Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Как стать более организованным и собранным человеком

1. В чем причина несобранности?
2. Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным
3. Как сосредоточиться на конкретной задаче и не отвлекаться?
4. Методики для повышения организованности

Вы должны были написать статью еще вчера, ключи от двери пропали в самый неподходящий момент, а о молоке, за которым вы шли в магазин, вы вспомнили только по возвращении домой? Если эта картина вам знакома, значит, вас могут заинтересовать советы, как стать более организованным и собранным человеком. В нашей статье вы найдете полезные приемы, методики и приложения для телефона и компьютера.

В чем причина несобранности?

Иногда кажется, что некоторым счастливчикам все дается легко и они с завидной ловкостью справляются с множеством ежедневных задач, успевая утром сходить в спортзал, в обеденный перерыв пробежаться по ТЦ и выбрать подарок члену семьи, а вечером уделить время изучению иностранного языка.

В то же время другие не успевают даже отдохнуть в течение недели. Если вы хотите стать более собранным и более организованным, перестать отвлекаться и все успевать, сначала попробуйте определить, почему сейчас вы не соответствуете своему идеалу.

От чего зависят организованность и собранность и что делать, если вам их не хватает? Вот несколько распространенных причин.

1. Характер

Считается, что к 16 годам характер человека формируется окончательно и изменить его в дальнейшем очень тяжело. На самом деле это не так – наш характер меняется на протяжении всей жизни. Правда, чтобы сформировать у себя желаемые привычки, нужно приложить немало усилий, поэтому необходимы время и хорошая мотивация. В любом случае работать над своими слабыми сторонами возможно и необходимо.

2. Неумение ориентироваться во времени

Эта черта присуща некоторым людям – им тяжело правильно рассчитывать время, особенно когда нужно куда-то ехать или выполнять большую задачу. Более чем другим это свойственно психастеникам. В этом случае можно попробовать обмануть мозг и перевести часы на 15-20 минут вперед.

3. Нежелание выполнять конкретную задачу

Если вам не нравится какое-то дело или задание, вы подсознательно можете саботировать его выполнение. Аналогично, если вам не нравится, что вас в принципе заставляют что-либо делать или это делает не слишком приятный вам человек. Иногда осознание этого помогает преодолеть барьер и приступить к работе.

4. Страх

Часто мы прокрастинируем выполнение задач, кажущихся неподъемными или которые ранее закончились не удачей. Мы просто боимся не справиться и поэтому делаем все, кроме основной работы, что чревато серьезной потерей времени. Но если перебороть страх, это даст большой положительный эффект.

При прокрастинации хорошо помогает так называемое правило одной минуты: переступите через отрицательные эмоции и занимайтесь работой ровно 60 секунд.

По истечении времени вы, вероятнее всего, почувствуете вдохновение и продолжите работать дальше. Используйте и другие советы, как победить прокрастинацию.

Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным

Формирование этих привычек поможет при долгосрочном планировании дел. Если следовать перечисленным советам, вы будете организованнее в работе и личной жизни, будете меньше отвлекаться и сможете успевать больше.

1. Избавляйтесь от ненужных предметов

Чем больше у вас вещей, тем больше беспорядка. Чтобы понять, что стоит выкинуть, задайте себе вопрос: «Если бы завтра мне пришлось переехать в другую страну, что бы я взял с собой?» Так вы определите, что для вас ценно. Если вы возьмете за привычку каждую неделю избавляться от хлама, то почувствуете себя лучше. С другой стороны, оставьте те милые сердцу безделушки, которые вдохновляют вас на продуктивную работу: яркие скрепки, блокнот с любимым киноперсонажем, светящаяся ручка и пр.

Чтобы ненужные вещи не накапливались, старайтесь не покупать лишнее. Попробуйте провести эксперимент: сходите в супермаркет, оставив кошелек дома. Если вам приглянутся какие-то вещи, сфотографируйте их, а через несколько дней взгляните на фотографии. Если вам до сих пор хочется купить их, сделайте это, но скорее всего надобность в части вещей отпадет. Это не только сэкономит вам средства, но и позволит стать собраннее и организованнее.

