Чем заняться на работе, когда нечего делать
Автор Анна Зорина На чтение 6 мин Просмотров 11.3к. Обновлено
У каждого трудящегося возникают моменты, когда все дела переделаны, а конец рабочего дня еще нескоро. В такую ситуацию в основном попадают офисные работники, трудящиеся сферы услуг, продавцы, торговые представители, консультанты и т.п.
Эта проблема никак не связана с руководством компании, хотя и неправильное распределение работы играет важную роль. Она возникает в межсезонье, когда отсутствуют клиенты, а планы выполнены. Поэтому возникает вопрос, чем заняться на работе когда нечего делать.
Содержание
- Топ-12 советов, чем заняться на работе когда нечего делать
- Займитесь исполнением задач на следующий день
- Наведите уборку на рабочем месте
- Займитесь своим хобби
- Поиграйте с коллегами
- Совершенствуйте свои профессиональные навыки
- Поищите новых коллег среди знакомых
- Сделайте зарядку
- Перекусите или прогуляйтесь
- Почитайте книгу
- Откройте свой блог
- Окажите помощь коллегам
- Ищите идеи для улучшения производственного процесса
Разнообразить свое время на рабочем месте можно несколькими способами.
При этом его можно провести с пользой для себя или работы. Не рекомендуется «убивать» время на создание ненужных поделок. Типа изготовление рыцарских лат из картонных коробок или поделок из подручных материалов. Это не оценят ваши коллеги и особенно руководство.
Займитесь исполнением задач на следующий день
Если в офисе много трудящихся, то сразу будет видно, что одному из них скучно на работе и нечего делать. Поэтому, рекомендуется проработать задание на следующий день, по возможности, приступить к его выполнению. Возможно, на его исполнение придется потратить гораздо больше времени, чем запланировано. А приступив к нему раньше, можно выполнить задание качественно и в срок.
Наведите уборку на рабочем месте
В свободное время имеет смысл привести бумаги и свое рабочее место в порядок. Приведя в соответствие документы, можно сократить в дальнейшем время на их поиски.
А так же рабочее место приобретет аккуратный вид. Кроме этого следует протереть пыль, почистить клавиатуру компьютера.
Разобрать ящики стола и удалить лишние документы. Сдать в архив закрытые договора.
Если стол находится возле окна, протрите подоконник и помойте стекло. Это улучшит освещение рабочего места, а отсутствие пыли позволит содержать одежду в надлежащем виде.
Займитесь своим хобби
Когда нет работы, можно заняться рисованием или рукоделием. Но это можно делать только в том случае, если руководитель не будет против.
Обычно на рабочем месте занимаются вязанием, лепкой, бисероплетением, вышиванием, созданием оригами и т.п. Некоторые сотрудники увлекаются разведением цветов в офисе. Они находят промежутки в работе, чтобы пересаживать и ухаживать за растениями.
Поиграйте с коллегами
Руководители предприятия, которые беспокоятся о своих сотрудниках, организуют игровые площадки. На них в обеденный перерыв можно поиграть в настольный теннис, шахматы, шашки, нарды и т.п.
Это позволит переключиться с рабочих проблем и расслабиться. После таких игр у людей повышается работоспособность.
А коллектив подразделения становится единой командой. Текучка кадров на таких предприятиях небольшая.
Совершенствуйте свои профессиональные навыки
Работникам, которые хотят занять достойное положение на предприятии, рекомендуется посвятить свое свободное время для повышения квалификации. Это может быть участие в тренингах, организуемых руководством. После них проводят квалификационный отбор.
Сотрудников, показавших лучшие результаты, повышают в должности. Такие тренинги полезны не только для получения повышения по службе, если работник захочет подыскать другую работу, он будет иметь преимущество перед другими соискателями.
Можно пройти обучение дистанционно за компьютером. Где тренинги проводят квалифицированные специалисты. Причем курсы можно подобрать и по смежной специальности. При этом следует учитывать, что такие тренинги в основном проводятся на платной основе.
