Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Как правильно сказать начальнику об увольнении

Когда получено предложение о новой работе, и принято решение уволиться, может показаться, что это очень просто – нужно сказать начальнику и коллегам, написать заявление, а потом расчёт и новая работа. Однако у многих начинают находиться всё новые поводы отложить разговор с начальником, появляется неловкость в общении с коллегами, портится настроение. Чтобы избежать всего этого, нужно взять себя в руки и провести разговор с начальником. Как сказать начальнику об увольнении – а также провести все прочие необходимые процедуры.

Увольнение по собственному желанию

Любой сотрудник имеет право уйти по собственному желанию.

У начальства нет права задерживать его сверх срока отработки. Казалось бы, всё просто, но на деле может появиться немало сложностей. Ведь нужно объяснить мотивы увольнения начальству и коллегам, постаравшись уйти без скандалов, да и в составлении заявления есть свои нюансы. Потому нужно разобрать как психологическую сторону увольнения – в первую очередь способы сообщить о своём решении начальству, так и процедурную – как нужно всё оформить, чтобы обе стороны были довольны, и увольнение прошло гладко. Ведь варианты расторжения договора могут быть различными.

Как объяснить начальнику свое увольнение?

Иногда рассказать о решении уволиться действительно нелегко. Даже если вы сталкиваетесь с ситуацией уже не в первый раз, всё равно каждый случай будет особенным. Где-то отношения с начальством были лучше, где-то хуже. И всякий раз нужно менять подход. А уж тем более сложным разговор об увольнении с начальником станет, если он для вас первый, к тому же сложились неплохие отношения с начальством и другими коллегами, которые вы не хотите портить – иногда это становится даже поводом передумать увольняться. Иногда это решение даже оказывается верным. Если вам комфортно в коллективе, то далеко не факт, что в новом, даже если предложили условия лучше, окажется столь же приятно работать. В любом случае, если вы вообще задумались об уходе, значит причины есть, и их ещё раз нужно взвесить перед тем, как писать заявление. Кто-то постоянно увольняется и переходит на новую работу – следует принять, что это обычная практика.

Если в итоге раздумий вы всё же окончательно решились, то нужно будет сначала продумать, как именно сказать об увольнении начальнику – и сделать это следует перед составлением заявления об увольнении. Верный подход иногда помогает сохранить хорошие отношения – конечно, для случаев, когда они уже непоправимо испорчены, он не применяется, и речь пойдёт лишь о таких, в которых есть, что терять. Зачем сохранять с начальством хорошие отношения, раз уж сотрудник всё равно собрался покинуть компанию? На то есть немало причин: если уйти со скандалом, то может появиться немало врагов, и кто знает, с кем в будущем пересечёт жизнь? Корпоративный мир довольно тесен, и вы можете нажить себе не лучшую репутацию, что осложнит поиски работы или повышение в будущем.

К тому же, вам может потребоваться рекомендательное письмо от начальника, или же будущий начальник просто позвонит нынешнему, чтобы услышать вашу характеристику.
И если она окажется нелицеприятной, с самого начала работы вы имеете все шансы получить предубеждённого не в вашу пользу начальника. Причин можно перечислить ещё немало, но суть ясна – крайне желательно распрощаться по-доброму. А вот как это сделать?

Выбор подходящего времени для разговора

Для начала, правильно выбрать время. И нет, речь не о том, чтобы подгадывать, когда начальник будет в хорошем настроении, скорее наоборот – не стоит выжидать и слишком долго думать о том, как подать свою идею. Лучше постараться поговорить быстрее, чтобы непосредственно до ухода осталось больше времени – лучше делать это не день в день ровно за две недели, вместе с подачей заявления.

Если поговорите раньше, то дадите начальнику больше времени на поиск замены, сможете завершить все дела при необходимости – и таким образом, проявите ответственность, что ценится руководителями.

Да, есть риск, что вместо этого начальник, наоборот, попытается осложнить вам жизнь, а способов сделать это существует немало – и тогда, конечно, не стоит сообщать о своём уходе раньше – здесь всё зависит от вашего впечатления о его личности.

Если же всё идёт хорошо, то вашей задачей затем станет завершение всех дел или передача их преемнику – тем самым вы облегчите для компании переходный период и произведёте хорошее впечатление на начальника. Не стоит воспринимать обязательные две недели как время, чтобы расслабиться, наоборот, они должны подвести итог всей работе.

Нежелательно рассказывать о своём решении коллегам вперёд начальства – важно, чтобы начальник узнал о вашем решении из первых уст, а не из разговоров подчинённых, ведь последнее может спровоцировать обиды, которые в такой ситуации совершенно не нужны.

Как и что говорить?

Начинайте разговор вежливо, сразу постарайтесь объяснить причины ухода – в некоторых случаях оказывается, что увольняться вовсе нет нужды. Ехидство и колкости недопустимы, стоит вспомнить, зачем вообще нужен этот разговор – чтобы заранее разрядить обстановку, обсудив вопрос с начальником с глазу на глаз. Если вы не готовы к конструктиву, то нет смысла разговаривать с начальником об увольнении, можно ограничиться заявлением.

