Что написать при знакомстве: 135 примеров фраз, чтобы привлечь ее внимание

Содержание

Что написать при знакомстве в Интернете, когда не хватает слов

Метки

Женщины Знакомство Интернет Любовь Мужчины Отношения Свидание

Что написать при знакомстве в Интернете? Сейчас этот вопрос стал особенно насущным, ведь огромная часть социализации после 2019 года по понятным причинам перенеслась на просторы мировой Сети. Люди работают удаленно, часто даже дружеские встречи проводят в режиме интернет-созвона. Как же теперь знакомиться?

Дело не только в том, что мы перенесли большую часть нашей социальной жизни в Сеть. Просто сейчас и не особенно принято заводить знакомства на улице. Конечно, можно познакомиться в баре, к примеру. Однако разве много людей сейчас ходит по барам? И стоит ли искать себе партнера среди тех, кто действительно нередко посещает подобные места?

Вот и сводится всё к знакомству в Интернете. Сейчас есть множество приложений, которые позволяют очень просто познакомиться с представителем противоположного или своего пола.

В таких приложениях, к слову сказать, можно найти не только партнера, но также и друзей. Хотя обычно, конечно же, там ищут кандидатов для отношений.

Важно очень осторожно выбирать человека, учитывая его и свои намерения. Есть большая категория людей, которые ищут временные связи, а не длительные отношения. Для начала важно определиться, что тебе действительно нужно.

Наверное, важно сразу честно писать о своих намерениях, а не скрывать их за красивыми словами. Люди покупаются на них, а потом уходят разочарованными, ведь получают совсем не то, что ожидали. Есть еще категория тех, кто видит вокруг лишь некрасивых и неинтересных. Такие личности часто критикуют приложения для знакомств за то, что там сложно найти кого-то на их вкус: интересного, привлекательного и так далее. Возникает закономерный вопрос: а что ты сам-то делаешь в приложении для знакомств, раз ты такой идеальный?

Проблема подобных приложений в том, что там мы видим лишь часть человека. Внешность мало о чём говорит, так же как и кусочек текста под фото. Многие просто не умеют правильно и красиво себя описать. Да и фото сделать получается не у всех. Потому нужно осторожно пробовать знакомиться и не бояться отказывать.

Думаю, пару в приложениях типа Tinder могут найти самые смелые или же самые везучие. Да, порой случается так, что с первого раза мы попадаем в цель и находим подходящего партнера. Однако это скорее исключение, чем правило.

Жизненная мудрость и совет редакции

Что написать при знакомстве в Интернете? Правду. Опиши себя максимально нейтрально: честно, но без излишней критики. Расскажи о том, чем интересуешься и чего хочешь от отношений.

Постарайся не расстраиваться

В конце хочется написать пару слов о приложениях для знакомства от себя. Это будут не объективные слова, а лишь мое мнение. Я подозрительно отношусь к тем, кто год за годом безуспешно пытается найти пару в Интернете. Почему-то мне сразу кажется, что с человеком явно что-то не так. Возможно, я не права. Я всегда находила друзей и партнеров для отношений в реальной жизни. Однако я понимаю, что, наверное, не у всех социальные навыки находятся на достаточно высоком уровне для подобного.

Кому-то может просто не хватать смелости, чтобы подойти и познакомиться. А кто-то не мастер удачных реплик, да и вообще стесняется, а еще боится получить отказ. Мне всегда казалось, что

мужчинам в этом деле сложнее

Что написать мужчине при знакомстве в интернете

Доброго времени суток, дорогие читатели журнала ПрофиКоммент. Вот уже который раз мы обращаемся к извечной теме – знакомствам в интернете. И сегодня мы решили поговорить о первых шагах, точнее о первых фразах между двумя еще неизвестными друг другу людьми в интернете.

Ранее наш журнал уже затрагивал эту тему в статье что написать девушке на сайте знакомств.

Сегодня мы продолжим писать про первые фразы, но попытаемся взглянуть на эту проблему с позиции девушек. Давайте представим ситуацию, когда вы, девушка, решили написать на сайте знакомств понравившемуся мужчине.

С чего вы начнете?

Что написать парню в интернете

Парни в интернете отличаются от парней в реале тем, что виртуальный мир позволяет каждому из них быть самим собой, в отличие от мира реального. Представим, что вы зашли на сайт знакомств, например на Poluba.ru, настроили поиск, и по вашему запросу выпало несколько десятков подходящих по всем вашим критериям молодых людей.

Но что-то они не торопятся писать первыми…

И что же делать?

Неужели остается ждать, пока кто-то из них доберется до вашей анкеты и удосужится вам написать первым? Ни в коем случае! Действовать надо самой. Иначе так всю жизнь можно прождать с моря погоды и не дождаться.

Вам может быть интересно: Рейтинг сайтов знакомств

Итак, перед вами несколько анкет понравившихся парней. Что же написать понравившемуся парню? Давайте разбирать наиболее удачные фразы. Первым делом у нас будут идти слова для завязывания разговора. Это должны быть интригующие мужчину, короткие, хлесткие и понятные любому слова:

— Привет!

— Хэллоу!

— Давай пообщаемся!

— Готова с тобой пообщаться)

— Рада знакомству!

— Здравствуйте, давайте дружить!

Можно пойти по пути женской хитрости и слегка подсластить первое знакомство некоторым слоем слегка завуалированной лести (вряд ли кто-то станет спорить, что мужчины все как один горды и тщеславны, поэтому будем бить их, в мягком смысле этого слова, в самое незащищенное место):

— Найдется ли у такого импозантного мужчины минуточка времени, чтобы объяснить симпатичной незнакомке, как ей обрести женское счастье?

— Разрешите начать разговор…

— Вы такой мужественный (сильный, стройный, элегантный – нужное выделить в зависимости от того, какой мужчина на фото).

— У тебя приятное лицо. Так и тянет начать тебе доверять!

— Ты такой стильный! Тебе так идёт эта причёска (этот свитер, эта улыбка и т.д.)

