Чем занять себя на работе: как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

Содержание

Чем заняться на работе, когда нечего делать (говорят, так бывает)

На работе совсем нет работы и стало скучно ‒ расскажем, как использовать свободное время с пользой для карьеры и себя любимого

Скучной может быть любая работа, если она тебе не нравится.

Социологи решили внести ясность ‒ какая профессия всё-таки самая скучная. Ничего неожиданного ‒ в топе оказались охранник, бухгалтер и продавец.

От скуки на работе не застрахован никто. Бывают такие часы, когда просто нечем заняться. Кто-то устраивает гонки на стульях. Кто-то выкладывает стикерами картинки на окнах. Кто-то по десять раз в день пьёт кофе и сплетничает.

Но помни ‒ безделье разрушает. Ты, конечно, слышал про синдром эмоционального выгорания и его печальные последствия. Плохая новость ‒ причиной выгорания может быть не только стресс на работе, но и скука. Последствия, кстати, абсолютно такие же.

Француз Фредерик Денар даже подал в суд на бывшего работодателя за то, что «скука убила в нём профессионала», и потребовал выплатить ему ущерб ‒ 360 000 евро.

Мы расскажем, чем занять себя на работе в свободное время ‒ с пользой для карьеры и не только.

Пока нет задач ‒ прокачивай навыки

Если нет ограничений на доступ в интернет, займись саморазвитием. Главное ‒ будь последовательным и доводи начатое до конца.

Полученные навыки пригодятся тебе и для карьерного роста. Выбирай занятие по душе и больше не жалуйся на скуку.

Запишись на онлайн-курсы

Самая большая сложность ‒ выбрать то, что нравится.

Если курс полезен по работе ‒ почему бы работодателю не оплатить твоё обучение? От этого все только выиграют. В любом случае спроси босса.

Самые известные платформы ‒ это Coursera, Открытое образование, Geekbrains, Лекториум. Здесь множество и платных, и бесплатных курсов. Изучать можно что угодно ‒ от теоретической физики до китайского языка.

Определись, что тебе интересно, и запишись на курс.

Научись работать с картинками

Умение редактировать фотографии пригодится всегда. А может быть, в тебе крепко спит талантливый пикчер?

Самые популярные бесплатные фоторедакторы ‒ Фотошоп Онлайн, Canva, Crello, Pixlr, Fotor.

Кстати, когда освоишь фоторедактор ‒ будет чем занять свободное время.

Читай для работы или для души

Ещё один отличный способ провести время ‒ читать профессиональную или художественную литературу.

Не знаешь, что читать? За тебя уже составили всевозможные списки и рейтинги хороших книг. Загляни на 100bestbooks или ReadRate и начинай читать. Если речь идёт о классике ‒ любую книгу можно скачать бесплатно, если о современной литературе ‒ можно читать онлайн.

Нужна специальная литература ‒ подбери для себя список интересных порталов по твоей профессии и отслеживай новости.

Купи кроссворды

Но что делать, если доступ в интернет ограничен или его вовсе нет?

Купи сборник кроссвордов, сканвордов, судоку или головоломок. Учёные Университета Эксетера и Королевского колледжа Лондона доказали ‒ у тех, кто разгадывает кроссворды, мозг начинает стареть на 10 лет позже.

Логические задачи ‒ настоящий фитнес для мозга: улучшают кровообращение не хуже занятий в спортзале.

Убивай время и получай за это деньги

Опять в большинстве случаев заработать получится с помощью интернета.

Попробуй фриланс

Если ты можешь что-то делать удалённо ‒ попробуй найти покупателей на свои услуги.

Хорошо и грамотно пишешь ‒ можно стать копирайтером или редактором. Айтишники могут брать заказы на удалёнку. Маркетологи тоже могут одновременно вести несколько проектов.

Можно писать на заказ рефераты и курсовые. Можно сочинять поздравления в стихах. В общем, вариантов много.

Чтобы найти заказчиков ‒ загляни на fl.ru, freelancer.com.ru, freelance.ru и подобные сайты.

Пиши в блог и выходи на монетизацию

Если у тебя много жизненных историй, ты эксперт в своей области или просто тебе есть что сказать миру ‒ заводи блог.

Пожалуй, самый популярный ‒ Яндекс.Дзен. В марте 2019 здесь побывало 43 миллиона человек.

Определи свою аудиторию, найди тему и пиши. Когда твой канал выйдет на 7000 дочитываний за неделю ‒ можно подключить монетизацию. Яндекс сам обеспечит тебя рекламой, а ты будешь получать деньги за клики по рекламным объявлениям.

Консультируй

Можно давать письменные или устные консультации. Список запросов почти бесконечен ‒ нужны консультации по недвижимости, развитию продаж, информационной безопасности, бизнесу, 1С, дизайну, ремонту (и это только начало списка).

Правда, чтобы продавать свои услуги, нужно составить себе имя. Для этого оставляй комментарии в профильных сообществах, пиши в блог, предлагай свою помощь журналистам ‒ например, на сервисе Pressfeed.

А можешь издать книгу. Начни с электронной. Это полноценное издание, которое добавит веса тебе как эксперту.

Зарабатывай на хобби

Самый приятный способ заработать ‒ на хобби. Если твоё увлечение совсем не вписывается в рабочий формат, то занимайся им дома, а в свободное время на работе ищи идеи, единомышленников и заказчиков.

И опять же ‒ интернет тебе в помощь. Саймон Тофилд начал с небольшого чёрно-белого мультфильма про своего кота ‒ а сейчас Simon’s Cat более чем успешный бренд: это и мультфильмы, и компьютерные игры, и книги, и календари, и предметы интерьера.

Адель Морзе выставила на eBay своё первое крупное чучело (кстати, неудачное) ‒ и «Упоротый лис» приобрёл такую популярность, что его даже привезли в Россию на выставку.

Сделай всё, что так долго откладывал

Когда работа кипит, до многих дел руки просто не доходят. Да, монитор пыльный, но прямо сейчас наводить чистоту некогда ‒ а потом об этом забываешь.

Или в очередной раз сохраняешь суперважный документ на рабочий стол ‒ а удалить, конечно, нет времени.

Поэтому ‒ займись рутиной и подготовкой к завтрашнему дню.

Уберись на рабочем столе

В уборке нуждается и рабочее место, и десктоп.

Вытри пыль, разбери документы и папки, выбрось ручки, которые давно перестали писать. Заправь степлер, наконец. Чем меньше вещей на столе ‒ тем легче дышится и работается.

Наведи порядок и в компьютере ‒ удали лишнее, почисть корзину, разбери рабочую почту. Проверь список закладок ‒ найдёшь много интересного. Всё лишнее убери.

Прибирайся раз или два в неделю ‒ этого достаточно.

Займись планированием

Да, это очень важно. Что можно планировать? Да всё ‒ начиная от рабочей недели и до рутинных домашних дел.

Подумай, какие списки облегчат тебе жизнь. Возможно, тебе поможет план рабочего дня. Или меню для семейных ужинов на всю неделю. Или список задач на завтра.

Свободный час на работе ‒ идеальное время для того, чтобы спокойно подумать и чётко всё распланировать. А также вычеркнуть выполненные дела из предыдущего списка.

Сделай заготовки на завтра

Если в твоей работе нужны какие-то шаблоны ‒ подготовь их в свободное время.

Если нужна информация ‒ поищи надёжные источники.

Распечатай нужные бланки или сделай заготовки на завтра. Когда понадобится оперативность ‒ не придётся отвлекаться на мелочи.

Помоги коллегам

Может быть, кто-то нуждается в помощи? Если у тебя есть время и возможность ‒ помоги коллеге.

Конечно, речь не о том, чтобы делать всю работу за кого-то. Но если у тебя работы нет, а у коллеги её слишком много ‒ почему бы не помочь? Это и есть работа в команде ‒ коллеги тебе тоже помогут.

Чего делать точно не стоит

Однозначно не стоит в свободное время:

Залипать на развлекательных порталах
Придумывать, как разыграть коллег
Спать
Имитировать работу
Читать бесконечные статьи по саморазвитию и ничего не делать
Сплетничать на офисной кухне

И последний совет. Если ты слишком часто скучаешь на работе ‒ не пора ли её сменить?

17 вещей, которыми вы можете заняться на работе, если вам стало скучно

Если вам становится скучно на работе, то это может быть сигналом к тому, что вы недостаточно беспокоитесь о себе или о том, что вам нужно больше навыков или стимуляции.
Если же скука – ваше постоянное состояние в течение всего рабочего дня, то это может быть знаком к тому, что вам следует внести серьёзные изменения в свою профессиональную жизнь.
Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать свой рабочий день более счастливым, менее скучным и более продуктивным.

Снова заскучали на работе?

Существует лучший способ воспользоваться собственным временем, чем чтение новостей, просмотр Facebook и подглядывание на часы каждую минуту.

Вы можете воспользоваться свободным временем на работе, чтобы улучшить свою карьеру, например, установив для себя новые цели, занявшись заведением новых связей или заработав какие-либо новые навыки.

Также существуют и особые тонизирующие занятия, которые уменьшат вашу скуку и сделают ваш день более счастливым – например, уборка в офисе или обед с интересным для вас коллегой.

Или же, возможно, вам пришло время уйти со своей текущей работы.

Вот, чем можно заняться на работе, если вы снова заскучали.

Определите, какие вещи вызывают у вас наибольшую скуку и постарайтесь понять, как это можно исправить

Возможно, всему миной ежедневные часовые совещания, которые буквально раздирают вам душу. Или же всё из-за бесконечной бумажной работы.

Если вам всё это надоело, а сами вы начинаете замечать, что это радикально снижает вашу продуктивность и удовлетворенность, то в ваших силах изменить сложившуюся ситуацию. Существует масса способов, чтобы предложить вашему начальнику различные способы для её улучшения.

The Muse рекомендуют записать ваши мысли по поводу того, как можно было бы улучшить ситуацию на рабочем месте, а затем назначить вашему руководителю встречу, чтобы узнать его мнение по этому поводу.

Кроме того, убедитесь, что во время встречи вы ведёте себя дипломатично и вежливо – не нойте.

Сходите на обед

Проведение обеда прямо за рабочим столом – далеко не всегда мудрое решение. Такой шаг может вызвать у вас сонливость и заставить вас чувствовать разрыв связей с коллегами.

Исследования демонстрируют, что способность провести обед за пределами рабочего места позволяет заметно снизить уровень скуки.

Кроме того, проведение обеда с коллегами повышает командную эффективность, «усилия привычную и сильную традицию обеденного перерыва», обнаружили исследователи из Корнелла.

Сходите на прогулку

Использование обеденного перерыва для его прямого назначения – это прекрасно. Следующим вашим шагом должно стать следующее: выделите 30 минут на то, чтобы прогуляться вместе со своими коллегами.

Исследование, проведенное учёными из Великобритании, продемонстрировало, что сотрудники, которые трижды в неделю отправлялись на получасовую прогулку вместе со своими коллегами, испытывали повышение их энтузиазма и расслабленности, а также снижение уровня тревоги.