2. Определите место для важных вещей в доме

Купите красивую подставку под ключи и кладите их туда каждый раз по возвращении с улицы. Проделайте то же самое с паспортом, смартфоном, кошельком – это избавит вас от длительных поисков перед выходом и сэкономит вам время.

3. Записывайте все

Не стоит пытаться удержать все задачи в голове – она подведет вас. Кроме того, постоянно перегруженный мозг работает хуже. Уделите несколько секунд тому, чтобы зафиксировать информацию в блокноте или смартфоне, и вы уже не забудете о ней. К примеру, если вы страдаете плохой памятью на имена, попробуйте записать имя человека сразу при знакомстве.

Хорошо помогают приложения, с помощью которых можно составлять списки дел, создавать напоминания и не упускать важное. Вот несколько примеров:

• Any.Do,
• Evernote,
• LeaderTask,
• Remember the Milk,
• Todoist,
• Wunderlist,
• «Хаос-контроль».

4. Составляйте расписание и придерживайтесь сроков

Графики на год, месяц, неделю и день помогут ставить и выполнять задачи. Если вы будете хаотично вести дела, у вас всегда не будет хватать времени. Вначале запишите то, чего вы хотите достичь, затем – то, что нужно сделать для этого. Устанавливать сроки тоже очень важно, потому что в противном случае вы будете упорно избегать возможности поработать.

5. Боритесь с прокрастинацией

Чем дольше вы откладываете важное дело, тем сложнее будет выполнить его потом. А если перебороть прокрастинацию и взяться за него сразу, в вашей жизни будет гораздо меньше стрессов. Если вы можете сделать что-то прямо сейчас, то идите и делайте!

6. Делегируйте обязанности

Иногда кажется, что проще и быстрее сделать все самому, но далеко не всегда это так. Например, можно заказать доставку еды вместо того, чтобы готовить, а несложную рутинную работу доверить коллеге. Если это освободит вам время для более эффективной работы, то не сомневайтесь – действуйте.

7. Избавляйтесь от привычки опаздывать

Старайтесь прийти раньше хотя бы на несколько минут – дополнительное время поможет избежать возможных задержек из-за пробок, а кроме того, даст вам время собраться, вспомнить тезисы выступления, продумать будущий разговор или иные детали встречи и т.д.

Если завтра предстоит важная встреча, сделайте одолжение будущему себе и заранее приготовьте все необходимое: соберите сумку, почистите обувь, погладьте одежду. Носиться по квартире в последние минуты с утюгом наперевес не очень безопасно и не слишком эффективно – повышается риск что-то забыть или не успеть. А некоторым, возможно придется возвращаться, чтобы проверить, выключена ли техника. Все это забивает голову ненужными проблемами и вопросами, и в итоге на самой встрече вы рискуете забыть половину моментов, которые хотели обсудить.

8. Делите крупные задачи на мелкие

Взяться за непростое дело психологически тяжело, но если вы разобьете большую задачу на множество маленьких, вам будет намного проще разобраться с ней.

9. Будьте оптимистичны

Научитесь видеть положительное даже в неудачах. Помните: все, что с вами произошло, – это опыт, который не бывает лишним.

Как сосредоточиться на конкретной задаче или подготовиться к ответственному мероприятию?

1. Накануне вечером составьте список задач на завтрашний день. Для начала выберите только три дела – если их будет больше, это может подавить вас и привести к прокрастинации. Но обязательно выполните все, что запланировали.
2. Начните с легкой задачи. Так у вас будет больше воодушевления для начала продуктивной работы. Или примените хитрость: первым делом запишите в свой список дел самую сложную задачу. Вероятнее всего, вам не захочется за нее браться и вы предпочтете выполнить все остальные дела в списке, которые покажутся более простыми.

