Социально-методический центр поддержки СО НКО Московской области

Разговор перед увольнением: стоит ли выпускать пар?

Прощальное интервью сейчас проводят не только в крупных продвинутых компаниях, но иногда и в маленьких, в которых даже нет своего HR-менеджера. Руководители и собственники бизнеса понимают: в этот момент можно услышать от вас критику без опасений с вашей стороны, что из-за этого вы можете лишиться работы (вы ведь и так уже увольняетесь). А неприятная правда может оказаться очень полезной для развития бизнеса.

В компаниях, где понимают ценность подобной информации, такие беседы проводят не непосредственные руководители уходящего сотрудника, а кто-то, кто может быть более беспристрастным, в маленьких компаниях — лично собственники бизнеса, независимо от того, насколько высока должность увольняющегося.

А для уходящего сотрудника это хорошая возможность высказать (или написать в анкете) всё, что накопилось. Но стоит ли?

Давайте разберемся, зачем работодателю этот разговор или опрос — что конкретно он хочет узнать.

Стандартное заявление по собственному желанию не предполагает откровенного описания всех причин вашего ухода. Последний разговор — это возможность для работодателя узнать, почему вы приняли такое решение. Если причина в личном конфликте с коллегой или начальником, работодателю важно его погасить (независимо от того, уйдете вы или останетесь), чтобы не наживать себе врага в вашем лице.

А еще выяснение причин увольнения помогает обнаруживать систематические проблемы в компании. Если ваш случай не единичный, то компания сможет собрать аналитику и выявить проблему, которая до сих пор оставалась вне поля зрения руководства или HR-службы, поработать над ней. Даже если вам кажется, что эта проблема — на поверхности, для работодателя она может быть совсем не очевидной. Во-первых, потому что в фокусе другие задачи, во-вторых, потому что проблема замалчивается, ее обсуждают только кулуарно.

Опросы увольняющихся сотрудников помогают организациям обнаружить, например, ошибки адаптации новичков («бросили на произвол судьбы, выплывай, как умеешь»), излишнюю бюрократизацию процессов или сильную перегруженность людей на отдельных функциях, узнать о нездоровой атмосфере в коллективе отдела. Периодические увольнения по похожим причинам — сигнал для руководства, что что-то идет не так.

Если вы уходите в другое место на более привлекательные условия, у вас, скорее всего, попытаются разузнать подробности. Правда, это не значит, что вам хотят сделать контроффер. Условия работы у конкурентов — информация для работодателя сама по себе ценная. Благодаря ей в компании могут наконец признать, что зарплата, соцпакеты и другие условия работы отстали от рыночных и пора их улучшить, чтобы не терять сотрудников.

Прощальные анкеты обычно включают стандартные вопросы с просьбой оценить комфортность условий работы, уровень компенсаций, атмосферу в коллективе, степень нагрузки. Не важно, связано ли это напрямую с вашим желанием уволиться, — это в любом случае полезная обратная связь.

В компаниях, которые всерьез заинтересованы в том, чтобы люди надолго оставались у них работать, анализируют результаты и благодаря им выявляют слабые стороны, стараются вовремя изменить что-то к лучшему.

В прощальной беседе или анкете бывает вопрос, не случалось ли вам наблюдать каких-либо серьезных нарушений или даже противозаконных действий в работе коллег. Это не призыв к «стукачеству», а шанс рассказать про ситуации, о которых вы раньше были вынуждены молчать из-за устоявшихся отношений в коллективе. Ваша информация может помочь тем коллегам, у которых по-прежнему связаны руки, хотя они тоже возмущены теми же фактами. Откаты за крупные проекты, банальное воровство, конфликты и буллинг в коллективе — об этом работодатели нередко узнают от уходящих сотрудников на финальном интервью.

Излишне говорить о слухах — важны только факты, то есть то, свидетелем чего вы были лично. Иначе можно неосторожным словом навредить ни в чем не повинному человеку. И, само собой, не стоит поддаваться соблазну, пользуясь случаем, очернить кого-то, с кем случился личный конфликт. Всё равно вашу информацию постараются проверить — и, если она не подтвердится, вы рискуете получить бумеранг в виде плохих рекомендаций новым работодателям.

Такое возможно, если вы написали заявление импульсивно, под воздействием ситуации, а потом засомневались, стоило ли так горячиться. Забрать заявление бывает неловко, особенно если сказали об увольнении публично. Но работодатель тоже не заинтересован терять ценного сотрудника из-за эмоционального порыва. Доверительная беседа помогает найти компромиссное решение. А иногда, наоборот, окончательно утверждает в желании уйти из компании.

Сотрудник, уходящий со скандалом, может нанести вред бренду работодателя. Негативные отзывы на специальных сайтах, отпугивающие других потенциальных работников, публичные посты в социальных сетях, которые могут внезапно стать вирусными и привлечь лишнее внимание к компании, — всё это риски для репутации работодателя. Далеко не всегда серьезные риски, но некоторые компании стараются исключать и такие. Поэтому у работодателей бывает две стратегии поведения с увольняющимися скандалистами: игнорировать их и не вступать в переговоры либо, наоборот, выслушать, посочувствовать, постараться успокоить — лишь бы сгладить конфликт.

