаговая инструкция есть в нашей статье.
Чтобы уволить за воровство, обращаются в полицию и дожидаются приговора суда. Так сказано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
За слив коммерческой тайны, прогулы и пьянство увольняют после оформления дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ. Инструкция здесь.
4. Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь
❌ Перевести работника на ночную смену, заставить задержаться, назначить инвентаризацию на выходной. Согласие не спрашивать, за переработку не доплачивать.
✅ Работник обязан быть на работе в часы, которые прописаны в трудовом договоре и правилах трудового распорядка. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.
Для работы сверх нормы с работника берут письменное согласие и добавляют к зарплате.
Сверхурочная работа — это работа после смены, дополнительная смена или работа в выходной. Продолжительность ограничена: не больше 4 часов за две недели и 120 часов в год. Правило — из ст. 99 ТК РФ.
Сама по себе переработка не запрещена. Но должна быть цель: выгрузить скоропортящиеся продукты, заменить невышедшего баристу, починить прорванную трубу. Привлекать к допработе нельзя беременных и несовершеннолетних. А инвалиды и матери детей до трех лет могут отказаться.
За сверхурочную работу доплачивают. За первые два часа — в полтора раза больше, за последующие часы — в два раза. Вместо доплаты работник может выбрать выходной — ст. 152 ТК РФ.
В ночное время работают с 22 до 6 часов. Ночная смена короче дневной на один час.
Для разового выхода в ночь с работника берут письменное согласие. Чтобы полностью перевести работника на ночной режим, оформляют допсоглашение к трудовому договору. Подробности — в ст. 96 ТК РФ.
Каждый час ночной работы оплачивается больше на 20 %.
Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный. Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно. Объём допчасов записывают в трудовой договор.
Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают. Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ.
5. Оставить работника без перерыва на обед
❌ Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.
✅ В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст. 108 ТК РФ.
Обед длится не меньше 30 минут, но не больше двух часов.
Точное время прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Роструд штрафует, если точного времени нет, плавающие обеды не считаются.
В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ.
Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда. Но если по документам он есть, надо отпускать.
Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть. В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником.
6. Не выдать при увольнении справку 2-НДФЛ
❌ При увольнении не выдать справку 2-НДФЛ, хотя работник просил письменно.
✅ Справка 2-НДФЛ показывает, сколько работник заработал, а работодатель — удержал налога.
2-НДФЛ нужна уволенному, чтобы встать на учёт по безработице, отдать в бухгалтерию на новом месте для расчёта пособий. Ещё — для оформления кредита. Справку делает работодатель.
Но человек может сформировать её самостоятельно через личный кабинет налоговой инспекции — если у него есть аккаунт.
В день увольнения работнику вместе с трудовой книжкой выдают справку 2-НДФЛ за текущий год и два предшествующих. Для этого работник пишет заявление. Так сказано в ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.
Уже уволенному и забытому сотруднику справку выдают в течение трёх дней после письменной просьбы или в этот же срок отправляют почтой. Это сказал Минтруд в Приказе № 182н.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
7. Запретить менять банк для зарплатной карты
❌ Выбрать зарплатный проект и платить работникам только на карту этого банка. Отказать работнику получать зарплату на карту другого банка. Причина — бухгалтерии неудобно, бизнесу невыгодно.
✅ Работодателю не запрещено выбирать банк для зарплат всему коллективу сразу. Если сотрудника устраивают условия обслуживания, всё нормально. Но если работник хочет поменять банк, отказать нельзя. Придётся платить на карту, которую выбрал работник. Так сказано в ст. 136 ТК РФ.
Работник обязан сообщить, что меняет банк и дать новые реквизиты для перевода не позже 15 календарных дней до дня зарплаты. Если протянет с сообщением, можно платить на карту в старом банке. Но следующий перевод делают уже на новую.
Работник вправе менять банк и карту сколько угодно, ограничений нет.
Аргументы, что бухгалтерии удобно платить через один банк, а не терять деньги на межбанковской комиссии, не сработают. Право работника на смену банка безусловно. Вычитать из зарплаты комиссию за перевод нельзя. У работника есть право получить полную зарплату, а комиссия — издержки работодателя на бизнес.