3. Сосредоточьтесь на одной задаче за один раз. Если вы будете прерываться, вашему мозгу понадобится больше времени, чтобы сконцентрироваться. Продолжайте работать над одним делом, пока не закончите. Не отвлекайтесь на проверку почты, отключите телефон и не открывайте развлекательные сайты.
   Если сложно сфокусироваться на работе самостоятельно, попробуйте воспользоваться таким приложением, как Rescue Time. Оно помогает ставить задачи, отслеживать их выполнение, визуализирует прогресс и мотивирует на дальнейшую работу. С его помощью вы видите время, проведенное вами на сторонних развлекательных ресурсах, а кроме того, оно позволяет блокировать мешающие программы. Также может оказаться полезным интернет-блокировщик Anti-Social.

   А если вам срочно нужно дописывать текст, опробуйте цифровой помощник FocusWriter: он заблокирует все, кроме текстового редактора, и у вас не останется другого выбора, кроме как работать. Все остальное, включая меню, будет спрятано с глаз долой до тех пор, пока вы не наведете курсор.

4. Определитесь, поможет ли вам уборка. Этот пункт индивидуален. Для кого-то

   порядок на рабочем столе чрезвычайно важен и помогает собраться с мыслями. Если вы согласны с поговоркой «Порядок на столе – это порядок в голове», то лучше избавиться от лишних вещей вокруг, пока вы работаете. Важно не переборщить и не превратить легкую уборку в акт прокрастинации, который растянется на весь день.

   С другой стороны, если вы творческий человек и вам вполне комфортно и продуктивно работается среди разбросанных вещей и легкого хаоса, тратить время на уборку не стоит.

5. Делайте регулярные перерывы. На первый взгляд совет покажется нелогичным, но кратковременный отдых повышает продуктивность. Кроме того, если вы будете знать о скором перерыве, это поможет вам не отвлекаться на посторонние факторы вроде серфинга в интернете или переписки с друзьями.

   Желательно устраивать

   небольшой – 5-10-минутный – перерыв ежечасно. Выйдите на улицу, сделайте небольшое физическое упражнение, поговорите с коллегой. Старайтесь после отдыха сразу приступить к работе, без переходного ничегонеделания. Чтобы перерыв не растянулся, установите таймер.

6. Поощряйте себя. Пообещайте купить вкусный кофе или побаловать себя перекусом в кафе после выполнения работы. Это поможет сконцентрироваться на результате и не увязнуть в процессе.

   Можно внести в работу элемент игры и попробовать приложение Forest: Stay Focused. Перед началом работы вы сажаете виртуальное дерево, и оно растет до тех пор, пока вы не используете сторонние приложения. Если вы будете работать, не отвлекаясь на телефон, вырастите виртуальный лес, а если нет – дерево засохнет. Приложение доступно для смартфонов, также есть расширение для Chrome.

7. Приложите усилия. В тот момент, когда вам захочется сдаться, вместо того чтобы поддаться, начните работать с удвоенной энергией.
   Конечно, это потребует от вас значительных усилий, а потому заранее подберите себе хорошую мотивацию. Например, вспомните, что сделанные вовремя дела позволят без помех наслаждаться жизнью и не испытывать угрызений совести.

8. Выбросите из своей головы мусор, не застревайте в мыслях. Это могут быть не только другие задачи по работе, но и любые посторонние переживания, которые мешают сосредоточиться. Важно осознать их наличие и спросить себя: это полезные идеи, которые нужно воплотить, или просто чувство беспокойства?

   • Если это тревожные мысли, уделите несколько минут тому, чтобы успокоиться.
   • Если это важные задачи, добавьте их в текущий список дел.
   • Если это идея, запишите ее тоже, вы сможете вернуться к ней позже.

   Подобный самоанализ займет всего 5-15 минут и поможет сконцентрироваться.

9. Не стоит стремиться к идеалу. Не всегда нужно на 100% выполнять задачу, иногда хватает и 80%. Не тратьте время на отшлифовывание мелких деталей – ваш перфекционизм только замедляет вас. Вначале выполните проект полностью, и уже только потом доводите его до совершенства, если останется время на это.
10. Просчитайте время. Предположим, вы решили начать ходить в бассейн и посещать курсы рисования. Прежде чем записываться на занятия, сядьте за калькулятор. Допустим, вы работаете в офисе 8–9 часов в день, тратите больше двух часов на дорогу, также нужно учитывать время на сборы и приготовление еды. При этом нужно спать не менее 7–8 часов и находить время на отдых. Если задуманный вами грандиозный план по саморазвитию не умещается в 24 часа, лучше чем-то пожертвовать, чтобы все успевать, – например, выбрать только уроки рисования.