Хорошим подспорьем в работе будет изучение или совершенствование своих знаний в освоении иностранного языка.
Это даст возможности повысить свой профессиональный рейтинг, и принесет пользу при командировках или туристических поездках по разным странам.
Поищите новых коллег среди знакомых
У каждого работника возникают моменты, когда они задумываются, чем заняться на работе когда нечего делать. В этом случае оптимальным вариантом будет общение с коллегами.
Особенно полезно будет завязать новые отношения среди сотрудников аналогичных организаций. Это позволит не только расширить круг знакомых, но и будет полезно с профессиональной точки зрения.
Обмен информацией поможет создать собственную систему, которая увеличит производительность труда. Поможет найти новых покупателей или поставщиков.
Сделайте зарядку
Когда на рабочем месте скучно, полезно выполнить несколько физических упражнений. Это улучшит самочувствие и даст новый импульс в работе. Причем, регулярное занятие производственной гимнастикой улучшает умственную деятельность.
При сидячем образе работы рекомендуется делать разминку через каждые два часа по 10 минут.
В этом случае время будет проходить быстрее, а получить нарекание от руководителя за бездействие минимальные.
Перекусите или прогуляйтесь
Если позволяют условия, можно выпить чашечку кофе. Или сходить в ближайшее кафе на обед. Однако, такой метод не рекомендуется девушкам. Частое чаепитие и потребление кофе с шоколадками или булочками приведет к увеличению веса.
Такие перекусы лучше заменить прогулками в ближайшем сквере или парке. Можно сходить на почту за корреспонденцией. Это хороший метод, чтобы время прошло быстрее.
Почитайте книгу
Когда в офисе абсолютно нечего делать, можно почитать книгу или периодику в интернете. При этом руководителю сложно заподозрить работника в ничегонеделании даже при видеонаблюдении.
Для специалистов, которые хотят добиться продвижения по службе, лучшим вариантом будет чтение специальной литературы. Что поможет повысить личностные качества и профессиональные знания. Сотрудники не любящие читать, могут слушать аудио книги.
Это так же поможет с пользой провести время на рабочем месте.
Откройте свой блог
Сложно найти офис, где сотрудники обходятся без интернета. Поэтому если имеется свободное время, можно создать собственный блог. Общение с посетителями требует постоянно находиться перед компьютером. Но не каждый руководитель с пониманием отнесется к такому работнику.
Т.к. сейчас отсутствуют люди без телефона, лучше вести блог с его помощью. Это меньше привлечет внимание начальника, особенно если на компьютере открыть несколько вкладок с рабочими данными.
Окажите помощь коллегам
Если все задания переделаны, а окончание работы не скоро, можно помочь своему товарищу по работе выполнить задание. Но к такой помощи могут отнестись неоднозначно.
Поэтому оказывать помощь необходимо только тем сотрудникам, с которыми у вас хорошие отношения. И у них не возникнет подозрение в желании его подсидеть. В противном случае могут появиться напряженные отношения в коллективе.
Ищите идеи для улучшения производственного процесса
После выполнения задания, если остается время, хорошие специалисты повышают свою квалификацию. Однако, этого недостаточно, чтобы стать лидеров в организации. Для этого следует работать над улучшением выпускаемой продукции.
В этом поможет умение работать с интернетом. Рекомендуется изучать не только технологический процесс своего предприятия. Изучайте работу конкурентов. Сравнивайте условия труда и производства. Тогда появятся идеи, позволяющие улучшить производственный процесс.
Если работник не знает чем заняться на работе когда нечего делать, то ему следует поискать другое место работы. Хороший специалист всегда найдет себе занятие.
Это может быть самообучение, поиски других методов работы, что позволит улучшить качество продукции. Если сотруднику скучно на работе, он не знает, куда себя деть, то ему рекомендуется поменять работу.