Если цифра в 30 минут кажется вам слишком огромной, то можете попробовать отправляться на короткую прогулку на 5 минут каждый час. Исследователи обнаружили, что подобные короткие и регулярные прогулки улучшают энергетический уровень и настроение исследуемых. Кроме того, офисные работники, которые регулярно отправлялись на короткие прогулки, испытывали меньшее чувство голода.

Выпейте кофе с директором

Встреча с вашим директором может показаться довольно нервным занятием. Однако, этот шаг может помочь вашей карьере, а также параллельно заставляет вас узнать больше нового о вашей собственной компании.

Продемонстрируйте, что вы искренне заинтересованы в вашей сфере деятельности и в вашей компании, а не просто пытаетесь подлизываться, рассказал Майкл Керр, международный бизнес-спикер и автор книги «The Humor Advantage».

Вот несколько примерных вопросов, которые вы можете задать своему директору во время совместной посиделки за чашечкой кофе:

Как я/моя команда могу внести больший вклад в проект X?
Судя по всему, компания ABC демонстрирует неплохие успехи в сфере XYZ. Как вы думаете, они смогут стать нашими главными конкурентами в этой области?
Что представляет собой успех в вашем понимании?

Выпишите самые классные вещи, которые вы сделали в прошлом месяце

Потратьте 15 минут к концу рабочего дня на то, чтобы взять бумажный блокнот и выписать в него всё, что понравилось вам за этот день.

Исследование, проведенное специалистами из Бизнес-школы Гарварда, предположило, что это заставит вас чувствовать себя более уверенно и позволит понять, с какими вещами вы справляетесь лучше всего.

Это позволяет повысить вашу вовлеченность в рабочий процесс, а также снижает уровень скуки на работе. Вы сможете более глубоко изучать ваш собственный стиль работы, а также заставит обратить внимание на то, над чем вас следовало бы больше поработать, что в дальнейшем повысит вашу мотивацию.

Изучите ближайшие конференции по тебе вашей сферы работы

Расширьте сеть ваших связей и узнайте больше о последних тенденциях в индустрии во время рабочих конференций.

Когда вы снова вернетесь на работу, вы, вероятнее всего, будете более мотивированы на то, чтобы внедрить в собственный рабочий процесс полученные знания, а заодно поделиться ими с вашими коллегами.

Изучите новый навык

Если ваша компания не обладает достаточным количеством ресурсов, чтобы отправить вас на какую-то конференцию, то вы можете обучиться новым навыкам прямо за вашим рабочим столом, воспользовавшись онлайн-курсами или попросив об этом одного из ваших коллег, который хорошо справляется с компьютерами, иностранными языками или другими вещами.

Взятие перерыва на то, чтобы заняться новой задачей, снижает уровень скуки и усталости от вашего типичного списка дел, согласно материалу Make, написанному Солом Гриффитом.

«Я всегда замечал, что в условиях, когда вы чувствуете выгорание и нежелание переходить к следующему пункту в списке дел, всегда полезно внести в него что-то новое», — пишет Гриффит. «Таким образом, переход от одного проекта к другому и обратно позволяет избежать снижения фокусировки и концентрации».

Новый способ работы с анализом данных, общения с коллегами из других стран или выполнения любой другой задачи может ускорить вашу работу или даже сделать её веселее.

Спросите вашего начальника или коллег о том, как вы можете им помочь

Возможно, что пока вы решили вздремнуть на рабочем месте, ваш начальник находится в условиях огромного стресса.

Вопрос к начальнику о том, как вы можете ему помочь – это идеальный способ впечатлить его или её, а также добавить в ваш распорядок дня новый проект.

«Добровольно предлагайте свою помощь начальнику по ключевым проектам, даже если эти проекты ещё не находятся в вашем списке дел», — рассказала Business Insider Линн Тейлор, национальный рабочий эксперт и автор книги «Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job».

Кроме того, вы можете предложить свою помощь и вашим коллегам.

«Если вы застряли, то дайте своим коллегам знать, что вы будете рады им помочь», — говорит Тейлор. «Ваша репутация командного игрока станет быстро распространяться, только не забудьте убедиться, что ваше предложение выглядит достаточно искренним, а сами вы не возьмете больше проектов, чем сами сможете справиться».

Присоединитесь к спортивной команде вашей компании – или создайте её сами

Встретьтесь с коллегами за пределами вашего офиса, а заодно получите небольшую дозу спортивной нагрузки, присоединившись к команде компании по футболу, бейсболу или другому виду спорта.

Устанавливайте сложные цели

Устанавливайте специфические и сложные цели, рекомендует известный теоретик целеполагания Эдвин Лок.

«Когда ваши цели специфичны и сложны, это повышает вашу ответственность по отношению к ним, повышает вашу эффективность», — пишет Лок, заслуженный профессор Университета Мэриленда, в своём исследовании.

Специфические контрольные точки и способы их достижения повышают вашу мотивацию. Кроме того, по словам Лока, вы почувствуете себя более удовлетворенным, когда достигнете хотя бы одну из этих целей.

Поддержите связь со старыми знакомыми

Если работа начинает замедляться, возьмите чашечку кофе или контейнер с обедом, чтобы повидаться с людьми, с которыми вы давно не виделись. Это прекрасный способ поддерживать вашу сесть связей, а заодно оставаться в курсе последних тенденций в вашей сфере.

Или же вы можете попробовать найти новых знакомых, которые уже работают на должности вашей мечты, воспользовавшись этим шаблоном для электронных писем.

Послушайте музыку

Прослушивание музыки в течение 10-15 минут, прежде чем снова браться за ваш список дел, рекомендует Дэниэл Левитин, нейробиолог-когнитивист и автор книги This is Your Brain on Music».

Когда вы прослушиваете музыку, ваш мозг выделяет дофамин и, вероятнее всего, серотонин. Оба этих нейромедиатора положительно влияют на уровень вашего настроения.

Если вы занимаетесь повторяющейся или монотонной работой, вроде работы с бумагами, то вы можете слушать музыку прямо во время работы. Но старайтесь избегать прослушивания музыки во время работы, которая требует высокой концентрации – это будет лишь отвлекать вас.

Уберитесь на рабочем месте

Дизайнеры интерьеров рассказали Business Insider, что менее загроможденные рабочие столы заставляют вас чувствовать себя менее несобранным.

Уборка вашего рабочего места – это хороший способ скоротать время, а ваши коллеги поблагодарят вас за то, что вы делаете рабочее окружение более приятным.

Подружитесь со своими коллегами

Отвлекитесь на несколько минут от скучной работы, чтобы выстроить взаимоотношения с вашими любимыми коллегами. Если вы испытываете симпатию к собственным коллегам, то это заставляет вас чувствовать себя более мотивированным для выполнения хорошей работы.

«Хорошие взаимоотношения на рабочем месте – это один из самых важных источников удовлетворения работой», — рассказал Forbes Александр Кйерульф, международный спикер и писатель. «Мы знаем, что люди, довольные своей работой, являются более продуктивными, более креативными и более успешными в целом».

Поработайте с новым сотрудником

Взяв стажера под своё крыло или просто помогая новенькому почувствовать себя более комфортно на новом рабочем месте, вы можете заставить себя чувствовать важность работы в собственной компании.

Постройте абсолютно необычные планы на выходные

Попробуйте потратить ваши честно заработанные деньги в эти выходные на какой-то новый опыт, а не на покупку новой техники или на обновление вашего гардероба. Научные исследования демонстрируют, что трата денег на какой-то новый опыт заставляет нас чувствовать себя лучше, чем после траты на какие-то вещи.

Поэтому попробуйте сходить в музей в городке, где вы никогда ещё не были, отправьтесь в поход или попробуйте что-то совершенно сумасшедшее – например скай-дайвинг, чтобы в понедельник вы вернулись на работу с чувством восстановления.

Уйдите со своей работы

«Скука – это одновременно и сигнал тревоги о том, что мы занимаемся не тем, чем хотели бы заниматься, и «толчок», который мотивирует нас сменить наши цели и проекты», — пишет профессор философии в Университете Луисвилля Андреа Элпидуру.

Если вы перепробовали все возможные способы для того, чтобы улучшить вашу текущую работу, но вы всё равно продолжаете чувствовать себя несчастным в течение долгих месяцев, то, возможно, пришла пора уйти с вашей работы и найти новую компанию, которая будет лучше соответствовать вашим интересам и рабочим навыкам.

«Если вы больше не чувствуете сложности на своей должности, если вы уже пробовали общаться со своим начальником по этому поводу, но не пришли ни к какому результату, то это может быть сигналом к тому, что вам пришла пора сменить свою работу», — рассказала Business Insider Рэйчел Жилетт.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

«Низкий сезон», или Чем занять персонал во время спада деловой активности

Управленцам было бы весьма полезно почитать блоги и соцсети, в которых «пасутся» их подчиненные. В предпраздничный период они просто кишат вопросами, которые заставили бы боссов ужаснуться. Самые распространенные: «что делать, когда нечего делать на работе?», «как не сойти с ума от безделья на работе?».

Далее следуют многочисленные рассказы о том, кто чем занимается в предпраздничный период. Фантазия персонала безгранична — соцсети, аудиокниги, музыка, карты, игры в сети и т. д. Советов масса и, естественно, все они не относятся к выполнению профессиональных обязанностей.

За всю эту разнообразную деятельность работодатель выплатит своим подчиненным заработную плату и отправит «догуливать» праздники. В то время как организационные психологи давно установили, что «низкий сезон» — это уникальное время для плодотворного решения целого ряда задач и разработки глобальных стратегических планов компании.

Кризис безделья

Проблема периодического безделья всего коллектива известна практически во всех сферах бизнеса. Для компаний, предоставляющих консалтинговые услуги, финансовых учреждений, структур банковской и IT-сфер мертвый сезон — время праздников.

Торговые компании, наоборот, процветают в предпраздничные дни, зато после праздников, когда все деньги населения уже потрачены, простаивают. Это время, когда сотрудники с трудом осознают свою миссию на рабочем месте, но очень щепетильно относятся к выплатам заработной платы.

Многим знакома ситуация, когда официальные праздники уже давно отгремели, а настроение в офисе все еще далеко от рабочего. Подобная нерабочая обстановка усугубляется пиком зимнего периода отпусков, когда принятие многих решений откладывается до возвращения ключевых людей.

Однако вынужденное безделье чревато не только нерабочим настроением, медленной раскачкой после простоя и незаслуженными зарплатами. В такой период у персонала срабатывает два психологических механизма, результат которых компания будет ощущать еще значительное время после окончания «межсезонья».

Первый — двойная демотивация. Все мотивационные программы и корпоративная культура в части «отношения к обязанностям» потеряют свой смысл, как только сотрудники на практике увидят, что можно ничего не делать и получать за это заработную плату в полном объеме. Тем тяжелее будет сотрудникам включиться в работу по завершении «низкого сезона».