Статья актуальна на
10 советов, как добиться успеха в первый рабочий день • Асана
Резюме
Ваш первый рабочий день на новой работе может быть захватывающим и нервным. Вам предстоит многому научиться — например, каковы ваши новые коллеги и какова динамика команды. Хотя каждое рабочее место отличается от других, вы можете использовать универсальный набор советов для подготовки. В этой статье мы расскажем, как победить в свой первый рабочий день, и дадим рекомендации по адаптации к новой рабочей среде.
Итак, вы получили новую работу — оценка! Тяжелая часть позади. С приближением первого рабочего дня вы, вероятно, чувствуете волнение и нервозность. Не бывает двух одинаковых рабочих мест, поэтому, проходя через двери офиса или впервые заходя в онлайн-чат вашей компании, постарайтесь принять неопределенность.
Лучшее, что вы можете сделать перед тем, как наступит великий день, — это скорректировать свои ожидания и подготовиться соответствующим образом.
Затем, как только вы приступите к работе, сосредоточьтесь на своем вступлении и первом впечатлении, которое вы произведете. Самое главное, помните, что ваш первый рабочий день — это возможность учиться.
Независимо от вашей должности, есть 10 универсальных советов, которые помогут вам успешно провести первый рабочий день. Когда вы пробуете что-то новое, это нормально, но если вы примените приведенные ниже советы, вы начнете свою новую работу, чувствуя себя уверенно и комфортно.
Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму
1. Приготовьтесь многому научиться
В первый день ваша компания может сделать все просто, потому что они не хотят бомбардировать вас слишком большим количеством информации сразу. Хотя вы можете не сразу получить список долгосрочных целей, вам все равно следует быть губкой и впитывать как можно больше знаний. Некоторые вещи, которые вы можете узнать в первый день работы, включают:
Миссия, ценности и политика компании
Обзор вашей роли и обязанностей
Инструменты, логины и пароли
Имена и роли членов команды
Если вы не готовы воспринимать много информации в первый рабочий день , у вас могут возникнуть проблемы с пониманием материала в течение недели.
Когда вы освоите основы, легче запоминать новые концепции.
Совет: Ваш первый рабочий день может показаться ошеломляющим, поэтому потренируйтесь освобождать себя от контроля и избавляться от своих ожиданий, прежде чем отправиться в новый день. Таким образом, вы сможете обрабатывать новую информацию непредвзято. Постарайтесь расслабиться, выполняя дыхательные упражнения, медитацию или слушая спокойную музыку накануне первого рабочего дня. Это подготовит вас к тому, чтобы быть энергичным и обрабатывать новую информацию в первый же день.
2. Составьте список вопросов
Составление списка вопросов до того, как вы придете на работу в первый день, может настроить вас на информативный и продуктивный день. После получения письма с предложением у вас, вероятно, возникнет множество вопросов. Убедитесь, что вы записали эти вопросы, иначе они могут ускользнуть из вашей памяти, когда вы приступите к работе. Первый день может быть беспокойным, поэтому полезно иметь готовые вопросы, когда у вас есть свободное время.
Некоторые вопросы, которые вы можете задать отделу кадров или другим членам команды, включают:
Кому я должен отчитываться? Есть ли организационная схема, которую я могу просмотреть?
Как будет оцениваться моя работа? Как часто мы проводим обзоры производительности?
За принятие каких решений я отвечаю? Какие политики принятия решений, если таковые имеются, у нас есть? Кто мои основные заинтересованные стороны?
Какова текущая динамика команды? С какими кросс-функциональными командами мы работаем чаще всего?
Совет: У вас может не быть возможности задать все эти вопросы в первый день, и это нормально. Записав их и составив список, вы сможете добраться до них, когда посвятите время один на один со своим менеджером или наставником. По мере того, как вы будете на борту, у вас неизбежно появятся новые вопросы, которые вы сможете добавить в свой текущий список.
3. Высыпайтесь
Вы, наверное, уже много раз слышали этот совет, но его стоит повторить.
Если вы не выспитесь перед первым рабочим днем, у вас возникнут проблемы с концентрацией внимания, усвоением информации и представлением лучшей версии себя. Спать от семи до восьми часов в сутки — это самое приятное место. Все, что ниже, может значительно снизить производительность.