Тренируйте память, внимание и другие софт-скиллс на Викиум.ру

Методики для повышения организованности

Существует несколько интересных методик, как повысить организованность и расставить приоритеты. Вот несколько примеров.

Метод 4D

Суть метода заключается в следующей последовательности действий:

• Delete or Drop (удалите или бросьте),
• Delegate (поручите),
• Defer (отложите),
• Do (делайте).

Главная мысль этого метода – освободить максимум времени на самые важные дела, и для этого, перед тем как перейти к выполнению работы, сперва нужно разобраться с лишними задачами: вычеркнуть ненужные и перепоручить что-то другим, если это возможно. Рассмотрим пункты подробнее.

1. Избавьтесь от дел, которые не несут пользы и не являются важными (даже если они срочные). К примеру, вы хотели сходить в магазин, чтобы проверить, не появились ли в продаже шторы, которые вы давно мечтаете приобрести. В условиях дефицита времени лучше пожертвовать этой задачей в пользу более важной, тем более что ваши старые шторы пока успешно выполняют свою основную функцию.
2. Делегируйте второстепенные задачи. Работодатель попросил вас завершить очень важный проект, это работа на весь день и, возможно, вечер. А завтра вы ожидаете гостей, перед приходом которых было бы неплохо прибраться. На уборку у вас не останется ни сил, ни времени, а от проекта отказываться невыгодно. В такой ситуации проще вызвать клининговый сервис на дом, чтобы сэкономить силы.
3. Отложите дела, выполнение которых подождет. Чтобы не ошибиться при расстановке приоритетов, почитайте про матрицу Эйзенхауэра.
4. И наконец, после того как вы избавились от второстепенных задач, приступайте к выполнению действительно важных дел.

Тайм-боксинг

Эта методика, позволяющая справиться с перфекционизмом и прокрастинацией, построена на выборе определенных промежутков времени для задач. Вы выделяете час или два, на протяжении которого работаете и не делаете ничего постороннего. Если вам нужно написать статью, вы просто садитесь за стол, открываете документ и пишете строго с 11:00 до 12:00, не отвлекаясь ни на что. Как только наступил полдень – вы бросаете работу, не доделывая и не исправляя.

Тайм-боксинг дает хорошие результаты, потому что вы достигнете максимальной мотивации, эффективности и концентрации, так как будете стараться выполнить все в срок. Так задача из скучного действия, которое можно растянуть, прервать или бесконечно переделывать, превратится в стремительную и увлекательную гонку.

Заточка пилы

Это метод Стивена Кови, автора книги «7 привычек высокоэффективных людей». Он сравнивает человека с дровосеком, лезвие пилы которого становится тупым по мере того, как он работает. И чтобы процесс работы оставался таким же эффективным, необходимо потратить немного времени и заточить пилу, под которой подразумеваются четыре измерения человеческой натуры.

Суть в том, что следует все время улучшать свои навыки на четырех уровнях:

• Физическом – не подвергать себя стрессу, питаться преимущественно здоровой пищей, поддерживать физическую форму, не ограничивать себя в сне.
• Интеллектуальном – читать, посещать культурные мероприятия, заниматься творчеством.
• Социально-эмоциональном – не общаться с токсичными личностями, поддерживать гармонию в душе, верить в себя.
• Духовном – стараться помогать другим, быть полноценной личностью.

Огромная проблема людей, которые не могут организовать свой день и свою работу, в том, что они тратят время на несущественные дела, забывая о важном и о своих жизненных целях. Невозможно стать организованным за один день, но если вы будете стремиться к этому, такой стиль жизни станет вашей привычкой.

Также почитайте о том, как войти в состояние потока – оно также способствует успешной работе.