Попробуйте взглянуть на ситуацию объективно: одно дело, если конфликт личностный, а компания в целом не заслужила очернения, и совсем другое — если компания вас обманула, грубо нарушила ваши права. Но в любом случае учитывайте: если у компании в целом хорошая и сильная репутация на рынке, то ваш единичный публичный отзыв может навредить скорее вам, чем ей (вы рискуете получить ярлык скандалиста на пустом месте в глазах других потенциальных работодателей).

Вы ценный сотрудник, и руководству жаль вас терять. Уходите вы бесконфликтно — просто где-то вам предложили такие условия, которые нынешний работодатель при всем желании не потянет, или куда-то, где больше возможностей для карьерного роста, интереснее задачи. В современных компаниях всё это не повод считать увольняющегося сотрудника отрезанным ломтем. Всегда есть шанс однажды вернуть того, у кого остались хорошие впечатления о работодателе. Именно этой цели может быть посвящен прощальный разговор: вам дадут понять, что для вас двери всегда открыты.

Это и в ваших интересах — компания ведь тоже может однажды сделать такой рывок вперед, что вам захочется оказаться в ее команде снова, но уже на новых условиях. К тому же не факт, что там, куда вы уходите, всё будет так прекрасно, как вам обещали, — не исключено, что вернуться захочется быстрее, чем вы думаете.

Если вы уходите к клиенту или партнеру по проектам вашего нынешнего работодателя, то с вами захотят сохранить добрые отношения ради еще одной, очевидной причины. Такие связи полезны для бизнеса.

Финальное интервью может быть полезным не только для работодателя. Если вы долго работали в компании, прошли с командой через непростые времена и сложные проекты, то последний разговор перед увольнением, скорее всего, не обойдется без благодарностей. Хороший отзыв от руководителя воодушевит вас перед выходом на новую работу, и вы поймете, что старались не зря.

Вам тоже важно оставить о себе хорошее последнее впечатление в компании: рекомендации от бывших работодателей имеют значение для будущих. Расставшись на хорошей ноте, вы можете рассчитывать на покровительство или как минимум отсутствие препятствий со стороны бывшего работодателя для будущей карьеры.

Если вы в прощальной беседе честно и объективно скажете о недостатках компании в целом или руководства в частности, такая обратная связь может быть полезна работодателю. Но лишь при соблюдении двух условий.

Первое. Обе стороны настроены на конструктивный лад. Если ваш интервьюер преследует скрытые цели, пытается манипулировать вами, а сам не намерен быть до конца откровенным, то разговор в негативном ключе может обернуться для вас карьерными рисками. Как минимум потерей полезных связей, как максимум — местью в виде плохих рекомендаций за вашей спиной. Поэтому учитывайте принятую в компании корпоративную культуру и личность вашего собеседника.

Второе. Вы воздержитесь от лишней эмоциональности и постараетесь не переходить на личности, насколько это возможно. Если же дипломатичность — не ваш конек, возможно, лучше промолчать, чем высказать и так не слишком приятную правду в резкой форме. Такое финальное интервью не принесет пользы ни вам, ни компании — не факт, что ваш собеседник захочет разглядеть рациональный смысл в потоке эмоций.

Найти работу

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫

Как уволиться с работы, сохранив добрые отношения

Не сжигая мосты

Перед тем, как сообщить об уходе из организации необходимо все тщательно продумать, чтобы не сжигать за собой мосты. Постарайтесь по максимуму сохранить дружеские или хотя бы приятельские отношения с бывшим работодателем.

Зачем? Если уйти со скандалом и криками, можно нажить себе врагов. И если не потребуется рекомендательное письмо на следующее место работы, будущий руководитель может обратиться к прежнему, например, за устной характеристикой. А после бурного ухода о вас вряд ли останутся положительные воспоминания.

Ни в коем случае не увольняйтесь исподтишка, ошеломляя работодателя такой новостью. Тем более не делайте этого назло. Некоторые сотрудники все же так и поступают: увольняются в тот момент, когда нужны компании, оставляя за собой тонну недоделанной работы. Так поступать неразумно: неизвестно, как сложится ваша карьера на новой работе. Вдруг окажется нужна помощь бывшего начальства?

Помните: незаменимых людей не бывает. Пройдет время, и на ваше место примут хорошего работника. И чтобы вас упоминали только в положительном контексте, отзывались как о ценном работнике, важно уйти правильно.

Почему возникает страх

Некоторые сотрудники боятся сообщать о своем решении уйти. Причины таких опасений бывают разные:

• Страх подвести команду и руководителя, если опыт и профессионализм сотрудника заметно отражается на работе.
• Страх перед начальником как таковым. Возможно, директор – человек импульсивный и не стесняется в выражениях или, наоборот, сотрудник боится расстроить начальника и ценит его расположение.
• Страх отторжения коллективом. Коллеги могут еще до формального увольнения перестать общаться с сотрудником на профессиональные или другие темы.
• Боязнь конфликтов, которые, возможно, возникнут после того, как озвучите решение об уходе.

Необходимо помнить, что страх – плохой советчик. И если подойти к ситуации с холодной головой, разговор о предстоящем увольнении пройдет лучше и легче, чем планировалось.

Как говорить об увольнении

В каждой компании есть свои условия, прописанные в договоре или контракте. Изучите их, отметьте главные моменты. Так, в одних организациях об уходе необходимо сообщать об уходе за месяц, а где-то достаточно уведомить за 2 недели. Если в ближайшее время намечается серьезный и долгосрочный проект, а вы уже знаете о своем уходе, предупредите руководителя заранее, чтобы не подвести компанию. Или доведите дело до конца и только потом покидайте стены организации.