Исследование Американской академии медицины сна показывает, что те, кто спал от пяти до шести часов, потеряли на 19% больше продуктивности. Кроме того, те, кто спал менее пяти часов, потеряли на 29% больше продуктивности.
Совет: Чтобы улучшить качество сна перед первым рабочим днем, попробуйте изменить график сна на неделю вперед. Вы также можете попробовать тренироваться за день до работы, чтобы вы достаточно устали, когда придет время спать. Ограничение использования технологий перед тем, как лечь спать, также может улучшить качество сна.
4. Изучите инструменты компании
Члены вашей команды оценят, когда вы войдете в подготовленное рабочее место. Каждая компания использует определенные инструменты и программы для работы, и у вас будет больше шансов на успех, если вы ознакомитесь с этими инструментами на ранней стадии.
Хотя для некоторых инструментов может потребоваться платная подписка, многие из них предлагают бесплатные пробные версии, которые дадут вам представление о возможностях их использования на рабочем месте. Вы можете изучить инструменты для:
Communication: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom
Project management : Asana
Search engine optimization: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush
Time отслеживание: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io
Управление взаимоотношениями с клиентами: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM
Резервное копирование в облако: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud
Планирование: HourStack, Google Calendar
Анализ данных и документирование: Microsoft Excel, Google Sheets, Databox
Гибкость работы из дома Подробнее , но это также означает, что члены команды в значительной степени полагаются на технологии.
Чем больше вы знаете об инструментах и процессах вашей новой компании до прихода в офис, тем меньше вам придется учиться на работе.Совет: Если у вас есть эффективный процесс или программа из прошлой должности, подумайте о том, чтобы представить ее своей команде. Инструменты, которые вы используете для управления своей командой и проектами, над которыми вы работаете, могут оказать положительное влияние на общую производительность.
Бесплатный шаблон для подготовки к новому найму
5. Потренируйтесь в презентации в лифте
Перед первым рабочим днем потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли представить себя на рабочем месте. Возможно, вы получили место у своего нового работодателя, но не менее важно сделать это при встрече со своей командой, чтобы произвести хорошее первое впечатление.
Целью этого является объяснить, кто вы, что вы предлагаете, и ваши цели как лидера. Поскольку это вступление, вы должны закончить свое выступление, вовлекая слушателя.
Таким образом, ваша презентация станет двусторонней беседой, а также даст им возможность представиться.Совет: Презентация в лифте получила свое название, потому что вы должны быть в состоянии представить всю свою информацию за то время, которое требуется, чтобы поехать с кем-то в лифте. Попрактикуйтесь в своей презентации дома за неделю до первого рабочего дня, чтобы сделать ее правильно. Подумайте над этими вопросами: Кто я? Какой опыт я приношу команде? Чего я хочу помочь команде достичь?
6. Познакомьтесь со своей новой командой
Помимо представления себя в лифте, вы должны попытаться узнать свою команду на более личном уровне. Мы тратим треть своей жизни на работу, поэтому можно с уверенностью сказать, что вы проведете много времени со своей новой командой. Ваша рабочая жизнь будет гораздо менее приятной, если вы не будете ладить с ними, и вам также будет сложнее выполнять командные проекты.
Попробуйте задавать вопросы во время обеда или перерыва, чтобы ваши коллеги говорили о себе и завели разговор.
Некоторые вопросы, которые вы можете задать как новый член команды, включают:У вас есть домашние животные?
Какой была ваша первая работа?
Какой один карьерный совет вы бы дали новому сотруднику?
Какие у вас сейчас обои для рабочего стола или мобильного телефона?
Какую книгу вы сейчас читаете?
Вы также можете попробовать сыграть в командные игры, такие как две правды и ложь или мелочи, чтобы побудить вашу команду работать вместе, узнавая больше друг о друге.
Совет: Ваши коллеги будут вашими лучшими источниками информации и поддержки во время вашего пребывания на новой работе. У этих людей схожие взгляды на структуру и динамику вашего рабочего места. Как только ваш титул «новый сотрудник» исчезнет, продолжайте обращаться к другим, когда вам нужна помощь. Затем вы можете предложить такое же руководство другим новичкам в один прекрасный день.