17 вещей, которыми вы можете заняться на работе, если вам стало скучно
- Если вам становится скучно на работе, то это может быть сигналом к тому, что вы недостаточно беспокоитесь о себе или о том, что вам нужно больше навыков или стимуляции.
- Если же скука – ваше постоянное состояние в течение всего рабочего дня, то это может быть знаком к тому, что вам следует внести серьёзные изменения в свою профессиональную жизнь.
- Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать свой рабочий день более счастливым, менее скучным и более продуктивным.
Снова заскучали на работе?
Существует лучший способ воспользоваться собственным временем, чем чтение новостей, просмотр Facebook и подглядывание на часы каждую минуту.
Вы можете воспользоваться свободным временем на работе, чтобы улучшить свою карьеру, например, установив для себя новые цели, занявшись заведением новых связей или заработав какие-либо новые навыки.
Также существуют и особые тонизирующие занятия, которые уменьшат вашу скуку и сделают ваш день более счастливым – например, уборка в офисе или обед с интересным для вас коллегой.
Или же, возможно, вам пришло время уйти со своей текущей работы.
Вот, чем можно заняться на работе, если вы снова заскучали.
Определите, какие вещи вызывают у вас наибольшую скуку и постарайтесь понять, как это можно исправить
Возможно, всему миной ежедневные часовые совещания, которые буквально раздирают вам душу. Или же всё из-за бесконечной бумажной работы.
Если вам всё это надоело, а сами вы начинаете замечать, что это радикально снижает вашу продуктивность и удовлетворенность, то в ваших силах изменить сложившуюся ситуацию. Существует масса способов, чтобы предложить вашему начальнику различные способы для её улучшения.
The Muse рекомендуют записать ваши мысли по поводу того, как можно было бы улучшить ситуацию на рабочем месте, а затем назначить вашему руководителю встречу, чтобы узнать его мнение по этому поводу.
Кроме того, убедитесь, что во время встречи вы ведёте себя дипломатично и вежливо – не нойте.
Сходите на обед
Проведение обеда прямо за рабочим столом – далеко не всегда мудрое решение. Такой шаг может вызвать у вас сонливость и заставить вас чувствовать разрыв связей с коллегами.
Исследования демонстрируют, что способность провести обед за пределами рабочего места позволяет заметно снизить уровень скуки.
Кроме того, проведение обеда с коллегами повышает командную эффективность, «усилия привычную и сильную традицию обеденного перерыва», обнаружили исследователи из Корнелла.
Сходите на прогулку
Использование обеденного перерыва для его прямого назначения – это прекрасно. Следующим вашим шагом должно стать следующее: выделите 30 минут на то, чтобы прогуляться вместе со своими коллегами.
Исследование, проведенное учёными из Великобритании, продемонстрировало, что сотрудники, которые трижды в неделю отправлялись на получасовую прогулку вместе со своими коллегами, испытывали повышение их энтузиазма и расслабленности, а также снижение уровня тревоги.
Если цифра в 30 минут кажется вам слишком огромной, то можете попробовать отправляться на короткую прогулку на 5 минут каждый час. Исследователи обнаружили, что подобные короткие и регулярные прогулки улучшают энергетический уровень и настроение исследуемых.
Кроме того, офисные работники, которые регулярно отправлялись на короткие прогулки, испытывали меньшее чувство голода.
Выпейте кофе с директором
Встреча с вашим директором может показаться довольно нервным занятием. Однако, этот шаг может помочь вашей карьере, а также параллельно заставляет вас узнать больше нового о вашей собственной компании.
Продемонстрируйте, что вы искренне заинтересованы в вашей сфере деятельности и в вашей компании, а не просто пытаетесь подлизываться, рассказал Майкл Керр, международный бизнес-спикер и автор книги «The Humor Advantage».
Вот несколько примерных вопросов, которые вы можете задать своему директору во время совместной посиделки за чашечкой кофе:
- Как я/моя команда могу внести больший вклад в проект X?
- Судя по всему, компания ABC демонстрирует неплохие успехи в сфере XYZ. Как вы думаете, они смогут стать нашими главными конкурентами в этой области?