Кроме того, психологи утверждают, что человек лучше включается в работу, если происходит смена деятельности, т. е. праздничные дни, проведенные с семьей, предпочтительнее безделья на рабочем месте. В первом случае включение в рабочий процесс происходит в течение одного-двух рабочих дней, во втором — занимает три-пять дней, как после отпуска.

Второй психологический момент — конфликтогенность безделья. В период рабочей неактивности персонал переключается на выяснение отношений. Количество конфликтов, неконструктивных выяснений отношений, спровоцированных банальной скукой, возрастает. Особенно, если период спада активности компании приходится не на предпраздничный период, а связан с сезонностью бизнеса. По истечению «низкого сезона» работа оказывается весьма затруднена, поскольку нарушены межличностные коммуникации в коллективе.

По мнению экспертов, все эти проблемы вообще не должны присутствовать в компании, поскольку «низкий сезон» — не менее плодотворное время для компании, чем пик деловой активности. Конечно, при условии грамотного менеджмента. У хорошего менеджера текущих задач должно быть намного больше, чем свободного времени. Часть роста и развития сотрудника — это ежедневная работа над расстановкой приоритетов, определением задач для делегирования, способов оптимизации процессов. Таким образом, когда «падает» загрузка и уменьшается количество срочных задач, появляется возможность поработать над стратегическими вещами — важными, но не обязательно срочными.

План деятельности на «межсезонье», несомненно, будет отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Однако эксперты предлагают ряд занятий, которые актуальны для каждой компании. На них никогда не хватает времени в более активные периоды, но от их выполнения зависит перспектива развития целой компании.

План межсезонных действий

«Низкий сезон» — это идеальное время для целого ряда мероприятий. Во-первых, это время для нововведений. Многие новшества в компаниях терпят крах по одной простой причине — у сотрудников просто нет физически времени вникать в нюансы и обучаться новому. «Межсезонье» — идеальное время для апробации, например, новых технических программ, новых систем отчетности и др. Кроме того, есть возможность апробировать, протестировать и внести свои предложения по качеству, удобству нововведений, и возможно, откорректировать технологию.

Кстати, специалисты по организационной психологии утверждают, что внедрение нововведений в период делового спада положительно действует на моральный дух сотрудников. Чувство уязвимости персонала в период спада исчезает, если появляются конкретные конструктивные идеи и действия по улучшению бизнеса и бизнес-процессов. И, кроме того, восприятие персоналом нововведений в периоды делового затишья намного более позитивно, чем в период процветания, когда по внутреннему ощущению персонала «и так все хорошо».

Во-вторых, это время действий HR-службы. Не секрет, что любые инициативы HR-службы на пике активности компании воспринимаются в штыки всеми работниками организации. По причине крайней занятости и, как следствие, ощущения второстепенности задач, которые ставит кадровая служба. Учитывая, что активная работа HR-ов, особенно в крупных компаниях, — это гарант карьерного и профессионального роста персонала, этой деятельности стоит выделить время.

Аттестацию, оценку персонала, мотивационные опросы и опросы потребности в обучении, всевозможные формы обучения и т. д. стоит планировать именно на «низкий сезон». Отношение персонала к подобным действиям будет значительно более позитивным, нежели в момент цейтнота.

В-третьих, это время «ловли блох» и брейнсторминга. Хорошей практической рекомендацией будет привлечение сотрудников к процессу обдумывания и реализации моментов, которые можно улучшить/ оптимизировать в работе как каждого отдельно взятого отдела, так и компании в целом. Обычно в течение года на такие процессы не хватает времени. Поэтому начало года становится удачным периодом для новых идей, предложений и модернизации.

В это время можно активно проводить «мозговые штурмы» на уровне отделов, подразделений и целых департаментов. Естественно, смысл всех этих мероприятий не потеряется, если по итогам будут сделаны выводы и предприняты конкретные действия по устранению недостатков. Например, как показывают исследования, большой вопрос у сотрудников вызывает система отчетности. «Низкий сезон» — оптимальное время разобраться, что не устраивает персонал, и выработать схему оптимизации отчетов.

Кроме того, это время можно использовать для подведения итогов и планирования.

«В «низкий сезон» мы занимаемся процессами, который Стивен Кови, автор известной книги «7 навыков успешных людей», называет «затачиванием пилы». Мы подводим итоги: управленческие, организационные, финансовые результаты года, и анализируем их. Мы планируем наступающий год как внутри агентства, так и совместно с клиентами. Используя внутренние формы, сотрудники планируют долгосрочное личное и профессиональное развитие, после чего уже в рабочих группах и подразделениях выставляют общие цели и планируют достижимые и измеримые результаты на первый квартал года», — делится Владимир Д., генеральный директор PR-агентства.

Также это время для изучения конкурентов и разработки плана их «обхода». Наличие свободного времени дает возможность внимательно изучить особенности деятельности более успешных (пусть даже в мелочах) конкурентов. Отсутствие привязки к офису дает возможность сотрудникам, например, лично пройтись по магазинам, сервисным центрам и т. д. своих конкурентов. Сбор статистики по товарным группам, по регионам, по поведению потребителей и др. даст возможность стать более успешными в активном сезоне.

И, наконец, это время для обучения. Предпраздничные дни — плохое время для обучения в аудитории, но идеальное для обучения на местах. Естественно, представители разных сфер деятельности могут найти свои способы обучения в «низкие сезоны». Например, для продавцов «низкий сезон» — это идеальное время для изучения товаров, а как следствие, более качественного консультирования в будущем.

Консультант не должен читать характеристики с упаковки, а состав вещи с бирки. Продавцы не всегда знают всю функциональность товара, а соответственно, не в состоянии ее презентовать. По итогам обязательно должен быть проведен экзамен. Смену товара на витрине, гардероб манекена и другую работу по презентации товара также удобнее проводить во время спада покупателей, а не во время очередей в кассу. «Низкий сезон» — отличное время для продумывания сопутствующих товаров, комбинаций для до-продаж.

IT-компании, имеющие свои магазины, предлагают другой вариант.

«У нас есть низкие сезоны продаж — в связи с отпускными периодами у людей, — делится Анатолий Б., глава правления группы компаний. — Но в это время все равно работы много. Сотрудники проходят обучение, оптимизируют работу в магазине, делают предложения по улучшению работы. Предлагают в сети дополнительные услуги в магазинах, чтобы получить больше доходов».

Принципы внедрения

Успех деятельности во всех этих направлениях полностью зависит от соблюдения боссом трех простых условий.

Условие первое — план работы на «низкий сезон» должен быть разработан заблаговременно, а не выдуман в момент, когда персонал уже сидит без работы, и также заранее роздан (разослан) сотрудникам. Это должен быть четкий план-расписание мероприятий, брейнстормингов и т. д. Важно понимать, что желание руководителя, чтобы «низкий сезон» сотрудники использовали для саморазвития, дополнительного обучения, к примеру, изучения иностранного языка — заведомо несбыточное. Большинству сотрудников не хватает внутренней мотивации даже на завершение мелких текущих дел. Особенно, если речь идет о периоде затяжных праздников. Значит, план должен быть составлен и оглашен заранее, а не в момент, когда все успели расслабиться.

Условие второе — все виды деятельности должны контролироваться и оцениваться.

Условие третье — по результатам проведенной работы должны произойти определенные изменения, желательно в сторону улучшения и с учетом пожеланий сотрудников. Результаты должны оглашаться сразу и решение должно приниматься сразу. Иначе у персонала снова появится ощущение ненадобности этой работы.

vd.net.ua

15 вещей, которыми стоит заняться после работы

Чем вы занимаете себя после работы? Велика вероятность, что это не особенно сложный досуг — после дня, полного напряженной работы, собраний, непрекращающейся деловой переписки, в голову не приходит ничего лучше, чем расслабиться перед телевизором или экраном монитора, развлекая себя просмотром эпизодов любимого сериала или чем-то подобным.

Но рано или поздно к вам приходит осознание, что каждый день заканчивается в полном упадке сил. Если это именно тот случай, пришло время попробовать что-то новое. Поверьте, результат вас приятно удивит.

Вероятно, вы и сами осознаете, что просмотр видео или браузинг социальных сетей оказывает не лучшее влияние на ваше самочувствие. Из этого можно сделать простой вывод — любая деятельность, не связанная с длительной концентрацией на экране любого из ваших устройств, будет в разы полезнее и приятнее. И действительно, результаты исследований только подкрепляют этот вывод. Так, изучение типичных форм досуга среди подростков показало, что те из них, что проводят свободное время, встречаясь с друзьями, занимаясь спортом и активными играми, участвуя в общественной деятельности и даже делая домашнюю работу, чувствуют себя в разы лучше сверстников, тратящих тот же объем времени на просмотр телевизора, активность в социальных сетях или видеоигры.

Итак, если соприкосновение с экранами любых устройств в той или иной мере определяет удовлетворенность собственной жизнью и досугом, какие же занятия помогут вам восстановить запас сил и концентрации после рабочего дня? Рассмотрим 15 здоровых альтернатив.

1. Чтение

Очевидный и самый простой из вариантов. Если вы не представляете, с чего начать, попробуйте подобрать списки из лучших книг в приклекающих вас жанрах. Возможно, это именно то, что вам нужно.

2. Прослушивание подкастов

Вариант на грани — с одной стороны, он непосредственно связан с использованием техники, с другой, позволяет вашим глазам отдохнуть и сосредоточить внимание на других органах чувств. Если у вас возникают сомнения с выбором подкаста, списки лидеров по любой интересующей тематике — к вашим услугам.

3. Звонок другу

Позвоните друзьям и знакомым, с которым вам не случалось увидеться в последнее время. Кто знает, к чему приведет один приятный и необременительный разговор.

4. Личное общение

Работа — дом, не всегда лучший из возможных маршрутов. Встречайтесь с друзьями и близкими чаще. Отложите телефон в сторону и с головой погрузитесь в общение.

5. Письмо

В течение дня вы усваиваете большой объем текстовой информации. Это может работать и в обратную сторону: заведите блок, поработайте над содержательным постом или статьей. Не бойтесь пробовать и ошибаться, просто переносите свои мысли на бумагу, этот труд может оказаться неожиданно продуктивным, а если и нет, вы в любом случае поднимете себе настроение. К тому же, ваши писательские опыты могут привлечь благодарных читателей.

6. Кулинария

Варите, жарьте, запекайте! Попробуйте новый рецепт или узнайте, как новые подходы к приготовлению любимого блюда. Порадуйте себя и своих близких. Быть может, что-то достанется и вашим коллегам.

7. Медитация

Всего десять минут, или около получаса, если вы решите развить свой успех в этом занятии. Это лишь малая часть вашего свободного времени, которую вы потратите с пользой для своего перегруженного за день ума. Не знаете, с чего начать? Первая страница поисковика полна компетентных руководств, главное — начать.