Для более молодого поколения можно пойти еще дальше и сразу переходить на ты:

— Привет, ты клевый!

— Какой ты сексуальный (про парня, который фотографируется на пляже, а мужчины любят фоткаться на пляже в плавках, выставляя напоказ свои фигуры)

— Хочу к тебе…

Что еще можно написать мужчине

Для закручивания диалога можно пойти еще дальше:

— Слушай, а что если мы с тобой сейчас немного пообщаемся?

— У меня есть предложение… Хочешь узнать, какое?

Часто мужчины бывают болтливее женщин. Тут нужно лишь правильно подтолкнуть его к откровению, а дальше он начнёт писать всё, и ты даже не заметишь, как ваш разговор завяжется. Самый верный способ завязать доверительный диалог с мужчиной — это спросить о его проблемах (тут надо пробовать говорить о том, что вам кажется ему ближе всего):

У меня проблемы на работе… У тебя тоже?
Как прошел день?
Поделись, что тебя напрягает на работе?
Достали эти пробки! Штрафы! Камеры!
Сегодня надо идти на день рождения родственника, но так лень… А у тебя такое бывает?

Ловим парня на сексуальном желании (старая как мир, но все еще действенная тема):

— Я сейчас лежу дома одна и не знаю, чем заняться, может подскажешь что-нибудь?

— А ты любишь разговоры на интимные темы?

Если у вас все в порядке с чувством юмора, это шанс зацепить любого мужчину. Не забывайте, что все парни любят стебаться, многие из них смотрят Камеди клаб, Шоу уральские пельмени, КВН, ТНТ и прочие развлекательные ТВ-передачи. Да и несомненно юмор – это лучший способ красиво начать общение в интернете, где все так или иначе друг к другу относятся настороженно. Можно начать с такой фразы разговор с парнем на сайте знакомств:

— Вася (Петя, Жорик, Кеша, Саша и т.д. – ставим сюда уменьшительно-ласкательное производное от имени мужчины),

ты когда меня замуж заберешь?

Он конечно же может оказаться в недоумении, но скорее всего ответит, и по крайней мере оценит ваше чувство юмора.

Можно вообще отправить понравившемуся мужчине первой фразой вместо приветствия анекдот (лучше всего на злобу дня, что-нибудь про кризис, деньги, работу, или погоду):

— Кризис – это такое состояние, когда ты все время думал, что начнешь жить хорошо, а потом понял, что ты хорошо жил раньше.

Если перед вами обеспеченный богатый мужчина, который, как вам кажется, вас умнее, проявите женскую хитрость. Попробуйте начать разговор также умно:

Говорят, что сейчас с бизнесом стало сложнее… Все грамотные люди переводят свои активы в тень. Но ведь это не повод, чтобы отказываться от приятного общения, не так ли?

Фразы, которые нельзя писать мужчине на сайте знакомств

Ни в коем случае мужчине нельзя писать оскорбительные и унизительные фразы, содержащие нецензурные выражения.

Ругаться в принципе не пристало, даже если молодой человек вам кажется совсем не подходящим под ваши идеалы. Все жаргонные уличные словечки, вроде «~~козел~~», «~~отвали~~», «~~пошел нах~~», «~~отстой~~» использовать в сети не политкорректно. Правильнее будет тактично ему отказать.

Также мужчины не любят, когда их игнорируют. Например, сначала вы ему что-то написали, он вам ответил. И тут по идее вы должны продолжить общение. Но если вы по какой-то своей особой задумке решили не отвечать сразу, помните, что мужчина не любит такое развитие вещей. Ему легче начать общение с другой девушкой на сайте знакомств, чем ждать вашего ответа.

Мужчины по своей природе очень гордые. А мужчины в интернете — гордые в квадрате!

К сожалению, прошли те времена, когда мужчины годами могли ждать своих дам. В 21 веке прогресс делает знакомства молниеносными. И если вы не сможете приручить мужчину, он быстро перекинется на другие анкеты.

Подробнее о том, как общаться на сайте знакомств, читайте в этой рубрике.

Кстати! О том, как познакомиться в Москве, читайте здесь.

4 примера (+ передовой опыт)

Существует так много информации о том, как составить эффективный протокол собрания, что это может сбить с толку. Из-за этого написание заметок о встречах может показаться немного обременительным. Обидно, потому что все наоборот. Протоколы совещаний — это мощный ресурс для команд и важное средство для обмена и распространения информации в вашей организации.

Fellow создал лучшие примеры протоколов собраний, чтобы вы могли раз и навсегда понять, что такое протоколы собраний, какова их цель и как их писать..

Мы также составили список из 7 основных моментов, которые необходимо учитывать при написании протоколов, чтобы не упустить ни одной детали. Протокол собрания не должен быть сложным, поэтому давайте посмотрим, как правильно его составить.

Что такое протокол собрания?
Почему они называются «протоколами собраний»
Какова цель протоколов собраний?
Почему важны протоколы совещаний?
Кто отвечает за ведение протокола собрания?
Как составить протокол собрания
Бесплатные шаблоны и примеры протоколов собраний

Что такое протоколы собраний?

Протокол собрания — это письменная запись разговора и решений, принятых в ходе собрания. Они применимы к любой группе внутри компании, включая советы директоров, руководящие группы и инвесторов.

В Fellow мы рекомендуем делать заметки о собраниях для любых собраний, требующих официальной записи. Затем этот письменный отчет можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать, о том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые можно пересмотреть. Таким образом, протоколы предыдущих собраний можно использовать для принятия будущих организационных решений.

К числу организаций, от которых обычно требуется вести протокол собраний, относятся некоммерческие организации, государственные учреждения, школы, государственные компании и профсоюзы.

Узнайте, как Fellow может помочь вам управлять протоколами собраний

Почему они называются «протоколами собраний»?