Какими бы ни были ваши отношения, прежде всего сообщите об увольнении начальнику. Если первыми до него дойдут слухи, это выставит вас в невыгодном свете.

Сообщать подобного рода новости необходимо в разговоре с глазу на глаз, а не в сообщении или по e-mail. Как минимум, руководитель захочет узнать причину вашего решения и обсудить другие немаловажные моменты. Даже если кажется, что будет неприятно говорить лично, нужно пересилить себя.

К разговору подготовьтесь заранее, сформулировав для себя основные тезисы. Важно быть честным, но не стоит перегибать палку. Например, если компания кажется бесперспективной, а руководитель потерял авторитет в ваших глазах, то об этом лучше умолчать. 

Перед входом в кабинет руководителя напомните себе еще раз, почему приняли решение уйти. Каждый человек имеет право сменить рабочее место и род профессиональной деятельности.

Примерный шаблон фраз, которые можно использовать, чтобы начать разговор:

• Добрый день (имя начальника) можем ли мы поговорить?
• Недавно я получил предложение с просьбой перейти на новую работу и хочу его принять.
• Я благодарен за сотрудничество и ценный опыт, в вашей компании было приятно работать. Однако я больше не развиваюсь в текущей должности, поэтому хочу пойти на новое место. Там у меня будет больше простора для карьерного роста.
• К сожалению, в связи со сложившейся ситуацией я больше не могу работать в компании. Причина в переезде/семейных обстоятельствах /состоянии здоровья.

Конечно, это только пример, и не обязательно использовать эти фразы. Но они помогут начать разговор с шефом. Возможно, он не сможет воспринять эту информацию спокойно, поэтому следует ожидать какую-либо реакцию. Но ни в коем случае не стоит терять самообладания и поддаваться эмоциям, что бы ни происходило.

Важно! Разговор нужно начинать прямо. Не стоит долго подводить к теме: начальник должен сразу понять, о чем идет речь.

Распространенные ошибки

1. Самая распространенная ошибка – сказать руководителю о своем решении уйти в последний момент.
   Как минимум, это будет непрофессионально с вашей стороны, как максимум – можете подставить своего босса. Сообщить о своем уходе лучше как минимум за две недели до дня X. Будьте готовы отработать еще полмесяца, чтобы упорядочить, передать дела новому человеку, не оставляйте после себя хаос из бумаг и незавершенных дел.

Конечно, могут возникнуть обстоятельства, когда заранее предупредить работодателя об увольнении не выйдет. Например, неудовлетворенность работой или ее условиями назревает не сразу, а накапливается постепенно. И работники не рискуют уходить «в никуда». Они сначала ищут новое место работы, и только когда находят что-то поинтереснее, тогда принимают решение уходить. Приходится сообщать об этом в последний момент.

С одной стороны, такое поведение понять можно. И потому некоторые работодатели позволяют сотруднику покинуть компанию меньше, чем через установленный по Трудовому кодексу срок.

Но в любом случае, если вы сообщаете об уходе в последний момент, постарайтесь сохранить нормальные отношения с работодателем.

Смягчите этот момент, предложив работодателю удаленное содействие на первые несколько недель после увольнения.

2. Вторая ошибка, которую часто допускают работники, – они начинают ругать компанию, негативно отзываться о других сотрудниках или даже хамить начальнику. Не позволяйте себе подобного поведения.

Если вы хотите указать на реальные проблемы в организации, то лучше будет лицом к лицу с начальником спокойно обсудить все моменты, которые вас не устраивали или не удовлетворяли. Но делать это нужно в мягкой и корректной форме.

3. Еще одна распространенная ошибка – неумение обсуждать денежный вопрос. Руководству нельзя говорить фразы типа: «Вы слишком мало платите; в нашей организации зарплаты на порядок ниже, чем у конкурентов» и т.п. Работодатель не расценит подобные заявления так, как вам хотелось бы. Если хотите упомянуть деньги, подберите мягкие и нейтральные слова.

Еще несколько полезных подсказок

• Разговор с руководителем должен быть человечным, без ехидства и колючих фраз. Приятная или просто спокойная коммуникация разрядит обстановку.
• После беседы нужно поблагодарить начальника, высказать свое положительное мнение о компании и о коллективе. В целом, попробуйте выделить хорошие качества как компании, так и ее работников. Если у вас только негативные чувства о старом месте работы, достаточно будет поблагодарить за сотрудничество.
• Устройте небольшой прощальный фуршет или небольшое чаепитие с коллегами. Такой подход оставит положительный след о вас, сблизит и, возможно, даже в дальнейшем сохранит с кем-то дружеские отношения.
• Уходя, обязательно наведите порядок на своем рабочем месте.

Истории увольнения

Александра АЗАРКЕВИЧ:

– Со сложностью сообщить директору о своем решении уволиться, я столкнулась, когда увольнялась с первого места работы. Чувствовала своего рода вину: это все-таки был мой карьерный старт, именно эта организация сделала из меня крутого специалиста, обладающего необходимыми навыками и компетенциями. Если честно, я даже чувствовала себя отчасти предательницей.

Но рано или поздно наступает время, когда необходимо что-то менять в карьере, расти в профессии. Собравшись с духом, я все-таки постучала в кабинет директора с просьбой «обсудить некоторые вопросы». К разговору особо не готовилась (о чем сожалею), поэтому моя речь была достаточно сбивчивой и несуразной. Но основную мысль донести удалось.