- Что представляет собой успех в вашем понимании?
Выпишите самые классные вещи, которые вы сделали в прошлом месяце
Потратьте 15 минут к концу рабочего дня на то, чтобы взять бумажный блокнот и выписать в него всё, что понравилось вам за этот день.
Исследование, проведенное специалистами из Бизнес-школы Гарварда, предположило, что это заставит вас чувствовать себя более уверенно и позволит понять, с какими вещами вы справляетесь лучше всего.
Это позволяет повысить вашу вовлеченность в рабочий процесс, а также снижает уровень скуки на работе. Вы сможете более глубоко изучать ваш собственный стиль работы, а также заставит обратить внимание на то, над чем вас следовало бы больше поработать, что в дальнейшем повысит вашу мотивацию.
Изучите ближайшие конференции по тебе вашей сферы работы
Расширьте сеть ваших связей и узнайте больше о последних тенденциях в индустрии во время рабочих конференций.
Когда вы снова вернетесь на работу, вы, вероятнее всего, будете более мотивированы на то, чтобы внедрить в собственный рабочий процесс полученные знания, а заодно поделиться ими с вашими коллегами.
Изучите новый навык
Если ваша компания не обладает достаточным количеством ресурсов, чтобы отправить вас на какую-то конференцию, то вы можете обучиться новым навыкам прямо за вашим рабочим столом, воспользовавшись онлайн-курсами или попросив об этом одного из ваших коллег, который хорошо справляется с компьютерами, иностранными языками или другими вещами.
Взятие перерыва на то, чтобы заняться новой задачей, снижает уровень скуки и усталости от вашего типичного списка дел, согласно материалу Make, написанному Солом Гриффитом.
«Я всегда замечал, что в условиях, когда вы чувствуете выгорание и нежелание переходить к следующему пункту в списке дел, всегда полезно внести в него что-то новое», — пишет Гриффит. «Таким образом, переход от одного проекта к другому и обратно позволяет избежать снижения фокусировки и концентрации».
Новый способ работы с анализом данных, общения с коллегами из других стран или выполнения любой другой задачи может ускорить вашу работу или даже сделать её веселее.
Спросите вашего начальника или коллег о том, как вы можете им помочь
Возможно, что пока вы решили вздремнуть на рабочем месте, ваш начальник находится в условиях огромного стресса.
Вопрос к начальнику о том, как вы можете ему помочь – это идеальный способ впечатлить его или её, а также добавить в ваш распорядок дня новый проект.
«Добровольно предлагайте свою помощь начальнику по ключевым проектам, даже если эти проекты ещё не находятся в вашем списке дел», — рассказала Business Insider Линн Тейлор, национальный рабочий эксперт и автор книги «Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job».
Кроме того, вы можете предложить свою помощь и вашим коллегам.
«Если вы застряли, то дайте своим коллегам знать, что вы будете рады им помочь», — говорит Тейлор. «Ваша репутация командного игрока станет быстро распространяться, только не забудьте убедиться, что ваше предложение выглядит достаточно искренним, а сами вы не возьмете больше проектов, чем сами сможете справиться».
Присоединитесь к спортивной команде вашей компании – или создайте её сами
Встретьтесь с коллегами за пределами вашего офиса, а заодно получите небольшую дозу спортивной нагрузки, присоединившись к команде компании по футболу, бейсболу или другому виду спорта.
Устанавливайте сложные цели
Устанавливайте специфические и сложные цели, рекомендует известный теоретик целеполагания Эдвин Лок.
«Когда ваши цели специфичны и сложны, это повышает вашу ответственность по отношению к ним, повышает вашу эффективность», — пишет Лок, заслуженный профессор Университета Мэриленда, в своём исследовании.
Специфические контрольные точки и способы их достижения повышают вашу мотивацию. Кроме того, по словам Лока, вы почувствуете себя более удовлетворенным, когда достигнете хотя бы одну из этих целей.