8. Уборка

Раковина полна грязной посуды? Не смогли уделить должного внимания мытью полов в течение недели? Из холодильника доносятся странные запахи? Самое время заняться этим. Не обязательно затевать генеральную уборку после работы, начните с одной задачи в день. В конце концов, любая монотонная и прилежная работа тоже может рассматриваться в качестве медитативной практики. Приведите дом в надлежащий вид и освободите время на выходных.

9. Зарядка

Не хватает времени на зарядку с утра? Никогда не поздно начать. Даже в конце рабочего дня можно почувствовать себя чемпионом.

10. Прогулка

Если физические упражнения вас совсем не привлекают, попробуйте прогуляться по своему району. Возможно, музыка сделает такое времяпровождение не только интересным и полезным, но и приятным.

11. Хобби

Подаренная на Новый год раскраска лежит без дела? Давно хотели научиться рисовать, вязать или резать по дереву? Пришло то самое время.

12. Общение с домашними животными

Кошки и собаки (да и любые другие питомцы) обожают внимание, и наверняка им его не хватают. Не забывайте о своих самых преданных и благодарных друзьях.

13. Уход за собой

Долгий расслабляющий душ, теплая ванная, уход за волосами и ногтями. Наверняка наберется с десяток вещей, на которые у вас просто не оставалось времени из-за напряженного рабочего ритма.

14. Игры и головоломки

Почему бы не занять свой ум чем-то, отличным от работы и новостных сводок? Освойте новую игру (карточные игры хорошо развивают память, шахматы хороши для тренировки многоуровневого стратегического мышления и т.д.). Не забывайте, что игры, это в том числе и социальное времяпровождение, что только улучшает качество вашего досуга.

15. Составление списков

Речь идет не о списке ближайших дел — признаем, именно этого вы ожидали в рамках данной статьи — это может быть список компаний, с которыми вы хотели бы работать на следующем этапе своей карьеры, наиболее интересных мероприятий ближайшего месяца, целей на год. Прекрасный способ сподвигнуть себя на новые свершения и внести разнообразие в собственную жизнь.

Как видите, вне зависимости от того, что вас интересует, и чем вы заняты большую часть дня, всегда найдется занятие вам по душе. Закройте это окно — и займите себя чем-то более увлекательным.

finexecutive.com

Не надо суетиться: как найти баланс между работой и жизнью :: РБК Тренды

Фото: Pexels

Вы спокойнее, продуктивнее и креативнее, если сами управляете своим временем. Автор книги «Без суеты» Карл Оноре уверен, что спешка разрушает наше здоровье и экономику. Он рекомендует замедлиться и меньше работать

Откуда взялась спешка в работе

Восхищаясь техническим прорывом конца XVIII века, Бенджамин Франклин предсказал работу не более четырех часов в неделю. Он одним из первых заговорил о наступающем «времени лени и досуга». Но XIX век был совсем другим: мужчины, женщины и даже дети работали на фабриках по 15 часов в сутки. Промышленная революция ускоряла экономику и требовала в разы больше производительности.

Мечтой о вольном досуге пронизан весь XX век, считает канадский журналист, один из идеологов «Медленного движения» и автор книги «Без суеты» Карл Оноре. Люди вдохновлялись новыми технологиями и мечтали, как приятно будут проводить жизнь у бассейна, пока роботы следят за производством и обслуживают дом. Например, драматург Джордж Бернард Шоу считал, что к 2000 году мы будем работать по два часа в день.

Вице-президент, а впоследствии президент США Ричард Никсон рекомендовал американцам морально подготовиться к четырехдневной рабочей неделе «в ближайшей перспективе» в 1956 году. В 1960-х годах ученые прогнозировали уменьшение рабочей недели американцев до 14 часов к 2000 году. В 1980-е годы люди еще гадали, чем займутся в свободное время, которое появится благодаря роботам и компьютерам. Спустя десятки лет 14 часов в неделю превратились в 14 часов в день. Теперь работа забирает почти все время.

Успеть в сжатые сроки: чем полезна сокращенная рабочая неделя

Чем плохо ускорение

По мнению Оноре, за последние 30 лет укрепились две противоположные тенденции: люди по-прежнему работают много, но объем работы продолжает расти. Например, американец в среднем работает на 350 часов в год больше, чем европеец на подобной должности. По количеству рабочих часов среди развитых стран США превзошла Японию в 1997 году. При этом чтобы успеть за ростом глобальной экономики, европейцы начали работать как американцы.

Миллионы людей работают больше и тяжелее, чем хотелось бы. Каждый четвертый канадец работает более 50 часов в неделю — в 1991 году так жил только один канадец из десяти. Каждый житель Великобритании старше 30 лет работал не менее 60 часов в неделю к 2002 году. Если учесть приготовления, рабочие обеды, дорогу до работы и обратно, почти не останется времени на жизнь. Деньги и бесконтрольное потребление — одна из причин, по которой люди полностью погружаются в работу по мнению Оноре. Развитая экономика дает высокие доходы, а не дополнительные часы отдыха.

Выступление Карла Оноре о том, почему скорость разрушает здоровье, снижает продуктивность и качество повседневной жизни

При этом объем работы увеличился. Компании перестраиваются быстрее, сокращают офисы и сотрудников. Оставшиеся специалисты работают больше, чтобы доказать незаменимость. Люди идут на работу, даже если болеют или слишком устали. Многие не используют отпуск полностью. Такая система вредит здоровью людей и экономике.

Люди, работающие 60 часов в неделю, в два раза больше рискуют получить инфаркт, чем работающие 40 часов, — выяснили в японском университете Кюсю. Специалисты остаются на связи круглосуточно: получают письма, звонки и сообщения. Это приводит к избытку стресса, физическому и эмоциональному срыву. Стресс на работе доводит до мыслей о самоубийстве более 15% канадцев.

Зарядка для души: как развивать эмоциональный интеллект

Компании оплачивают переработки или дают бонусы, но усталость, стресс и недовольство жизнью снижают продуктивность сотрудников. По данным Международной организации труда (МОТ), бельгийские, французские и норвежские рабочие делают больше продукции в час, чем американцы. Англичане проводят на работе больше всего времени, но у них самый низкий уровень продуктивности в Европе. Кто работает меньше, тот работает лучше.

Как замедлиться и найти баланс в работе

Чтобы противостоять быстрой еде, досугу, работе и отношениям, появилось Медленное движение — культура замедления ритма жизни. Философия движения — поиск правильного темпа во всем: от воспитания детей до работы. Карл Оноре первым применил философию «медленного» к основным областям нашей жизни и сформулировал принципы движения в 2004 году.

Сторонники медленного движения уверены, что от работы можно получать удовольствие, но если она будет поглощать слишком много времени, его не хватит на семью, друзей, хобби и отдых. Самые простые дела — отвести детей в школу или приготовить ужин — превратятся в гонку. Чтобы замедлиться, Оноре предлагает меньше работать и отказаться от графика.

Работайте меньше

По данным международного исследования экономистов из Уорика и Дортмунда, 70% людей по всему миру не устраивает соотношение работы и жизни. Автор книги «Медленно — это красиво» Кейбо Оива считает, что японские родители с раннего возраста требуют от своих детей двигаться быстрее, учиться лучше, успевать больше. Новое поколение осознает, что это необязательно, а быть «медленным» не позорно.

Посмотрите, как работают гончары из Уэльса. Работа без спешки может выглядеть красиво

Согласно опросу жителей Великобритании, в два раза больше людей мечтают о сокращении рабочих часов, чем о выигрыше в лотерею. Оноре уверен, что нужно сократить рабочую неделю. Люди не слишком много потеряют в деньгах, если будут меньше работать. Снизятся расходы на транспорт, перекусы, парковку, кофе, детские сады. При этом, сокращая рабочую неделю, перераспределяется объем работы и появляются новые рабочие места. Например, два человека могут работать на одной должности по 20 часов в неделю, а остальное время уделять семье.

Как учиться в Гарварде задаром: онлайн-курсы университетов Лиги плюща

Чтобы уменьшить количество рабочих часов, нужно хорошо работать и хорошо отдыхать. Попробуйте сосредоточиться на своей работе. Уделяйте ей столько времени, сколько сами считаете нужным, и не растягивайте рабочий день.

Контролируйте свое время

Людям нужно учиться управлять своим временем и самостоятельно решать, когда работать, — считает Оноре. Начиная с промышленной революции работникам платили за время на фабрике, а не за объем выполненной работы. Современная экономика основана на информации. Человеческая работа чаще опирается на креативное мышление, а рутину делают роботы. Но креативные решения не появляются по расписанию, поэтому жесткие границы тут бесполезны.

Если зарплата зависит от результата, а не количества часов, проведенных в офисе, тогда нужно работать по гибкому графику или без него. Например, компания Best Buy отказалась от графиков и перевела сотрудников на систему ROWE — Results-Only Work Environment («важен только результат»). Люди сами выбирают количество рабочих часов, планируют отпуска и свое время. Они могут не ходить в офис и не отвечать на звонки, если делают работу качественно и в срок.

Как перестать терять время и ресурсы: бережливое производство в жизни

Спешка и дедлайны фокусируют внимание, организуют и заставляют действовать. Проблема в том, что многие люди живут в режиме дедлайна постоянно: у них нет времени отдохнуть и прийти в себя. Исследование Европейского фонда выявило, что давление на работника в странах Европы выросло. Каждый третий чувствует себя в бесконечной гонке.

Чтобы контролировать рабочее время, сильные специалисты переходят на фриланс или работают на себя. Они сами регулируют нагрузку и устраивают отпуска, когда захотят. Поговорите с начальником и предложите работать из дома один-два раза в неделю. Учитесь управлять своей нагрузкой и временем. Когда научитесь контролировать работу, попробуйте полностью уйти на удаленку и отказаться от графика.

Работайте понемногу, но часто

Чтобы найти баланс между быстрой и медленной работой, автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер рекомендует работать понемногу, но часто и делать только свою работу.

Например, если вам нужно написать отчет или завершить проект, лучше работать регулярно и понемногу, чем устраивать трудовые интенсивы. В таком режиме мозг успевает приспособиться к масштабу задачи и подумать. То же подходит для изучения музыкального инструмента, иностранного языка или работы над своим телом. Лучший способ привести себя в порядок — заниматься понемногу и постоянно. Если вы ничего не делали неделями, а потом пошли на интенсивную тренировку, здоровье лучше не станет.

Стивен Кинг пишет по шесть страниц каждый день, поэтому выпускает по несколько книг в год

Попробуйте поработать вечером и отложить часть задачи на следующий день. Утром вы почувствуете, что продвинулись в решении, а задача покажется проще.

Техника Pomodoro: как на самом деле пользоваться управлением временем

Делайте только свою работу

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Человек, который что-то делает с беспокойным видом, быстрее создаст впечатление занятости у своих коллег, но на самом деле останется на месте. Такой работник не сможет найти время на важные задачи, потому что погрязнет в мелких обязательствах и списках дел. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

Форстер рекомендует никогда не брать обязательства, которое вы не сможете выполнить от чистого сердца. Если взять сомнительную задачу, вы будете хуже работать и раздражаться от процесса.