Директор, конечно, удивился, но реакция оказалось вполне положительной. Меня спросили о причине увольнения, предложили попробовать себя на другой позиции: я работала менеджером по работе с физическими лицами, а предложили стать аккаунт-менеджером для юридических лиц.

От предложения я отказалась, так как уже была приглашена на собеседование в другую компанию, а директору честно призналась, что хочу попробовать себя в другой профессиональной сфере. Весь процесс увольнения занял чуть больше недели, чему я была безумно рада. От себя могу посоветовать: решаясь сообщить руководителю об увольнении, продумайте разговор пошагово и обязательно будьте искренними. Кстати, отношения с коллегами поддерживаю и сегодня, а с бывшим директором даже в Инстаграме обмениваемся лайками».

Анна УШАЦКАЯ:

– У меня была очень большая загрузка на работе, приходилось задерживаться порой и до полуночи, когда вели сложные проекты.  И нам еще “привалило” несколько долгосрочных проектов.

Руководительница надумала собрать отделы и распределить нагрузку – кому сколько проектов вести. Со мной до этого разговаривала лично, планировала к концу года отдать мне целое направление, т.е. фактически сделать меня руководителем отдела. Такое назначение предполагало еще больший объем работы и повышенную ответственность. И именно в такой момент я узнаю, что беременна и через полгода уйду в декретный отпуск.

Было волнительно и немного неловко сообщать об этом руководителю, я чувствовала, что подвожу команду и в какой-то степени не соответствую ожиданиям. Тем не менее, мысль о том, что я скоро стану мамой, сделала меня смелее. Я решила не дожидаться общего собрания и как-то раз задержалась с начальницей после работы.

Моя речь выглядела примерно так: «Людмила Александровна, я помню, что у вас на меня на конец года были планы, но я к этому времени стану мамой». Начальница очень обрадовалась и сказала, что будет думать, как меня разгрузить. Поэтому советую не бояться и не откладывать разговор с руководителем. Зачастую ваш работодатель идет вам навстречу.

Инна СОТНИКОВА:

– Я работала учителем английского языка в средней школе, но однажды мне предложили стать преподавателем в одной из школ английского языка. Не буду скрывать: предложение оказалось интересным и экономически выгодным. Дело было за малым – сообщить руководству школы об уходе. И это оказалось крайне сложно.

Причин было несколько. Во-первых, боялась, что меня просто так не отпустят (шла третья четверть, разгар учебного года), придется отрабатывать как минимум месяц, а то и больше, пока не найдут замену. Во-вторых, мне было неловко перед детьми: за полтора года у нас сложились отличные отношения. Я боялась, что дети болезненно воспримут мой уход. К тому же было жаль покидать рабочий коллектив.

Руководство в штыки восприняло мое решение уволиться. Директор и завуч даже не разговаривали со мной неделю. Но, к счастью, в начале марта в школу пришли студенты-практиканты и вопрос с заменой решился сам собой. Многие из коллег с пониманием отнеслись к моему решению.

 Сложнее всего было сообщить об уходе ребятам. Но, к удивлению, они тоже с пониманием восприняли ситуацию. Возможно, на это повлияло то, что класс был выпускным и расставание все равно было неизбежным. С учениками мы до сих пор поддерживаем общение в вайбер-группе.

Если вы хотите уволиться, но по каким-то причинам боитесь реакции руководства или коллег, помните, что отталкиваться необходимо в первую очередь от своих интересов.

Советует психолог

Так как сказать об увольнении руководителю правильно? Подводит итог и дополняет список полезных советов

психолог Анна СКРИННИК:

1. Сохраняйте добрые отношения.

Процесс увольнения характеризует сотрудника не меньше, чем его профессиональная деятельность в организации. Деловые отношения – это отношения без эмоционального контекста, поэтому важно рассматривать увольнение не как предательство организации/руководителя/коллег, а как возможность изменять условия собственной трудовой деятельности. Чувству вины в деловых отношениях нет места. Однако сохранить хорошие отношения с экс-работодателем и коллегами в самом деле важно для дальнейшей профессиональной деятельности сотрудника, и даже может влиять на его карьеру.

2. Руководитель должен первым узнать о вашем увольнении.

Информация, полученная от коллег или из случайного диалога, может исказить истинные причины увольнения и сделать процесс увольнения эмоциональным. Современные способы коммуникации позволяют сказать об увольнении без личного контакта, например, по электронной почте. Однако, лучше сообщить о своем решении при непосредственном контакте.

3. Сообщать о решении уволиться следует твердо.

 Приготовьте веские аргументы, не вступайте в дискуссию. Работодатель находится в сильной по отношению к сотруднику позиции, будьте готовы к резкой реакции, возражениям и соблазнам. Говоря о причинах своего увольнения, подумайте над формулировками, сделайте акцент на том, что новое предложение выгоднее – по зарплате, по локации, условиям деятельности.

4. Поблагодарите своего руководителя.

Например, за сотрудничество и совместное время. Сообщите ему, что вы хотите профессионально двигаться дальше. Попросите работодателя дать вам рекомендацию. Признаками личной незрелости и проблем сотрудника являются жалобы на коллег или самого руководителя, желание доказать свою значимость.

6. Говорите об увольнении следует не в последний момент.

Помните, что скорее всего придется отработать положенное трудовым законодательством или оговоренное контрактом время, оформить все документы, передать дела.

7. Оставьте хорошее последнее впечатление.