Один интересный факт о протоколах собраний заключается в том, что термин «минуты» не имеет ничего общего со временем. На самом деле оно происходит от латинского термина «minutia» (что означает мелочи или детали). Согласно некоторым источникам, термин «протокол собрания» впервые появился в 18 веке, непосредственно от латинского «minuta scriptura», что означает «небольшие заметки».

Другими словами, протокол собрания — это подробности (или краткое изложение) того, что произошло во время собрания.

Для чего составляется протокол собрания?

Протоколы собраний содержат историческую запись обсуждений, решений и долгосрочного планирования компании. Участники имеют возможность использовать протокол встречи в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять, какой прогресс имел место.

С другой стороны, на протокол могут ссылаться лица, которые не присутствовали на собрании, но должны быть проинформированы о решениях и следующих шагах.

Почему важны протоколы совещаний?

Протокол собрания служит доказательством почему и как компания пришла к определенным решениям. Это может быть полезно при ответах на любые вопросы, возникающие в связи с принятыми решениями или состоявшимися обсуждениями.

В статье Business Training Works о том, как лучше вести протокол, подчеркивается важность протоколов совещаний:

Они представляют собой запись решений и действий группы
Напоминают о том, кому были даны поручения
Свидетельствуют о сроках
Пособие для лиц, отсутствующих при принятии решений

Кроме официального протокола протоколы совещаний и решений также могут обеспечить правовую защиту вашей организации. Во многих случаях комплексная проверка фиксируется в протоколах компаний. Затем это может быть официально оформлено и задокументировано для подтверждения этических и добросовестных практик организации.

Кто отвечает за ведение протокола собрания?

В некоторых организациях (например, государственных учреждениях и профсоюзах) секретарь отвечает за ведение протоколов собраний.

Если в вашей компании или команде нет специальной роли для этого, мы предлагаем чередовать роль «ведущего записи» между участниками встречи. В качестве альтернативы вы можете использовать инструмент для совместной работы над протоколами собраний, например Fellow, чтобы каждый участник собрания вносил свой вклад в заметки о собрании. В Fellow протоколы собраний связаны с событиями календаря, что позволяет легко находить протоколы предыдущих собраний и прокручивать время назад, чтобы просмотреть более ранние разговоры.

Как составить протокол собрания

Подход к написанию протокола собрания различается в разных командах и организациях. Тем не менее, наши эксперты по совещаниям собрали 7 лучших практик, применимых ко всем типам команд и сценариям.

Некоторые из этих передовых практик включают документирование ключевых решений и ответственных лиц за действия. Продолжайте читать, чтобы оценить, упускаете ли вы какие-либо из этих 7 ключевых практик при написании протокола собрания!

7 моментов, которые следует включить в протокол собрания

1 Дата и время собрания

Перед тем, как вы начнете составлять протокол собрания, запишите дату и время собрания. Казалось бы, ничего сложного, но стоит упомянуть об этом, поскольку очень важно иметь возможность вернуться к предыдущим встречам и понять, когда они произошли, что было сделано, а что еще предстоит сделать.

2 Имена участников

Следующим шагом является документирование имен всех участников и любых других людей, которые не смогли присутствовать. Обычно в начале встречи есть время, посвященное принятию или изменению протокола предыдущей встречи, чтобы вы могли посмотреть, кто присутствовал в прошлый раз, чтобы получить черновую версию списка участников. Еще лучше использовать приглашение календаря, чтобы проверять имена, когда участники присоединяются или входят в комнату.

Если вы используете инструмент управления собраниями, например Fellow, дата и участники собрания будут автоматически записаны в повестку дня.

3 Цель встречи

Очень важно, чтобы «почему» эта встреча была задокументирована и стала очевидной. В этой части протокола собрания постарайтесь подробно объяснить, почему это собрание было созвано и чего оно пытается достичь. Это будет особенно полезно для тех, кто не смог присутствовать на собрании, и для всех, кто использует результаты этого собрания для принятия решений.

4 Пункты повестки дня и обсуждаемые темы

Используйте повестку дня собрания в качестве общего плана для заметок о собрании и используйте каждый пункт повестки дня в качестве раздела для записи заметок, включая любые результаты или важные решения, которые были приняты.

Рекомендуется заранее разослать повестку собрания, чтобы каждый мог внести предложения и внести свой вклад. Это также означает, что никто не войдет в комнату, не зная, что будет обсуждаться.

Использование шаблона протокола собрания может сэкономить вам много времени и энергии. Если вы используете один и тот же шаблон на постоянной основе, это также может способствовать некоторому знакомству. В недавней статье Стивена Рогельберга, опубликованной в Harvard Business Review, он подчеркивает, почему повестка дня собрания так важна:

«Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней указано, а также то, как руководитель способствует обсуждению пунктов повестки дня».

Повестка дня встречи не стоит вашего времени, если только вы не собираетесь обсуждать самые актуальные и актуальные темы в увлекательной форме. Определенно пища для размышлений.

Великолепные протоколы совещаний начинаются с совместной повестки дня

Встречи назначаются без цели или совершенно не по теме? Совместный подход Fellow превращает встречи в продуктивные рабочие сессии, которые вы захотите посетить.

Попробуйте Fellow бесплатно

5 Ключевые решения и действия

Результатом продуктивных совещаний является назначение действий разным участникам. Записывайте любые решения или действия, как только они происходят, чтобы вы могли точно расшифровать их.

Захватить все было бы невозможно. Вместо этого прислушивайтесь к действиям, которые необходимо предпринять в отношении основных решений, рекомендаций, проблем или решений, которые были выявлены.

Чтобы эти важные выводы не были потеряны, выделите их в протоколе собрания. Это может означать включение флажка, выделение жирным шрифтом, выделение и т. д.

Запись действий на собрании позволит вам, как группе, возлагать друг на друга ответственность за свои обязанности и поддерживать друг друга в выполнении задач, которые приближают вас к достижения ваших более крупных организационных целей.