Поддержите связь со старыми знакомыми
Если работа начинает замедляться, возьмите чашечку кофе или контейнер с обедом, чтобы повидаться с людьми, с которыми вы давно не виделись. Это прекрасный способ поддерживать вашу сесть связей, а заодно оставаться в курсе последних тенденций в вашей сфере.
Или же вы можете попробовать найти новых знакомых, которые уже работают на должности вашей мечты, воспользовавшись этим шаблоном для электронных писем.
Послушайте музыку
Прослушивание музыки в течение 10-15 минут, прежде чем снова браться за ваш список дел, рекомендует Дэниэл Левитин, нейробиолог-когнитивист и автор книги This is Your Brain on Music».
Когда вы прослушиваете музыку, ваш мозг выделяет дофамин и, вероятнее всего, серотонин. Оба этих нейромедиатора положительно влияют на уровень вашего настроения.
Если вы занимаетесь повторяющейся или монотонной работой, вроде работы с бумагами, то вы можете слушать музыку прямо во время работы. Но старайтесь избегать прослушивания музыки во время работы, которая требует высокой концентрации – это будет лишь отвлекать вас.
Уберитесь на рабочем месте
Дизайнеры интерьеров рассказали Business Insider, что менее загроможденные рабочие столы заставляют вас чувствовать себя менее несобранным.
Уборка вашего рабочего места – это хороший способ скоротать время, а ваши коллеги поблагодарят вас за то, что вы делаете рабочее окружение более приятным.
Подружитесь со своими коллегами
Отвлекитесь на несколько минут от скучной работы, чтобы выстроить взаимоотношения с вашими любимыми коллегами. Если вы испытываете симпатию к собственным коллегам, то это заставляет вас чувствовать себя более мотивированным для выполнения хорошей работы.
«Хорошие взаимоотношения на рабочем месте – это один из самых важных источников удовлетворения работой», — рассказал Forbes Александр Кйерульф, международный спикер и писатель. «Мы знаем, что люди, довольные своей работой, являются более продуктивными, более креативными и более успешными в целом».
Поработайте с новым сотрудником
Взяв стажера под своё крыло или просто помогая новенькому почувствовать себя более комфортно на новом рабочем месте, вы можете заставить себя чувствовать важность работы в собственной компании.
Постройте абсолютно необычные планы на выходные
Попробуйте потратить ваши честно заработанные деньги в эти выходные на какой-то новый опыт, а не на покупку новой техники или на обновление вашего гардероба. Научные исследования демонстрируют, что трата денег на какой-то новый опыт заставляет нас чувствовать себя лучше, чем после траты на какие-то вещи.
Поэтому попробуйте сходить в музей в городке, где вы никогда ещё не были, отправьтесь в поход или попробуйте что-то совершенно сумасшедшее – например скай-дайвинг, чтобы в понедельник вы вернулись на работу с чувством восстановления.
Уйдите со своей работы
«Скука – это одновременно и сигнал тревоги о том, что мы занимаемся не тем, чем хотели бы заниматься, и «толчок», который мотивирует нас сменить наши цели и проекты», — пишет профессор философии в Университете Луисвилля Андреа Элпидуру.
Если вы перепробовали все возможные способы для того, чтобы улучшить вашу текущую работу, но вы всё равно продолжаете чувствовать себя несчастным в течение долгих месяцев, то, возможно, пришла пора уйти с вашей работы и найти новую компанию, которая будет лучше соответствовать вашим интересам и рабочим навыкам.
«Если вы больше не чувствуете сложности на своей должности, если вы уже пробовали общаться со своим начальником по этому поводу, но не пришли ни к какому результату, то это может быть сигналом к тому, что вам пришла пора сменить свою работу», — рассказала Business Insider Рэйчел Жилетт.
businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш
Нечего делать на работе? Попробуйте эти 11 способов оставаться продуктивными
Вам знакомо это чувство: паутина в вашем почтовом ящике, никаких задач в очереди, телефонные линии, казалось бы, отключены.