7.
Принесите позитивную энергиюОдин из способов произвести хорошее первое впечатление — привнести позитивную энергию в первый рабочий день. Энергия, которую вы привнесете, проложит путь к тому, как вы будете справляться с остальной частью вашей карьеры. Положительная энергия ведет к здоровой групповой динамике и лучшим возможностям, а отрицательная энергия ведет к плохим отношениям и мышлению «стакан наполовину пуст».
Когда у вас есть негативная энергия, она просачивается в ваши повседневные задачи, ваши встречи и ваши рабочие возможности. Исследования показывают, что когда вы работаете с позитивным настроем, производительность практически на всех уровнях — продуктивность, креативность, вовлеченность — улучшается.
Совет: Наличие положительной энергии не требует чрезмерно оптимистичного отношения, если это не является вашей естественной чертой характера. В первый рабочий день просто постарайтесь расслабиться и улыбнуться, чтобы ваша команда знала, что вы благодарны за эту должность.
Невербальное общение может послать вам сообщение о том, что вы несчастны, устали или расстроены, поэтому следите за языком своего тела.8. Проявите интерес к своей команде
Лучший способ произвести хорошее первое впечатление на членов вашей команды — проявить искренний интерес к тому, что они делают и что говорят.
Есть много способов проявить интерес к коллегам. Вот некоторые способы:
Смотреть им в глаза
Слушать, когда они говорят
Задавать уточняющие вопросы
Запоминать то, что они говорят0035
Совет: Вам может быть трудно слушать, потому что вы сосредоточены на том, что собираетесь сказать дальше. Это неизбежно ведет к менее искреннему и заинтересованному разговору. Вместо этого избегайте многозадачности и практикуйте активное слушание. Найдите время во время разговора, чтобы переварить слова другого человека. Когда вы это сделаете, взаимодействие будет более ценным, и вы, вероятно, произведете более сильное впечатление.
9. Слушайте и наблюдайте
В течение первой недели вы можете получать учебные материалы, чтобы знать, как выполнять свою работу, но если вы хотите преуспеть в своей роли, просто слушайте и наблюдайте. Если вы работаете из дома, следите за тем, как ваши коллеги взаимодействуют через системы управления контентом или другие приложения, такие как Asana.
Наблюдайте за любыми процессами членов вашей команды и имитируйте их поведение. Прислушайтесь к языку, который они используют, и темам, которые они обсуждают во время встреч. Когда вы слушаете, вы быстро получаете знания, а это значит, что вы можете с большей готовностью применять эти знания.
Совет: Не бойтесь задавать много вопросов во время обучения. Если вы наблюдаете за совещанием, но не понимаете, почему ваша команда ведет себя определенным образом, найдите подходящее время, чтобы вмешаться и уточнить, а затем позвольте им продолжить.
10. Используйте свои знания
Быть мухой на стене поможет вам понять, как работает ваша компания, но вы также должны учиться на собственном опыте.
Это когда вы можете использовать свои прошлые знания и опираться на них для будущего роста.Если вы приступаете к новой работе с солидным набором навыков, повысьте ценность своей команды, обучая своих сотрудников своим навыкам. Обучая других, вы также будете учиться у них. Так процветает сотрудничество в команде.
Совет: Будьте скромнее, используя прошлые знания на новой должности. Если вы хотите по-новому взглянуть на свою команду, постарайтесь сделать это в доступной форме, проводя еженедельные обеды и занятия или тренинги, посвященные конкретным темам или навыкам.
Прочтите: Командная работа на рабочем месте: 11 преимуществ (с примерами)Покорите свой первый рабочий день с помощью нового контрольного списка найма
Вы не можете предсказать, что произойдет в первый рабочий день, но с небольшой подготовкой и здоровая доза уверенности, вы можете произвести хорошее первое впечатление на новых членов вашей команды.
Помните, что в этот день всего восемь часов карьеры, которая у вас впереди.