Подарки нашим читателям

В благодарность тем, кто дочитал статью до конца, мы дарим подарки от наших партнеров: скидки на книги, фильмы, онлайн- и офлайн-курсы, подарки и многое другое! А для любителей вкусненького – скидки на чай/кофе, сладости и пиццу ;)) И конечно, скидки на помощь психолога

Получить подарок

Полезные советы Полезные умения Психология на практике Саморазвитие Тайм-менеджмент

---

Как стать более собранной и организованной?

Сделайте вашу жизнь легче и проще… Сегодня мы рассказываем о том, как стать собранной и организованной.

Содержание

• 1 Что такое собранность?
• 2 Генерация идеи
• 3 Займитесь тренировкой памяти
• 4 Собранность и порядок во всем
• 5 Пройдите тест на собранность и организованность

Что такое собранность?

Это такое состояние, которое возможно описать одной фразой: «я буду держать все под контролем».

Как понять, что наступил тот самый «момент» собранности? – Когда в вашей голове и в вашем сознании «вырисовывается» четкая картина ближайших (предстоящих) действий. Если эта картинка отсутствует, то вас «переполняет» рассеянность.

Генерация идеи

Собранность и организованность «живет» в каждой из женщин. Разбудите в себе это великолепное качество и уверенно шагайте по жизни.

• Купите себе блокнот или тетрадку

Записывайте все свои планы, чтобы ничего не «выпало из головы». Для записей можно использовать ежедневник, органайзер или мобильный телефон (смартфон). Ручки покупайте обычные, а не гелиевые, чтобы записи не размазывались (если отдаете предпочтение записям на бумаге).

• Купите или найдите большую коробку

Она для тех вещей, которые у вас теряются чаще, чем другие (ключи от машины, ключи от квартиры, помада, кошелек, тушь, набор теней, украшения, записная книжка, органайзер, мобильник, телефонная книжка).

Займитесь тренировкой памяти

Перечислим самые действенные упражнения, которые помогут ее натренировать.

• Первое

Попросите кого-нибудь прочитать вам чуть больше десяти слов. Постарайтесь повторить слова в том же порядке, в каком вам их прочитали.

• Второе

Чаще играйте в игру «Найди отличия!». Она есть в Интернете (в разнообразных вариациях) и в обычных газетах, журналах.

• Третье

Выбирайте три стихотворения. Приложите все усилия, чтобы выучить их наизусть. Начинайте с того стихотворения, которое быстрее запоминается.

• Четвертое

Закрывайте глаза и выполняйте какое-то несложное действие, не открывая глаз.

• Пятое

Наденьте свои наручные часы. Смотрите на них примерно семь раз (в течение дня) и вспоминайте, что вы делали в то же время вчера, позавчера, неделю назад….

Собранность и порядок во всем

1. Кладите вещи на одно и то же место, чтобы не тратить время на их поиски. Старайтесь поддерживать идеальный порядок во всем.
2. Измените свою жизнь! Распрощайтесь с ленью и привычкой опаздывать. Скажите «до свидания» прокрастинации. Избавляйтесь от всех тех качеств, которые вам мешают каким-либо образом жить.
3. Сделайте копии всех важных документов и дубликаты ключей. Если потеряются «оригиналы», то вы будете гордиться тем, что последовали нашему совету.
4. Четко следите за временем! Придерживайтесь графика (расписания) до тех пор, пока не осуществите намеченную цель (умение быть собранной и организованной).
5. Не делайте ничего перед тем, как куда-то собираетесь. Забудьте о своих желаниях. Ваши мысли должно занимать лишь предстоящее дело.
6. Приходите раньше на все намеченные встречи. Не обязательно приходить на час или на несколько часов раньше. Постарайтесь рассчитывать время так, чтобы быть на месте на минут пять «быстрее» собеседника.
7. Не перекладывайте свою вину на других людей и на «пробки». Оправдываясь перед кем-то, вы оправдываетесь перед самой собой.

Пройдите тест на собранность и организованность

Это небольшой тест, чтобы понять, насколько вы собранный и организованный человек.

Вопросы теста:

На сколько времени вы можете позволить себе опаздывать?