Скука на работе — даже если есть дел — далеко не редкость. Исследование OfficeTeam показало, что участники сообщили, что им скучно на работе около 10,5 часов в неделю, что в сумме составляет целую неделю каждый месяц! Другое исследование, опубликованное Институтом Корн Ферри, показало, что одним из главных мотиваторов смены работы была скука на текущей должности.
Хотя смена работы может быть недоступна для всех сразу, есть несколько вещей, которые вы можете сделать во время простоя, чтобы значительно упростить получение новой должности.
Внесите немного продуктивности в свои непродуктивные затишья и попробуйте несколько из этих простых дел!
11 продуктивных занятий, когда вам скучно на работе
1. Составьте план карьеры
Есть ли какие-нибудь новые проекты, которые вы могли бы предложить, которые помогут вам достичь некоторых целей? Любые яркие, востребованные профессиональные навыки, которые нужно развивать?Думайте об этом как о своей отправной точке и посмотрите, что оттуда можно взять.
Подробнее: 5 правил ответа на вопрос «Что мне делать со своей жизнью?»
2. Вставьте небольшое чтение
Если вы занимаетесь коммуникациями или управлением социальными сетями, используйте свое свободное время, чтобы прочитать о хитростях SEO и последних стандартах поиска Google. Если вы занимаетесь наукой или технологиями, ознакомьтесь с несколькими опубликованными статьями, относящимися к вашей области. Если вы занимаетесь развитием бизнеса, просмотрите Forbes и Bloomberg Business. Или, если вы просто женщина, которая хочет узнать о своей профессиональной жизни, для вас могут быть специальные ресурсы *кхе-кхе, InHerSight, кхе-кхе*.
Никогда не знаешь, когда какая-то случайная крупица знаний поможет тебе выделиться!
Подробнее: 17 воспоминаний для работающих женщин
3.
Выучить новый языкТакие приложения, как Duolingo, Mindsnacks и Babbel, были разработаны, чтобы сделать изучение нового языка простым и удобным. Когда нечего делать на работе, просто вписывайся в пару уроков! Вы можете отказаться от речевых тестов, чтобы не создавать слишком много шума, и вы добавите в свое резюме довольно востребованный (и интересный) навык.
Не ограничивайтесь разговорными языками. Подумайте о том, чтобы выбрать язык программирования, такой как Python, SQL или JavaScript.
4. Посмотрите TED Talk
Если вы работаете где-то, где можно надеть наушники, спланируйте расписание выступлений TED, чтобы проверить! Мало того, что они охватывают массу тем — от языка тела до искусства неправильного направления — это своего рода подлый способ узнать что-то новое. По крайней мере, вы сможете найти новую тему для следующей рабочей функции.
5. Помогите своим коллегам
Когда дело доходит до поиска новой работы, все зависит от связей.
На самом деле, то, кого вы знаете, является одним из самых больших факторов, влияющих на то, получите ли вы работу или нет. Никто не остается на одной работе навсегда, поэтому было бы неплохо немного пообщаться со своими коллегами, потратив свое время, спросив их, можете ли вы чем-нибудь помочь. Вы никогда не знаете, один из них может стать ступенькой к вашей следующей позиции!
Подробнее: 7 офисных игр, которые оживляют даже самые унылые рабочие места
6. Изобрести более эффективный процесс
Возможно, на работе есть процесс, которого все боятся. Придумайте способ сделать это менее болезненным или более эффективным. Вашему менеджеру понравится эта инициатива.
7. Решить проблему клиента
Возможно, у вашей компании есть неэффективный клиент. Потратьте некоторое время на то, чтобы попросить клиента или менеджера по работе с клиентами рассказать вам о том, что происходит. Используйте свое время, чтобы определить реальную проблему (иногда ее бывает трудно заметить!) и составить план ее решения.