Как и первое, повторить его будет невозможно. В идеале предложите себе на замену профессионала. Если на момент вашего ухода в организации останутся незавершенные проекты, в которых вы играете ключевую роль, предусмотрите возможность довести их до конца даже после увольнения.

8. Поблагодарите коллег.

Правильно увольняться – значит, не портить отношения с коллегами и не настраивать их негативно в отношении руководителя/организации. Соблюдайте принятые в организации гласные и негласные правила, не ввязывайтесь в чужие конфликты. Поблагодарите коллег за сотрудничество, разошлите письма благодарности, подведите итог, поделитесь воспоминаниями о том, что хорошего сделали друг для друга.

Ирина ВОЕВОДСКАЯ

Фото из архивов героев и из открытых интернет-источников

Также советуем  почитать:

• Стресс-интервью при трудоустройстве: как успешно пройти проверку на прочность
• Как пройти собеседование на английском языке без проблем: советует специалист

Как уйти как профессионал: что сказать + шаблоны заявления об увольнении

То, как вы уходите, так же важно, как и то, что вы сделали на работе — научитесь уходить продуманно и расширяйте свою профессиональную сеть.

Как решить, стоит ли вам бросить курить

Следует помнить о двух разных, но важных элементах:

• плохая ситуация.
• Но жизнь коротка : ваша работа является основной частью вашей жизни и формирует то, кем вы станете. Если ваша работа делает вас хуже: депрессивным, тревожным, негативным человеком, вам нужно уйти.

Веские причины уйти с работы:

Вы представляете собой среднее из 5 человек, с которыми вы проводите больше всего времени: хорошенько подумайте, помогает ли вам ваше рабочее окружение повышать свой уровень.

• Действия компании или вашего руководства противоречат вашей морали.
• Иногда работа может быть тяжелой, но вы не удовлетворены ее воздействием и боитесь идти на работу — вы знаете, что делаете свою работу не лучшим образом.
• Люди, которых вы уважаете, покинули компанию, и вас не вдохновляет ни один из окружающих вас людей.
• Дорога на работу и/или часы убийственны и малогибки. У вас должно быть время, чтобы увидеть свою семью — никто не оглядывается на свою жизнь и не желает, чтобы он проводил больше времени на работе.
• Вы чувствуете себя нездоровым физически или психически.
• Вы можете выполнять работу с закрытыми глазами, и вы не чувствуете трудностей.

Подумайте сами: когда вам будет 80 лет и оглядываясь назад, будете ли вы сожалеть об уходе из этой компании?

Это одна из самых распространенных причин, по которой хочется уйти.

У всех менеджеров есть особенности и набор приобретенных вредных привычек — поймите, что ваша работа заключается в построении ваших отношений с вашим менеджером для вашей выгоды.

Быть эффективным в этом является важным навыком, и чтобы расти как профессионал, вам нужно действительно развивать свою способность разрешать межличностные конфликты.

Конечно, иногда ситуация безнадежна. Конфликт с менеджером — это только хорошая причина уйти, если вы пытались несколько раз и разными способами улучшить отношения, но это просто не работает.

Плохие причины уйти : немного больше денег, больше престижа, повышение титула или еще одна ступенька вверх по лестнице.

В жизни есть нечто большее, чем эти вещи, и если у вас есть работа, приносящая удовлетворение, с хорошими льготами, гибкостью, которую вы хотите, и вы работаете с людьми, которые вам нравятся, то вы достигли рабочей нирваны, и вы просто не понимаете Это.

Как найти другую работу

Собеседование перед вашим уходом может быть сложным с точки зрения логистики, но это вполне нормальная часть процесса: некоторые из ваших коллег, вероятно, в настоящее время проводят собеседование, и ваш руководитель, безусловно, тоже это сделал.

Вы можете структурировать свой поиск работы вокруг законной деятельности вне офиса, такой как запланированная работа на дому, в обеденное время или на приеме у врача. Для выездных и более длительных собеседований будьте готовы взять отпуск / личный день, чтобы дать себе передышку, чтобы хорошо показать себя на собеседовании.

Никогда не заявляйте о дурном или откровенной лжи: кроме риска быть пойманным, на собеседованиях вам будет мешать беспокойство, связанное с жонглированием ложью.

Привет, Дэн, я планирую взять в четверг выходной, чтобы заняться некоторыми личными делами. Это нормально для тебя?

Конечно, нет проблем.

Не считайте, что рекрутеры слишком сильно давят на вас, если вы действительно не можете быть доступны для встречи. Это отношения, и они начинаются с самого начала — они должны уважать то, что у вас есть предыдущие обязательства, которые вам нужно обойти.

Меня очень интересует эта роль, и мне не терпится познакомиться с командой. Однако мы запускаем наш новый продукт, и я не буду доступен для личных интервью до конца месяца. Можем ли мы сделать видеозвонки тем временем, чтобы продолжить процесс?

Я понял, позвольте мне поговорить с Джошем и узнать, сможет ли он сделать видеозвонок на следующей неделе.

Отлично! Не могу дождаться, чтобы поговорить с ним.

Рекрутеры знакомы с трудностями собеседования и попытаются приспособиться, например, организовав вечерние собеседования или видеозвонки.

Как уволиться

Когда уведомлять, кому и в каком порядке имеет решающее значение для того, чтобы не сжигать мосты и расширять вашу профессиональную сеть.