Если всё прошло успешно, то можно сразу попросить характеристику, а также спросить, можно ли поделиться контактами с новым работодателем, чтобы он мог поговорить с предыдущим и узнать о вас. Даже если такой необходимости не возникнет, подобная обстоятельность с вашей стороны может порадовать нового работодателя. После этого останется лишь выразить начальнику благодарность и сказать пару тёплых слов как о нём лично, так и о коллективе в целом. Если делать это не слишком-то хочется и слов не находится, можно ограничиться лишь благодарностью за сотрудничество.

Важной частью станет и прощание с остальным коллективом – коллегам тоже необходимо рассказать о своём уходе, для чего иногда применяют специальные прощальные письма. Часто устраивают и небольшие фуршеты на прощание.

Какие причины указать?

Желательно быть искренним при рассказе о причинах ухода, но при этом первостепенно сохранять дипломатичность. Если вам не нравится компания и коллектив, а то и лично начальник, то об этом говорить не стоит. Если причина в том, что вам предложили более высокую должность и заработную плату, то так и стоит об этом рассказать. Кто знает, быть может начальник захочет вас удержать и сделает столь же выгодное контрпредложение? Но конечно, этого проще добиться, если начать не с недовольства своей должностью и зарплатой, а именно с заинтересовавшего вас предложения в другой компании.

Другие причины, вроде усталости и желания сменить вид деятельности, семейных проблем, необходимости переехать и тому подобных адекватный начальник тоже должен понять. Потому простой разговор, если он выстроен правильно, часто является ключом к гладкому уходу из компании, и не стоит пренебрегать обоснованием причин.

А вот в письменном заявлении их указывать необязательно. Это когда работодатель увольняет сотрудника необходимо чёткое, законное основание, чтобы исключить произвол с его стороны. Работник же вправе уйти после выполнения отработки, если она требуется – и необязательно это обосновывать.

Формулировать причины увольнения письменно принято в тех случаях, когда нужно обойтись без неё.

Трудовой кодекс указывает несколько причин увольнения, которые должны быть в обязательном порядке признаны уважительными: невозможность продолжать трудиться из-за того, что пришёл срок выхода на пенсию или из-за зачисления сотрудника в образовательное учреждение, а также нарушение работодателем законодательства.

Причины могут быть и иными – разница в том, что начальник уже не будет обязан по закону отпускать сотрудника без отработки, но всё равно может сделать это при наличии доброй воли. Правильная формулировка причины для увольнения была важна раньше из-за того, что действовало иное законодательство, теперь же она утратила свою важность – а если вопрос именно в двухнедельной отработке, то здесь всё будет решать договорённость с работодателем, а указание причины при её наличии – лишь формальность.

Порядок предупреждения об увольнении

Единственное, что требуется от работника законодательством – написать заявление и подать его за две недели до даты, когда он намерен уволиться. С помощью этого документа начальник и будет предупреждён об увольнении.

В какой срок подать заявление?

Минимальный срок для подачи заявления об увольнении – за две недели до увольнения. Сделать это можно и раньше – за три недели, месяц и так далее. При этом обязательно в заявлении нужно указать дату составления, чем иногда пренебрегают.

Важна и дата увольнения, чтобы относительно этого не было никаких неясностей, обычно её обозначают без каких-либо предлогов. Так, если написано «Последним рабочим днём прошу считать 14 августа», то всё предельно ясно. Если же «Прошу уволить меня с 14 августа», то непонятно, будет ли в данном случае 14-е число последним рабочим днём сотрудника, или всё же 13-е?

По договорённости с начальником может заявление об увольнении может быть подано и без учёта двухнедельного срока уведомления. Если обе стороны согласны, что отработка не нужна, то Трудовой кодекс разрешает это.

Как составить заявление?

Первое, что должно быть обозначено в заявлении – желание прекратить действие трудового договора.

Оно должно быть сформулировано максимально чётко, то есть работнику необходимо обозначить, что он просит расторгнуть трудовой договор, уволить его, прекратить с ним трудовые отношения – именно такими должны быть формулировки.

Почему это важно? Если вместо этого используются более размытые и нейтральные формулировки (прошу освободить от должности или слагаю с себя полномочия, например), то при издании приказа об увольнении на основании такого заявления впоследствии работник сможет опротестовать его – а потому дотошный начальник, скорее всего, потребует переделать заявление.

Образцы документов

Образец заявления об увольнении

• Смотреть
• Скачать

Когда и как сказать начальнику об увольнении

Содержание

• Когда говорить об уходе с работы?
• Как покинуть старую работу, никому не навредив
• Как составить заявление
• Как параллельно искать работу?
• Доделать все важные дела
• Из руки в руки
• Оставьте о себе  приятное воспоминание

Большинство людей хоть раз в жизни меняли место работы по тем или иным причинам. Кто-то по причине маленькой зарплаты или плохих отношений в коллективе, кто-то нашёл более перспективную работу с лучшими условиями. Но как быть в такой ситуации? Как же сказать об увольнении руководителю, с которым так долго бок о бок сотрудничали? Как сказать директору такую новость, чтобы не спровоцировать агрессию и уйти спокойно в хороших отношениях? – На все эти вопросы будут даны ответы.