6 Дата и место следующей встречи

Если вы ведете официальные протоколы совещаний, важно указать дату следующего совещания по данному проекту или теме обсуждения. Это дает участникам собрания общий график времени, в течение которого они должны выполнить возложенные на них обязанности.

Понимание того, когда у вас следующая встреча, поможет вам правильно распоряжаться своим временем и расставлять приоритеты для всех ваших задач. Не менее важно знать место вашей встречи, будь то онлайн или лично.

7 Документы, которые должны быть включены в отчет

Последнее, что нужно включить, это дополнительные документы, которые вы должны отправить вместе с вашим протоколом в отчет о собрании. Подумайте, использовались ли какие-либо документы или упоминались ли они на собрании, которые могут быть полезны для членов вашей команды. Это может включать журнал действий или проблем, KPI, обновления или изменения в проекте. В статье, опубликованной G2, подчеркивается важность отправки протоколов совещаний как можно скорее:

«После окончания собрания пришло время привести в порядок ваши записи и раздать их вашей команде. Лучшее время для этого — сразу после встречи, пока все еще свежо в памяти. Это снижает вероятность ошибок и позволяет вам обращаться к участникам встречи, если у вас есть вопросы».

Даже если вы отправляете этот отчет как можно быстрее, убедитесь, что вы хорошо пишете протокол, уделяя особое внимание качеству, поскольку это служит записью, на которую будут ссылаться в будущем.

Теперь, без лишних слов, вот три шаблона протоколов собраний, чтобы ваши собрания всегда были эффективными:

Бесплатные шаблоны протоколов собраний

1 Пример официального протокола собрания совета директоров

Официальные протоколы собраний используются для документирования важных или официальных решения, которые часто требуют одобрения. В этих заметках о собрании используется формальный язык, и они структурированы таким образом, чтобы впоследствии ими можно было поделиться со всеми участниками собрания.

Официальные протоколы обычно используются некоммерческими организациями, правительством, школами и государственными компаниями. Большинство профсоюзов, школ, городских и окружных властей составляют протоколы своих собраний на основе Правил порядка Роберта.

Если вы пишете заметки для официальной встречи, важно задокументировать как можно больше информации и сохранять единый формат встречи от встречи к встрече.

Разумно использовать шаблон встречи для более официальных разговоров, чтобы придать им нужную структуру. Организация заметок имеет ключевое значение, так как впоследствии вы будете делиться заметками со всеми.

Звонок для заказа

При содействии «Председателя правления»

[Координатор встречи] созвал очередную встречу [Организации] в [время] [дата] в [место].

Перекличка

Секретарь провела перекличку. Присутствовали следующие лица:

Утверждение протокола

Прежде чем приступать к каким-либо официальным делам, правление должно утвердить протокол последнего собрания.

[Секретарь] прочитал протокол последнего собрания. Протокол утвержден.

Открытые вопросы

Вопросы, ранее обсужденные советом и готовые к официальному утверждению.

Новое дело

По этим пунктам можно голосовать, изменять, выносить на обсуждение, передавать на рассмотрение в комитет или откладывать.

Перерыв

После того, как все открытые вопросы и новые дела будут обсуждены и задокументированы, координатор собрания объявляет перерыв в заседании правления.

[Фасилитатор встречи] объявил перерыв на встрече в [время окончания встречи].

Представление и утверждение протокола

Ведущий протокол должен представить протокол на утверждение председателю правления или ведущему собрания.

Протокол представлен: [Имя]
Протокол утвержден: [Имя]

Получить этот бесплатный шаблон были затронуты на вашей встрече, такие как цели, препятствия, сроки или идеи.

Если ваша организация не требует от вас использования определенного формата протокола собрания, вы можете использовать и настроить более простой шаблон. В отличие от формального шаблона, никто не должен утверждать протокол для такого типа собрания. Они служат только для документирования ключевых моментов и следующих шагов.

Вот шаблон протокола неофициального собрания, который вы можете использовать для записи решений на собраниях вашей команды:

Звоните в заказ

Собрание [организации] состоялось в [место] [дата].

Участники

Присутствующие члены с правом голоса:
Присутствующие гости:
Неприсутствующие участники:

Утверждение протокола

Предложение утвердить протокол собрания было [дата предыдущего] сделано [имя] и поддержано [имя].

Отчеты

[Название доклада] представил [имя докладчика].
[Название доклада] представил [имя докладчика].

Основные ходатайства

Предложение: выдвинул [имя] и поддержал [укажите здесь ходатайство]. Ходатайство [выполнено или отклонено] с [числом] за и [числом] против.

Отсрочка

[Имя инициатора] предложил отложить встречу, и это было согласовано в [время отсрочки].
Секретарь:
Дата утверждения:

Получить этот бесплатный шаблон

3 Шаблон протокола заседания совета директоров

Используйте этот шаблон для создания официальной записи обсуждений и решений, принятых советом директоров.

В этом шаблоне указаны сведения о собрании, такие как название собрания, дата и время. Он также включает в себя список участников, ключевые протоколы или решения последнего собрания совета, отчеты должностных лиц, комитетов или различных директоров совета. Наконец, место для записи любых обсуждаемых решений или следующих шагов с указанием конкретных исполнителей и приблизительных сроков завершения

Сведения о собрании

Запишите тип собрания, дату и время.

Название собрания:
Дата:
Время:

Перекличка

Обратите внимание на участников собрания.

Председатель:
Секретарь:
Председательствующие:
Отсутствующие члены совета директоров:
Другие гости или присутствующие сотрудники:

Старые дела

Ключевые решения последнего заседания совета директоров.

Утверждение протокола предыдущего собрания
Нерешенные вопросы действий с предыдущих заседаний совета директоров

Новое дело

Включите отчеты должностных лиц, комитетов или различных директоров совета.

Пункт 1 повестки дня
Пункт 2 повестки дня
Пункт 3 повестки дня

Шаги действий

Отметьте все обсуждаемые решения или следующие шаги, с конкретными исполнителями и примерными сроками завершения.