Как замедлиться в работе

Делать свою работу.
Работать часто, но понемногу.
Работать меньше.
Управлять своим временем.
Отдыхать и настраивать жизненные системы.

Приложения, которые помогут выровнять баланс между работой и жизнью

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

Чем заняться на работе, когда нечего делать

У каждого трудящегося возникают моменты, когда все дела переделаны, а конец рабочего дня еще нескоро. В такую ситуацию в основном попадают офисные работники, трудящиеся сферы услуг, продавцы, торговые представители, консультанты и т.п.

Эта проблема никак не связана с руководством компании, хотя и неправильное распределение работы играет важную роль. Она возникает в межсезонье, когда отсутствуют клиенты, а планы выполнены. Поэтому возникает вопрос, чем заняться на работе когда нечего делать.

Топ-12 советов, чем заняться на работе когда нечего делать

Разнообразить свое время на рабочем месте можно несколькими способами. При этом его можно провести с пользой для себя или работы. Не рекомендуется «убивать» время на создание ненужных поделок. Типа изготовление рыцарских лат из картонных коробок или поделок из подручных материалов. Это не оценят ваши коллеги и особенно руководство.

Займитесь исполнением задач на следующий день

Если в офисе много трудящихся, то сразу будет видно, что одному из них скучно на работе и нечего делать. Поэтому, рекомендуется проработать задание на следующий день, по возможности, приступить к его выполнению. Возможно, на его исполнение придется потратить гораздо больше времени, чем запланировано. А приступив к нему раньше, можно выполнить задание качественно и в срок.

Наведите уборку на рабочем месте

В свободное время имеет смысл привести бумаги и свое рабочее место в порядок. Приведя в соответствие документы, можно сократить в дальнейшем время на их поиски.

А так же рабочее место приобретет аккуратный вид. Кроме этого следует протереть пыль, почистить клавиатуру компьютера. Разобрать ящики стола и удалить лишние документы. Сдать в архив закрытые договора.

Если стол находится возле окна, протрите подоконник и помойте стекло. Это улучшит освещение рабочего места, а отсутствие пыли позволит содержать одежду в надлежащем виде.

Займитесь своим хобби

Когда нет работы, можно заняться рисованием или рукоделием. Но это можно делать только в том случае, если руководитель не будет против.

Обычно на рабочем месте занимаются вязанием, лепкой, бисероплетением, вышиванием, созданием оригами и т.п. Некоторые сотрудники увлекаются разведением цветов в офисе. Они находят промежутки в работе, чтобы пересаживать и ухаживать за растениями.

Поиграйте с коллегами

Руководители предприятия, которые беспокоятся о своих сотрудниках, организуют игровые площадки. На них в обеденный перерыв можно поиграть в настольный теннис, шахматы, шашки, нарды и т.п.

Это позволит переключиться с рабочих проблем и расслабиться. После таких игр у людей повышается работоспособность. А коллектив подразделения становится единой командой. Текучка кадров на таких предприятиях небольшая.

Совершенствуйте свои профессиональные навыки

Работникам, которые хотят занять достойное положение на предприятии, рекомендуется посвятить свое свободное время для повышения квалификации. Это может быть участие в тренингах, организуемых руководством. После них проводят квалификационный отбор.

Сотрудников, показавших лучшие результаты, повышают в должности. Такие тренинги полезны не только для получения повышения по службе, если работник захочет подыскать другую работу, он будет иметь преимущество перед другими соискателями.

Можно пройти обучение дистанционно за компьютером. Где тренинги проводят квалифицированные специалисты. Причем курсы можно подобрать и по смежной специальности. При этом следует учитывать, что такие тренинги в основном проводятся на платной основе.

Хорошим подспорьем в работе будет изучение или совершенствование своих знаний в освоении иностранного языка. Это даст возможности повысить свой профессиональный рейтинг, и принесет пользу при командировках или туристических поездках по разным странам.

Поищите новых коллег среди знакомых

У каждого работника возникают моменты, когда они задумываются, чем заняться на работе когда нечего делать. В этом случае оптимальным вариантом будет общение с коллегами.

Особенно полезно будет завязать новые отношения среди сотрудников аналогичных организаций. Это позволит не только расширить круг знакомых, но и будет полезно с профессиональной точки зрения.

Обмен информацией поможет создать собственную систему, которая увеличит производительность труда. Поможет найти новых покупателей или поставщиков.

Сделайте зарядку

Когда на рабочем месте скучно, полезно выполнить несколько физических упражнений. Это улучшит самочувствие и даст новый импульс в работе. Причем, регулярное занятие производственной гимнастикой улучшает умственную деятельность.

При сидячем образе работы рекомендуется делать разминку через каждые два часа по 10 минут. В этом случае время будет проходить быстрее, а получить нарекание от руководителя за бездействие минимальные.

Перекусите или прогуляйтесь

Если позволяют условия, можно выпить чашечку кофе. Или сходить в ближайшее кафе на обед. Однако, такой метод не рекомендуется девушкам. Частое чаепитие и потребление кофе с шоколадками или булочками приведет к увеличению веса.

Такие перекусы лучше заменить прогулками в ближайшем сквере или парке. Можно сходить на почту за корреспонденцией. Это хороший метод, чтобы время прошло быстрее.

Почитайте книгу

Когда в офисе абсолютно нечего делать, можно почитать книгу или периодику в интернете. При этом руководителю сложно заподозрить работника в ничегонеделании даже при видеонаблюдении.

Для специалистов, которые хотят добиться продвижения по службе, лучшим вариантом будет чтение специальной литературы. Что поможет повысить личностные качества и профессиональные знания. Сотрудники не любящие читать, могут слушать аудио книги. Это так же поможет с пользой провести время на рабочем месте.

Откройте свой блог

Сложно найти офис, где сотрудники обходятся без интернета. Поэтому если имеется свободное время, можно создать собственный блог. Общение с посетителями требует постоянно находиться перед компьютером. Но не каждый руководитель с пониманием отнесется к такому работнику.

Т.к. сейчас отсутствуют люди без телефона, лучше вести блог с его помощью. Это меньше привлечет внимание начальника, особенно если на компьютере открыть несколько вкладок с рабочими данными.

Окажите помощь коллегам

Если все задания переделаны, а окончание работы не скоро, можно помочь своему товарищу по работе выполнить задание. Но к такой помощи могут отнестись неоднозначно.

Поэтому оказывать помощь необходимо только тем сотрудникам, с которыми у вас хорошие отношения. И у них не возникнет подозрение в желании его подсидеть. В противном случае могут появиться напряженные отношения в коллективе.

Ищите идеи для улучшения производственного процесса

После выполнения задания, если остается время, хорошие специалисты повышают свою квалификацию. Однако, этого недостаточно, чтобы стать лидеров в организации. Для этого следует работать над улучшением выпускаемой продукции.

В этом поможет умение работать с интернетом. Рекомендуется изучать не только технологический процесс своего предприятия. Изучайте работу конкурентов. Сравнивайте условия труда и производства. Тогда появятся идеи, позволяющие улучшить производственный процесс.

Если работник не знает чем заняться на работе когда нечего делать, то ему следует поискать другое место работы. Хороший специалист всегда найдет себе занятие.

Это может быть самообучение, поиски других методов работы, что позволит улучшить качество продукции. Если сотруднику скучно на работе, он не знает, куда себя деть, то ему рекомендуется поменять работу.

Что делать, если вы не чувствуете себя комфортно на работе

Иногда корпоративная культура, в которой мы находимся, не соответствует нашей личности. Иногда это может привести к здоровым творческим трениям; в других случаях это создает болезненное давление, чтобы соответствовать. С такой ситуацией столкнулся один из моих студентов MBA для руководителей. «У меня проблемы на работе», — сказала она мне. «Я продолжаю получать отзывы о том, что я отстранен, и думаю, что это вредит моей карьере». Она признала, что причина, по которой она получила такой ответ, заключается в том, что она была , действуя отчужденно.«Я не знаю, как быть собой на работе», — сказала она.

Многие из нас сталкиваются с подобными проблемами. В ее случае она была свободолюбивой преданной Burning Man, которая обнаружила, что работает на застегнутую корпорацию. Давление идет и в другом направлении: в недавнем выпуске подкаста Startup сотрудник Gimlet Media признал, что он чувствовал себя неуместным в качестве обычного прихожанина среди своих либеральных светских коллег в Бруклине.

В некоторых случаях стоит держать свое мнение при себе; вероятно, лучше не вовлекать в разговор о президентских выборах сотрудника, которого вы знаете как свою идеологическую противоположность.Но когда дело доходит до вашей основной личности, а не вашего мнения, сокрытие или преуменьшение значимости в конечном итоге может нанести вред вашей карьере. Как показали Сильвия Энн Хьюлетт и Карен Сумберг, наши ЛГБТ-работники более успешны, чем их закрытые коллеги, вероятно, потому, что они не испытывают дополнительного стресса от «управления своей идентичностью» в дополнение к работе, которую они должны выполнять. И исследования Deloitte показывают, что «скрытие» или преуменьшение различий на работе также имеет пагубные психологические последствия.

Так как же узнать, безопасно ли быть самим собой на работе? Как открытый гей-консультант, который работал с более чем 100 клиентами за последнее десятилетие, от компаний из списка Fortune 500 до государственных учреждений и международных НПО, я узнал четыре вопроса, которые полезно задать себе.

Каковы ваши доказательства того, что вас накажут? Вы действительно видели, как другие получали профессиональное наказание за то, что они были собой? Мы можем полагать, что знаем, как будет воспринято определенное действие или раскрытие информации, но важно помнить, что, если вы не видели прямых доказательств, это всего лишь предположение.Этот седой мачо-руководитель, возможно, на самом деле член PFLAG с братом-геем. И даже если вы слышали о негативных последствиях в прошлом, не исключено, что обстоятельства изменились. Например, из-за того, что почти 40% молодых людей в возрасте от 18 до 29 лет занимаются татуировками, работодатели — даже если они лично не любят татуировки — возможно, осознали, что они не могут позволить себе исключить почти половину своих кандидатов.

Что самое худшее, что могло случиться? Также важно понимать последствия, если вы все же решите проявить себя в действии.Для некоторых категорий последствия серьезны и требуют тщательной оценки. (В 31 штате США по-прежнему отсутствует явная антидискриминационная защита для ЛГБТ-работников.) Для других последствия могут казаться более серьезными в вашем воображении. Они уволили бы вас, если бы узнали, что вам нравится посещать Burning Man? Возможно нет. Может ли это заставить их думать, что вы «не соответствуете культурным традициям», и замедлить ваш карьерный рост? Возможно, но у вас также есть возможность продемонстрировать другими способами, такими как превосходство в вашей работе и построение хороших отношений с коллегами, что вы действительно вписываетесь в корпоративную культуру (при условии, что вы бы хотели сохранить . ).