Перед тем как сообщить об уходе из организации, нужно всё тщательно продумать. Важно не сжигать за собой мосты. Нужно по максимуму сохранить дружелюбные или хотя бы человеческие отношения. Не нужно делать исподтишка, ошарашивая работодателя новостью, делать на зло. Некоторые всё же так и поступают, увольняются в  тот момент, когда нужны фирме, оставляя за собой тонну работы. Так делать неправильно: неизвестно, как сложится карьера на новой работе. Вдруг вам потребуется помощь бывшего начальства?  И стоит помнить, что незаменимых людей не бывает, пройдет время, и на ваше место возьмут хорошего работника. И чтобы вас вспоминали только в позитивном контексте и отзывались как о ценном сотруднике, важно знать несколько правил и подсказок, как правильно уволиться по собственному желанию.

Когда говорить об уходе с работы?

В каждой организации прописаны свои правила, указанные в договоре. Нужно его внимательно изучить, выделив важные моменты. Во многих компаниях об увольнении необходимо сообщать за 1 месяц,  а где-то за 2 недели. Если на горизонте намечается какой-то серьезный и долгосрочный проект, а вы уже знаете о своем уходе, следует предупредить директора, чтобы не подвести фирму. Либо довести дело до конца, и только затем покидать стены компании.

Как покинуть старую работу, никому не навредив

Прежде чем написать заявление на увольнение по собственному желанию, нужно хорошо обдумать то, что вы хотите сказать своему начальнику. Конечно, спросите вы, зачем сохранять хорошие отношения с бывшим работодателем? – Но это нормально. Если уходить со скандалом и криком, можно нажить себе сонм врагов. Даже если вам вовсе не нужно рекомендательное письмо, будущий босс может обратиться со звонком за вашей характеристикой. Навряд ли после бурного ухода о вас останутся положительные воспоминания. Да и зачем трепать нервы себе и другим?

Перед тем как вы скажете об увольнении, нужно подготовиться, воспользовавшись следующими советами:

1. Первому, кому нужно сказать об увольнении, это начальнику. Не красиво будет, если он узнает об этом от кого-то другого. Даже если очень хочется с кем-то поделиться, в любом случае первый разговор о вашем увольнении должен произойти с директором.
2. Разговор начать нужно вежливо, следует объяснить все нюансы и причины ухода. Возможно, начальником будут приняты меры, и вам не придется увольняться.
3. Разговор должен быть человечным, без ехидства и колких фраз. Приятный или просто спокойный разговор разрядит обстановку.
4. Если разговор прошёл успешно, можно сразу же попросить написать письмо с вашей характеристикой. Можно попросить адреса, телефоны или почту для того, чтобы новые работодатели могли связаться с фирмой и узнать отзывы о вас.
5. После разговора необходимо поблагодарить начальника за всё, высказать своё положительное мнение о фирме и о дружном коллективе. В целом выделить хорошие качества как компании, так и ее работников. Если у вас только негативные чувства о старом месте работе, достаточно будет поблагодарить за сотрудничество.
6. Можно устроить небольшой прощальный фуршет, даже на обеде. Купить фруктов, тортик и другие сладости. Угостить своих коллег и уже всем сообщить о своём решении. Такой подход оставит положительный след о вас, сблизит и возможно даже в дальнейшем сохранит с кем-то дружеские отношения.
7. После разговора со всеми нужно прибраться на своём рабочем месте, забрать всё личное.

Для себя дома можно приготовить праздничный ужин, ведь для вас это праздник. Такая обстановка поднимет настроение, поскольку даже дружеский и правильный уход с работы огорчает. Возможно, там остались те люди, с кем не хотелось бы прощаться.

Даже если вы с начальством были в не очень хороших отношениях и не хотите говорить слова благодарности, всё же необходимо соблюсти первый пункт, быть корректным и вежливым. В таком случае гарантировано, что уже бывший работодатель напишет хорошую рекомендацию. Нужно выглядеть достойно!