Когда подавать уведомление

Вы обязательно должны уведомить об этом как минимум за 2 недели, если только у вас нет действительно веской причины немедленно уволиться. Исключение: , если вы являетесь главой отдела, старшим руководителем или выполняете критически важную роль, вы должны уведомить об этом за 3-4 недели или более, если это возможно.

Нет никаких юридических обязательств по предоставлению периода уведомления — если вы испытываете физический или психологический вред, вы, безусловно, имеете право немедленно уйти.

Некоторые соображения по поводу даты отъезда:

• Бонусы и поощрения : убедитесь, что вы не пропустите важные сроки для квартальных бонусов, годовых бонусов и других поощрений.
• Крайние сроки наделения правами : если вы получаете капитал сотрудников или соответствие 401(k), обычно существуют периодические крайние сроки наделения правами — вы оставите много денег на столе, если уйдете незадолго до крайнего срока наделения правами.
• Clawbacks : если вы получили бонус при регистрации, компенсацию за обучение или другие специальные льготы, они часто сопровождаются требованием, чтобы вы заплатили компании, если вы уходите в течение X месяцев («возврат»), хотя возвраты не не всегда соблюдается.
• Медицинские льготы : в США медицинские льготы (медицинские, стоматологические, офтальмологические и т. д.) обычно действуют с шагом в календарный месяц — выход после 1-го числа вместо 30-го числа может сэкономить вам сотни долларов страховых взносов COBRA. .
• Отдых : рассмотрите возможность перерыва между работами не менее недели и будьте готовы приступить к новой работе с обновлением (если вы переезжаете, не забудьте заложить несколько дней на случай непредвиденных проблем).
• Готова ли для вас новая компания? Большинство людей недостаточно задумываются об этом: не начинайте, когда ваш менеджер по найму находится в отпуске, на конференции или в многодневном выездном мероприятии — ожидание дополнительного дня или двух того стоит.

Примечание : Вас могут попросить немедленно уйти, и компания не обязана платить вам до тех пор, пока указанный вами день не станет вашим последним днем. Большинство компаний будут уважать день вашего отъезда, но в особенно неприятных ситуациях будьте особенно осторожны в отношении предстоящих сроков.

Сообщение своему руководителю + заявление об увольнении

Всегда сначала сообщайте об этом своему руководителю. Будьте осторожны, обращаясь за советом и советом к коллегам, даже близким, — ваш руководитель не сможет узнать о вашей отставке через сарафанное радио.

Всегда ведите этот разговор лично — никогда не отправляйте электронное письмо или не выходите из сообщения. Когда вы будете готовы объявить об уходе, попросите о встрече со своим руководителем.

На собрании не танцуйте и не идите извилистым путем, чтобы добраться до сути: начните с прямого объявления о том, что вы уходите в отставку.

Привет Дэн, мне есть чем поделиться: я решил уйти. Я действительно ценю работу с вами здесь, но я очень рад сделать следующий шаг к профессиональному росту — мой последний рабочий день будет в следующую пятницу.

Ничего себе, я этого не ожидал. Я понятия не имел, что ты ищешь другую работу. Что мы можем сделать, чтобы удержать вас?

Все, что вы сделали, было оценено по достоинству. Это очень, очень тяжелое решение для меня, но это лучшее решение для моей карьеры. Я действительно хочу помочь с переходом, я готовлю документ и люблю обсуждать, как мы можем передать мой проект.

В этот момент ваш менеджер попытается разобраться в проблемах и, особенно если вы очень ценны, может дать обширные обещания решить ваши проблемы. Избегайте критики рабочих вопросов и перенаправьте разговор на логистику перехода.

Менеджеры могут быть настойчивыми: будьте добры, но тверды. Если вы действительно хотите поделиться своими опасениями, чтобы помочь компании стать лучше, предложите отдельную встречу, но повторите, что ваше решение является окончательным.

Вместо того, чтобы говорить о том, что плохого в нынешнем месте, расскажите о том, что хорошего в новом месте.

Не позволяйте им винить вас или уговаривать вас остаться дольше, чем вы действительно хотите.

Вы не можете покинуть нас так скоро, мы только что запустили эту новую функцию, и вы очень важны для решения всех проблем. Нам нужно как минимум два месяца.

Знаю, время выбрано не самое удачное, но это правильный следующий шаг в моей карьере. Я хочу максимально помочь переходу, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь всем быстро освоиться.

Если ваш руководитель заставляет вас «обдумать» и поговорить с ним через пару дней: опять же, будьте любезны, но тверды, повторяя, что ваше решение окончательное и что вы хотите сосредоточиться на успешном переходе.

Вам не нужно никому говорить, в какую компанию вы вступаете, если вы этого не хотите — достаточно сказать «вы не готовы говорить об этом».

Вы, конечно, можете предложить взять трубку и помочь, если возникнут вопросы, но как только вы вводите в уравнение деньги, все быстро усложняется. У вашего нового работодателя, скорее всего, есть политика против трудоустройства по совместительству, и, особенно если он является конкурентом, у вас могут возникнуть проблемы.

Иногда принудительный консультационный период («отпуск в саду») даже является частью трудового договора для старших сотрудников именно потому, что он мешает вам работать на конкурентов.

Наше предложение: деньги, затраченные на консультационное соглашение, не стоят головной боли. Вместо этого будьте щедры, предлагая обучить свою замену, документируя свою работу и предлагая ответы на любые вопросы, если они возникнут.