Что бы вы сделали по-другому, если бы вели себя как настоящая личность? «Я не могу быть собой» — болезненное, но аморфное чувство. Тем не менее, уточнить детали полезно, потому что определенных элементов самовыражения может быть легче достичь, чем вы думаете. Подумайте о том, как бы вы по-другому одевались, разговаривали и вели бы себя на работе, если бы были собой. Как это соотносится с вашим сегодняшним поведением? Возможно, вам все равно придется носить костюм для работы, но, вероятно, есть место, чтобы продемонстрировать свое творческое чутье с помощью ярких носков или интересных галстуков.

Также вполне возможно, что ваши коллеги положительно отреагируют на то, что увидят больше ваших истинных интересов и личности. Как я описываю в своей книге Reinventing You , бывший вице-президент Эл Гор был раскритикован в прессе во время президентской гонки 2000 года за решение его кампании позиционировать его как популистского крестоносца, бьющего по пьедесталам, а не его от природы неуверенного человека. Его высмеивали как деревянного и недостоверного, и только когда он вернулся к своей любви к экологической политике с выпуском Неудобная правда , он снова нашел свой путь.

Есть возможность провести пилот? Наконец, если вам кажется, что идти «ва-банк» на работе рискованно, подумайте о небольшом эксперименте, в котором вы могли бы попробовать проверить воду. Например, если вы от природы забавны, но сдерживаете свой юмор на работе, потому что в вашей компании «это еще не сделано», попробуйте однажды отпустить несколько (тщательно подобранных) шуток. Посмотрите, какой ответ вы получите. Другие, кажется, заметили? Вы получали отзывы, положительные или отрицательные? Обратитесь к коллеге, которому вы доверяете, чтобы узнать ее мнение.

Если ответ был отрицательным, значит, вы получили полезную информацию. К счастью, небольшой пробный шар почти наверняка не повредит вашим долгосрочным карьерным перспективам; вы можете вернуться к демонстрации своей более серьезной стороны. Но если ответ был положительным или нейтральным (т. Е. Никого не волновало), то вы можете продолжить эксперимент в течение недели и следить за реакцией. Фактически, вы можете вдохновить других и осветить весь офис своим поведением; возможно, мрачное поведение было не требованием, а всего лишь привычкой, которой все следовали без промедления.

Я знаю, что как независимый консультант я создал ситуацию, когда могу позволить себе роскошь посоветовать клиентам, которым не нравится «настоящий я», найти другого консультанта. Но на протяжении своей карьеры я также проработал достаточно рабочих мест и отраслей, чтобы знать, что, к сожалению, обстоятельства и экономическая необходимость иногда диктуют, чтобы мы оставались на работе, которая требует сокрытия нашей истинной сущности. Это опасная ситуация, которая должна быть исключением, а не правилом. Если вы чувствуете, что не можете быть собой на работе, иногда это действительно так.Но важно подвергнуть сомнению наши предположения, потому что мы можем обнаружить, что существует больше возможностей для самовыражения, чем мы ранее представляли.

Что вас мотивирует на работе? Как ответить на этот вопрос интервью

21 мая 2019 г.
Автор: Дай выпускнику

Невозможно предугадать каждый вопрос, который вам зададут на собеседовании с выпускником. но есть несколько общих вопросов на собеседовании, которые почти наверняка появятся.

Вопросы собеседования с выпускниками варьируются от простых, таких как « Опишите себя тремя словами », до более открытых, например « Расскажите мне о себе » и « Почему мы должны вас нанять? ’Ознакомьтесь с полным руководством по вопросам для интервью в нашем .

Несмотря на то, что это один из самых распространенных вопросов на собеседовании, «Что вас мотивирует на работе?» Часто застает выпускников врасплох; поэтому важно убедиться, что вы полностью готовы ответить на него.

Чтобы решить, как лучше всего ответить на этот открытый вопрос собеседования, давайте сначала рассмотрим, почему работодатели могут его задать.

Прокрутите страницу прямо до конца, чтобы увидеть краткое видео о том, как ответить!

Почему работодатели спрашивают, что вас мотивирует на работе?

1. Узнать больше о своей личности

Потенциальный работодатель будет стремиться узнать больше о вашей личности и понять, что вы цените больше всего.Что касается вопросов на собеседовании, этот поможет работодателям понять, что на самом деле вами движет, и каким сотрудником вы были бы, если бы они наняли вас.

2. Определить, подходите ли вы для должности и компании

Задавая вам этот вопрос, работодатель сможет выяснить, совпадают ли ваши источники мотивации и общие цели с его собственными, корпоративными и с тем направлением, в котором они видят свою роль. Это поможет им решить, соответствуете ли вы хорошей команде и культуре.

3. Оценить свой уровень самосознания

Запрос на объяснение того, что вас мотивирует на работе, также является отличным способом для потенциального работодателя оценить, насколько хорошо вы знаете себя, а также свои сильные и слабые стороны . Выбранный вами ответ многое расскажет о том, как вы относитесь к себе и своей работе; поэтому важно заранее подготовить ответ, касающийся должности, на которую вы претендуете.

Что вас мотивирует на работе? Лучшие примеры ответов

Как и многие другие распространенные вопросы на собеседовании, практика ответа является ключевым.Готовя свой ответ, подумайте о том, что действительно мотивирует вас, и сформулируйте его так, чтобы продемонстрировать ваш интерес и приверженность этой конкретной роли. Примеры:

«Я мотивирован профессиональным ростом. В моей нынешней должности я всегда ищу способы научить себя чему-то новому, например, я смотрю обучающие программы YouTube и читаю блоги, чтобы узнать больше по различным темам. Я нахожу развитие моих отраслевых знаний и повышение квалификации действительно ценно; и это то, что я действительно вижу в этой роли.»
«Моя основная мотивация в аспирантуре — это разнообразие. Мне нравилось участвовать в большом количестве проектов и обществ в университете, в том числе в организации спортивных мероприятий по сбору средств и еженедельной помощи в управлении обществом маркетинга. Я Мне комфортно приспосабливаться к новым ситуациям и вызовам, поэтому роль, в которой у меня есть разнообразие в типе работы, которую я выполняю, а также в людях, с которыми я работаю, очень важна для меня.»
«Меня мотивирует работа с другими людьми. Я обнаружил, что во время учебы в университете мои лучшие идеи приходили, когда я работал над групповыми проектами. Я бы хорошо отзывался от других, и я нашел, что это полезно, помогая побуждать команду к успеху. Мне нравится построение отношений и участие в группе, так что это будет моим ответом на то, что мотивирует меня преуспевать на работе ».

Что мотивирует вас делать хорошую работу? — еще примеры ответов

Стабильность или безопасность работы
Срок сдачи
Лидерство
Чувство достижения или достижения
Помогать другим в работе
Развитие моей профессиональной сети
Обучение и развитие
Высокая культура труда
Преодоление трудностей на работе
Обеспечение хорошего обслуживания клиентов
Превосходя ожидания на работе
Получение похвалы или признания
Достижение миссии компании
Сопровождение проекта от начала до конца
Вариант моей роли
Работа с другими людьми
Профессиональный рост и повышение квалификации

Чего следует избегать при ответе на вопрос

— Использование зарплаты как мотивации на работе

Ни один работодатель не хочет слышать, что вас мотивируют только деньги, даже если они являются ключевым фактором мотивации.Вместо того, чтобы упоминать зарплату, используйте этот вопрос, чтобы показать, насколько вы цените другие аспекты работы и насколько вы привержены этой роли. Узнайте других преимуществ компании, которые вам следует рассмотреть .

— Обсуждение долгосрочных карьерных целей

Это ваша возможность поговорить о том, какие факторы будут мотивировать вас на этой должности, а не о том, как вы видите свою карьеру в будущем или о ваших долгосрочных мотивах. Отвечая на вопросы на собеседовании, легко отклониться от темы, вот несколько советов по , как не баловаться на собеседовании .

— Сказать, что вы не уверены, что вас мотивирует на работе

Большой отказ для любого потенциального работодателя. Сказание, что вы не знаете, что вас мотивирует на работе, подразумевает, что у вас либо нет мотивации, либо вы не нашли времени, чтобы подготовить свой ответ.

Варианты вопроса интервью «Что вас мотивирует на работе?»

Что вас мотивирует?
Что мотивирует вас делать хорошую работу?
Что побуждает вас делать хорошую работу?
Что движет вами в жизни?
Как мы можем лучше всего помочь вам выполнить вашу работу?
Что движет вами к успеху в жизни?
Что мотивирует вас добиваться успеха в работе?
Что для вас самое важное в карьере?
Вы заинтересованы в деньгах?
Что заставляет вас работать?
Что мотивирует вас ходить на работу каждый день?
Что вас демотивирует на работе?

Резюме видео «Что вас мотивирует на работе»

Совет: измените скорость воспроизведения в настройках в правом нижнем углу в соответствии с вашими требованиями к обучению. Подпишитесь на наш канал на YouTube, чтобы увидеть больше отличных видео!

Другие распространенные вопросы собеседования

Узнайте больше о карьерных советах или узнайте о последних возможностях на нашей доске вакансий для выпускников.

21 мая 2019 г.
Автор: Дай выпускнику

Расскажите о себе | LearnEnglish Teens

Examiner : Привет.Как вас зовут?

Кельвин : Меня зовут Кельвин.

Экзаменатор : Кельвин, ОК. Итак, Кельвин, я задам вам несколько вопросов. Я хотел бы спросить вас о вашей школе. Итак, какие предметы вам нравятся больше всего?

Кельвин : Я думаю, что мне больше всего нравится экономика, потому что я могу изучать различные виды теории спроса и предложения и использовать ее в своей повседневной жизни для наблюдения за рынком. Я думаю, это очень интересно, да, и очень полезно.

Экзаменатор : ОК.А есть ли предметы, которые вам так не нравятся?

Кельвин : На самом деле, я не слишком люблю физику, потому что мне нужно вычислить много сложных вопросов и все эти математические слова. Я к ним не привык. Итак, я не люблю физику.

Экзаменатор : Понятно. Все в порядке. А как насчет будущего? Вы надеетесь поступить в университет?

Кельвин : Да, конечно.

Examiner : Хорошо, а что бы вы хотели там изучать?

Кельвин : Думаю, я хотел бы изучить что-нибудь о бизнесе.Итак, я думаю, что в настоящее время мы можем заработать много денег, только участвуя в финансовом секторе. Итак, я хотел бы изучить что-нибудь о финансовом бизнесе. Я хочу разбогатеть, да.

Examiner : Хорошо, отлично. Спасибо, Кельвин.

……

Экзаменатор : Привет. Как вас зовут?

Мелисса : Меня зовут Мелисса.

Экзаменатор : Мелисса?

Мелисса : Ага.

Examiner : Привет, Мелисса.И ты можешь рассказать мне о своей семье?

Мелисса : У меня нет братьев и сестер. Я живу с отцом, мамой и собакой.

Examiner : А ваша собака?

Мелисса : Ага!