В ближайшие недели у вас будет много возможностей проявить себя и познакомиться со своей командой на более глубоком уровне. Когда вы начинаете свою новую работу с правой ноги вперед, вы можете задать тон тому, что впереди.Бесплатный шаблон для подготовки к приему на работу
Как добиться успеха в первый день работы на новой работе
Как добиться успеха в первый день работы на новой работе Значок поискаУвеличительное стекло. Это означает: «Нажмите, чтобы выполнить поиск». Логотип InsiderСлово «Инсайдер».Рынки США Загрузка… ЧАС М С В новостях
Значок шевронаОн указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.ДОМАШНЯЯ СТРАНИЦАКарьера
Айне КаинОбновлено
15.
Значок «Сохранить статью» Значок «Закладка» Значок «Поделиться» Изогнутая стрелка, указывающая вправо. 03.2018T20:31:00ZСкачать приложение
Произведите звездное первое впечатление. Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/Flickr• Первый рабочий день на новой работе может быть напряженным.
• Чтобы добиться успеха, нужно знать, чего ожидать.
• Эксперты также поощряют новых сотрудников как можно больше общаться со своими коллегами.
Первый рабочий день на новой работе может стать одним из самых запоминающихся — и, возможно, напряженных — в вашей карьере.
Вы прошли через утомительный процесс поиска работы — потратили часы на совершенствование своего резюме, дни на подготовку к собеседованиям и недели на попытки произвести впечатление на своего нового работодателя — и теперь, когда вы получили работу, вам нужно жить к их высоким ожиданиям.
«Большинство из нас помнят свои первые дни на каждой работе из-за повышенного давления, чтобы произвести впечатление», — Линн Тейлор, национальный эксперт по рабочим местам и автор книги «Приручите своего ужасного офисного тирана: как справиться с ребяческим поведением начальника и преуспеть в своей работе». », — рассказал Business Insider. «Но вы можете уменьшить свое беспокойство, если будете так же тщательно планировать свой первый день, как и при получении новой должности».
Дэвид Парнелл, юридический консультант, консультант по коммуникациям и писатель, рассказал Business Insider, что легко и даже заманчиво пассивно участвовать в «экскурсии по кадрам, которая обычно начинается с первого дня работы».
Будут формы для заполнения, видео для просмотра, люди для встреч, «и, вообще говоря, никаких конкретных должностных обязанностей», — сказал он Business Insider. «Но было бы ошибкой выбирать между пассивным и активным ответом. Первый день задает тон всей остальной вашей карьере с теми, с кем вы будете взаимодействовать».
Вот несколько вещей, которые успешные люди делают в первый день новой работы:
1. Подготовьте и задайте вопросы
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/Flickr«Как правило, вы пытаетесь продемонстрировать свое любопытство и желание учиться. Однако не задавайте слишком много вопросов в первый день. У вас достаточно времени, чтобы освоить работу», — сказал он Business Insider.
Тейлор сказала, что неплохо подготовиться, записав как практические, так и общие вопросы о том, как добиться наибольшего успеха в этой роли.«К настоящему моменту у вас достаточно информации о компании, чтобы задавать более подробные вопросы на ознакомительных собраниях», – сказала она. «Имейте под рукой список вопросов для менеджеров, с которыми, как вы думаете, вы могли бы встретиться. Убедитесь, что у вас также есть контакт в отделе кадров на случай, если у вас возникнут очень простые вопросы, прежде чем вы начнете или в первый день».
2. Подготовить элеваторную площадку
Леунгчопан / ShutterstockПриготовьтесь дать 30-секундное объяснение того, кто вы и где вы были раньше, так как многие новые коллеги, вероятно, спросят о вашем предыдущем месте работы, сказал Тейлор.
Будьте готовы также описать, чем вы будете заниматься на новой должности, так как могут быть люди, которые имеют смутное представление о вашей роли или просто хотят завязать разговор.
3. Приходить пораньше
Постановка цели, например, завершить гонку или научиться играть на музыкальном инструменте, может замедлить время. Дэвид Мойр/ReutersПриходите как минимум на 15 минут раньше, предложила Тери Хокетт, исполнительный директор What’s For Work?, сайта вакансий для женщин.