Как составить заявление

Заявление об увольнение по собственному желанию можно написать в любое время, до или после того, как сообщите о своём решении начальнику. Главное правильно его составить и подать. Чтобы не было ошибок и не пришлось заново переписывать, а также не было спорных вопросов, можно его составить по следующим правилам:

1. Правильно оформить. Заявление на увольнение необходимо писать от руки. Вверху справа нужно указать фирму и ФИО, на кого пишется заявление, затем указать от кого: должность и ФИО. После пропускается некоторое место и в центре пишется слово «Заявление». Далее необходимо написать текст: «Я, ФИО, прошу Вас расторгнуть со мной трудовой договор по собственному желанию с (текущее число)». Снизу поставьте дату написания заявления и подпись. Важно написать текст не позднее, чем за 2-4 недели до увольнения, в зависимости от правил фирмы, поэтому всё нужно продумать заранее.
2. Заявление на увольнение по собственному желанию – один из самых распространенных и спокойных методов ухода. После состоявшегося разговора с начальством и подписанного приказа об увольнении вас должна рассчитать бухгалтерия: выплатить зарплату, компенсацию за неиспользуемый отпуск и т. д. В последний день выдаются предоставленные вами при устройстве документы.
3. Бывают случаи, когда работодатель, недовольный вашим уходом, решил подпортить вам репутацию. Сделать вид, что не вы увольняетесь по собственному желанию, а он вас выгоняет. В таких случаях можно попытаться договориться. Если разговор не состоялся, то знайте: вас не имеют право уволить во время беременности, в декретный период (если ребенку не более 3 лет), а так же если у вас неполная семья с 14-летним ребёнком.
4. Также стоит знать, что если вы передумали увольняться, то вправе забрать заявление за 2 недели до выхода приказа.

Советуем почитать трудовой кодекс, чтобы знать свои права и быть готовым к вызовам вселенной.

Как параллельно искать работу?

Бывает так, что увольняться приходиться не по собственному желанию. Важно прочесть трудовой договор, в котором будет прописано, за какое время работодатель должен объявить об увольнении, обычно это 1 месяц. Теперь вас должно волновать лишь одно: где искать новую работу. Если у вас есть доступ к интернету прямо с рабочего места, то можно заниматься поиском работы на сайтах. Составьте хорошее резюме и его отсылайте в фирмы, где есть подходящие вакансии. Если отношения с директором хорошие, можно заранее сказать о том, что ищете работу и спокойно рассылать резюме. Либо, в случае если с начальником плохие отношения, можно рискнуть и искать место, не говоря боссам ни о чём.

Когда вы собрались увольняться, а сказать об этом руководству еще не решились, не стоит торопиться рассылать резюме. Его могут увидеть на вашей фирме, что повлечёт скандал.

Доделать все важные дела

Сказав об увольнении, вы обязаны первым делом решить все проблемы, которые накопились за время работы. Чтобы не подвести коллег, заранее нужно сказать об уходе, особенно это важно при имеющихся или запланированных проектах. Также важно проинформировать своих партнеров и клиентов, сообщить свои координаты, возможно, кто-то из них захочет с вами поддерживать дальнейшее сотрудничество. И такой подход покажет вас только с хорошей стороны – как надёжного партнера.

Из руки в руки

Важно позаботится о том, кто будет работать на вашем месте. Если увольнение происходит по собственной инициативе, то вы обязаны обучить нового сотрудника. Даже если за короткий срок весь материал невозможно будет преподнести новичку, то хотя бы основные нюансы поведать необходимо. Будет отлично, если вы сами предложите начальнику кандидатуру на ваше место.

Оставьте о себе  приятное воспоминание

Когда день ухода приблизится, помимо прощального обеда, на который можно заказать торт, пирог или просто сделать оригинальные бутерброды, можно подготовить приятные сувениры. Это могут быть магниты, брелоки или маленькие статуэтки. Директору можно подарить что-нибудь более оригинальное.

Повторим, не нужно сжигать мосты и уходить хлопая дверью. Возможно, на старой работе остались ваши друзья, с которыми вы будете в дальнейшем общаться, или вы вовсе вернётесь на прежнее место – кто знает будущее?

Как сказать своему боссу, что вы уходите

Вы решили уволиться, и теперь вы должны сообщить об этом своему боссу. Возможно, вам нравится идея сказать трудному начальнику, что вы уходите, но повремените, пока вы не стали слишком самодовольными или не бросили его в беде.

Даже если вы уходите с работы ради новой должности, то, как вы сообщаете новости, может иметь долгосрочные последствия. Вы хотите уйти на хороших условиях, если надеетесь получить рекомендацию или хотите поддерживать профессиональные отношения со своим работодателем в LinkedIn.

Вот как правильно сказать «Я ухожу».

Иногда вам может казаться, что уйти — единственный выход, но может быть и другой вариант. Например, если вы уезжаете, чтобы заботиться о члене семьи, ваш работодатель может предложить вам работать неполный рабочий день или удаленно, что обеспечит вам лучший баланс между работой и личной жизнью.

 Если вы увольняетесь по финансовым причинам, ваш работодатель может предложить вам повышение. Стоит попробовать, а что вы теряете?

Поговорите с отделом кадров или вашим менеджером, если вы считаете, что альтернативный вариант может означать, что вы были бы счастливы остаться.

Мир тесен, и никогда не знаешь, с кем ты встретишься или кому будешь нужен в будущем. В профессиональных кругах ходят слухи, и разумно защищать свою репутацию. Не стоит рисковать тем, что расстроенный ваш предыдущий работодатель встал на тропу войны и плохо отзывается о вас в других. Вы также не хотите рисковать тем, что компания, в которой вы рады работать, решит связаться с вашим предыдущим менеджером, и вы ушли на плохих условиях. Хотя работодатель редко будет плохо отзываться о бывшем сотруднике, потому что его могут обвинить в клевете, не рискуйте!