Examiner : Отлично. Хорошо, я хотел бы задать вам несколько вопросов о вашей школе. Итак, во-первых, какие предметы вам нравятся больше всего?

Мелисса : Мне больше всего нравится математика, потому что я считаю, что вычислять решение приятно.

Экзаменатор : ОК. Итак, математика … есть еще одна?

Мелисса : И английский, я думаю, потому что учить язык — это весело.

Examiner : Отлично, хорошо. Какие предметы, по вашему мнению, наиболее полезны для вас?

Мелисса : Я считаю, что бухгалтерский учет является наиболее полезным, потому что каждой компании нужен бухгалтер, а чтобы быть бухгалтером, мне нужно изучить этот предмет.

Examiner : Конечно, хорошо.А есть ли предметы, которые вам не нравятся?

Мелисса : Я ненавижу китайский язык, потому что его сложно изучать отрывки. Да, и я не совсем понимаю, о чем идет речь.

Examiner : Хорошо, отлично. Спасибо, Мелисса.

Как уверенно представиться на английском в формальных и неформальных ситуациях

Один из самых первых уроков, которые получают изучающие английский язык, — это как представиться на английском языке.

Но соответствуют ли эти уроки тому, что происходит в реальном мире?

Не совсем.

Когда вы в последний раз были на вечеринке, сразу подошли к кому-то, пожали руку и назвали свое имя, работу и хобби?

… Может, никогда.

К сожалению, взрослым в реальном мире может быть страшно представиться.

Вы можете очень, очень сильно , а не познакомиться с новыми людьми.

Почему? Потому что мы хотим, чтобы нас любили незнакомцы, и боимся, что скажем что-то не так, что заставит их возненавидеть нас или подумает, что мы глупы.

Сегодня я собираюсь повторить все английские фразы, которые вам понадобятся, чтобы познакомиться с новым человеком, и представлю себя с полной уверенностью как в неформальных, так и в формальных ситуациях.

Наконец-то вы можете перестать нервничать по поводу знакомства с новыми людьми, потому что у вас будут лучшие вводные выражения, готовые к использованию.

Вы узнаете, как представиться на английском так, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

Разве это не круто?

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)