Закрытие

Завершение заседания совета директоров путем документирования следующей информации:

Дата и время следующего заседания совета директоров
Время закрытия собрания
Утверждение секретаря:

Получите этот бесплатный шаблон

Куратором этого шаблона является Дэвид Сакс (бывший главный операционный директор PayPal и основатель Yammer). Если вы являетесь основателем или руководителем заседаний совета директоров вашей SaaS-компании, мы рекомендуем использовать его:

Обновление генерального директора [30 минут]

Победы, проблемы, знания и ключевые показатели эффективности.

Обновление продаж [30 минут]

ARR, сделки, закрытые, возражения и прогноз

Обновления отдела [20 минут]

Дорожная карта продукта и обновления от других отделов.

Финансы [10-20 минут]

Валовая прибыль, финансовые планы и операционные расходы.

Команда [10-20 минут]

В каких областях больше всего требуются новые сотрудники?

Административные вопросы [5-10 минут]

Хозяйственные и административные вопросы

Действия

Что вышло из этой встречи?

Получите этот бесплатный шаблон

Резюме

Написание протоколов совещаний не должно вызывать стресса. На самом деле, вся их цель состоит в том, чтобы сделать вашу жизнь менее напряженной, имея возможность вернуться назад и сослаться на то, что обсуждалось, и каковы были ключевые результаты. В этой статье эксперты Fellow по совещаниям рассказали, что такое протоколы совещаний и почему они так важны. Мы предоставили шаблоны формальных и неформальных протоколов совещаний, чтобы вы могли протестировать их и посмотреть, подходят ли они вам. Наконец, мы перечислили 7 вещей, которые обязательно нужно включить при составлении протоколов:

Дата и время собрания
Имена участников
Цель собрания
Вопросы и вопросы повестки дня для обсуждения
Действия
Дата и место следующего собрания
Включение в отчеты

Обращайтесь к этому руководству (или к нашему списку того, что НЕЛЬЗЯ включать в протокол встречи), когда вам понадобится руководство по эффективному составлению протокола встречи. Не забудьте попробовать один из наших шаблонов собраний, чтобы поддерживать согласованность и никогда не пропускать ни одной необходимой детали. До скорого!

Советы для высокоэффективных руководителей

Электронная почта*

✍ Как написать протокол встречи [+5 бесплатных шаблонов]

Протокол встречи — это официальное изложение того, что произошло во время встречи.

Они служат планом, письменным отчетом для тех, кто не может присутствовать, и могут использоваться для дальнейшего использования. Протокол фиксирует, что произошло и какие решения были приняты.

При правильном написании и использовании хорошего шаблона протоколов собраний протоколы являются важнейшим средством коммуникации для вашей организации.

Протоколы совещаний — это четкий и краткий способ ведения заметок, который помогает отслеживать важную информацию.

Из этого руководства вы узнаете и получите доступ ко всему, что вам нужно для эффективного ведения протоколов официальных и неформальных встреч. У нас есть ряд шаблонов, лучших практик и ответов на распространенные вопросы.

Посмотрите это руководство в виде видеоролика ниже или прокрутите его, чтобы продолжить чтение:

О чем идет речь (содержание):

Примеры протоколов собраний — Примеры протоколов собраний
Советы и передовой опыт. Советы по написанию протоколов собраний
Шаблоны протоколов собраний — бесплатные шаблоны для Word, Google Docs и Fellow
Часто задаваемые вопросы — часто задаваемые вопросы о ведении заметок

Что такое протоколы собраний?

Протокол собрания — это заметки, которые делаются во время собрания для записи того, что происходит на собрании. В этих заметках обычно освещаются ключевые вопросы, обсуждаемые на собрании. В протоколе собрания должны быть указаны время, дата и место встречи. Эти заметки также должны документировать, кто присутствовал на собрании. Если имеются какие-либо презентации или доклады, они должны быть отражены в протоколе собрания.

Протокол собрания может быть ценным ресурсом для членов команды, пропустивших собрание. Ведение четкого и подробного протокола собрания может помочь любому, кто не присутствовал на нем, быть в курсе любых решений или выводов собрания.

Для чего составляется протокол собрания?

Основной целью протокола собрания является создание официальной записи того, что произошло на собрании, что обсуждалось и какие решения были приняты. Протоколы обычно не фиксируют все, что было сказано на собрании, но обычно охватывают ключевые темы, затронутые на собрании. В некоторых более формальных деловых условиях может потребоваться протокол собрания для представления акционерам или регулирующим органам.

Почему важны протоколы собраний?

Они предлагают структуру: После того, как вы определились с методом составления протоколов собраний, они могут предложить структурированную информацию о том, что произошло на прошлых собраниях и что необходимо обсудить в будущем.
Они помогают вам быть организованными: Ведение подробного протокола собрания позволяет четко записывать любые решения, принятые на собрании, и любые действия, требующие участия членов вашей команды.
Они способствуют прозрачности: Если у вас есть подробные отчеты о ваших собраниях, вы можете поделиться тем, что произошло, с другими сотрудниками вашей организации, чтобы продвигать культуру прозрачности в вашей организации.

Что должно быть включено в протокол собрания?

Вот некоторая необходимая информация, содержащаяся в большинстве протоколов собраний.

Название группы, которая проводит собрание, или само собрание
Дата и время, а также место или комната для собрания, если необходимо
Кто присутствует и кто ведет протокол
Повестка собрания
Какие решения были приняты и кем
Предложения и подсчет голосов (если применимо)

Если вы не используете инструмент управления собранием, например Товарищ, который автоматически отслеживает названия собраний, участников, даты и время, тогда место для всей этой информации должно быть в вашем шаблоне протоколов собраний.

Чтобы проиллюстрировать, что такое протоколы собраний, ниже приведены два примера документов, созданных на основе шаблонов протоколов собраний.

Эти документы представляют собой заметки о встречах, в которых записана только основная информация. Как вы увидите ниже, подготовка эффективных протоколов совещаний не должна быть сложной задачей. Это больше касается записи *правильной* информации, чем всей информации.