Ваш менеджер может вернуться с агрессивным встречным предложением — повышение титула, значительное увеличение вознаграждения, новые льготы, — но принятие встречного предложения редко дает результат в долгосрочной перспективе. Это предложение родилось из страха и отчаяния, а дополнительные деньги/титул вряд ли решат ваши фундаментальные проблемы.

Конечно, есть исключения. Спросите себя: если они так ценили вашу работу, почему они не помогли расширить ваши обязанности или не отреагировали на ваши опасения до того, как возникла угроза?

Получение внешних предложений может быть эффективным способом получить повышение или продвижение по службе, но если это ваша цель, вам следует следовать другому сценарию — обратитесь за помощью по адресу [email protected].

После разговора не забудьте отправить письменное подтверждение и письмо об уходе.

Мой уход

Привет Дэн,

Подтверждаю то, о чем мы говорили ранее: я ухожу из компании и 26 июля будет моим последним днем.

Я так многому научился за последние 4 года здесь и очень ценю эту возможность — спасибо.

В течение следующих двух недель я буду работать над передачей текущих проектов. Дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы помочь создать плавный переход.

Сообщите своим коллегам

Затем сообщите своим непосредственным подчиненным и непосредственным коллегам/партнерам по разным функциям. Не сплетничайте и не уделяйте слишком много внимания проблемам, которые у вас есть с компанией, даже в разговорах с близкими коллегами. Сосредоточьтесь на том, что хорошего в новом месте назначения и насколько вы взволнованы.

Не ждите прощальной вечеринки/обеда — если это произойдет, отлично, но отдайте предпочтение последним обедам/кофе с теми, с кем вы действительно хотите оставаться на связи.

После того, как вы поговорили со своими близкими коллегами, отправьте электронное письмо всей команде с объявлением о своем уходе, предложением оставаться на связи и предоставлением личной контактной информации:

Спасибо!

Привет, команда,

Я решил покинуть компанию — мой последний рабочий день 26 июля. вы и хотели бы оставаться на связи.

Вот мой личный адрес электронной почты и мой профиль в LinkedIn: [ссылка]. Пожалуйста, попрощайтесь на этой неделе, и я надеюсь, что мы сможем выпить кофе или пообедать в ближайшие пару месяцев.

Спасибо! Я горжусь тем, что работал с вами.

Не прощайтесь со всей компанией, пишите только группе людей из вашей непосредственной команды/людям, с которыми вы работаете каждый день.

Подготовка документа о переходе

Лучший способ поддержать своих коллег — составить письменный документ обо всех важных вещах, которые вы держите в голове. Для каждого проекта или области ответственности перечислите задачи, которые необходимо выполнить, и кто будет нести ответственность за них в будущем.

Не ждите, что ваш начальник будет знать обо всем, что вы делаете, — возьмите на себя инициативу и выясните, кто возьмет на себя ваши обязанности. Активно работайте над обучением или инструктажем каждого человека из вашего списка.

Выходное собеседование

В свой последний день вы, как правило, встретитесь с отделом кадров, где произойдет следующее:

• Верните свой бейдж, компьютер и другое оборудование : не берите с собой ничего , включая цифровое элементы (например, контакты). Эмпирическое правило: если вы принесли его в офис или разместили на их серверах/оборудовании, это собственность компании, и вы не можете забрать его с собой.
• Выходное собеседование : отдел кадров спросит вас, почему вы уходите. Большинство людей предпочитает быть откровенными здесь, но имейте в виду, что все, что вы поделитесь, может быть дословно передано вашему руководителю, их руководителю или руководителю вашего бизнес-подразделения.
• Повторно подпишите политику конфиденциальности и другие политики : часто вас попросят повторно подписать и подтвердить свои обязательства в отношении ключевых документов, таких как политика конфиденциальности или запрета на запросы. Вы можете отказаться их подписывать (в конце концов, они не могут вас уволить), хотя большинство людей их подписывают. Если у вас есть какие-либо сомнения, попросите просмотреть документы в свое время и отправить их по почте позже.

Кроме того, вы можете получить последнюю зарплату. Внимательно смотрите на вычеты: вы можете доплачивать за медицинские пособия, если уезжаете в начале месяца, но следите за любыми другими подозрительными вычетами. Такие штаты, как Калифорния, тщательно регулируют то, что может быть вычтено из вашей последней зарплаты. отрицательный баланс отпусков или больничных.

Кроме того, убедитесь, что все ваши расходы представлены до того, как вы выйдете из рейса.

Защита вашего капитала

Если вы получаете опционы на акции, у вас обычно будет 90 дней, чтобы решить, хотите ли вы купить (исполнить) опционы.

Это важное решение с множеством сложных налоговых последствий. Даже если у вас нет наличных денег для тренировок, такие компании, как ESO Fund, могут помочь вам одолжить деньги.

Кроме того, компании иногда могут иметь пункт о том, что компания может выкупить ваши акции по фиксированной цене, если вы решите их исполнить.

Часто на карту поставлены десятки или сотни тысяч долларов — вы обязаны поговорить с опытным бухгалтером.

Перенос ваших пособий

Есть несколько вещей, которые вы должны знать о своих пособиях при увольнении:

401k Взносы ограничены на весь календарный год, независимо от того, сменили ли вы работодателей: убедитесь, что вы не переплачиваете новый работодатель.