Поэтому стоит сделать все возможное, чтобы уйти на хорошей ноте, что означает сделать все возможное, чтобы помочь вашему работодателю найти кого-то, кто заменит вас, и обеспечить плавный переход.

Как и при любом профессиональном шаге, подготовка имеет ключевое значение. Прежде чем бросить, подумайте, как вы хотите, чтобы все закончилось. Вы хотите уйти с рекомендацией или рекомендацией в руках? Готовы ли вы работать с уведомлением более чем за две недели или хотите уйти, как только сможете? Готовы ли вы остаться и обучить новичка вместо вас? Ответы на эти вопросы определят, как вам бросить курить, чтобы не сжигать мосты.

То, что вы скажете при увольнении, может дойти до будущих работодателей, поэтому, если вы очень хотите уйти, сохраняйте позитивный настрой и не позволяйте эмоциям взять над вами верх.

Тем не менее, если вы подозреваете, что ваш прежний работодатель может усложнить вам жизнь, сделайте домашнюю работу с точки зрения проверки вашего финансового, юридического и медицинского положения и подготовьте хирургическую забастовку.

Ознакомьтесь с условиями вашего контракта, чтобы узнать о ваших обязательствах по уведомлению. Если вы обязаны уведомить об увольнении за две недели, ваш последний рабочий день будет через две недели после того, как вы доставите свое заявление об увольнении.

В письме об увольнении указывается ваш последний рабочий день и выражается благодарность вашему работодателю за возможность работать на него. Вы не обязаны указывать причины ухода, хотя можете, если хотите.

Лучше всего передать письмо своему боссу лицом к лицу и сообщить ему новости одновременно. Это показывает, что вы уверены в своем решении и не готовы к переговорам. В зависимости от ситуации вашего начальника, он может попытаться убедить вас передумать или остаться дольше, чем вам хотелось бы, но придерживайтесь своего мнения и держите разговор коротким.

Если разговор с начальником невозможен, отправьте электронное письмо или позвоните по телефону. Подать официальное заявление об увольнении и всегда быть профессионалом.

Да. По закону вам не нужно уведомлять об этом, потому что в большинстве штатов есть работа по желанию. Это означает, что и работодатель, и работник могут прекратить отношения в любое время без указания причины, независимо от того, что указано в вашем контракте или трудовой книжке.

Однако, если у вас есть контракт или трудовое соглашение, в нем может быть указано, что вы лишитесь определенных льгот, таких как неиспользованный отпуск, если вы не вручите указанное уведомление. Кроме того, имейте в виду, что вы можете не иметь права на пособие по безработице, если уволитесь с работы без уважительной причины.

В некоторых случаях вы не должны уведомлять об этом за две недели. К ним относятся случаи физического насилия или сексуальных домогательств со стороны сотрудника или начальника, если рабочая среда является враждебной или небезопасной, если ваше психическое здоровье страдает, если вас просят сделать что-то, что вам неудобно, потому что это незаконно. или неэтично, или у вас личный кризис, и вы не можете продолжать работу.

Если вы вручите свое уведомление, вы избежите финансовых потерь. Вы получите двухнедельную заработную плату, и к вам не будут применяться какие-либо штрафы, которые могут быть применены, если вы не вручите свое уведомление. Лучше всего уже иметь новую работу или, по крайней мере, иметь средства, чтобы комфортно жить в течение шести месяцев.

Ваша медицинская страховка является еще одной причиной для подачи уведомления. Если у вас нет другой работы, вам следует проверить, имеете ли вы право на продолжение страхового покрытия в рамках программы COBRA. Еще одним вариантом медицинского страхования является рынок медицинского страхования.

Если вам нравится ваша работа и вы не спешите увольняться. Ваш подход может быть немного более дипломатичным. Вы можете обсудить со своим начальником, как вы можете помочь с переходом, прежде чем подать заявление об увольнении. Вы даже можете согласиться на более длительный период уведомления.

Когда вы уходите, предложите обновить статус ваших проектов, чтобы ваш руководитель и товарищи по команде могли продолжить работу с того места, где вы остановились. Ваш нынешний работодатель будет признателен за любую помощь, которую вы можете оказать, чтобы найти замену. Вы можете предложить провести собеседование с потенциальными кандидатами, остаться, пока они не пройдут обучение, и быть доступным для сотрудников, у которых возникнут вопросы после вашего ухода.

Такой подход гарантирует, что в последний рабочий день вы уйдете на хорошей ноте и сохраните отношения с бывшим работодателем, которые могут быть вам на руку.