Если ваше собрание проводится в соответствии с Правилами порядка Роберта, обязательно используйте шаблон протокола собрания, соответствующий этим правилам.

ПРИМЕЧАНИЕ. В конце этой статьи есть 5 бесплатных шаблонов протоколов собраний , которые вы можете скачать в виде профессионально выглядящих документов Word, скопировать в формате Google Docs или просто скопировать и вставить из него. Эти шаблоны также доступны в бесплатной библиотеке шаблонов в вашей облачной учетной записи Fellow.

📝 Образец протокола официального заседания

ACME Corp.0486
Заседание Совета директоров (« Совет ») ACME Corp., калифорнийской корпорации C («Компания»), состоялось 5 сентября 2022 года в офисе Компании.
Присутствующие
— Члены с правом голоса: Ларри Эмерсон, Марк Брэнсон
— Гости: Эми Холмс, Том Эйвери
— Члены с правом голоса Отсутствующие: Нет протокол от 5 августа был составлен Ларри Эмерсоном и поддержан Марком Брэнсоном. ‍
Призыв к порядку
‍Ларри Эмерсон объявил собрание к порядку в 14:00. и Том Эйвери записал протокол. Кворум директоров имелся, и собрание, созванное должным образом, было готово приступить к работе. ‍
Отчет генерального директора
‍Ларри Эмерсон ознакомился с повесткой дня и приветствовал всех присутствующих на собрании. Далее Ларри Эмерсон обсудил текущее состояние компании и ее прогресс. Было задано несколько вопросов, после чего последовала обширная дискуссия.
Обновленный отчет о продажах и развитии бизнеса
‍Марк Брэнсон далее представил обновленную информацию об общем ходе продаж и воронке продаж Компании. Он также представил ход переговоров по развитию бизнеса.
Отчет о финансовом обзоре
‍Марк Брэнсон представил всестороннюю обновленную информацию о финансовом плане и прогнозе Компании. Марк Брэнсон также проанализировал основные финансовые операционные показатели компании.
Предложение № 1: Утверждение опционных грантов
‍Эми Холмс представила Совету директоров список предлагаемых опционов, которые должны быть предоставлены сотрудникам Компании для утверждения, после чего предложение было должным образом внесено, поддержано и единогласно принято, опционные гранты были одобрены, как представлено в Приложение A.
Объявления
‍Нет
Перенос
‍В связи с отсутствием дальнейших дел до собрания собрание было закрыто в 14:45.
📝 Образец неформального/простого протокола встречи
ПРОТОКОЛ: СОВЕЩАНИЕ ПО ПРОЕКТУ
Наша цель
Разработать стратегию измерения, которая позволит команде по работе с клиентами отслеживать прогресс по ключевым показателям эффективности и измерять этот прогресс по сравнению с заявленным отделом цели.
Сроки/этапы
Стратегия должна быть готова к развертыванию к четвертому кварталу 2023 года. 0003
Поговорили и достигли соглашения между заинтересованными сторонами команды CS по соответствующим KPI.
Получены отзывы от команды CS по текущим стратегиям измерения.
Кристина
Смоделировала три варианта панели инструментов, которые циркулируют внутри компании для обратной связи.
Проработка аудита текущих источников данных CS.
Мишель
Только что вернулась после четырехдневной болезни; догонять.
Препятствия и риски
Препятствие: Кристине нужны отзывы о информационных панелях, прежде чем она сможет продолжить. Все члены команды должны предоставить обратную связь как можно скорее.
Риск: аудит Кристины может выявить разрозненные данные, которые могут задержать нашу способность установить базовый уровень производительности.
Дальнейшие действия
@Michelle просмотрите макеты приборной панели Кристины и оставьте отзыв до 5 июня.
@Rob обобщить и распространить отзывы команды CS о текущих стратегиях измерения до 7 июня.
@Christina, проверьте состояние текущих источников данных CS до 8 июня.
2
Как вести протокол собрания
Основы
✅ Ведите протоколы в режиме реального времени или делайте заметки после каждой темы.
Начните с повестки дня собрания в виде схемы. Заполняйте пункты повестки дня более подробно, пока информация еще свежа в вашей памяти — в режиме реального времени.
✅ Будьте лаконичны.
Ваши творческие навыки письма должны отойти на второй план (на данный момент).
Пишите протокол, как если бы вы были журналистом. Ваша работа, как ведущего протокол, заключается в документировании того, что происходит на собрании.
Это письменная запись, но только в общих чертах. Вам не нужен дословный отчет обо всем сказанном.
✅ Заполните протоколы собраний так, чтобы их мог понять тот, кто не смог присутствовать.
Как вы понимаете, при составлении протоколов нужно балансировать. Вы должны делать протоколы краткими, но также предоставлять достаточный контекст для дальнейшего использования.
Помните, что часто принято просматривать заметки о встрече в начале следующей встречи. Например, собрание правления обычно начинается с утверждения протокола предыдущего собрания.
Объем контекста, который вы включаете в качестве ведущего заметок на собрании, является призывом к суждению.
✅ Просто обратите внимание на факты.
Избегайте личных замечаний при составлении протоколов собраний. Если вы хотите делать отдельные заметки, пожалуйста, сделайте это. Но протокол встречи должен быть фактической записью того, что обсуждалось.
Некоторую информацию скучно отслеживать: имена встреч, дату и время, действия и принятые решения. Но позже эти заметки о встрече могут содержать важную информацию, чтобы держать всех в курсе того, что произошло во время этой встречи.
✅ Обратите внимание, кто не может присутствовать.
В протоколе собрания важно записывать, кто присутствовал на собрании, а также кто не присутствовал, чтобы не было путаницы в отношении того, кто мог обсуждать или голосовать по вопросу.
✅ Используйте шаблон протокола собрания в правильном формате.
Если вы пишете официальные протоколы собраний, придерживайтесь определенного формата. Профсоюзам, школам, городским и окружным властям и другим организациям может потребоваться следовать Правилам порядка Роберта.
Но с протоколом неформальной встречи у вас больше гибкости. Подумайте о том, что нужно вашей организации и что было сделано в прошлом. Затем улучшите этот процесс.
‍