Прежде чем мы рассмотрим эти выражения, чтобы представиться на английском языке, вам может быть интересно, как вы когда-нибудь будете практиковать или запоминать их все.
FluentU упрощает задачу, естественным образом обучает вас обычным английским словам и фразам с помощью развлекательных видео, а — от приветствий и знакомств ко всему остальному.
FluentU берет реальные видео — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.
Это видео, которые действительно смотрят носители языка, например трейлеры к фильмам, музыкальные клипы, вдохновляющие речи и многое другое.
В каждом видео есть встроенные средства обучения, такие как интерактивные субтитры , (щелкните любое слово, чтобы мгновенно получить определение!), Карточки, веселые викторины и словарные списки. — это увлекательный способ укрепить уверенность в себе. для разговоров в реальном мире.
Например, посмотрите этот отрывок из «The X Factor», где вы услышите, как говорящий на американском английском представится и расскажет о себе судьям соревнований.Это даст вам отличное представление о , как вступление работает в реальном разговоре на английском языке .
Посмотрите это видео (и полную библиотеку FluentU) со всеми обучающими функциями, подписавшись на бесплатную пробную версию FluentU.
Как представить себя в непринужденной обстановке
1. Запомните эти фразы, чтобы сломать лед
«Разбить лед» — распространенное английское выражение. Это означает «чувствовать себя комфортно с кем-то».
Есть много способов поговорить с новым человеком.Я рекомендую запомнить только два или три, чтобы не забыть их.
Выберите те, которые можно использовать где угодно и когда угодно. Какие из них кажутся вам наиболее естественными? Самое главное, чтобы вам было удобно говорить их, когда вы представляетесь.
Вот самый простой: просто поздоровайтесь и укажите свое имя. Затем, если возможно, пожмите руку.
Эми: Здравствуйте. Я Эми.
(Протяни руку.)
Брайан: Привет, я Брайан.
(Пожать руки.)
Эми: Приятно познакомиться.
Видите? Это так просто. Вы также можете сломать лед, используя другие распространенные приветствия, такие как «доброе утро», «добрый день» и «добрый вечер».
После первого приветствия лучший способ сломать лед — это попросить самую основную информацию . Это дает вам повод начать разговор.
Вот несколько примеров:
Как дела?
Ты откуда?
Что ты здесь делаешь? или Что привело вас сюда?
Вы хорошо проводите время?
Еще один отличный ледокол — это комплимент. Найдите в них то, что вам нравится, и расскажите им.
Просто будьте осторожны, выбирая предмет для комплимента. Хорошее практическое правило: избегать обсуждения постоянных характеристик (например, чьей-либо внешности, акцента и т. Д.), Потому что это действительно может показаться неправильным. Они могут обидеться или подумать, что это слишком настойчиво (слишком дружелюбно).
Вместо этого попробуйте такой комплимент:
Мне нравится ваше платье .
У вас красивая собака .
Это ваша машина ? Очень нравится.
2. Подготовьте основные ответы о себе
Подготовьте несколько основных ответов о себе прямо сейчас, чтобы вы могли уверенно представиться и совершить владение английским языком в данный момент.
Ответьте кратко и просто , чтобы у вас было меньше времени на ошибки — и меньше времени на то, чтобы терять чье-то внимание!
Готовы ответы на эти вопросы:
Откуда вы?
Чем вы занимаетесь?
Что ты здесь делаешь?
Нравится ли вам ваша работа?
Как прошла поездка?
Вы хорошо проводите время?
Что вы думаете о погоде?
Что вы думаете о фильме / мероприятии / конференции / ресторане?
Даже если вопросы являются конкретными, вы можете подготовить общий ответ.Скажите что-нибудь в целом положительное, а затем добавьте подробнее Добавление деталей делает разговор интересным. Тогда вы можете задать вопрос.
Пример 1:
Брайан: Что вы думаете о ресторане?
Эми: Это действительно хорошо. Особенно понравилась рыба. А ты?
Пример 2:
Брайан: Как вам конференция?
Эми: Это действительно интересно.Особенно понравился первый динамик. Ваше мнение?
Пример 3:
Брайан: Как прошла ваша поездка?
Эми: В основном все было хорошо. У меня была только одна остановка. Как твое?
3. Задавайте дополнительные вопросы, чтобы зажечь разговор
Теперь вам нужно поддерживать разговор. Часть того, чтобы представиться, — это позволить собеседнику представиться тоже .
Для этого приготовьте более простые вопросы.Как и раньше, запомните наизусть три или четыре вопроса. Эти вопросы могут быть более общими, чтобы вызвать настоящий разговор.
Вопросы всегда лучше комментариев, потому что они заставляют другого человека говорить, а это дает вам время, чтобы вы могли придумать что-то новое.
Вы читали новости о _____?
Вы смотрели [фильм / сериал]?
Вам нравится этот район / бар / город?
Вы также можете использовать некоторые из вопросов, которые мы обсуждали во втором разделе.
4. Задавайте еще больше вопросов, чтобы разговор продолжался
Если вы не уверены в своих знаниях английского языка, гораздо легче слушать собеседника, чем говорить.
Обратите внимание на ответы на свои первые вопросы и спросите подробнее. Людям нравится говорить о себе, так что это не проблема. Ниже приведены несколько примеров разговоров.
Эми: Как дела?
Брайан: Немного устал.
Эми: Почему?
Брайан: Прошлой ночью я плохо спал.
Эми: Мне жаль это слышать. Что пошло не так?
Брайан: Я немного отстал от полета.
Эми: Готов поспорить. Откуда вы прилетели?
Брайан: Я приехал вчера вечером из Лондона.
Эми: Это далеко! Это был долгий перелет?
Брайан: Всего несколько часов.Но у меня была долгая остановка во Франкфурте.
Вы можете увидеть, как Эми каждый раз поддерживает разговор, спросив Брайана за дополнительной информацией. Когда она это делает, она также узнает о нем больше.
Давайте посмотрим на другой пример:
Эми: Откуда вы?
Брайан: Я из Англии.
Эми: Вау! Это далеко! Когда вы приехали?
Брайан: Я прилетел прошлой ночью.
Эми: Это был долгий перелет?
Брайан: Всего несколько часов.Но я все еще чувствую смену часовых поясов.
Эми: Какая разница во времени?
Мы видим, как этот разговор немного отличается, но те же вопросы по-прежнему работают.
Когда мы встречаемся с людьми, мы обычно ведем похожие беседы, чтобы представиться и лучше узнать друг друга. Вот почему так важно практиковать эти вступительные слова и запоминать некоторые из этих общих вопросов.
Рассмотрим еще один пример. Допустим, Эми и Брайан оба на бизнес-конференции.
Эми: Что ты здесь делаешь?
Брайан: Я здесь на конференции.
Эми: Я тоже. Из какой вы компании?
Брайан: Я работаю в отделе продаж Samsung.
Эми: Это действительно интересно. Вам это нравится?
Брайан: В большинстве случаев да.
Эми: Что вам в этом нравится?
Брайан: Я бываю на таких хороших конференциях, как эта!
Когда вы путешествуете по делам, всегда лучше спросить, чем люди занимаются по работе.Однако будьте осторожны, чтобы поддерживать позитивный разговор. Не говорите ничего плохого об их работе, если они с вами не согласны!
5. Составьте план выхода
Не все разговоры будут хорошими.
Если вы обнаружите, что вам больше нечего сказать или вы не общаетесь с человеком, с которым разговариваете, вам нужен способ вежливо уйти. В противном случае может возникнуть много неловкого молчания. Вот несколько ключевых фраз для вежливого ухода:
Извините, мне нужно [найти друга / пойти на встречу]
Что ж, было приятно поговорить с вами.
Удачи.
Приятно познакомиться, Брайан.
Ненавижу убегать, но мне нужно идти.
Прежде чем уйду, передам вам свою карточку.
Желаем приятно провести время здесь!
Произнося эти фразы, протяните руку для рукопожатия, давая понять, что вы заканчиваете разговор.
6. Улыбайся и будь уверенным!
Вы сами себе самый большой судья.
Большинство людей будут счастливы, что вы пришли и поговорили с ними. Даже если вы допустили ошибку, представляясь, продолжайте говорить.Люди запомнят вашу улыбку и вашу уверенность больше, чем любые мелкие ошибки.
Наконец, потренируйтесь произносить эти выражения несколько раз дома или с другом, чтобы к встрече с новым человеком вы были готовы.
Представление себя в профессиональной среде
1. Подготовьте некоторую справочную информацию о себе, чтобы сломать лед
Профессиональная среда, будь то собеседование при приеме на работу, сетевое мероприятие или любая другая ситуация, в которой вы должны продемонстрировать свой профессионализм , это не то же самое, что встретиться с другом в баре или представиться одноклассникам.
Быть профессионалом означает, что вы должны быть немного или намного более формальным (в зависимости от контекста), использовать правильно построенные предложения и, прежде всего, показать другому человеку, что вы профессионал, актив, человек, которого стоит свою жизнь или команду.
Если вы собираетесь принять участие в формальной профессиональной ситуации, подготовьте немного базовой базовой информации, чтобы вы могли профессионально представиться.
Помните, что первые впечатления очень важны, и обычно невозможно изменить после того, как они возникли, поэтому отнеситесь к этому первому шагу очень серьезно.
Вместо того, чтобы говорить:
Привет! Меня зовут Джон.
Привет, как дела?
Привет, я Джон из Нью-Йорка.
Попробуйте следующее:
Доброе утро, меня зовут Джон Доу. Приятно познакомиться.
Я Джон Доу из Нью-Йорка. Приятно познакомиться, мистер Гордон.
Доброе утро, сэр. Меня зовут Доу, Джон Доу. Я из нью-йоркского офиса.
Добрый день, мистер Гордон. Я Джон Доу из Нью-Йорка. Я много слышал о тебе.
Приятно наконец познакомиться с вами, господинГордон. Меня зовут Джон Доу. Я только что приехал из Нью-Йорка.
2. Подготовьте краткую презентацию о своей карьере. История
В голове! Вам не нужно идти на мероприятие с проектором и показывать им презентацию в PowerPoint о том, кто вы и чем занимаетесь!
Это будет первая реальная информация о вас, которую эти новые люди получат после того, как вы представитесь, поэтому будьте конкретны и выберите навыки и качества, которые соответствуют той ситуации, в которой вы находитесь.
Вы не хотите «похитить» разговор и сделать все о себе, и вы также не хотите, чтобы людям стало скучно, потому что вы решили подробно рассказать им, что вы делали, пока работали в Аргентина для этой потрясающей страховой компании.
Будьте точны! Если у них есть какие-либо вопросы, они зададут их, и вы всегда сможете представить часть своей истории позже в беседе, когда она будет лучше соответствовать.
Давайте посмотрим, как наши два друга, Эми и Брайан, могут кратко рассказать о своей карьере и произвести хорошее первое впечатление:
Эми: Я работаю в ИТ-компании в Нижнем Манхэттене. или Я работаю редактором в Select Magazine уже 15 лет.
Брайан: Я работаю переводчиком-фрилансером с 2002 года. или В течение последних 10 лет я отвечал за управление переводческими проектами, связанными с маркетингом.
Не говорите слишком много на этом этапе и постарайтесь не сообщать слишком много информации, если она не подходит для разговора.
Вот пример того, что не следует сразу говорить :
Я работаю переводчиком-фрилансером уже 20 лет.Когда я закончил изучать перевод и посредничество, я решил, что хочу начать искать работу, но найти хорошую было так сложно, что я бросил это через три недели. Я начал свой бизнес и начал искать крупных клиентов, чтобы получать стабильный доход. Пару лет спустя я переехал в Боснию и…
Не забудьте также проявить интерес к другим ораторам после того, как вы представитесь и представитесь своим карьерным статусом. Вы можете добавить один из следующих вопросов в конце вашей «презентации»:
Что насчет вас, господин?Гордон?
Есть ли у вас опыт работы в IT?
Чем вы зарабатываете на жизнь, мистер Гордон?
Я слышал, что вы работаете… в качестве…, не так ли, мистер Гордон?
3. Подготовьте соответствующую информацию о себе заранее
По мере продолжения разговора ситуация, в которой вы находитесь, будет определять, о чем вы говорите.
Если вы проходите собеседование , вам, скорее всего, придется ответить на вопросы о вашей последней работе, вашем опыте в той или иной области или ваших сильных и слабых сторонах.
Если вы работаете в сети или принимаете участие в профессиональном мероприятии , таком как конвенция или деловая встреча, вам, вероятно, зададут несколько разных вопросов в зависимости от типа мероприятия, в котором вы участвуете.
Независимо от тип события и тип вопросов, которые вы получаете, убедитесь, что вы актуальны и ценны, и всегда старайтесь отвечать на вопросы прямо и по существу (если они не являются неудобными или очень неуместными).
Когда вы готовитесь к мероприятию, попытайтесь подумать о возможных вопросах, которые могут у вас возникнуть, и о том, как вы на них ответите. Заблаговременная подготовка поможет вам узнать, что сказать, когда вам на самом деле задают эти вопросы, и придаст вам уверенности, чтобы ответить на другие вопросы, к которым вы, возможно, специально не были подготовлены.
Независимо от того, что вы отвечаете, не забывайте оставаться в теме и избегать отклонений (сменить тему или поговорить о несвязанных вещах).
Вот несколько примеров того, о чем вы не должны говорить, если вас специально не спросят (что, тем не менее, было бы странно):
О да, я люблю котят!
Я думаю, что в McDonald’s лучший кофе в городе.
Facebook полон красивых мужчин и хорошеньких женщин.
Вместо этого можно сказать следующее:
У меня есть собственная переводческая компания, и у меня четыре сотрудника.
Моя самая большая сила — это способность легко адаптироваться практически к любой ситуации.
Мне интересно, что все больше и больше людей решают посетить такого рода конвенции.
Я так рада, что вы только что спросили. Вообще-то да, я женат и у меня четверо замечательных детей.
Обратите внимание, что этот окончательный ответ на потенциальный вопрос подойдет для профессиональной или сетевой ситуации, но интервьюеру не следует спрашивать вас о вашем браке, детях или семейной жизни — по крайней мере, если вы проводите собеседование в Америке.
4. Подумайте о вещах, которые делают вас уникальными
Вы жили в пяти разных странах? Вы полиглот (человек, знающий несколько языков)? Вы закончили с отличием?
Во время собеседования или профессионального мероприятия наступит время, когда вам придется немного похвастаться (гордо похвастаться собой).
Используйте этот момент, чтобы сиять, как бриллиант, и показать, что вы ценный актив и человек, которого стоит держать рядом.
Будьте уникальны, будьте гениальны и делайте это профессионально!
Составьте список вещей, которые делают вас профессионально уникальным. Это может быть все, чего вы достигли в своей жизни, что заставляет вас гордиться собой.
Не лгите, не преувеличивайте и не украшайте то, что вы говорите. Честность продвинет вас дальше, чем ложь, поэтому не говорите, что вы свободно говорите на суахили, если на самом деле знаете только несколько слов на этом языке.
Прочтите, что Эми и Брайан говорят о своей профессиональной жизни. Разве они не что-то?
Эми: Я познакомился с Биллом Гейтсом в 2005 году, когда работал ассистентом. Он поделился некоторыми мыслями о создании собственного бренда. Это был поворотный момент в моей карьере.
Брайан: Раньше я жил в Боснии и Герцеговине, где я начал работать в Институте по исследованию преступлений против человечности и международного права. Это позволило мне получить представление об этой теме, что, безусловно, оказалось ценным для моей работы переводчиком.
Избегайте разговоров о вещах, которые могут быть вредными (негативными) для вас или настолько несущественными, что о них даже не стоит упоминать:
Я пунктуален и очень ответственен.
Моя мама всегда собирает для меня обед. (Серьезно, Брайан?)
Я жил в Боснии, где вкусная еда.
5. Практика, практика, практика!
Представиться профессионально и иметь возможность вести формальный разговор в такой (иногда) стрессовой обстановке может быть пугающим (трудным, пугающим), но если вы подготовитесь заранее и подготовите несколько предложений и ответов, прежде чем войти в ситуацию, вы будете намного увереннее и спокойнее.
Прежде чем вы отправитесь на это профессиональное мероприятие, может помочь попрактиковаться в возможных разговорах столько, сколько вам нужно, пока вы не почувствуете себя комфортно и довольны своими ответами.
Вы никогда не сможете предсказать (заранее придумать), как будет выглядеть разговор, но вы можете быть готовы к наиболее распространенным ситуациям! И чем удобнее вы отвечаете на основные вопросы, тем увереннее вы будете, когда разговор зайдет о том, чего вы не ожидали.
Просмотр некоторых видео с другими людьми, имеющими профессиональные отношения , также является очень полезным шагом на пути к уверенности.На FluentU есть несколько видеороликов, которые могут вам помочь, например, это милое анимированное видео, в котором даются советы по успешному прохождению собеседования, или этот отличный видео-пример того, как перейти от светской беседы к деловым обсуждениям (важный навык, чтобы знать, находитесь ли вы в бизнес!).
Помните, что быть профессионалом не означает иметь высшую квалификацию или окончить самые престижные университеты. Быть профессионалом означает знать, как вести себя в формальной профессиональной среде, знать, что говорить в каждый конкретный момент, и, в целом, действовать таким образом, чтобы люди понимали, что вы надежный, компетентный и эксперт в своей области.
Вот вам последний пример разговора между Брайаном и Эми. Они на маркетинговом съезде, и они только что узнали друг друга благодаря общему (общему) другу:
Брайан: Доброе утро, приятно познакомиться, мисс Полтино. Меня зовут Брайан Гордон. Мистер Стэндфорд много знает о вас.
Эми: Рада познакомиться, мистер Гордон. Пожалуйста, зовите меня Эми. Итак, что мистер Стэндфорд говорит обо мне?
Мистер Стэндфорд: Я только что рассказывал Брайану о вашей потрясающей карьере и недавнем переезде в Сан-Франциско.
Брайан: Я люблю Сан-Франциско! Как тебе это нравится, Эми?
Эми: Мне здесь очень нравится, атмосфера замечательная. Откуда вы, мистер Гордон?
Брайан: Зовите меня, пожалуйста, Брайан. Я родился в Лондоне, но прожил в Англии всего шесть месяцев, поэтому действительно считаю себя американцем.
Эми: Звучит здорово! Я никогда не был в Европе. Я всегда хотел побывать в Испании, но на работе меня повысили до менеджера, и с тех пор я был очень занят.Где ты работаешь, Брайан?
Брайан: Я работаю переводчиком-фрилансером уже 20 лет. У меня страсть к языкам. А что насчет тебя, Эми? Мистер Стэндфорд сказал мне, что вы работаете в ИТ-компании в центре города?
Мистер Стэндфорд: Nokia, представляете?
Эми: Верно. Я участвовал в некоторых ИТ-проектах Nokia с 2014 года. Недавно я получил предложение приехать в Сан-Франциско, и я не хотел упускать такую огромную возможность.
Брайан: Звучит потрясающе.
Мистер Стэндфорд: Брайан, ты знал, что Эми знает Билла Гейтса?
Брайан: Правда? Впечатляет!
Эми: Спасибо! Я познакомился с Биллом Гейтсом в 2005 году, когда работал ассистентом. Он поделился некоторыми мыслями о создании собственного бренда. Это был поворотный момент в моей карьере.
Брайан: Звучит потрясающе …
А теперь, извините, мне нужно бежать. Было приятно поговорить с вами о том, как представиться на английском!

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно.Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

И еще кое-что …
Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит зайти на FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:
Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.
Приложение и веб-сайт FluentU упрощают просмотр видео на английском языке.Есть интерактивные подписи. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.
Posted in Разное