В сопроводительном письме снова укажите дату вашего последнего рабочего дня, причину ухода и благодарность. Вам не нужно вдаваться в подробности об особенностях вашей следующей работы или новой возможности. Однако вы можете сказать, что получили работу, которая позволит вам продвинуться по карьерной лестнице, вы направляетесь в аспирантуру, ухаживаете за пожилым родителем или переезжаете, потому что ваш супруг (супруга) нашел новую работу. Этот контекст можно оценить.

Будьте осторожны и не говорите ничего, что могло бы плохо отразиться на вашем работодателе.

У жизни есть привычка бросать нам вызовы. Вы можете подумать, что знаете, как отреагирует ваш работодатель, когда вы уволитесь, но вы можете быть удивлены. Вы не знаете того, что известно вашему начальнику, и он может попросить вас немедленно уйти, остаться подольше или полностью пересмотреть ваше решение.

Как справляться с непредвиденными обстоятельствами — иметь план на все случаи жизни.

При увольнении вас могут попросить сдать ноутбук или служебный телефон. Прежде чем подать в отставку, удалите все свои личные файлы или информацию со своего компьютера или создайте их резервную копию. Будьте осторожны и не берите с собой файлы или документы, которые являются собственностью компании и которые вам не разрешено брать с собой.

Удалите все загруженные вами программы и приложения, а также историю посещенных страниц, файлы cookie, сохраненные пароли и сохраненные формы из веб-браузеров. Для этого перейдите в «Инструменты» в своем интернет-браузере. Должна быть опция «Удалить историю просмотров» или «Очистить личные данные».

Перед уходом в отставку обязательно сделайте резервную копию всех принадлежащих вам документов и проектов. Если вам нужны какие-либо личные файлы или информация на вашем рабочем компьютере или телефоне, отправьте себе копию по электронной почте, а затем удалите их с рабочего устройства. Если у вас есть сообщения электронной почты, которые вы хотите сохранить, перенаправьте их на личный адрес электронной почты, а затем удалите.

Убедитесь, что у вас есть адреса электронной почты и номера телефонов сотрудников, с которыми вы хотите поддерживать связь. После того, как вы уволились, вы можете попрощаться с коллегами и поделиться своей контактной информацией. Однако не делайте этого заранее, так как вашему начальнику может не понравиться новость из слухов.

Возьмите из офиса все, что принадлежит вам и что вы не хотите покидать.

Если ваш работодатель просит вас остаться подольше, чтобы облегчить переход, вы можете попросить что-то взамен. Это может быть рекомендательное письмо или что-то еще полезное.

Если ваш начальник вас ценит, он может попытаться убедить вас остаться, предложив встречное предложение и более высокую зарплату. Если ваше решение окончательное, но вы все еще хотите уйти, сообщите об этом своему начальнику.

Если это сложное решение, вполне понятно, что вам может понадобиться время, чтобы обдумать предложение. Составьте список плюсов и минусов пребывания. Подумайте, останется ли ваша первоначальная причина ухода.

Например, если вы покидаете свою текущую должность, потому что вас не устраивает ваша заработная плата, это может быть что-то, что может измениться, и вы могли бы быть счастливее, оставаясь на своей работе, если бы ваша заработная плата была выше.

Однако, если вы уходите из-за того, что в компании нет места для профессионального роста, ничего не изменится, и вы просто отсрочите неизбежное, оставаясь и препятствуя своему продвижению.

Если вы все еще не можете принять решение, обратитесь за советом по карьере к бывшему профессору колледжа, к человеку с опытом, которому вы доверяете, к эксперту по вопросам карьеры или к карьерному коучу.

Если вы решите аннулировать свое заявление об увольнении, имейте в виду, что вы уже подали руку своему работодателю. Ваш работодатель знает, что вы планируете уйти, и это может повлиять на отношение к вам. Хорошо подумайте, разумно ли вам остаться. Ваш работодатель может оставить вас на работе только до тех пор, пока он не найдет замену.

Подготовка является ключом к тому, чтобы избежать войны и поддерживать хорошие отношения с работодателем. Подготовка также гарантирует, что вам не будет слишком неудобно, если произойдет непредвиденное, и вас попросят сдать оружие и немедленно уйти. Сделайте все возможное, чтобы уйти с работы на позитивной ноте, чтобы ваш работодатель представил вас в хорошем свете, если к нему свяжутся потенциальные работодатели в будущем.

Главный вывод состоит в том, что увольняться с работы не следует в спешке. Не торопитесь, чтобы разработать план перехода, провести исследование, рассмотреть другие решения и подготовиться к неожиданностям.

Как сообщить начальнику, что вы увольняетесь

Вы получили работу своей мечты! Или вы хотите посвятить время нерабочим занятиям. Или вы просто готовы к работе. Прежде чем уйти навсегда, вы должны сказать своему боссу, что увольняетесь.

Внезапно у тебя косноязычие.

Чрезмерное мышление, нервозность, ненависть к конфронтации — многое может потенциально сделать уход с работы более напряженным, чем должен быть. И сказать боссу — особенно тому, который вас может напугать, — что вы уходите, может быть нервно. Вот что говорить и чего не говорить, чтобы вы могли легко сориентироваться, говоря своему боссу, что вы увольняетесь.