НЕЛЬЗЯ: Что не включать
Один из сложных аспектов составления протоколов совещаний — это сдержанность: нужно выбирать не только то, что включить в протокол, но и то, что опустить.
🚫 Не пытайтесь записать все дословно.
Минуты не транскрипция; они резюме. (Если вам нужна дословная транскрипция, см. лучшее программное обеспечение для расшифровки совещаний.)
🚫 Не включайте личные мысли или наблюдения.
‍ Если во время встречи у вас возникнут мысли и идеи, записывайте их отдельно от официального протокола.
🚫 Не повторяйте информацию, которая уже есть.
‍ Особенно, если в повестке дня четко указана тема для обсуждения (например, «Обсуждение бюджета на 2023 год»), вам не нужно делать лишнюю запись в протоколе, например «Бюджет на 2023 год обсуждался».
🚫 Не пишите свои заметки от руки.
‍ Поскольку протокол представляет собой запись того, что произошло на собрании, с тех пор он должен использоваться в цифровом формате. В конечном счете, эти заметки о встрече должны быть сохранены и предоставлены другим пользователям.
Советы для продвинутых: хитрости для быстрого создания заметок
Во время разговора может произойти многое, и ведущему заметки может быть трудно успевать. Воспользуйтесь этими советами экспертов, которые помогут вам сэкономить время при письме и не отставать от беседы.
💡 Используйте инициалы вместо полных имен людей.
Если есть один совет по ведению заметок, который сэкономит вам массу времени, так это сокращать имена участников собрания. Используйте это рядом с назначенными задачами, например.
💡 Используйте аббревиатуры там, где это возможно, не жертвуя ясностью.
Как и в случае с именами, сокращения могут быть очень полезными. Например, у нас есть серия материалов, которые мы называем «За командой». Всякий раз, когда мы обсуждаем это, вместо того, чтобы выписывать все слова, мы просто пишем БТТ.
💡 Используйте фрагменты предложений, пока они имеют смысл.
‍ Нет необходимости в идеальной грамматике. Вместо полных предложений делайте заметки в протоколе, например: «Решение двигаться вперед» или «Пересмотрите стратегию через 6 недель».
3
‍ Бесплатные шаблоны протоколов совещаний
Для визуалов мы создали образцы протоколов совещаний обоих типов. Если вы хотите сразу перейти к нашим шаблонам, прокрутите немного дальше.
Используйте их, чтобы ориентироваться при написании. Но помните: на ваших встречах может потребоваться разная информация. Не увлекайтесь копированием образцов настолько, чтобы забыть записать протокол встречи так, чтобы это было полезно для вас и вашей команды.
В левом нижнем углу любого шаблона нажмите кнопку «Использовать этот шаблон», чтобы выбрать один из трех форматов:
Шаблон документа Word
Документ Google (сохранить копию)
Использовать шаблон протокола собрания в Fellow ( Бесплатная учетная запись)
Образец официального протокола собрания

Как уже упоминалось, официальные протоколы собраний обычно пишутся на основе Правил порядка Роберта. Приведенный ниже шаблон построен на основе этих правил, которые часто применяются для заседаний совета директоров и комитетов.
Если вы начинаете с нуля, это идеальная отправная точка.
Тем не менее, поправьте. Если ваша организация раньше использовала протоколы собраний, попросите кого-нибудь просмотреть копию того, что было сделано в прошлом. Просмотрите протокол предыдущей встречи и внесите улучшения по своему усмотрению.
{{formal-meeting-minutes=»/blog-inserts-3″}}
Шаблон протокола неформальной встречи
Следующий шаблон очень прост. Он устанавливает цель, повестку дня собрания и записывает следующие шаги для любого типа собрания. И это удваивается как шаблон сводки собрания.
Не стесняйтесь делать его по-своему, добавляя элементы формального шаблона или собственные идеи.
{{informal-meeting-minutes=»/blog-inserts-3″}}
Простой шаблон протокола собрания
А вот шаблон, основанный на образце протокола неформального собрания в начале этой статьи:
{{ simple-meeting-minutes=»/blog-inserts-6″}}
Шаблон протокола собрания персонала
Вам предстоит общее собрание сотрудников? Вот бесплатный шаблон, который вы можете скачать или скопировать.
{{all-hands-meeting=»/blog-inserts»}}
Шаблон протокола собрания команды
Этот пример повестки дня основан на шаблоне, который мы используем в Hugo для многих собраний нашей команды.
{{team-meeting=»/blog-inserts-6″}}
4
Часто задаваемые вопросы о протоколах совещаний
Как вы пишете задачи?
При добавлении задач и действий в заметки о встрече выполните следующие пять шагов.
⚡ Начните действие с глагола.
‍ Распространенной ошибкой, позволяющей сэкономить время, является слишком краткое описание задачи, при этом забывая включить в элемент действия часть «действие».
😒 Плохо: данные за 2022 год
😀 Хорошо: извлеките данные за 2022 год, чтобы поделиться ими с командой
⚡ Назначьте каждое действие ответственному лицу.
Участник собрания должен взять на себя ответственность за каждую задачу, иначе эта задача может быть не выполнена.
⚡ Не указывайте больше информации, чем необходимо.
Отслеживание деталей возлагается на ответственное лицо. Эти детали не должны загромождать ваши заметки о встрече.
⚡ Обратите внимание на дату родов, если она есть.
‍ Даже если нет четкой даты, часто произвольная дата, например, одна неделя, полезна для создания срочности выполнения задачи.
⚡ Обсудите действия на следующей встрече.
Если за это время не было предоставлено обновлений статуса действий, быстро просмотрите протокол предыдущей встречи, чтобы убедиться, что действия выполнены.
Кто составляет протокол собрания?
Ведущим протоколов могут быть разные люди:
Участник собрания
Участник, который не будет участвовать, но знаком с информацией , ведущим заметок часто является секретарь, исполнительный помощник или администратор.
На менее официальных собраниях человек, ведущий протокол, может быть просто добровольцем. Этого человека, который составляет протокол собрания, иногда называют «писцом».
Каков правильный порядок повестки дня?