• 401k : вы можете «пролонгировать» свою форму 401k новому работодателю или сохранить учетную запись у бывшего работодателя, но имейте в виду, что могут взиматься дополнительные сборы.
• FSA : большинство работодателей разрешают только расходы, понесенные до вашего последнего рабочего дня.
• Пригородные льготы : заканчивается в последний день.
• Планы группового страхования жизни : большинство планов позволяют вам перейти на индивидуальное страхование, обратитесь в отдел кадров за соответствующей формой.
• COBRA : позволяет вам оставаться в плане медицинского обслуживания вашего работодателя в течение 18 месяцев, хотя вам придется платить — часто от 500 до 1000 долларов в месяц или больше, особенно для семей.

Как профессионально и изящно уйти с работы

В течение моей карьеры у меня было три разговора типа «Эй, босс, я увольняюсь». В одном были слезы (от печали), в другом были слезы (от счастья, хотя я приберегла их после встречи), а в другом мой босс спрашивал, могу ли я взять его с собой.

Все они, тем не менее, сопровождались мучительным чувством, в котором в равной степени были ужас, страх и вина (и ладно, может быть, немного волнения). Звучит знакомо? Если вы в восторге от того, что уходите с работы, которую действительно любите, такой разговор редко бывает легким.

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Существует множество основных советов о том, как уволиться с работы: сообщите новости, выразите благодарность за все возможности, которые вы получили, и покажите, что вы полны решимости передать свои обязанности. Но давайте сделаем еще один шаг и поговорим о том, как сделать этот разговор менее болезненным.

Вот несколько вещей, о которых следует помнить:

Помните, что это происходит постоянно

Вы не первый человек, который бросает курить, и не последний. Итак, если вы боитесь, что ваш босс будет шокирован, закатит истерику или будет лично оскорблен, сделайте глубокий вдох и повторите: это совершенно нормальная часть рабочего мира. Не говоря уже о твоем боссе может быть не настолько ослеплен, как вы думаете после нескольких недель «срочных визитов к дантисту» и вашего утреннего «Эй, мы можем сегодня поболтать 15 минут?» Эл. адрес.

Тем не менее, вы также должны подготовиться к реакции, которую вы можете получить, увольняясь с работы. Вероятно, это не будет криком (я надеюсь), но это может быть встречное предложение или чувство вины, чтобы попытаться заставить вас остаться дольше, чем вы уведомили. Это тоже вполне нормально, и эксперт Muse Кэти Доутуэйт Вульф подробно описывает каждую из этих реакций на вашу отставку и то, как именно спланировать каждую из них.

Кстати, о планировании…

Помните, что вы должны вести беседу

Я определенно так волновался по поводу начальной фразы «Итак… я ухожу…», что не стал готовиться ни к чему другому — и мне пришлось замешкаться. мой путь через остальную часть разговора, говоря что-то вроде: «Эм… я собираюсь работать фрилансером? Может быть, пойти на какие-нибудь курсы?»

Так что поверьте мне: прежде чем войти, убедитесь, что вы вооружены и потренировались:

Ответ на вопрос «Куда вы идете?»

Секрет в том, чтобы ответить, куда вы направляетесь, — быть честным, но кратким — никому не нужно знать все подробности об удивительных привилегиях вашей новой компании или о том, сколько еще вы зарабатываете.

Если есть причина, по которой вы не можете быть полностью открытыми — вы не подписали письмо с предложением, вы идете к конкуренту — это нормально, но предоставьте как можно больше информации: «Я не могу быть публичным пока об этом, но это маркетинговая позиция в стартапе, где я буду проводить очень креативные социальные кампании». Или, если вы уходите, ничего не предвещая — я тоже так делал! — что-то вроде: «У меня есть несколько возможных вариантов, и я беру несколько недель, чтобы перезарядиться, прежде чем приземлиться».

Дата вашего последнего дня

Уведомление за две недели — это абсолютный минимум, хотя, если у вас есть должность высокого уровня, вы находитесь в разгаре чрезвычайно напряженного сезона или сложного проекта или вас нелегко заменить, это стоит того. подумываю дать немного больше. Если вы не знаете, как принять решение, карьерный эксперт Muse Дженнифер Винтер ДеРом предлагает несколько хороших рекомендаций по соблюдению этикета двухнедельного уведомления.

Обзор вашего плана перехода

Это, в конечном счете, больше всего беспокоит вашего начальника: что он будет делать дальше? Вам не обязательно иметь подробный план перехода (хотя вы должны приступить к работе как можно скорее), но вы должны наметить несколько мыслей о том, что вы будете делать в оставшееся время.

Если вы подготовите эти утверждения и проведете пробную беседу, вы почувствуете себя гораздо более комфортно, когда вы действительно ее ведете. Это и…

Помните о причинах, по которым вы уходите

Когда вы приближаетесь к офису вашего менеджера, легко вспомнить все причины, по которым вам следует остаться. Вы знаете правила, ваши коллеги не , а плохие, и вы действительно нужны вашему боссу на мероприятии в следующем месяце…

Стоп. И подумайте не только о своих мотивах для поиска новой работы в первую очередь, но и о решении сделать следующий шаг — должность более высокого уровня, работа, которая вам небезразлична, больше денег, меньше стресса и все вышеперечисленное. Предполагая, что вы обдумали это решение и приняли его с широко открытыми глазами, это, вероятно, отличный шаг, и вы будете чувствовать себя потрясающе, когда этот следующий шаг в переходе будет завершен. Помните об этом чувстве, когда входите, и это поможет вам оставаться спокойным, позитивным и энергичным, а не паниковать.