Как сообщить своему начальнику, что вы увольняетесь: шаги по подготовке

После того, как вы решили, что увольняетесь, вы можете бежать в офис своего босса с хорошими (для вас) новостями. Заманчиво, но дайте себе день (если он у вас есть), чтобы спланировать то, что вы скажете, и свяжите все недочеты с человеческими ресурсами.

Тренер по лидерству и педагог Кэти Каприно говорит, что есть несколько ключевых шагов, которые нужно предпринять, прежде чем вы потратите две недели».

«Прежде чем уйти, сделайте все возможное, чтобы получить несколько рекомендательных писем от наставников и других сотрудников организации, которые могут хорошо о вас отзываться, — говорит Каприно. Кроме того, обратитесь к контактам LinkedIn, которые могут публично поддержать вас за ваши соответствующие навыки.

Не забудьте связаться с отделом кадров, чтобы точно знать, где вы находитесь с льготами, и если вы обязаны в соответствии с трудовым договором или политикой компании уведомлять более чем за две недели.

Вы должны отметить это в своем списке дел, прежде чем говорить со своим боссом об увольнении на случай, если они решат, что ваш последний день… в тот же день, когда вы сообщаете новости.

«Убедитесь, что вы полностью готовы уйти в тот день (или в тот момент), если они решат после вашей отставки, что они не хотят, чтобы вы оставались в помещении», — говорит Каприно. «Имейте при себе всю информацию, записи, документы и т. д., которые вам необходимо взять с собой, включая все ваше имущество».

Вы также можете написать заявление об увольнении, которое вы можете передать своему боссу, когда встретитесь с ним. Должен быть письменный отчет о том, что вы уходите, и когда наступает ваш последний день. Ознакомьтесь с этими советами по написанию заявления об увольнении, чтобы убедиться, что вы покрываете то, что необходимо.

Как только все будет улажено, можно перейти к основным новостям…

Как сообщить начальнику, что вы увольняетесь: что сказать

Во-первых, по возможности увольняйтесь лично.

Эксперт по рабочим местам и доцент Техасского университета A&M доктор Энтони Клотц много лет изучал влияние увольнений как на сотрудников, так и на рабочие места. «Наше исследование показало, что организации и менеджеры плохо реагируют на электронные письма начальника или оставляют записку на его столе», — говорит Клотц Bloomberg . «В электронной почте вы не можете контролировать тон, и он часто звучит неправильно. Вы хотите уйти в отставку как можно более позитивно».

Да, личное увольнение может вызвать больше стресса, чем отправка электронного письма, но ожидание подтверждения того, что ваш начальник получил это электронное письмо, может быть очень тревожным. Представьте, что вы сталкиваетесь с ними на кухне после отправки сообщения «Я ухожу» и не уверены, получили ли они его. Кроме того, разговоры, которые, по вашему мнению, могут быть трудными, — отличный опыт для роста.

В зависимости от того, как вы обычно назначаете встречи со своим начальником, вы можете отправить приглашение на встречу, использовать уже запланированное время встречи, если оно есть в календаре, или попытаться поймать их в офисе, когда они свободны. Лучше всего назначить конкретное время, чтобы вы оба были готовы к встрече.

Далее: Не забудьте сообщить настоящую новость о том, что вы уходите. Не позволяйте своим нервам закапывать лед здесь. Скажите им прямо, что вы решили уйти и когда будет ваш последний день.

Это все, что вам нужно сказать, хотя это может показаться резким. Объем информации, которую вы предоставите, будет зависеть от того, какие у вас отношения с начальником.

Каприно говорит, что вы также можете выразить благодарность и признательность за время, проведенное в компании, а также за все, что вы цените, например, за то, что вы узнали или как вы выросли как сотрудник, и предложить помощь в переносе ваших проектов и обязанностей. перед тем, как ты уйдешь.

Что ты не должен делать , это сообщить подробности о том, почему вы уезжаете и что вы будете делать, если вы этого не хотите.

«Вам совершенно не обязательно указывать причину ухода, но для многих людей, у которых, возможно, были хорошие отношения со своими руководителями и которые хотят немного рассказать об отставке, они могут поделиться чем-то вроде объяснение», — говорит Каприно.

«Это нормально, пока это положительно отражается на вас».

 Некоторые вещи, которые могли бы стать положительным отражением:

• Вы нашли новую захватывающую роль с большим потенциалом карьерного роста

• Вы нашли роль с новыми испытаниями, к которым вы готовы

• Вы ищете карьерный поворот в новой области или отрасли

• Вы нашли более короткую поездку на работу или работу на дому

• Вы уделяете время семье, учебе, путешествиям или чему-то еще!

Если ваш начальник ответит положительно, вы можете спросить, можете ли вы использовать его в качестве рекомендации в будущем, или сказать ему, что вы планируете оставаться на связи, а затем перейти к разговору о том, что вы можете сделать конкретно, чтобы помочь в переходе вашей роли.