8. Следите за своими финансами
Исследование InHerSight показало, что женщины, которые чувствуют себя хорошо осведомленными о своих финансах, с большей вероятностью просят о повышении, просят о продвижении по службе и претендуют на более высокие должности в своих организациях.
Если у вас еще нет месячного бюджета, почему бы не создать его? Посмотрите, сколько именно вы приносите и тратите каждый месяц. В каких областях вы могли бы сократить? Сколько дополнительных вы можете положить в сбережения
Если вы готовы к этому, вы даже можете попробовать выйти на фондовый рынок. Такие приложения, как Robinhood и Acorns, помогают инвестировать практически бесплатно и заставляют ваши деньги работать, а не оставлять их на низкодоходном сберегательном счете.
9. Изучите новый навык
У вас не будет часов свободного времени на работе, но даже десять минут несколько раз в неделю помогут вам научиться чему-то новому. Попробуйте записаться на несколько курсов по программированию, поэкспериментируйте с несколькими программами в Adobe Creative Suite или придумайте несколько новых рецептов для своего плана питания.
Весь мир — твоя устрица — ну, по крайней мере, до тех пор, пока не появится другая задача.
10. Изобретите новый продукт
Превратите свою скуку в творчество и потратьте время на изобретение нового продукта для бизнеса или улучшение уже существующего. Даже если вы не дизайнер продукта, важно просто определить проблему и решить ее с помощью идеи продукта! Используйте свою идею, чтобы удивить своего менеджера.
11. Узнайте больше о себе
Викторины нужны не только для того, чтобы тратить время! Если вы подумываете о смене карьеры, пройдите несколько личностных тестов, которые помогут вам понять, к чему вы склонны от природы и в какой среде вы хорошо работаете. Ознакомьтесь с некоторыми из них, посмотрите, что соответствует вашему характеру, и позвольте нам рассказать вы, кто нанимает!
9 Что делать, когда в офисе нечего делать
Классическая мантра в сфере общественного питания: «Если есть время на то, чтобы накрыться, есть время и на уборку».
Мораль в том, что вы всегда можете быть продуктивными, даже когда кажется, что делать нечего. Это касается и офиса (и домашнего офиса).
Возможно, вы не разговариваете по телефону или не подходите к сроку выполнения проекта, но это не значит, что вы не можете сделать ничего продуктивного. Эти простои — идеальное время, чтобы наверстать упущенное при выполнении небольших задач, которые вы обычно откладываете до тех пор, пока они не выйдут из-под контроля.
1. На самом деле читайте эти информационные бюллетени
Скорее всего, вы получаете много информационных бюллетеней. Скорее всего, иногда вы добираетесь до них, а иногда нет. Те, до которых вы не доберетесь сразу, вы просто можете оставить на черный день. Сейчас может быть тот день.
Если этот процесс напоминает вам, почему вы не получаете доступ к этим информационным бюллетеням заблаговременно, подумайте о том, чтобы отказаться от подписки на некоторые из них. Это может помочь сохранить ваш почтовый ящик в порядке в будущем.
Связано: Приложения без электронной почты для чтения, обнаружения и управления информационными бюллетенями
2. Очистите папку «Входящие» и ненужные файлы
Пока вы просматриваете эти информационные бюллетени, вы можете заметить, что некоторые из них устарели. Старые информационные бюллетени, вероятно, не единственные электронные письма в вашем почтовом ящике, которые немного устарели. Просмотр и удаление старых разговоров и устаревших информационных бюллетеней может творить чудеса, когда дело доходит до очистки почтового ящика.
Приведение в порядок папки «Входящие» облегчает поиск писем, которые вам все еще нужны, и, кто знает, вы можете найти те, на которые вам все еще нужно ответить, но которые были похоронены. И не забывайте время от времени просматривать папки со спамом. Важные вещи могут попасть в эти файлы.
Связано: Лучшие инструменты для организации вашей электронной почты и повышения производительности
3. Очистите файлы cookie и историю браузера
Еще одна вещь, которую вы, вероятно, должны делать чаще и определенно могли бы делать прямо сейчас, — это очистка файлов cookie и браузера.