• А. Тридцать пять минут – это максимум.
• В. Четверть часа – это предел.
• С. Если я и опаздываю, то только на несколько минут. Привыкла ценить время другого человека!

Можете ли вы назвать сумму, на которую купили продукты, когда стоите в супермаркете (в очереди)?

• А. Нет. Зачем считать, если я и так знаю, что денег хватит?
• В. Я автоматически подсчитываю приблизительную сумму.
• С. Я привыкла точно вычислять свои расходы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Как вы спланировали вашу жизнь (на какое время вперед)?

• А. Не люблю строить планы. Могу даже сказать, что ненавижу это делать.
• В. Мои планы «распространяются» только на ближайшие несколько дней.
• С. Иногда я строю планы на одну неделю вперед!

Как вы готовились к экзаменам, когда учились в университете?

• А. Пользовалась шпаргалками (своими и чужими).
• В. Копировала лекции у своих сокурсников.
• С. Рассчитывала только на свои конспекты и книги.

Как вы готовитесь к приходу гостей?

• А. Никак! Хватит и уборки. Друзья всегда приносят что-то с собой.
• В. Обязательно что-то покупаю (за несколько часов до их прихода).
• С. Всегда стараюсь заранее продумывать, что покупать. Покупаю только самое лучшее!

Как вы можете высказаться о тех людях, которые вас окружают?

• А. Я испытываю к ним настоящую зависть, так как они свободны от всех обязательств.
• В. Люди ничем от меня не отличаются. Простые, обыкновенные….
• С. Они (почти все) безответственные. Я их не понимаю!

Как вы поступите, прежде чем уйти куда-то утром?

• А. Одену ту же одежду, в которой была вчера и позавчера.
• В. Оденусь так, чтобы соответствовать «стилю» прохожих за окном.
• С. Поглядываю на градусник.

Как вы обычно планируете свой бюджет?

• А. Главное – отдать долги!
• В. Откладываю на коммунальные услуги и на продукты. Остальное трачу так, как хочу!
• С. Я веду список всех покупок в специально отведенной для этого тетрадке.

Дадите ли вы знакомому (другу) почитать книгу, которая стоит больших денег?

• А. С удовольствием!
• В. Попрошу взамен что-нибудь прочитать.
• С. Дам, но запишу в блокнот, когда и кому я «одолжила» книгу для чтения.

Как вы собираете вещи, когда куда-то собираетесь уезжать?

• А. Беру только самое необходимое.
• В. Собираюсь за день до поездки. Кладу в чемодан все, что попадется мне под руку.
• С. Составляю «вещевой» список, чтобы не забыть ничего.

Подсчет баллов:

Ответ А – один балл.

Ответ В – два балла.

Ответ С – три балла.

Результаты тестирования:

От десяти до пятнадцати баллов.

Пунктуальность и ответственность вам чужды. Вы не любите планировать что-то заранее, надеясь на счастливую случайность и на судьбу.

От шестнадцати до двадцати двух баллов.

Ответственное отношение относится только к вашим важным делам. Остальные вы привыкли решать так, как получится. Вы обладаете отличной интуицией, но обделены усидчивостью и терпением.

От двадцати трех до тридцати баллов.

Вы можете гордиться своей дисциплинированностью! Вас ценят за организованность и надежность.

Переключайся . . .

Узнай – Какой должна быть настоящая женщина, идеальная, современная?

Современная русская женщина в современной России – Кто она?

Стиль, мода… – Образ современной девушки

Как сохранять спокойствие, хладнокровие и собранность в условиях стресса | Джон Шуфельдт

Изображение через Pra Chid

Вы помните, когда ваш начальник, родитель или учитель кричал на вас? Заслужили вы это или нет, вы помните, как вам было стыдно за них? Их лица были искажены неистовой яростью, вены на шее пульсировали, а их абсолютная потеря эмоционального контроля до сих пор заставляет вас съеживаться.

Легко жалеть тех, у кого нет ни невозмутимости, ни хладнокровия в трудных ситуациях, но так же легко стать таким человеком, когда попадаешь в стресс.