Как сообщить начальнику, что вы увольняетесь: правильный тон

Одним из самых важных моментов в сообщении начальнику о том, что вы уходите, является сохранение профессионального тона, даже если вам это трудно.

«Будьте уважительны, вежливы и контролируйте свои слова и поведение на прощание», — говорит Каприно. «То, как вы уходите, профессионализм и самообладание, которые вы демонстрируете, — это то, что запомнят».

Будьте готовы к ряду реакций. Вам может показаться, что вы знаете, как отреагирует ваш босс, и вы станете свидетелем чего-то совершенно другого.

«Я слышал несколько случаев, когда начальники заставали сотрудников врасплох, которые расплакались, узнав об увольнении, или признались, что тоже увольняются», — пишет Клотц в The Wall Street Journal .

Если ваш босс встречает вас слезами, гневом или разочарованием, сосредоточьтесь на том, чтобы оставаться хладнокровным.

«Часто, если вы являетесь надежным и уважаемым сотрудником, ваш начальник может расстроиться, разочароваться или даже разозлиться из-за того, что вы решили уйти, и он может разделить это, — говорит Каприно. «Лучший способ справиться с этим — не вступать в эмоциональную дискуссию и не извиняться. Если они говорят, что расстроены из-за того, что потеряли вас, вы можете сказать что-то вроде:

 «Я ценю ваши добрые слова о моей работе и сожалею, что вы разочарованы».

Вы даже можете предложить уйти раньше, если считаете, что вам лучше не находиться в офисе: 

«Я хотел бы остаться, чтобы помочь с переходом, но я также не хочу разрушать офис. Для тебя будет лучше, если я уйду раньше, чем позже?

Быть «большим человеком» в этом сценарии поможет вам в долгосрочной перспективе. Независимо от реакции вашего босса, вы не хотите реагировать так, как люди будут говорить негативно в течение нескольких месяцев — или лет! — спустя.

Как сообщить начальнику, что вы увольняетесь: составьте план общения 

После того, как вы узнаете важные новости, прежде чем покинуть собрание по поводу увольнения, поговорите со своим начальником о том, как вы сообщите другим о своем уходе.

«Очень важно, чтобы сотрудники контролировали сообщения о том, почему они увольняются и что они планируют делать дальше, иначе лидеры могут намеренно или нет неправильно передать детали», — пишет Клотц в The Wall Street Journal 9.0106 . Клотц говорит, что, поскольку есть шанс, что вас попросят уйти сразу же, «сотрудники должны разработать план текстовых сообщений, звонков или электронных писем бывшим коллегам после собрания по увольнению. В других случаях сотрудникам имеет смысл поработать со своим начальником над созданием плана коммуникации».

Вам следует договориться о том, когда вы будете сообщать всем, кто докладывает вам, что вы уволились. Иногда менеджеры хотят день или два подумать о том, как они будут реорганизовывать команду, чтобы вы могли предоставить сотрудникам больше информации, когда сообщаете им, что уходите.

Как сообщить начальнику, что вы увольняетесь: Завершение работы

Поздравляем! У вас была беседа, вы установили сценарий общения, у вас осталось две недели — но прежде чем вы закинете ноги на стол ( вы бы никогда! ), помните…

«После того, как вы решили уйти в отставку, подумайте, что вы могли бы сделать, чтобы свести к минимуму сбои, которые вызовет ваш уход, и решите, стоит ли делать некоторые или все эти вещи, чтобы уйти в позитивном ключе», — говорит Клотц. . «Даже если вы чувствуете, что ваша компания этого не заслуживает, уход в позитивном ключе — почти всегда правильный путь. Обязательно составьте план, чтобы поблагодарить коллег, которые помогали вам во время вашего пребывания в должности. При этом вы превратите некоторые дружеские отношения на работе в дружбу на всю жизнь».

О наших источниках

Доктор Энтони Клотц — профессор делового администрирования Андерсона Клейтона и адъюнкт-профессор бизнес-школы Мэйса Техасского университета A&M. Он помощник редактора Human Resource Management, ведущего журнала для HR-лидеров. Он ведет занятия по организационному поведению, управлению персоналом и лидерству. Он получил докторскую степень. по организационному поведению Университета Оклахомы. Его исследование, которое включает изучение различных способов увольнения сотрудников, а также причин и последствий различных стилей увольнения, было опубликовано и представлено в журналах Academy of Management Review, Academy of Management Journal, Journal of Applied Psychology, Journal of Management, Personnel Psychology. , Harvard Business Review и MIT Sloan Management Review.

Кэти Каприно, Массачусетс, является всемирно признанным тренером по вопросам карьеры и лидерства, писателем, спикером и педагогом, занимающимся продвижением женщин в бизнесе. Бывший корпоративный вице-президент, она также является обученным терапевтом, опытным коучем руководителей, старшим сотрудником Forbes, ведущим СМИ о карьере и автором двух книг — Breakdown, Breakthrough и ее новой книги The Most Powerful You: 7 Bravery.