«Если вы раньше не ездили на работу, потренируйтесь пару раз в час пик за неделю до этого, чтобы хоть немного подготовиться к неизвестному», — сказал Хокетт Business Insider.
5. Расслабьтесь
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrНе забывайте также расслабиться в первый день, чтобы оптимизировать свою продуктивность.
«Убедитесь, что вы хорошо отдохнули, подготовились и у вас есть все основания приходить вовремя. Это видимая веха, и вы хотите быть в лучшем виде», — сказал Тейлор.
6. Улыбка
«Возможно, потребовалось некоторое время, чтобы достичь этого момента после поиска, собеседования и получения работы, поэтому не забывайте быть счастливым и наслаждаться моментом», — сказал Хокетт.
Стронг согласился, сказав: «Мы все знаем, что первое впечатление имеет значение. Улыбайтесь, когда встречаете новых людей, и пожимайте им руки. Представьтесь всем и дайте понять, как вы счастливы и хотите быть там. рабочие будут помнить».
7. Посмотрите и сыграйте роль
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/Flickr«Сейчас не лучшее время, чтобы показать, что вы настолько расслаблены, что можете ходить со своей кофейной кружкой, быть феноменальным рассказчиком анекдотов или восклицать о главных деловых заголовках дня», сказал Тейлор.
Если вы сомневаетесь, придерживайтесь консервативного подхода к тому, как вы одеваетесь, что вы говорите и делаете. Будьте так же профессиональны, как вы были в процессе собеседования.
Хокетт предложил вам определить дресс-код заранее, чтобы вы не выглядели неуместно в первый день.
«Это важно, потому что иногда то, как мы одеваемся, может оттолкнуть людей от подхода к нам или посылает неверный сигнал», — сказала она.
В идеале вы хотите слиться с окружающими и создать комфортные условия для себя и других. Если вы не уверены, что такое дресс-код, позвоните в отдел кадров и спросите.
8. Не стесняйся
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrОбязательно протяните руку и представьтесь другим.
Определенно не сидите весь день в одиночестве.
9. Не переусердствуй
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrСтремление произвести впечатление может сбить вас с пути, поэтому помните, что вы уже приняты на работу — вам не нужно удивлять своих новых коллег, — сказал Тейлор.
Каждый новый сотрудник мечтает услышать, что люди отметили, насколько они блестящие и представительные, или как они, кажется, так быстро «получают» компанию.
Но на это может быть потрачено много энергии; вы произведете естественное впечатление — и тем более, как только разберетесь в тонкостях.
10. Не отказывайтесь от обеда
LittlenySTOCK/Shutterstock«Если вам предложат пообедать с вашим новым начальником и коллегами, идите», – сказал Хокетт. «Важно показать, что вы готовы пообщаться со своей новой командой — так что отложите упакованный ланч на другой день».
11. Слушайте и наблюдайте
Себастьян тер Бург/FlickrЛучшее, что каждый может сделать в первые несколько дней на новой работе, — это «слушать, слушать и еще раз слушать», — сказал Стронг.
«Сейчас не время иметь твердое мнение. Будьте дружелюбны, знакомьтесь с людьми, улыбайтесь и слушайте».Это прекрасная возможность узнать о целях вашего начальника и других сотрудников в отношении компании, отдела и главных проектов. Это ваш шанс понять общую картину, а также приоритеты.
«Будьте готовы делать много заметок», — предложил Тейлор.
12. Обратите внимание на то, как принимаются решения
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrПо словам Парнелла, слушая и наблюдая, вы также сможете изучить процесс принятия решений.
«Независимо от размера, в любой корпоративной культуре будет норма принятия решений: ad hoc, что означает, что решения принимаются после того, как произойдет событие, и ex ante, что означает, что они будут приняты до события», — сказал он. . «Это необходимо для того, чтобы ладить с культурой».
«Если вы тот, кто нуждается в жесткой структуре и поддержке, вам нужно будет начать устанавливать свои собственные отказоустойчивые устройства в специальной среде», — сказал он. «Точно так же, если вам нужна значительная свобода и пространство для принятия собственных решений, вам может потребоваться изменить свое мышление в заранее подготовленной среде».