В моей книге « Лидерство для вас » есть несколько невероятных историй о том, как обычные люди сохраняли хладнокровие под давлением. 9 приведенных ниже тактик — это стратегические решения, основанные на их примерах и моем опыте врача скорой помощи, которые помогут вам оставаться хладнокровным, как огурец, когда вы в отчаянии.

№1. Контролируй свое дыхание. Найдите дыхательную процедуру, которая работает для вас, когда вам нужно восстановить спокойствие и контроль. Если у вас его еще нет, попробуйте сделать 8 глубоких вдохов, затем задержать дыхание на 5 секунд, а затем повторить.

#2. Будьте прагматичны. Потеря никогда не решит проблему, а только усугубит ситуацию. Осознайте эту логику.

#3. Никогда не повышайте голос. Проигрывает тот, кто первым повысит голос. Боритесь с желанием и говорите медленно, тихо и ровно. Так говорить более убедительно и эффективно.

#4. Получите перспективу. Вместо того, чтобы терять рассудок, спросите себя, неужели все так плохо. Вместо того, чтобы раздражаться, сосредоточьте свою энергию на том, что можно сделать, чтобы исправить ситуацию. Хорошие решения не принимаются, когда вы идете наперекосяк.

#5. Вынеси на улицу. Выйдите на улицу и позвольте матушке-природе успокоить вас. Позвольте незначительности ситуации укрепиться, когда вы ощутите величие на открытом воздухе, что позволит вам переориентироваться.

#6. Сосредоточьтесь на себе. Соедините ладони и положите большие пальцы на грудь. С каждым выдохом сосредотачивайтесь на расслаблении части тела. Начните со лба и двигайтесь вниз к щекам, челюсти, шее, плечам и т. д.

#7. Будьте честны . Если вы думаете, что вот-вот потеряете хладнокровие, скажите, что вам нужно время, чтобы обдумать ситуацию, прежде чем обращаться к другому человеку и к обсуждаемой проблеме.

#8. Позвольте вашей гордости сработать. Мы не говорим о плохой гордыне, которая говорит вам, что вы всегда правы. Не позволяйте этому случиться. Реагируйте на стресс так, чтобы впоследствии вы могли гордиться им, а не смущаться.

#9. Планируйте турбулентность. Сядьте и подумайте о том, как сценарии могут пойти не так, до того, как это произойдет на самом деле. Планируйте, как вы ответите. Подготовка поможет вам сохранять спокойствие, когда вам это нужно больше всего.

Мой опыт научил меня, что «теряя хладнокровие» никогда не достигает цели. Это может на очень короткое время напугать людей и заставить их двигаться в определенном направлении, но это не повысит лояльность и не окажет какого-либо положительного долгосрочного эффекта.

Независимо от того, сталкиваетесь ли вы с критическим разговором или ситуацией жизни и смерти, использование этих 9 рациональных подходов поможет вам ясно мыслить и эффективно решать проблемы.

Спокойствие, хладнокровие, собранность | 6 секретов сохранения спокойствия под давлением

133 акции

Спокойствие, хладнокровие, собранность – легче сказать, чем сделать

Что вы делаете, когда вам не по себе? Вы спокойны, хладнокровны, собраны?

Я уверен, что в молодости у меня был , а не . На самом деле, я в значительной степени паниковал и терял сознание в стрессовых ситуациях.

Мой разум был неспособен к рациональному мышлению… или любому мышлению. Я не слышал и не понимал, что мне говорили другие. Я просто… замер.

Когда я стал старше, я смог практиковать свою реакцию на стресс, в основном в ситуациях и ссорах, вызванных моим бывшим мужем. Наконец я начал размораживаться и выплевывать свои слова. Но мой ответ был немедленным и неотредактированным… первые мысли, которые пришли мне в голову, абсолютно без применения фильтров.

Мои неотредактированные ответы были почти хуже, чем замораживание, потому что я почти всегда хотел взять свои слова обратно после того, как обдумал ситуацию. Я знал, что если бы я просто сформулировал это по-другому, моя точка зрения была бы лучше передана и, вероятно, лучше принята.