история. Вы можете просто стереть любой из них начисто, но пока у вас есть время, вы можете вместо этого «курировать» их.
Игнорирование кэшей файлов cookie и истории браузера может замедлить работу ваших браузеров. Но они также влияют на то, что вы видите в этих браузерах. Вы можете более эффективно перемещаться в Интернете, если оставите файлы cookie и записи истории, которые вы регулярно используете, и удалите файлы cookie и записи истории с сайтов, которые вы больше не используете.
Различные браузеры размещают свои инструменты управления данными в разных местах, но обычно к ним можно получить доступ с помощью значка сложенных или плоских точек в правом верхнем углу главной панели инструментов рядом с панелью поиска. Очистка файлов cookie занимает больше времени, чем очистка вашей истории, потому что файлы cookie оказывают большее влияние на ваш опыт просмотра.
Большинство пунктов в этом списке относятся к вашему ноутбуку или настольному компьютеру. Однако каждое устройство, имеющее доступ к Интернету, имеет файлы cookie и историю.
Поэтому убедитесь, что вы не забыли очистить кеш браузера на планшетах и смартфонах.
4. Очистите файлы на жестком диске и облачных дисках
Место ограничено, даже цифровое. Скопление ненужных файлов на вашем компьютере может уменьшить пространство, доступное для таких вещей, как приложения, системные программы и игры (если вы увлекаетесь такими вещами).
У вас может быть достаточно чистый рабочий стол и папки, которые вы используете чаще всего, могут быть в порядке, но когда вы в последний раз просматривали папку загрузок или корзину для мусора? Эти места, которыми часто пренебрегают, могут занимать много места в памяти ваших устройств.
Легко думать, что облачные диски имеют неограниченное пространство, и позволить им разгуляться. Большинство людей получают доступ к облачному хранилищу через модели подписки, которые имеют ограничения по объему хранилища. Большинству людей разрешено больше места, чем они когда-либо смогут использовать, но даже если у вас не заканчивается пространство, организация сейчас может сэкономить вам время в будущем.
5. Убедитесь, что ваши физические документы в порядке
Мы живем все более цифровой жизнью, но некоторые документы, вероятно, все еще приходят по почте. Хотя все это время уходит на поддержание вашей организации цифровых файлов, убедитесь, что ваши физические документы не выходят из-под контроля.
Подпилите то, что можно подпилить, измельчите то, что нужно измельчить, и убедитесь, что все ваши счета оплачены!
6. Никогда не рано подумать о своих налогах
Пока у вас есть физические документы, никогда не рано подумать о своих налогах. Это особенно верно, если вы работаете не по найму или работаете по контракту, и вам необходимо внимательно следить за доходами и расходами.
Это не место для финансовых и налоговых консультаций; Надеюсь, у вас есть собственная система. Какой бы ни была эта система, медленный рабочий день может быть именно тем, что бухгалтер заказал, чтобы держать всех ваших уток подряд.
Связано: причины, по которым вам следует инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров
7.
Опередите подписки на программное обеспечениеЕсли у вас есть подписки на такие вещи, как антивирусное программное обеспечение, текстовый процессор и программное обеспечение для работы с электронными таблицами, а также другой контент, рассмотрите возможность использования этого времени для расследования когда истекает срок действия этих подписок и можно ли продлить их досрочно.
Скорее всего, вы получите уведомление о приближении даты окончания подписки, но проверка до поступления этих уведомлений может помочь вам избежать сбоев в обслуживании. Кроме того, продление подписки раньше или на более длительный период обычно может сэкономить вам деньги.
8. Обновление профессиональных социальных страниц
Вам не нужно искать работу, чтобы расширить свое присутствие на профессиональных сайтах социальных сетей, таких как LinkedIn. Поддержание положительного присутствия на этих платформах может помочь повысить вашу личную ценность и ценность компаний, в которых вы работаете и вокруг которых вы работаете.