13. Общайтесь с коллегами
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrОдна из самых бесценных идей, которую вы можете получить на раннем этапе, — это то, как отдел работает с точки зрения ваших коллег.
Если вы с самого начала покажете, что вы дружелюбны и доступны, вы начнете с правильной ноги в установлении доверия.
14. Проект высокой энергии
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrВ первые дни за вами будут чаще наблюдать со стороны, – сказал Тейлор. Ваше отношение и трудовая этика наиболее заметны сейчас, поскольку никто еще не имел возможности оценить ваши рабочие навыки.
Каждый хочет работать с энтузиастами и жизнерадостными людьми — так пусть они знают, что это именно то, на что они могут рассчитывать.
15. Изучите профессиональные правила
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrВ первый день у вашего работодателя будет описание ваших обязанностей — письменное или устное.
Это то, что вы должны делать, чтобы добиться успеха в своей работе.
«При этом обычно существует разрыв между тем, что вы должны делать, и тем, что происходит на самом деле», — сказал Парнелл. «Это важно, потому что, хотя вы не должны пренебрегать какими-либо сформулированными обязанностями, от вас могут ожидать чего-то большего. Обычно лучше выяснить это раньше, чем позже».
16. Переведите мобильный телефон на беззвучный режим
Франсуа Дюран / Стрингер / Getty ImagesНа работе нужно быть на 100%, особенно в первый день.
17. Проявить интерес
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка» / Flickr 9.Это не просто лестно, это поможет вам лучше выполнять свою работу, – сказал Тейлор.
18. Обратите внимание на язык тела
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrЯзык вашего тела составляет большую часть вашего общения на рабочем месте. Оцените то, что вы сообщаете, чтобы лучше понять, как другие могут вас воспринимать, и внесите необходимые коррективы.
19. Будь собой
Себастьян тер Бург/Flickr«Подумайте, как расслабиться и показать себя таким, какой вы есть», – сказал Тейлор.
«Пытаться быть кем-то другим сложно, так зачем беспокоиться? Вам нужна некоторая последовательность в том, кем вы являетесь в первый и 31-й день. ваш собственный дом, и что все они друзья, которые знакомятся друг с другом. Это недалеко от истины, вы будете тесно сотрудничать с ними и получать удовольствие от построения отношений, так почему бы не начать прямо сейчас?»Последнее, что нужно помнить, это то, что хотя первый день на новой работе очень важен, вы не должны быть слишком строги к себе, если он не пройдет безупречно.
«Вы можете оглянуться на свою игру в первый день и усомниться в себе, — сказал Тейлор. «Да, вы должны подготовиться и постараться сделать все возможное, но помните, что если вы попытаетесь добиться слишком многого, вас могут перегрузить. Знайте, что всегда есть завтра».
20. Не судите никого и ничего слишком быстро
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrНе решайте, что вам не нравится ваш товарищ по кубу, потому что он не сказал «привет» в тот момент, когда вы вошли.
Не говорите себе, что получение работы было огромной ошибкой, потому что вы не сразу полюбите культуру .Да, первое впечатление часто бывает точным, и его трудно игнорировать, но вы должны дать всем (и всему) шанс. Старайтесь сохранять непредвзятость и сохранять позитивный настрой.
21. Будьте доступны для вашего босса
gpointstudio/Shutterstock«На первый взгляд это может показаться очевидным, но в первый рабочий день вас, скорее всего, потянет в тысячу направлений», — сказал Тейлор.
Вы хотите убедиться, что вы доступны для вашего нового босса в первую очередь в этот день, несмотря на все административные отвлекающие факторы.
«Это важное первое впечатление, которое нельзя сбрасывать со счетов», — добавила она. «Компании не всегда так организованы, как им хотелось бы, при приеме на работу сотрудников. Вы можете легко попасть в ловушку со специалистом по персоналу, различными менеджерами или коллегами — или со специальным заданием, которое не позволяет вам быть доступным для человека, который важнее всего. »
В первый рабочий день связывайтесь со своим руководителем в течение дня.
22. Выразите благодарность
Flickr/Стрелка Институт СМИПоблагодарите всех, кто помог вам акклиматизироваться в течение дня.