Если вы следуете Правилам порядка Роберта, расставьте приоритеты в повестке дня в следующем порядке:
Протокол предыдущей встречи
Отчеты
Срочные ситуации
Незавершенные дела
Новые дела
0
Если вы не следуете строгим парламентским процедурам на своих собраниях, многие из этих советов все равно будут вам полезны. Начните с переноса любых тем с предыдущей встречи, а также крупных дискуссий или срочных дел. Оставьте более мелкие пункты повестки дня на конец.
Как составить идеальный план встречи?
Идеальная повестка дня кратка, но информативна. Он содержит всю необходимую информацию, но при этом не настолько длинный и громоздкий, что никто не хочет его читать.
Чтобы составить эффективную повестку дня собрания, выполните следующие действия:
Подготовьте повестку дня перед собранием; не менее чем за 24 часа.
Четко определите цель собрания, чтобы все знали, зачем они здесь.
Приоритизация пунктов повестки дня в зависимости от их важности.
Список тем для обсуждения в виде вопросов, на которые необходимо ответить.
Отведите разумное количество времени на каждую тему.
Включите необходимую справочную информацию для принятия решений.
Поделитесь повесткой дня с участниками, чтобы они могли внести свой вклад и подготовиться.
Дополнительные советы по составлению эффективных повесток дня собраний см. здесь.
Какой формат лучше всего подходит для протокола собрания?
Должны ли вы использовать Word Doc, Google Doc, Excel, PDF, электронную почту или что-то еще для шаблонов протоколов совещаний?
При рассмотрении вопроса о том, какой тип файла или документа использовать для совещания, самым важным фактором является то, как вы будете сохранять протоколы и делиться ими.
Стандартные файлы, такие как документы Word, электронные таблицы Excel и PDF-файлы, имеют то же ограничение, что и шаблоны протоколов собраний — для их использования или совместного использования требуется дополнительный шаг. Для открытия любого из этих типов файлов требуется специальная программа, доступ к которой может быть не у всех.
Кроме того, обычные файлы, такие как Word Docs и PDF-файлы, необходимо тщательно сохранять в облаке, обращая внимание на то, чтобы не было спорных версий одного и того же файла.
Часто протоколы совещаний также отправляются по электронной почте, но электронная почта не должна быть единственным местом, где хранятся протоколы совещаний. Минуты также должны храниться где-то централизованно, чтобы их можно было найти позже, если потребуется.
Лучшим решением часто является облачный тип документа, такой как Google Doc. Еще лучше документ в бесплатной системе управления собраниями, такой как Fellow, где заметки легко передаются (или хранятся в частном порядке) и автоматически организуются.
В каком времени следует писать протокол собрания?
Прошедшее время.
Протокол собрания представляет собой рассказ о том, что произошло на собрании. Они должны читаться как описание прошлого, а не как диктор, объявляющий спортивный матч, когда он разыгрывается.
Неверно: Правление утверждает бюджет на 2023 год.
Правильно: Правление утвердило бюджет на 2023 год.
Какие сокращения обозначают протокол собрания?

MoM означает протокол собрания.
MM означает протоколы собраний.
Примечание. Использование этих сокращений может сбивать с толку людей, которые с ними не знакомы.
Как произносится протокол собрания?

Несмотря на то, что слово «минуты» происходит от понятия чего-то маленького или my-newt , протоколы заседаний произносятся так же, как слово, обозначающее минуту времени.
Чтобы сказать: «Пожалуйста, найдите протокол для этой встречи», вы должны произнести это слово так же, как если бы сказали: «В часе шестьдесят минут».
Нужно ли утверждать или подписывать протокол собрания?
Некоторые официальные протоколы собраний должны быть заверены каким-либо образом, чтобы быть официальным протоколом собрания. Часто председателю необходимо просмотреть и утвердить протокол, прежде чем его можно будет разослать. Или во многих организациях протокол просматривается и утверждается группой в начале следующего собрания.
Однако, за исключением этих ситуаций, утверждение вашего протокола или нет, зависит от руководителей организации и от того, как они хотят управлять своим процессом.
Неформальные и официальные протоколы
В чем разница?
Официальные протоколы
Некоторые организации, такие как некоммерческие организации, государственные компании, местные органы власти и школы, по закону обязаны составлять официальные протоколы собраний.
Например, в Калифорнии многие государственные и местные органы власти обязаны публиковать протоколы собраний. Аналогичным образом, публичные компании обязаны составлять протоколы заседаний совета директоров и собраний акционеров.
Так как такие протоколы собраний необходимы для соответствия требованиям или по юридическим причинам, они должны иметь четкий и профессиональный формат.
Неформальные протоколы
Протоколы заседаний часто бывают гибкими и несколько неформальными. Они по-прежнему должны быть четкими, профессиональными и последовательными. Но вы не будете привлечены к ответственности, если не предоставите всю правильную информацию.
Думайте о протоколе неформальной встречи как об итогах встречи. Шаблоны и формы, которые вы используете, в конечном итоге зависят от вас. Тот факт, что они менее формальны, не означает, что неформальные протоколы менее полезны.
Дополнительные бесплатные шаблоны протоколов 🙌
Помните, протоколы ваших совещаний нужны для того, чтобы ваша организация была более совместной, прозрачной и эффективной. Имейте это в виду, и любая форма или шаблон, который вы выберете, будет работать отлично.
Единственный дополнительный документ, связанный с совещанием, о котором вам нужно позаботиться сейчас, — это повестка дня. Хорошо, что у нас есть более 80 шаблонов протоколов собраний, из которых вы можете выбирать.

Posted in Разное