Но каждое столкновение улучшало мою реакцию на стресс, на дюйм за дюймом. И после десяти лет паники и спотыкания в стрессовых ситуациях я стал паниковать все меньше и меньше. Сегодня я, наконец, могу оставаться спокойным и собранным практически в любой ситуации, с которой сталкиваюсь.

Чему я научился за последние десять лет, что привело меня от почти полного отключения сознания к спокойствию, хладнокровию и собранности? Это сводится к шести секретам.

Как выработать спокойную, хладнокровную, собранную реакцию на стресс

Не попадайтесь в ловушку, думая, что вы должны реагировать немедленно.

Давление тикающих часов, скорее всего, заставит вас запаниковать и не разобраться в ситуации так тщательно, как вы могли бы. Даже если собеседник готов поругаться, вполне допустимо сказать: «Мне нужна минутка, чтобы подумать об этом» или даже «Мне нужно несколько дней, чтобы все это обдумать».

Когда мне на работу в колл-центр звонил разгневанный клиент, я обычно блефовал: «Я хочу быть уверен, что предоставлю вам наилучшее возможное решение. Вы не возражаете, если я задержу вас, пока я проверю наши варианты?

Я не проверял варианты; Я их уже знал. Нет, я просто дала себе несколько минут тишины, чтобы собраться с мыслями.

Физически отойдите от ситуации на несколько секунд, если это возможно.

Трудно собраться с мыслями, если причина вашего стресса прямо перед вами. Шагните в тихий коридор или на заднее крыльцо. Выполните быстрое поручение в одиночку на своей машине.

Если источником стресса для вас являются дети, убедитесь, что они находятся в безопасном месте, и выйдите на минуту в соседнюю комнату. Одиночество отлично подходит для концентрации и организации ваших мыслей.

Не сомневайтесь.

Гораздо легче чувствовать себя спокойным, хладнокровным, собранным, если вы не сразу предполагаете, что кто-то хочет вас достать или сделать вашу жизнь невыносимой. Предполагайте лучшее в ком-то и позвольте им доказать вам обратное, а не наоборот. Это за ваш ради, не их.

Рассмотрите ситуацию в перспективе.

Каково реальное влияние этой ситуации на общую картину?

Мою машину только что занесло. Га, такой стресс! Но слава богу, что никто не погиб. Машины можно заменить. Люди не могут.

Или… этот клиент груб и неуважителен. К счастью, мне больше не придется с ним разговаривать, и я, вероятно, забуду о нем через несколько дней. Должно быть, ему очень плохо в жизни, раз он так плохо обращается с другими.

Сосредоточьтесь на молитве или медитации.

Укоренение ситуации в моей вере через молитву всегда приводит к большему покою и самоконтролю. Если вы не религиозны, поразмышляйте над своими личными ценностями и приоритетами.

Напоминание себе о том, что для вас важнее всего, поможет взглянуть на текущую ситуацию в перспективе.

Иногда требуется неуклюжая неуклюжая практика, чтобы сделать все правильно.

На своей первой работе в старшей школе я боролась со слезами и так сильно замерзала с несколькими разгневанными клиентами, что их гнев быстро сменился жалостью ко мне. Вдохновляющий, правда?

Но к тому времени, когда мне было около 25, я мог слушать их крики без паники и отвечать спокойным, хладнокровным, собранным тоном. Я мог успешно сопротивляться манипулированию другими и твердо контролировать ситуацию, не выходя при этом грубо.

Иногда нужно просто время и практика. Но чем целеустремленнее вы будете в каждой стрессовой ситуации, тем быстрее сможете расти и учиться.

Вы (да, вы!) можете жить спокойной, хладнокровной и собранной жизнью

Хотите оставаться спокойным, хладнокровным и собранным даже в самых стрессовых ситуациях? Тогда помните, что вы не обязаны отвечать немедленно. Отойдите от ситуации, чтобы взглянуть на вещи в перспективе, и сосредоточьтесь на молитве или медитации.

Верьте всем участникам в презумпцию невиновности. И, наконец, используйте любую возможность попрактиковаться, зная, что это сделает вас на один шаг ближе к вашей цели.