Еще раз поблагодарите своего нового начальника за предоставленную вам возможность присоединиться к их команде.Вам не нужно перебарщивать — но выражайте благодарность везде, где считаете нужным.
23. Разобраться с неписаными правилами офиса
Flickr/brownpauВ предыдущей статье на Business Insider указано, что вам следует потратить некоторое время на изучение как писаных, так и неписаных правил офиса.
Например, узнать, кто моет посуду в раковине или какие полки общие.
24. Не пропускать тренировки
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrВозможно, вам потребуется посетить несколько учебных занятий или инструктаж в первый день.
Что бы вы ни делали, не пропускайте их.Если у вас много дел, создайте напоминания в календаре или повесьте стикер на рабочий стол. Важно, чтобы в первый день вы не выглядели неуравновешенным или безответственным.
Кроме того, эти занятия помогут вам освоиться, и если вы их пропустите, вы можете быстро отстать.
25. Подружитесь хотя бы с одним коллегой
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrСделайте еще один шаг и попытайтесь завести друга в первый же день.
» Помимо обычного общения с коллегами и получения общей информации, всегда полезно пообщаться с одним или двумя коллегами по команде в первый день, даже если это всего на 10 минут», — сказал Тейлор.
«Начало новой работы может быть стрессовым на любом уровне, и эта практика может быть очень заземляющей, ускоряя вашу способность быстрее набирать скорость в чужой атмосфере».Сообщите своим коллегам, что вы готовы протянуть руку помощи. Немного доброй воли имеет большое значение.
Позитивная энергия и командный дух, которые вы излучаете, будут заразительны, и лучше всего поделиться ими с самого начала, а не позже, когда вам понадобятся люди.
26. Узнайте, где что находится
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrВыясните, где туалеты, где кухня и где сидит ваш босс.
Узнать, где находятся эти вещи или люди, на самом деле может быть прекрасной возможностью представить себя новым коллегам. Не ходите бесцельно — здоровайтесь и спрашивайте.
27. Уходи с хорошим настроением
Институт медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка»/FlickrПоследнее, что нужно помнить, это то, что, хотя первый день на новой работе очень важен, вы не должны быть слишком строги к себе, если он не пройдет безупречно.
«Вы можете оглянуться на свою игру в первый день и усомниться в себе, — сказал Тейлор. «Да, вы должны подготовиться и постараться сделать все возможное, но помните, что если вы попытаетесь добиться слишком многого, вас могут перегрузить.
Чем больше вы знаете об инструментах и процессах вашей новой компании до прихода в офис, тем меньше вам придется учиться на работе.
Таким образом, ваша презентация станет двусторонней беседой, а также даст им возможность представиться.
Некоторые вопросы, которые вы можете задать как новый член команды, включают:
Принесите позитивную энергию
Невербальное общение может послать вам сообщение о том, что вы несчастны, устали или расстроены, поэтому следите за языком своего тела.
Это когда вы можете использовать свои прошлые знания и опираться на них для будущего роста.
В ближайшие недели у вас будет много возможностей проявить себя и познакомиться со своей командой на более глубоком уровне. Когда вы начинаете свою новую работу с правой ноги вперед, вы можете задать тон тому, что впереди.
03.2018T20:31:00Z
«Сейчас не время иметь твердое мнение. Будьте дружелюбны, знакомьтесь с людьми, улыбайтесь и слушайте».
«Пытаться быть кем-то другим сложно, так зачем беспокоиться? Вам нужна некоторая последовательность в том, кем вы являетесь в первый и 31-й день. ваш собственный дом, и что все они друзья, которые знакомятся друг с другом. Это недалеко от истины, вы будете тесно сотрудничать с ними и получать удовольствие от построения отношений, так почему бы не начать прямо сейчас?»
Не говорите себе, что получение работы было огромной ошибкой, потому что вы не сразу полюбите культуру .
Еще раз поблагодарите своего нового начальника за предоставленную вам возможность присоединиться к их команде.
Что бы вы ни делали, не пропускайте их.
«Начало новой работы может быть стрессовым на любом уровне, и эта практика может быть очень заземляющей, ускоряя вашу способность быстрее набирать скорость в чужой атмосфере».
